第一篇:启航开业典礼策划书(初稿)
启航商务服务有限公司开业庆典策划方案(初稿)
一、策划目的
二、背景分析
三、指导思想
1、整合企业优势资源,拓展相关业务领域,占据市场有利地位,提升企业公众影响,从开业典礼中大力宣传企业形象及相关业务介绍。
2、典礼围绕班子成员、企业核心价值观及经营理念进行。
3、为迎接“国庆”期间业务活动盛期来做积极筹备。
四、前期广告宣传及舆论造势
1、启航商务服务有限公司开业前期广告宣传策略
a、企业形象宣传片、内刊的展播、发放及媒体投放 b、地区电视台、电台、报刊的广告投放
c、礼乐队、腰鼓队、宣传人员统一参加街头游动宣传活动,此活动连续进行三天,每天3小时,路线合理安排,力求覆盖整个县城区域
2、启航商务服务有限公司开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密安排布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典的顺利进行和取得圆满成功,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。a、向有关单位提前申请占道许可,并提前五天网上查询开业当天天气情况;
b、落实出席庆典仪式重要宾客名单、政府各职能部门有关领导、公司内部主要领导,提前一周由公司领导发放邀请函,并征集祝贺单位;
c、选定新闻媒体邀请对象,提前三天发出邀请函,找准开业当天可供媒体“炒作”的切入点。并联系新闻媒体广告制作与投放的具体时间,相关工作在开业前五天落实下来;
d、拟定周密的典礼议程计划,落实安全保障体系(协调安全保卫人员);
e、确定各级领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
f、落实现场布置、各单位停车区域、各项设备、设备调试、电源装置和应急措施;
g、确定开业典礼剪彩仪式宣传标语的内容,提前五天交付制作。
五、现场设置
1、宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸显立体感,空间层次感,色调在喜庆元素的基础上追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
A、表演区布设
整体台面用大红地毯覆盖,后背景和舞台用专用金属架搭建,主题为“启航商务服务有限公司开业大典”。舞台左边设立LED屏幕,用来循环播放企业宣传片。舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,舞台前方以鲜花扎制10簇左右用来装饰。舞台右侧后方设主持人讲话台,其边上为音控区。舞台前方两侧各设音响一只。用红地毯把表演区及剪彩区连接起来。B、剪彩区布设
a、剪彩区开业剪彩仪式设在启航商务服务有限公司
门前,用红地毯铺设10m乘以4m左右的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,礼乐队在剪彩区右边前方进行表演,营造剪彩气氛;
b、冷焰火2组,设在剪彩区前方两侧,剪彩时释放; c、剪彩区制作庆典横幅一副,题为“热烈庆祝启航
商务服务有限公司盛大开业”,其它脚架挂幅若干,内容为企业经营管理理念、团队建设、业务介绍等相关内容; d、剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整
齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“启航商务服务有限公司盛大开业”的顺利圆满成功。
C、周边环境布设
a、彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛; b、条幅设在楼体上条幅若干;
c、鲜花组摆在剪彩区靠拢门两侧,各摆放两组鲜花。
大厅门口、大厅内部用鲜花与彩条装饰,表现出热烈、隆重是的气氛;
d、迎宾彩旗20面,悬插在靠公司街道边缘,彩旗
上印有启航商务logo。
D、迎宾区布设
签到处置于公司大厅内,备签到用品1套(笔、簿)。
2、宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。a、礼乐队10人,仪式开始前一个小时演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《启明之歌》《迎宾曲》《凯旋进行曲》《走进新时代》《在希望的田野上》等,其中《启明之歌》曲谱应提前三天交与礼乐队进行练习;
b、舞狮队一组4人,阵势威壮,整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,配合进程间歇表演;
c、腰鼓队一组12人,节奏整齐,妆容喜庆欢快,赋感染力,用于宾客入场及营造氛围,如能与舞狮队相互配合,效果更佳;
d、礼仪小姐8人,身高165cm,年龄25岁以下,形象气质佳,着玫瑰红色旗袍,举止优雅大方,负责接待、引领签到、宣传册发放及为领导佩戴胸花,引领剪彩;
e、皇家大礼炮6门,外观金黄色,造型古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射,射程达30米以上,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把剪彩仪式推向高潮。是现代礼仪庆典的新宠。
六、开业典礼工作日程和议程安排
A、开业典礼工作日程
a、布置开业典礼现场具体确认各区域位置,进行整体布
局。b、确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请
函征集祝贺单位。
c、确定主题词,条幅标语,并交付制作。
主体单位协调落实电源到位并调试通电。主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
B、开业庆典典礼仪式工作流程(时间暂定,根据开业日子、时间确定)
13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
14:20礼乐队、舞狮队、腰鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。礼乐队,舞狮队和腰鼓队开始交替表演。
16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
C、开业典礼仪式议程安排
16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台; 主持人介绍参加开业典礼的领导、嘉宾; 16:30主持人宣布启航商务服务有限公司开业典礼仪式开始(礼乐队奏乐,腰鼓队擂鼓)
请上级领导致贺词;(3分钟)(讲话结束后音控师低音伴奏)
请嘉宾代表致贺词;(3分钟)(讲话结束后音控师低音伴奏)
请总经理致答词;(5分钟)(讲话结束后音控师低音伴奏)
主持人宣布请上级领导、公司总经理到剪彩区为开业剪彩;
此时,礼仪小姐引导上级领导、公司总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走到剪彩区。
16:48领导剪开红绸,宣告启航商务服务有限公司盛大开业。(此时,礼乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观后,将会场转移至酒店。
公司现场17:00业务活动开始。
D、开业典礼仪式议程安排 a、介绍领导和来宾,宣布仪式开始 b、宣读相关文件 c、政府领导揭牌授牌
d、介绍企业情况(观看宣传片)。e、各级领导讲话(三到四位)(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)
注:活动预算暂时还没做,待开业方案大体细节定下来以后,再进行经费预算。请田总批复!
