第一篇:团队精神在物业管理中的作用
团队精神在物业管理中的作用
在物业管理中,树立人人参与的团队协作意识是很重要的。他是充分发挥员工的主观能动性,提高工作效率,保证物业服务质量的基础。何谓团队精神?团队精神就是所有团队成员都为了一个共同的目标,自觉地担负起自己的责任,并甘愿为了团队而牺牲自己的某些利益。分工合作,相互照应,以快速敏捷的运作有效地发挥角色所赋予的最大潜能是团队精神的具体表现。一、一个真正的团队是一支不断变化的有生命力、战斗力的队伍,在这个队伍中有许多人在一起工作,他们在一起讨论任务、评估观念、做出决定并为达到目标而共同奋斗。所有成功的团队都有如下基本特点:领导有力、目标明确、决策正确、实施迅速、沟通顺畅,掌握能按时完成任务必需的技能技巧,全体成员共同朝着一个方向努力。在物业管理中,不同的团队也有不同的目标:工程部的目标是物业管理区域内的维修以及日常巡视养护工作,以保障区域内设备设施的正常运转;保洁部的目标则是保持整个管理区域的环境卫生。然而各个部门整合起来又组成一个更大的团队—物业管理单位,它肩负起管理区域内所有的物业管理工作。
员要尽自己的最大努力,为了团队的利益,必须舍弃个人利益,服从大局,时时处处为团队考虑。
团结协作,共同发展是团队取得成功的要点。如何在物业管理中发扬团队精神呢?
(一)发现人才,重视人才,培养人才,尊重人才。满足员工在职业生涯中不断自我提升的需要,使全体员工在单位内得到平等的学习和个人发展机会,全体员工在单位内得到同等的关心、尊重、和爱护,从而使人才的专业化和管理团队的全面素质提升。每年通过培训考核、竟聘上岗、职位轮换和经验交流等方式培养优秀骨干,保证了团队不断地提高其专业素质,实现单位对客户的服务承诺。
(二)鼓励创新的管理理念,鼓励员工发挥想象力和创造力。事实证明任何有创造力的建议和想法都能带来新的发展机遇,任何没有创造力的企业文化都不会持久。因此,崇尚创新,将众多员工的创造力思维注入到所提供的服务之中,不断开发新的服务产品和提高现有服务质量,不断根据业务的发展调整管理结构和引进新的技术,从而为客户带来更多的利益 , 为自己带来快速发展。
(三)倡导人人参与的团队精神。每一个成员对物业服务质量的保证都有着同样重要的责任和作用,倡导人人参与的团队精神,保证各种人力、物力资源高度共享。避
开展企业文化建设,组织员工谈心、郊游等集体活动,融洽了彼此间关系,增进了解和友谊,增强了团队的凝聚力和和向心力,形成良好的团队氛围。(六)提倡企业人性化的管理,增强员工的归属感和认同感。有利于增强员工的主人翁意识和自我实现意识,在其授权范围内创造性的开展工作,这是团队精神的最高境界。一个稳定的团队、善于学习的团队,一个充满活力、创造力的团队,才是物管企业面对未来激烈竞争和强有力挑战的坚强后盾,才是物管企业保持强劲动力,可持续发展的源泉。
作者--陈秋红 电话:023-58135261 邮 编:404000 023-58277960 工作单位:重庆万州区三峡都市报社 通信地址:重庆万州区新城路128号
第二篇:团队精神的作用以及团队精神中榜样的作用
团队精神的作用以及团队精神中榜样的作用
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一,团队精神的作用
团队精神的培养,使我们齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对单个人来说,团队要达到的目标即是自己所努力的方向,团队整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个人身上得到落实。
任何组织群体都需要一种凝聚力,传统的管理方法是通过组织系统自上而下的行政指令,淡化了个人感情和社会心理等方面的需求,而团队精神则通过对群体意识的培养,通过人们在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理,来沟通人们的思想,引导人们产生共同的使命感、归属感和认同感,反过来逐渐强化团队精神,产生一种强大的凝聚力。
