学籍管理条例

第一篇：学籍管理条例

暨南大学研究生学籍管理办法

为了更好地贯彻国家的教育方针和我校“面向海外，面向港澳台”的办学方针，为维护学校正常的教育教学秩序，规范研究生的学籍管理，提高研究生的培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）和《暨南大学学生管理暂行规定》(见暨学„2005‟78号文)的有关要求，制定本管理办法。

第一章

入学与注册

第一条 新生凭暨南大学研究生录取通知书和有关证件（户口、工资、组织关系等），按规定的日期入学报到。因故不能按时报到的，须事前向学校请假。未经请假、请假未获准或请假逾期超过2周不报到的，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。境外或海外新生若有特殊原因，获准请假时间可适当放宽，但不得超过4周。

第二条 新生报到后，学校按照招生规定进行复查（含体检、计划生育情况、政治思想等）。复查合格的填写《暨南大学研究生学籍登记表》，予以注册并取得学籍。复查不合格的，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的，一经查实，经学校批准，取消学籍。情况恶劣的，交有关部门查究。

第三条 新生因病请假期满仍不能入学报到，或报到后经学校指定二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，由本人申请，经导师和所在院系（所、中心）同意，研究生部审核，主管校长批准，可保留入学资格1年，回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍。

因病保留入学资格的新生，不享受在校研究生的待遇。在下学年开学前（每年6月份），可以向学校提出入学申请，由学校指定医院诊断，体检合格后，重新办理入学手续。保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽申请入学但经复查不合格的，取消其入学资格。

第四条 被取消入学资格的新生，档案、户口、工资、组织关系等退回原单位或原户籍所在地。

第五条 研究生应在每学期开学前2天到所在院系(所、中心)办理注册手续，最迟必须在开学2周内完成注册。因故不能按时注册的，应事先办理请假手续，否则以旷课论处；销假后应及时办理注册。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。

第六条 委托培养、自筹经费培养和定向培养的研究生需凭交款收据办理注册手续，无故不按时缴交学费的，经学校批准，取消学籍。

第二章

请假和自费出国留学

第七条 全日制研究生除节假日外，必须在校学习，不得任意离校。离校者应办理请假手续。确因培养工作需要，研究生拟到外单位学习的，须由导师提出书面申请，经院系(所、中心)主管领导同意，报研究生部审批后方可离校。

第八条 研究生因病、因事请假须提出书面申请。在校期间请病假须附学校指定医院证明，外出期间请病假须附当地县级以上医院证明。请病假、事假时间在1周以内的，须经导师和所在院系(所、中心)主管领导同意；在1周以上2周以内的，还需报研究生部批准。请假期满应按时销假，如需续假，应办理续假手续。

第九条 研究生未请假(或未准假)而不参加培养计划规定和所在院系(所、中心)统一组织的活动或擅自离校的，请假期满未续假或续假未获准而逾期不返校的，均按旷课论处。对旷课者，应视情节轻重和认识态度，根据《暨南大学学生违纪处分实施细则》给予批评教育或纪律处分。

第十条 研究生在1学期内，请事假累计不得超过1个月。请假累计超过1个月以上时，应由导师提出处理意见(延长学习时间或休学等)，经院系(所、中心)主管领导审核同意后，报研究生部批准。

第十一条 研究生在学期间，学校不受理其请假出国探亲、旅游事宜。在学研究生申请自费出国留学，须由本人提出书面申请，经导师和所在院系(所、中心)主管领导同意；定向、委培的研究生另需定向或委托培养单位出具书面同意其自费出国的证明；经学校主管部门批准后，办理离校和其他有关手续。学校从研究生办理离校手续的下个月起停发普通奖学金和业务费。研究生在申请自费出国留学的同时可申请保留学籍1年。保留学籍期满未申请复学的，其学籍自动取消。

第三章

休学与复学

第十二条 研究生可以分阶段完成学业。研究生有以下情形之一的，应当休学：

(一)因病不能坚持正常学习或患某些传染性疾病可能影响周围同学健康的；(二)怀孕的；

(三)因其他特殊原因需暂时中断学业的。

第十三条 休学须由研究生本人提出申请(附有关证明)，经导师及所在院系(所、中心)主管领导同意，报研究生部审核，经主管校长批准后，办理有关手续。休学一般以1学期为限(怀孕的需申请休学1年，根据身体恢复情况可申请提前复学)，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计申请休学时间不得超过2年。

第十四条 经批准休学的研究生应离校，回家或回原单位治疗或休养，其往返路费由本人自理，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习学生待遇，休学期间的医疗费用按学校的有关规定办理；普通奖学金和业务费暂停发放。

