第一篇:项目经理如何抓好项目财务管理
项目经理如何抓好财务管理
项目法施工,项目经理是项目施工的第一责任人,在工程项目各项管理中处于最高管理者的位置,对项目的进度、质量、安全、效益负责。项目经理抓好财务管理,抓好资金管理,及时拿回工程款、管好工程款、用好工程款,保证和促进项目生产经营活动各项工作的顺利开展,是项目赢利的关键。为此项目经理应从以下几方面加强财务管理。
1.项目经理要加强财务制度管理工作
项目经理由于成长经历不同,对财务管理的了解,熟悉,重视程度也不一,但不管怎样,项目经理都应用制度来加强财务管理,财务管理是经济活动管理,涉及到项目的每项工作,与人人都相关,是一项极其敏感的工作,各级单位都在用严格的制度和纪律来进行财务管理。项目部作为独立核算的临时组织机构,也应同样用制度、规定、办法来管理,才能有效的堵住项目各项效益流失,降低施工成本,才能使财务管理工作不混乱,有条不紊的进行,才能禁得住各级的审计核查。项目经理应转变认为自己是项目的最高管理者,一切自己说了算的人治管理观念,应转变认为财务管理就是记记帐的错误理念,应该用公开透明制度管理,一切制度说了算。
项目经理应亲自抓好根据上级财务管理制度、规定,结合项目部具体实际的财务管理制定工作。规定要科学、合理,操作性强,涵盖项目经营活动的方方面面,只要有财务收支、现金收付的地方都要加以制度规定,不留漏洞和死角。尤其重点加强五项非生产性费用的报销制度,备用金制度、材料管理各个环节制度、财务分析报告、财务报表、台帐等制度的制定。
项目财务管理规定、办法一旦开会讨论通过,在项目内部具有“法律效力”,任何人和任何部门都必须执行,尤其是项目经理应从自己做起,带头执行,不搞特殊化,同时要鼓励和支持财务人员严格按制度执行,为制度执行力的提高营造良好的氛围。
项目财务管理规定的制定应宜早不宜迟,项目一启动,各项工作就要展开,各项费用就要发生,尤其是办公费、差旅费、招待费等花费都比较急,金额都比较大,但这时人员又未完全到位,工作未进入正规,很容易造成前期费用失控。因此项目前期进场时,制度就要尽快制定,按制度来管理,避免刚到工地,就采用签单记帐的形式花钱,造成效益流失。
2.项目经理要重点抓好周转资金的保障工作,确保项目的正常运转
一个项目周转资金充足与否直接影响到项目各项工作顺利进行,影响到生产经营活动的良性循环。项目周转资金长期紧张,整个项目将可能陷入恶性循环,进度上不去、质量、安全得不到保障,成本加大,亏损,项目管理失败,影响企业形象和声誉。项目经理作为项目的第一责任人,财务管理的第一要务就是抓好周转资金的保障工作,尤其是几个特殊时段,工程关键时期、春节、农忙、小孩开学及工程所在地少数民族的传统节日等时段资金必须保证。项目经理应根据财务每月提供的资金需用计划来筹措资金,应从以下方面抓好资金的筹措工作:
首先抓好工程进度款的及时回笼,项目周转资金的主要来源是工程款(预付款、进度款和尾款),尤其是进度款。项目经理应重点抓好工程计量工作,确保投入资金及时回笼。计量工作是一项系统工作,需要项目各科室、各协作队、班组积极参与配合的工作,应在项目经理的亲自协调下进行,项目经理应采取各种管理手段和措施保证计量工作的及时顺利进行,保证中间多计量,避免漏计量。还应及时加强与业主、监理的沟通,缩短进度款审核支付时间,确保款项及时到帐。
其次由于变更签证不及时,各种原因施工计划未完成,索赔未达成一致意见,造成投入资金未能及时收回,资金周转出现紧张时,项目经理应积极想办法,对外应加强与监理、业主的及时沟通,请求业主暂缓扣回预付款、暂结部分未达成一致意见的变更索赔费用,或向业主借款等措施来保障工地周转资金。对内应向上级申请借款或及时与项目各协作队伍和材料供应商沟通延缓支付款项,共同度过难关,确保不因资金周转影响生产经营活动的正常进行。
再其次就是采用进场时收取协作队履约保证金或暂扣协作队部分进度款来保障工地周转资金也是可行的。3.项目经理应重点抓好资金的使用管理
资金回笼后,项目经理管理好资金,使用好资金也极为重要,资金用好了对项目施工能起到四两拨千斤的作用,相反资金使用不好会对工程施工产生副作用,对工程造成不利影响,甚至浪费、流失资金。因此项目经理应科学的,全面的、仔细的研究安排好周转资金的使用。应从以下几方面抓好资金的使用:
(1)应抓好资金的使用计划,每到一笔资金都应作一份详细、周密、切实可行的资金计划,确保资金使用按计划进行。资金使用计划应由项目经理亲自组织项目科室以上负责人开会研究制定,在开会研究之前,物资部门应提供详细、准确的本月外欠材料设备款金额,并初步提出每个供应商的计划付款额,工程部门应在每个协作队每月中间结算的基础上提供详细,准确的外欠工程款额,初步提出每个协作队的计划付款额,办公室应初步提出需付的详细的外欠办公费等款额,财务部门应提出项目部所需日常开支总额。在此基础上,充分讨论,全面考虑制定资金计划。
资金计划一旦制定,就要严格执行,千万不要在资金拨付上心肠软,要树立项目经理说一不二的形象,否则,会造成资金拨付失控,影响整个资金计划的改变,对财务管理造成不利影响。
