生活部工作职责与制度

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第一篇:生活部工作职责与制度

经济学院生活部制度

经济学院学生会生活部坚持“深入同学生活,贴近同学心声”的理念,贯彻“一切服务学院、一切服务师生”的工作宗旨,为引导同学们养成良好的生活习惯,确保同学们有一个舒适的学习生活环境而开展工作,是院学生会的重要部分之一。为全面贯彻我校各项教育方针与管理政策,加强我部门内部管理,改善工作质量,提高工作效率,使生活部成员明确工作范围,更好地开展工作,根据学校的各项规章制度并结合我院情况,特制此规章制度。

第一章 总则

1.、加强我部门的管理,规范我部门成员的行为,合理安排各成员工作,充分调动各成员积极性、主动性、创造性;

2.、明责任,讲才干,在平时的工作中积极地去完成上级分配的任务并组织开展各项活动;

3、本部门各成员相互协作,互相团结,在完成自己的工作外,还应配合兄弟部门的工作;

4、本部门成员务必积极工作,开展常规活动,发展特色活动,打造品牌活动,为把本部门建设的更好而不懈奋斗。

第二章

生活部主要职责

1、负责本部的全面工作,主持本部门会议,制定本部门工作计划,定期向上级部门汇报工作。

2、完善和制定卫生规章制度,检查监督执行情况,配合学院有关部门,搞卫生管理,排查寝室不安全因素,对寝室进行安全知识宣传。

3、适时策划开展本部特色活动,主持、参与寝室文化节、寝室创意大赛以及文明宿舍的评比。

4、定期组织召开班级生活委员会议,了解同学们在生活方面(寝室、食堂)的意见和要求,并及时向学校、学院有关部门反映解决。

5、加强与校学生会后勤部及院学生会其他各部的沟通协调,做好大型活动的准备及收场等幕后工作。

6、深入同学之中收集各种合理化建议及意见并及时反映给有关部门,关注同学的衣、食、住、行等各方面情况,为同学服务,维护同学权益,尽可能解决同学的困难。

7、认真制定本部计划,定期向主席团汇报工作计划和工作总结。

第三章

部门制度

1、每个成员在工作上实行分工不分家,所有成员要做到“召之即来,来之即战”;

2、工作中倡导团队合作精神,保持工作的统一性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向负责人请假,否则将扣除学期末综测分;

3、对于工作中表现突出者,在学期末评优中将适当加分;对于工作不负责,经常迟到早退者,将予以一定惩罚,严重者将被请出生活部;

4、每次活动前必先写好策划,申请书,画好宣传板;活动中进行拍照;活动后认真总结;

5、对于工作,不分大小、难易,全体成员需一致努力,把每一项工作都做好。

第四章

例会制度

1、本部门定期召开工作例会,例会周期根据工作情况而定,如有特殊情况,例会时间和地点需变动者,例会负责人需做好相互通知事宜。

2、例会所有成员均须准时出席,包括学生会全体大会。原则上部长、副部长不得请假,部门例会需请假者应找相应部长负责人。(1)一学期请假(例会)不得超过 5 次,否则将酌情扣除期末综测分。必要时,请假次数过多以至影响工作者,部长可申请罢免其职务。(2)迟到者若因紧急事务耽误,事先通知例会负责人,则不作相应处理;(3)若有特殊情况(上课、病假等),经核实后,确定不能到会者,必须距开会前至少一小时向相应负责人口头请假,并于事后明确会议内容,落实相应工作,不作扣分处理。(4)会议纪律:

(一)与会人员发言须征得会议主持人的同意,不可打断他人的发言;

(二)参加会议人员必须遵守会议时间,至少提前十分钟到达会场,不得迟到早退;

(三)与会人员不得在会议期间频繁出入会场,中途离场须经得会议主持人同意;

(四)会议召开时参加人员必须关闭移动通讯工具,或将其调整至静音状态;

(五)不可不懂装懂,胡言乱语,不可做人身攻击;

(六)尊重他人,会议时不要交头接耳;

(七)会议中要认真做好记录;

(八)会议鼓励成员发言,发言要言简意赅,切实可行;