第十五条 研究生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。如遇学制改革，按录取时该专业学制处理。

第四章 转学与转专业

第十六条 研究生一般不得转学或转专业。有下列情形之一的，不予转学：

(一)入学未满1学期的；

(二)招生时确定为定向、委托培养的；(三)应予以退学的；(四)留校察看期间；(五)其他无正当理由的。

第十七条 我校原则上不接受非“211工程”高校的研究生转入我校继续学习。确因原导师变动，校内无法继续培养的研究生，经批准可以转学，但需报省教育厅审批(跨省转学的须两地教育厅批准)，并由转入省(自治区、直辖市)教育厅抄送转入单位所在地公安部门。

第十八条 研究生不允许跨学科门类转专业。如属导师工作调动或其他特殊原因，研究生必须在校内转专业、转导师的，须由研究生提出申请，经原导师、所在院系(所、中心)及拟转入院系(所、中心)的导师和主管领导同意(必要时可组织考试和考核)，报研究生部审核，经主管校长批准后方可办理有关手续。导师调动工作时，应将其指导的低年级研究生转由本专业或相近专业的导师指导。已进入论文阶段的研究生，可由原导师指导至论文答辩结束，论文答辩仍由所在院系(所、中心)组织进行。

第五章 退学

第十九条 已取得学籍的研究生因健康原因主动要求退学的，须由本人提出退学申请(并附二级甲等以上医院的诊断证明和学校指定医院的复查意见)，经导师和所在院系(所、中心)审查同意，报研究生部审核，经主管校长批准后办理退学手续。

第二十条 研究生有下列情形之一的，由导师和所在院系(所、中心)提出报告，经主管校长批准后予以退学：

(一)学业成绩未达到学校要求，硕士生有2门学位课程成绩不合格，或1门学位课程成绩不合格经重修仍不合格的，或重修课程总数超过2门；博士生有1门学位课程考试不合格的。(二)在学校规定年限内（含休学）未完成学业的： 学制为2年的全日制硕士研究生最长年限为4年，学制为3年的全日制硕士研究生最长年限为5年；非全日制硕士研究生的学习年限一般为3至4年，学制为2年的非全日制硕士研究生年限为5年，学制为3年的非全日制硕士研究生最长年限为6年；

全日制博士研究生的学习年限一般为3年，最短不少于2年半，根据情况可适当延长，最长不超过5年；非全日制博士研究生的学习年限一般为4年，最短不得少于3年，最长不超过7年。

(三)休学期满不办理复学手续的或因病休学期满，健康复查仍不合格的；

(四)休学期间因违法乱纪被取消复学资格的；(五)未经批准擅自离校2星期以上的；

(六)确诊患有精神病、癫痫病及其他疾病或因意外伤残不能继续坚持学习的；

(七)中期考核不合格，或被认为不宜继续培养，或在学位论文研究中明显表现出科研能力较差的；

(八)本人申请退学的；

(九)每学期开学2周内未注册的。

第二十一条 退学研究生的学籍将自动取消，退学研究生不得申请复学。研究生退学的，由学校发给退学证明。学习满1年及以上、完成培养计划要求且成绩合格的，可发给肄业证书；学习不满1年的发给学习证明。未经批准擅自离校，作自动退学处理的，不发给肄业证书和学习证明。

第二十二条 研究生退学后的善后问题，按下列办法处理：(一)入学前为在职人员的，退回原单位。

(二)入学前为应届本科毕业生，因学业成绩不及格退学的，原则上按入学前的学历，由其来源省(入本科学习前的户口所在地，下同)安排，推荐就业，报广东省毕业调配部门审批，办理派遣手续。

第六章 毕业、结业与肄业

第二十三条 研究生按培养方案规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，达到学校有关规定要求，通过学位论文答辩的，准予毕业并发给毕业证书。

第二十四条 研究生提前达到毕业要求，可以申请提前毕业；经学校批准，可提前参加论文答辩；通过答辩的可给予提前毕业。研究生提前毕业的，须在学位论文答辩的前6个月提出书面申请。提前毕业研究生按国家有关规定就业。全日制硕士研究生学习年限不得少于2年；非全日制研究生学习年限一般不得少于3年。

第二十五条 少数品学兼优、有进一步培养前途的优秀硕士研究生，在修完全部硕士课程，取得规定学分后，可根据《暨南大学关于优秀硕士研究生提前攻读博士学位的暂行办法》的有关规定，申请提前攻读博士学位。

