第一篇:2018河北公务员考试申论备考讲解之公文写作
2018河北公务员考试申论备考讲解之公文写作
各位考生,中公教育专家带大家来认识一下申论考试中的一种重要题型,即贯彻执行。那么贯彻执行又被称为叫做公文写作或应用文写作,判断这种题型的关键在于通过题干中的文种关键词,即工作计划、倡议书、建议书、讲话稿、讲解稿等文种来进行题型判断。
在判断题型之后,我们还需要注意贯彻执行题的格式要求,即五要素问题: 五要素:标题、主送机关、正文、落款、日期;
1、标题:
(1)位置:整个行文的第一行,居中;(2)写作形式:
一、直接给出标题式;请结合给定材料,撰写一份《X市治理环境污染的工作计划》;
二、标题自拟式:
请结合材料,以市政府的名义撰写一份呼吁本市市民尊重农民工的倡议书,以增进新市民与旧市民的互动。
关于+对象+文种
关于呼吁市民尊重农民工的倡议书 宣传类文种比较多;当前我国水资源短缺,但浪费现象严重,为此以政府的名义,撰写一份呼吁市民节约用水的宣传稿;
2、主送机关(送达对象、发文对象);(1)位置:标题的下一行,靠左顶格书写;(2)写作形式:发送对象;请结合材料,以市政府的名义撰写一份呼吁本市市民尊重农民工的倡议书,以增进新市民与旧市民的互动。
关于呼吁市民尊重农民工的倡议书 尊敬的市民们: 发文事由(开头);主体内容: 结尾:
XX市政府
XXXX年XX月XX日
3、正文:
(1)位置:主送机关的下一行,空两格书写;(2)写作形式:发文事由(开头)+主体内容+结尾;
4、发文单位:
(1)位置:正文的下一行,靠右但不顶格书写(2)写作形式:
5、发文日期:
(1)位置:发文单位的正下方,二者呈轴对称关系,但仍然靠右不顶格;(2)写作形式:XXXX年XX月XX日,比如2017年11月26日(三)作答要求:
1、如果在题干中或是要求部分出现了“结构完整、格式规范”=五要素需要全部具备;=2-3格式分;
2、如果在题干中或是要求部分出现了“草拟、拟写、不拘泥于格式、XXXX文种的提纲、XXXX文种的要点”等等;=除正文之外,其他要素均可省略;
3、在题干中或是要求部分既未出现格式完整、结构规范,也没有出现草拟、拟写、不拘泥于格式,=》五要素均要具备;特殊情况:
1、如果这道题要求格式,但是以个人名义发出的文种,落款和日期可以省略
2、一些特殊文种亦可不写五要素;回复、编者按、导言、摘要等编者按:
今天中公教育专家就先简单介绍一下贯彻执行的题型判断和格式要求等问题,希望大家积极学习,及时吸收,更好的理解贯彻执行题型的相关内容,更好的完成申论的学习。
第二篇:2018河北公务员考试申论备考:公文写作指导
2018河北公务员考试申论备考:公文写作指导
公文写作对于广大考生而言,一直是申论中的一座大山,压得广大考生喘不过气,但是又不能放弃。因此,每每面对公文写作题型时很是焦躁。公文写作题型分值高,要求字数多。广大考生在写作时亦是常常纠结字数以及行文逻辑等内容。因此,中公教育将公文写作的做答技巧与广大考生进行分享。
公文写作包含两大部分:一是格式要求;二是正文内容。一是格式要求:
公文写作中,广大考生最早接触下来应该是在上小学时,语文老师教授的信件的书写。而公文写作中大部分文种在进行写作时,其书写格式与信得书写格式相同。即包含:称谓、署名以及日期。在公文写作中称谓又被称为发文对象;署名被称为发文单位;日期被称为发文日期。且为了能够使行文更加完整、清晰,公文写作的格式一般情况下要包含标题。因此,公文写作的格式为:标题、发文对象、发文单位、发文日期。在行文中位置同普通信件,标题第一行相对居中,发文对象另起一行顶格,发文单位位于行文结束右下角,发文日期与发文单位共同位于行文右下角。
二是正文内容:
公文写作的正文内容不再像小学的书写信件内容一样,随意表达自己的想法,而是要根据命题人意图、题干要求来判断具体的书写内容。正文内容通常包含三个部分:发文事由+主体部分+结束语。而在公务员考试中,当前命题愈加规范,广大考生可以根据题干中的发文目的或标题以及其余的提示性信息确定行文内容,进而通过阅读材料,结合材料的内容,来最终确定行文内容。
如何更好的通过题干的阅读来确定行文思路呢?下面,通过列举部分国考真题示例对 于如何确定行文内容加以演示: 2017年副省级国考试卷第四题:
“给定资料4”介绍了G市某些区县在实施“水生态+扶贫”模式过程中取得的成效 内容。假如你是G市人大代表,准备提交一份“关于在全市推广水生态+扶贫模式的建议。”请依据给定资料4,拟定提出推广“水生态+扶贫”模式的理由和可推广的相关措施。
要求:(1)紧扣资料,内容具体;(2)理由充分,措施明确;(3)层次分明,有逻辑性;(4)不超过500字。
分析:题干中明确拟定一份建议书,而且明确行文的主要内容:水生态+扶贫模式的理 由;水生态+扶贫模式的相关措施。广大考生在作答此题时,行为内容即此两大板块。2017年市地级申论试卷第三题:
假如你是某报社记者,请根据“给定资料3”,以“打造’水清、水活、水美’的活力水城”为题,写一篇报道。
要求:(1)内容具体、全面;(2)语音流畅、有逻辑性;(3)不超过500字。分析:题干中明确给定标题,要求书写打造活力水城,打造活力水城即建设活力水城,则通过审题干得知主要写的是建设活力水城即如何做,因此,主要内容为即为如何打造活力水城。
第三篇:公务员考试申论备考:公文写作应用文写作
公务员考试申论备考公文写作:应用文写作 应用文写作
一、应用文的概念
应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工 作或办事的一种工具。应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事,就要阅读 报刊,收听广播,收看电视;依法治国,要有各种法规文件;召开会议,要有会议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转,要有计划、总结、报告等事务文书;人们礼尚往来常常借助 于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料,大部分都是应用文。可见,大到整个国家,小到某一个单位,甚 至个人,要进行正常的活动,都离不开应用文,当然也就离不开应用文写作,因此,事业单位招考中应用 文成为必备考点。
二、应用文写作特点
在各类文体中,应用文的使用频率最高。党政机关,企事业单位用它上传下达,办理公务;普通人用 它来交流信息和思想。应用文写作,顾名思义,就是关于实际应用的写作。它是与文学写作相对的另一 类文字工作。文学写作又叫文学创作。它是用形象思维的方式,以塑造人物形象,创造独特的生活意 境,抒发感情,来打动人、感染人,从而起到鼓舞人、教育人或者娱乐的目的,它可以用虚构、想象、夸张等 手法,创造典型,不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文则不同,它是用逻辑思维的方 式,质朴的语言,表达作者的意图和主张,告诉人们做什么,怎么做,有一说一,有二说二,不允许虚构,以 便取得直接的行动效果。
三、应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别
(一)按其处理事情的性质分为公务类应用文和私务类应用文
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
(二)按表达方式分为记叙文、说明文、议论文
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以 议论为主要表达方式的应用文。
(三)按使用领域分为行政类应用文、专业工作应用文和日常生活应用文
1.行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文
(1)国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关 公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效 力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用 范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
(2)日常行政机关公文指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总 结、调査报告、规章制度、介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应 用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不 单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报 刊上发表。
2.专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的 应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形 成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业工作应用文除了要遵守应用文的一般 规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调 查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作 常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进 步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。
3、日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启拿、请柬、计 告、日记、读书笔记等等。日常生活应用文与个人的日常生活,人际交往活动关系密切,使用范围很广。
日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
四、怎样写好应用文
应用写作是人类社会交流思想情感,总结生产实践和社会实践经验,记录科学技术研究成果的重要 手段。自古以来,人们很重视它,被称作“经国之大业,不朽之盛事”.现代社会经济和社会生活丰富多 彩,瞬息万变,各种信息纷至沓来,要求人们快节奏,高效率地工作。应用文写作是人们生活、学习、工作 中不可缺少的一部分,因此人们都把它当作必须具备的基本技能。
经验分享:虽然自己在这帖子里给大家发了很多感慨,但我更想跟大家说的是自己在整个公务员考试的过程中的经验的以及自己能够成功的考上的捷径。首先就是自己的阅读速度比别人的快考试过程中的优势自然不必说,平时的学习效率才是关键,其实很多人不是真的不会做,90%的人都是时间不够用,要是给足够的时间,估计很多人能够做出大部分的题。公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力,第二就是考思维,第三考决策力(包括轻重缓急的决策)。非常多的人输就输在时间上,我是特别注重效率的。第一,复习过程中绝对的高效率,各种资料习题都要涉及多遍;第二,答题高效率,包括读题速度和答题速度都高效。我复习过程中,阅读和背诵的能力非常强,读一份一万字的资料,一般人可能要二十分钟,我只需要两分钟左右,读的次数多,记住自然快很多。包括做题也一样,读题和读材料的速度也很快,一般一份试卷,读题的时间一般人可能要花掉二十几分钟,我统计过,我最多不超过3分钟,这样就比别人多出20几分钟,这在考试中是非常不得了的。论坛有个帖子专门介绍速读的,叫做“得速读者得行测”,我就是看了这个才接触了速读,也因为速读,才获得了笔试的好成绩。其实,不只是行测,速读对申论的帮助更大,特别是那些密密麻麻的资料,看见都让人晕倒。学了速读之后,感觉有再多的书都不怕了。而且,速读对思维和材料组织的能力都大有提高,个人总结,拥有这个技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己学多少的问题了。平时要多训练自己一眼看多个字的习惯,慢慢的加快速度,尽可能的培养自己这样的习惯。当然,有经济条件的同学,千万不要吝啬,花点小钱在自己的未来上是最值得的,多少年来耗了大量时间和精力,现在既然势在必得,就不要在乎这一刻。建议有条件的同学到这里用这个软件训练速读,大概30个小时就能练出比较厉害的快速阅读的能力,这是给我帮助非常大的学习技巧,极力的推荐给大家.(给做了超链接,按住键盘左下角Ctrl键,然后鼠标左键点击本行文字)。
1.要加强自身修养,积极参加社会实践