(2)要把好资金拨付关,每笔款支付时都要联签,体现科室负责人的职责和权利,有利于工作的开展,互相监督,避免资金超付,不能项目经理一个人签字就付。每笔款都要尽量小心支付,尤其是协作队付款时,应根据资金计划,结合不同协作队的履约能力、信誉度、表现按不同比例分批次支付,有的协作队信誉差,拿到资金后,立马转移挪用、挥霍,不将资金用在本工程上,不及时支付民工工资,待资金用完后利用适当时机,利用民工工资敏感话题逼迫项目再支付其款项。因此对付这样的协作队付款要挤牙膏一样,才能保证资金不超付,避免资金损失。(3)应保证每月项目部人员工资和各种福利的发放,应保证每月报销的各种费用,及时兑现各种奖励费用,在每月项目经营分析的基础上有盈利时,根据有关规定应及时发放奖金,从而提高项目全体人员的积极性和主动性。
(4)应随时确保帐上有一定的突发事件所需的准备金。4.项目经理应重点抓好材料和非生产性费用的管理
项目的施工成本管理得好与坏,影响着项目的经营状况,影响着项目能否盈利,项目经理应抓好成本管理,应重点抓好材料费和非生产性费用的管理,材料费在工程成本中一般占施工总成本的60%,抓好材料成本的管理,降低施工成本,是增加效益的要害。非生产性费用项目较多,涉及面广,管控难度较大,很容易失控,易突破预算,超支,成本增加。所以应重点抓好这两方面费用的管理。
(1)加强材料成本的管理
(一)要制定一套完整的材料管理规定,严格按规定执行,严格材料的点、收、发、核、转各环节手续,杜绝材料的跑,冒,滴,漏等浪费现象的发生。
(二)要从材料采购源头抓起,采用招标采购、集中采购,货比三家,控制好材料价格,更要加强材料价格的趋势分析,要涨材料多购,加大库存,反之,少购,减少库存,节约成本。
(三)要严格按工程部门根据完成工程量所需的材料计划,总工审核,项目经理批准的材料计划进行采购,尤其是紧缺材料,要采用随用随买的原则,避免材料超期积压占用资金或多购浪费材料。
(四)抓好材料的进库质量和数量,尤其是材料进库数量的准确度直接影响材料成本的高低。
(五)抓好材料领用审批制度,实行限额领料,建立材料消耗台帐、形成现场材料耗用情况报告制度,定期分析材料消耗情况,找出问题,采取措施改进,控制材料消耗。
(六)加强周转材料及时周转,让其产生效益。(2)非生产性费用的管理
严格预算管理,根据项目规模、项目实际以及平时积累的会计资料,科学的制定各项费用的目标,将目标层层分解包干使用,责任到部门和具体人员,并制定压缩超支的措施,与奖惩挂钩。充分调动项目全体人员全过程参与,全方位参与管理的积极性。重点加强五项费用的控制(招待费、差旅费、办公费、油料费、维修费),严格报销制度和审批程序,确保费用开支得到有效控制,从而降低成本。
5.项目经理应加强财务信息的管理工作
项目经理要熟悉和掌握各种财务信息,要求财务人员每月及时提供项目经济指标表,盈亏分析表,资金情况表,予付款和拨付款统计表,固定资产变动表,经费开支等基础财务信息报表,便于财务状况分析,便于决策,让专业财务人员给自己当好参谋助手,协助管理。根据财务信息定期亲自组织召开生产经营分析会,研究和分析项目经营状况,采取措施,积极改进,从而达到项目赢利目标。6.项目经理要支持、协调财务人员处理好各方面的经济关系 财务人员正确处理好各方面的经济关系,对项目的财务管理工作是极其有益的,能更好的推动项目部的工作。
项目经理要支持和鼓励财务人员对外处理好同业主及地方税务的关系,尤其是处理好了业主现场和总部财务的关系,在关键时候(如春节等特殊时期)能帮助项目资金及时到位,解决项目经理燃眉之急。
项目经理要积极协调财务科室与其他科室、协作队、施工队、班组、个人的关系,财务部门与其他业务科室的联系比较密切,平常的各种基础财务信息都需要其他部门提供,同时财务科室又要严格按制度规定办事,难免有时彼此间不理解,这时项目经理要主动协调,为他们创造一个良好和谐的工作环境。
总之,项目财务管理内容繁多,是一项很细致的工作,是一项严谨的工作,涉及到方方面面,管理得好与坏直接影响到项目的经济效益,作为项目经理都应抓好。笔者仅结合工作实际,仅对财务管理应重点加强的方面做了一部分探讨,希望能起到引导作用。
第二篇:项目经理如何抓好生产
工程部管理制度
根据公司管理模式及工程特点制定此管理制度。
一、工程部的机构设置
(一)工程部组织机构的设置原则:精干高效、灵活弹性
(二)工程部组织机构设置
1、工程部的编制:根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为3~4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加3人。
2、工程部的岗位设置:目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理1个;土建工程(兼小区环境、市政相关工程管理)管理岗位1个;资料管理员岗位1个;水、暖、电工程(兼小区环境、市政工程相关管理)管理岗位各一个。
3、以上人员其中一个任项目经理。以后每增加一个项目相应增加各管理人员一个。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三)工程部组织机构图
二、工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、配合开发部、拆迁部、规划部、预算部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招投标工作。
