第一篇:集团招聘管理方案
某某集团人员招聘管理方案
(草案)
一、目的为加强 某某集团(以下简称集团)对招聘工作的管理,规范招聘管理流程,健全人才选用机制,优化人力资源配置,以满足集团可持续发展对各类人才的需求,特制订本方案。
二、招聘原则
(一)统一招聘原则:各申请部门(中心),分(子)公司(以下简称各单位)所需人员,统一由集团人力资源部组织招聘,各单位可以推荐人才,但须经集团人力资源部审查。
(二)量才适用原则:根据岗位职责要求,量才录用,岗得其人,人岗相宜。
(三)能力本位原则:除注重应聘者学历,更注重个人实践能力和综合素质,不能只重学历,而忽视个人实践能力。重视应聘者以往工作经验,但更看重应聘者今后的成长潜能。
(四)关系回避原则:集团鼓励在职员工推荐人才,但须遵循集团统一录用标准,若是部门领导人推荐的人才,录用后,不得安排在该领导人所辖部门,破格录用和安排者,须经集团领导批准方可。
三、适应范围
本方案适用于集团直辖各部门、中心,及其下属各分、子公司一切人员的招聘。
四、招聘计划制定与审批
(一)各单位年度人力资源需求:各单位根据本年度的发展战略和经营目标编制下年度的《年度人员编制方案》,当年10月15日前以电子版的形式上报集团人力资源部审核。
(二)集团年度人力资源需求:集团人力资源部对各单位的《年度人员编制方案》进行汇总,在综合考虑各单位的发展、组织机构调整、员工内部调整、人员流失等因素的基础之上,制定集团《年度人员编制方案》草案,于当年12月10日上报集团公司总裁会议审批,同意之后,方可执行。
(三)临时人力资源需求:各单位对于未列入《年度人员编制方案》的人员需求,由各单位负责人填写《临时招聘申请表》,报集团人力资源部审批,再由分管公司副总裁或(和)总裁审查,最后由集团总裁审批同意后,方可执行。
五、人员招聘组织管理
(一)集团人力资源部负责集团直辖一级部门(中心)各类岗位及各分、子公司负责人、财务会计和出纳岗位人员招聘;
(二)各分、子公司副经理级(包括不负责分〈子〉公司全面工作的副经理)以下人员的招聘,由集团人力资源部负责招聘,各分、子公司负责招聘人员或相关职能部门在集团人力资源部的组织和协调之下直接参与人员招聘。
六、增员与补员审批程序
1.增员
各单位负责人提前一个月提出书面申请,填写《增员/补员招聘人员申请表》和《增员情况说明报告》报集团人力资源部审核后,再由分管公司副总裁或(和)总裁审查,集团公司总裁审批,审批通过后,方可增员。
2.补员
首先,由各单位提交经由本人和负责人签字确认的《员工离职申请书》或﹙和﹚辞退员工报告,经集团人力资源部核实确认。
其次,补员计划应提前一个月书面提出申请,提交《增员/补员招聘人员申请表》报集团人力资源部审核。
最后,集团人力资源部将《增员/补员招聘人员申请表》提请分管公司或(和)总裁审查,集团公司总裁审批,审批通过后,方可补员。
3.凡是未经审批,而擅自增员或补员或先自行增员或补员,后上报审批者,招聘的人员不被认可为集团员工,由此所产生的人工成本费用,不纳入年度《人工成本费用预算方案》。
4.广州某某有限公司及其下属分(子)公司申请的《增员/补员招聘人员申请表》,经集团人力资源部审核后,上报分管广州 某某有限公司总裁审批,审批通过后,方可增员或补员。
5.一旦《增员/补员招聘申请表》审批通过,由集团人力资源部统一在招聘网站、集团公司内部网站发布招聘信息。同时,分(子)公司在集团人力资源部的指导下于当地招聘渠道发布招聘信息。
八、人员选聘流程
(一)应聘者资料收集
1.集团直辖一级部门(中心)应聘者及分(子)公司负责人、财务会计、出纳岗位资料,由集团人力资源部负责收集应聘者资料,对收集到的应聘者个人信息进行初步审查,审查内容包括年龄、学历、工作技能、工作经历、语言等,将符合岗位应聘者个人信息资料交由用人部门审核,通过之后,再由集团人力资源部负责通知初试;
2.集团下辖各分、子公司应聘者资料,由各分(子)公司负责收集,经筛选后上报集团人力资源部,集团人力资源部审查通过后,用人部门在集团人力资源部的组织和安排下,通知应聘者初试。
(二)初试
1.应聘集团一级部门岗位人员的初试,由集团人力资源部招聘专员根据事先设计的内容对应聘者进行测试,根据考试成绩确定复试者;
2.应聘分(子)公司岗位人员的初试,由集团人力资源部招聘专员将测试的试卷以电子版的形式下发分(子)公司负责人对应聘者进行测试,测试完之后,分(子)公司将测试的试卷上交集团人力资源部审阅,集团人力资源部根据考试成绩确定复试者。
