教案7(第8章档案的整理)

第一篇：教案7(第8章档案的整理)

韶关学院课程教学设计（4学时）

教学内容：第七章 档案的整理

教学目标与要求：让学生了解掌握档案整理工作的内

容和原则，了解全宗的划分和排列以及全宗内档案的分类，类内案卷排列和案卷目录

教学重点与难点：档案整理工作的全宗划分和分类 教学素材：冯惠玲主编的《档案学概论》

陈兆祦主编《档案管理学基础》

教学方法：讲授与讨论结合 课型：新授课 教学过程：

一、档案的整理。（陈兆祦主编《档案管理学基础》 P89）

档案的整理工作就是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。档案整理工作的主要内容包括：区分全宗，全宗内档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制。

（一）档案整理工作的内容。

1、在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门接照归档要求立好案卷。档案 馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

2、对整理不善的档案进行局部调整。

3、零散文件的整理。

（二）档案整理工作的原则

1、档案的整理必须保持文件之间的历史联系。

文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。

2、档案的整理应该充分利用原有基础。（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

（2）档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

（3）档案的整理必须便于保管和利用。

二、全宗

（一）全宗的概念及意义

1、全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。

2、全宗的意义

（1）区分全宗是档案整理工作的首要环节。（2）全宗原则、全宗理论。

①事由原则：按照事由（问题）整理档案的原则。用事由原则整理档案的不良后果，就是混淆了档案的来龙去脉，模糊了形成档案的具体历史背景，给档案的查找利用造成了很大困难，因而逐渐被档案工作者所淘汰。

②来源原则：为了维护档案进入档案馆之前在机关形成时的本来面貌和有机联系而提出的。这是按照形成档案的机关整理和划分档案的一种原则。

（冯惠玲《档案学概论》P239）

十九世纪中叶，法国的“尊重全宗”原则——普鲁士(德国)的登记室原则——十九世纪末荷兰的来源原则（欧美各国相继采用）——二十世纪前苏联“全宗原则”（东欧和亚、非一些国家相继采用）

我国近似按全宗管理档案的思想很早就有了：宋代：架阁库——明清：黄册库、皇史宬、内阁大库。

来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。国际档案理事会最新修订的《档案术语词典》将来源规定为“向文件中心或档案馆移交文件之前，在事务活动过程中形成、保管利用文件的组织或个人。”

来源原则起源于近代法国，是在逐步否定事由原则的过程中产生的。

三、来源原则（冯惠玲《档案学概论》P240）

（一）、来源原则的形成与发展

1、起源——法国的尊重全宗原则

尊重全宗原则的提出具有里程碑的意义。尊重全宗原则之所以成为来源原则的起源，不仅是因为它将档案的来源作为组建全宗的标准，尊重全宗的实质就是尊重来源。更重要的是因为它开始具备来源原则的核心思想——同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不得混淆。

2、形成——德国的登记室原则

在继承法国尊重全宗原则的基础上，德国提出了“登记室原则”，标志着来源原则的正式形成。

登记室原则的重要意义在于，它不仅仅是对尊重全宗原则的简单继承，更多的是一种发展和创新。

3、理论论证——荷兰手册的贡献

虽然来源原则最早在法、德两国起源和形成，但最早对这一原则进行理论论证的是荷兰档案学者。

4、普遍认可——布鲁塞尔大会

5、灵活运用——英国和美国的“组合”思想

来源原则与全宗概念密不可分。

6、修正——德国的自由来源原则

7、丰富和发展——苏联和我国的全宗理论 我国的全宗理论是在借鉴苏联模式的基础上逐步形成的，同样是对来源原则的丰富和发展。我国的全宗理论主要包括四个方面的内容。

第一，明确提出了全宗的定义和基本含义。我国认为全宗是指一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，它的基本含义有三点：

（1）全宗是一个有机整体；

（2）全宗是在一定的历史活动中形成的；（3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。第二，明确提出了全宗（实质为形成全宗的“立

