500kV输变电工程达标、评优资料档案管理细则(华北电网)（最终版）

第一篇：500kV输变电工程达标、评优资料档案管理细则(华北电网)（最终版）

500kV输变电工程 资料档案管理实施操作细则

（试行）

华北电网有限公司电网建设分公司

2009年1月

对本项目资料档案的齐全、准确、系统负责。

（3）聘请专家负责对项目资料档案管理给予技术指导，并负责对施工现场资料进行检查考核。

（4）提供建设管理单位负责的有关前期、竣工文件资料；提供建设单位的建设管理纲要、创优规划、强条执行计划、安全总体策划、工程总结等。

（5）提供资料存放点、档案箱、封皮纸、脊背纸。

（6）负责监督、组织协调工程达标投产自检工作，监督检查达标自检整改工作落实情况。根据自检工作结果，向网公司提出复检申请。（7）负责优质工程评选部分申报工作；监督检查、组织协调创优自检工作落实情况。

2、监理单位职责：

（1）项目总监理师负责对工程资料档案监督、检查的组织领导。监理部设专职资料档案员。

（2）开工阶段负责建立项目资料档案管理组织，检查审核施工单位资料档案管理组织、制度及归档计划。

（3）加强对资料档案管理的过程控制。负责检查施工单位的归档计划执行情况，在施工各阶段对设计、施工单位的资料档案进行监督、检查并提出整改意见。

（4）重视监理资料档案的管理工作，资料档案员负责监理资料的收集、整理和归集工作。项目投产后1个月内，由项目总监理师在工程档案集中归集前组织设计单位、施工单位完成竣工图签署工作。（5）项目总监理师负责牵头组织各参建方资料档案的集中归集，监理单位负责对建设单位提供的资料进行组卷工作（线路工程由起始标段监理单位组卷建设单位提供的资料）。协调各参建方的交叉组卷工作，汇总档案案卷、卷内目录，并向建设单位提供纸质、电子版各

（6）配合监理单位共同完成工程评优自检工作；做好资料及现场工程评优自检的迎检工作。完成工程评优自检的整改工作。并书面回执，做到闭环管理。

（7）协助建设单位完成优质工程申报工作（包含解说词的编写和创优光盘的制定等）以及迎检准备工作。

4、设计单位职责

（1）设计单位负责编制本单位设计范围内的竣工图文件（以下简称竣工图），竣工图应全面、真实地记录各种地下、地上建筑物、构筑物等情况。并编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图案卷目录，对每卷(册)修改的竣工图要编制卷(册)说明。内容包括：修改内容、修改原因、设计变更号、提供修改资料单位等。

（2）设计单位在工程投运1个月内配合监理、施工单位共同对竣工图进行审核。检查竣工图内容是否与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，并在每张竣工图上加盖竣工图章，签字认可。

（3）竣工图移交份数不少于四套，即建设单位1套、运行单位3套。设计单位负责竣工图的组卷，并负责对建设单位和运行单位的移交。

（4）发生设计变更、变更设计的工程，四方签字工作，必须与工程同步完成，并由设计单位完成组卷工作。

（5）配合监理单位共同完成达标投产自检工作；做好资料及现场自检的迎检工作；完成达标投产自检的整改工作，并书面回执，做到闭环管理。

（6）配合监理单位共同完成工程评优自检工作；做好资料及现场工程评优自检的迎检工作。完成工程评优自检的整改工作。并书面回

整理、组卷工作并按照华北网公司建设项目档案管理标准2008版进行归档。

（2）配合监理单位共同完成达标投产自检工作；做好资料档案自检的迎检工作；完成达标投产自检的整改工作，并书面回执，做到闭环管理。

（3）配合监理单位共同完成工程评优自检工作；做好资料档案的工程评优自检迎检工作；完成工程评优自检的整改工作。并书面回执，做到闭环管理。

（4）协助建设单位完成优质工程申报工作以及迎检准备工作。

8、设备材料（含外经贸单位）职责

（1）物资单位：

①按照网公司建设项目档案管理标准2008版进行归档。

②配合监理单位共同完成达标投产自检工作；做好资料档案自检的迎检工作；完成达标投产自检的整改工作，并书面回执，做到闭环管理。按照国网公司达标投产2005版要求参加达标投产有关的其他工作。③配合监理单位共同完成工程评优自检工作；做好资料档案的工程评优自检迎检工作；完成工程评优自检的整改工作。并书面回执，做到闭环管理。

