第一篇:圆梦市场营销协会2010会员大会策划书
圆梦市场营销协会2010会员大会策划书
协会简介:1.圆梦市场营销协会成立至今第三年,虽属幼年,但所有理事正以不同的面貌将协会发展壮大,协会的影响力也与日俱增。协会工作的首要内容与社会营销工作有密切联系,同时又外界企业高低层人员多有联系,对市场调查分析及策划有较深认识,可以帮助商家做相关的资料收集
2.当代大学生也越来越懂得营销的重要性及简直方面的讯息,而我们营销协会正式专于这方面的营作,取得学生的关注是肯定的。3.协会在上个学年的大型歌舞比赛取得圆满成功,圆梦市场营销协会的名号更深入人心。
4.根据近期的观察,我们的新成员有着更好的能力和更创新的思维,这一次的大会将会获得圆满的结果
活动主题:新的希望,圆一样的梦
活动目的:将协会的有关信息传达给协会新成员,让新助理及会员进一步认识本协会,同时,听取助理及会员的意见和建议以完善协会时期逐步成长,提高协会影响力 活动时间:2010年10月23日晚上7:00 活动地点:CR107 活动组织单位:圆梦市场营销协会
活动对象:圆梦市场营销协会所有会员、助理、理事 活动流程:
1.秘书部负责会员签到,并发放会员证 2.秘书长宣布大会开始
3.会长发言,介绍协会历年工作成绩及本年度工作展望,阐述协会发展理念
4.创始人周天恒的致词
5.副会长侯凯的发言,并对本学年本协会的活动计划作介绍,对各会员进行分配到各部门管理并说明会员分管制度
6.副会长石菲菲向各位公示协会的各活动的开销特别是会费的使用,使各成员明白会费的使用情况及作用
7.各部门代表上台介绍本部门职责及公布本协会工作计划及培训计划
8.协会风采展示(视频),讲解员讲解视频 9.表彰理事和老助理
10.会员提问、理事、助理回答 11.结束语,会员大会结束 12.所有成员合影留念
13.活动闭幕,工作人员留下清理会场
活动优势:1.本活动在大会的正常形式基础上做相关的调整,除掉严格的死板特征,大会组织成员一随和心态进一步与会员交流协会信息与当今社会营销发展,内容涉及校周环境的营销工作,赞助方可提供自方企业资料以作宣传;
2.活动面向全校协会会员,但参与成员可为全校集体学生。大学的新成员正不断地朝理性思维方向转化,为竞争与未来的工作,相信会有兴趣的非协会成员与会求识解疑; 3.活动举办期间介绍营销方面的知识,商家可根据己方公司有事或经验给与会成员提供相关资料,该项事宜细商;
4.活动结束后若赞助商有需要可商议在校内作承受能力上的市场调查分析,同时可介绍或商议本协会会员与商家日后的兼职联系,商家若有需要可直接联系,整体组织的工作人员相信会比必定的兼职人员更有工作积极性,同时也更负责任;
5.协会有不同程度参与兼职工作的成员,商家若有需要可做不同方面不同程度的探讨。协会承诺诚挚为商家服务。
宣传方式:
1横幅宣传:已引起广大师生注意,横幅上可写清地址及联系方式,但赞助商自定横幅,且不包括在赞助费内
2.海报宣传:将赞助商服务项目色彩化感性化,发扬商家企业文化 3.宣传单派发:发放至宿舍,保证全范围宣传
4.设点宣传:提供场地及人力,赞助方工作人员可零距离与学生接触5.不定义:在学校允许的形式范围内作别样的宣传,该方式由赞助方
自拟,详细内容可协商
经费预算:
1.会场布置: 气球2x5.00=10.00元
彩带5x2.00=10.00元 海报纸2x1.00=2.00元
2.会员证:100元 3.表彰奖品:100元
总计:222元
活动主要负责人
圆梦市场营销协会 2010年10月18日
第二篇:协会会员大会策划书
四川理工学院机电协会
会 员 大 会
策
划
书
机电协会
年10月201
1会员大会活动策划
活动主题:机电工程协会第24届会员大会 活动时间:10月15日下午2:00 活动地点:黄岭校区一教4阶
参会人员:机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全
体会员以及协会各级干部。
活动目的:联系会员,使会员之间加深了解,向会员介绍这学期的活动
安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。现场发表演讲,介绍我们协会各部门的情况,让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解,同时,展现我们协会的新风采和发展方向。会后并进行干事的竞选。
