第一篇：(事务文书)文秘写作复习提纲
第一、二部分
（计划、总结、述职报告）
填空： 计划的四要素是： 标题、正文、结尾、落款。总结的过程是一个由 感性认识 上升到 理性认识 的过程
单选：
1、计划的“灵魂”是指：D A.计划的目的性
B.计划的预见性 C.计划的约束性 D.计划的科学性
2．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：B A．工作规划
B．工作方案
C．工作要点
D．工作计划 多选：
1、下列对事务文书的表述正确的有：BCD A.事务文书属于行政公文
B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”
C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件 D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”
2、下列标题文体词使用不恰当的有：ABC A.国民经济和社会发展安排 B.广州中医药大学第一周工作打算 C.社会发展规划 D.××××体制改革方案 3． 完整的计划，应包括：ABCD
A．计划制定的依据
B．明确计划的目标
C．实施措施
D．实施步骤 4．总结最基本的特征是：AB
A．具有实践性
B．具有概括性
C．具有预见性
D．具有实效性 判断题： 工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节(对)编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责(对)述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式(对)
简答：
1． 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？
答：事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务工作的一类应用文体，而它在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格来说不属于公文，所以，事务文书又称“准公文”和“杂体公文”。2． 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？
答：完善的活动方案一般包括：工作机构、工作职责、工作进度、经费预算和主要负责人一览表。
第三部分
调查报告、简报
填空：
1．调查报告的特点是 明确针对性和目的性、时效性、客观性、科学性。2．简报一般分为 工作简报、会议简报 和 动态简报 三大类 单选题：
1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：C
A.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份
B.表明该期简报的印数
C.表明该期简报的期号 D.没有特殊的含义
2．简报的编号是指（C）
A.该期简报的印发时间 B.该期简报印发的份数
C.该期简报印数的顺序号 D.收文单位对简报标出的登记号 多选题：
1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系：（ABC）A.质与量的关系
B.点与面的关系 C.因与果的关系
D.调查者与被调查群体的人际关系
2、调查问卷的设计必须包括以下要件：ABD
A．问卷标题
B．问卷目的的说明
C．被访者的姓名及其所在单位名称
D．问卷的主体内容即问题及其选项 3．调查报告的撰写一般要先交代：ABC
a)有关调查工作本身的概况
B．有关被调查事物的概况 C．有关调查研究结论的概括
D．有关调查事实的论述 4．简报的基本作用有：ABCD
A．汇报作用
B．指导作用
C．交流作用
D．宣传作用 判断： 调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析
对
简报的内容不具有行政公文的作用
错
为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位
错 为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位
对 简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”
错 名词解释：
按语：是指表明签发机关的意见
调查报告：对客观事物进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。
也即是说，是为了了解客观规律，解决社会问题，根据有关精神的指导下进行认真的调查研究，对调查对象获得了本质和规律的认识，而写成的一种书面报告。
第四部分，会务与文书练习题
填空： 邀请函一般有① 文件类 和② 普通函件 两大类 单选：
1．闭幕词的内容主要是：C A．表达会议的宗旨 B．表达会议的要求 C．总结会议的基本情况 D．预期会议的圆满成功 多选：
1．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（ABCD）等内容客观如实地记录下来地书面材料
A．会上的报告
B．会上的发言
C．会上讨论的问题
D．会上作出的决议 2．“代拟稿”的起草应注意：ABCD A．对主办单位基本情况事前应有了解 B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解 C．起草时应站在领导者角度进行思考
D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份 3．邀请函的内容应包括：ABC
