秘书资格考试：《公文写作》练习试题(四)

第一篇：秘书资格考试：《公文写作》练习试题(四)

秘书资格考试：《公文写作》练习试题

（四）一、填空题：（共16分）

1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。

2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。

3、按照适用范围的不同，可以将报告分为__________、_________和________。

4、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

5、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。

二、单项选择题：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11类13种

B、13类13种

C、13类14种

D、14类15种

2、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、发文字号中年份的正确写法是（）A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要标注签发人姓名的公文是（A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一个主送机关的行文是（）A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么级别以上的政府才可以发布命令（））

A、乡镇级

B、县级

C、省级

D、中央级

7、转发公文应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

8、任免干部应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、意见

D、批复

9、结语“现提请审议”适用于（）

A、请示

B、报告

C、议案

D、函

10、通报和通告共同具有的一个特质是（A、独特性

B、指导性）C、知照性

D、政策性

三、分析题：

以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。

要求：

1、精炼概括、语言通顺、表述准确；

2、不得直接在试卷上做涂改。（共10分）份号：001 机密★1年

特急

××市人民政府文件

关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告 签发人：××××发[2002]99号

××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像，请予批准。

在全市人民团结奋战，抗洪抢险之际，昨天晚上20:45分，我市B县又发生了4.1级地震，虽未造成人员伤亡和经济损失，但我们已做好预防大震的准备，积极组织全市人民抗灾自救，建好家园。

特此报告，妥否，请批示。

××市人民政府

主题词：省委办公厅、省政府办公厅

（共印30份）

四、名词解释：（共9分）

1、复函——

2、会议纪要——

3、不相隶属机关——

五、简答题：（15分）

1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么？

2、议案、提案、建议有什么区别

3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题？

六、作文题：（共40分）

1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛，请代该校拟一份请示，向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。（10分）

2、以本单位推广普通话活动（或其它活动）为主题，编写一期简报。（30分）

要求：（1）画出简报的样式。（2）采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。（3）具体内容可作合理的想象。参考答案

一、填空题：

1、批复缘由、批复事项、结语

2、条项式、综合式、摘录式

3、工作报告、情况报告、答询报告

4、法规、规章

5、先标类别词，再标类属词

6、发布令、行政令、奖惩令

7、发文机关、事由

二、选择题：

1、B2、B3、C4、A5、A6、B7、A8、A9、C10、C

三、分析题：

1、一般件不印“份号”、“秘密等级”和“紧急程度”。如有，“秘密等级”和“紧急程度”的位置应标在右上角。

2、混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中的“报告”应改为“请示”。

3、标题含义不准确，应进行概括并点明请示事项。

4、签发人和发文字号不能混在一起，发文字号应标注于发文机关标识下方居中位置，签发人应在发文字号右侧平行标注。

5、主送机关只能一个。

6、应当一文一事，不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项。

7、请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。

8、成文时间应用小写汉字。

9、主题词错误，应按《国务院公文主题词表》规定办法标注。

10、缺印发机关和时间。

四、名词解释：

1、复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函。

2、会议纪要是用于记载和传达会议情况、议定事项的文种。

3、不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关，包括平级机关或不同级别的机关。

五、简答题：

1、发布性通知的标题，一般由发文机关、发文方式、被发文件标题、文种组成。若被发的是法规性文件，应给原文件标题加上书名号。被层层转发的公文，为使标题简洁，可进行简化处理：删去前面的“关于”，保留最后一个“关于”；省掉中间过度机关，直转至最上级机关原文。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。建议是人大代表对政府工作所提的批评、意见和建议的一种文字素材。

3、提高公文作者素质修养应注意以下内容：（1）人格素养；（2）思想理论素养；（3）文化科学知识素养；（4）思维能力；（5）处事能力。

六、作文：（略）

第二篇：秘书资格考试公文写作试题：公文改错习题

秘书资格考试公文写作试题：公文改错习题

《一》

x x币人民政府办公厅通报 全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启 参考答案：（1）标题缺问题；（2）不应直接主送市民；（3）“传说”一词不妥；（4）文中日期混用；（5）“本报”一词错用；（6）发文机关前后不一；（7）作者后的“启”字为错用；（8）“以予”一词颠倒。

