施工企业周转材料管理业务流程

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第一篇:施工企业周转材料管理业务流程

周转材料管理业务流程

一、施工项目周转材料管理账务设置:

1、财务部门在对周转材料核算时设“周转材料”一级科目,一级科目下设“周转材料在库”、“周转材料在用”、“周转材料摊销”三个二级科目。

2、物资部门设周转材料动态表,用以核算购入、摊销、净值;设周转材料分布表用以管理周转材料分布动态。日常单据设置周转材料收料单、购入转在用单、周转材料出库(租)单、周转材料退库单、周转材料摊销计算单、周转材料租费计算单、周转材料报废单。

二、业务处理: 1、购入周转材料:

购入周转材料时物资部门要进行验收,填写验收记录及入库单,财务根据购入发票、入库单等原始凭证记账。在库的周转材料因为还没有投入使用,其价值没有在生产过程中发生价值转移,故在库的周转材料不进行摊销。

物资部门业务处理:填写“周转材料收料单”、登记“周转材料购入台账”。财务部门会计处理:

借:周转材料-周转材料在库

贷:应付账款(现金,银行存款等)

2、发放周转材料:

周转材料仓库根据施工需要发放周转材料,发放周转材料时开具周转材料首次发放单(也叫购入转在用单),财务部门根据此单办理购入转在用手续,也作为物资部门对领用单位进行发放、退还、租赁费结算的依据。

物资部门业务处理:填写“周转材料购入转在用单”、“周转材料发放单”、登记“在用周转材料台账”、登记“分工队周转材料分布台账”。

首次发放时财务部门会计处理:

借:周转材料-在用周转材料

贷:周转材料-在库周转材料

日常发放时财务部门不做会计处理。

3、周转材料摊销:

周转材料由在库转在用后就要按摊销规则按月进行摊销,摊销单计算、审核后交财务部门,财务部门根据摊销单结转成本。

物资部门业务处理:根据摊销规则计算,填写“周转材料摊销计算单”。财务部门会计处理:

借:工程施工

贷:周转材料-周转材料摊销

4、周转材料退还:

施工队从现场退还周转材料后,物资部门开具周转材料退库单,做为核算工队领用、退还、租费计算的依据,财务部门一般不对这一环节进行核算。

物资部门业务处理:填写“周转材料退库单”

5、租赁结算:

物资部门根据施工队使用周转材料时间,租赁单价(免费使用时单价为0)计算租费。租费计算单报送财务部门进行审核,财务部门对租费计算及扣款进行监督。

租赁费结算一方面是成本管理的要求,另一方面也是促进工队加强对周转材料管理的重要手段。

物资部门业务处理:根据“周转材料发放单”、“周转材料退库单”,租赁单价计算应收租赁费。

财务部门会计处理:根据合同中相关条款处理。6、周转材料报废:

周转材料无使用价值后要进行报废,周转材料报废需上级主管部门批准,批准后方可办理报废,报废分以下几种情况:

(1)、周转材料报废后暂不对外出售时,可以将周转材料的殘值转入原材料库存,作为废铁进行保管。

物资部门业务处理:填写“周转材料报废单”,登记“周转材料动态表”,登记“库存物资台账”。

财务部门会计处理:

报废时:

借:原材料-╳╳╳周转材料殘值

周转材料—周转材料摊销

贷:周转材料—周转材料在用

出售时:

借:现金

贷:原材料-╳╳╳周转材料殘值

一 附注○(2)、周转材料报废、出售时物资部门开具“周转材料让售单”,该单上要注明周转材料原值、净值、处理价值,并计算处理损益。物资部门根据该单对周转材料进行列销,财务部门根据该单进行相应核算:

物资部门业务处理:填写周转材料报废单 财务部门会计处理:

借:周转材料—周转材料摊销

现金(银行存款)

施工成本

贷:周转材料—周转材料在用

二 附注○

三、财务部门与物资部门在周转材料管理过程的关系:

1、物资部门在财务要求的指导下进行周转材料核算,物资部门的“周转材料台账”是财务部门的三级明细账,周转材料的核算必须遵守会计核算要求。

2、物资部门对周转材料日常的收、发、领、退业务是财务核算的基础,各类单据是财务核算的原始会计凭证,业务单据的质量及准确性也影响财务核算的质量。

3、财务通过科目设置、盘点、对财、核算实现对周转材料管理的监督。

1周转材料报废时会计处理 ※○借:周转材料摊销

贷:周转材料在用

经过以上会计处理后,反冲了周转材料的原值、净值后财务部门同物资部门的周转材料原值及净值才会相对应;这也是财务部门对物资部门进行会计监督的重要手段。

2当处理价值大于净值时,处理收益以负数记入施工成本科目。※○

第二篇:建筑施工企业业务流程

1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。

2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。

3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。

4、此文为我工作中的一点总结,错漏之处欢迎各位视野网友砸砖。

XX建筑施工企业财务及相关业务流程

一、材料业务流程

1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。

2、供应商的选择和评价:

材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。

3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。

4、验收:

供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。

材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。

5、领用:

项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。

领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。

6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。

7、库存管理:

材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。

材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。

8、废旧物资的处理:

9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材

料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。

二、产值申报流程

1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。

2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。

3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。

4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。

三、报表编制、报送流程

1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。

2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。

3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。

4、上报:

每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。

每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。

5、合并报表:

合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。

6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。

四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程

1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。

2、支付社会保险费:

划出社保费用时,借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)

其他应收款——员工保险(个人缴付部分)内部往来——XX分公司(按全额)

贷:存款

发放工资时,借:应付工资(按未扣除社保费金额)

贷:其他应收款——员工保险(个人缴付部分)

银行存款或现金(按其差额)

3、交纳税金:

开具工程款发票时,在沪各分公司不做会计处理,上海办事处作,借:应收账款——建设单位

贷:工程结算收入——各项目

在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税金——各税种

其他应交款——各费种

贷:银行存款(或内部往来——上海办事处)

4、固定资产:收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。

固定资产增加时,借:固定资产——各部门

贷:银行存款(或应付账款)

计提折旧时,借:管理费用——折旧费(管理部门用)

工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)

贷:累计折旧

5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。

购进时,借:低值易耗品——具体名称

贷:银行存款(或应付账款)

领用时,借:工程施工——项目部——办公用品等科目

管理费用——低值易耗品摊销

贷:低值易耗品——具体名称

如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,借:待处理财产损失——待处理流动资产损失

贷:低值易耗品——具体名称 经研究决定处理办法后,借:现金(或其他应收款——相关责任人)

营业外支出(余额大于赔偿的差额)

贷:低值易耗品——具体名称

营业外收入(赔偿大于余额的差额)

自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用)

贷:低值易耗品——具体名称

6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处——成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。

7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本——第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。

购进临时设施时:借:临时设施——具体临时设施

贷:银行存款(或应付账款)

进项目部成本时:借:工程施工——项目部——临时设施摊销

贷:临时设施摊销

8、计提无形资产摊销:根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即:

借:工程施工(或管理费用)

贷:无形资产

9、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。即:

借:管理费用——工资(或福利费)

工程施工——项目部——项目管理人员工资、点工工资、福利费贷:应付工资——管理人员、项目管理人员、点工工资

应付福利费

10、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即:

借:应收账款——建设单位

贷:工程结算收入——各项目部

11、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:

借:主营业务税金及附加(各项目部)

贷:应交税金(各税种)

其他应交款(各费种)

12、成本结转:月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:

借:工程结算成本——各项目部

贷:工程施工——工程结转

13、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,借:本年利润

有贷方发生额的各明细科目

贷:有借方发生额的各明细科目

本年利润

14、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。

15、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。

16、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。

17、数据备份:财务软件中的数据应按公司规定定期进行备份,备份工作由公司网络管理员负责。

五、费用报销流程

1、填制费用报销单:费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。

2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。

3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。

4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。

5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。

6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。

六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。

其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。

1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即,借:库存材料(或工程施工)

贷:应付账款——供应商

2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即?和管理费用。

3、编制工资计算表:总账会计按照经审核的考勤表记载的管理人员出勤工日,成本会计按照经审核的考勤表记载的点工出勤工日,分别编制公司管理人员、项目管理人员、点工工资表,同时根据人力资源部提供的社会保险费扣缴清单,扣发社会保险费个人负担部分。

4、工资表复核:由财务部指定人员对工资计算表的出勤工日、工资标准、应扣款项及计算正确性等内容进行复核。

5、财务部经理审核和总经理审批:经审批后,点工工资即可发放。

6、编制打卡通知单:出纳根据经审批的工资表编制公司及项目管理人员银行打卡通知单,写明持卡员工姓名、身份证编号、实发工资金额等内容。

7、总经理批准发放:打卡通知单经总经理批准后,加盖公司公章。

8、工资发放:以银行打卡方式发放的工资,由出纳根据已审批的打卡通知单开具支票,到银行办理打卡手续;以现金方式发放的点工工资,由出纳到各项目部发放。

9、新员工工资发放:新员工(包括新入职和分公司间调动)办理手续后,由人力资源部向财务部提交新员工工资发放标准;财务部总帐会计根据考勤表记载的新员工出勤工日,计发工资。

10、离职工资结算:人力资源部向财务部提交员工离职移交表,写明工资结算标准、总出勤工日、应扣发款项等内容。财务部按照工资计发流程进行离职工资结算。

九、预算编制流程

1、制定预算指标:在预算期开始前,由集团公司预算委员会制定预算指标及相关的编制要求。

2、预算报表体系的设计与审定:集团公司财务部根据预算委员会制定的预算指标,负责设计预算报表体系,经报请预算委员会审定后下发各预算单位。

3、预算成员单位预算的编制:由各分公司相关职能部门编制相关业务表格,分公司财务部门汇总后,编制分公司预算,经分公司总经理签字确认后上报集团公司预算委员会办公室。

4、业务数据的审核:预算委员会办公室在收到各分公司的预算报表后,先交由集团材料部、集团经营部对预算报表的相关业务数据及指标进行审核。

5、汇总预算报表的编制:集团财务部根据经集团相关业务部门审核无误后的各分公司报表,汇总编制集团总的预算报表,并上报预算委员会。

6、预算报表的审定与批准:预算委员会对集团财务部上报的汇总预算报表进行审定、批准。并交由集团财务部根据经审定后的预算报表指标起草相关文件,下达至各分公司。

第三篇:施工企业会计科目核算:周转材料

施工企业会计科目核算:周转材料

施工企业的钢模板、木模板、脚手架等周转材料,介于制造企业的低值易耗品和固定资产之间,在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值,因此,不宜在领用时一次性进入成本。