李玉龙 2013年9月11日
第二篇:开业典礼策划书
篇一:开业庆典策划案
远华箭牌瓷砖*卫浴
开业庆典
太原市欧派高级庆典公司
前 言 目 录
一. 活动策划方案——整体构思
——前期筹备
1.2.准备工作
3.三. 庆典应考虑的因素
1.的因素
2.的因素
四. 整体气氛布置
1.2.五. 活动程序安排
1.节
2.置
前言
辰吉日,为加强太原远华箭牌瓷砖*卫浴与广大 强目标客户群对太原远华箭牌瓷砖*卫浴的信
箭牌瓷砖*卫浴开业期间销售业绩,我公司策划 .前言
.确立活动目的 二. 活动策划方案邀请嘉宾准备 开业典礼的宣传物质准备
选择场地应考虑选择时间应考虑整体轮廓布置 场地布置
具有代表性的环具体活动程序设六. 费用预算
一个阳光明媚的良消费者的联谊,增心,促进太原远华了这场太原远华箭
牌瓷砖*卫浴开业庆典活动,我公司将集合多为
策划、设计、制作、执行之专业人员,竭尽全力,精心创作力争
把本次活动办到最好,最佳。
活动目的
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:
(1)营造声势、树立形象、塑造品牌:本次活动的推广执
人气,形成浩大声势和广泛的影响,应。
形成优势、奠定地位:本次活动的良好实
原远华箭牌瓷砖*卫浴的各种优势,策略和销售,直面竞争对手,抢占
社会价值创造新高:开业典礼活动由点到
逐步参透,辐射四周,通过各类
为太原远华箭牌瓷砖*卫浴后续经
下坚实的基础,创造其经济价值,高。
二. 活动筹备
典礼顺利完美而又井然有序的进行到底,所以
视的环节
a邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工
辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、企业经营的基础,邀请同行从业人员,以
行,必定聚积鼎沸带来巨大的轰动效(2)进军市场、施,将充分展示太再辅以创新的推广市场份额。
(3)经济价值、面,由地面到空中,大众传媒的配合,营,利润最大化打社会价值的一大新为了能使整个开业准备工作是不可忽. 邀请嘉宾准备、确立邀请对象:商、税务等直接管预期的未来客户是 便相互共同合作。b、邀请方式:电话邀请;还可以制作通知、发传真。更能够表
明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀
请工作应提前一周完成,以便于被邀者及早准备和安排。
2. 开业典礼前的宣传准备工作
a.用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发
持续阅读时间长的特点。
b.传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传
务宗旨等,所需费用较低
c.用电台、电视台等大众媒体,这种传播方式效率 慎重考虑投入与产出
d.周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等
3.物质准备
a.与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范
向来宾赠送的礼品有四大特征:
选用本公司的产品,也可在礼品及其外包装
业标志,产品图案、广告用语、开业日
品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者
豪。
有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重
品应具有较广泛的使用场合,已取得宣传效
贵公司可以利布迅速、接受面广、自制广告伞也本企业本单位的服贵公司可以运高,成本也高,要在企业建筑物礼品准备:赠畴之内。根据常规,第一. 宣传性:可上印有本单位的企期、联系方式等 第二. 荣誉性:礼为之感到光荣和自第三. 价值性:具视。第四. 实用性:礼应。
b. 设备准备:音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开
业典礼所需的各种道具,设备应由专业技术人员进
行检查、调试,以防在使用时出现差错。
c. 交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
d. 就餐准备:人数、座次、食物、就餐用品等。
e. 庆典活动所需细节用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪
刀、托盘等,工作人员、礼仪小姐服装的统一定做,留作纪念或用
以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。篇二:开业仪式策划书
“朝阳画廊”风景区开业典礼策划
“朝阳画廊”景区是我县实施“六大工程”中“两带五景”的重要组成部分,为进一步提升景区整体形象,扩大对外知名度,带动咸丰县旅游业快速发展,将于2013年5月1日举行开业庆典。为保证本次活动顺利进行,现制定以下方案:
一、开业典礼目标
目标一:使景区开业的消息得到广泛传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动;
目标二:加深景区在消费者心目中的印象;
目标三:增强工作人员对公司的信心。
二、开业典礼的主题
展示土司文化,建设土家民族文化旅游区,如诗如画——“朝阳画廊”风景区开业典礼。
三、主办及协办
主办单位:咸丰县人民政府
承办单位:咸丰县朝阳画廊旅游开发有限责任公司
协办单位:咸丰县朝阳寺镇政府
咸丰县移民局
咸丰县旅游局
咸丰县朝阳寺镇政府
咸丰县尖山乡人民政府
四、活动时间地点
时间:2013年 5月1日上午9:00 地点:咸丰县朝阳寺镇水井槽村黄虎坪
3记者
4关村级负责人
1区宣传册、开业请柬
2电视台《幺妹儿带你耍》
片,咸丰电视台广告时段投放;
3彩旗,选择景区附近主要交通要道,插放宣 吸引过路客人,可也作为引导
工
1发放请柬;
2和人员名单及站位安排;
3准备;
4来宾发言稿、主题词及宣传口号;
八、现场布置及人员配置
1村黄虎坪搭建主席台,长6m、宽3m,为
五、邀请嘉宾范围、省、州、县领导、各局领导、省、州、县新闻、各乡镇代表及相、企业代表