《二》

隆回县办公室主任（秘书）培训班办公室业务考试公文改错题试题参考答案 1．发文字号“[ ]”应改为“〔 〕”； 2．发文顺序号不编虚位，“022”应为“22”； 3．发文字号应用4号仿宋字体排印；

4．上行文应标注签发人，签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成； 5．标题中字体有误，应为“二号方正小标宋字体”，居中排印；

6．标题应位于红色横隔线下方空2行排印； 7．标题文种混用，“请示报告”应改为“请示”； 8．标题用语不精炼，应删除“请求”二字； 9．缺少主送机关，应增加“县人民政府”；

10．主送机关应在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格，主送机关名称之后用全角冒号；

11．党的机关公文成文日期应用阿拉伯数字，“二OO七年五月十二日”应改为“2007年5月12日”；

12．成文日期标注于发文机关署名右下方，低两个字用3号仿宋体字排印； 13．党的机关的公文，发文机关署名，与正文的末行一般空两行排印；

14．党的机关的公文，抄送机关“抄送”2字顶格，用5号黑体字排印，后标全角冒号； 15．抄送机关名称用5号宋体字，中间可用顿号、逗号、分号，末尾不用标点符号。

《三》

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改错题 【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复

生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院90年4月24日

四、公文改错题 1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××市工业局文件 ××字（2002）××号 签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

四、公文改错题。

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

第三篇：秘书资格考试试题练习

1、会场的大小要根据会议的规模而定。

2、会议签到工作是准确统计到会人数的重要手段。

3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是兢兢业业，甘当无名英雄。

4、大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用摘要记录法。

6、了解来宾基本情况，包括所在单位、姓名、职务、级别、一行人数，以及到达的日期和地点。

7、会议文件的分发需要注意要适时适量分发。

8、大会发言是属于主题类文书。

9、会场内的设备，秘书人员应当会使用

10、拟写会议议程应当简明概略

11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用电话询访法

12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要科学编码

13、制约会客室环境的因素中最主要的是人的素质修养因素。

14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和话题的选择。

15、信息分类原则中不包括排他性

16、认真聆听是要求听者适时做出积极反应

17、保密是秘书必须遵循的一项要求

18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排第一线领导

19、办公室工作的重要地位取决于它的职能

20、在上级身边工作，为上级出谋献策是职业道德对秘书的一项基本要求。

2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。

3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。

5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。

6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。

8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。

11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。

12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。

13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。

14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。

15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。

17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。

1、试述秘书学的学科特征?(⑴实践的应用性;⑵理论上的兼容性;⑶时代的发展性。)

2、秘书工作有那些特性?(⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;)

3、试述秘书调研工作的基本过程。(⑴准备工作阶级及具体工作要点;⑵调查研究阶段及具体工作要点;⑶成果反映阶段及具体作法。)

4、试述秘书信息工作的重要性。（1、辅助决策的一项重要工作。

2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。)

第四篇：公文写作练习试题

公文写作练习试题

1.公文急件是指(B)。

A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件

D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件 2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。A.命令 B.指示 C.通知 D.通报

3.公文的作者是指(B)。A.撰拟文章的机关工作人员 B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员

4.在印制本上，文头位于公文的(A)，作者位于（）。A.①首页上端 ②右下方 B.①首页下端 ②右上方 C.①首页上端 ②右上方 D.①首页下端 ②右下方

5.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。A.命令 B.指示 C.批复 D.通知

6.份号适用于(BC)。A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文

D.内部使用公文

7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？(AC)A.急件 B.紧急件 C.特急件

D.限时送达件

8.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。(错)公文改错题

x x市人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

×市人民政府启

参考答案:

(1)标题缺问题；

(2)不应直接主送市民；(3)“传说”一词不妥；(4)文中日期混用；(5)“本报”一词错用；(6)发文机关前后不一；

(7)作者后的“启”字为错用；(8)“以予”一词颠倒。

考试试题】：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

五、请结合自己的实际情况写作一份求职应聘信。（5分）

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）考试试题】：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

×公司常用公文种类主要有：

（一）请示

请上级指示和批准，用“请示”。

（二）报告

向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。

（三）指示

对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

（四）布告、公告、通告

对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。

向国内外宣布重大事件，“用公告”。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。

（五）批复

答复请示事项，用“批复”。

（六）通知

传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。

（七）通报

表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。

（八）决定、决议

对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（九）函

平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。

（十）会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。

二、行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理”方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。

