档案室装修[精选五篇]

第一篇：档案室装修

档案室装修工程

发包方：施工合同

承包方：

华尔街档案室装修工程

施工合同

发包方：(以下简称甲方）承包方：

(以下简称乙方）

按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本工程具体情况，双方达成如下协议。

一、工程概况

1、工程名称：

2、施工地点：

二、工程范围及承包方式：

1、承包范围：办公套房装修，详见工程预算书。

2、承包方式：大包（包设计、包工包料、包工期、包质量、包安全文明施工）。

三、工期

1、本工程开工日期为：2015年11月24日开工，竣工日期为： 2015年12月5日，总工期为11个日历天（具体开工日期以甲方下发的书面通知为准，总工期不变）。

2、遇到下列情况，经甲方代表签字确认后工期相应顺延： ⑴、一周内非乙方原因，停水、停电造成停工累计超过8小时者； ⑵、因不可抗力因素影响施工的；

除上述原因，工程不能按合同要求竣工，乙方承担违约责任。

四、合同价款及结算方式

（一）、合同总价款：（大写：叁万伍仟元整）,以上价格包含税金。本合同价款包括但不限于完成本工程的：设计费、人工费、材料费、机械费（包含大型机械进出场费）、措施费、管理费、安全文明施工费、安装及调试费、包装费、运输费、装卸费、维护费、利润、规费、半成品及成品保护（保管）费、垃圾清理外运费、水电费、施工中可能发生的赶工费、专利技术使用费及为完成本工程不能缺少的所有附带工作及费用和各种涨价风险。此价格包含但不限于工程预算书中基础装修，乙方在报价中遗漏的项目视为乙方赠送，结算时不再增加相关价款。

（二）、结算方式：

1、工程全部完工，经甲方(项目工程部、行政部)验收合格，办理完结算手续后，支付至总价的97%，余3%作为质保金，质保期届满（质保期为2年，从竣工验收合格之日起开始计算）后15日内一次无息付清。

2、提供发票情况：付款时乙方需向甲方提供税务局认可的有效、正规、等额发票，若乙方提供的发票不合格，甲方有权拒绝付款。

五、材料供应方式及质量要求

1、工程中所需材料的采购、运输、保管费由乙方自行承担，并按有关法律法规、规范、标准等的有关规定向甲方提供产品合格证明、检验报告等并对材料质量负责。

2、所有材料质量均应符合国家及行业标准要求，丙达到环评标准。

3、乙方使用的材料不符合相关标准要求时，不得使用，如有违约，乙方应负责修复、拆除或重新采购，并承担由此发生的一切费用，由此延误的工期不予顺延。

4、乙方采购的材料不符合甲方要求的质量标准的，乙方应按甲方要求的时间运出施工现场，重新采购符合质量要求的产品，并承担由此发生的费用，由此延误的工期不予顺延。

六、质量标准与验收办法

1、工程质量符合国家及行业标准，达到合格工程。

2、装饰完成后要进行成品保护，直至交付甲方，在此期间，成品的毁损、灭失风险由乙方自行承担；

3、竣工验收：工程完工具备竣工验收条件后，乙方书面通知甲方，甲乙方按国家及行业标准组织验收，工程验收时若因质量达不到验收标准，乙方应无条件返修并承担由此给甲方造成的一切损失。