六、前期宣传、平面媒体:风景、视频媒体:恩施拍摄景区风景宣传、户外广告:路边传彩旗,营造气氛,之用。
七、活动筹备和分、来宾名单的拟定,、确定主席台领导、新闻稿、纪念品、准备参会领导及、确定主持人。、在朝阳寺水井槽 两侧上铺设红毯;
2、演讲台摆放鲜花,主席台周围摆放绿植,坐席数量待定;
3、观众席位于领导席后方,具体数量待定;
4、台面摆放充气灯笼、麦克、配备托盘、红剪刀、彩带、揭
幕牌;
5、景区入口及会场入口各放置一座彩虹门,彩虹门上粘贴文字内容为“热烈祝贺朝阳画廊旅游风景区开业”的条幅,左右两侧摆放全频音响,用于迎宾,引导客人;
6、现场协调督促人员、后勤保障及安保人员。
八、活动流程 8:00 所有工作人员进行最后检查调试。
9:00 播放迎宾曲,所有领导及参会人员入场。
9:10 庆典正式开始,主持人进行开场白,并介绍参会领导及嘉
宾,请公司董事长致辞。
9:20 由董事长邀请嘉宾致辞。
10:00 主持人邀请领导为景区揭幕及剪彩,同时宣布景区开业。10:20 剪彩仪式结束,邀请领导从步游道至码头乘游船游览“朝
阳画廊”景区,并安排车辆在尖山集镇或唐崖土司城等待游
船到达接送领导。12:00 接送领导至休息处。
九、预计开业仪式费用
1、前期媒体宣传
2、印刷宣传册、请柬
3、租赁庆典设备及现场布置(绿植、平面幕布、彩旗、彩虹门、礼炮、地毯、气球、礼仪服务人员、嘉宾佩戴胸花)元
4、聘请主持人元
5、贵宾接待费用
6、各种水果、茶点
7、制作纪念品
8、活动物料(参会单位标示牌)
9、其他
咸丰县朝阳画廊旅游开发有限责任公司
二〇一二年十一月十四日
篇三:开业庆典策划书模板
开
业
庆
典
策
划
书
目录
第一部分 活动的基本内容................................................................................1 第二部分 主题活动..........................................................................................2 第三部分 前期准备工作...................................................................................2 第四部分 现场设置..........................................................................................3 第五部分 开业典礼工作日程和议程安排..........................................................4 第六部分 开业典礼仪式工作流程.....................................................................4 第七部分 开业典礼仪式议程安排.....................................................................5 第八部分 开业全程项目预算;.........................................................................5 第九部分 尚需沟通事项;................................................................................6 第一部分 活动的基本内容
一、活动的基本目的
在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,达到专卖店知名度提升xxxx销量的目的。同时,进一步提高xxxx品牌占据每个人的思维。
二、活动地点:xxxx
三、开业时间:xxxx
四、开业主题:热烈祝xxxx进驻xxxx
五、活动对象: xxxx的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,时开业仪式活动工作中及其重要的一环节,尽力邀请由知名度人士出席,来制造新闻效应,提前发出邀请函。
六、宣传造势:
各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期的气候。
七、开业气氛营造
1、舞台搭建7米x5米加3米t台、边缘金布包边
2、另类歌舞演出吸引人气
3、门口摆气拱放金狮子
4、红地毯引路
5、舞台前沿鲜花布置
6、门前摆放展示台
7、路边插上彩旗
8、礼炮树立舞台两侧
9、附近主要街道拉大型横幅
八、活动内容吸引消费者
1、凡当场购买xxxx系列产品的满1000元人民币,即可参加免费抽奖
2、收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料最好为透明有机玻璃,大小约为30x25x15cm,留一个圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。
3、凡当天凭购物卷不购物者也可直接到收银处兑换现金,此在聚集人气之
后,方可运行,4、曾加场面火爆程度以及销售额,比有时间限制。
5、由经销商安排活动当天10人左右购买xxxx达到先期引导作用。
6、开业期间小礼品准备充足随时调解现场气氛。
第二部分 主题活动
一、合影送礼
消费者在xxxx的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念:并在照片后面打上xxxx的品牌名称。
活动的目的:除了提高知名度和销量外,更注重“xxxx”品牌的建设和品牌故事的传播。
二、促销连环计
通过促销连环计的设计,使消费者完成以下过程:
去看看——想要买——一起买——买更多
报销车费(去看看)
消费者可坐车到专卖店参加活动,购买物品时,凭坐车的发票可低10元货款(有购买才有报销,每人最多只报十元);
活动的目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,现场演示(想要买)