活动意义:协会作为大学生展示自我,锻炼能力的非常重要的平台之一,在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用,此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性,给会员提供一个锻炼自己的平台,促进同学、老师间的相互交流、学习。同时,也激发了协会未来发展的激情。
前期准备及各部门分工:
1、办公室:购买大会所需的一切物资,做好会议记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见;
2、组织部:维持会场秩序,组织会员进行签到作为后期评奖的依据;
3、宣传部:负责现场黑板的布置。前期宣传工作,主要以海报和横
幅为主,海报要有新颖力,力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点,并能准时到场;
4、专业部:策划活动、申请活动场地;
5、科技部:连同办公室、宣传部、编辑部布置会场;
6、公关部:联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作;
7、编辑部:负责打印干部登记表,编写以及打印邀请便签和现场拍
摄工作;
活动流程:
1、嘉宾、会员依次入场就坐
2、主持人宣布会员大会正式开始
3、领导讲话
4、理事会成员讲话
5、各部门做部门介绍。各部门派一名代表上台演讲,展示自己部门的风采,为会员提供一个方向,以此决定报哪个部门
6、由会长主持现场互动环节,会员进行现场提问,由相关人员做详细解答
7、会长通知招干的时间、地点和其他安排
8、活动结束后,协会所有干部负责清理会场,并及时做活动总结 后期工作:
1、办公室整理好收集到的意见,并在下次会议中给会员作出回复
2、准备招干的相关事宜
3、编辑部在第一时间写好新闻稿
4、及时做好会员大会及招干的总结
经费预算:
活动注意事项:
1、为确保活动的顺利进行,每一位干部都必须参加本次大会
2、在大会期间,请各位干部维持好现场秩序,保持现场安静,通道畅通,保证大会圆满成功
3、大会结束后,编辑部第一时间写好新文稿(采集效果好的相片),并在有效的时间内做好会员大会的总结
4、保持整个会场的干净整洁,由相关人员监督负责并打扫卫生
安全预案:
配合学校团委、黄岭保卫办工作,做好一切的防护措施,同时,安排相关执勤人员,确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。
第三篇:电子科技协会会员大会策划书
2012上学年
电子科技协会会议策划书
一、活动背景
大学生电子科技协会以“弘扬科学文化,营造科创氛围,提高科学素质,早就科学英才”为宗旨,以课外发展学术科技活动为中心,在多年来的发展中逐渐形成了“交流,实践,提高,竞技,培训”的特色。
二、活动主题:总结过去,承前启后,展望未来。
三、活动目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人。
四、大会参与者:陈爱群主任、蒲大雁老师和全体电子科技协会会员
五、活动地点:资源部申请教室
六、大会时间:
七、大会安排
(一)、活动前期准备
1、资源部:负责在星期三之前把教室申请下来,即时告知宣传部;准备好签到的笔和纸;准备好相机;会前个小时检查教室多媒体设备是否工作正常。
2、宣传部:负责在星期三把海报贴出来(海报要求新颖让每个会员都知道此次大会的时间、地点、目的,要求每一个会员带上会员证作为投票依据并带上笔);
3、赵会长:负责本次会员大会的PPT的准备工作,并在星期三晚上前做好;
4、财务部:负责买好邀请嘉宾的邀请函和会场嘉宾喝的水(视嘉宾人数而定);
5、段会长:在大会前三天之前发送邀请函,邀请老师,团体部代表;
6、科技部:负责准备投票单八十张,两个盒子(装投票单);
(二)、大会现场工作
(1、会场工作
1、要求所有干事提前20分钟到达教室;
2、几位会长负责接待嘉宾;
3、组织部负责对出席人员进行登记;
4、科技部负责现场秩序;
5、资源部负责照片拍摄;
6、赵会长当主持人。
(2、大会流程
1、会员与嘉宾入场就坐。
2、主持人赵会长致开场白,介绍到场嘉宾,并宣布会员大会开始;
3、邀请老师做指示,提出相关建议与要求;
4、段会长讲话,对上学期的回顾与对本学期的展望;
5、由主持人介绍竞选规则,并有请竞选协会新一届负责人上台演讲(科技部发放投票单);
6、由科技部负责收回投票单并统计结果交给主持人;
7、主持人宣布选举结果,对新一届负责人鼓励;
8、宣布会议结束。
(三)、会后收场:大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会