人们常说“文如其人”,没有好的品德,就不会写出好文章。尤其是应用文写作以实际需要为出发 点,以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的,没有较强的责任心和实事求是的工作态度,是很难做 好的。因此,认真负责的工作作风和良好的职业道德则是应用文写作者必备的基本素质,也是我们学好 应用写作的根本保证。同时,应用文写作和社会生活有密切的关系,只有积极参加社会实践活动,才能 真正了解社会生活,才能正确地反映社会生活,在写作时有的放矢,写出合乎时代要求的应用文。
2.提高政治理论修养和法制观念
政治理论主要指马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”思想,它们是我们党和国 家的指导思想,是党和国家制定方针政策的理论依据。我们必须不断加强这方面的学习和修养,才能在 撰写应用文时合乎党和国家的方针政策。否则,将无法胜任工作。
3、要有多方面的知识积累
应用文写作涉及社会生活的各个领域,并与其他各科知识密切相关,需要多方面的知识。
(1)一般的政治理论。社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。
(2)有关业务知识。应用文写作广泛地运用于社会各行各业各部门,同写作者的职业,工作性质密 不可分。在写作时,如果缺乏专业训练,不懂业务知识,就很难深人实际,写好一篇专业应用文。
(3)写作基础知识。一是一般的语言文字知识和写作能力,其中有语法、修辞、逻辑等多方面的知 识。要能规范地运用语言,准确地传情达意,阐述问题,做到文从字顺,提高语言表达的效果。二是要掌 握必要的写作规律,提高写作技能。
(4)借鉴范文,加强实践。学习应用文写作一定要与实践相结合。一是要把有关的写作理论应用到 实际,用理论知识来分析具体应用文,反过来,用具体应用文来说明、印证所学的理论,以加深认识。另 一个方面,就要多写、多练。要勤于动笔、勇于实践,这样才能把理论转化为写作能力。
五、应用文的构思与撰写
(一)立 意
所谓立意,实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称为文章的主题,即一篇文章的中心思 想和基本观点,但应用文的主题与文学作品、理论文章、宣传材料有较大的不同,它首先考虑的是有没有 用途,发文目的明不明确。应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。不论是简单 的只有几行字的干部任命书,还是鸿篇巨制的会议报告,其主题都可以用“行文意图”来概括,称为主旨。例如,某单位一份关于学习中共十七大精神的通知,主要是通过阐明开展学习十七大精神的意义、内容、要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为这个通知的主旨。应用文 立意应遵循如下原则。
(1)正确。这有两层意思:一是指作者要明确写作目的,正确领会写作意图;二是指所确定的主旨必 须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,真实地反映客观实际,按客观规律办事,切实能解决 问题。
(2)新颖。一篇应用文如果是老生常谈,也没有意义。所以要新颖,有新意,在正确的基础上有所发 现,有所创造,有所前进。要能够针对发展的现实提出的问题,提出新的意见和解决办法,给人以新 鲜感。
(3)深刻。深刻是指有深度,能够通过现象看到本质,即使是过去写过的事情,也能有精当的分析,讲出新的道理,挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度。
(4)明确。应用文是要别人照着做的,其主旨必须确切无疑,必须“一语道破真实情况”,要概念清 楚,观点明确。
(5)集中。指中心要突出,主旨单一,不能多中心。应用文一般都是“一文一事”,主旨集中,不要有 “副产品”或“搭车的”.(二)选材
写文章必须详细地占有材料,材料是文章的根基,没有材料,就不会产生文章的主题,也表现不了主 题,文章便无从说起。
在应用文写作中,材料的选取工作包括收集,鉴别,选择,使用四个环节。
1.材料的收集
文章的材料来源于社会实践,源头是客观存在的事物和人们对它的认识。材料有两类:一类是直接 材料,即通过作者的观察,体验,感受直接得到的材料;一类材料是间接材料,即通过别人的文章一各 种简报、报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。
收集材料的原则:一要详尽;二要有一定的范围和方向;三要经常分类整理。虽然说收集材料要尽 量多,但人的精力和视野毕竟有限,特别是今天处于“信息爆炸时代”,谁也不可能详尽地掌握所有的知 识和信息。所以在收集材料时要有一定的方向、范围。收集材料时都是个别的、分散的,因此,在收集的 过程中要随时进行归类,进行整理,分析研究,用起来才能随手捻来。
2.材料的鉴别和选择
无论是哪种类型的材料,并不是都有用,因此要进行鉴别和选择。
(1)围绕主旨,适合文种。要按主旨和文种的需要来取舍材料。与主旨有关,适合文种的材料就取,否则就舍。
(2)典型事例,真实可靠。典型材料就是具有代表性的,能反映应用文主旨的本质和事物规律性的 材料。
(3)新颖。我们正处在建设有中国特色的社会主义现代化强国的伟大实践中,这是前无古人经验可 以借鉴的伟大实践,要求我们面对发展的情况,提取和选择能反映时代特点的新材料、新经验,并给以科 学的总结和概括,这样才能真正做到解放思想,勇于实践,为本部门开创新的局面起到指导作用,才能吸 引人,有说服力。
(三)谋篇
谋篇即布局,如何安排文章的结构。它是作者按照文章所反映的客观事物的外部表现和内在联系,对材料所做的组织安排。
应用文的结构安排得是否合理,将直接关系到应用文的质量。人们通常把主旨称作应用文的灵魂,材料称作应用文的血肉、衣服,那么结构就是应用文的骨架。一个人如果骨架有问题,其形象可想而知。同样,结构若安排不好,应用文同样也是“立”不起来的。
应用文很多是一文一事,因此,在安排结构时,要求中心突出,线索分明,层次清楚;布局合理;详略 得当,浑然一体。
结构安排一般包括安排层次与段落,开头与结尾,过渡与照应几方面,做到层次清楚,主次分明。
1.总分式
这是较常见的层次安排方法。开头作总的概括,然后分别进行叙述。分别叙述的层次之间具有一 定的并列关系。通知,通报,计划,调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的计划,开头先提出 全年工作总的指导思想,然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作,提出工作目标。采 用这种方法要注意各个分述部分层次分明,不互相包容;顺序要合理,避免轻重倒置;详略得当,匀称。
递进式
即按照表述内容,步步深入;或者前后是因果关系。会议决议、调查报告、通报等多采用这种方式。如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》就从加强社会主义精神文明建设的 重大意义,社会主义精神文明建设的指导思想和奋斗目标,努力提高全民族思想道德素质,积极发展社 会主义文化事业,深入持久开展群众性精神文明创建活动,加强和改善党对精神文明建设的领导等几个 部分进行论述,全篇层层相衔,步步深人,把建设社会主义精神文明的意义、目标、途径、要求表述得清晰 分明。
3、并列式
即各层次之间是并列关系,报告、讲话、会议纪要、通知等常采用这种结构。如《关于研究广东省重 点建设项目有关问题的会议纪要》在叙述完会议概况后,就“关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包 车项目的问题”“关于开辟国际航线的问题”“关于顺德大程控交换机项目筹建问题”等分段叙述,这些问 题并列,层次清晰,让人一望即明。
在实际运用中,以上三种形式并非界限分明,而是几种形式相互交叉结合使用。
(四)撰写
1.列提纲
提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个 层次的安排和内容要点。
2.拟稿
拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善 的过程。
(1)标题。应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。标题是文章的命题,是文章最引人注目的 地方,好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的 兴趣。
应用文的标题有以下三种形式:①公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成,如《中共中央关 于认真学习贯彻党的十六大精神的通知》;②新闻式标题,包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由 正题、副题组成,如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支 书的启示》《诚信与全面建设小康社会一关于诚信问题的讨论》;③基本标题式,指一般标题的拟订方 式,或直陈、或引用、或对举、或提问、形式活泼,巧妙新颖,如《加快发展是富民强国的第一要务》《呼唤 “平常心”》《凭本事吃饭,靠政绩晋升》《战士业余生活有哪些新要求?》。
(2)开头。一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作用。“调”定好了,全文就会顺利展开并引起读 者的兴趣;反之,就会文不达意,让人无法理解事情的脉络,人家也不爱读。
应用文的开头一般起句发意,下笔入题,文风朴实,有助于主体部分自然展开。常用有如下方式。
①概述式。即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报 告、总结、决定、决议等。
②目的式。这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。
③缘由式。即以上级文件,领导指示或有关法规,规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通
④直述式。即开宗明义,直接切人正题,这种形式大都用于批复(答复
⑤结论式。先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见 于总结、报告等。
⑥提问式。先提出问题,然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考,常见于调査报告 的写作。
⑦寒暄式。开头问候,祝贺,传情达意,然后再转人正题。这种开头常见于信函和祝酒词。
(3)主体部分。这是文章的中心部分,是写作的重点。开头提出问题,在此要依照科学的方法,运用 材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部 分的过渡与照应。
过渡与照应是使文章承前启后、前后呼应、脉络清晰、文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间,段落之间的转换、衔接、起承上启下的作用。一般过渡方式有:用关联过渡词,过渡句,过渡段和序列自 然过渡等。常用的照应方式有以下几种。
①题文照应。应用文的内容,特别是开头,要照应标题;标题则要照应主要内容,做到题文一致。
②首尾照应。开头和结尾关联密切,有什么样的开头就应有什么样的结尾。
③前后照应。文章后面的内容要与前面的内容照应,如果前面提到的问题后面断了线,这篇文章就不严密了。
(4)结尾。这是全文的收尾部分。结尾一般应根据行文需要,“止于所当止”,有话则说,无话则止。常用的方式有以下几种。
①自然结束。一件公文要阐明的问题说完了,全文也就自然结束。
②提出请求。这种结尾都用于上行文,如请示、报告、公函。
③指出方向,发出号召或提出要求。多用于通知、通报、决定。
④总结全文。对全文主旨加以简要的概括和总结,肯定成绩,找出差距。例如:某县改善招商引资 工作环境的调查报告。
⑤交代说明。在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项,以提起读者的注意。
⑥强调意义。对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明,以引起读者的重视。
⑦呼应开头。开头揭示主旨,结尾与之呼应。
⑧提出建议。结尾针对文章主体部分论述、分析的情况,提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。
⑨祝愿式。结尾处表示祝愿、祝贺或慰问,常见于信函、唁电、祝酒辞等公关礼仪文书中。