所有参加活动的人都可以直接感受xxxx的现场演示,让顾客都知道,了解xxxx与一般电器材质的区别,让大家都了解xxxx的优点。
活动的目的:消费者购买心里是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要——需要产生——购买动机——导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。
拼购优惠(一起买)
凡三人一起联合购买,则可集体享受8折优惠;
活动目的:有助于形成联动效应,进一步扩大销量。
第三部分 前期准备工作
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议
成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位
(3)拟订周密的典礼议程计划;
(4)落实安全保障体系(公安交警部门负责);
(5)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位朋友停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
第四部分 现场设置
所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
一、剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就的剪彩区,前边摆放鲜花装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩花(?)套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着xxxx盛大开业”的顺利圆满成功
二、表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,边缘金布相衬,前面鲜花装饰,后背景采用桁架搭建,主题词为贺xxxx进驻xxxx盛大开业”,舞台前方t型台1.22x3m,中间置立式话筒2对,以话筒为中心。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响2只,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。篇四:开业庆典整体策划流程
开业庆典整体策划书
1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)?? 各机构职能:
秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。
会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。
礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。
2.××购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间:2003年12月20日,星期日
9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。
10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。
?? 3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)
时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注
9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译
主持人为
××公司
经理××
先生?? 4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)
5.××购物中心开业庆典场地策划案
①××饭店二层剧场
②场租共××元
③时间:2003年12月20日上午10∶00~12∶30 ④幕布:a.尺寸 长8m×3.8m b.颜色 红底白字
c.字体 等线粗黑体
d.内容(略)
e.质地 红布
f.制作 佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。
⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。
⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明: ××购物中心开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案
时间:2003年12月20日19∶00~21∶00 地点:××饭店二层剧场
主办:中国新技术创业投资公司
××科技交流有限公司
××电视台文艺部
协办:××时代艺术传播中心
7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)
8.××购物中心开业庆典保卫策划案
××购物中心于2003年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)组织领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往
行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(购物中心内部)负责人:×××任务:(略)
④外场外围区
(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)
⑤内保人员岗位安排负责人:×××。
a设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。?? 典礼保卫组 篇五:餐厅开业典礼策划方案
餐厅在开业时都会筹备开业典礼,并且配合上一些促销,以期博得一个好的头彩。那么,餐厅在前期该如何策划开业典礼呢?怎样才能做到吸引顾客?什么样的开业典礼才是别具一格的,并且促使顾客有欲望以后经常光顾?