3、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
4、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
5、对工程管理过程中的文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
(二)工程部经理岗位职责:
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
1)工程项目规划设计、可行性研究阶段,工程部配合开发部、拆迁部、规划部、预算部、销售部对各部门的工作进行技术支持。
2)工程项目设计阶段,收集提供相关资料及提出合理化建议,提供相关资料有:
(1)自然环境资料:工尺国内地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。
(2)工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及订货价格资料。
(3)配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气、电信、征地、拆迁、安置等。
3、负责协助、参加工程的招投标工作。
(1)协助、参加对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)协助、参加编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3)协助、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4)协助、参加评标和开标工作,确定中标单位。
4、负责项目管理。
(1)负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)项目目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)审批工程中出现的不合格处理方案进行,并对结果进行确认。
(9)配合项目部进行竣工验收及移交。
(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4)负责监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调
(1)参与设计单位的选择与设计方案的选择工作。
(2)组织图纸预审,对提出的共性问题和技术难题拟订解决办法。
(3)协调设计单位与相关单位之间的关系。
(4)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制,控制设计费用。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
(三)项目经理岗位职责
1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理
(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(9)对开工准备情况进行核实检查。
(10)组织临时设施的搭建。
(11)组织监理、施工单位进行场地移交。
(12)负责准备图纸会审、设计交底会。
(13)组织工程资料的报送。
(14)组织召开工程协调会。
(15)对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。
(16)对施工安全、文明施工进行监督检查。
(17)对施工中的各种标识组织监督检查。
(18)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间关系。
(19)按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。
(20)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。
(21)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。
(22)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
(23)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。
(24)负责对各方提出的设计变更进行审核。
(25)负责工程停工、复工的管理。
(26)负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(27)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。
(28)监督检察项目文件资料的管理。
(四)土建工程管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责土建工程的竣工验收。
(五)水暖管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核提出调整意见。