(三)复试
复试,主要通过结构化面试对应聘者进行现场提问,从多方面、多角度考察应聘者人的形象、个性特征、专业素质、反应能力等。
1.集团一级部门人员的复试。复试负责人(集团人力资源部经理、用人部门负责人、招聘专员)根据事先设计的测评内容对应聘者进行提问,并作好复试记录,在《面试人员评价表》上写明评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。
2.分(子)公司人员的复试。由集团人力资源部经理、用人部门负责人、招聘专员根据事先设计的测评内容通过视频方式对应聘者进行提问,并作好复试记录,在《面试人员评价表》上写明评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。
3.复试结束后,集团人力资源部对复试结果进行综合分析,符合岗位要求的应聘者,由集团人力资源部报上级领导审批;不符合岗位要求的聘用者直接淘汰或将其信息存入公司人才库;复试意见为“建议考虑其他岗位”者,征得聘用者本人同意,由集团人力资源管部与空缺岗位所在部门协调,另外安排测试。
另外,对于特殊类人才,经集团人力资源部审核,集团公司总裁审批同意后,可以简化以上招聘程序,直接录用。
九、人员录用流程
(一)录用
录用者体检合格,向集团人力资源部提供个人学历、身份证复印件等个人资料备案,签订试用协议。试用期为3个月。录用者必须保证提供的资料真实可信,否则将辞退。
(二)岗前培训与试用
1.岗前培训。试用员工需参加集团总部安排的为期15天的岗前培训,培训考试合格,方能上岗。连续两次岗前培训考试不合格者,取消试用资格。试用员工培训期间产生的交通和食宿费用由各用人单位负责承担。
2.试用。用人单位和集团人力资源部对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内表现突出者,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准者,集团人力资源部与用人单位根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间最长不得超过两个月。
(三)转正
试用期满合格者,填写转正申请,办理转正手续,与集团或(和)各分、子公司签订正式劳动合同。
本办法自集团公布之日起实施,集团人力资源部对本《方案》具有最终解释权。
人力资源部
二〇一一年四月六日
第二篇:集团网络管理方案
公司内部网络管理方法
一、总则
1、目的
一个公司的网络管理我们不但要做到防止外部黑客以及病毒的侵袭,还要做到管理好公司内部人员的越权操作,所谓是“无规矩不成方圆”。为加强公司内部网络的管理工作,确保公司内部网络安全高效运行,特制定本管理方法。
2、适用范围
本公司内部计算机网络事宜均适用本管理方法。
3、网络管理员职责
网络管理员的职责如下:
A、协助网络主管制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。B、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
C、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。
E、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。F、负责系统备份和网络数据备份;负责各部门电子数据资料的整理和归档。G、保管网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。
H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
I、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件。
二、网络管理规定
计算机管理人员有权对公司网络运行情况进行监察和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何人引入和发出的信息、邮件,都有可能被备份审查。证据:防火墙的后台管理软件,查看日志。
1、安全管理规定
A、未经网管或公司领导批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。