从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基 础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心”。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办”的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。考试试题】：

一、节约用电倡议书

1、气温在30 ℃以下时，空调不开启制冷；空调制冷时设定温度不低于26℃。

2、使用空调时，自觉关闭门窗。较长时间不使用空调时，应拔下电源插头。

3、车间、会议及大型公共场所的灯光、电扇等使用视情况开启和关闭，并避免“无人灯”等现象。

4、定期检测电器设备的完好状况，发现问题及时检修。

5、对办公用电设施，不使用时应及时关闭，以避免长时间的“待机”耗电。

6、加强用电设备的管理，规范用电设备的操作程序，并建立管理制度，责任到人。

7、从我做起，从小事做起，做到科学用电，节约用电，让节电意识深入人心。

总公司办公室

二、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

答： 个人认为宣传公司坚持以人为本的精神，致力打造一支兢兢业业，不懈进取富有团队精神的员工队伍，通过发行企业内刊，设立“员工天地”“读者来信”等信息栏、加强员工的参与性，把日常一些常见的难题或案例以读者来信的形式予以答复。经常召开公司发展研讨会，接见员工代表，设立总经理信箱，广开言路，加强领导与员工之间的沟通和交流，努力营造一种团结紧张、严肃活泼的工作氛围。

通过持续提高员工待遇，改善工作环境、开启丰富多彩的业余文体活动，每年法定节假日举行旅游活动，不定期举行蓝球、象棋、羽毛球、乒乓球比赛等一系列举措，凝聚“军心”调动员工工作热情，为美好的明天更加辉煌而奋斗！

三、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

1、办公费用

2、车辆管理

3、接待费用

4、差旅管理

5、通讯费用

6、水电管理

7、会议费用

8、物业管理费

秘书资格考试试题】：

就一般的企业而言，如何进行档案的分类？

企业档案分类设置十个一级类目，即：

1、党群工作类；

2、行政管理类；

A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待

3、经营管理类

A、经营决策

企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。

B、计划工作

企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。

C、统计工作

各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。

D、财务管理

资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。

E、物资管理

物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。

F、产品销售

市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。

G、企业管理

企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。

4、生产技术管理类：

A、生产调度

生产组织，调度指挥工作等。

B、质量管理

企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。

C、劳动管理

劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。

D、能源管理

能源消耗定额管理，节能降耗工作等。

E、安全管理

安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。

F、科技管理

新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。

G、环境保护

环境保护检测与控制，污染治理等。

H、计量工作

各种计量检测工作。I、标准化工作

企业标准化管理工作，各种标准档案。

J、档案和信息管理

企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等

5、产品类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置（同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。）

6、科学技术研究类：科研档案二级类目按课题设置（同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。）

7、基本建设类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置

（同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。）

8、设备仪器类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置

（同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程）

9、会计档案类：

A、凭证

各种会计凭证。

B、帐薄

各种财务帐薄。

C、报表

各种财务报表。

D、其他

10、干部职工档案类：

A、干部档案

B、工人档案

秘书资格考试试题】：

1.公文急件是指(B)。

A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件

D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。

A.命令

B.指示

C.通知

D.通报

3.公文的作者是指(B)。

A.撰拟文章的机关工作人员

B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员 4.在印制本上，文头位于公文的(A)，作者位于（A）。

A.①首页上端 ②右下方

B.①首页下端 ②右上方

C.①首页上端 ②右上方

D.①首页下端 ②右下方

5.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

6.份号适用于(BC)。

A.秘密公文

B.机密公文

C.绝密公文

D.内部使用公文

7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？(AC)A.急件

B.紧急件

C.特急件

D.限时送达件

8.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。(错)

秘书的沟通与协调工作[1]