A．活动的时间
B．活动的地点
C．负责人的姓名及联系方式
D．参加活动人员名单
判断：
1、会议记录与会议纪要没有本质区别
对
2、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料
对
3、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利
错
4、接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数” 对
5、上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词
错
6、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”
对
7、述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式
对
名词解释：
贺词：是指单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时，常常要即时发表讲话，表示对该会议或活动的祝贺、感谢之意，这番话就称为贺词
第五部分
规约文书练习题
填空
规约类文书从性质上看可分为 法规性 规章制度和 规约性 规章制度
“办法”从内容看可分为 管理 办法和 实施 办法
章程 是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书 章程主要有政党 章程、社团 章程和业务 章程三大类 单选
1．具有纲领性质的规约文书是（C）
A.细则 B.条例 C.章程 D.规定
2.下列对“条例”的表述，错误的是（D）
A.是最高层次的法规 B.地方政府制定的规章不得称为条例 C.条例的标题，一般不用介词“关于” D.国务院各部门可以制订条例
3．下列文种中，法律约束力最大的是（A）
A.条例 B.规定 C.办法 D.章程
4．章程的附则主要是阐述：D A．说明组织的性质 B．说明组织的宗旨 C．说明组织成员的权利和义务D．说明章程的制定权限和修改权限 多选题：
1．党团章程的分则主要是：BCD A．说明组织的宗旨 B．说明成员的条件 C．说明成员的权利与义务 D．说明组织的机构和活动方式
2．下列对“办法”的描述，正确的有：AB A．侧重措施或做法 B．具有较强的操作性 C．内容体系的原则性 条例 D．条文表达的纲领性 章程
3．下列标题的写法，正确的有（BD）
A.关于广州中医药大学书画学会章程 B.全国党校教学工作会议简报 C.广州市3月份植树规划
D.打破“大锅饭”面貌立即变
——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象 判断：
8、规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属
错
9、除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题
错
名词解释
法规性规约文书：指机关、团体、单位为管理需要而制订的具有法规性和约束力的文书。
第六部分 契约文书
填空：
契约类文书包括 经济合同书、协议书、意向书。单选题
1．不具有法律约束力的文书是：D
A．契约文书
B．经济合同书
C．协议书
D．意向书
多选题：
6．合同的落款一般包括：ABCD
A．签约日期
B．签约地点
C．代表人署名
D．加盖双方单位印章
15．合同编写基本要求： ABCD
A．结构必须完整
B．叙述具体明确
C．字迹清楚
D．遣词正确
判断：10、11、合同书与意向书具有同等的法律约束力
错
意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力
对
12、合同书一经签定就产生法律约束力
错 《事务与文书练习题》 题型：
填空、单选、多选、判断、名词解释、简答、写作 单选：
1、计划的“灵魂”是指：(D)A.计划的目的性 B.计划的预见性 C.计划的约束性吗 D.计划的科学性
2.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：(A)A.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份
B.表明该期简报的印数 C.表明该期简报的期号 D.没有特殊的含义
3．不具有法律约束力的文书是：(D)A．契约文书 B．经济合同书 C．协议书 D．意向书
4．具有纲领性质的规约文书是（C）A.细则 B.条例 C.章程 D.规定
5．简报的编号是指（C）
A.该期简报的印发时间 B.该期简报印发的份数
C.该期简报印数的顺序号 D.收文单位对简报标出的登记号
6．下列对“条例”的表述，错误的是（D）A.是最高层次的法规
B.地方政府制定的规章不得称为条例 C.条例的标题，一般不用介词“关于” D.国务院各部门可以制订条例
7．下列文种中，法律约束力最大的是（A）A.条例 B.规定 C.办法 D.章程
8．章程的附则主要是阐述：(D)A．说明组织的性质 B．说明组织的宗旨
C．说明组织成员的权利和义务 D．说明章程的制定权限和修改权限
9．闭幕词的内容主要是：(C)A．表达会议的宗旨 B．表达会议的要求 C．总结会议的基本情况 D．预期会议的圆满成功
10．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：(B)A．工作规划 B．工作方案 C．工作要点 D．工作计划
多选：
1、下列对事务文书的表述正确的有：(BD)A.事务文书属于行政公文 B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文” C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件 D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”