“周转材料”下面设置“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库时,“周转材料”比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。领用时,则通过一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法将其转入成本,具体采用何种方法摊销成本,需要根据周转材料的性质合理确定。

会计核算流程大概如下:

入库,借:在库周转材料 贷:银行存款等科目;

领用,借:在用周转材料 贷:在库周转材料;

摊销:借:工程施工 贷:周转材料摊销;

报废:借记周转材料摊销 贷记在用周转材料或在库周转材料,根据其差额,借记工程施工等科目。

本科目期末借方余额,反映施工企业在库周转材料的实际成本以及在用周转材料的摊余价值。

第四篇:如何加强周转材料管理

西安建筑科技大学课程设计(论文)

如何加强周转材料管理

摘要

周转材料是施工过程中能够多次周转使用, 并能逐渐转移其价值的材料。做好施工用周转材料的管理, 最大限度地提高其使用寿命和使用效率, 不仅是保证施工生产顺利进行的需要, 而且可以有效地降低工程成本,提高企业效益。因此,结合周转材料的概念、特征及分类,本文分析了周转材料管理的内容、意义、现状以及存在的问题,并针对性地提出了一些企业成功的管理经验和将要在周转材料管理领域应用的新方法和新技术,以便建筑施工企业在以后的周转材料管理中能够做得更好,尽可能获得更大的经济效益。

关键词:周转材料,管理,集中规模管理,摊销

目录

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西安建筑科技大学课程设计(论文)

前言……………………………………………………………………………………3 1 周转材料简介………………………………………………………………………3 1.1 周转材料的概念…………………………………………………………… 3 1.2 周转材料的特征…………………………………………………………… 3 1.3 周转材料的分类…………………………………………………………… 4 2 周转材料管理………………………………………………………………………4 2.1 周转材料管理的内容……………………………………………………… 4 2.2 周转材料管理的意义……………………………………………………… 5 2.3 建筑施工周转材料管理的现状…………………………………………… 6 2.4 周转材料管理中存在的问题……………………………………………… 6 2.5 周转材料管理的改进措施………………………………………………… 8 2.5.1加强周转材料的计划供应管理……………………………………… 8 2.5.2 周转材料采用集中规模管理…………………………………………9 2.5.3 针对不同的周转材料而采用不同的摊销方法…………………… 10 2.5.4 将周转材料的价值管理与实物相结合…………………………… 11 2.5.5 将周转材料自用与出租相结合…………………………………… 11 2.5.6 加强周转材料的保管保养………………………………………… 12 2.5.7 加强周转材料使用过程中的管理………………………………… 12 2.5.8 其他改进措施……………………………………………………… 13 3 结语………………………………………………………………………………14 参考文献…………………………………………………………………………… 14 致谢………………………………………………………………………………… 15

前言

一般来讲,一个工程项目的成本主要包括人工费、材料费、机械费三大块,第 2 页

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其中,占总成本60%~70%的材料费显得尤为重要。材料又包括构成工程实体的主体材料和作为施工手段用的辅助用材。主体用材的规格数量一般由设计方事先确定,而作为辅助用材的周转材料,则由施工单位自主设计、自行施工,因而操作起来具有很大的挖潜空间,周转材料的种类与其先进与否及管理的好坏,不仅关系到一个项目的施工安全和进度,影响到该项目甚至是整个企业的经营成果,同时,还直接反映出了一个企业施工技术的优劣。但由于不像主要材料一样构成建筑物的实体, 因而有的施工企业往往对其管理重视不够,以致造成周转材料损失浪费严重, 或占用资金过多, 加大工程成本, 严重影响了企业的经济效益。因此,加强周转材料的管理,满足工程需要,降低工程成本,毫无疑问地成了施工企业一个相当重要的研究课题。周转材料简介

1.1 周转材料的概念

广义的周转材料,是指企业能够多次使用、但不符合固定资产定义的材料,如为了包装本企业商品而储备的各种包装物、各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。狭义的周转材料是指施工企业施工生产用的周转材料,包括模板、挡板、架料等其他周转材料。

一般对于建筑施工企业,周转材料是指在施工生产中可以反复使用,而又基本保持其原有形态,有助于产品形成,但不构成产品实体的各种特殊材料,即狭义的周转材料。

1.2 周转材料的特征

周转材料主要具有以下几方面的特征:

(一)周转材料与低值易耗品相类似。周转材料与低值易耗品一样,在施工过程中起着劳动手段的作用,能多次使用而逐渐转移其价值。这些都与低值易耗品相类似。

(二)具有材料的通用性。周转材料一般都要安装后才能发挥其使用价值,未安装时形同材料,为避免混淆,一般应设专库保管。

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(三)周转材料种类繁多,用量较大,价值较低,使用期短,收发频繁,易于损耗,经常需要补充和更换,因此将其列入流动资产进行管理。[1]

(四)周转材料及工具与一般建筑材料相比较,其价值转移方式不同。建筑材料的价值一次性全部转移到建筑产品价格中,并从销售收入中得到补偿。周转材料及工具依据在使用中的磨损程度,逐步转移到产品价格中,从销售收入中逐步得到补偿。垫支在周转材料及工具上的资金,一部分随着价值转移脱离实物形态而转化成货币形态;另一部分则继续存在于实物形态中,随着周转材料及工具的磨损,最后全部转化为货币准备金而脱离实物形态。