一、筹划开业典礼
在所有前期工作都准备就绪之后,创业者应该着手进行开业典礼的筹划工作,事先做好准备,制定好各种预案,避免开业时遇到突发情况而措手不及。
1.做好餐厅开业前的公关宣传
餐厅公关宣传以对外宣传为主,以提高餐厅的知名度和美誉度,吸引顾客前来就餐、举办宴请等活动为主要目的。一般来说,要在餐厅正式开业前1-2个月,做好以下公关宣传工作。
(1)利用媒体进行公关宣传
在条件具备的情况下,要事先设计好宣传内容,包括餐厅名称、地址、经营风味、产品特色等,编写出创意独特、文字简洁、易听易记的宣传词或广告语。
(2)利用餐厅门脸进行广告宣传
在餐厅正式开业前l~2个月内,完成餐厅门脸装修、门前大型广告牌制作、大型灯箱设计制作和门前亮化处理等广告宣传,使企业以独具特色的门前环境和亮化、美化宣传效果引起社会各界和来往人员的关注,从而扩大餐厅在区位市场和点位市场的知名度,广泛吸引顾客。
(3)利用宣传册进行宣传
餐厅正式开业前5-10天,必须根据菜单设计和菜点测试结果,将本餐厅美观、大方的就餐环境、著名菜点、简介等印制成编排合理、图文并茂的宣传小册子,然后散发到区位市场范围内的目标客户中去,通知他们开业时间、开业期间的优惠措施及优惠期限等,从而争取客源,提高餐厅的知名度。
2.做好开业典礼的准备工作
开业典礼可以说是创业者向公众展示餐厅的第一个公开机会,因此要好好利用。具体说来应做好以下几个方面的筹备工作。
(1)提前一周预订典礼用的鲜花和其他装饰品。
(2)制定开业时间表。人们需要知道自己什么时候来,什么时候走。
(3)准备好附带的广告宣传品(小宣传册、名片、价目表,或其他带有餐厅
名称、地址、电话号码、宣传语的分发材料)。确认印刷商知道交货的最后期限。印刷品最好在开业前两星期准备好。
(4)随后的事也应处理好。例如,供来宾在上面签名并留下联系地址的登记簿可以用做将来邮售商品的凭借物。3.邀请到足够的亲朋顾客,保证餐厅开业客源和上座率
如果餐厅开业当天客源不足,冷冷清清,必然会对日后的营业产生不利影响。但若靠价格上的优惠来吸引顾客开业当日光顾,开业后顾客又容易形成价格感觉上的落差,可能造成客源不稳。因此,餐厅正式开业要着眼于以正常营业的客源为主,将顾客分成自愿前来的自费顾客和被邀前来的亲朋顾客两种类型。
4.渲染餐厅开张剪彩前的环境气氛,吸引顾客注意力
一般说来,在餐厅正式开业的当天,必须完成以下四个方面的工作。
(1)门前横幅与彩旗宣传,以形成开张营业的热烈气氛。此时,门前、楼上适当地方要打出多幅大型标语口号,门前和顾客进出的两边要并排插上各种彩旗,以强化开业气氛。(2)开业祝贺的花篮宣传,要事先与区位市场的有关单位联系,取得同意后,将这些单位祝贺餐厅开业的长形花篮整齐地摆在餐厅门前两侧。每个花篮都有祝贺单位的红色条幅和贺词,从而引起顾客的广泛注意。
(3)餐厅室内的环境气氛宣传。正式开业时,餐厅门口要设礼仪迎宾队伍,穿旗袍、佩绶带,热情、礼貌地迎接顾客。餐厅室内正面挂横幅标语,欢迎顾客到来,形成室内热烈的气氛。
(4)音乐、鞭炮气氛宣传。正式开业时,要播放热情奔放的迎宾曲,敲锣打鼓放鞭炮,形成热烈的开张营业的气氛,引起顾客的广泛注意。
以上这些都是噌强环境气氛、吸引顾客注意力的重要方法,必须认真。
二、餐厅开业可用的促销方法
1.全员促销
全员促销,是指从后勤工作人员到一线员工都应树立推销意识,尤其是在餐厅开业期间。全员促销的思想内涵是,只要面临促销机会,都应积极促销餐饮产品和服务。
2.展示促销
展示促销是一种极为有效的促销形式。它主要是利用视觉效应激起顾客的消费欲望,达到吸引顾客进餐厅就餐,并且刺激顾客追加菜品的目的。
3.优惠促销
许多餐厅在开业期间通过价格折扣和优惠来吸引人气,促进销售,并使开业典礼取得圆满成功。
餐厅以优惠的形式进行促销是开业时常用的一种手段。有效地使用这种促销形式效果十分明显。利用顾客喜欢优惠的心理大行促销的方式和技巧主要有:
(1)价格优惠促销
即在开业期间,以较大幅度的价格折扣来吸引顾客,聚拢人气。
(2)赠品促销
在开业期间,可以向前来捧场的各界朋友和顾客赠送一些印有餐厅信息的小礼物、小赠品,这样既可以赢得顾客的好感,也能起到一定的宣传作用。
(3)优惠券促销
优惠券是一纸证明。经营者在餐厅开业前制作好并发往目标顾客的手中,持有者在开业期间用它来消费特 定的菜品时可享受优惠。
第三篇:开业典礼策划书
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。小编整理的开业典礼策划书,供参考!