场卫生、物品材料的整理等;
八、会后工作
1、签到表交给段会长;
2、照片由资源部保存并上传:
3、各部门对本次会议进行总结,争取下次会议做得更好。
电子科技协会组织部
2012年3月2日
第四篇:英语协会会员大会策划书
广西大学行健文理学院英语协会会员大会策划
一. 大会背景
为了加强英语协会新老会员之间的了解和沟通,英语协会在每年社团招新活动之后,都会举办一场向新老会员介绍英语协会的创办,本学期的计划安排,及会员们可享受的权利与需屡行的义务等内容的会员大会,让新会员们能进一步了解英语协会,老会员们则能对英语协会上一学期的工作情况给予总结,及提出有用性意见与建义。
二. 大会的宗旨与目的大会的宗旨是为了让每个在英语协会的同学都能感受到处在这个团队的优越感,还有让彼此之间更了解,而且让大家知道本学期本协会的工作安排,同时也为大家提供一个学习和交流的平台,让新老会员都用满腔的热情去经营这个社团。
三. 可行性分析
英语协会是一个学术性的社团,为了让更多的同学了解我们社团的宗旨和一系列的活动。发扬行健文理学院的优良学习风气,同时也是让更多的同学学好英语。也为以后的工作能更好的开展做准备,所以英语协会决定组织开展会员大会。
四.举办单位:广西大学行健文理学院英语协会
五.举办时间:2010年10月15日19:30 —— 21:30
六.举办地点:五教208教室
七.参与对象:广西大学行健文理学院英语协会新老会员及嘉宾
八、宣传方式
1、海报、路标宣传
2、横幅宣传
3、在英语角口头宣传
4、发放通知条宣传
5、网上宣传:天行论坛、社团网,会员群
6、广播站宣传
九.前期准备工作
1、制作会员大会策划和活动流程以及报请学院审批活动,并申请广西大学行健文理学院
活动中心505教室作为会场场地,周一前完成(策划部)
2、制作邀请函(周一前完成)(编辑部)
3、发放邀请嘉宾(周二、周三发放),悬挂横幅(周二前),制作招商书,联系商家解决赞助问题。(外联部)
4、制做通知条(周二完成),及准备嘉宾签到表(周二完成),写好证书、骋书并盖好章。(秘书部)
5、发放通知条(周三发放)、购买布置会场所需物品、礼品、制定会场布置方案(周四完成)。(组织部)
6、制作宣传用品如海报,路标、会员签到表;制作抽奖箱;申请并张贴海报;买台牌(周三完成)。(宣传部)
7、制作关于英语协会发展的PPT(周二),流程、互动的音乐,借相机,以及在网络上宣传(周三、周四)。(网络部)
8、负责出英、汉两语主持人,编写演讲稿(周三完成),对主持人进行培训(周四),以及借礼仪服装4套。(礼仪部)
十、大会当天工作安排
1、在5点联系老师开门、做好音响的租借。(策划部)
2、组织部5:10分到场负责安排人员(每个部门出三人,组、宣所有成员)布置会场。包括嘉宾席,会员席,装饰,物品,音响设备。
3、做好礼仪接待、引导工作(6:30到)。(礼仪部)
4、做好嘉宾和会员的签到工作、回收(6:30到)。(秘书部)
5、邓雯雯和组织部负责互动环节及礼品,提前给组织部和礼仪部交流准备好礼品。(组织部)
6、准备好ppt,以及设备控制人员、拍照人员(5:10到做好音响调试)。(网络部)
7、苏春英负责带领外联部维持会场秩序。(外联部)
十一、大会流程
(1)主持人开始宣布会议开始,并起立宣誓
(2)介绍嘉宾(邓雯雯负责秘书部和主持人做好交流)
(4)邀请老师或者社总代表致词(外联部负责和社总代表做好交流)
和观众互动(老师或者社总代表抽取3位幸运会员)
(5)邀请第四届会长(王秀月)讲话
和观众互动(老会长抽取3位幸运会员奖)
(6)会长讲话
a.英语协会的简介
b.机构的介绍
c.总结往年工作,以介召上学期活动为主
(7)和观众互动环节
A播放一些影视片段
b在听的过程中那位同学知道电影的名字,可以站起来(停止音乐)猜名字
c 当他猜对了,礼仪人员送上一份礼品
(8)副会长苏春英讲话:新的一年的工作设想和希望
(9)副会长邓雯雯宣布优秀工作者和优秀干部证书,代表上台领奖,邀请社总代表颁奖。
(10)第五届会长(张冰寒)宣布为新一届(第六届)干部名单,邀请老师颁发聘书
(11)和观众互动环节(同楼层会员及邀请嘉宾分别组队,选出队长<楼层天使>、队名、口号、队形,依次上台做秀,最后队长抽取幸运会员,和队长一起获得小礼品)
(12)活动完毕,会议结束,感谢到场嘉宾和会员,欢送嘉宾
(13)全体干事留下来清理会场全体干事合影。
十二、后期工作
1、各部门,每个干事对工作做出总结,在下周二部长收齐总结交秘书部,秘书部整理,并写出总的活动总结。