结尾要精炼实在,有针对性,有新意,要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。
第四篇:备考2011年国家公务员考试申论之公文写作
备考2011年国家公务员考试申论之公文写作(2010-09-20 14:24:13)
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申论越来越重视行政工作的模拟性,考题会出现各种岗位的真实工作情形,将考生放在那个位置上,让考生设身处地地思考应该如何来工作。这种方式能够更真实地测查出应试者的能力,更有效地选拔出政府所需要的工作人员。2011年中央国家机关公务员录用考试申论试卷中仍然会出现身份限定题或者公文写作题,明确要求考生将自己置于公务员的立场,思考问题,表达观点。因此,广大考生要学会扮演“一名优秀公务员”的角色,舍身于政府,处地为政府考虑,达政府意,表公务情。纵观历年来全国各地的公务员考试中关于公文写作题主要有三种类型:撰写公文、修改公文以及评析公文。本篇文章主要为各位考生介绍撰写公文这种题目的类型、特点以及备考策略。
撰写公文就是指根据给定资料,假设身份,撰写一份公文。例如2010国考(省级以上(含副省级)综合管理类职位)试题第三题:假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战备的报告》的内容要点。(20分)要求:内容全面,有针对性;条理清楚,表达简明,不超过400字。申论中出现的公文并不仅仅是规范性公文(如:报告、通知、请示、批复等),还包括事务性公文(如:讲话稿)。此外,还包括仿公文,如汇报提纲、情况反映、宣传纲要等。
规范性公文主要是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类和《中国共产党公文处理条例》规定的14类公文。例如2004年国家公文考试申论第二题:假设给定资料中有关我国城市交通拥堵的问题在你市都存在,你作为市交通主管部门的负责人,请根据给定资料,写一份“关于我市交通拥堵情况的报告”。(满分50分)要求:(1)简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。(2)条理清楚,语言通畅。(3)字数不多于1500字。
事务性公文是指非规范性的公文,在一切党政机关、社会团体、企事业单位的日常工作中通用的公文,其制发程序、行文格式无严格规定,约束力较小的一类文书。常见的如总结、计划、演讲稿、会议记录等。例如2003年国家公务员考试申论第二题:下面提供了两种讲话情境,请任选一种,为设定的发言人拟出一篇现场讲话稿或电视讲话稿。要求:根据选定情境,自拟标题。讲话稿不少于1000字。(50分)
情境之一:给定资料B中烟花厂爆炸事故发生三天后的现场。作为当地政府派出的事故调查处理的负责人,面对职工、死伤人员家属和有关干部的讲话。
情境之二:给定资料B(1~6)中某个事故调查和善后处理期间,作为上一级安全生产管理监督机构的主要负责人,在当地电视台专题节目中的讲话。
仿公文就是指不属于规范性公文也不属于事务性公文,这类文书在内容上是公文的缩写或节选自公文,形式上套用公文。例如2010年国家公务员考试(地市级以下综合管理类和行政执法类职位)申论第三题:A市市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作,请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要。(20分)要求:1.对有关宣传内容的要点进行提纲挈领地陈述;2.体现政府精神,使全世界关心、支持污染整治工作;3.通俗易懂。不超过400字。
对于公文写作题,很多考生由于缺乏相关的工作经验,因此会自觉排斥或恐惧它。大部分考生碰到公文写作题的第一反应是:这是什么?格式是什么?写什么呢?对于很多考生来说,公文写作题犹如UFO。而实际上公文写作题与其他题目一样,回答的要点和得分点是一样的,唯一不同之处在于其披着公文的外衣。对于广大应考者来说,关键点在于如何判断回答的内容,即文章的要点。博大考神经过多年的研究,总结出一套行之有效的应对公文写作题目的方法——寻藤摸瓜法。
寻藤摸瓜法是指通过分析题干,判断出公文的行走方向,根据行文方向明确公文的内容。具体的解答这类题目有三步:第一步,分析题面,判断公文文种。公文的文种一般会在题目中做明确的要求,例如“通知”、“报告”、“讲话稿”、“情况反映”等。
第二步,分析行文方向,确定答案内容。上行文(向上级机关发文),一般需要回答问题、原因、影响以及措施四个方面;下行文(向下级机关发文),一般只需要说清楚措施即可,让下级机关知晓该如何执行公文即可;平行文(向平级机关或不相隶属机关发文)则需要根据给定资料和题目要求,结合社会现实来分析。考生通过题干要求,分析出公文的行文方向,便可判断出答题内容。
第三步,根据所明确的方向,回到材料中找出相应的有用信息,并作整合分类,作答即可。博大考神专家提示:1.公文的实用性比较强,因此在分析公文写作内容时,一定要结合社会现实。此时不妨做角色设定,即把自己设想成题目规定的人,然后思考在现实工作中,遇到这种情况需要撰写哪些内容,以此判断出答题要点。
2.一般情况下公文的格式都是不做严格要求的,即一般题目都仅要求撰写公文主体内容,因此当不清楚公文格式时,切勿紧张,要冷静思考,将答案要点写全皆可。
3.如果题目要求采用恰当的公文格式撰写,则需要注意格式。而公文的格式基本上可以参考写信的格式。标题居中撰写,标题包括发文机关+事由+文种。例如:《中共中央国务院关于加大统筹城乡发展力度进一步夯实农业农村发展基础的若干意见》。主送机关顶格写,而主送机关的判断要依据题目的要求。发文机关和成文时间在正文下一行右边空一格写。成文时间需要使用中文大写数字。例如:
关于×××××的通知(文种)
××××(主送机关):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××(发文机关)
二○一○年三月五日(发文时间)
4.公文撰写时需要重点注意语言风格,不同文种的公文所采用的语言风格是不同的。通常情况下,公文的语言都要求简明、准确、朴实,要文风严谨,用语规范。但演讲稿就要求语言通俗易懂,同时要有激情,能够吸引听众,说服听众。
广大考生只要掌握了上述的解题方法,然后注意我们博大考神专家提示的内容,平时辅助一定的练习,便可轻松应对2011年国家公务员考试申论中出现的公文写作题目。
第五篇:2012公务员考试备考之公文写作(基础知识)
一、单项选择题
1.公文用语的要求之一是()
A.得体B.中肯
C.无懈可击D.符合逻辑
2.公文在起草之前,首先要弄清发文的()
A.目的和主题B.材料和结构
C.语言表达D.政策法规
3.任免和聘用干部的公文文种为()
A.命令B.指示
C.通知
D.通报
4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
5.公文急件是指()。
A.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需立即优先迅速传均处理的文件
B.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随迅速传递处理的文件
C.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
D.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务,并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称
7.下面公文写作申不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底。
B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85,000元
8.关于报告,说法错误的是()。
A.报告可以分为工作报告,总结报告,调查报告和答复询问的报告
B.报告是下级机关向上级机关反馈信息,沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普通经常使用
C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告
D.报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项
9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分?()。
A.工作进程与成绩,工作中的缺点与不足.今后工作安排,以“特此报告”结尾
B.工作进程与成绩,工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后的工作安排
C.工分情况,工作经验体会
D.工作进程与成绩,工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,以“特此报告”结尾
10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是()。
A.由于呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求
B.中心明确,重点突出。为不使报告空泛平淡,避免报告出现面面俱到的情况
C.报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值
D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求
11.下列关于总结报告的特点的叙述,错误的是()。
A.总结报告取材广泛,可根据工作需要,作各种调查,广泛取材
B.以马克思主义为理论指导,以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓
C.可推进各项事业发展,提高干部能力
D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是()。
A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》
B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。
C.《高标准,严要求,搞好企业壑顿》
D.建设社会主义精神文明试——关于„美的咨询‟活动的总结》
13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为()。
A.以叙述为主要的表达方式
B.必须有正确的指导思想
C.要有理论深度
D.深入调查,占有翔实而准确的材料
14.销毁文件的范围包括所有不具备()的文件。
A.立卷归档
B.绝密文件
C.留存价值
D.平急性质
15.具有()的重份文件。同以暂时留在。
A.保密性质
B.查考价值
C.指导意义
D.现实意义
16.需清退的文件包括绝密文件和()或审阅的文件。
A.仅供征求意见
B.仅供领导传阅
C.人民群众上访的信件
D.已经完全过时
17.凡是能反映本机关工作活动的,具有()的办毕文件,均在立
卷范围之列。
A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值
C.查考利用价值
D.传还有用信息价值
二、多项选择题
1.公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用()等笼统的词语。
A.今年以来
B.199l年5月
C.上半年
D.后天
2.下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关 B.报通机关
C.标题
D.题注
E.成文日期
3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为()。
A.据了解各地对XX问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室
B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C在这个车间里,勤俭节约的精神日益浓厚
D多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
4.公文词语特点主要是()。
A.公文词语以单音节词为主,双音节调。多音节词的使用频率高
B.介宾词组、联合调组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