公司开业庆典策划
(一)一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈
二、活动整体议程:
1,成立筹备小组
2,发放邀请涵
3,现场组织及典礼仪式议程
4,安排嘉宾接待人员
5,现场安全保卫人员
6,活动现场布置
7,仪式正式进行
8,现场服务措施
9,仪式全部结束
10,撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,专门的人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响,并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专门的人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,安排专门的人负责现场的区域安全,安排专门的人负责现场重点区域的人员安全。
15,专门的人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专门的人监督气球升放及现场布置。
17,专门的人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专门的人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。
四、分工流程解析图
五、活动现场布置
1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七、仪式议程与安排
1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
(1)7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:20AM
音响调试完毕。
(4)8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:20AM
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30AM
来宾就餐。
(11)11:00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
公司开业庆典策划
(二)一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成:开业庆典、促销活动
杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
广告导语:
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1。5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业 ***公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
三、嘉宾品鉴会布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4。5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
第四篇:《启航》杂志策划书
《启航》杂志策划书
一、杂志定位
应学校工作迅速发展的要求以及信息宣传报道工作不断完善的需要,信息中心将全面改革,秉着将学校团学工作宣传出去,将学生生活报道出去的原则,遵循学校校党委及团委的工作指示,将杂志定位为一本宣传报道学生工作由学生们自采自编的一份贴近学生生活的杂志。凡是学生在校关心的事情,发生在学生身边的小事,学生热切想知道的事情都将出现在杂志里面,所有内容出自学生之手,包括学校、老师以及学生之间的交流沟通都可以借助杂志这个平台。中心旨在打造一份能够带动校园文化建设,能够营造一种青春活泼的校园文化氛围的杂志。
二、读者定位:
初步定位为我校全校师生,以后视杂志出版发行情况读者可以涉及到整个瑶湖高校区。
三、杂志风格特色:
青春活力,时尚但是不庸俗,于简单中放松愉悦,于平凡中感悟大学生活之真谛。
四、杂志传播的内容:
新版《启航》是一本综合性杂志,月刊,主要涉及当代大学生的学习、生活、娱乐休闲等各个方面,同时做好学校、老师和学生交流的桥梁作用。做当代大学生的各方面贴身顾问;同时也将宣传报道有关大学生生活的相关时事等,以开阔读者眼界,杜绝低俗乏味知识的传播
五、杂志的传播水准:
新版《启航》转播内容讲求通俗易通、平易近人、时尚前卫、高雅健康,严格反对低俗、粗滥,严厉拒绝因利忘义、欺骗读者。
六、杂志装帧和稿件规定设置:
1、杂志暂命名为《启航》,大16K软装帧开本,初步设计为36页(不含封面封底),正文采用豆沙绿(浅绿色)印刷,设封面、目录部分2张(2—4页),中间10—12张(20—24页)为胶彩印刷已获得更加优良的传播效果。
2、封面人物的征集办法:面向全校师生征集,只要你够漂亮、够帅气、够人气,敢作敢为,就可以上《启航》的封面。由信息中心摄制组负责拍摄。
3、杂志的稿件来源分为原创与非原创两类,两者比例暂定为5:1。作品体裁不限,题材不限,字数不限,只要符合新版《启航》的定位,只要够青春、够阳光、够活泼、够思想,就可以刊用。
4、编排方针:word排版,页边距2.2厘米,字体:宋体常规小五,字体颜色自动,行距:固定值15磅,首行缩进2个字符。
七、杂志内容及版块设置:
杂志共设置十一个大板块,名称以及内容分别是:
1、卷首语:来源于学校老师、学生、专栏作家。在杂志中占用1页。
2、封面人物:介绍本期杂志的封面人物,但一般情况下不是介绍他取得了多大的成绩,介绍仅限于封面人物的个人小档案,小故事以及照片拍摄过程中的小花絮。在杂志中占用1/2页。
3、南工资讯:本版块稿件主要来源于信息中心记者采写的学校发生的有关学生生活事件的相关报道以及各系院各专业的信息联络员报送过来的资料和讯息,是大学生了解学校大事的一个平台。在杂志中占用页数视当月采写新闻报道数量而定,一般限制在6~8页左右。