第二十六条 研究生因病连续请假或因休学及其他特殊原因不能按期完成学习任务的，经主管校长批准，可相应延长学习年限。研究生延长学习期间不算学制，不发普通奖学金，并不再追加业务费，住宿费自理。延长学习期限后，仍不能完成学习任务的，视具体情况按结业或肄业处理。

第二十七条 研究生毕业时，各院系(所、中心)要做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三个方面。毕业鉴定归入研究生个人档案。

第二十八条 研究生完成培养方案规定的学习要求，论文答辩未能通过的，准予结业，发给结业证书。

第二十九条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度。

第三十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可以出具相应的证明书。按国家教育部的规定，证明书与原证书具有同等效力。

第三十一条 毕业研究生根据国家有关规定就业，并按《暨南大学毕业研究生就业工作实施细则》的规定办理有关手续。

第七章 学籍材料归档

第三十二条 各院系(所、中心)研究生工作秘书应负责完成研究生的学习、入党等材料的归档工作。

第三十三条 研究生下列材料应归入本人档案：(一)研究生入学录取通知书；(二)研究生报考情况登记表；(三)研究生履历表；(四)毕业生登记表；(五)学位授予通知书；(六)研究生成绩单；

(七)全国毕业研究生就业派遣通知书；(八)研究生奖励或处分材料；

第三十四条 本办法的实施对象为2009级及以后研究生。

第二篇：学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研（2005）072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一，取消该生入学资格：

1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的；

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的；

3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知，办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研究生，不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的；

2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的；

3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的；

4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的；

5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6．本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一，按自动退学处理：

1．出国(境)逾期不归的；

2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年，修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年，修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年，其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规

第三篇：学籍管理规章制度

中雅培粹学校学籍管理规章制度

1、凡经统考录取的新生，必须填写注册单、学籍表存档，方可取得我校学籍。

2、学生转出，需由本人写出申请报告、家长签字，并出具转入学校的接收证，转出外地需由当地教育主管部门在接收证上批示盖章。经班主任、主管教学工作的教务处主任签署意见后，到学籍室办理手续。

3、学生转入由家长写出申请书、校长签字且应参加插班考试，录取后，需由本人持户口簿及转学证明，经主管教学工作的教务处主任签字，方可到学籍室办理手续，同时交验原学校学籍表等档案材料，若属外地转入者，需由当地教育主管部门在转学证上批示盖章。

4、学生因病，要求休学，需经本人提出申请，家长签字，有市级医院证明，班主任、校医签署意见，主管教学工作的教务处主任审批后，方可到学籍室办理休学手续（期限一年）到期应办理复学手续，须交验本人休学证明，原医院证明复查证明，复学申请，经校医前世意见，主管领导审批后，持学籍室编班通知单交班主任上课。

5、学生自动退学，需本人提出申请，家长签署意见，填写教育局制订的正式申请并由家长单位或街道办事处签署意见，经班主任核实签署意见，主管领导审批后，方可到学籍室办理退学手续，初中学生一律不予办理退学。

6、学生出国一律由本人家长写出报告，班主任及年级组长需签字（高

三、初三需由下年级主任签字），教育处批准。学生将国外录取通知书、护照、签证复印件交学籍室存查。手续未办妥之前学生无故旷课者，一律按相关制度处违纪处分。

7、学生因特殊情况（除病、事假）不能在校学习而又必须保留学籍，必须由有关部门提出书面申请报告，经教务处研究决定后，到学籍室办理有关手续，方可保留学籍。

8、填写高、初中毕业证、结业证，必须由主管该年级工作的教务主任造册，经主管教学工作的教务主任审批，并交验离校清单，方可发放证书。

9、历届毕业，肄业学生需补办学历证明，需由本人写出报告，并持有本单位介绍信，先经学籍室查实其档案后才办理，若档案已毁，需有其原班主任或任课教师两人签字证实，教务主任审批后，交验本人证件，予以办理。

10、外单位人员来学籍室了解学生情况，须持有单位介绍信方予接待，档案内容只能摘抄，加盖我校公章后方能生效。

11、老师向学籍室借阅有关档案资料必须先行登记，用后按时归还注销，不得遗失和涂改。

12、凡需要有加盖处室公章的证明，必须经由部门主任签字同意后方可办理。

长沙市中雅培粹学校 2016年9月

第四篇：教务学籍管理工作总结

教务学籍管理工作总结

本，本人继续担任学籍管理员工作。现将我校的学籍管理工作的基本情况总结如下：在上级教育部门和本校的直接领导下，以严谨的态度、规范的管理、求实的精神、创新的理念，提高我校的学籍管理水平。通过全校教师的共同努力，我校的学籍管理工作日渐完善。