七、双方责任

（一）甲方责任：

1、向乙方提供施工所需的水、电等施工基本条件，办理施工所涉及的各种申请、批件等手续，所涉及的费用由甲方承担；

2、负责组织竣工验收，按规定向乙方支付工程款；

3、向乙方提供本工程的现场水、电接口。

（二）乙方责任：

1、保证施工的质量，在合同约定的工期内完成合同约定的工程内容；

2、加强对施工人员管理，自觉遵守各项管理规定；

3、严格执行各项各类安全文明施工中的规定，落实施工现场安全生产措施，做好各项基础工作；

4、乙方应为现场施工人员购买人身意外保险；

5、乙方不得将本工程转包或分包；

6、乙方对外发生的一切经济活动及债权债务由乙方自行承担，甲方不负任何责任；

7、乙方随时接受甲方对工程质量、安全、进度的监督。

8、乙方负责对施工现场成品和半成品的保护，若乙方在施工过程中损坏现场的成品或半成品，乙方应重新制作或购置；

9、未经甲方同意，乙方不得擅自拆改原建筑结构及各种设备管线，若乙方擅自拆改，致使甲方在施工过程中发生安全事故或财产损失，所有责任均由乙方承担；

10、乙方施工过程中若发现设计错误或不合理时，应立即停工并书面通知甲方，否则，乙方应对扩大的损失负责赔偿；

11、负责施工中所有材料的保管、保卫及施工现场的消防工作，由此发生的费用由乙方承担。

八、安全责任

施工过程中，乙方自备设备、工具，应当按照安全施工规范施工，防范安全隐患；在施工过程中发生任何安全事故及财产损失，乙方应承担全部的法律和经济责任。

九、违约责任

1、由于乙方的责任未按本合同规定的日期完工，每逾期一天向甲方支付300元；延期超过10天，甲方有权单方解除合同，并不予支付任何费用，且乙方应向甲方支付10000元的违约金，并赔偿甲方的所有损失。

2、工程质量不符合合同的约定，乙方应无条件返修，由此造成的损失由乙方承担，由于返修造成逾期交付的，工期不予顺延，乙方除按前款规定承担逾期违约责任外，还应向甲方支付10000元违约金；

3、因一方原因，使合同无法继续履行时，应通知对方，办理合同终止协议，并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失；

4、乙方擅自将本工程转包、分包的，甲方有权利单方终止合同，并要求乙方支付10000元的违约金。

十、争议的解决

合同未尽事宜双方应友好协商解决,协商不成,应提交甲方所在地有管辖权的法院诉讼解决。

十一、其它

本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方： 乙方：

法定代表人 法定代表人 委托代理人： 委托代理人: 年 月 日 年 月 日

附件一： 工程质量保修书

甲方： 乙方：

为保证建筑装饰工程在合同使用期限内正常使用，甲乙双方协商一致签定工程质量保修书。乙方在质量保修期内按照有关管理规定及双方约定承担工程质量保修责任。

一、工程质量保修范围和内容

质量保修范围包括乙方所承担的所有装修、装饰及电气管线、设计变更或修改、现场签证或文字约定、双方或多方会议纪要约定的全部内容等承包范围内的全部项目。

二、质量保修期

质量保修期从甲方代表在最终验收记录上签字之日算起。双方根据国家有关规定，结合具体工程约定质量保修期2年。

三、质量保修责任

1、保修期从甲方代表在最终验收记录上签字之日算起。在此期间乙

方须及时提供免费修复或更换服务。在保修期内乙方须及时提供免费修复或更换服务。在保修期内，如出现质量问题，甲方通知乙方保修，乙方需在24小时内进行保修。如不按时保修，甲方可自行委托他人维修，费用从乙方的质保金中扣除，超出部分，甲方有权继续向乙方追偿；且乙方仍对维修结果负责；因甲方使用不当或操作上之疏失及其他不可抗力事件造成的损坏，不在乙方保修范围内，但乙方应接到修理通知之后2天内派人修理，否则，甲方可委托其他单位或人员修理，乙方对维修结果负责。

2、保修责任范围：除甲方使用过程人为损失、甲方要求的材料代用原因、第三者故意或非故意损坏、自然灾害及人力不可抗力因素损坏外，凡属乙方施工质量原因及验收后移交前乙方保管不力造成工程范围各部位、部件、整件或单位的损坏、脱落、变质、丢失、开裂等，均属乙方保修责任范围。

四、质量保修金的支付

质量保修金为最终结算价款的3%，质保期自甲方代表在最终验收记录上签字之日算起，待质保期满后，工程无质量缺陷的，一次性无息支付给乙方。

甲方（公章）乙方（公章）法定代表人 法定代表人 委托代理人： 委托代理人：

年 月 日 年 月 日

第二篇：档案室

涌泉小学关于装修档案室支出报告

县教育局：

涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为：

1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；

3、窗帘安装两幅800元；

4、电线电路整改工料费1000元；

5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台2000元；

6、更换保险门一套1000元 ；

7、购买档案柜四组2000元；

上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。

九集镇涌泉小学2012年4月18日

第三篇：档案室管理制度

档案室管理制度

为加强本公司档案管理工作,充分发挥档案作用,有效保护公司权益，特制定以下档案室管理制度：

1、档案管理员对本公司档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。

2、各部门技术项目报告和本公司相关文件材料(如公文、会议记录、报告、照片、电子信息等材料)按规定的范围、时间和要求及时整理归档。

3、档案资料借阅需履行登记，签字手续，重要资料借阅、复制时需先填写审请表，经部门负责人签字确认，申报公司领导批准。

4、严禁将机密文件、档案资料带回家、游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。发现有关泄密事件，应立即报告。