团队精神要靠人们自觉地要求进步,力争与团队中最优秀的员工看齐。通过团员之间正常的竞争可以实现激励功能,而且这种激励不是单纯停留在物质的基础上,还能得到团队的认可,获得团队中其他员工的尊敬。
团员的个体行为需要控制,群体行为也需要协调。团队精神所产生的控制功能,是通过团队内部所形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制职工的个体行为。这种控制不是自上而下的硬性强制力量,而是由硬性控制向软性内化控制;由控制职工行为,转向控制职工的意识;由控制职工的短期行为,转向对其价值观和长期目标的控制。因此,这种控制更为持久有意义,而且容易深入人心。
二,团队精神中榜样的作用
榜样示范导向是我们党进行思想政治教育的一种常用常新的有效办法,同时也是传承优良传统的有效方式。
榜样作为团体中特殊的角色模型,对个体的角色和行为具有示范导向作用。榜样是人们心中的理想人格模式的规定和彰显,榜样给我们展现的是自我的理想形象,个体期望自身也可以达到榜样那样的水平和境界。这种理想自我与现实自我间的距离则是个人不断提高和发展的动力。榜样的崇高理想、高尚情操和感人事迹,能给人以巨大的感染力和推动力,对人的思想和行为起着潜移默化的影响。在这一过程中,人们为什么选择这样的行为而没有选择那样的行为,形成这样的个性而没有形成那样的个性,与榜样的示范导向是密切相关的。
第三篇:试论团队精神在QC小组活动中的作用
试论团队精神在QC小组活动中的作用及其打造
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摘要:团队精神是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,核心是协同合作,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。QC小组活动开展的好坏,活动质量的高低,很大程度上取决于QC小组的每一名成员是否具备团队精神。团队精神在QC小组活动中发挥至关重要的作用。
关键词:团队精神QC小组活动作用
所谓团队精神,是一种集体意识,是团队所有成员都认可的一种集体意识。团队精神是高绩效团队中的灵魂。简单来说,团队精神,就是大局意识、服务意识和协调意识“三识”的综合体。反映团队成员的士气,是团队所有成员价值观与理想信念的基石,是凝聚团队力量,促进团队进步的内在力量。QC小组活动就是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体,全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。QC小组活动,是企业员工参与过程控制,质量改进、质量管理,提高企业产品和服务质量,提高企业自身竞争能力的重要举措。QC小组是基于同一目标,自己选择伙伴组成的团队,强调的是通力协作的团队精神。
1团队精神在QC小组活动中的作用
1.1团队精神是组建QC小组的必要前提 QC小组有明显的自主性和群众性的特点,强调互相之间明确分工又密切合作。缺乏团队精神,员工不会主动参与QC小组活动。越来越多的企业在开展QC小组活动,越来越注重对员工QC小组知识的培训,加大对QC小组活动的激励,为的就是要提高员工的质量管理意识,要求全员参与QC小组活动。笔者认为,要实现真正意义上的全员参与,必须基于员工自愿的前提下,倘若员工出于种种原因被动地参与到QC小组活动中,那就完全失去了开展QC小组活动的意义。而培养员工的团队精神却可以提升员工的参与意识,在强烈的团队精神的感染下,员工会把团队当作“家”一样看待,把自己的前途与团队的命运系在一起,愿意
为团队的利益去奋斗。一旦员工都有了团队精神,那么QC小组活动全员参与的问题也将迎刃而解。
1.2团队精神有利于QC小组组员全面服从团队,达到最大的团队效率