13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责水暖工程的竣工验收。
(六)电气管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责电气工程的竣工验收。
(七)资料管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理作好相关工作。
2、与公司设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递工作。
3、负责项目资料的整理和归档工作。
4、负责各施工单位的施工资料及监理资料的检查监督工作。
5、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查并完善相关事宜。
三、工作流程图(信息流程)
(一)工程部内部工作流程
1、项目市场调研阶段工作流程(见附表)
2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工作流程(见附表)
3、工程项目设计阶段工作流程(见附表)
4、工程项目施工阶段工作流程(见附表)
5、竣工验收阶段工作流程(见附表)
(二)工程部与外部的工作关系:
四、工程部管理制度
(一)工程部岗位管理规定
1、岗位设置的原则:
(1)依据精干高效的原则
(2)灵活弹性、相对稳定的原则
(3)因事设岗的原则
(4)岗位相关尽量复合的原则
2、工程部岗位管理规定
(1)工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个,即工程部经理一兼土建装饰工程(兼小区环境、市政相关工程管理)管理岗位一个;水、电工程(兼小区环境、市政相关工程管理)岗位各一个;资料管理岗位一个。
(2)随着项目的增加,工程部岗位随之增加,每增加一个项目工程部增加四个岗位,分别为各个专业工程管理及资料管理岗位。
(3)随着项目的完工,工程部的岗位随之减少,每完工一个项目工程部相应减少两个岗位。
(4)工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别:
A、工程部经理:根据项目的数量进行岗位权重的调整。
B、专业管理人员:根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位全重的调整。具体可分为三种情况:a、项目前期项;b、目施工阶段;c、项目收尾阶段
(5)工程部岗位的增加与取消:随着项目的开展和工程量增加,或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少,工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总提交工程部岗位申请,批准后进行变更。
(二)工程部人员及劳动纪律管理规定
1、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则
2、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则
3、工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。
4、不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录纳入绩效考核中。
5、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。
6、必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。
7、办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领用,避免浪费。
8、不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德。
(三)工程部工作目标管理规定
1、工程部工作目标、计划的制定
A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到工程部和工程项目的工作上。
B、项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。
C、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。
D、工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。
3、工程部工作目标、计划的考核 A、工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
B、工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
C、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
D、工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。