一、填空题

1．能否恰当地分工，和谐地配合，决定着组织的________和________。

2．沟通是________的传递，是手段；协调则是沟通的目的，是结果。

3．协调从字面上解释就是同心协力，配合适当的意见，是一种________，也称为________。

4．从现代管理学的角度讲，协调就是使一系统内各相关的组织与个人的活动趋于同步化与和谐化的一种控制，是一种行为，也可以称为________。

5．寻求异同主要有以下几种分析方法：________分析、________分析、________分析。

6．在保持协调状态的组织内部，各子系统在________条件下发挥出的效能为最________。

7．组织首脑机关与各子系统、各相关方面之间保持畅通无阻的信息沟通，组织才能保持________。

8．差异性越大，失调越________。协调的难度就越________；反之，共同之处越多，协调也就越容易________。

9．秘书的沟通协调也就是一种调解________的过程。

10．命令式协调一般是________采用的协调方式。

11______是指原结构顷刻瓦解、由新的结构取而代之。

12_______是指会稿以后各相关部门负责人签字认可的过程。

二、判断题

1、能否恰当地分工，和谐地配合，决定着组织的功能和效率（）

2、沟通是信息的传递，是手段，协调则是沟通的目的，是结果（）

3、协调仅是一种行为（）

4、直辖市的控制程度没有管理的控制程度强（）

5、失调状态都不得浮在表面（）

6、差异性的共同之处越多，协调就越难（）

7、寻求异同必须在各相关方面有可比性的前提下进行才有意义（）

8、附属性是秘书沟通协调工作的首要特点（）

9、在管理体系内，秘书有法定的支配性权力（）

10、秘书的沟通教育工作也就是一种调解矛盾的过程（）

三、单选题

1、几个单位领导各执一说，互不相让，这种不协调状态是（）造成的A、新旧体制矛盾

B、权益矛盾

C、主观认识矛盾

D、历史与现实矛盾

2、秘书室依据决策对村单位人力、财力、物力进行统一支配，平衡安排属于（）

A、决策协调

B、业务协调

C、事务协调

D、临时性工作的协调

3．单位与社会、与外部关系的协调属于（）。

A．内部关系的协调

B．左右关系的协调

C．党政关系的协调

D．对外关系的协调

4．秘书与被协调者沟通思想、增进感情，是属于（）沟通协调方式。

A．传达命令式

B．协商式

C．说服式

D．建议式

5．秘书逐步稳定地进行有计划的协调，是属于（）沟通协调方式。

A．渐变式

B．突变式

C．协商式

D．传达命令式

6．秘书不能利用（）进行协调。

A．权威

B．政策

C．权力 D．会议

7．秘书辅助领导进行协调的前提是（）。

A．受领导委托

BR> B．行使法定权力

C．履行秘书职责

D．利用领导权威

8．秘书要能够制定处理突发事件的（）并组织实施。A．调查方案

B．处置办法

C．处置报告 D．应急预案

9．秘书工作部门在协调中应始终以（）的态度进行对话。

A．行政命令

B．不卑不亢

C．从属辅助

D．平等协商

10．根据分级负责原则，秘书协调中应注意（）协调。

A．凡属于业务主管部门职责范围的事情，应由业务部门进行内部

B．按秘书的级别

C．按管理层次

D．按不同级别领导意图

11．对失调现状的分析一般采用（）。

A，纵向分析、横向分析、因果分析

B．共同性分析、差异性分析、因果分析

C．纵向分析、横向分析、综合分析

D．共同性分析、差异性分析、原因分析

12．秘书有协调的潜力是因为秘书（）。

A．有特殊的职能基础

B．有管理权

C．有领导权威

D．有协调能力

13．秘书进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、服从大局和（）。

A．实现信息共享

B．进行换位思考

C．进行信息传递

D．进行创新性思考

14．秘书对内协调时，要依照（）及实际情况妥善协调好出现的各种问题。A．组织纪律

B．组织原则

C．管理制度

D．组织程序

四、多选题

1．通过寻求异同对失调状态进行科学分析，寻求异同的几种方法是（）。A．矛盾分析

B．差异性分析

C．共同性分析

D．因果分析

2．改革中出现的失调状态类型有（）。