5.公文是行使机关职能,实施管理的重要工具,这是因为它具有领导和指导功能。()和凭证记载功能。
A.行为规范功能
B.纵向联系功能
C.公务联系功能
D.宣传教育功能
6.机关之间存在的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为()。
A.领导与被领导关系
B.指导与被指导关系
C.平行关系
D.不相隶属关系
7.在撰写公函时应符合以下哪些要求()。
A.用语讲究礼节,语气委婉得体
B.撰写公函,必须使用正式公函用纸
C.具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确
D.尊称与致意性的词语应经常使用
8.下列公函的标题符合公函格式规范的有()。
A.国家教委关于批复设立校办企业的函
B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D.关于珲春电厂建设问题的函
9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述()。
A.会议的名称与文种
B.会议的基本情况
C.会议的希望、要求或发出号召
D.会议讨论与决定的问题
10.以下关于会议纪要的说法正确的是()。
A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定 事项执行情况的一种会议文件
B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方
C.专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D.对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载
11为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法()
A.加注分标题
B.使用序数表示
C.使用惯用词语“会议决定”
D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定”
12.通知的主要特点是()。
A.新颖性、准确性
B.应用广泛使用频率高
C.内容简单,行文方便
D.具有执行性
13.下列事项能够制发通知的有()a
A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D.两单位之间商洽某具体事项
14.下列各种通知的标题,其格式正确的有()
A.《会议通知》
B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》
C.《国务院批转审计署文件的通知》
D.《通知》
15.通知这类公文应用广泛,使用频率高,是因为()
A.通知属于下行文受文机关较多
B.通知不受内容轻重繁简的限制
C.通知作者泛 D.通知在撰写上比较关活,对格式无严格要求
16.通知在写作上要求()。
A.讲求实效
B.重点突出,措施具体
C.主题集中
D.寓事、理、情于一体
17.以下说法中,正确的有()。
A.公文的写作程序一般分为:准备、撰似、审核修改三个阶段
B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的要确定
C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发,也必须经与会者讨论认可
D.会议简报用于报道重要会议的情况,属临时性简报
18.办理公文一般要经过分办、批办。()等工作环节。
A.拟办
B.传阅
C.承办
D.创造
三、不定项选择题
1.下面文件中,属专用公文的有()。
A.外交文件
B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。
C.军事文件
D.司法文件
2.下面说法中不正确的是()。
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
3.可以用来发布规章的文件有()。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
4.为加快文件的传递,可采用()。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
5.非同一系统的任何机关相互行文都使用()。
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
6.撰拟规范性公文应遵循()要求。
A.高度的一致性
B.高度的严密性
C.公文的稳定性
D.公文的连续性
E.公文的灵活性
7.维护公文的稳定性易出的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面
D.层次混合、割裂事项联系
E.与其他法规性文件相抵触
参考答案
一、单项选择题1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D11.A 12.B13.A 14.C 15.B 16.B 17.C
二、多项选择题 1.ACD 2.ACE 3.ABCD 4.BC 5.ACD 6.ABCD 7.ABC 8.BCD 9.BD 10.ABCD 11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC17.ABD
18.ABC
三、不定项选择题1.ACD
2.BC
3.AC
4.B
5.B
6.ABCD
7.AB 一)单项选择题
1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()。
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 2.批复是用于答复下级机关请示事项的()。
A.下行文B.平行文
C.上行文D.具有行政约束力的规章
3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。A.较强的时效性B.教育性,以引起人们警觉和注意
C.知照性,用于公布需要人们周知的事项D.被动性
4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。
A.决定B.批复C.通知D.通告 5.以下说法正确的是()。
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成 6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。
A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控
B.“今天的档案就是昨天的公文”
C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性
D.公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导 7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。
A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B.不得越权批办公文
C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D.要求加强协商,努力协调各方关系 8.以下关于公文登记的说法错误的有()。
A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行
B.登记序号应不留空号、不出重号
C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登
D.对于无标题文件应代拟出标题
9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为()。A.反馈交办销办结办B.交办反馈结办销办
C.交办反馈销办结办D反馈交办结办销办
10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为(A.会商核稿注发发出B.核稿用印缮印发出
C.核稿会商用印缮印D拟稿注发签发发出
参考答案
1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A 1.公文撰写者的政治素养,最主要的是学习()
A.马克思主义理论
B.逻辑知识
C.业务理论
D.能力训练 2.撰写公文的基本步骤之一是()
A.收集材料,调查研究
B.观点正确,主题突出
C.用语得体,简明生动
D.实事求是,讲求实效 3.公文区别于其他信息记录的特点是()。
A.传播知识
B.具备查考价值
C.中西文字材料
D.具备法定的权威性
4.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文。)
5.商洽性文件的主要文种是()。
A.请示
B.通知 C.函
D.通报
6.联合行文时,作者应是()。
A.上级机关
B.层次级别较高的主管部门或机关
C同级机关
D.主送机关
7.公文的结尾,通常采用下述形式()。
A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论.以阐明制发此文的原因
C.发出号召,提出希望与要求 D.表示敬意、谢意
8.书写公文中的成文日期应使用()。
A.阿拉伯数字
B.汉字
C.汉字大写
D.汉字与阿拉伯数字皆可
9.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。
A.地方各级人民政府
B党、政、军各类机关
C国务院各部门
D国家大型企业、事业单位
10.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有()。
A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B.会议纪要有交流会议信息,介绍经验的作用,但没有约束执行的效用
C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查,广泛选取材料
D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式,也可叙议结合 11.以下对公文撰写要求的说法,错误的有()。
A.撰写指示,应针对实际工作中的问题与需要,阐明工作原则与方法,具有扎实的事实基础与明确的目的性
B.撰写通知应重点突出,措施具体,使爱文者能正确理解并准确执行
C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节
D.撰写通报,应选取有代表性的典型事例
12.简报不具有以下哪一特点()。
A.连续性,大部分简报需连续分期印发
B.明确的针对性
C.简明,简报,贵在“简” D.快速有强烈的时间性
13.撰写一篇简报,一般情况下要符合下列哪点要求()。
A.要有一定的理论深度 B.一般用分条列项形式表述
C.要求简明精炼,突出重点,字数一般控制在千字左右
D.要求首先讲清形势,说明意义
14.对于简报的标题,应做到()。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B.写明主编单位与文种
C.概括揭示简报主题
D.用套红大字排印,反映简报类型
15.下列说法,错误的是()。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C.公文所针对的问题是反复多次运用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则。
16.机关实现管理职能的必要条
件是()。
A.领导人的决策
B.公文处理
C.机关的组织形式
D.人才的使用情况
17.公文上的签署是指()
A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,标志文稿形成,并可以此作为印发正本的依据
B.以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
18.批办是指()。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收支应如何办理提出的建设性方案
D.对公文正本的复核意见
二、多项选择题
1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意,易生歧义?