4、工程部工作目标、计划的调整
工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。
5、工程部工作目标和计划的种类:
A、工程进度目标和计划
B、工程质量目标和计划
C、工程安全与文明施工目标、计划
D、工程施工投资目标与计划
E、工程部总体目标与计划
F、工程部资料与文件管理计划与目标
G、工程部岗位与人员编制目标、计划
(四)工程部工程进度、质量、投资管理规定
1、工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。
2、工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法
3、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。
4、将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。
5、工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。
(五)工程部工程现场管理规定
1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。
2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。
3、具体管理办法同进度、质量、投资管理。
(六)工程部资料与文件管理规定
1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序进行。
2、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。
3、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。
4、工程部按月、季度、和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核。
(七)工程部工作信息管理规定
1、工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则
2、工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作,必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。
3、工程部信息的接受:
A、工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口,防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受信息人负全责。
B、工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。
C、工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理,由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。
4、工程部信息的发布:
A、建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、工作汇报制度,及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。
B、工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得到的现场信息,下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。
C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。
5、程部信息工作的考核:工程部每月、季度和组织相关人员对信息工作监督检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。
五、工程部工作绩效考核措施
(一)绩效考核的原则
1、公开、公平、公正的原则
2、与经济和晋升、任用结合的原则
3、工作关系和工作内容相结合的原则
4、我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则
(二)绩效考核的办法结合公司绩效考核办法执行
六、工程部员工激励原则:以鼓励为主,以惩罚为辅,轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚,物质激励与精神激励相结合。
七、工程部管理制度及措施修改管理办法(试行)
(一)工程部管(试行)理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。
(二)在工程部管理制度与措施实施过程中,如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处,必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。