1.3 周转材料的分类

施工生产中常用的周转材料包括定型组合钢模板、滑升模板、胶合板、木模板、竹木脚手架、钢管脚手架、安全网、挡土板等。

(一)按周转材料的自然属性分

(1)钢制品:如钢模板、钢管脚手架等。

(2)木制品:如木脚手架、木跳板、木挡土板、木制混凝主模板等。(3)竹制品:如竹脚手架、竹跳板等。(4)胶合板:如竹胶合板、木制胶合板等。

(二)按周转材料的使用对象分

(1)混凝土工程用周转材料:如钢模扳、木模板等。(2)结构及装饰工程用周转材料:如脚手架、跳板等。(3)安全防护用周转材料:如安全网、挡土板。周转材料管理

2.1 周转材料管理的内容

(一)周转材料的使用管理

周转材料的使用管理,是指为了保证施工生产顺利进行或有助于建筑产品的形成而对周转材料将进行拼装、支搭、运用以及拆除的作业过程的管理。

(二)周转材料的养护管理

周转材料的养护管理,是指例行养护,包括除去灰垢、涂刷防锈剂或隔离剂,第 4 页

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以保证周转材料处于随时可投入使用状态的管理。

(三)周转材料的维修管理

周转材料的维修管理,是指对损坏的周转材料进行修复,使其恢复或部分恢复原有功能的管理。

(四)周转材料的改制管理

周转材料的改制管理,是指对损坏或不再用的周转材料,按照新的要求改变其外形。

(五)周转材料的核算

核算,即对周转材料的使用状况进行反映和监督。核算包括会计核算、统计核算和业务核算三种核算方式。会计核算主要反映周转材料投入和使用的经济效益及其摊销状况,是资金(货币)的核算。统计核算主要反映数量规模、使用状况和使用稳势,是数量的核算。业务核算是材料部门等根据实际需要和业务特点而进行的核算,它既有资金的核算,也有数量的核算。[2]

2.2 周转材料管理的意义

(一)有利于实现同一企业之间的资源共享,避免资源重复购置形成成本重复投入。周转材料的统一管理可以实现统一协调下的全企业范围的资源调剂,供需明晰,从而保证周转材料实现全企业层面上各需求单位之间的有序流动。

(二)有利于降低企业工程成本,实现企业与项目的利润最大化。通过制定合理的奖惩办法可以发挥物资管理人员的工作热情,提高他们的工作责任感,进而提高作业人员的技术水平和操作能力,提高周转材料的周转效率,降低损耗率,实现周转材料效益的最大化。

(三)有利于实现与供应商之间的战略合作联盟,形成双赢的战略体系。可以通过集中采购的形式筛选和建立战略合作伙伴,形成彼此相互信任的、长期的合作关系,最终达到相互依赖、合作共赢的局面。

(四)有利于项目合理调配资金,降低流动资金的投入。企业内部之间周转材料的调拨调剂,可以使项目从财务管理环节避免新购置周转材料而形成大量材料成本的现金支出,从而合理地调剂生产资金,保证生产所需。[3]

2.3 建筑施工企业周转材料管理的现状

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就目前而言,大多数企业的周转材料管理模式是这样的:周转材料类的资产分为两类进行管理。

一类是比照固定资产管理的所谓传统型的周转材料,如杆件、军用梁、钢轨、挂篮、H型钢、大型工槽钢、箱梁等。此类物资主要由企业资产管理部门负责对其加工购置计划的制订和监督执行、协调调配过程中出现的问题。

二是企业做回收处理的周转材料,如钢模板、螺栓、移动模架、钢支架等。此类物资在项目完工或使用完毕闲置以后,由物资、设计等部门会同项目部联合组织鉴定,对有利用价值的上述物资确认其现时市场价值,办理退库手续,冲抵项目成本;若其有其他项目利用价值,则由本项目部向其他项目部办理调拨手续;若其不能在建设项目中使用,则由企业物资部门回收;如果项目部要对外出售,则售价不得低于所确定的价格,且必须征得企业相关领导的同意。

作为施工企业的附属职能(非主业),周转材料的管理,在实际操作中只是进行了简单的管理和对项目提供了一般性的服务。其工作流程大体如此:当企业工程项目需用该类资产时,由企业设计部门进行方案设计,资产管理部门进行现有资产的平衡调剂,如果企业内部短缺该类资源,则由资产管理部门上报企业主管领导批准购置或组织外租,由项目使用方组织负责运输、拼装、使用过程中的保护、保养以及使用后的拆除、整理、保养等。当该项目使用完毕后其则可按照资产管理部门的通知调往其他需用项目或进行退库。如果退库,那么退库后应由资产管理部门按照规定进行仓库管理。从以上的流程中我们可以发现,如果该方案的设计方作为一个独立的部门和方案的经济效益没有直接的关系,那么该方案可能不是最经济的方案,而资产管理部门与使用项目之间也只是一般的管理和使用关系,资产管理部门也只能按照企业的内部规定对使用单位收取少量租金并只做简单的转账处理。因此,使用单位并没有把该类资产的管理重视起来,在工程建设中往往出现丢失损坏严重、拆除整理不及时、不规范等情况。[4]