A.对比和换算、反复 B.夸张和反语、双关
C.象征和婉曲、讽刺 D.含蓄和幽默、夸张
2.公文的总体结构大致包括()。
A.行文根据和是目的 B.具体事情或事理
C.对事情事理的态度或要求
D.完整平实
3.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
4.下面说法正确的有()。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用。
C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用。
D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用。
E.定稿即正本。
5.密级标志经常用以下一些文字表示()。
A.特密
B.秘密 C.机密
D.绝密
6.报送上级机关的公文应注明签发人,其作用是()。
A.表明机关发文的具体责任者 B.督导各级领导者认真履行职责
C.提高公文质量
D.为直接联系与查询有关事宜提供方便
7.机关之间公文传递的方式有()。
A.逐级行文
B.多级行
C.越级行文
D.直接行支
8.严格控制公文数量,简化行文手续其主要措施是()。
A.可发可不发的坚决不发B.控制发文数量,越少越好
C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D.避免重复材文
9.请示的结语部分有多种说法,请选出表达不太妥当的几种()。
A.“以上要求,请予批准”B.“如同意,请批复”
C.“上述意见,是否要当,请指示”D.“上述意见。请考虑”
10.下列有关请示的主送机关,正确的说法是()。
A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位
B.请示不要报送到领导者个人
C.请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关
D.请示应按机关的隶属关系,逐级报送,一般情况下不能越级报送
11.下列几组公文,属上行文的是()。
A.报告、请示B.报告、函
C.请示、工作报告D.通报、请示
12.国是机关公文的一种,亦即公务信件,它的适用范围是()。
A.平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之门询问和答复问题
C.向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员
13.函具有灵活方便的特点,它的具体表现是()。
A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间,属平行文
B.函可以直接通过邮局投送
C.函不受作者限制,任何机关和组织均可制发
D.函不受内容繁简字数多少的限制
14.函按内容、作用,可以分成几种,它们是()。
A.商洽公务的函B.表示祝贺的函
C.询问某一问题的函D.请求批准的函
15.下列几种文体中,具有公文法定效用的有()。
A.函
B.批复 C.倡议书
D.启事
16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括()。
A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果
C.时间地点、与会范围(人员)D.讨论经过和各方面意见
17.下列各项正确反映会议纪要的特点是()。
A.纪实性
B.鼓动性C.纪要性
D.指导性
18会议纪要主体部分常用的写法有()。
A.条项式
B.综合式 C.摘录式
D.说明式
19.分办文件应注意()。
A.辨明该公文的性质B.分清主次
C.分清缓急D.分清阅件与办件
三、不定项选择题
1.一份公文的主题词可以为()。
A.5个
B.7个
C.8个
D.4个
2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。
A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性。
C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.公文对语句的基本要求是()。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排
E.创造新颖句式
4.下面句子有语病的是()。
A.会议是在酷热的气温中召开的。B.这样的活动乐意使农民接受。
C.这个季度亏损减少了两倍。
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元。
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛起,催人奋进。
5.公文写作之前要()
A.明确行文目的B.向领导请示写法
C.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布时间 B.公文撰写的时间C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
7.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A.两法并存
B.新不废旧 C.相诚相成D.同时废止
8.()是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A.拟办
B.承办C.拟稿
D.注办
参考答案
一、单项选择题1.A
2.A
3.D
4.A
5.C
6.C
7.C
8.B
9.A 10.A
11.C
12.B
13.C
14.C
15.B
16.B
17.B
18.B
二、多项选择题1.BCD
2.ABC
3.BCD
4.ABC
5.BCD
6.ABCD
7.ABCD
8.ACD
9.ABD
10.CD 11.AC
12.AB
13.ABD
14.AC
15.AB
16.ABCD
17.ACD
18.ABC
19.BCD
三、不定项选择 1ABD
2.ACD
3.AB
4.ABC
5.AC
6.A
7.D
8.A(一)单项选择题
1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().A.上行文件B.下行文件
C.平行文件D.领导指令性文件 2.公文的作者是指()。
A.签发人B.审核C.发文机关D.撰写人 3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A.上级的B.组织序列表中靠前的C.主办的D.其他系统的 5.转发对象不包括()。
A.上级文件B.下级文件
C.平级文件D.不相隶属机关的文件
6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务,并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称 7.下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文 9.下面公文写作中,语句符合规范的是().A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹
B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当D.不合乎事理 参考答案
1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D 多项选择题
1.公布性文件包括()。
A.命令B.通知C.公告D.通告 2.公文的基本组成部分有()。
A.标题B.文头C.正文D.主题词 3.具有正式法定效用的文本有()。
A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本 4.一份公文的主题词可以为()。
A.5个B.7个C.8个D.4个
5.下面关于公文的功能的说法中,不正确的是()。
A.公文能够逾越时空限制,有效传递信息
B.公文必须履行法定的程序,因而具有重要的凭证作用
C.公文可以杜绝官僚作风,提高行政办事效率
D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中,对受文者行为能够产生强制性影响 6.撰拟文稿的一般程序包括()。
A.构思B.安排结构C.拟定提纲D.正式书写 7.下面哪种情况可以联合行文?()。
A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 8.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 9.选用公文文种,主要依据()。
A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求
10.下面是从公文中搞出的四句话,其中表达欠妥当的是()。
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这祥一些方面考察:第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方针……第三,是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 11.下列说法锗误的有()。
A.会议通知的繁简程度,应视会议内容与规模决定
B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C.指示性通知亦称布置工作的通知
D.《国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
12.决定的结构包括以下哪几部分?()。
A.标题B.主送机关
C.正文D.发文机关名称与成文日期 13.以下不属于通知的特点的有()。
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高
C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便
14.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()。
A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复 15.关于请示的特点,说法正确的是()。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛C.具有执行性
D.有较强的时效性,强调及时快捷 16.以下公文属批办工作对象的有()。
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文
17.对于公文启封活动应注意的事项有()。
A.指定人员专负其责,其他工作人员一般无权进行
B.公文上漏写作者、日期的,应根据封筒上有关项目补注
C.需退回者即刻退回
D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启 18.对于公文摘编的说法正确的有()。
A.编写文摘时应客观反映原文,不遗漏重要内容,但可作一定的评论
B.综述的题目应具体而不宜宽泛,内容应有倾向性、代表性、预测性
C.提要即是对公文内容的简要介绍和评价
D.编写数据资料汇集时,必须指明数据的出处 19.销毁公文的主要方式有()。
A.焚毁B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁 20.用印时应加以注意的耵项有()。
A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 参考答案
1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD
一、单项选择题
1.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案
2.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。
A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文 3.联合行文时,作者应是()。A.同级机关 B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 4.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 5,由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。A,会商 B.审核 C.注发 D.签发 6.决定必须由()。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发 7.办公室更改电话号码,可用()公布周知。A.通知 B,通告 C.启事 D.布告 8.批复是答复下级请示的文件,是()A.被动发文 B.主动发文
C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的 9.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
10.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D,商拾性文件
二、多项选择题
1.应向直接上级机关抄送的文件包括()。A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
2.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件 C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示 3.能够联合行文的机关应是()。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委 4.下面说法不正确的有()。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方 5.具备法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 6.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
7.下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期 8.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 9.下面说法正确的有()。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本
10,转发的对象包括()。
A,上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
三、问答题
1.简述公文的概念、类别和功能。
2.简述公文的文体、结构、格式和稿本。3.简述常用公文文种及其选用。4.简述常用公文文种的适用范围。5.如何正确选择公文的文种? 6.公文写作有哪些基本要求? 7.简述行文规则的基本内容。8.简述收文办理程序。9.简述发文办理程序。
10.简述公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点。习题参考答案
一、单项选择题
1.C 2.C 3.A 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多项选择题
1.ABD 2.AD 3.ABD 4.ABD 5.ACDE 6.AC 7.ACE 8.BCD 9.ABC 10.ACD
一、单项选择题
1.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。
A.领导指导性文件 B.规范性文件 c.公布性文件 D.商洽性文件
2.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办
3.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。
A.条例 B.规定 c.办法 D.决定
4.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。
A.命令 B.指示 c.批复 D.通知
5.为加快文件的传递,可采用()。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
6.非同一系统的任何机关相互行文都使用()。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