第三篇:项目经理项目职责
项目经理项目职责
1.主要负责跟进公司发布的相关合作意向,洽谈外接品牌的接入。
2.针对其他同类企业的商务合作谈判。
___多维度追踪项目执行,把控项目进度,质量和风险。
4.有良好的沟通能力及团队协助能力
项目经理项目职责21、根据公司情况合理安排部门工作;
2、针对标讯组织评标会议确定投标方案;
3、标书制作及审核;
4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
5、公司各地代理商管理工作;
6、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
7、与各地分公司沟通相关事宜。
项目经理项目职责31、负责协助分公司总经理制定市场发展计划;
2、负责实施并完成公司销售目标预算;
3、计划并实施新的物流电商服务产品,为客户制定解决方案;
4、负责销售团队的建设和管理。
项目经理项目职责41、有环保废水废气工程经验者优先
2、负责环保工程部组织和能力建设,保持工程部资源满足项目需求;
3、建立部门工作流程以及配套的制度规范,督促有效执行;
4、部门技术能力的培养,包括工程部所需技术、工程、预算、项目管理等能力的建设与完善;
5、建设和完善工程部管理制度,对员工进行考核,对部门整体负责;
6、保障工程项目在预算范围内的高质量快速交付;
7、部门间的工作协调,与其他部门建立良好的合作关系;
8、部门日常管理、任务分配、资源协调等;
9、领导交办的其他任务;
项目经理项目职责51、组织模具方案评审,掌控模具各阶段的进度;
2、与各部门充分沟通,制定项目开发计划(包括进度计划和质量计划);
3、组织或参与模具各阶段的评审,站在客户立场对模具设计和制造过程的意见和要求;
4、及时向各先关部门反馈模具进度及存在的问题,并促使问题得到及时解决;
5、项目部们工作的计划、分解、执行与监督;
6、部门人员的考核与管理;
7、客户的维护与开发工作;
8、上级领导交代的其他事宜。
项目经理项目职责61、对接合作楼盘相关事宜;
2、促成渠道、直销客户的成交;
3、管理项目部的日常事务。
项目经理项目职责71、组织项目立项
2、进行前期项目规划并进行项目跟踪,根据费用计划进行费用跟进
3、解决项目开发过程中遇到的问题
4、协调内外部关系
5、协助商务部开拓市场
第四篇:项目生产项目经理
项目生产经理岗位责任制
生产经理直接对项目经理负责,与工程部生产负责人进行业务联系,接受指导和监督;对以下具体工作负责:
1、负责项目的生产组织管理工作,完成公司下达的各项生产任务及经济技术指标。
2、负责项目的计划管理工作,编制项目的生产计划、材料机具及劳动力需用量计划;并负责各项计划的检查与实施工作。
3、负责监督检查各项规章制度的执行与实施,负责项目的安全、质量、防火及文明施工管理工作;并负责对各项施工队伍进行质量、安全技术交底工作。
4、负责各施工队资金使用的监督及审核,负责劳务合同的签定及分包工程的竣工验收。
5、负责协调各专业之间的交叉作业,解决施工中遇到的各种问题,保证生产的连续性。
6、负责工程进度月结算工作,编制生产统计报表,准备反映项目的生产进度与费用支出情况,合理的控制资金使用。
7、负责项目的劳动工资管理工作,加强定额管理与使用;做好工程内部结算的监督、审查工作。
第五篇:作为一名项目经理如何抓好质量工作
作为一名项目经理 如何抓好质量工作
马 文 胜
二OO四年八月
作为一名项目经理 如何抓好质量工作
随着改革开放的深入发展,公路交通等基础设施建设市场公开实行招投标制度,施工企业也就无庸置疑地逐步进入招投标承包市场。多年的拼搏奋斗,我们深切体会到,面对强手如林的激烈竞争和尚不规范的市场环境,施工企业要想在公路建设市场上站稳脚跟,谋求发展,就必须努力树立强烈的质量意识,完善质量保证体系,强化质量保证手段,狠抓一线质量控制,坚持走出创优质、树信誉、以质量为本加快企业发展的道路。下面我就如何加强施工企业的质量控制,谈谈自己的几点粗浅的看法。
一、树立强烈的质量意识
企业生产经营必须坚持走以质量为本,增强质量意识,树立质量观念。质量工作又是一个动态的系统工程,是企业管理需要执着认真、不骄不躁予以关注的永恒主题。施工企业应当本着对质量问题的这个基本认识,结合施工行业的固有特点和企业的自身状况,顺应外部市场环境的变化,着力于解决好质量与进度、人才、设备、资金、分包,质量与设计、监理、业主、领导及廉政等各方面关系的矛盾统一,坚持走以质量求生存的道路,优质高效地完成所承担的各项工程任务。各类施工企业成长的实践证明,只有提高质量意识,树立质量观念,走质量兴企之路,胜不骄败不馁,严谨求实,团结创新,企业才能长兴不衰,永葆青春。
二、完善质量管理体系
施工企业的质量管理体系应当包括目标管理、质量机构管理和质量标准管理三个方面。完善的质量体系,是做好企业质量工作的基础和前提。
(一)质量目标管理
应当根据国内外路桥工程质量水平的发展趋势和国家质量检验评定标准的要求,结合企业自身素质分析和市场竞争需要,制订质量奋斗目标规划,并每年逐级分解下达指标。并据此分别制订质量工作目标计划,确定主要管理点和创优目标,并通过PDCA循环,促进质量工作目标的实现。