2.4 周转材料管理中存在的问题

结合周转材料管理的现状,建筑施工企业在周转材料管理中主要有以下几方面的问题。

(一)周转材料管理办法不完善,制度不健全, 或有章不循, 管理疏忽大意, 缺乏对其重要性的认识。无专职管理机构、人员或机构不健全,供应、财务、使

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用单位之间互不联系, 只有财务部门有帐, 器材和使用单位无帐无卡, 无专人负责保管,造成周转材料丢失、损坏,损失严重。[5] 材料管理人员素质偏低。材料员随意报计划,收发材料把关不严,不按规定认真盘点。

(二)摊销方法单一, 不利于进行正确的施工成本核算周转材料摊销计入工程施工中的直接材料,是施工成本的一项直接费用, 其摊销方法是否合理, 直接影响着各项目成本的高低。在现实工作中, 一些施工企业为了会计核算简便, 而对所有的周转材料均采用同一种摊销方法。致使各工程项目负担的周转材料摊销额不符合权责发生制以及受益与负担配比的原则。

(三)价值管理与实物管理存在脱节的现象。在实物中, 有些施工企业将所有的周转材料均采用一次摊销法摊销与核算, 即在领用周转材时就将其价值一次全部计入成本, 账务处理为: 借: 工程施工 贷: 周转材料

采用此种摊销方法进行账务处理的结果, 致使那些价值较大, 使用期限较长的周转材料的价值管理与实物管理相脱节。即周转材料的价值已全部转入工程成本中了, 但实物仍然存在。由于这些已领用的周转材料价值已不在账上有记录了, 所以使其变成了账外资产, 从而使周转材料的价值管理与实物管理脱节, 不利于对周转材料的管理。

(四)存在闲置现象, 不能充分提高其使用效益。由于施工企业的生产经营受季节影响较大,即属于季节性生产, 有淡季与旺季之分。所以施工企业的周转材料有时紧缺不足, 又有时剩余闲置。有些施工企业在生产的淡季, 却不能将剩余闲置的周转材料充分加以利用(如出租等), 而是放入仓库储存。造成资金呆滞。另一方面,大型周转材料由于受项目类型所限,一旦项目施工完毕而企业同类型施工项目未有接续,易形成周转材料闲置,场地租赁、维修保管费用增加,形成项目后期二次成本。

(五)损失浪费现象严重。项目管理者对保有的周转材料管理认识不够,没有从企业利益全盘考虑提高管理效率,责任意识淡薄,周转料使用过程中管理粗放,损耗率极高,造成使用寿命缩短,周转率较低,不能真正实现二次效益的产生。施工企业的周转材料浪费现象比较常见, 如有些周转材料属于专用周转材料, 一项工程用完后, 在短期内可能其他工程项目不需用, 所以就将其报废, 或以

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很低的价格出售;也有一些工程项目工地上的周转材料, 用完后不及时收回, 或没到报废程度就随意报废等。

(六)是运费成本突出。一些大型周转料本身体积较大、单位体积较轻,如远距离跨项目运输则运输成本较高,加上二次整修及吊装费用,接收项目成本较大,有时候得不偿失。

上述问题主要是经营管理意识淡薄、领导重视不够、制度不健全、部门之间没有形成制约关系、没有科学的管理方法所造成的。

2.5 建筑施工企业周转材料管理的改进措施

针对建筑施工企业的现状和目前存在的问题,借鉴其他企业对于周转材料管理较为先进的方法,特总结出以下的一些改进方法,以此提高周转材料的管理水平,为企业节约成本,提高经济效益。2.5.1 加强周转材料的计划供应管理

周转材料的需要量由施工技术部门提出,物资部门据此编制备料计划,组织供应。因为周转材料是重复使用的,每次使用时间有长有短,且施工企业任务变化大,各工程所需周转材料品种、数量不同。如果计划不周,将会造成因某项工程购置的材料,工程结束后大量闲置,资金被占用。那么如何避免这种情况,做到用最省的周转材料按期、保质、安全地完成工程,我们应从以下两方面入手。

(一)优选施工方案。

工程主体材料用量是由设计图纸和定额计算出来的,而周转材料的用量,很大程度取决于施工方案。这就要求工程技术人员在编制施工方案时,要尽量在不影响工程进度和不增加施工费用的前提下,选择使用周转材料最省的方案。如在组织施工时将一次支模改为分次支模就可节省大量支架和模板。在选择材料时, 应尽量选用企业现有材料,减少新置。对一些不常用和特殊规格材料应避免选用, 以免购置后使用机会不多,造成闲置,占用资金。

(二)做好备料计划。

物资人员必须时刻掌握企业周转材料动态,并要深入施工现场,熟悉施工方案,了解工程进度,这样才能做好备料计划,组织好供应。在做备料计划时,除遵循一般的原则外,还应注意以下几点:

(1)充分发挥协调作用。物资部门对各工地的材料要合理调配,以便使现有

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材料得到充分利用,避免出现部分工地材料闲置,而一些工地因材料不到位而窝工。

(2)尽量代用。当现有材料的品种、规格、尺寸与原申请计划不一致时,应考虑代用。如某工程原计划用杆件支架施工,但现有杆件不够,新购尚需2万元, 建议用工字梁代替,既保证了施工,又节省了资金。