7.联合行文时,作者应是()。
A.同级机关 B.同一系统的机关
c.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
8.维护文件的高度严密性是指()。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密
9.公文中的祈使句常常依靠()。
A.语气词表达 B.惯用的句式表达
c.感叹词表达 D.无主句表达
10.为了维护政令一致,凡下行公文()。
A.都要上级请示 B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文
11.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
()。
A.草稿 B.定稿 c.正本 D.副本
12.公文区别于其他信息记录的特点是()。
A.传播知识 B.具备查考价值
c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
13.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A.决议 B.会议记录 c.会议纪要 D.议案
14.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用
()的方式。
A.越级行文 B.直接行文 c.多级行文 D.同时行文
15.公文要选择适宜的行文方式,一般不得()。
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
16.公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A.公文处理 B.收文处理 C.发文处理 D.办毕公文处理
17.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A.会商 B.审核 c.注发 D.签发
18.调查报告的结构一般包括()。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款
c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
19.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。
A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件
20.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
21.商洽性文件的主要文种是()。
A.请示 B.通知 c.函 D.通报
22.地方性行政法规的制发,应由()。
A.全国人民代表大会 B.国务院
c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
23.规范性公文的一致性表现在()。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
24.批办是指()。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示
c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
25.党政机关的行文关系有()。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文 D.超级行文 下行文平行文
26.公文的语言应当是()。
A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅
27.公文中的词语应()。
A.含义确切 B.韵味无穷 c.可圈可点 D.色彩丰富
28.公文具有法定的权威性,其制发必须是()。
A.法律部门 B.上级机关 c.部门领导 D.法定作者
29.用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A.指示 B.请示 c.批复 D.命令
30.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
31.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于
()。
A.秘密文件 B.绝密文件 c·机密文件 D.保密文件
32.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A.上行文 B.平行文 c·下行文 D.越级行文
33.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A·平件 B.加急件 c.特急件 D.急件
34.决定必须由()。
A·党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文
c·政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
35.通报情况使用()。
A.通知 B.通告 c.通报 D.情况报告
36.通报的表达方式侧重于()。
A·叙事 B.说理 c.说明 D.说明、说理
37.办公室更改电话号码,可用()公布周知。
A.通知 B.通告 c.启示 D.几?nbsp;38.批复是答复下级请示的文件,是()。
A·被动发文 B.主动发文
c·是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的39.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
c.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
40.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A.两法并存 B.新不废旧 c.相辅相成 D.废止旧法
二、多项选择题
1.应立卷的文件必须是()。
A.办理完毕的 B.有查考价值的c·机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的2.越级行文的条件是()。
A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项
D.检举直接上级机关
3.工作报告在党的机关可用于()。
A.请求批准 B.提出建议 c.答复上级询问 D.反映情况
4.可用来发布规章的文件有()。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
5.下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关 B.报送机关 c.标题 D.题注
E.成文日期
6.公告的主要特点是()。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性
c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
7.标注公文的主送机关可使用()。
A.全称 B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称
8.公文对语句的基本要求是()。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排
E.创造新颖句子
9.下面句子有语病的是()。
A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍 D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
10.公文写作之前要()。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法
c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
11.应向直接上级机关抄送的文件包括()。
A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
12.规范性公文正本的特殊形式有()。
A.抄本 B.试行本 c.暂行本 D.修订本
13.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
14.下面说法正确的有()。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
15.维护公文的简明性易出的问题是()。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧
c.归类不准,文不对题 D.主题不明,离题万里
E.内容不全,挂一漏万
16.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
17.遵守行文规则是为了()。
A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱
c.保障公文旅行 D.确定行文关系
E.控制发文数量
18.能够联合行文的机关应是()。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间
c.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间
E.政府及其部门与同级党委
19.下面说法正确的有()。
A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期
B.一件联合发文,可有数个发文号
c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E.题注一般用圆括号标注于标题下方
20.具备法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿 c.定稿
D.试行本 E.暂行本
21.转发的对象包括()。
A.上级文件 B.下级文件
C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A.请示 B.报告
c.指示 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A.墨汁 B.碳素墨水
c.蓝黑墨水 D.纯兰墨水
24.撰拟规范性公文应遵循()要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性
c.公文的稳定性 D.公文的连续性
E.公文的灵活性
25.维护公文的稳定性易出的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系
E.与其他法规性文件抵触
26.重要公文的签发者应是机关()。
A.正职领导 B.主持常务的副职领导
C.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
27.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。
A.逐级行文 B.越级行文
c.直接行文 D.多级行文
28.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用(A.决议 B.指示
C.通报 D.通知
29.条例的制发权属于()。
A.国务院 B.党的中央组织
C.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
30.我国法定的公布性文件包括()。
A.通知 B.通告 C.通报
D.公告 E.报告
31.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。
A.法定正式公文 B.通用公文
C.非法定正式公文 D.专用公文
E.规范性文种
32.我国法定的规范性文件包括()A·条例 B.规定 C.通告
D.办法 E.决定
33·在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。A·参照执行 B.遵照执行
C.参酌执行 D.按照执行
34.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。
A.拟办 B.拟稿
C.批办 D.注办
35.公文写作的基本要求有()。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B.一文一事,中心明确)。
C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况,多印发文件
E.格式不必强求一致
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。()2·公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。()3.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。()4·规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。()6.批复的主送机关是下级机关。()
7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。()8·为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。()9·由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。()
11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()
12.在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。()13·在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。()
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()
16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。()17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。
()
20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。()21.对于上级的指示,只须参考执行。()
22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。()23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。()24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。()
25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。()26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。()27.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。()28.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。()29.公文的结尾应言止意不尽。()
30.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。()31.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。()32.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。()
33.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。()34.在报告中不能夹带请示事项。()
35.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。()
四、简答题
1.公文语言的主要特点是什么? 2.简述公文写作的程序。3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4.区别主送与抄送机关的依据是什么? 5.公文是哪种文体?