档单位”）的构成条件。

第三，明确提出了划分全宗类型的主要标准。

我国主要从两种角度来划分全宗类型，一是按照全宗形成者区分为机关组织全宗和人物全宗；二是按照全宗的范围和构成方式区分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。第四，明确提出了“全宗群”概念。

来源原则的核心是维护全宗之间的有机联系。

（二）来源原则的基本内容（P247）

1、尊重来源

2、尊重全宗的完整性

3、尊重全宗内的原始整理体系

（三）来源原则的理论意义和实践价值（P248）

1、来源原则的理论意义和实践价值主要可以概括为三个方面：

（1）来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据。（2）来源原则有利地维护和保持了档案的本质特征，成为档案整理与分类中的至善原则。来源原则的核心思想就是强调同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不得混淆。（3）来源原则既不是一种纯观念性的抽象信念，也不是一种纯时间性的操作经验，而是兼具理论性和时间性的管理思想和原则。

2、国外档案学者将它的理论意义和实践价值精辟地概括为三点：

（1）来源原则既是档案整理原则，因为它确立了档案实体整理和分类的基本单元；（2）来源原则又是档案馆组织原则，因为它划清了档案馆和图书馆的界限，从根本上保证了档案专业的独立性；（3）来源原则还是档案理论研究的原则之一，因

为它促使研究者深入挖掘档案的历史形成过程和有机联系，有助于揭示档案的来龙去脉，保持历史的本来面貌。

（四）电子文件时代来源原则的“重新发现”-------“新来源观”的提出（P254）

四、全宗构成的条件和立档单位（《档案管理学基础》P99）

（一）形成全宗的机关，称为“立档单位”、又称为“全

宗构成者”。一个机关就是一个立档单位形成的 全部档案就构成一个全宗。

（二）确定一个组织单位是否立档单位，主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否有一定的独立性。

（三）具备下列条件的组织单位就是立档单位，它们形成的档案可以构成全宗。

1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。

2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事 任免权

五、人物全宗（人物全宗的档案的分类）（《档案管理学基础》P105）

（一）人物全宗就是社会知名人士（如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等）在其一生活动中所构成的档案整体。