(3)适当租用。当工程规模大,现有材料不够时,除一些必备材料外,对使用时间短的和一些特殊料,应选择租用。[6] 2.5.2 周转材料采用集中规模管理

(一)集中规模管理的必要性

(1)集中规模管理有利于适应施工生产的不断变化的需要。集中规模管理可以集中整个集团的周转材料资源,通过合理的计划安排、组织协调,满足施工生产不断变化的需要。

(2)集中规模管理有利于降低使用成本。以中铁大桥局集团为例,集团公司下属单位遍布南北东西,所属周转材料也分散存放,同样各需求地点(工地)也是遍布四面八方,如能联合实现在全集团范围内集中规模管理,实行就近调剂租赁,节省运输管理费用所形成的效益是非常可观的。

(3)集中规模管理有利于减少周转材料闲置,提高利用率。各单位内部或各单位之间都不同程度的存在着周转材料配件规格不齐,型号不配套等情况,造成部分周转材料闲置浪费严重。通过集中规模管理可以充分进行整体维修配套,减少闲置,提高利用率。

(4)集中规模管理有利于集团内部合理调剂,提高材料周转效率。通过就近调剂,可以减少在途时间,保证及时供应,同时通过集中规模管理可以减少集团内为租赁周转材料所必须的押金的支出,减少资金占用,提高资金的使用效率,提升集团整体竞争力。

(5)集中规模管理有利于开展社会化经营,增加经济效益。现在国内社会上还没有专业化的大规模的周转材料租赁公司,但从事该业务的实体较多,基本上都是分散小规模经营。建立一个专业化的大规模的周转材料租赁公司可以形成集团聚集效应,吸引社会分散资源,走专业化规模化的路子,有利于做大做强,在满足集团内部对周转材料需求的同时,积极开展社会化经营,可以为企业增加

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经济效益。

(二)集中规模管理的具体做法

(1)成立股份制周转材料租赁公司,扩大业务范围,提供增值服务。建立了专业化的周转材料租赁公司,不仅可以扩大经营规模,还可以扩大业务范围,提供增值服务。周转材料租赁公司组织人员统一标识,进行维修保养、保管并向集团内各单位和社会市场租赁, 周转材料租赁应优先满足集团内部生产需求。

(2)委托管理。各单位委托集团周转材料租赁公司管理经营其全部或部分周转材料。周转材料租赁公司组织人员进行整理、维修保养、保管并向集团内各单位和社会市场租赁。由周转材料租赁公司向各单位支付折旧费,租赁收益扣除必须的成本支出(含折旧)后,剩余部分按所投人周转材料数量比例进行利润分配。

(3)灵活回购。各单位的配件不齐,难以正常使用的部分周转材料,冲抵部分往来款。回购的部分周转材料经维修配套后,进行租赁经若,以充分发挥该部分闲置资产的作用,满足各施工单位的需求,增加集团的整体经济效益。

(4)资源、信息共享。为了各单位及时掌握周转材料租赁公司的资源情况,以及周转材料租赁公司及时了解各项目工点的需求情况, 以及相互之间迅速有效的沟通, 可由集团周转材料租赁公司牵头利用现有的集团内部的物资信息网站,建立专门的周转材料信息平台,从而实现信息的共享与资源的共享。

(5)建立区域周转材料储运基地。为节省周转材料使用成本,利用各不同地区物资部门现有场地、储运设施建立起区域周转材料维修储运中心非常必要。[7] 2.5.3 针对不同的周转材料而采用不同的摊销方法

根据《企业会计准则》规定周转材料的摊销方法,一般有一次摊销法、五五摊销法、分期摊销法、分次摊销法以及定额摊销法等[8]。施工企业的周转材料包括: 钢模板、木模板、脚手架及其他周转材料。不同的周转材料应根据其性能、特点等而采用不同的摊销方法。如那些价值很低、已破损的周转材料,则应采用一次摊销法;而对于那些价值较大, 并且价值损耗与使用次数有关的周转材料, 则应采用分次摊销法;而对于那些价值较大,并且价值损耗与使用时间有关的周转材料, 则应采用分期摊销法等。这样会使个工程项目的成本负担更真实合理。2.5.4 将周转材料的价值管理与实务管理结合起来

无论周转材料采用哪种摊销方法, 都应将其价值管理与实务管理结合起来。

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特别是在采用一次摊销方法时,尽管将周转材料的价值一次全部计入工程成本了, 但也不能将其在账面上注销,应采用以下账务处理方法处理: 1.领用周转材料时,以其总价值 借: 周转材料 在用周转材料 贷: 周转材料 在库周转材料 借: 工程施工

贷: 周转材料 周转材料摊销 2.周转材料报废时,按照报废周转材料的价值 借: 周转材料 周转材料摊销 贷: 周转材料 在用周转材料 3.按收回的残料价值 借: 原材料 贷: 工程施工

这样进行账务处理,使得周转材料虽然价值已全部计入工程成本,但仍然挂在周转材料在用周转材料(数量金额式)明细账上,从而可以通过账面记录了解和掌握在用的周转材料实物数量与金额。2.5.5 将周转材料自用与出租结合起来

施工企业所拥有的周转材料,除自用外还可以出租,以提高其使用效率,获取更大的收益。特别是在施工淡季,应将其出租给其他地区的需要的施工企业,以赚取租金收入[10]。周转材料对外租赁的账务处理如下: 1.租出周转材料