小溪只能泛起小小的浪花,大海才能迸发出惊涛骇浪。个人之于团队,正如如小溪之于大海。其实团队精神的重要性,在于个人、团体力量的体现,每个人都要将自已融入集体,才能充分发挥个人的作用。团队精神的核心就是协同合作。团队精神对任何一个组织来讲都是不可缺少精髓。否则就如同一 盘散沙;一根筷子容易弯,十根筷子折不断„„这就是团队精神重要性力量直观表现,这也是团队精神重要之所在。俗话说:三个臭皮匠赛过诸葛亮,表壳的也是这样一个意思。QC小组活动的成员往往来自不同的岗位,每个人的技能、知识结构都可能不一样,因而也就有强有弱,每个成员都有自己的想法,如果在开展QC小组活动中,大家存在着私心,都寻思怎么少干一点,都想“留一手”,或者强调一定要按自己的想法来开展,那QC小组活动就无法进行。而如果员工都具备良好的团队意识,看重团队的荣誉感,那么在处理个人利益与团队利益的关系时,团队成员肯定会采取团队利益优先的原则,QC小组成员之间就会互相协调,指导寻找到最佳的解决方案,一切以团队的目标位主,尽自己最大的努力为团队利益做出贡献。只有形成了团队精神,小组成员才会彼此间利益共享,相互宽容,协作信任,才能追求团队的整体效率。
2怎样在QC小组活动中打造良好的团队精神
笔者认为,推动群众性QC小组活动的开展,企业要采取多种措施,鼓励职工,大幅度拓宽选题范围;在加强过程控制,服务延伸,紧密结合生产经营活动、科技进步等选择课题的过程中坚持“小、实、活、新”,鼓励大家为解决身边的问题,多提合理化建议,多干实事,积极参与学技能、学管理,提高自身素质。只有这样,才能不断提高企业员工的整体素质,使员工充分发挥自身的创造力和团队精神,才能符合企业建立以人为本文化所需的特征,是建立以人为本企业文化的有效载体。
2.1合理确定小组奋斗目标
共同的目标是把人们凝集在一起的力量,也是促使员工对一个团队忠诚的重要方式。QC小组在确定目标时要综合考虑每位成员的意见,达成共识,才能使每位成员都有动力。有了共同的目标后,各成员会很自然的凝聚在一起,心往一处想,劲往一处使。
2.2创造良好的沟通环境
良好的沟通环境是使QC小组活动顺利开展的必要条件。有效的沟通能及时消除和化解领导与员工之间、各部门之间、员工之间的分歧、矛盾,例如,定期召开氛围轻松的小会议或者开展一些拓展活动,让小组成员相互之间多接触,积极推销自己的主张,同时认真倾听别人提出的与自己不同的意见,用“双赢”的沟通方式求同存异,进而实现良好的沟通效果,增加团队凝聚力。
2.3充分发挥QC小组长的个人领导才能
领导是一个团队的核心,QC小组也不外乎如此。在团队建设中,领导相当于领头羊。他是整个任务的核心,所有成员都应由他指挥,服从他的命令,让团队在最优配置下高校合理化运行。QC小组组长都是有组织能力和热心质量管理的人员,QC小组组长在一定层面上代表着整个小组,组长的个人魅力对于团队的宣传非常重要。如果组长有很强的号召力,那么小组成员间都会认真服从组长的协调、安排,小组活动的开展就会有最佳的效率;相反,组长是一个没有任何特点,尤其缺乏领导力的人,那么小组就会是一盘散沙,体现不出团队精神,这样就很难完成团队的共同目标。组长应该具备妥善处理小组成员之间的分歧的能力,通过自己的组织协调能力和个人魅力去影响和引导小组成员按既定的方向开展活动。
没有团队合作的精神,仅凭一个人的力量无论如何也达不到理想的工作效果,只有通过集体的力量,充分发挥团队精神才能使QC小组活动做得更出色。QC小组活动是体现团队协作精神的过程体现,QC小组活动深入有效的开展,对企业的发展也有着重要的作用。企业中员工之间的关系,虽谈不上什么生死之交,但一定要做到风雨同行、同舟共济。当然,随着QC小组活动的顺利进行,也会加深员工相互之间的信任与默契程度,进一步巩固员工的团队精神,形成一个良性的循环,推动企业更好地发展。
参考文献:
[1] 邢文英.QC 小组基础教材[M].北京:中国社会出版社,2008.[2] 胡子谷.质量管理[M].上海:上海交通大学出版社,2004.[3] 卢治纯.强化企业质量管理的有效途径——质量管理小组活动与班组建设相结合[J].车间管理.1995年02期.[4] 范利从.QC小组活动与团队精神[J].经营管理者.2011年06期.