B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。C、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。
D、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。
F、计算机和笔记本电脑都应设置开机密码,对个人使用的操作口令、登陆密码应定期或不定期更换,保证口令的安全有效。
G、计算机使用者在离开计算机时,应使计算机处于待机状态下,离开2小时以上时应退出系统并关机;
2、登录网络应严格遵守的规定
A、严禁窃用他人口令登录系统及网络,不得在他人已登录的情况下使用系统,若需使用必须首先退出他人登录后,以自己的用户登录,工作完毕后,必须立即退出,以维护系统及网络的安全和有序运行。
B、应及时读取自己信箱内的邮件,并将所需文件另存至个人文件夹以备查询。网络管理员定期删除服务器上的邮件(删除前将发通知邮箱使用者),或由操作人员通过邮件服务器自行删除。
C、操作人员不得随意运行有关调整系统设置的软件;不得随便开设共享目录,确须开设共享目录时,应设置访问控制口令,并在完成工作后及时关闭共享,以保证自己文件的安全。
D、应定期对重要文档进行备份,以免造成重大损失;定期删除过期文档,以保证硬盘的使用空间。
3、严格遵守计算机封签和开箱规定。
严禁私自打开机箱,拔、插、更换插卡、镶芯片及其他计算机部件;严禁带电拔、插各种插头。日常使用中用统一的封签封闭机箱,因故需要开箱时,应有系统管理员和设备管理员共同启封。严禁自行开启封签,严禁自行拆卸硬件设备,严禁自行拆装、更换、安装配件,否则出现问题,追究有关人员责任。A、认真执行报修制度。
各部门如发现计算机异常,应保留现场,及时报告计算机管理员。计算机及其附属设备的维修由机房统一管理,报修部门应详细填写《计算机设备维修报告单》,及时通知机房,由系统管理员检查排除故障, 系统管理员排除不了的,设备部门请设备供应商进行维修服务。如需更换配件的,由机房提交经济运行部,报公司分管领导批准后采购配件。维修结束后,机房应填写计算机网络管理员填写《维护记录》,并在设备维修完毕后,由计算机操作人员签收后,存档备查。B、各部门的计算机必须有本部门人员操作,严禁非本部门的人员上机、上网。C、因不遵守本规定影响工作,造成设备损坏的,照价赔偿。
D、不得随意改动、删除机器内的文件;个人的工作文件应存在个人机内。E、节假日期间,加强巡查,确保正常生产。
F、严禁在机器上玩游戏和进行其他娱乐活动,以防止病毒侵入和损坏设备。
4、上网点管理规定
A、公司根据上网需要,设立上网点(4楼图书馆),用于公共上网。B、上网点由公司办公室负责,负责做好上网登记的纪录。指定专人负责。上网点电脑的维护由电脑管理员负责。
C、上网点的新增必须经部门领导部同意,公司领导批准,方可增加。
5、公司电脑操作人员培训规定
A、公司中所有操作电脑的人员,都要经过电脑的上岗培训,只有培训合格证的人员,才可以有操作电脑的权限,并且自己的机器都设有屏保密码,避免别人的不合理侵入;
B、公司购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限。
6、病毒的防治管理规定
A、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。B、网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告以便获得及时处理。C、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的电脑病毒的防治由各部门指定专人负责,网络管理员可以进行指导和协助。
D、各部门应定期查毒(周期为一周或者10天,由网管通知),管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。
E、不得随意使用外来数据盘,如工作所需必须使用的,应在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒软件无法清除的,应立即停止使用并及时通知网管,以免病毒侵扰计算机及网络系统。F、重要文件要定期进行备份。
G、各部门的计算机必须由本部门人员操作,专人负责。严禁非本部门人员上机、上网。