借: 周转材料 出租周转材料 贷: 周转材料 在库周转材料 2.计提周转材料摊销时 借: 其他业务成本

贷: 周转材料 周转材料摊销 3.取得租金收入

借{银行存款(或其他应收款等)贷: 其他业务收入

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4.计算应缴纳的税金及教育费附加 借: 营业税金及附加

贷: 应交税费 营业税

城市维护建设税

教育费附加 2.5.6 加强周转材料的保管保养

保管工作的中心任务,是防止所存物资的丢失和损耗,保证物资的使用价值不下降。由于周转材料进出库频繁,车存时间各异,材料新旧程度不同,因而给保管工作带来许多困难。为了克服困难,对周转材料不论新旧一律建帐,出入库登记,材料领退以小票为凭,小票须经工地主管和物资科长签认后,由工地材料员管库员办理手续。

对于库存材料,不论周转量多大,都严格按技术保管规程分类存放,按品种、规格堆码,为发放、盘点、养护等作业创造了条件。根据施工环境特点,除对材料进行上苫下垫外,还应着重进行了金属杆件的除锈、涂油、刷漆,木材的通风干燥、喷药防虫等养护工作,大大降低材料的自然损耗。此外,工地返回的材料,大多锈独,损坏严重,若不及时修理, 许多都将报废。为此,可以专门设置修复小组,采取计件承包方法,使各工程下来的材料都及时得到了修复,既为下面工程做好准备, 又节省了资金。

2.5.7 加强周转材料使用过程中的管理

在施工企业里,有些施工人员甚至有的领导只重视工程进度,而忽视周转材料管理,在施工时,只图省事,强调快,而不注意节约。搭架子、支模板时,大材小用,配件掉了无人拣;拆架、拆模时,用力蛮干,乱扔乱丢,拆下来的材料也不及时运走、清理。使得工地上材料到处都是,损坏、丢失现象严重。面对这种状况,企业应加强思想教育帮助职工树立主人翁思想的同时,着重加强制度管理。

(一)制定奖罚制度。

物资部门对周转材料的使用情况进行了统计分析,制定出合理的损耗率,并将指标做为总队对各工地进行经济考核时的一项硬指标,节奖超罚。

(二)加强职能人员管理职责。

明确工地周转材料归材料员负责管理,未经材料员同意,工地任何人不得动

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用、借出。对材料的不合理使用材料员有权制止。对使用材料节省或浪费者,材料员应提出奖惩意见。

(三)严格控制发放。材料的发放由工地材料员负责,各班班长按施工进度定额领用,不得超领,对每班剩余材料一律交回。每次领用、交回,材料员必须记录,并以此做为考核原始依据。

(四)严格执行操作规程。施工人员应文明施工,对不按操作规程,野蛮拆装,造成周转材料损坏的,一律追究责任,给予经济处罚,追究工地有关领导责任。

(五)建立完善周转材料的管理办法。改变过去只有财务有账, 供应、使用单位无账无卡,只管发放、使用,不考虑经济效益的状况。建立一套完整的管理办法和规章制度,配备周转材料管理专职人员,明确各部门之间以及专职人员的责任,使周转材料财务有明细账,供应部门有实物账卡,管理牌板,使用单位管理实物,各负其责,互相联系,做到账、卡、物相符。

(六)做好周转材料回收保管工作,严把周转材料报废审批关。可通过统一租赁场地进行回收后的统一维修保养工作。建议将回收周转材料分为3 类甄别处理:①状况较好、明确有项目即将使用的周转材料,按维修保养要求进行,保证其完整性和成套性;②状况较好、但企业短期内无项目利用,且场地租赁、维修保养成本较高,二次倒运成本较大的周转材料,可寻找合适途径处理,如联系生产厂家回收等。③损坏较严重、无太大维修价值的,可就地处理。无论何种处理方式,均应由周转材料管理部门会同企业物资管理机构进行详细的评估,给出具体处理意见,并经审批后方可处理。2.5.8 其他改进措施

(1)提高周转材料及其配件的标准化和通用性,实现专业化、精细化管理。由于不同项目施工要求不同,整体周转材料有些时候不能实现通用,但是我们可以实现部分的通用性,即通过战略合作生产厂家实现周转材料设计时组件或部件的标准化和通用化,争取实现不同项目之间、类似周转料之间在同一生产厂家设计加工后即使出现周转材料部分不能使用,也可实现有用部分从新组合,进而实现资源的再生利用。[11]

(2)引进计算机周转材料管理平台。通过建立周转材料管理平台,明确各级物资管理部门及人员的权限,规范各级周转材料管理工作,管理者实施监督和检

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查。通过建立平台规范和统一基础数据,例如材料分类、材料库、供应商、各种报表等,领导者在平台上可进行垂直管理,哪个层面出现问题均能及时处理[12] 结语

管理是企业永恒的主题,周转材料管理作为建筑施工企业物资管理工作的组成部分,对于企业控制成本、提升效益空间、最终提升企业核心竞争力具有重要意义。随着建筑施工领域市场竞争的日趋激烈,周转材料的标准化管理、精细化管理正在逐步被企业重视和推行。作为企业施工过程管控的重要环节,管理者必须转变观念,重视细节控制,才能使其真正成为实现企业效益提升的重要助力,最终促进企业核心竞争力的进一步提升。

参考文献

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感谢xxx老师在本文写作过程中的悉心指导!第 15 页

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第五篇:周转材料管理规定

周转材料管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范公司周转材料管理,提高周转材料利用率,降低工程成本,充分发挥项目物资管理职能作用,特制定本规定。