4、校园“星”事:信息中心记者每个月采访一位老师,采访两位同学,由摄制组和专刊组配合完成,公关部协助收集老师和学生的信息,每周一篇人物采访,占用6~8页。(注:如果人物已经是封面人物,在这一栏就不用介绍。可以介绍某个专业老师与其所带的一个班级之间的故事,包括老师对学生的期待,学生对老师的态度与期待等)
5、“欣”然悦读:刊载一些非常优秀的诗歌散文,一定要突出“青春”特色。这个版块可以设置一个专栏给那些文学爱好者们。另外,还要设置一个连载的子栏目,连载刊登一些优秀的青春中长篇小说。占用8—10页。(最多只允许一篇从网上摘录,其余全部从学生来稿、特约专栏作家来稿、信息联络员选送稿件以及评论员文章中挑选)。适时与文学社团进行合作交流。
6、我眼我看:第一:摄影作品展。做在杂志中间的彩页上,图片由摄制组提供。占2页。第二:影视推荐。电影、电视剧、访谈节目等,介绍节目并附上本节目的相关知识点的点评。可以选用信息联络员或者中心内部成员推荐影视。占用2页。第三:精彩书目。推荐一部书,附上相应的书评、作者简介等。占1~2页。
7、大学“魅力”:该栏目设置宗旨就是向大家介绍学校校园文化之活力精神所在。学生会,社团,创新创业园等都是大学生活不可或缺的成长载体,因为他们的存在,大学才充满活力,魅力无限。无论是大学生自主创立的团体还是学生本来就有的运行体制,因为学生的参与,这些组织,这个学校,这样的大学生活才充满魅力。该栏目分为三个系列:
第一:社团活动是大学生活不可或缺的,社团文化是大学文化中重要的组成部分,通过与社团的精诚合作,开启报道社团活动的另一扇大门。每一个社团都有属于它自己的故事,每一个社团的成员都有他们相对这个社团说的话,每一个社团都有与之相关联的和大学生联系紧密的焦点,中心通过信息联络员的渠道了
解知晓各社团的相关消息,并撰写相关文稿。每期报道2个社团。占2页。
第二:学生组织是学生成长的地方,是大学生活活力之所在。在这里大家学着做事,学着交友,学着承担与成长。每一报道一个学生组织,各系院,校级组织都可以。公关部协助摄制组和专刊组进行材料收集和采访并最终完稿。占2页
第三、在大学总会有那么多学生他们在大学自由的氛围中努力实现自己的梦想,比如创业、比如就业、比如兼职代理等。无论成功精彩与否,正是因为他们的存在给大学、给青春注入了无限活力。每期一个团队的报道。占2页
8、休闲驿站:这个板块中给大家介绍如下几点:
第一:那些趣味的、好玩、轻松时尚地看点。比如:数码产品或者小饰品、小玩具;占1/2页
第二:介绍一下身边的好玩的地方,或许是旅游胜地,或许是小吃集中营,也可以是没有什么名气、但是大家都津津乐道的地方,每期综合地介绍一个,包括那里的自然景色、人文建筑、特色小吃、历史文明、休闲娱乐。占4页
第三:还可以推荐一些最新款的服装服饰、鞋帽饰品,可以推荐一些应季的服饰搭配、养颜方法、护肤秘诀、平民价格的化妆品,也可以推荐一些养颜水果、花茶。占1页。
第四:连载智力游戏或者小幽默、笑话故事等,占1/2页
第五:体坛看点。介绍赛事、体育明星等,占1页
9、时政看点:对社会上面的国事天下事从大学生的视角进行解读,每期聚焦一个热点进行相关链接和评论。由评论组主要负责。占2页。
10、分享吧:将信息中心成员工作的经历展示出来,将成员的每一点进步和大家分享,将成员每一次小小的思想感悟写下来大家一起体会,这里是分享大家酸甜苦辣咸的工作的主要平台。(由信息中心内部的评论员队伍负责)。另外,这里也是读者和编者交流的空间,读者可以尽情抒发对杂志的看法和感想,编者借此为读者答疑解惑,以这个平台增进大家的沟通交流,为杂志的发展建言献策。在第三个方面,读者也可以在杂志编后寄语,写写自己对好朋友的祝福话语等。占2页。
信息中心投稿邮箱:txxxzx50@163.com
信息中心博客:nitqihang@sina.cn
第五篇:酒店开业典礼策划书
酒店开业庆典策划书
【总述】
本策划将围绕以下几个方面进行详细策划
1、集团介绍、庆典介绍(包含简要宣传)
2、宣传准备工作
3、庆典期间活动
4、后期宣传
本策划书的活动项目有自己的创新特色,非常有可行性。而且活动筹办起来相对简单。
【集团介绍、酒店庆典介绍简要宣传】 介绍的目的是在社会中加强本集团、酒店的知名度,提高其在社会上的影响力。同时更好地为集团做宣传,增加盈利。
方式一:介绍的材料布置在酒店的展厅。
展厅布置要合理,要符合高贵、简洁的气息。展厅布置于客流量较大之处,不必太夸张,只要在墙面贴挂集团的介绍、酒店的概要、集团老板的事迹、集团所取得的成就等字面材料及照片,贴挂一律采用玻璃表框,只需少部分即可。展厅挂灯高贵明亮,贴挂的材料下面布置供客人休息的商务桌椅。可让贵宾客人在参观、休息、贸易时参观。
方式二:简要杂志
将集团及酒店概况事迹和照片印制成简单的宣传杂志,杂志同时可以介绍本地的旅游特色、人文风情,地方特产等,作为推动本集团酒店与本地(旅游)事业共同发展的媒体。杂志免费发放,杂志内容可包括旅游信息,本酒店提供的优惠服务等。同时杂志也介绍本次酒店开业庆典的相关活动信息及酒店开业的优惠情况。
【宣传准备工作】
前期准备(庆典前一个月)
1、杂志宣传(如上所述)
2、电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传,主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。
3、公益宣传。为庆祝开业,酒店可向政府申请,免费在道路两旁设置广告屏幕灯,内容为公益内容,署名上本集团酒店。
4、横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面,同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。
中期准备(庆典前一星期)
1、这一时期主要制作请柬,邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜,做得大方,同时简洁明了,但又为本集团酒店的庆典做到宣传工作。