第四篇:浅析客户服务在物业管理中的作用
浅析客户服务在物业管理中的作用
摘要:随着社会的发展和进步,业主对物业管理企业的服务水平越来越重视,要求也越来越高,客户服务作为物业管理中的核心环节更是不容忽视。客户服务是一剂润滑剂,让各部门在它的“润滑”下顺利运转。作为与业主接触的第一窗口,其不但担负着接受业主投诉、报修工作,还担负着随时向业主传递服务中心各项住处向业主展示物业管理人良好形象的责任,因此客户服务在物业管理中占得要地位。
物业管理是随着市场经济兴起的新兴行业,它作为人们以市场、企业化、专业化、社会化方式解决房地产后续管理的主要手段,越来越凸现其重要性。如今,物业管理已经成为人们在买房置业过程中最关改的因素。
一、物业管理的服务特性
随着人们生活水平的提高,享受物业服务的意识越来越强。物业管理是一种不同于其它任何一种服务类型的服务,不同有二:服务和管理合二为一;服务对象非常广泛,服务内容不断丰富。
(一)服务和管理合二为一
没有任何一个行业像物业管理行业这样把管理和服务结合得这样紧,没有好的服务的物业管理不能称之为物业管理。近来,不断有楼市纠纷见于各种媒体上,纠纷的核心是物业服务和收费问题。对业主来说,交了费就要享受个性化的服务,物业管理企业应该满足业主的要求;对物业管理企业来说,缴纳的物业管理费必需品
第五篇:浅谈员工素质在物业管理行业中的作用
浅谈员工素质在物业管理行业中的作用
发布: 2010-3-04 11:12 |作者: 卫永建 |来源: 《中国物业管理》杂志 |查看: 0次
摘要 : 在物业管理活动中,服务的质量、从业人员的素质日益成为业主议论的焦点,被视为物业管理水平高低的衡量标准。而从业人员的素质又影响到物业管理企业的服务质量。本文对良好的员工素质在物业管理活动中产生的积极作用进行了阐述,并提出物业管理企业应从职业道德、业务技能两方面着手,不断提高员工队伍整体素质,推动物业管理行业的健康发展。
现在,关于“素质”的话题很热,大家都希望与自己的工作、生活密切相关的人都具有良好的素质 : 希望在购物时有素质好的商家,旅游时有素质好的导游,去行政部门办事有素质好的公务员,在自己居住的小区有素质好的物业管理人员等等。同时,商家、物业管理企业同样也希望遇到素质高的消费者、业主、市民。总的说来,既然大家都希望周围的人是高素质的,那么“提高素质”就应该从我做起。作为物业管理企业的员工,为了提高物业管理服务质量,首先就要不断提高自身的素质。
素质是指人的多方面的能力和修养,是人的思想、道德、工作能力、科技知识、业务技能、身体状况、生活态度的综合反映。在物业管理市场竞争日益剧烈的今天,员工的整体素质的高低,直接影响到物业管理企业的品牌,关系到企业在市场竞争中的胜负。
一、社会的进步和物业管理市场的发展,需要高素质的物业管理服务人员
首先,现在的城市建设日新月异,楼宇越造越好,随着新技术、新材料的广泛运用,房屋设备、设施的科技含量越来越高,物业智能化管理得到推广和普及。因此,对物业管理人员的科技知识,业务技能的要求也越来越高。
其次,业主在房屋质量、设施、居住环境得到了满足的同时,对物业管理服务的形式、内容都会不断地提出新的要求,希望不断地获得新的满足。特别是随着业主法制意识的不断加强,他们在服务内容上有新的要求的同时,还要求物业管理服务行为和服务程序更加规范,随时接受业主的监督。这就要求物业管理从业人员不仅要有良好的服务技能,还要有较强的法制意识,遵纪守法,服务到位,但不能“越位”。随着我国改革开放的不断深入,人口流动加快,物业管理所面临的业主不仅是本市市民,还有来自全国各地及世界各国的人士,他们有着不同的文化、风俗和生活习惯。与不同民族的业主进行沟通,为他们提供优质服务,这也对物业管理从业人员的素质提出了更进一步的要求,要求他们在学好服务技能的同时,还要学好外语,了解服务对象的文化习俗和生活习惯等。
