固定、无形及长摊资产清查培训讲义(5篇)

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第一篇:固定、无形及长摊资产清查培训讲义

固定、无形及长摊资产清查培训讲义

一、报表上报总体说明 1.盘点表单总体说明

本次清查盘点共需上报19张表单,《固定资产清查汇总表》、《油气水井清查明细表》、《房屋清查明细表》、《投资性房地产清查明细表》、《其他油气资产清查明细表》、《其他固定资产清查明细表》、《盘盈资产清查明细表》、《盘亏资产清查明细表》、《待报废资产清查明细表》、《闲臵资产清查明细表》、《外单位占用资产清查明细表》、《租出资产清查明细表》、《借出资产清查明细表》、《已报废未处臵资产清查明细表》、《固定资产盘亏审批表》、《固定资产盘盈审批表》、《无形资产清查汇总表》、《无形资产清查明细表》、《长期待摊资产清查明细表》。《固定资产清查汇总表》为综合汇总表单。

《油气水井清查明细表》、《其他油气资产清查明细表》、《其他固定资产清查明细表》三张表单为涵盖所有油气及固定资产基础表单,相当于原来的清查盘点明细表。

《房屋清查明细表》、《投资性房地产清查明细表》为单项重点清查工作,与上述表单逻辑关系为包含。

《盘盈资产清查明细表》、《盘亏资产清查明细表》,为资产账实核对变化情况表单。

《待报废资产清查明细表》为资产技术状况清查表单。

《闲臵资产清查明细表》、《外单位占用资产清查明细表》、《租出资产清查明细表》、《借出资产清查明细表》,为使用状况清查表单。《已报废未处臵资产清查明细表》,为报废未处臵资产清查表单。《固定资产盘亏审批表》、《固定资产盘盈审批表》,为审批表单。

以上信息为公司盘点所需掌握主要信息,对于各单位其他不含在以上表单中的所需盘点信息,可在实际盘点过程中,在相关表单后增加列信息。2.盘点范围

油气及固定资产,无形资产,长期待摊资产。包括附件资产

附件资产填列到主资产所对应表单下,汇总时仅汇总数量,价值量信息不必汇总。

复合资产与明细资产均需盘点,均要填列到相关表单中,数量汇总,价值量汇总复合资产即可,不得重复计算。3.主要勾稽关系

实存资产=账存资产+盘盈资产-盘亏资产;

完好资产=实存资产-待报废资产;

在用资产=实存资产-闲臵资产-租出资产-借出资产-外单位占用资产。

需要特殊说明的是:

1)盘点基准日之后所发生的拆分、合并、减少等变化信息,可在报告中说明,不在基础表里反映,避免勾稽关系过于复杂。2)汇总表中技术状况信息只对待报废进行了汇总,目的是为了避免勾稽关系过于复杂。因此基础表中的完好、待修等技术状况,对应汇总表中为“完好”,汇总表中的“完好”,为广义上的完好,即完好或可修复为完好状态。

3)使用状况信息未对临时停用等信息单独列示,对于不属于明确列示的使用状况,可视同在用。此类信息可在相关表单后加列,以满足需求。

各基础表中的基本信息,以系统中导出信息为基准,盘点过程中与实际不符的,核对无误后,按正确信息及时修改系统信息。

各基础表后均附了相关说明,因此不对所有信息一一进行讲解,仅对容易混淆和误解的信息进行说明。

二、基础表填写说明 1.油气水井清查明细表

1)本表仅填写油气水井资产,弃臵费用填列到其他油气资产清查表中。其他不属于油气水井资产,但归集到第一大类的,要按资产实际情况,填写到相关类别,各单位后续可自行调整大类。2)所属单位,在系统导出信息时,要选择转换编码,所属单位不得带数字编码,避免造成汇总工作量不必要的增加。其他基础表单也是如此。

3)资产组名称,同一油气水井的资产,填写同一资产组名称。

例如:杜84与杜84大修、杜84压裂,应为同一资产组,资产组名称填写为该井井号,杜84。

但需要注意的是,类似于杜84与杜84侧,主井与侧钻井应为两个不同的资产组。4)已使用年限,为该资产投产至今的使用年限,仅可填写为整数数字。例如,“15年”“15.5”等均不正确。其他基础表单也是如此。

2.其他油气资产清查明细表

1)资产类型,是指单台资产、复合资产、明细资产、附件资产。汇总时,数量以上类型资产均需计算,价值量信息仅需汇总单台资产、复合资产或明细资产之一。如遇特殊情况,以价值量信息不得重复计算或漏算为原则。

2)资产组名称,同一站的资产,填写同一资产组名称。名称规范应为,二级单位简称+三级单位简称+站号,避免各单位间出现相同资产组名称,不利于汇总。例如,曙采一区6#。3.其他固定资产清查明细表

1)面积,仅房屋建筑物资产需要填写。

2)权证号、权证登记信息与实际信息差异说明,仅房屋建筑物及车辆需要填写。

3)是否投保,由本单位保险管理部门配合填写。4.房屋清查明细表、投资性房地产清查明细表

1)范围,概括来说,就是除野营房以外的所有非简易房屋。2)本表可结合以前年度信息,进一步核对。

3)增加日期与投产日期不一致的,应在备注中说明详细原因,涉及面积增加的,要重点说明。5.盘盈资产明细表、盘亏资产明细表 重点在原因说明,填写表单的同时,要在盘点报告中对盈亏原因详细说明形成过程、参与部门及具体原因。特殊的可单独形成说明。6.待报废资产清查明细表

对于复合资产整体报废的,此表中仅复合资产。相关情况说明、明细资产表,应按照报废相关要求,单独形成文档并一同上报。7.闲臵资产明细表

1)闲臵资产明细表,所列示资产应在可预见期限内无法利用、技术状况基本完好的资产,且符合闲臵资产定义。2)已用年限,参照油气水井清查明细表说明第4条。3)效用年限,即折旧年限。4)闲臵原因,要描述清晰、完整。5)是否在公司内部申请调剂,不得空填。8.其他资产使用状况明细表

1)占用、借出及租出的相关时间要落实清楚,不得空填。2)重点在详细原因落实,描述要清晰、完整。3)责任人签字,不得空填。手工签字版各单位留存 其他相关表单不再特殊说明,按表格要求填列。

三、上报说明

1、《油气水井清查明细表》、《其他油气资产清查明细表》、《其他固定资产清查明细表》,只上报电子版,纸质版留存备查,可用A3纸打印,其他按公司通知要求执行。公司机关各部门由于只涉及到《其他固定资产清查明细表》,纸质与电子版均需要上报。

2、部分表格中没用主管领导签字,纸质版上报时,要把此信息加上。

3、《油气水井清查明细表》、《其他油气资产清查明细表》、要经本单位专业管理部门和领导签字。

4、所有表单中填报单位盖章的,应盖二级单位公章。

5、上报时间按照公司统一的时间进度上报。公司机关各部室,请于5月30日前上报,并完成待报废资产交旧。

6、《其他固定资产清查明细表》中满足“资产状况”、“使用状况”内部项目的用数字“1”来标识,“使用人签字”一栏要求本人签字并且字迹工整,便于识别。

7、照片说明

对于此次清查盘点中需要拍摄的照片,有以下几点要求:

在拍摄照片时必须选择不同角度,拍摄两张以上,并且能体现该资产的主要特征。

上传入系统中的照片,必须是jpg格式。

上传入系统中的照片,原则上不得超过500K/张,对于有特殊要求的,最大不得超过1M/张。

每条资产至少要上传两张照片。拍摄的照片应体现拍摄日期。

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