（二）人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人（包括家族、家庭）社会活动的全部材料。

（三）对人物全宗内的档案，大致可分为以下几类：

1、生平传记材料

2、创作材料

3、公务活动材料

4、个人书信

5、经济材料

6、亲属材料

7、评价材料

8、音像材料

9、其他材料

六、全宗的补充形成（《档案管理学基础》P105）

（一）联合全宗

（二）全宗汇集

（三）档案汇集

七、全宗群（《档案管理学基础》P107）

全宗群是同一时期或地区，在纵向或横向方面具有相同性质的立档单位形成的、一定数量全总的来说有机群体。

八、判定档案所属全宗（《档案管理学基础》P108）

判定档案所属全宗，关键在于确定档案的形成者——立档单位。判定档案所属全宗，主要应从立档单位的内部文件、发文和收文三方面着手，分别查明它们的形成者。

九、全宗的编号与排列（《档案管理学基础》P110）

（一）按“国家档案全宗”的三部分各依全宗进馆的时间顺序分编流水号。

（二）按本馆全宗的时间、地区、性质等分编流水号。

（三）所有全宗一律按进馆顺序统一编定流水号。

（四）按全宗的重要程度编号。

（五）按全宗群连续编号。

（六）按全宗群留空编全宗号。

（七）分组单编全宗号。

（八）多级分类单编全宗号。

（九）编大全宗号。

（十）对一部分全宗实行等级分类编号，另外一部分

全宗实行序时流水编号。

十、全宗内档案的分类（《档案管理学基础》P118）

（一）分类的一般方法（《档案管理学基础》P121）

1、按文件的产生时间分类（1）年度分类法（2）时期分类法

2、按文件来源分类（1）组织机构分类法（2）作者分类法（3）通讯者分类法

3、按文件的内容分类（1）问题分类法（2）实物分类法（3）地理分类法

4、按文件的形成分类

（1）按文件种类（名称）来分类。如帐册、凭证、报表等。（2）按文件的制成材料分类。如影片、照片、影音带等。

（3）按文件的形成分类。如成卷的、成张的、大的、小的等。

（二）常用的分类法（《档案管理学基础》P122）

1、年度分类法

2、组织机构分类法

3、问题分类法

九、立卷（《秘书学》已有的内容，不讲）

第二篇：7档案统计分析工作制度

档案统计分析工作制度

为了保证档案统计工作的及时、准确，真正做到分析研究指导工作的作用，特制定本制度。

1、明确专人负责档案统计工作。统计工作人员要加强统计业务学习，不断提高统计工作水平与质量。

2、统计内容包括档案的收集、移出、鉴定、保管及构成、档案利用、档案工作人员构成、档案馆建设状况、档案编研工作状况和其它方面的统计等。

3、统计要求做到及时准确，实事求是，按照上级规定，统一标准，统一计算方法，数字总计与分项对照，上下项目对照，不得互相矛盾，互不一致，更不得随意估计。

4、统计时间，每年二月下旬统计，二月底准时上报，平时统计例外。

5、统计工作人员，要认真搞好统计调查、统计资料的整理和统计资料的分析工作。对经过整理的大量调查资料进行分析研究，进一步掌握不同时期内档案工作业务活动所达到的水平，以及发展变化的程度，发现和总结出带有典型性经验和教训，以便进一步提高档案工作的管理水平。

第三篇：7教案

（一）创设情境，生成问题

教师：同学们，在生活中你们见到过哪些昆虫？谁愿意说一说。

指学生介绍

教师：引出七星瓢虫。你见过七星瓢虫吗，你能说一说：关于七星瓢虫你知道哪些知识？ 指学生说一说（背上有7个黑点）

出示图片：7的乘法口诀.ppt

教师介绍：七星瓢虫俗名“花大姐”，因为背上有7个黑点，得名七星瓢虫。它是著名的害虫天敌，成虫可捕食蚜虫、介壳虫、壁虱等害虫，可大大减轻树木、瓜果及各种农作物遭受害虫的损害，被人们称为“活农药”。七星瓢虫作为一种益虫，我们要保护它。

教师：一只七星瓢虫背上有几个黑点？（7个）那2只呢，3只呢？请同学们数一数，算一算，完成下面的表格。

二、探索交流，解决问题

（一）填表，经历几个7相加的过程

1、学生动手填表，师巡视学生填表情况。

2、指学生汇报，同时教师把课件上的表格填写完整。

教师：一只七星瓢虫背上有7个黑点，是几个7？

指学生：1个7（课件出示）教师：2只七星瓢虫背上有14个黑点，你是怎么算出来的？ 指学生：7+7=14 这又是几个7？ 出示：（2个7）

教师：3只七星瓢虫背上有21个黑点，你又是怎样算出来的？

指学生：①7+7+7=21 是几个7相加？ 出示：3个7

② 14+7=21 主要引导第②种方法 依次引导说出：28是几个7相加得到的？35呢，42呢，49呢？ 【设计意图：在学生经历了计算几个7相加的过程之后，通过“几个7相加是多少”等问题，引导学生初步记忆几个7连加的结果，从而适当分散后面记忆口诀的难度。】