7、IP地址、入网申请与用户管理规定
A、公司网络IP地址由网络管理员统一分配和管理。
B、入网个人应统一向网络管理员申请分配或增加IP地址。入网个人应严格使用由网络管理员分配的IP地址,严禁盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。对乱设乱用IP地址,扰乱网络资源的正常分配和使用者,一经发现,经调查确认无误,立即处以三天以上封锁端口及断网的处罚。
C、用户要求入网,提出申请,必须经部门领导部同意,公司领导批准,方可增加,由网络管理员对入网计算机和用户进行逐个登记,分配IP地址,办理有关手续。符合要求的计算机和用户方可入网、对外通信。
D、用户在使用网过程中,因使用某些软件导致占用大量带宽,影响网络稳定的,网络管理员有权对该工具进行限制和查封,并对该用户的外网访问进行限速。E、为保证网络稳定,网络管理员有权限定用户每日、每月的外网访问流量与访问速度,对有特殊需要的用户,在获得公司领导的许可之后可向网络管理员申请,网络管理员视网络带宽的使用情况给予帮助。
F、对用户大量下载网络资源、沉迷网络游戏、频繁在线视频的行为,网络管理员要及时将用户情况向所辖部门进行通报,由其部门进行协调和处理。G、用户帐号严禁盗用、转借、转让,对违反规定的用户,网络管理员可提出警告或停止其使用网络;情节严重者,提交公司办公室处理;造成经济损失的,视情节加倍收取所造成经济损失费用。
8、操作系统更新管理规定
A、由网络管理员负责定期下载系统更新补丁,放至服务器共享文件夹。B、由各部门自行更新。
三、违规处罚规定
凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面通报批评。
1、因计算机操作人员原因防护不当,电脑感染病毒;
2、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);
3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;(杜绝计算机长时间开机下载)
4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;
5、没有及时检查或清洁设备;
6、上班时间从事与工作无关的行为;
7、未经主管部门允许私自上网的;
8、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。
凡属下列情况之一者,给予计算机管理员及当事人警告以上处分,对责任人及其上一级管理人员处罚100元。
1、擅自安装、拆卸硬件装置;
2、因保管不当造成硬件损坏或丢失的;
3、蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上信息;
4、由于管理不善引起公司秘密泄露的
5、盗用他人IP地址。
以上处罚与公司其它制度冲突,按公司其它制度执行。本规定期自公布之日起实行
网络管理方案
一.网络管理
网络管理我集团采用带外监测,带内管理的方式。所谓带外检测即采用网络管理软件对网络设备进行读的操作,也就是公用网段上绝对不进行snmp set操作。避免出现安全上的漏洞。所谓带外管理指,网络设备的管理不 通过对外公开的网络来实现。
二.公司网络拓扑图:
公司
网
络
拓
扑
图
:
说明:集团所有业务除公网地址外,所有的都通过核心交换机(QUIDWAY S6506)设备信息:
Huawei Versatile Routing Platform Software VRP software, Version 3.10, Release 2039P11 Copyright(c)1998-2007 Huawei Technologies Co.,Ltd.All rights reserved.Quidway S6506 uptime is 4 weeks, 0 day, 15 hours, 11 minutes
SRPU 0: uptime is 4 weeks,0 days,15 hours,11 minutes QuidwayS6500 with 1 MPC8260 Processor 256M
bytes SDRAM 16384K bytes Flash Memory 0K
bytes NVRAM Memory PCB Version
:
VER.0 BootROM Version :