学籍信息是学校的一项重要的数据资源，学籍管理也是学校的一项常规性的重要工作。严格按照《学籍管理规定》保存学籍档案：新生名册，毕业名册，转入、转出学生能及时记载学生变动情况，学生学籍卡，广东省普通中学生档案，学生评价手册等，能按东莞市教育局有关规定，做好各项学籍工作。

加强学校的学籍管理工作，对进一步规范办学行为，确保每一个学生都有学籍，因此领导高度重视这项工作，想尽一切办法，配备学籍管理专用电脑，购学籍管理专用电脑与档案柜，为确保学校学籍管理工作的制度化、规范化，把学籍管理工作落到实处，专门成立了以教学副校长为负责人，教务处主任、副主任与学籍管理员为成员的学籍管理领导小组；制定学籍相关制度。保证了学籍管理工作科学、有序、准确地进行。本学期，学校的学籍管理工作也进行了电脑管理时代，学生的学籍号不仅输入到了学校教导处的电脑上，而且每个班级学生的变动情况以及其它信息，学生或者班主任都可以在教导处查找到，这样既增加了学籍管理的透明度，又增强了学校学籍管理的各种工作的时效性。为了管理好学籍网，我特地设置了学籍网登陆密码，公共邮箱，分发给每位班主任，要求教师分权限来管理班级与输录成绩，老师们做得比较有秩序。平时，协助教务处做好各项工作。学期初的教学检查、教学计划等等，上级的各类检查，月测成绩、期中、期末成绩单的打印，毕

业班的名册打印，都能完满地完成。比如，教学检查、教学反馈表成绩登记等等，学生的各科题目印发、成绩录入统计，成绩对比、学生的培优的辅导，潜能生的辅导，多媒体小平台的使用记录登记、图书室的管理和使用登记、阅览室的管理和使用等工作、各类获奖学生的名单输录等等按部就班地完成好，虽然工作很烦琐，也经常会招来非议，误会与责怪经常伴随，也没有显著的成绩，但积累了许多经验，值得欣慰。在开学初期时做好教辅用书的发放与整理工作，确保教学工作正常进行。经常加班整理资料、迎接各项检查，详细记录教师获奖情况，在今后的工作中，我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地地工作作风，完善本职工作提高认识，增强紧迫感、时代感、责任感，适应发展要求,强化“六个意识”：第一,强化自我完善意识；第二,强化教务管理意识；第三,强化信息网络意识；第四,强化合作意识；第五,强化创新意识；第六,强化服务意识。协助学校领导和同事搞好我校的教育教学工。为创建和谐校园而努力。

第五篇：学籍管理工作计划

学籍管理工作计划

学籍管理制度是一项基本的教育管理制度，是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好“两基”工作的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。

一、工作目标: 中学入学率100%,中学辍学率0%;使学籍管理工作规范化、科学化、现代化。

二、具体工作:

1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求，加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。

2、做好新学籍接收工作，由于转入转出，休学，等多种因素，因此要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。在开学第一周内,做好此项工作。

3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照，尤其是常年资料不全的学生。无备案名单，及时转告相关责任人，以免耽误学生考试。为学生和老师提供各方面条件，为我校整体工作铺路。

4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，流动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的流动学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实已回原籍就读，由班主任统计填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。

5、学生变动严格执行学籍变动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入学生信息，完成变动呈报表和统计表，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

6、严格学籍管理：把学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生入、转、休、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写，盖全公章，填好文化户口册，不任意涂改或变更。文化户口本每学年由班主任注册一次，交教导处审核后统一保管。

7、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。

8、严格按照招生原则进行招生。

9、认真做好毕业班工作。中学毕业班学生学籍，毕业后交档案室存档。

10、转学的办理：学生转学需开转学证，填写转学联系表，持户口本。转入学生在规定日期持学生以上证件和居民户口簿、房产证等五证到校报名，备案学籍，并回执原学校接受证明。转出学生需出示接受学校证明。

11、按规定及时整理、保存学籍表册存根。

12、取消留级制度，杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学措施”。

13、定时统计学生变动情况、分析生源情况，为领导决策和教育教学服务。(开学初,期中,期末进行实际人数统计)。

三、执行计划的有力措施

1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和

程序。

2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教导处汇报。（学生病假除外）把此项工作拿入到班主任常规检查中。

3、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作拿入到教师工作态度中。

4、转入学生的程序进一步规范，学校领导同意——教导处办理完善手续——班主任见教导处通知单方能接收转入学生并妥善安排。

5、严格按照招生原则进行招生。

6、认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。