5、公司技术材料和文件按保存年限须销毁时，填写销毁审请表，由公司统一组织销毁，其他任何个人一律无权处理或自行销毁。

6、不得在档案室接待亲朋好友及于工作无关人员聊天、打闹。

7、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防风、防潮、防高温工作。

第四篇：档案室管理制度

档案工作管理制度

第一章 主管领导对档案工作的职责

一、熟悉档案工作的法令、方针、政策；根据上级精神，结合系统的实际情况，研究部署档案工作，主持制定实施档案工作计划、规划,使档案工作规范化、系统化、科学化；

二、将档案工作列入工作议事日程，定期听取档案工作汇报，参加系统档案工作会议，使档案工作实现统一管理、现代化、规范化管理。

三、关心档案干部的思想和工作情况，解决档案工作中的实际问题

四、负责待销档案的审批。

第二章 办公室主任对档案工作职责

一、认真贯彻落实档案工作的方针、政策。

二、定期召开系统及本级档案工作会议，制定档案工作计划，对档案的管理与利用提出要求，定期向主管领导汇报，搞好协调工作。

三、定期组织档案工作检查，及时了解档案工作情况，解决工作中的具体问题。

四、关心档案管理人员的思想、学习、工作和生活。

第三章 档案工作机构职责

一、认真贯彻执行《档案法》及国家、公司关于档案工作的法规和规章，落实本公司工作计划。

二、指导和督促各门类文件资料的收集、整理、归档工作。

三、集中统一管理本级各门类载体的档案资料。

四、积极开展档案利用工作，为各项业务管理工作提供服务。

五、根据《档案保管期限》的规定，组织安排对超过保存期限的档案进行价值鉴定。

六、完成领导交办的其它档案工作。

第四章 档案工作人员岗位责任制

一、档案工作任务：依照《中华人民共和国档案法》的要求，综合管理公司全部档案，保证公司各种档案的完整与安全，并能及时准确地提供利用。

二、工作范围

（一）认真贯彻、实施《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规定；

（二）拟定执行公司档案工作计划、管理制度、费用预算；

（三）统一管理公司各门类和各种载体的档案，并负责收集整理、鉴定、保管、统计、利用和编研以及档案的移交、销毁工作；

三、工作要求：

（一）各类档案及文件资料收集齐全：公司在经营管理活动中直接形成的各种文件材料（包括文字、图表、照片、声像制品等），必须收集齐全及时立卷归档，同时要收集和积累与保险业务有关的资料；

（二）工作质量要求：归档的文件材料必须收集齐全、完整,应按照各种档案管理规定及立卷装订、整理的标准对档案进行整理，做到分类准确、装订整齐、牢固；

（三）主动、准确、及时、热情、耐心、细致地做好档案利用工作，认真做好各种资料的编研工作；

（四）提高档案工作现代化水平，利用办公系统管理档案，全面实现计算机检索、统计、分析、编研和保存档案材料；

（五）严格遵守执行档案工作的法规、制度，做好档案的安全保护和保密工作；

（六）各种档案借阅，交接手续清楚，对档案要定期检查，发现问题及时报告，采取必要的措施做好档案材料的防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘，确保档案的安全。

第五章 保密制度

一、凡借阅档案室秘密级档案的人员，必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》，严守国家机密。

二、档案的密级分为绝密、机密、秘密、商业机密、商业秘密和普通七种，由本公司保密委员会、档案鉴定小组与综合档案室做好档案密级划分与解密工作，划入密级的档案，要在档案封面上盖密级章。