A．新旧体制矛盾造成的B．权益矛盾造成的C．主观认识矛盾造成的D．历史与现实矛盾造成的3．秘书沟通协调的内容有（）。

A．决策协调 B．业务协调

C．事务协调

D．人事协调

E．临时工作的协调

4．秘书沟通协调工作的特点有（）。

A．政策性

B．中介性

C．全面性

D．附属性

5．秘书沟通协调的常用方法有（）。

A．调查与研究

B．座谈与讨论

C．会谈与对话

D．会稿与会签

E．会议与会商

五、名词解释

1、沟通协调

2、协调状态

3、协调行为

4、差异性分析

5、共同性分析

6、因果分析

7、中介性

8、突变

9、会稿

六简答题

1、改革中出现失调状态的四捉类型

2、沟通协调的内容

3、秘书

沟通协调的基本原理

4、秘书沟通协调的基本原理

5、秘书活化能协调工作的原则

6、秘书沟通协调的基本原则

7、秘书沟通协调的基本方式

8、秘书沟通协调的常用方法

七、论述题

1、秘书应怎样进行失调状态的科学分析？

2、秘书应臬对待失调状态和失调倾向？

3、以实例说明什么是整体交通最在原理？

4、试述秘书做好协调工作具备的职业培训素养

八、工作实务题

1．某企业最近下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿，讨论中引起部分员工的 不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导协调处理此事?

2．某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理批评不够客观，请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下小郑应怎样做?(要求答出:协调类型、协调原则)

3．某厂营销部主任和人事部主任同时来到厂办，前者反映因报差旅费与财务部门发生矛盾;后者说在领取加班费时，财务部门迟迟不能到位，经厂办主任出面协调后，两位部门主任满意离去。你设想一下厂办主任是如何协调的? [ 结 束 ]

第五篇：公文写作试题(四)

公文写作

（四）一、单项选择题（每题0.5分）

1．下列文种属于法定公文的是（）。A、简报（公务信息文书）

B、报告

C、总结（策划启示总结文书）

2．国家行政机关公文共有（）。A、11种

A、随意性 A、签发人 A、请示

B、12种

B、广泛性 B、发文者 B、通知

C、13种

C、限定性 C、撰稿者 C、议案

D、14种

D、专指性

D、领导者

D、批复 3．公文的读者具有（）。

4．公文写作是奉命写作，体现机关领导意图和愿望，代机关言者是（）。5．下列公文属同级行文的是（）。6．下列文种属于记录性公文的是（）。A、会议记录

B、会议简报

A、通报 B、批复

C、会议通知

D、会议纪要

D、函 7．下列公文属于指示性公文的是（）。

C、报告

8．下列各项中不属于公文密级的是（）。A、紧急

B、绝密

C、秘密

D、机密

9．《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关于“进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是（）。A、发文机关 B、受文机关

C、主体

D、事项

10．下列文种行文方向一致的是（）。

A、请示 通知

B、批复 通报

C、函 报告

D、议案

命令 11．写作调查报告时，一般常用（）。A、第一人称 C、第三人称

B、第二人称 D、三种人称互用

D、启示（事务文书）

12．讲话稿正文的层次结构安排比较灵活，根据会议的中心内容安排层次，每个层次从不同的角度或侧面去论证中心论点。这种方法是（）。A、对比式 A、请示

A、权威性 A、公告

A、全面分析

B、并列式 B、函

C、进层式 C、决定

C、稳定性 C、通告

C、论证充分

D、块块式 D、报告 D、限定性 D、决定 D、语言简明 13．下面公文中，属于下行文的是（）。14．条例在时效方面，具有（）。

B、法规性 B、通报

B、针对性强 15．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是（）。16．为便于上级领导阅读、有问必答，请示在写作时要求（）。