306 CPLD Version
:
004 Software Version :
S6506-2039P11
LPU 1: uptime is 4 weeks,0 days,15 hours,10 minutes QuidwayS6500 LPU with 1 MPC850 Processor 64M
bytes SDRAM 0K
bytes Flash Memory 0K
bytes NVRAM Memory
PCB Version
:
VER.0
----More----
下层链路通过光缆传输到各个企业机房:再从机房分散到各个应用终端。图例
三:存在的问题:随着集团信息化建设,和集团的发展壮大 集团对网络的投入明显不足,核心设备超期服务。服务器 天天依靠人力维护,费时费力。尤其是核心交换机(QUIDWAY S6506)超期服役,老化,处理速度达不到现在的要求,多次损坏,影响公司的正常运转。
四:处理建议:集团除了软件方面的管理外,也要加强硬件的改造。只有硬件过硬,软件配合,集团的网络才能 如鱼得水,各个用户才能真正体验到网络的好处,才能更好的服务与集团的二次创业。
第三篇:集团管理信息部人员招聘要求
集团管理信息部人员招聘要求
人力资源部:
为保证设备招投标的顺利进行,结合煤化工项目的实际情况,必须充实信息部招投标人员。招聘人员如下:
1、工程招标工程师2名,应聘资格要求:
(1)本科以上学历,中级职称,45岁以下,具有煤化工专业知识;
(2)具有一定的工程管理施工经验,懂得工程预算,熟悉了解煤化
工工艺流程;
(3)懂得土建工程施工技术和设备安装工程知识和经验;
(4)懂得土建工程验收标准规范和设备安装验收标准规范;
(5)熟悉了解特种和设备的性能、原理、结构,安装验收规范;
(6)具有一定的组织协调能力和执行力及团队合作精神;
(7)懂得工程施工合同文本的起草编制、审核及工程建设合同法。
2、设备采购招标工程师2名,应聘要求如下:
(1)本科学历,30岁以上,具有一定机械、电气专业知识;
(2)具有焦化厂各种设备的招标采购经验,业务谈判能力强;
(3)熟悉焦化的生产工艺流程和工艺技术指标;
(4)懂得设备采购合同文本的起草编制、审核工作;
(5)具有焦化设备管理经验,熟悉各种设备缺陷和存在问题;
(6)熟悉各种化工动静设备结构、性能、原理、用途、配置;
(7)具有一定的组织协调执行能力和团队合作精神; 人力资源部尽快落实招聘通达煤化工部
第四篇:集团人力资源规划方案之人力资源招聘规划
绿色集团人力资源规划方案之人力资源招聘规划
1、与公司的战略结合。首先,了解公司发展的规模、利润扩大的目标是什么;关键员工的流失是否,会严重地影响我们达到我们既定的目标;公司在哪些市场、哪些业务、以及哪些地理区域与竞争对手进行竞争;公司是否正碰到严重的人才瓶颈;公司采取了哪些行动来解决。了解以上内容后,根据公司的5年战略目标与两年内经营任务,预测组织结构调整与变革的方向与结果,评估出由此产生的新增岗位,并进行新增岗位的工作分析。对符合新增岗位的人才,适当时机进行储备与培养。
2、关注行业发展,采取相应策略。行业发展的新势态与行业技术革新的变化,直接影响公司的人才的需求。例如,对需求的人才结构的改变,对人才能力层级的提升的影响。因此,招聘策略需要不断调整。
3、进行招聘渠道规划。根据公司的发展阶段和对岗位人员需求,进行人才结构与层级分类,并进行渠道规划筛选与规划。根据行业发展态势与公司岗位人才需求状况,在人才招聘渠道方面,做到内外结合,以外部招聘为主,以内部推荐、竞聘为辅保证内部招聘与竞聘渠道畅通。人力资源部将空缺的职位信息公布出来,鼓励公司员工可以自我推荐,或互相推荐。人力资源部搜集到相关人员的信息后,采取公开竞争的方式,选拔该岗位的人才。建立内部储备人才库。人才库系统记录了每一位员工在教育、培训、经验、技能、绩效职业生涯规划等方面的信息,并且这些信息随着员工的自身发展都得到不断的更
新,用人部门和人力资源部门可以在人才库里找到合适的人补充职位空缺。