④协助建设单位完成优质工程申报工作以及迎检准备工作。（2）外经贸单位：工程投运1个月内完成进口设备报关文件、商检文件、索赔文件及设备缺陷处理记录的提交，收集、整理、组卷工作并按照华北网公司建设项目档案管理标准2008版要求参加归档。

三、资料档案管理目标及质量要求

1、资料档案管理的目标：工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为华北电网工程保存一套齐全、准确、系统的工程资料

（1）组卷的原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。（2）组卷要求

①案卷内文件材料内容必须准确反映施工过程的真实情况。②案卷内文件材料要齐全、完整。

③工程产生的施工记录，内容填写一律用计算机且激光打印，签名必须用碳素墨水书写，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写材料书写或盖章。

④组卷不宜过厚，一般不超过60mm（原则不超200页），案卷内不应有重份文件,不同载体的文件应分别组卷。

⑤工程所有产生的归档资料大小必须为70克以上的A4纸，若达不到此标准，比如：合格证、水泥出厂证明等，应当粘贴到A4纸上。杜绝用热敏纸。

⑥原件与复印件的要求

工程所有的施工记录、原材料出厂证明及复试报告必须保证一份原件，对于钢材出厂质量保证书，因采购渠道不同，复印件必须加盖最终供货单位章且注明进场实际用量；

对于产品构支架厂家出厂资料，合格证、设计变更文件必须是原件，其他为复印件并加盖最终供货单位章；（3）案卷的编目

①案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，一律用铅笔填写；

②单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图纸页号编写在标

（6）卷内备考表的编制

①说明包括：案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

②立卷人应由责任立卷人签名。③立卷日期应填写完成立卷的日期。④检查人应由案卷质量审核者签名。⑤检查日期应填写审核的日期。

⑥卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。（7）案卷的装订

①装订应采用线绳三孔左侧装订法（下边、右边取齐），要整齐、牢固，便于保管和利用。

②案卷内不允许有金属物。

③竣工图不用装订，按设计院出版的目录排序。（8）案卷封面及装具由电网建设公司统一定制下发。

五、声像资料的要求

1、工程建设不同阶段应摄制具有针对性的照片和影像资料，且要求所摄制的影像资料能全面反映工程全貌、工程阶段性形象进度和质量。包括但不限于：开工前全貌、竣工后全貌；场平工程、桩基组立、土建工程、安装工程的开工、转序、验收、完工，主要工序、隐蔽工程施工情况；整个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程竣工预验收及验收、工程启动、工程交接以及反映工程特点和形象的声像资料等。

2、拍摄反映工程建设质量情况的5寸彩色数码照片，要求像素不低于300万。每张照片和影像资料应附有简要说明，说明应能清晰反映图片和影像的真实情景。包括但不限于：工程名称、工程部位、施工工序、时间、人物、事由、背景、摄影者等的文字说明。

3、工程重要部位、关键工序和隐蔽工程在施工时应进行有针对性和目标性的摄像，要采用DVD格式，能充分反映施工过程，体现施工技术、安全质量保证措施。

4、除提供实物照片外，另需将数码照片和录象资料刻录在2张（1张备份）光盘上移交建设单位，备申报优质工程申报资料时用。

5、各参建单位工程竣工应做好影像资料的撰写、收集、整理、保管和移交工作。

六、资料档案管理考核

按照竣工资料档案质量鉴证单进行考核，总分为100分，每扣一分，扣除资料档案质量保证金2%。

（1）项目开工阶段。承包方须在签定合同28日内，向监理工程师和业主项目部提交项目资料档案管理组织名单、项目资料档案管理办法、项目归档计划。分值为10分。

（2）项目中间检查。归档计划执行情况，分值为20分。（3）竣工资料移交。按照归档率、准确率、案卷合格率考核，分值为70分。缺失或不合格一项扣5分。

（4）资料提交时间考核。承包方迟交竣工图和竣工资料，迟交一日罚款1000元。

电网建设分公司根据考核情况填写资料档案质量鉴证单作为资料档案质量保证金（合同的1%）的支付依据,鉴证单见附件1。