第二条 周转材料是指在施工过程中,不属于工具,又不能构成工程实体,非一次性消耗,能够多次使用,并基本保持其物质形态或经过整理可以保持或恢复实物形态而逐渐转移其价值的材料。包括:

1、模板:是指浇注混凝土用的木模、钢模等,包括配合模板使用的支撑材料、滑膜材料和扣件等。

2、挡板:指土方工程用的挡板等,包括用于挡板的支撑材料。

3、架料:指搭设脚手架用的竹竿、木杆、竹木跳板、钢管及其扣件等。

4、拱架:指隧道、拱桥工程用的钢拱架、木拱架等,包括配件和支撑材料。

5、衬砌台车:是隧道施工过程中二次衬砌不可或缺的非标产品,有简易衬砌台车、全液压自动行走衬砌台车和网架式衬砌台车。

6、移动模架:是用于铁路客运专线箱梁现浇施工的专用设备。

7、其他:指除以上各类之外,作为流动资产管理的其他周转材料,如活动房屋、彩钢房、塔吊使用的轻轨、枕木(不包括附属于塔吊的钢轨)以及施工过程中使用的军用梁、贝雷片、胶皮通风管、防护网等。

第三条 周转材料实行公司统一调配管理,项目间不得私自交易。

第二章 计划采购管理

第四条 为适应施工生产需要,根据实际工程需用量,编制《周转材料需用计划》,经项目联审联签、领导审批后组织实施,同时报送至公司物资管理部。编制计划时要深入调查,摸清现有周转材料库存动态情况,加强与施工单位联系,保证计划的及时性和准确性。

第五条 购置及租赁。物资部根据采购计划,填写《周转材料购置审批表》,报公司物资管理部审核,经公司分管领导、主管领导批准后办理。能调拨的由公司物资管理部统一调拨,否则由项目物资部按程序进行采购或租赁。

一次性采购价值在5万元及以上、月租金在3万元及以上的周转材料,必须按《物资招标采购管理办法》进行招标采购。

第三章 现场管理

第六条 建立健全各种管理制度。包括周转材料的租赁、验收、保管、领退和维修保养制度,做到进场有登记,库存有台账,并将《周转材料使用状态登记表》/《周转材料租赁情况表》于每月/季25日前报公司物资部。

严格实行合理配备和限额发料制度,及时办理结算,做到工完现场清。

第七条 要按品种分别堆放,不需用的要及时退场、及时保养维修,不得随意锯断或挪作它用。

第八条 发放使用时,对工点要填写《分存单》一式两份,经工点物资人员双方签认后各执一份,作为转账依据。

第九条 保管员如有调动或变更时,应在“分存单”上变更相应内容或更换“分存单”。工程完工后,周转材料办理退库手续,注销“分存单”。

第十条 提倡周转材料对施工单位实行租赁使用的管理模式,租赁费用列入工程成本。保管员对《分存单》应认真核对及时签证,经项目经理审批后交财务部,由财务部门根据实际消耗量摊入施工单位工程成本。若不履行签证,项目物资部有权停止供应。

第十一条 施工现场必须勤于维护保养,防止锈蚀,做到堆放整齐,使周转材料保持完好性能,第十二条 摊销。项目新购置的周转材料,凭《周转材料购置审批表》在项目效益评估时按工程完成比例列入工程成本,本项目使用结束,全部摊销完毕。

第四章 调配与出租

第十三条 由公司物资管理部负责项目之间周转材料的调配工作,并下发《周转材料调配通知单》,项目依据该单进行调拨。

调出单位负责被调周转材料的保养维护费用及装车工作,调入单位凭调配通知单到被调单位取货,运输费用由调入单位负责。

调配的周转材料调出项目不得转账收取费用,由公司按其原值的40-60%收取管理费,冲减调出项目成本,所剩残值由调入项目冲列成本。

第十四条 出租。对于闲置的周转材料,项目不能擅自对外出租,须报公司物资管理部审核,经分管领导批准后方可实施。

第五章 报废、降价处理

第十五条 范围

1、设计特殊、工程专用特制的。

2、设计不合理,加工工艺不过关,无法改作他用和无改制经济价值的。

3、保管不善,严重锈损腐烂,已不能再使用。

4、超过规定使用期限的,没有维修价值的。第十六条 程序

1、由使用单位组织有关人员对需要报废的产品进行认真的确定,切实要报废的,由物资部填写《周转材料报废、降价审批表》,经项目领导签认后报公司物资管理部核准,呈报公司领导审批后执行,待处理完毕后将处理情况报公司物资管理部,费用交项目财务冲列成本。

2、报废的周转材料凭《审批表》,由公司物资管理部办理注销手续,填写《周转材料注销记录》。

第六章 奖 罚

第十七条 公司对周转材料管理好,超次数继续使用者,给予主管领导和材料人员一定的奖励。

第十八条 公司对管理混乱,丢失、损坏严重的单位给予通报批评,并对相关责任人给予300~500元的罚款。

由单位擅自购置、调配、报废、降价处理周转材料又不上报的,将处以该单位10%罚款,并据额度大小,给予项目主要领导及业务人员500~1000元的经济处罚。

第七章 附 则

第十九条 本规定由公司物资管理部负责解释。第二十条 本规定自公布之日起实施。

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