2、下列标题文体词使用不恰当的有：（ab）
A.国民经济和社会发展安排 B.广州中医药大学第一周工作打算 C.社会发展规划 D.××××体制改革方案
3、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系（abc）A.质与量的关系 B.点与面的关系 C.因与果的关系 D.调查者与被调查群体的人际关系
4、调查问卷的设计必须包括以下要件：（ABD）
A．问卷标题 B．问卷目的的说明 C．被访者的姓名及其所在单位名称 D．问卷的主体内容即问题及其选项
5．党团章程的分则主要是：（BCD）
A．说明组织的宗旨 B．说明成员的条件 C．说明成员的权利与义务 D．说明组织的机构和活动方式
6．合同的落款一般包括：（ACD）
A．签约日期 B．签约地点 C．代表人署名 D．加盖双方单位印章
7．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（ABCD）等内容客观如实地记录下来地书面材料 A．会上的报告 B．会上的发言 C．会上讨论的问题 D．会上作出的决议
8．“代拟稿”的起草应注意：（ACD）
A．对主办单位基本情况事前应有了解 B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解
C．起草时应站在领导者角度进行思考 D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份
9．邀请函的内容应包括：（ABC）
A．活动的时间 B．活动的地点 C．负责人的姓名及联系方式 D．参加活动人员名单
10．调查报告的撰写一般要先交代：（ABC）
A．有关调查工作本身的概况 B．有关被调查事物的概况 C．有关调查研究结论的概括 D．有关调查事实的论述
11． 完整的计划，应包括（BCD）
A．计划制定的依据 B．明确计划的目标 C．实施措施 D．实施步骤
12．总结最基本的特征是：（AB）
A．具有实践性 B．具有概括性 C．具有预见性 D．具有实效性
13．简报的基本作用有：（ABCD）
A．汇报作用 B．指导作用 C．交流作用 D．宣传作用
14．下列对“办法”的描述，正确的有：（AB）
A．侧重措施或做法 B．具有较强的操作性 C．内容体系的原则性 D．条文表达的纲领性
15．合同编写基本要求：（ABCD）
A．结构必须完整 B．叙述具体明确 C．字迹清楚 D．遣词正确
16．下列标题的写法，正确的有（BD）
A.关于广州中医药大学书画学会章程 B.全国党校教学工作会议简报 C.广州市3月份植树规划 D.打破“大锅饭”面貌立即变 ——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象 判断：
1.会议记录与会议纪要没有本质区别(错)2.调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析（对）3.简报的内容不具有行政公文的作用（错）
4.会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料（对）5.会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料（错）6.在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利（错）7.接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”（对）
8.工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节（对）9.上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词（错）10.合同书与意向书具有同等的法律约束力（错）
11.意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力（对）12.合同书一经签定就产生法律约束力（对）
13.规约文书从内容上看，都包含总则、分则和附则三大部分（对）
14.规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属（错）15.会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”（对）
16.为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位（错）17.为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位（对）18.编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责（对）19.邀请上级领导参加某项活动，文件可以越级递送（错）？ 20.述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式（对）
21.除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题（错）章程适用
22.“简报”是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”（错）
名词解释
1.按语：作者、编者对有关文章、词句所作的说明、提示或考证。是代简报机关立言、是对文稿及其使用作出的说明或评价的话。