2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告,同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片,宣传MTV等。
【庆典期间活动】
此项为庆典重点。多种形式相结合,做到众有所乐。
分为四部分:场地布置、活动项目、人员安排、经费预算
具体如下:
一、场地布置红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯,旁边适宜摆放鲜花盆栽,让气氛更融洽。停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处,此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外,在停车场设置简要引导说明,同时停车场画好停车位,让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置,但不能造成拥挤。假如是夏天,做好降温工作。活动会场布置。活动会场分为五个部分。
第一,宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。
第二,观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。第三,活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。
第四,酒店升旗台。如有喷泉,庆典期间开放。
第五,酒店礼堂。
二、活动项目
按需要分为三大类:正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动
正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。
庆典创意活动为一般消费阶层准备,同时更好树立社会形象,提高社会知名度。附加活动为补充活动。
三类活动可以分为两到三天举行。
第一类:正式庆典活动(时间地点安排见下表)
第一项: 升旗。地点:酒店旗台
由三名军人充当旗手,酒店另组织人员紧随其后,分别升国旗、店旗。这个项目的主要目的是:庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵,同时配合开业当天的政治需要,因有很多政界要员到场。
第二项:燃放礼炮。地点:酒店大厅口
为达到效果又不造成特殊影响,使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘,有震慑力,给人一种磅礴大气的冲击力,同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。第三项:领导为酒店揭牌。地点:酒店大厅口
此项意义重大。先由集团领导宣布开业,简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。
第四项:火炬点燃仪式。地点:酒店大厅
庆典开始的时候可以设置火炬点燃仪式,由集团领导点火。火炬的设计一定要有新意,突出酒店个性,同时又带入了奥运的味道。
第五项:参观。地点:酒店内
引导嘉宾参观酒店。
第六项:颁奖:地点:酒店礼堂或会议厅
由领导为对集团作出突出贡献的员工进行颁奖仪式
第七项:宴会
中午宴请嘉宾。
正式庆典活动结束。时间为一个上午。从早上九点至下午两点。
第二类:庆典创意活动(时间地点安排见下表)
第一项:知名商业家书法家为酒店庆典题字。
请知名商业家书法家为本酒店开业题字,装裱后挂在酒店显眼的地方。第二项:签字仪式
请光临的嘉宾在签字墙上为酒店题字。
签字墙做成适当大小,准备好签字笔,让嘉宾们签字写祝福语。签字墙可一直保存,到墙面签满后保存收起,可以做为酒店庆典活动的纪念。第三项:成立酒店公益基金。
可以通过拍卖艺术品(知名人士捐助等)、酒店折扣劵等形式,将部分利润成立公益基金,该基金可用于残障捐助或者爱心小学等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象,树立集团的社会地位等。
第四项:明星歌会、表演。
歌会主要请歌手明星为酒店庆典庆贺。主要设计成露天舞台形式,让大众参与。歌会期间可以有抽奖、互动等环节。同时利用歌会赠送酒店庆典的优惠活动券等。
表演。可以安排舞蹈、乐器等表演
第五项:商业酒会
邀请商业合作伙伴参与庆典酒会。布置好酒会会厅。酒会在高潮部分可以请明星歌手为酒店庆典增加活动气氛。商业酒会是促进酒店与其他商业活动交流的最好机会。同时也融合酒店与政府官员的合作。
第六项:馈赠活动
打造酒店品牌活动项目,为以后的消费打定基础。推出酒店的消费券、活动券、优惠券等。
庆典结束。时间为早上九点至晚上十点。
第三类附加活动
活动可以宴请三至五对新人,为他们提供部分免费服务。他们的亲属朋友的光临也为酒店的庆典增色不少。
新人的结婚时间和酒店庆典同一天,非常有意义。当天还可以让新人参与酒店的庆典活动,或者专门为新人制定新夫妻活动。
这个活动许多酒店都采用过了,总体效果不错。
三、人员安排
庆典活动项目众多,要成立相关活动筹备小组。
例如:总筹备组:负责活动总体任务分工、经费管理、特殊情况处理等。可定1~2人
道具准备组:负责活动所需所有物品。
可定:5人
人员安排组:负责活动人员安排,嘉宾邀请名单、活动参与人员(书法家歌手等)
相关人员礼仪的培训工作、宾客接待
可定10人
公关组:公关工作,也负责联络各组。
可定6人
宣传组:负责活动的宣传工作
可定6人
特殊情况处理组:负责庆典期间特殊状况
可定4人
保安组:负责活动保安工作
可定8人
三、经费预算
宣传费用:按实际宣传购置物品计算。
杂志册数、公益广告牌、横幅、请柬等预计1.2万
活动费用:明星邀请、活动道具、酒会宴会等预计1万
后期宣传:预计2000元
机动费用:5000元共计:2.4W
宣传的费用按实际计划计算。
【后期宣传】
后期宣传是对庆典活动的总结宣传,是不容忽视的工作。但相对前期宣传工作可适当减轻。
后期宣传主要考虑酒店今后的盈利等。