（二）、写算式

教师：刚才同学们通过数一数，算一算，完成了上面的表格，真不错！那你能根据这个表格，写出有关7的乘法算式吗？

自己在练习本上试一试，能写几个就写几个。

（1）学生独立写算式，教师巡视了解情况。写完后，同桌互相交流。

（2）学生汇报算式，教师板书。不完整的指学生互相补充。

（三）根据算式编口诀

教师：同学们表现真不错！经过自己的努力又写出了有关7的这么多乘法算式，真棒！那你能根据这些算式编出7的乘法口诀吗？ 自己试一试，编完后和你的同桌交流一下。

1、学生编口诀，教师巡视了解情况。编完后同桌交流。

2、指学生汇报，教师板书。

教师：这就是我们这节课学习的内容：7的乘法口诀。板书课题

【设计意图：学生已经初步学会编1--6的乘法口诀，在理解乘法口诀来源的基础上引导学生自己编制7的乘法口诀，进一步掌握编制乘法口诀的方法，获得成功的体验。】

（四）根据规律记忆口诀

1、教师：同学们真棒！通过自己的努力编出了7的乘法口诀，那怎样很快记住这些口诀呢？咱们先来找找规好律吗？ 指学生说一说规律。

【设计意图：记忆口诀的难点在于能否正确确定每一道相应乘法算式的积，在编制口诀之后，让学生体会相邻乘法口诀之间的联系，加深理解并记忆乘法口诀。】

教师：看来，同学们已经掌握了口诀中的规律：相邻两句的得数相差7。找到了规律，下面就用自己喜欢的方式记一记吧。

2、教师：谁愿意说一说你记住了哪些口诀？指学生

3、师生对口令，生生对口令。

三、巩固应用，内化提高

教师：同学们真棒！这么快就记住了7的乘法口诀。那你能应用这些口诀解决练习中的一些问题吗？有没有信心完成好下面的练习？好，我们就来试一试。

1、看图写算式

2、补充口诀

二七（）四（）二十八

三七（）（）七三十五 六七（）（）七四十九 一七（）

指学生口答，集体订正，适当表扬。

3、计算下面各题,并说说是用哪句口诀算的。

7×3= 7×5= 7×6= 7×4= 7×7= 7×2= 7×1= 4×7= 5×7= 指学生口答前三道，后面的抢答。

【设计意图：加深学生对乘法口诀意义的理解，进一步记忆口诀，能够熟练应用口诀进行计算。】

3、看指针说口诀和算式

【设计意图：进一步加深学生对乘法口诀意义的理解，认识到根据一句乘法口诀一般可以写出两道乘法算式。】

4、教师：同学们，你们知道一个星期有几天吗？

完成下面的题目。１个星期有（）天，２个星期有（）天，３个星期有（）天，４个星期有（）天，５个星期有（）天，６个星期有（）天，７个星期有（）天。

5、教师：同学们，你们学过《山行》这首古诗吗？

不一句一句的数，你能能知道《山行》这首诗一共有多少字吗？

你是这么知道的？（每句7个字，4句，四七二十八）

【设计意图：让学生应用已学的知识和生活经验去解决问题，有利于增强学生的数学应用意识。】

四、回顾整理，反思提升

教师：这节课我们学会了7的乘法口诀，并用它解决了这么多的问题。它的用处大不大呀？

让我们再来重温一遍7的乘法口诀。生集体背口诀

课下思考：7×8= 7×9=

第四篇：教案7

泸州市人民医院教案

专 业：临床医学（全科）

课 程：急诊急救

任课教师：赖月平

急诊科 编 制

课程名称: 急救技术 授课时间: 2011年5月

授课对象: 全科，临床医学专业，2011年全科医师系统培训班。

一、教学目的与要求：

掌握吸氧、洗胃、催吐的适应症、禁忌症和操作方法。

二、教学重点、难点：

重点：吸氧、洗胃、催吐的适应症、禁忌症及操作程序。难点：吸氧及洗胃的要领。

三、教学方法设计：

用多媒体作理论讲解、教师用模拟人来做示范、学员自己操作相结合，使授课内容生动具体，方便记忆，使学员们更易理解掌握。

四、教具或教学手段：

多媒体课件（PPT）、模拟人、吸氧及洗胃操作器材。

五、教学内容及时间安排：

(一)、吸氧…………………………………………………………35分钟

1、鼻导管吸氧法；

①目的；②评估；③用物；④操作步骤。

2、面罩给氧法；

3、头罩给氧法；

4、注意事项；

5、评价。

(二)、催吐…………………………………………………………10分钟

1、催吐适应症；

2、催吐禁忌症；

3、催吐的操作方法。

(三)、洗胃…………………………………………………………45分钟

1、洗胃适应症；

2、洗胃禁忌症；

3、洗胃操作步骤。①漏斗胃管洗胃术；

a操作前准备（包括护士准备和物资准备）；b操作程序。②自动洗胃机洗胃法。

4、洗胃要领。

六、小结

小结教学重点：吸氧、洗胃、催吐的适应症、禁忌症及操作步骤。

七、课外作业：

吸氧及洗胃的操作训练。

八、教学体会：

通过用多媒体作理论讲解，教师用模拟人做示范，学员自己操作相结合，使学员更有兴趣听讲，更易理解和掌握。

第五篇：7四平幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度

一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

1、上级文件类;