17．无论是综合性总结还是专题总结，如果面面俱到地罗列现象，就不能说明问题，更不能提供规律性的借鉴，因此，总结在写作时要求（）。A、分析正确 B、议论充分

C、突出重点

D、具有说服力

18．由领导个人凭着良好的愿望杜撰出来的计划，只能是无源之水、无本之木，可能令人无法执行，因此计划在写作时要求（）。A、论证充分 B、条理清楚

C、内容全面

D、集思广益

19．下列公文文种中属于平行文的是（）。A、请示

B、报告

C、通知

D、函

20．公文中复函在写作时，开头应首先（）。A、引述对方来文的标题、文号

B、写出问候语 C、立刻答复对方的要求或询问

D、写出答复对方的理由 21．在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是（）。A、通知

B、通告

C、通报

D、公告

22．公文中附件的作用是（）。A、作为公文中的一种必备的格式项目

B、作为领导的参考 C、用来说明解释正件的材料

D、撰稿者的意图

23．通用类文体的思维特点是（）。

A、体现长官意志

B、体现群体意志 C、体现作者本人意志

D、体现个人意志

24．下列四组通用类文书中，全部属于行政公文的是（）。A、会议纪要、议案、简报

B、通知、意见、报告 C、会议记录、决定、函

D、条例、公告、请示 25．下列称谓中，带有强调其重要色彩的称谓是（）。A、文书 B、文件

C、公文

D、文档

26．下列不属于公文的特点是（）。

A、政治性和权威性

B、体式的规范性 C、实用性和时效性

D、语言的生动性

27．向上级反映情况，陈述意见，说明理由的报告是（）。A、工作报告

B、情况报告

C、答复报告

D、例行报告 28．函和其他公文相比，较多表现出（）。

A、商洽性

B、指示性

C、指令性

D、告知性 29．在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时用（）。A、公告

B、通告

C、通知

D、通报 30．初步考虑、还不成熟的计划叫（）。

A、方案

B、规划

C、安排

D、设想 31．批转下级机关的公文或转发上级机关和不相隶属机关公文时用（）。A、批复 B、函

C、通知

D、决定

32．简报的印发日期写在（）。A、报头简报名称的右上端

B、报头简报名称的左下侧 C、报头简报名称的右下侧

D、报尾的右下方 33．各级政协委员按照法律程序向同级政治协商会议或其常务委员会提请审议时撰制的公文是（A、函 B、会议纪要

C、议案

D、提案

34．对某项工作从目的要求、方法到相应措施作出周密安排的是（）。A、方案

B、规划

C、安排

D、设想 35．下列不属于公约特点的是（）。

A、约定性 B、相对稳定性

C、公布性

D、法定约束力

36．公文中主送机关和抄送机关都应写（）。A、机关全称

B、机关简称

C、机关的全称或简称

D、机关全称或规范化简称 37．一般情况下，下级机关上行文件的收文机关即主送机关（）。A、可以有几个 B、只有一个

C、一个或几个

D、可以有二个

38．市财政局发出关于坚决制止用公款旅游、请吃的公文应该是（）。A、通知

B、通报

C、指令

D、通告

。）39．下列公文标题有误的是（）。

A、发文机关、事由、文种

B、发文事由、文种 C、发文机关、事由

D、文种 40．行文关系属于下行文的一组是（）。

A、报告、请示

B、意见、通知

C、议案、函

D、通报、批复 41．以下不是总结所具有的特点是（）。A、真实性

B、说理性

C、通用性

D、自述性 42．某机关答复另一平行机关的询问时用（）。A、批复 B、函

C、通知

D、通报

43．下列不属于议案类型的是（）。

A、立法案

B、任免案

C、建议案

D、请示案 44．公文中附件的作用是（）。

A、讲清理由

B、补充、解释、说明正件 C、公布重要内容

D、对公文作润色加工 45．公文的规范性标题指的是（）。

A、三要素标题

B、只写文种名称的标题 C、两要素标题

D、新式标题 46．写好调查报告的前提是（）。

A、要做到胸中有数

B、做好调查研究 C、虚心踏实的工作态度

D、扎扎实实的工作作风 47．规划是长远计划，它规定的时限是（）。A、三年以上 B、五年以上

C、八年以上

D、十年以上

48．现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间

（）。

A、1982年

B、1985年

C、2000年

D、1990年 49．下列公文中属于上行文的文种是（）。A、简报

B、请示

C、通报

D、批复

50．向与自己平行的机关发请求函时，结尾的格式套语应写成（）。

A、特此请示

B、请予审核批准 C、特此报告

D、特此通知 51．制定一份规则，最重要的是（）。A、踏踏实实的工作态度

B、稳扎稳打的工作作风 C、符合管理工作或公务活动实际

D、胸中要有全局 52．某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报，应使用的文种是（A、通知

B、简报

C、请示

D、报告 53．下列不属于规则正文内容的是（）。A、总则 B、结语

C、分则

D、附则

54．写“总结”最重要要求是（）。

A、和群众打成一片，多听群众意见

B、实事求是，切记虚假 C、好话多说、突出成绩

D、多摆困难不足，求得同情 55．向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的文种是（）。A、通告