(九)会议决定须保密的事项,所有参加人员必须保密。

3、例会一般由第一负责人主持;部门由副部长负责签到。会议记录由各部门内定人员,会议记录要求详细、整洁,核实到会情况,并对迟到、早退、请假和缺席情况作相应记录(备注处)。

4、认真听取工作总结,工作汇报和工作安排,积极发言讨论;会议以活跃氛围为主,但要保持必要的严肃性。

5、会后须安排人员整理会场,打扫卫生,做好相关后续事宜。

第五章

评估与奖惩制度

通过德能勤绩四方面的综合考察来评价各干事的表现,干事互评,干事自评,部长考评为考评标准。

扣分项(1)开会,值班、集体活动迟到一次扣 0.1综测分 事假需提前请假,无故缺席例会者,每人每次扣 0.1 分连续无故迟到三次,自动退出生活部;(3)扰乱会议纪律,警告两次以上每人每次扣 0.1 分;(4)未按时完成部长交给的任务或工作失职者,每人每次扣 0.1 分。B 最终得分由各部长投票产生。

经济学院学生会生活部

第二篇:学生会生活部工作职责

学生会生活部工作职责

1、关心同学生活,与后勤部门取得密切联系,反映并监督解决同学生活中住宿,饮食,医疗,购物,通讯等方面的问题。

2、关心经济困难学生的生活及时向分管的老师反映他们的困难和要求。

3、跟踪掌握受国家资助的困难生的生活状况,负责我系勤工俭学助学岗位的查找和调查。在力所能及的范围内,为同学提供勤工俭学的机会。

4、联合宣传部通过板报,海报等宣传形式,进行生活常识宣传,引导同学建立健康文明的生活方式。

5、指导各班生活委员开展工作,收集并帮助解决同学生活中的问题,做好学生维权工作。

6、组织公益活动和各种服务性活动。

7、积极配合学工办的工作,协调同学间的生活矛盾。

8、积极配合学工办做好学生宿舍调整工作。

9、完成系部领导、学生会主席交办的其他相关工作。

10、招纳新干事不得超过10名。

第三篇:生活部工作职责

生活部工作职责、活动前做好活动工具和材料的准备工作,活动时随时做好活动的后勤工作和处理各种突发事件。维护好各种场合的公共秩序。、定时向学生了解和检查餐厅的饭菜质量,如有不合格,及时向上级反映,并改善饭菜质量。、把各班生活委员所反映的情况一一处理,并把出现的情况向上级及时反映。

4、负责学生会的各项生活事项,协助其他部门开展好各项工作。

5、协助老师做好每年的奖助学金的汇总和审核工作。

6、同时监兼职心理健康部,负责院系一切心理健康方面的事务。

第四篇:秘书部工作职责及制度

学生会秘书部工作职责及制度

学生会秘书部是学生会的一个常设机构,是保证学生会的活动按照正确的工作程序进行的一个至关重要的部门。该部门是一个十分锻炼个人的文书处理能力以及财务管理能力的部门。可以说秘书部是起一个“桥梁”的作用,在主席团与各个部门、学生会与老师、学生会与同学们、系学生会与学院学生会等之间起“桥梁”的作用。及时传达信息给各个部门,与老师、同学、学院等方面加强沟通联系,使学生会不管内部还是外部都能紧密联系,让学生会的工作能够顺利进行,这些都是秘书部的职责所在。

秘书部主要工作:

1.协助系学生会各部门的工作,如帮助学生会各部门传达各种信息或帮助各部门收集各种所需资料等;

2.起草学生会学期工作计划和总结,收集、汇总、整理、装订学生会各种工作资料;

3.督促、检查各部工作计划执行情况;

4.负责学生会与老师及其他社团组织的联系与沟通,加强同学们之间的交流与合作,做好纽带作用;

5.负责召集学会各种规模的会议,并记录好每次会议的内容;

6.及时与各班班委沟通,收集本系内各班学生提出的意见和建议,落实学生提出的意见的建议,及时上报系里;

7.负责整理本系举行活动的各种资料,并记录成册;

8.根据实际情况,在工作中进一步完善本系的制度;

秘书部日常工作制度:

(一)整理办公室资料:

1.定期清理办公室电脑多余的资料;

2.收集所递交的总结以及计划书,要在每月中以及月底打印留底并放入办公室该部门的文件夹以作归档。

(二)收集各部门总结与计划:

1.各部门活动策划总结由秘书部收集管理存档;

2.各部门每周工作总结由秘书部收集管理存档。

(三)财务管理:

1.财务管理主要包括:申请、报销和记账;

2.秘书部其中部长负责每月月中和月末进行一次报销和记账,并定期向各部交代经费用途的用途及余额。

在本届学生会的任期之中,我们将工作重点放到了以下几个方面:

1.加强部内与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作;

2.新生入校后的纳新工作;

3.部内成员素质的培养;

4.系布置的工作及其他活动;

5.办公室内日常工作的顺利进行;

6.活动经费的申请、报销。

学生会 秘书部

第五篇:长沙通信学院院学生会生活部职责与制度

长沙通信职业技术学院

院学生会生活部

工 作 职 责 与 制 度

院生活部制

目录

一、岗位职责···························1

二、工作流程···························2

三、内部管理制度·······················3

四、对外管理制度·······················5

院生活部各岗位职责

一个部门的发展情况直接取决于该部门的领导者,一个部门的成员在部门同样有着不可取代的作用,无论是在什么方面,都是非常重要的。下面就生活部各岗位的职责做以下说明:

部长

组织好大局,管理好部门成员,开展好大厅执勤,卫生检查,勤工俭学和伙管会等工作。传达并安排好上级布置下来的任务,与其他部门做好沟通,组织部门开展好各项活动,做好部门工作的总结与计划。主动发现问题,解决问题。

副部长

协助部长管理号部门成员,开展好检查卫生,大厅执勤,勤工俭学等日常工作。收集好伙食管理方面的意见和意见,组织部门开的各项会议,协助开展好部门的举行活动。做好部门成员间的沟通工作。

协助组长

负责考勤工作,传达并落实好部长安排下来的任务,收集成员的工作情况,协助部长和副部长开展好各项工作。

成员

执行好各项日常工作,牢记自己的工作时间,做到不迟到,不无故请假,严格按照工作制度进行工作,不徇私,按原则办事。严格服从上级的安排,积极为部门献计献策。

生活部工作流程

一、大厅执勤及卫生检查

1:周一至周五由院及四系分别对大厅执勤。大厅执勤又分为抓带早餐、穿拖鞋进入教学楼的同学和禁止学生同学乘坐电梯,每天大厅执勤的时间冬季为7:40—8:05,夏季为7:20—7:50,周一为计算机系生活部,周二为院生活部,周三为工程系生活部,周四为移动系生活部,周五为院生活部,大厅执勤在南门需安排两人,电梯需两人,东门需四人,每日需要有系里的负责人一名。

2:于大厅执勤时间在大厅院生活部每日有两名学生测量体温。3:周一至周五夏17:00—17:15 冬16:45—17:00各系将派成员去检查各系教室卫生及公区卫生,并按照评分标准给各教室及公区评分。院生活部将检查各勤工俭学打扫的教室。

二、勤工俭学整体流程

1:学生递交申请书,提上申请。

2:填报相关个人信息,班级意见、系生活部意见、院生活部意见。

3:由院生活部进行面试筛选。

4:将筛选的名单及相关信息递交学院审批。5:审批通过即可开始参加勤工俭学工作。

6:工作时间一般为一个月,打扫教室数量为2-3间。

生活部管理制度

内部管理制度

为切实做到“全心全意为全院师生服务”的宗旨,系生活部特制定以下规章制度,望全体成员遵照执行。

一、遵守学院的各项规章制度。作为生活部成员,应自觉维护生活部形象,不得作出有损生活部形象的事情。

二、在班上紧密联系同学,关心同学,注意同学的思想动向。随时搜集同学们对学生会及食堂的意见与建议,并及时向上级反馈,积极配合部长及副部长的工作且保质保量的完成任务。

