第一篇:请示性公文写作规范
山东省邮政速递物流有限公司 济南市分公司部室文件 济邮速物综合〔2013〕7号
关于进一步明确请示性公文写作规范和要点的通知
各经营、生产单位,县营业部,职能部室:
请示是下级部门向上级机关请求对某一事项或某一问题作出指示、给予批准时使用的一种上行文,是日常工作中较为常用但也是出错较多的文种之一。目前,各单位提交的请示普遍存在标题、主送单位(抬头)不准确,正文格式、内容不规范等问题。为使请示事项尽快得到上级批复,提高工作实效,现就请示性公文的写作规范和要点提出以下要求:
一、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题和主送单位两个项目内容。
1、标题。由发文机关名称、事由和文种构成。如《××公司关于×××的请示》
2、主送单位。请示的主送单位是指负责受理和答复该文件的部门,每件请示只能写一个主送单位,切忌多头请示,否则会因受理部门责任不清而产生矛盾,或多个受理部门同时回复但意见不一致等等,都会延误回复、致使问题得不到解决。另外,主送单位写法要规范,如市公司、综合部、计财部等等,不允许出现其他不适宜字词。
(二)正文。一般由开头、主体和结语等部分组成。
1、开头。主要交代请示的缘由,它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级部门批复的根据。原因要客观、具体,理由要合理、充分,上级部门才好及时决断,给予有针对性的批复。
2、主体。主要说明请求事项,要求情况属实、陈述清楚、理由充分、要求明确。情况属实即提出的要求要实事求是,不能故意夸大实际困难、弄虚作假;陈述清楚是指要说明遇到了什么困难、出现了什么新情况、新问题,有哪些问题自己无法解决,都要简明扼要地叙述清楚。理由充分是指请示中对上级有什么要求要写明确、具体,切忌模棱两可。申请经费,就写清楚多少钱;申请人员,就写清楚多少人、什么要求;申请物资设备,就写清楚品名、数量、型号等。
请示事项切忌模棱两可或不提具体要求,事项重大或时效性很强的请示不仅请示事项要具体、依据要充分,如有多个解决方案可供选择时应同时上报并提出本单位的倾向性意见,以便上级批复时参考。
3、结语。应另起一段,习惯用语一般有“当否,请批示”,— — “妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”等。
(三)落款。
落款一般包括署名和成文日期两项内容。标题里写明单位的,可不再署名,但需加盖单位公章,成文日期××××年××月××日。
请示必须有联系人及联系电话,在成文日期下一行写明。
二、请示的字体及格式要求 请示的字体及格式要求具体如下:
×××公司关于×××的请示
(标题为二号方正小标宋简体)
市公司/综合部:
一、*****(黑体)
(一)******(楷体)1.******(仿宋,注意:是“1.”非“
1、”)(1)*******(仿宋)①******(仿宋)
(注:内容应简单明了,无特殊情况,一、(一)1.足矣,尽量不要出现(1)①)
附件: 1.*******
二○**年*月*日(加盖公章)(联系人: 联系电话:)
— 3 — 公文格式是工作态度、工作作风的真实反映,代表着一个部门或公司的对外形象,保持公文格式的规范化,不仅是公文权威性、严肃性和约束力在形式上的具体体现,更有利于提高工作效率,保持政令畅通。希望各单位在今后的公文撰写过程中,能严格执行行文格式和内容要求,进一步提升自身按章办事、科学管理的形象。
二〇一三年三月六日
主题词:明确 公文 写作 规范 通知
济南市分公司综合部
2013年3月6日印发
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第二篇:公文写作规范2011-请示
请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题,明确某项政策界限,审核批准某事项时使用的请求性的上行公文。请示一般分为求准性请示(请求上级对本单位工作问题的处理方法、步骤和具体要求予以批准)、解答性请示(对工作遇到政策和策略上的疑难问题予以解释)、批转性请示(请求将本机关的文件向下级机关转发)等。中
▲求准性请示的写作要点:
1. 标题:通常要标明发文机关、事由和文种类别(请示)。
有时标题中可省写发文机关,但事由和文种不宜省略。
2. 正文:首先要顶格写明送达机关;其次分段陈述请示的理由;再次写明请示的事项;最后要写明“以上请求妥否,请予核准”或“妥否,请批示”字样的具体要求。正文中的送达机关一般只需写一个办理和批准请求的领导机关;只有受双重领导时,才抄送另一领导机关。请示的理由中应包含本单位的倾向性,事项只能一文一事。
3. 落款:发文机关和日期。有时也可因标题中已标明发文
机关,日期移至标题下标示。
4. 基本要求:明确具体、简明扼要,提出的要求切实可行。
忌大话、空话和套话。闪烁其词,不表明自己的态度也是不合适的。
【范文】
关于上报《XX局XXX项目招标文件》的请示
XX局领导:
XX局2011部门预算项目“局XXX项目”经市采购办确认,采用集中采购公开招标方式,现拟上报市采购中心该项目招标文件(见附件)。
妥否,请批示。
附件:XX局XXX项目招标文件
XX市XX信息中心
二〇一一年四月二日
附件:
局XXX项目招标文件
第三篇:请示(公文写作)
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于学习“五一长假”活动费用的请示
江城机修厂总部:
为了更好地接受传统革命教育,江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动缺少经费,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。
专此请示,请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送:江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于乒乓球比赛活动经费的请示
江城机修厂总部:
为了增强工友们的体质,增加工友们之间的交流,江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动所需经费仍有较大缺口,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。
专此请示,请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送:江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 印制 20xx年x月x日
第四篇:公文请示写作格式
【概念解说】
陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。
【格式内容】
其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】
请示
xx经理:
我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。可否,请批复。
xx商场
XX年11月1日
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式:主管领导批示:
关于××××的请示
院领导:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
规定格式:
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)
第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条×××××××××××××××××××××××。
第五篇:公文写作请示格式
A公安分局文件
A公局〔2012〕18号签发人:何某某
关于解决购置公安巡逻车资金的请示
××市公安局:
最近,××市重新划分市区范围,将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足,日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难,我局拟定购买公安巡逻车10
辆,计××万元。请予拨付为盼。
当否,请批示。
A公安分局二0(附注:联系人:×××,联系电话:×××××××××)
主题词:财务 购置 请示
A公安分局办公室印制2012年11月03日-2-