B、指示

C、公告

D、批复 56．向领导报告工作情况，并希望领导批复意见时，应选用的文种是（）。A、报告 B、简报

C、调查报告

D、请示

57．公文的主题是公文制发者所要表达的（）。

A、政策与法规观念

B、重视本单位利益的观念。）C、意图或主张

D、通报有关事件的细节 58．公文的主体部分是（）。

A、标题

B、正文

C、主题

D、印章或签署 59．任免或聘用干部的公文文种为（）。A、命令

B、指示

C、通知

D、通报 60．公文对结构的要求是（）。A、完整 B、生动

C、突出

D、简明

二、多项选择题（每题1分）

1．下列文种属于平行文的是（）。A、通报

A、请示

A、通报

B、请示

B、通知

B、通告

C、函

D、议案

2．下列文种属于报请性公文的有（）。

C、通报

D、报告

C、议案

D、批复

3．下列文种是与下行文的是（）。

4．因公务活动需要，下列情况的机关之间可以平行文的是（）。A、市供电局向X大学

B、市教育局向市卫生局

C、省公安厅向市公安局

A、文种

A、通知

D、省人事厅向省财政厅

C、事由

D、发文机关 5．公文标题三要素包括（）。

B、受文对象

6．写作格式较为特殊的公文有（）。

B、函

C、报告

D、会议纪要

7．一般说来，规定可适用于这样几种情形（）。A、具体法律条文 C、限定具体事项 A、开幕词 A、语言简练 A、有的放矢 A、准确

A、细则

B、实施工作管理 D、指导有关工作

C、大会发言

D、大会简报 D、表述准确 D、主旨明确

8．下列属于讲话稿一类的有（）。

B、演讲词 B、说服力强 B、感情强烈 B、幽默

B、方案 9．规定的写作要求有（）。

C、论证严密充分 C、语言有感染力 C、简要

C、规划

10．演讲稿的写作要求有（）。11．对公文写作的语言要求是（）。

D、庄重 D、打算 12．与计划相类的名称还有（）。13．商函按其不同的功用分为（）种类。A、商品交易磋商函

B、索赔、理陪信函

C、国内业务磋商信函

D、国外业务磋商信函 14．对公文主题的要求是（）。A、正确 B、生动

C、新颖

D、鲜明

15．对公务文书的材料选择要求是（）。A、确定（材料要真实可靠）C、具有趣味生动性

B、典型（材料具有代表性）D、诙谐幽默

B、一份请示公文只请示一件事项 16．写作请示的要求是（）。A、请示的理由要充分具体

C、内容要生动形象，能够感动领导

D、选准主要领导，不能多头主送

17．公文标题的制作主要有以下几种模式（）。A、单要素标题 B、多行标题

C、三项式标题 D、两要素标题

18．下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）。

A、受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B、请示不要报送到领导者个人

C、请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关

D、请示应按机关的隶属关系，逐级报送，在一般情况下不能越级报送 19．通报标题一般由（）构成。

A、发文机关

B、时间

C、事由

D、文种 20．公文文种取决于（）。

A、行文目的 B、发文者的职权范围

C、行文关系

D、行文意义 21．决定的结构包括以下哪几部分（）。A、标题 B、主送机关

C、正文

D、发文机关名称与成文日期

22．下列陈诉呈请性公文不得夹带请示事项的有（）。A、工作报告

B、请示

C、答复询问的报告

D、批复

B、维护公文的有效性 D、维护公文的准确性 23．规定公文的统一规范格式，其目的在于（）。A、维护公文的严肃性 C、维护公文的权威性 A、决议性通报 C、指示性通报 24．通报按其内容性质划分，可分为（）。