积极合理利用外部招聘渠道,利用人才招聘的中介机构,参加招聘洽谈会。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。但是,要招聘到高级人才还是很难。人通过人才交流中心人才资料库选择人员,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料,有针对性强、费用低廉等优点,但对于热门人才或高级人才效果不太理想。所以广告是企业招聘人才最常用的方式,可选择的广告媒体很多:网络、报纸、杂志等。一方面,广告招聘可以很好的建立企业的形象、提高企业的知名度;一方面,信息传播范围广,速度快,获得的应聘人员的信息量大,层次丰富。本年重点考虑准备此种招聘方式。通过猎头公司招聘高级人才也是一种好的办法。猎头公司有专业的、广泛的资源,拥有储备人才库,搜索人才的速度快、质量高,招聘高级人才,猎头公司是非常好的选择。但费用较昂贵。确实有必要的时候也采用。在今后针对一些高级职位的人才或紧缺的人才也应采用此方法。
4、尝试建立外部人才库。公司可以建立自己的外部人才库,并且可以利用各种的机会向社会推广,吸引对公司有兴趣的各类人才加入公司人才库,以备对人才长远的需要。由于人员的流动性太大,人才库的资料不能得到及时的更新。对于中高级人才建立外部人才库价
值相对较大。但是,效益只能是从长远考虑,不能解决公司短期对人才的迫切需求。
5、吸纳应届毕业生,为绿色物流培养技术和工程方面后备人才。除了做好毕业生的培训之外,我们还想尽一切办法将培养好的人才留住。公司将从人才晋升机制与事业以及待遇方面对培训出来的人才留一点空间,通过文化认同,培养他们的忠诚。
随着中国加入WTO,我国企业所面临的市场竞争日趋激烈,人已成为企业自身战略目标实现的关键因素,企业中人才的数量和质量决定了企业的兴衰与成败,人才之争是市场竞争中的核心内容之一。所以员工培训与发展工作应该坚持与企业发展同步,并适度超前培养,做到学以致用,即干什么、学什么,缺什么,就补什么。通过提高员工的知识技能,改善员工的工作方式,使员工更能胜任本职工作,并能不断创新,满足组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工培训的目标,选择培训内容及培训方式,对员工进行一系列有组织、有规划的学习和训练活动。
1、培训需求分析
培训需求分析是对培训对象现状与将要达到要求的系统分析与探索。它是与组织和个人的业绩分析及目标设置紧密相关的。通过它寻找员工的现实绩效与目标绩效之间的差距,明确整个培训活动的目的,了解员工培训需求的实际情况,发现实现培训目标最适合的培训方式与手段,使培训活动更有针对性。因此今后我们通过工作任务分析与工作绩效分析两种方法评估员工的需求:
(1)利用工作任务分析评估新员工的培训需求。根据工作任务分析,确定培训内容。主要针对没有经验的人员上岗前对他们进行相关的培训,为了保证良好的工作绩效而进行必要的技能和知识开发。
(2)利用工作绩效分析确定在岗员工的培训需求。是指检验当前工作绩效与要求的工作绩效之间的差距,是通过培训来纠正这种差距,还是应通过其他的方式(如工作调动,激励措施)来改进。先通过员工希望达到的工作绩效标准是什么,然后对员工目前的绩效进行评估,找出存在的差距。其方法主要有:通过服务品质管理工作,对在岗员工的服务品质进行评估,发现目前工作中在岗员工存在的问题;通过员工工作效率分析发现目前工作中存在的问题,提出培训需求。
另外,还需要采取多种方式收集培训需求的信息,有针对性地开展培训工作:
(1)定期开展培训需求调查活动:建立内部培训需求信息收集系统,定期下发培训需求调查表,收集员工在工作中遇到的问题及希望得到的培训。
(2)培训申请制度:建立内部培训申请制度,如果员工希望某些专业性培训,可以按照公司的培训申请流程进行申请,在申请得到批准后即可由公司报销相关培训费用,参加培训。
(1)组织分析
根据目前公司组织机构和未来公司组织机构,结合公司的战略目标,有计划、有重点的安排管理人员、技术人员、物资采购人员、财务人员等参加培训。
(2)人员分析
按照公司的经营战略发展规划,结合公司人力资源的实际情况,可以把培训工作按照人员类别来分:分为中、高层管理人员的培训、销售人员的培训、物资采购人员的培训、技术人员的培训、职能人员的培训。中、高层管理人员主要是为公司提供决策性的思路,关注企业发展战略和未来发展动态;销售人员主要是关注其销售的业绩;物资采购人员主要的关注对外协的协调与管理;技术人员主要是技术水平的掌握运用程度;职能人员的培训主要侧重于业务知识和技能方面的培训。
第五篇:集团资金集中管理方案
集团资金集中管理方案
一、资金集中管理的必要性
“现金至尊”是企业财务管理的基本理念,从现代来看,大型集团公司的财务与资金管理日益趋向高度集中是必然。从华药来看,改变管理分散现状,提高资金利用效率亦是必然选择。