2、各项工作计划;

3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);

4、各项工作检查记录;

5、各种会议记录;

6、园内大事记录;

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

五、档案收集制度

1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

六、归档制度

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按(学)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

七、查阅制度

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

八、保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

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幼儿园人事管理制度

一、人事

1、凡本校教职工必须热爱教育事业，不提倡留职停薪，未经学校许可，不准从事第二职业。

2、全校教职工必须认真履行岗位责任制，遵守学校各项规章制度，服从学校分配。

3、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核，行政会研究同意方可办理调入手续。调入后第一年为试用期，试用期满考评合格，方可成为本校正式教职工。

4、学校决定调整工作岗位的教职工，应服从分配，按时上岗，否则从通知之日起以旷工论处。

5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者，以待岗处理。

二、考勤

1、学校全体干部，教师职工均系考勤对象，由教务处负责考勤工作。各组、室设考勤员一名，(由组长担任)，逐日记载出勤情况，按日统计，上报教务处汇总公布。

2、全体教职工必须按学校规定的办公制度按时上下班，不迟到、不中途离岗。

3、教职工因事、因病(除特殊情况外)，必须事先履行请假手续，准假后方可离岗。工作时擅离职守，按旷工论处。因公外出，也应告知组室负责人或考勤员。

4、请假期满，必须按时履行销假手续，逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外，停发当月奖励工资。

5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动，均列入正常的考勤之列。

6、本校专职教师，按国家规定享受寒暑假。职工、干部寒暑假期间，享受假期的三之二，其余时间由学校或部门安排工作。

7、凡本校教职工，无故连续旷工一个月，或累积一个月者，以自动离职处理。

8、教职工的考勤必须根据有关规定，与工资、奖金、评选、职称评定挂钩，做到奖惩分明。

三、请假

1、教职工因事、因病须离岗者，必须由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外，一般需待安排好课工作之后，方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的，可委托他人办理或事后补假。

2、请假一律由校长批准。

3、教职工请假，一月内事假累计半天不扣钱

4、符合法定婚龄结婚的，可准假三天，实行晚婚晚育的可准假10—15天。

5、女职工的产假按计划生育暂行规定办理。

6、本人直系亲属死亡时，可给三日的丧假。

四、奖惩

1、对教职工的奖励和处罚，要实事求是，公正合理，经过一定评议、审议手续，并公之于众。

2、校级先进工作者，每学年评定一次，由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右，表彰先进，坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐，组室申报，校长审批。

3、凡符下列条件之一的教职工，可给予奖励：

(1)师德高尚，为人师表，教书育人，成绩显著者。

(2)遵纪守法，兢兢业业，出满勤，事事处处为集体，对不良行为敢于斗争，事迹突出者。

(3)热爱学生，循循善诱，诲人不倦，教育教学质量名列前茅者。

(4)勇于开拓、创新，在教育教学改革上有较大贡献者

(5)面向全体幼儿，对个体差异的孩子加倍爱护，使他们取的明显的进步。

(6)参加竞赛获奖幼儿的辅导教师。

(7)积极组织，指导学校大型活动，并做出显著贡献者。

4、对照上述条件，视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号，或给予单项奖励。

5、凡有下列情况之一者应给予处罚，采取一票否决制。

(1)目无法纪，自由散漫，擅离职守，造成恶劣影响者。

(2)体罚和变相体罚幼儿，使幼儿心理和生理受到摧残和伤害者。

2017、9