2、网络部整理相片分别上传到10级干事群,会员群,博客(周六)。
3、宣传部出会后大会工作展海报周三贴出。
4、编辑部根据相片写出大会新闻稿(周六)。
5、网络部在干事群、博客、天行论坛发表新闻稿,并往社团投稿。
十三、应急方案
1、话筒没声音,检查电池,在会前先试音。
2、嘉宾席人数不足,会员、干事可补足。人数过多,可到社总、学生会办公室借椅子,提前联系好。
3、进入会场时英语协会的干事们应安排会员们有序进场,如不慎出现了檫伤等意外状况,应用备用药品及时进行处理。
4、如果大会期间出现了冷场的情况,主持人可以号召大家一起进行“爱的鼓励”,干事们
应积极配合,带动现场气氛。
5、如果大会进行时出现停电等状况,英语协会的干事们应有序地组织会员们离场,并告
知会员,如大会改期会另行通知。
主要负责人的联系方式
会长:袁冲
广西大学行健文理学院英语协会2010年10月9日
第五篇:市场营销协会重组策划书
市场营销协会重组策划书
一、协会的背景
本协会与06年成立,是由人管系营销爱好者成立。经过几年的发展和不断改进,现在协会由市场策划部、外联部、财务部、秘书部、人事部、宣传部、文娱部七个部门组成。现由11届担任干部层,共16人。今年招新60人,新会员大部分是不同专业的12级新生。
二、重组的原因
由于每年协会是面向全院招新,故由不同专业的会员组成。因此每年换届的干部层都是不同专业且能力突出者担任。从而少了一些专业方面的知识,导致失去了协会刚成立时的初旨。协会渐渐地被社会所带来的影响而失去方向感,从而扭曲了协会的本来面目。
三、重组的目的使协会分工明确,每个人都会有很明确的方向,知道自己接下来该做什么,也会提高会员各方面的能力。让协会更具有向心力,大家都会向一个目标发展,从而带动大家的激情,使协会向更好的层次提高。
四、重组的对象
协会的七个部门和所有会员。对协会的七个部门重新进行规划,重新划分的部门应具有学习的氛围及其作用。协会的所有会员将根据其自身的兴趣爱好及其特点重新划分到新的部门,使其得到真正的锻炼和知识。
五、重组的部门名称及其作用和要求
(一)处理市场信息的部门
(1)调研部:是一个协会开展活动的先决部门,部门要根据市场的需求,提供必要的社会调查结果,应社会的需要,开展活动。平时收集商家的动态信息,为协会提供能够提供商家资料,已备在开展活动时在最短时间内与商家达成协议,开展活动的时候负责信息的收集与整理。开展活动后要及时调查活动的效果,反馈及时的信息。要求:为人友善,待人诚恳,富有责任心,善于交际,交际能力强,能够在最短的时间处理好社会关系,有吃苦耐劳的精神,注重团队合作精神。
(2)策划部
根据已经掌握的市场信息和自身的特点对相应的各种活动进行策划,从总体进行规划,并写出策划书,使之成为与赞助商合作的纽带,联合各部进行全程导向工作。要求:思维严谨,有全局把握观念,有创新意识,合作意识强。
(3)执行部
活动前对活动场地进行选择、组织、安排、布置工作,活动中对现场进
行秩序维护,对各种突发事件合理处理,活动后对场地的清理和交接工作,总体联合策划部按照事前策划确保活动顺利进行。
要求:对整体活动进程把握好,团结意识强,能够吃苦耐劳。
(4)外联部:
负责协会与外界公司合作对象洽谈,为活动的顺利进行而获得外界的支
持,即时了解各公司活动安排,争取与之合作。并且建立与外界的人脉联系。
要求:形象气质良好,口才绝佳,思维敏捷。
(二)处理协会内部的信息
理事会:(由11级负责)
(1)负责档案的整理及存档,内容包括会员资料,会议记录,各部
门的阶段工作计划、工作总结和活动总结;
(2)开展一些协会内部部门的各项有利于提高会员工作能力和综合素质的内部培训活动,提高市场营销团队的整体素质;适时牵头开展有意义的活动,促进协会内部交流。
(3)把部门的各类资源进行储备,形成协会的内部资源库,以供以
后协会会员参考。
(4)对内部的部门进行调查,负责各个成员的业绩考核(针对效率
和业绩),制定各种规章制度使协会往更好的方面发展。
要求:有责任感,细心,并且有良好的沟通能力及组织能力,综合能力要高。
六、重组后协会的计划
1、先针对校内的社团和组织并按他们的需求帮他们策划各种创新
性的活动,这样可以先将协会的影响在学校得到很好的扩展,并把协会先销售出去。
2、当协会的会员有了一些策划经验的时候,在针对外面的小商家的开业和一些优惠活动进行策划。
3、对中小型公司的员工内部活动进行策划,如节日庆典,员工旅
游、周年庆等)
4、让各种慈善活动与外部公司挂钩(提高他们的影响力,且检验
我们的行动实践能力)