1. 是集团内部关联交易资金快速回笼的要求。
xx集团内部关联交易复杂,流程从药用原材料到原料药到制剂药再到销售和外贸公司,内部交易金额约15亿。通过财务公司平台进行资金结算,能加快资金周转,减少在途占用。
2. 是集团整合资源,降低资金运营成本的要求。
通过内部资金结算,避免了资金在外部银行循环,交易手续费降低,利润回流至各子公司和财务公司;通过设计金融工具,运用资金支持,发挥集中采购功能,以及将来的其他集中服务购买决策,降低了各公司的资金的使用成本,提高了企业产品的竞争力。
3. 是发挥财务公司功能,内部协调资金的要求。
充分发挥财务公司资金集中的功能,提供集团内部全方位的金融服务,为成员单位制定成本低、渠道稳定的资金管理计划,并配合成员单位及时划转资金往来,利用财务和融资顾问、信用鉴证及相关的咨询、代理等多种业务的开展,进一步提高成员单位的资金使用价值。
4. 是应对外部金融环境,控制财务风险的要求。
随着外部金融环境的不断变化,应对财务风险,随时调整头寸货币份额,并运用各种衍生金融工具对冲风险、保值现金资产。在充分控制风险的前提下,统一调剂使用沉淀资金。
二、资金集中管理当中的问题和应对策略
资金集中管理模式的选择实质上是企业集团采取集权还是分权管理战略的体现,与行业特点和企业自身的资金运行规律决定。从华药自身情况和所处的内外环境来看,资金集中的过程中面对五方面的矛盾,可以概括为“三个衔接、两个提升”,针对预见到的问题,我们可采取不同的对策。
三个衔接——
1.资金集中同法人治理权限的衔接问题。
这几乎是每个企业开始开展这项工作时碰到的第一个问题,制约着集中的执行力度。
对策:两点明确,第一集中不是占用,只是资金存放物理地点的变动;第二集中不是简单的资金控制,同样遵循现行的集团母子公司的管理模式,子公司在其权限内可根据经营业务和预算合理安排收支。
2.外部机构要求与资金集中的衔接问题。
1)贷款行对于从企业获取的综合收益有限定性的要求。
各商业银行根据贷款管理规定,对从贷款企业获取的综合收益提出一定的比率要求,这不仅单指贷款利率,还包含对企业的资金存量、结算量、外汇业务等方面。由于华药对外部银行贷款依赖性较强,造成贷款集中的子公司资金业务集中难度大。
对策:由集团公司、股份公司、财务公司统一与银行沟通谈判,逐步通过同业结算和存放平衡各行收益;
2)税务部门等机构提出的特殊要求。在指定银行开具指定账户进行税款等
划拨,形成了部分的资金沉淀。
对策:确需开列的经集团审批后短期内继续保留,财务公司积极开展与税务部门沟通申请税务代理户的资格等工作;
3.公司业务需求与财务公司服务的衔接问题。
在当前的环境下,公司的资金需求多样化,对财务公司提出更高的要求,能否提供更优于商业银行的产品、服务、支持,体现出方便和效益优势,会影响到集中程度的提高。
对策:财务公司提出了产品推介方案,逐步解决该问题。
两个提升——
4.资金集中的技术手段提升。
随着商业银行网上银行业务的开展,财务公司的结算功能与外部银行的差距越来越大,由于财务公司技术手段落后,营业网点单一,信息结算处理需要到同业银行去办理,资金结算渠道不能快捷顺畅,速度缓慢,制约了子公司资金的集
中。
对策:通过财务公司网银结算系统的建立提升技术支持。
5.资金集中的风险控制提升。
集中的资金不能管好、用好,可能将会给整个集团带来系统性风险,影响所有公司的资金正常运作。
对策:运用制度、流程、授权等一系列保障措施,特别是集团和财务公司要重点控制内部信贷风险,通过投资方向引导,金融产品设计(以优选项目和经营交易为背景),避免资金无效占用和资金沉没带来的连锁反应,预防系统性风险的出现。
三、资金集中管理带来的效益
资金集中的效益是可见的,对于华药的影响,可以从三个层面、两个方面来体现带来的效益。三个层面主要是指子公司、财务公司、集团整体都受益;两个方面指从有形和无形都提高,即既有有形的效益体现、提升利润,又有无形的企业形象塑造、减少时间占用、人员管理素质提升。
(一)对子公司影响
1、资金的收益提高。
财务公司通过提供通知、协定等理财业务,如果能提高1个点的活期存款利率,4个亿的可用存款一年将增加利息收入400万元。
2、贷款利息支出降低。
财务公司的增量资金每投入一个亿来置换外部商业银行贷款,通过利率差异,子公司将年减少利息支出300万元。
3、手续费降低。
财务公司通过让利的方式可以降低企业的银行手续费,可以降低100万元左右。