B、批评性通报 D、情况通报

25．批复具有以下特点（）。

A、权威性

B、针对性

C、被动性

D、公开性 26．请示的主送对象可以是（）。A、有商洽必要的平行机关 C、直属的上级领导机关

A、工作报告

B、需请求其批准的不相隶属机关 D、上级业务主管部门

C、答复报告

D、述职报告

27．报告的种类主要有（）。

B、情况报告

28．报告与请示的区别在于（）。A、行文功能不同 C、时间要求不同

B、处理方式不同 D、行文方向不同

29．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（）。A、被动写作，遵命性质

C、决策之作，政策性强

A、指挥型 A、权威

B、对象明确，针对性强 D、文字简约，说明性强

C、个案型 C、指挥型

D、知照型

D、强制型

30．“决定”的主要类型有（）。

B、惩戒型 B、知照型

31．“命令”的主要类型有（）。32．写作“报告”应注意的问题是（）。A、陈述事实要清楚扼要

C、语言要简洁朴实

A、决议

B、表达观点要精炼清晰 D、引文不能断章取义

C、报告

D、函

33．在以下的公文文种中，党政机关和国家行政机关都可以作为法定公文文种使用的有（）。

B、公告

34．在“请示”的行文中，应当做到（）。

A、一文一事

B、只写一个主送机关

C、同时抄送给下级机关

D、不得越级请示

35．讲话类文书的特点有（）。A、口头性

B、建议性

C、针对性

D、情感性

36．公告的主要特点是（）。A、公布范围的广泛性

C、法定作者的限定性

A、全称

B、具有新闻性、严肃性 D、不以行文方式下发

C、同类机关统称

D、规范化简称 37．标注公文的主送机关可使用（）。

B、简称

38．下面句子有语病的是（）。A、会议是在酷热的气温中召开的 B、这样的活动乐意使农民接受 C、这个季度亏损减少了两倍

D、三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 39．维护公文的简明性易出的问题是（）。A、赘言泛滥，大量重复

C、归类不准，文不对题

A、命令

B、决定

B、语言含混，语义多歧 D、主题不明，离题万里

C、通知

D、通告 40．可用来发布规章的文件有（）。

三、判断题（每题1分）

1．（）现行公文的处理，是以1980年发布的《国家行政机关公文处理办法》为依据的。2．（）公文的种类是根据发文机关权限、发文机关与收文机关关系、发文具体目的要求确定的。3．（）收集材料的主要途径有：（1）观察，即对自然现象、社会现象进行有目的、有辨析地仔细察看；（2）调查，即通过听取当事人和知情者的情况反映；（3）阅读，从阅读书刊报章中集录、剪裁大量的文字信息。

4．（）公文写作应遵循四个方面的原则：（1）客观性原则，要求选定的研究课题的依据必须是客观真实的存在，用事实和科学理论作为依据，不能虚构；（2）应用性原则，即课题要能应用于生产实践，能在生产实践中产生效益的；（3）创新性原则，即要能提出新见解，发明新技术等；（4）可行性原则，指从主观和客观两方面的条件来考虑课题解决是可行的。

5．（）应用写作的主要特征有以下几方面：目的的明确性；内容的真实性；格式的规范性；风格的质朴性。

6．（）总结按内容和性质的不同，可分为全面总结和专题总结。7．（）计划按性质和作用分为单位计划、地区计划、国家计划等。8．（）简报的写作特点可概括为真、快、简、新四个字。

9．（）请示的主送单位可以多个，以引起各有关领导机关重视，加快办理请示事项。10．（）对公务文书的语言要求应做到准确、庄重、简要、规范。

四、公文改错题（10分）

关于印发《科学技术部、教育部关于进一步推进国家大学科技园建设与发展的意见》的函

科技厅、教育厅：

为进一步贯彻落实党的十六大、十六届三中、四中全会精神和《中共中央、国务院关于加强技术创新、发展高科技，实现产业化的决定》，深入实施科教兴国战略，加快国家大学科技园建设与发展，科学技术部、教育部在广泛征求意见的基础上，研究制定了《科学技术部、教育部关于进一步推进国家大学科技园建设与发展的意见》，现传达给你们。请结合各地区实际，认真组织实施，并把工作中的经验和问题及时反馈我们。

国务院办公厅（章）2004年12月1日

五、公文写作题（根据以下材料，写一份会议通知。要求格式正确，层次清楚，语言通畅，书写工整。满分15分。）

中宣部召开了部分省区市宣传部长座谈会，会议圆满成功。

中共广西壮族自治区委员会宣传部要传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神，定于9月9-10日召开全区座谈会，总结交流前八个月宣传思想工作，研究部署下一步工作。参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。9日9-10日会期一天半，9日8日下午报到。住宿地点是南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场设在区党委办公楼三楼会议室。参加会议人员要准备约15分钟的发言，要将发言材料打印50份，在报到时交会务组打印，在左上角注明“全区宣传部长座谈会发言材料”。请宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××：×××××××，传真：××××××。