三、划入密级档案只能在档案室查阅，不得外借，未经许可不得私自抄录和复印，违者视情节轻重，按《保密法》的有关规定追究责任。

四、对外提供资料，发表文章等，不得系统引用提供本公司秘密级的档案材料。

五、对秘密级档案要控制开放，查阅秘密级档案须经办公室主任批准。

六，未经领导批准，档案管理人员不得私自复印或摘抄档案内容，不得以任何形式对外泄露档案内容。

第六章 档案鉴定、销毁制度

一、本公司统一保管的、超过保管期限的档案材料，由本公司档案鉴定小组负责鉴定其保存价值，并决定存毁。

二、档案鉴定，主要根据档案的内容和保管期限，以全面的、历史的观点去分析判定。

三、档案鉴定工作，对保管期限届满的档案，根据实际情况需要予以安排。由档案室提出销毁意见，会同有关业务部门鉴定小组成员共同鉴定。

四、凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，要登记造册，并在案卷目录上注明“销毁”，按规定报经公司主管领导或办公室领导批准后销毁。

五、档案销毁时，必须有两人负责监销，并在销毁清册上签字。“销毁清册”由档案室长期保存。

六、需永久保存的文书档案在本公司保管，不向当地档案馆移交。

第七章 档案库房管理制度

一、档案库房由专人管理，库房和箱柜锁匙专人专柜保管，除保管人员外，无关人员不得随意进入库房。

二、档案材料进库或调出，必须进行登记、统计。

三、根据国家有关规定，档案库房要有防盗、防火、防潮、防水、防光、防尘、防污染、防鼠、防虫、防霉等十防设施。库房门窗的防盗设施必须牢固可靠，并应设置消防设备和防光的窗布。

四、档案库房环境必须清洁卫生，布局合理、档案装具排列整齐、美观、便于利用。

五、注意气候的变化，及时调节库房通风和温湿度。保持库房内适宜的温湿度，做好温湿度记录，采用技术方法，保持温度为14-24℃,湿度为45-60%的标准。有条件的可配置干湿两用机，更好地控制温、湿度。

六、库房内严禁吸烟和存放易燃品、潮湿物品及其它杂物。

七、每年对库存档案的数量，质量和保管情况进行一次检查，发现问题及时采取措施并报告分管领导。

八、定期检查档案保管状况，及时对损毁、褪变的档案进行修补或复制，延长档案的寿命。

九、定期清点档案，确保安全准确，档案资料调出或入库必须及时登记和统计。

十、档案管理人员调动工作时，对保管的档案材料要详细清点履行交接手续。

十一、库房内严禁烟火，易燃、导燃、爆炸品一律不准带入库房，亦不准在库房附近堆放。

十二、库房内的电灯、空调、吸湿等设备应及时关闭，每天下班应切断电源，并认真检查，发现问题须及时处理。

十三、要注意检查库房门窗的开关和上锁，库房钥匙应严加管理。

十四、消防设备要完备，定期进行检查，发现问题及时报告。

第八章 档案借阅制度

一、借阅档案资料，须填写“借阅档案登记簿”并填写利用目的。

二、借阅党内文件，必须是中共党员。

三、借阅人事档案，依照《中国人寿保险股份有限公司东莞分公司人事档案管理规定》执行。

四、外单位人员借阅档案资料，须持单位证明，经公司办公室领导批准后，方能借阅。

五、查阅档案人员，须出示工作证。

六、查阅公司司务会议记录，需办公室主任批准，查阅公司党组、党委会议记录，要经党组、党委主要领导批准。

七、档案资料原则上不借出，确需借出的要履行借出手续，借出期限为半个月，归还时，要进行清点和检查，如发现遗失或损坏要及时报告领导处理。

八、借阅档案资料，不得在档案资料上圈点、划线、折叠、拆卸和损污，否则要追究责任。

九、对摘录的档案材料，经过校对无误后才予以盖章，并注明材料出处（目录号和案卷号、页号）需要复制、拍摄的应该经公司办公室领导批准。

十、借阅人员应严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得翻阅其它档案材料。

十一、涉密档案的借阅，需经本部门和办公室领导审批后，到档案室借阅。

第五篇：档案室工作总结

2011年上半年档案室个人工作总结

2011年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作；参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起

核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作，积极参与其他科室的工作

基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。

二、工作经验体会和不足之处

1.工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作计划

1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。

档案室 2011-7-14