4、加速内部交易资金的支付,减少内部资金占用时间,提高资金周转能力。
5、通过集中采购,降低企业物流成本。
6、通过资金集中管理,促进子公司管理水平的提升。
(二)对财务公司影响
1、资产规模扩大,对外筹融资能力提升。
2、通过同业存放,获得集中部分的增量收益。
3、通过金融工具的增加,拓宽了利润来源渠道,提高盈利增长的空间。
4、资金集中提升了整体企业实力,提高与商业银行的竞争力。
5、通过资金集中和业务工具的开展,提升了人员业务素质水平。
(三)对整体集团影响
1、集团整体成本费用降低,利润有所提升。
2、集团管控能力提高,整体资金周转加速。
3、通过资源整合,整体对外实力增强,可争取到更大的利益。
4、利用财务公司平台和集中资金的手段,集团协调能力增强。
5、通过资金集中管理促进了管理人员业务素质的提高。
四、资金集中管理实施方案
(一)方案的基本思路
以财务公司为平台,通过金融产品设计、制度保障和现代化技术水平的运用,集中管控子公司分散资金,合理实施资金余缺调剂,实现集团加速资金周转、提高资金效益的目标。
(二)方案的实施原则
1、大资金的原则:包含公司的经营活动、投资活动、筹资活动三个方面的全部资金收支。
2、资金集中作为一把手工程开展的原则
3、整体效益最大化的原则。当整体与个体利益发生衔接的时候,要以个体服从整体的原则,安排资金集中的工作。
4、分步实施的原则,按照先内后外、先易后难、逐步推进的原则来进行开展。
5、差别对待的原则,考虑银行和各企业的不同需求,进行差别对待,提供差别化的服务内容和考核机制。
6、分工协作的原则。需要集团公司、上市公司、财务公司、子公司分工协作,各职能部门密切配合,调动集团内部优势资源共同完成。
(三)方案实施的范围
资金集中包含集团和股份所有的所属子公司,以财务公司为平台,形成集团
资金集合和股份资金集合两个集合,其中股份的资金集合是集团资金集合的子集合。
资金集中涵盖了公司的经营活动、投资活动、筹资活动三个方面的全部资金收支。资金包含货币资金和承兑票据。
(四)方案的内容
包含三部分,制度建设完善、财务公司业务体系的建设完善、资金管理ERP建设。
1.制度建设完善工作
为了推动资金集中,完善集团整体的制度体系,主要从三个方面开展:
1)资金管理制度。如账户管理制度、收支管理办法、融资担保制度;
2)与资金配套的管理制度。如预算管理制度、投资管理制度、集中采购制度;
3)考核激励制度。配合集团资金集中管理,对资金集中的优质客户进行多方位、多形式的奖励,如培训奖励制度。
2.财务公司业务体系的建设
加强以财务公司结算系统为平台的资金集中管理体系的建设,详见附件。
1)开办一系列提高客户资金收益的金融产品。如通知存款、协定存款、定期存款、无风险、无固定期限超短期人民币理财业务;
2)为成员单位提供优惠服务项目,降低或减免财务费用支出。
如免费上门收送现金服务、免费为优质客户提供资信证明、免费为优质客户提供融资担、对优质客户贷款实行基准或下浮利率、免费提供账户管理、查询、银行存款余额函证等服务。
3)开办多种贷款业务和特色票据业务,为成员单位融通资金。
根据成员企业的不同经营状况和需求,提供流动资金贷款、超短期流动资金贷款、特种封闭式贷款、特种商业承兑汇票、法人帐户透支—集中采购、委托贷款等支持。
4)开办票据中间业务,为成员单位提供票据贴现、拆分、质押贷款等,加速资金周转。
5)利用财务公司网上银行,为资金集中管理提供技术手段。
通过Internet网络,将财务公司的服务直接送到客户办公室,为客户提供帐
务信息查询、同城票据结算、异地票据结算、资金管理及预算管理等金融服务,使客户足不出户就可享受到高效、快捷的服务.6)利用金融优势,为成员单位提供其他服务,促进资金集中
如开展针对性的委托收款、委托理财、财务顾问等业务。
3.资金管理ERP建设
1)网银工程建设:财务公司建立网络银行结算,实现各成员单位与财务公司、财务公司与各商业银行业务处理的无缝对接,实现对集团内部客户提供方便快捷高效的金融服务。
2)实现资金集中监控:实现跨银行、跨地区、跨分子公司的集中动态查询,使资金管理者得到更及时、准确、真实的集团资金变化的完整图景,建立银行资金的集中监控平台。
3)实施资金收支预算管理:根据预算的要求实现资金的调拨,超出预算外的支出严格被控制,提高资金管理效率。真正实现资金信息化的的三算合一的资金管控的目标。
集团财务部
2011-12-31