6.公文处理的基本任务是什么? 7.发文处理的基本程序是什么? 8.用印的注意事项有哪些? 参考答案
一、单项选择题
1.B 2.B 3.C 4.B 5.B 6.B 7.A 8.B
9.B 10.C 11.C 12.D 13.C 14.C 15.C 16.A 17.D 18.A 19.A 20.A 21.C 22.D 23.A 24.B 25.B 26.A 27.A 28.D 29.C 30.B 31.C 32.B 33.D 34.D 35.C 36.A 37.C 38.A 39.A 40.D
二、多项选择题
1.ABC 2.BCD 3.BCD 4.AC 5.ACE 6.ABC 7.ACD 8.AB 9.ABC 10.AC
11.ABD 12.BCD 13.BCD 14.ABC 15.AD 16.AD 17.ABDE 18.ABD 19.ABD 20.ACDE 21.ACD 22.AB 23.ABC 24.ABCD 25.AB 26.AB 27.ABD 28.BD 29.AB 30.BD
31.BD 32.ABCDE 33.BD 34.ACD 35.ABC
三、判断题
1.√ 2.√ 3.√ 4.√ 5.√ 6.× 7.× 8.×
9.× 10.√ 11.× 12.× 13.× 14.√ 15.× 16.×
17.√ 18.√ 19.× 20.√ 21.× 22.× 23.× 24.×
25.√ 26.√ 27.× 28.× 29.× 30.× 31.× 32.×
33.× 34.× 35.×
四、简答题
1.【答案要点】公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错
漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自
然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造
作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当
不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当
略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规
范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规
范性要求。
2.【答案要点】公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择
表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔
接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和
综合办公部门核稿。
3.【答案要点】区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采
取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
4.【答案要点】主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文
内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟
通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议
论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属
性。
6.【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供
适用的信息。
7.【答案要点】发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签
署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。8.【答案要点】主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数
以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不
压正文、下压日期。
一、单项选择题
1.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称()。
A.文书 B.公文 C.文种 D.文件
2.公文写法包括起草初稿,讨论修改和形成()的整个过程。A.签发稿 B.讨论稿 C.送审稿 D.定稿
3.一般的下行公文都有两个以上主送机关,只有一个主送机关的下行文是()。A.批复 B.通知 C.指示 D.通报
4.根据机关之间的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系称为()。A.行文方式 B.行文方向 C.行文规则 D.行文关系
5.根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定,有权发布命令(令)的政府级别是()。
A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上
6.下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,回答上级机关的询问,应当使用()。A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函
7.按照文件的内容、性质和办理要求,及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员,称为()。
A.分办 B.注办 C.承办 D.批办
8.机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是()。A.公文整理 B.公文管理 C.公文立卷 D.平时归卷
9、案卷标题是案卷的名称,是对卷内全部文件内容的总概括。案卷标题又称()。A.立卷类目 B.类名 C.条款 D.案卷题名
二、多项选择题 1.辛亥革命以后,南京临时政府对沿用已久的封建王朝的文书工作进行了全面改革,于1912年元月颁布了新的公文格式,规定的公文文种有()。A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状
2.在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文文头部分(即眉首)的有()。A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明 3.在以下的几种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,必须使用上行文或下行文的有()。A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府
B.省军区与各市、县公安局
C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委
D.各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部
E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)4.议案的写法应当注意的问题是()。A.提出的问题是重要的
B.提出的问题已具备解决的条件
C.提出的问题应在规定的权限范围之内
D.要注意提交议案的时限
E.要注意行文格式和办理程序 5.公报的主要特点是()。
A.内容的公开性 B.事件的重要性 C.发布机关的权威性
D.语言的生动性 E.办理的及时性
6、报告的写法应当做到()。
A.一文一事 B.陈述事实要清楚扼要 C.表达观点要精练清晰
D.雨盲要简洁朴实 E.理由要充分,要求要合理
7、在以下的各种会议上,可以使用“提案”的是()。
A.各级人民代表大会 B.各级政协会议 C.大型厂矿的职工代表大会
D.事业单位的职工代表大会 E.学术研讨会
8.在公文的形成阶段公文的规范性主要表现在()。A.文种使用上 B.版面样式上 C.用纸规格上
D.印装格式上 E.立卷方法上
9.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有()。A.上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料
B.本机关职能部门的工作计划
C.本机关处理群众来信来访的原件
D.未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿
E.本机关外事活动方面的事件材料 参考答案
一、单项选择题
1.B2.C3.A4.D5.D6.C7.C8.D9.A
二、多项选择题
1.ABCDE 2.BCDE 3.ACDE 4.ABCDE 5.ABC 6.BCD 7.BCD 8.ABCD
1、晋升科员、副科、副处级职务,需分别任办事员、科员、正科级职务()。A: 一年以上 B: 二年以上 C: 三年以上 D: 四年以上
9.ABCDE 答案: C
2、中央国家行政机关的领导职务,最低为()。A: 副处长 B: 副处级 C: 副主任科员 D: 副科长
答案: A
3、下列不属于推定的“首长”的是()。
A: 委员会副主任 B: 审计署副审计长 C: 省工商局副局长 D: 镇长
答案: D
4、我国行政领导体现在()年以前一直是委员会制。A: 1956 B: 1978 C: 1979 D: 1982 答案: D
5、现代行政决策组织体制中主要承担“断”的重要任务的系统是()。A: 行政决策信息系统 B: 行政决策的中枢系统
C: 行政决策控制审批系统 D: 行政决策研究系统
答案: A
6、国务院总理、副总理、国务委员,各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长组成的是:()
A: 国务院首脑会议 B: 国务院首长会议 C: 国务院全体会议 D: 国务院办公会议
答案: C
7、自治区主席的职务等次名称是()。
A: 省部级正职 B: 省部级副职 C: 厅司局正职 D: 厅司局副职
答案: A
8、非政府组成人员的行政领导者产生可用()。A: 要任制 B: 选任制 C: 聘任制 D: 考任制
答案: A
9、专业性强的职务和基层行政职务可采用()。A: 委任制 B: 选任制 C: 聘任制 D: 考任制
答案: C
10、以下人员中,()不适宜采用聘任制产生。A: 副乡长 B: 企业总经理 C: 县长 D: 镇长
答案: C
11、以下人员中,除()外都有可能属于行政八级。
A: 自治旗副旗长 B: 县长 C: 乡长 D: 省级部门中的副处长
答案: C
12、在下列人员中,()可以由委任制产生。
A: 乡长 B: 国务委员 C: 审计长 D: 外交部副部长
答案: D
13、县级以上地方各级人民政府主要领导人的任职()人以下,在该级人大闭会期间由该级人大常委会决定任命。A: B: C: D: 答案: C
14、国务院全体会议由国务院总理、副总理、各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长和()组成。
A: 国委委员 B: 民主党派人士 C: 全国人大主任 D: 军委主席
答案: A
15、在我国,有()个非领导职务序列。A: 13 B: 10 C: D: 答案: C
16、调研员是对应于()的非领导职务。
A: 厅、司级副职 B: 县、处级正职 C: 县、处级副职 D: 乡、处级正职
答案: B
17、县、处级副职相对应于()级。A: 9~12 B: 9~11 C: 7~10 D: 8~11 答案: D
18、按国家公务员领导职务序列,行政领导者可分为()个职务等次名称和相对应的13个级别。
A: 20 B: 12 C: 10 D: 答案: C
19、职能制又叫()。
A: 分权制 B: 分级制 C: 分职制 D: 分离制
答案: C 20、在我国,由各级人大或县以上各级人大常委会通过选举或者决定任命各级人民政府领导人员的制度即()。
A: 选任制 B: 委任制 C: 荐举制 D: 聘任制
答案: A
21、书写公文中的成文日期应使用()。
A: 阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
22:公文的结尾,通常采用下述形式:()。
A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: 发出号召,提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意
答案: C
23、下面几种说法中,不正确的是()。
A: 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列 B: 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
C: 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D: 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
24、“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A: 含义不明确不清晰,让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当
C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理
答案: D
25、下面公文写作中,语句符合规范的是()。
A: 该卷烟厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B: 我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费
C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
答案: C
26、公文对词语的要求()。
A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词
C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点,大量使用同意词
答案: A
27、公文开头适宜采用的形式有()。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
28、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是()。
A: “以上要求,请予批准” B: “如同意,请批复”
C: “上述意见,是否妥当,请指示” D: “上述意见,请考虑” 答案: BD
29、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用()。
A: 决议 B: 指示
C: 通报 D: 通知
答案: BD
30、重要公文的签发者应是机关()。
A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
31、维护公文的稳定性易出的问题是()。
A: 仓促制定文件,不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合,割裂事项联系
答案: AB
32、公文写作的基本要求有()。
A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事,中心明确
C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况,多印发文件
答案: ABC
33、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A: 参照执行 B: 遵照执行
C: 参酌执行 D: 按照执行
答案: BD
34、下面说法正确的有()。
A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
C: 副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
答案: ABC
35、下面说法错误的有()。
A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
C: 所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上 答案: BCD
36、下面说法正确的有()。
A: 盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B: 一件联合发文,可有数个发文号
C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方
答案: ABD
37、能够联合行文的机关应是()。
A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间
C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间
答案: ABD
38、遵守行文规则是为了()。
A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱 C: 控制发文数量 D: 确定行文关系
答案: ABCD
39、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件
C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示
答案: AD
40、维护公文的简明性易出的问题是()。
A: 赘言泛滥,大量重复 B: 语言含混,语义多歧
C: 归类不准,文不对题 D: 主题不明,离题万里
答案: AD