不论是开发商还是业主都希望有一个品牌优秀的物业管理公司来管理小区,业主在购房时除了考虑房价、房型、交通环境外,物业管理公司的服务也是一个重要的参考因素。如在物业管理公司林立的上海,企业要立足于市场,要赢得市场,要在物业项目招投标中取胜,就必须具有良好的品牌,而企业的品牌要靠一支高素质的员工队伍来共同铸造。
二、从职业道德、业务技能两方面着手,不断提高员工队伍整体素质
现代企业的竞争,实际上是人才的竞争,拥有优秀的人才是企业在竞争中取胜的基本保证。在人、财、物等各项资源中,人才是第一资源。企业员工的素质是企业的第一竞争力。加大员工的培训力度,提高员工素质是当代企业管理者的当务之急。
“素质”是一个人在为人处事中所表现出来的行为和态度。我们平时在谈论素质时 , 常可听到思想素质、科学技术素质、身体素质、职业道德素质、心理素质、文化素质、业务技能素质等等 , 细说起来很多。而我们要全面提高物业管理公司员工的综合素质,主要应该从提高员工的职业道德素质和业务技能素质两方面入手。物业管理从业人员的工作就是为业主服务。所谓“服务”,其实就是为别人的利益工作,也就是为业主的利益工作。业主每天 24 小时有一半以上的时间在小区内生活,物业管理从业人员的工作与业主的生活密切相关。一个高素质的具有良好职业道德和服务技能的员工,能给业主的生活带来便利、安全、满足和愉悦。因此业主在居家生活中特别关注物业管理服务人员的服务态度和服务技能。虽有较好的服务技能,但行为粗俗、仪表不正、不守信用 , 或虽然服务热情、态度诚恳,但服务水平却较差的员工,都是不受业主欢迎的。
《 上海市物业管理行业规范 》 中规定的“态度和蔼讲文明、做好回访讲信誉”,其实质就是向全体物业管理从业人员提出了讲究道德的要求,做到文明服务、诚信服务。企业要促进道德建设,不断提高员工的职业道德素质,引导员工以诚信道德原则来指导自己的言行,培养员工爱企业,爱岗位,想业主所想、急业主所急的乐于奉献的精神。员工必须毫无保留地履行自己的岗位职责,严格按操作程序实施规范化服务,要注意不同业主群体的需求差异,主动提供相应的服务,善于发掘业主没有明示的服务要求,提供业主满意的服务。
科学技术是第一生产力,物业管理从业员工只有掌握了先进的科学技术才能适应物业管理现代化的需要。随着改革开放的深入发展,先进的服务理念、先进的科学技术不断地冲击着物业管理市场,物业小区服务设施的智能化程度越来越高,家用电器、厨卫设备也在不断地更新换代,物业管理公司的从业人员要不断更新设备设施的使用管理和维修养护的技能,不能拘泥于现状,满足于一般的修修补补 , 一定要与时俱进,服务手段要有所创新,服务技能要有所提高,努力掌握新技术、新知识,干一行爱一行,一专多能,随时为业主提供满意服务。
三、加大培训力度,强化服务理念,提高员工素质
创建有特色的服务理念,是提高员工队伍整体素质的重要途径之一。企业理念是企业文化的一部分,是企业在长期的经营实践中打造和提炼而成的,是员工共同的价值观念和行为准则,一旦深入人心,得到员工的认同,就会化为员工们的自觉行动。企业要加强理念的宣传教育。一个富有文化内涵,具有现代性和创造性的企业理念,当其为员工所接受后,将有力地促进员工队伍整体素质的提高,提升企业的品牌。
通过各种培训途径,提高员工的业务技能。员工培训有学历教育,也有非学历教育性质的职业技能培训。员工必须通过不断地学习,全面提高自身的业务素质。企业在鼓励员工参加各种学历教育的同时,要抓紧在岗培训,向员工传授新的服务技能,提高服务水准,教育员工热爱岗位,岗位成才。
完善考核制度,促进员工素质建设。员工的素质高低,最终要通过他们的工作业绩表现出来。因此,物业管理公司必须对各岗位员工进行严格的考核,考核他们的服务质量、业务技能、各项指标完成情况、业主对其工作的满意程度、服务过程中的操作规范等等。通过客观、公正的考核和严明的奖惩,使员工能在考核中发现自己的差距,激励他们发挥主动性和创造性,不断完善自我,提高自身素质。
参考文献:
① 彭剑锋、荆小娟,《 员工素质模型设计 》,2003.3.26
② 张文,《 管理变革与执行力 》,中国科学文化音像出版社
③ 彭剑锋,《 人力资源管理概论 》,复旦大学出版社,2005.1.1