三、在工作中要有高度的责任感,做事积极热心。在检查卫生中不得徇私、不得与同学发生冲突,凡事须以理服人,秉承“微笑服务”的宗旨.四、在学习上起模范带头作用,促进良好学风的形成,正确处理好学习与工作的关系,若每学期挂科三科以上,则自动退出学生会。

五、所有成员工作时须佩戴好胸卡,不得无故迟到早退。工作态度端正认真负责。

六、遇事冷静果断,虚心接受别人对自己提出的意见,保持谦和态度。

七、不得因个人喜好推脱工作,须服从组织安排。

八、院系生活部召开会议不得缺席或早退,确有要事不能与会者须向相关负责人请假并说明原因。

九、工作认真负责,表现突出且无缺勤现象者,评优资格优先,不得无故缺席各种会议和活动,否则取消评优资格。

十、对学院建设有突出表现积极配合各项工作的人,将予以适当奖励。勤工俭学制度

学院为全院的同学提供打扫教室、食堂卫生等一系列勤工俭学的机会,有意愿的同学可与院生活部的指定时间内写好书面申请,并交到院生活部的指定地点。现将相关规定公诸如下:

一、勤工俭学工作申请一般要求:

1、以饱满的态度对待工作中的一切问题,工作认真负责,待人热情有礼;否则将被勤工俭学处除名并不得再次录用。

2、准时参加勤工俭学处的例会,不得无故早退或缺席,若无故早退或缺席三次者(包含三次)将被勤工俭学处除名并不得再次录用。若出现特殊情况,可事先向主要负责人说明。

二、勤工俭学申请一般流程

1、替交申请之后,将由院生活部进行初步筛选,并将符合条件的同学交学院领导进行复选。

2、待复选工作结束之后,入选取人员将填写各自的基本情况表,我们将对每位同学的基本资料进行建档及保存。待基本情况表最后评核后即可上岗工作。

三、勤工俭学处工作人员工资发放制度

1、每月工资由院生活部工作人员于次月在学院领导处领取后实时发放;

2、工资发放将严格参考每位工作人员的工作表现后进行发放;

3、发放原则为每扣一分扣除0.2元每次,若出现零分者则1元一次,对于表现特别出色的同学将有额外的奖金;

最后,希望各位同学在学院领导的关怀下,认真努力的完成好每项工作,不辜负学院领导的关怀与鼓励。

对外管理制度

一:大厅执勤

1:为营造一个好的教学环境,严禁学生将早餐带进教学楼,如有违者,将扣除该生班级相应百分赛分数。

2:因电梯年久老化,安全性能不高,为确保学生安全,严禁学生乘电梯,如哟与违者,将扣除该生班级相应百分百赛分数。

二:卫生检查

1:卫生检查时间为周一至周五16:45—17:00(冬季),17:00—17:15(夏季)。

2、卫生检查分数制度如下:

A、教室垃圾未倒扣2分。B、课桌上有垃圾扣2分。C、抽屉有垃圾扣2分。

D、地面未打扫干净垃圾较多者视0分处理。E、黑板未擦干净扣2分。

F、讲台未清理有粉笔头、粉笔灰扣2分。G、教室锁门视0分处理。

教室卫生为10分制,以上细则如有违反视情节酌情予以扣分,扣完为止。班级将按一定比例扣除班级百分赛,勤工检学将按一定比例扣除相应工资。

三:。伙管会

欢迎大家将关于伙食方面的宝贵意见或建议以书面形式投到食堂意见箱。

四:勤工俭学

1、要参加勤工俭学的同学必须先替交申请书,并要求填写班级意见、系部意见,以及院生活部意见;

2、参加勤工俭学的同学必须每天参加自己的工作,并要求达到院生活部的检查要求,否则将扣除相应工酬;

3、对于表现好的同学,将考虑连续安排其进行勤工俭学;

4、能保证在最短的时间内,把勤工俭学的工资发放到同学手上;

5、欢迎全院师生提出宝贵建议,以及监督我们的工作。

以上是生活部的岗位职责与各项工作制度,在以后还将加强并修改,在我们自己总结工作经验的同时,积极收集全院师生对我们的建议,希望生活部能够成为大家信任与支持的部门之一!

院学生会生活部

2009-11-19

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