(二)质量机构管理
应当设立"一把手”挂帅的质量工作领导小组,并由各级总工负责领导小组的日常工作。
项目经理部质量工作领导小组应设专职质检小组或质检工程师,工段和班组设兼职质检员,质量检查工作形成自检、互检、专检的三检体系,并赋予质量否决权。
推行内部监理制,对项目经理部的工程质量实施内部检查和内部监理的双重监管。内部监理工程师在行政隶属关系和考核奖惩上与所监管项目脱钩,保证不受干扰地独立行使质量监管权。项目工程质量经内部三检后需经内部监理工程师复检,才能交外部监理内部监理工程对监管项目的质量工作有否决权和奖惩建议权。(三)质量标准管理
质量标准包括工作质量标准、工程质量标准和工艺质量标准。管理层和业务口均应制订有部门工作标准和岗位工作标准,据此对各级、各部门,每个人的工作质量进行规范和考评。项目经理部根据本项目合同专用技术规范,部颁“公路工程质量检验评定标准”和本项目质量工作目标要求,制订本项目的工作质量标准,据此对项目工程质量的工作目标作出具体规定和明确并组织对各施工工艺制订施工工法,对项目经理部的施工工艺实行施工工法管理。
为了规范质量管理,提高质量工作的水平和资信实现与国际接轨,增强企业的市场竞争力,施工企业应根据自己的实际,尽力达到实施IS09000质量体系的宣贯和认证。
三、强化质量的保证手段
施工企业要做好质量工作,实现质量目标,不但要增强质量意识,完善组织管理,还必须努力采取各种行之有效的保证手段。
(一)组织均衡生产
公路工程施工和其它工业生产一样,只有努力组织好均衡生产,才能职得生产投入的最佳效益,并确保工作质量的稳定有序控制。抢工赶工,仓促上马,疲劳作战,草率从事,往往导致管理失控和质量事故施工企业各项目应采用计算机编制施工进度网络计划,抓住网络计划的关键路线,组织人、财、物资源有效配置,力求实现施工作业均衡生产。同时,对预计可能出现的如“献礼工程” 之类的抢工赶工,要超前作出安排,事先留有余地。要根据自身人、财、物资源能力的许可和市场竞争的需要承揽工程,谨慎决策,对生产规模、施工规模、管理跨度进行控制。
(二)提高人员素质
质量工作,以人为本。没有称职的员工,不可能生产出合格的、高质量的产品。
为确保人员素质能适应质量工作目标要求,施工企业应对项目经理部关键的工作岗位规定了学历、资历、职称、业绩等方面的任职资格,通过岗前培训考核,实行持证上岗,并对任职资格实行三年一次的复检。对重要工种的工人要求通过文化知识和专业技术学习,熟练掌握工种技能,经过考核,取得上岗证书。
项目经理上岗前要进行脱产培训,并举办项目经理学习班。对项目总工,也进行学习培训对工地试验室主任、内部监理工程师,根据需要,适时组织学习培训。应在高、难、新技术工作中,有意识地让青年同志担任主力,在老同志指导下,通过实践磨练,在压力下加快成长。
为了解国内外路桥工程施工技术水平和质量动态,促进对照比较和开阔眼界,企业应十分关注并大力组织各种观摩学习和学术交流,组织举办各类专题学术讲座,为大家提供学术交流园地。
(三)强化奖惩机制
企业应当设立:“优质工程奖”、“优秀试验配比奖”、“优秀QC成果奖”等奖项,组织评选“优秀项目总工”、“优秀试验室主 任”、“优秀青年技术干部”,在职级晋升、收入待遇等方面对技术质量工作骨干给予重点倾斜,借此激励广大技术质量人员敬岗爱业、刻苦钻研,提高水平、拼搏奉献。
授予内部监理工程师以质量奖罚和否决权,执行“奖罚单”制度,严格实施对各种质量问题的处罚。对质量事故实行三级申报监控制度,按“三不放过”的原则,严肃查处。对公司、项目的年终考核评价、双文明单位评选以及奖金兑现等,加大质量工作的评分比重,以促进重视和搞好质量工作。
加强法制教育,狠抓反腐倡廉。大力表彰遵纪守法的模范集体和个人,并对工程分包、物资采购、设备采购、设备租赁,人员安排,资金管理中的违法乱纪行为和人员,严厉予以查处,努力防止假冒伪劣、偷工减料,为质量工作开展提供一个良好的法制环境。
四、狠抓一线工程质量管理
项目工程质量控制包括程序控制、重点控制和动态控制等方面。
(一)程序控制
对开工——作业实施——工序交接——竣工的工艺流程的每一个环节实行程序控制,建立开工申请单与批准书、施工日志、施工原始记录、测量与试验报告、中间交验证书、最终交验报告,质量检验评定证书等全套程序控制文件,明确每一个程序、每一份文件的责任人职责,并对程序控制的实施情况,进行定期检查和随机抽查,力求及时准确地掌握每一个施工阶段、每一个工程部位工程 质量的真实情况,以确保施工作业按质量标准的规定要求组织实施。
(二)重点控制
对施工生产中的弱点、难点、新点和关键点实行重点控制。如设计图纸审查、施工技术方案确定、测量控制网布设、原材料与半成品质量检验、试验配比确定和实施、分包队伍管理等等,均需加大工作力度重点予以关注,确保工作质量。
(三)动态控制
对重复次数较多,延缓时间较长的作业过程,实行动态控制。如对混凝土强度、路基压实度、路面平整度质量波动情况,就需持续采集数据,掌握质量动态,并通过数据分析,探索问题所在,及时采取对策,改善施工管理,提高工程质量。
质量问题是关系到企业生死存亡的主题,任重而道远,施工企业只有在不断的实践工作中,不断探索,不断进步,才能为子孙后代多修好路,多建好桥,树一座座丰碑。
内蒙古联手路桥有限责任公司
第一分公司
马文胜 二OO四年八月