1、书写公文中的成文日期应使用()。
A: 阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
2、公文的结尾,通常采用下述形式:()。
A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: 发出号召,提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意
答案: C
3、下面几种说法中,不正确的是()。
A: 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列 B: 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
C: 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D: 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
4、“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A: 含义不明确不清晰,让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当
C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理
答案: D
5、下面公文写作中,语句符合规范的是()。
A: 该卷烟厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B: 我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费 C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
答案: C
6、公文对词语的要求()。
A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词
C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点,大量使用同意词
答案: A
7、公文开头适宜采用的形式有()。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
8、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是()。
A: “以上要求,请予批准” B: “如同意,请批复”
C: “上述意见,是否妥当,请指示” D: “上述意见,请考虑” 答案: BD
9、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用()。
A: 决议 B: 指示 C: 通报 D: 通知
答案: BD
10、重要公文的签发者应是机关()。
A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
11、维护公文的稳定性易出的问题是()。
A: 仓促制定文件,不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合,割裂事项联系
答案: AB
12、公文写作的基本要求有()。
A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事,中心明确
C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况,多印发文件
答案: ABC
13、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行
答案: BD
14、下面说法正确的有()。
A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
C: 副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
答案: ABC
15、下面说法错误的有()。
A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
C: 所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上
答案: BCD
16、下面说法正确的有()。
A: 盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B: 一件联合发文,可有数个发文号
C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方
答案: ABD
17、能够联合行文的机关应是()。
A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间
C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间
答案: ABD
18、遵守行文规则是为了()。
A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱
C: 控制发文数量 D: 确定行文关系
答案: ABCD
19、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件
C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示
答案: AD
20、维护公文的简明性易出的问题是()。
A: 赘言泛滥,大量重复 B: 语言含混,语义多歧
C: 归类不准,文不对题 D: 主题不明,离题万里
答案: AD
1、应向直接上级机关抄送的文件包括()。
A: 向自己下级机关主送的重要文件 B: 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C: 向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D: 按规定越级向更高层级机关主送的文件
答案: ABD
2、公文写作之前要()。
A: 明确行文目的 B: 向领导请示写法 C: 确定使用的文种 D: 选择适当的语言
答案: AC
3、下面句子有语病的是()。
A: 会议是在酷热的气温中召开的 B: 这样的活动乐意使农民接受
C: 这个季度亏损减少了两倍 D: 三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
答案: ABC
4、公文对语句的基本要求是()。
A: 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: 句子成分搭配得当
C: 可以隐去句子中的必须有的成分 D: 改变语序安排
答案: AB 5:标注公文的主送机关可使用()。
A: 全称 B: 简称 C: 同类机关统称 D: 规范化简称
答案: ACD
6、公文词语特点主要是()。
A: 公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高 B: 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C: 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D: 词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
答案: BCD
7、以下公文词语在选择、组织方面有误的为:()。
A: 据了解各地对xx问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室 B: 1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C: 在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚 D: 多年的野外作业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
答案: ABCD
8、下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是()。
A: 我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B: 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C: 衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方件……第三,是否有强有力的领导班子 D: 从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
答案: ABD
9、选用公文文种,主要依据()。
A: 规范性 B: 工作关系 C: 职权 D: 行文目的和要求
答案: ABCD
10、可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A: 墨汁 B: 碳素墨水
C: 蓝黑墨水 D: 纯蓝墨水
答案: ABC 多项选择题
1、公文写作要则有()。
A: 具有合法性 B: 实事求是,讲究实效
C: 主题明确、结构完整、格式规范 D: 饱含哲理、强调目的答案: ABCD
2、为使公文正文段落或句子前后衔接,常使用的承接词有()。A: 与其说……不如 B: 综上所述、基于上述
C: 据此、为此 D: 总而言之
答案: ABCD
3、通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求()。A: “尽快函复为盼” B: “特通报表拨,以资鼓励”
C: “上述要求,请予批准” D: “上述报告,如无不妥,请……” 答案: ABCD
4、公文写作上的特殊要求,除符合政策法规外,还包括()。A: 实事求是,讲求实效 B: 主题突出,条分缕析
C: 结构完整,格式规范 D: 用语得体,表达简洁
答案: ABCD
5、公文开头适宜采用的形式有()。
A: A.气氛渲染 B: B.场景描写 C: C.概述行文目的与根据 D: D.阐明基本观点
答案: CD
6、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是()。A: A.“以上要求,请予批准” B: B.“如同意,请批复” C: C.“上述意见,是否妥当,请指示” D: D.“上述意见,请考虑” 答案: BD
7、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用()。
A: A.决议 B: B.指示 C: C.通报 D: D.通知
答案: BD
8、重要公文的签发者应是机关()。
A: A.正职领导 B: B.主持常务的副职领导
C: C.主持专项业务的副职领导 D: D.综合部门负责人
答案: AB
9、维护公文的稳定性易出的问题是()。
A: A.仓促制定文件,不合实际 B: B.规定的表述过于绝对化
C: C.内容不全面 D: D.层次混合,割裂事项联系
答案: AB
10、公文写作的基本要求有()。
A: A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B: B.一文一事,中心明确 C: C.用语庄严、简明、通顺
D: D.为使各方面了解情况,多印发文件
答案: ABC 多项选择题
1、下面句子有语病的是()。
A: A.会议是在酷热的气温中召开的 B: B.这样的活动乐意使农民接受
C: C.这个季度亏损减少了两倍 D: D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
答案: ABC
2、公文对语句的基本要求是()。
A: A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: B.句子成分搭配得当
C: C.可以隐去句子中的必须有的成分 D: D.改变语序安排
答案: AB
3、标注公文的主送机关可使用()。
A: A.全称 B: B.简称 C: C.同类机关统称 D: D.规范化简称
答案: ACD
4、公文词语特点主要是()。
A: A.公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高 B: B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C: C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D: D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
答案: BCD
5、以下公文词语在选择、组织方面有误的为:()。
A: A.据了解各地对xx问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室 B: B.1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C: C.在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚 D: D.多年的野外作业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
答案: ABCD
6、下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是()。A: A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B: B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C: C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方 D: D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
答案: ABD
7、选用公文文种,主要依据()。
A: A.规范性 B: B.工作关系 C: C.职权 D: D.行文目的和要求
答案: ABCD
8、可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A: A.墨汁 B: B.碳素墨水 C: C.蓝黑墨水 D: D.纯蓝墨水
答案: ABC
9、下列哪种情况可以采用越级行文的方式()。
A: A.情况特殊紧急 B: B.需要检举、控告直接上级机关
C: C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决 D: D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报
答案: ABCD
10、撰拟文稿的一般程序包括()。
A: A.构思 B: B.安排结构 C: C.拟定提纲 D: D.正式书写
答案: BCD 多项选择题
1、书写公文中的成文日期应使用()。
A: A.阿拉伯数字 B: B.汉字
C: C.汉字大写 D: D.汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
2、公文的结尾,通常采用下述形式:()。
A: A.交代制发公文的根据与目的 B: B.直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: C.发出号召,提出希望与要求 D: D.表示敬意、谢意
答案: C
3、下面几种说法中,不正确的是()。
A: A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序 B: B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
C: C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客 D: D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
4、“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。A: A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B: B.句子成分搭配不当
C: C.语序安排欠妥当 D: D.不合乎事理
答案: D
5、下面公文写作中,语句符合规范的是()。A: A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200 B: B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费
C: C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛
答案: C
6、公文开头适宜采用的形式有()。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
7、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是()。A: “以上要求,请予批准” B: “如同意,请批复”
C: “上述意见,是否妥当,请指示” D: “上述意见,请考虑” 答案: BD
8、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用()。A: 决议 B: 指示 C: 通报 D: 通知
答案: BD
9、重要公文的签发者应是机关()。A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
10、维护公文的稳定性易出的问题是()。
A: 仓促制定文件,不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合,割裂事项联系
答案: AB