2.调查报告：对客观事物进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。也即是说，是为了了解客观规律，解决社会问题，根据有关精神的指导下进行认真的调查研究，对调查对象获得了本质和规律的认识，而写成的一种书面报告。
3.贺词：单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时，常常要即时发表讲话，表示对主人的祝贺、感激之意。这番话就称为贺词。4.法规性规章制度：是国家机关为管理需要而制订的具有法规性和约束力的文书，在全国、本省、本市均适用。简答：
1.如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？
答：事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。它在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格说它不属于公文。但它与公文有着密切联系，因此被称为“杂体公文”或“准公文”。2.简要分析会议记录与会议纪要的异同
答：内容不同：记录如实记录全部回忆内容，纪要是在记录基础上形成，但只需择其要点概括发布。性质不同：记录作为机关单位内部使用的文书，属事务性文书，不对外公布，一般做资料保存；而纪要则要在一定范围内宣布传达，是正式的行政公文。3.领导讲话稿代拟稿的起草有何意义？（自己吹）答：
4.完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？（不清楚）
答：基本要素：依据、工作开展中涉及的人、财、物。注重操作性。
操作指南：按照拟开展的工作时间先后次序并以工作细节分段布置任务，明确负责人。5.计划的四要素 答：（1）计划制订的依据
（2）目标：提出的目标应该是先进而且切实可行；写明总任务、分任务及其具体指标； 写明有关指标的质量标准和数量界限
（3）措施办法：采取的措施要切实可行；实施要落实到人，职责清楚和协调。
（4）步骤：措施的安排先后有序，主次分明；不同阶段的时间要求与目标要求以及人力物力安排明确；不同步骤之间的衔接应该环环相扣、步步落实。6.调查报告的特点
答：（1）明确针对性、目的性；（2）时效性；（3）客观性；（4）科学性 7.总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程
答：是对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价（找出经验和教训），从中获得规律性认识，以指导、促进今后工作的应用文体。包括五方面内容：基本情况；成绩或收获；经验、体会或做法；问题或教训；今后的努力方向或打算。8.简报三大类
答：（1）工作简报（情况简报）；（2）会议简报；（3）动态简报（信息简报）9.邀请函两大类
答：（1）文件类；（2）普通函件
10.规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度
答：法规性：条例、规定、办法、细则。规约性：章程、制度、规则、准则、守则、需知。两者比较参考 PPT 81页
11.“办法”从内容看可分为管理办法和实施办法
答：管理办法有一定的独立性，不是哪一部法律、法规的派生物。实施办法派生性很强，是为贯彻执行具体的政策、法律、法规而制定的。
12.章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书 答：纲领性；稳定性；条文性；特定约束性。13.章程主要有三大类
答：（1）政党章程；（2）社团章程；（3）业务章程。14.契约类文书
答：合同、协议书和意向书。区别参考PPT 107页
写作
1.大学城的建设对于推动我省高等教育具有重大的现实意义。我校大学城校区建设举行开工典礼，典礼上，广东省人民政府、省教育厅和省中医药局的领导出席典礼仪式并作讲话。请你起草一份省教育厅领导的讲话稿代拟稿，具体要求如下：⑴字数在1000字左右 ⑵代拟稿内容应突出大学城校区建设的意义 ⑶讲话稿的措辞应体现出领导者的特定身份 ⑷代拟稿应体现讲话稿的文体格式
庆贺广州中医药大学大学城校区正式开工建设 各位同志，各位来宾，各位老师，各位同学：（称谓）正文（开头、主体、结尾）略
广州中医药大学大学城校区建设开工
2004年9月进驻首批学生 2006年9月成为学校主体
10月18日上午，广州中医药大学大学城校区建设正式响锤开工了，这是该校建设与发展历史上空前的一件特大喜事，标志着该校已经进入了跨越式的新的发展阶段。
建设广州大学城，是广东省和广州市人民政府的一项重大举措。首期建设面积达18平方公里的小谷围岛，汇集了广州地区10所名校、强校，各校的资源和办学优势将在这里得到进一步优化和互补。通过各高校的建设和发展，广州大学城将在建设广东教育强省、文化强省方面扮演重要的角色，也将成为广东省乃至全国高层次人才培养的重要基地。
广州中医药大学作为首批进入广州大学城的10所高校之一，大学城校区占地面积约64.8万平方米（972亩），地上建筑面积约45万平方米，包括教学区的教室楼、基础楼、解剖楼、药科楼、工科楼、办公楼、国际楼、医科楼、针灸楼、护理楼、人文楼、经管楼、综合楼、图书馆、大会堂（含教工与学生活动中心）、风雨操场、游泳馆和生活区的学生公寓、教师公寓、食堂、商店、医务所等主要单体建筑，还将建设2万多平方米的地下停车场，计划投资约15亿元人民币。其中教学区约33万多平方米（包括地下停车场）的基本建设资金约6.6亿元由政府贴息8年的贷款解决，配套设施建设资金由学校通过多种渠道筹集；生活区约14万平方米基建与配套设施建设资金通过后勤社会化渠道筹措。
该校大学城校区计划在3年内建成，2006年9月成为学校主体，主要用于开办本科教育，在校学生规模为12000人。现有的三元里校区继续保留，主要用于开展研究生教育和职业技术教育，进行科学研究；同时充分挖掘潜力，发展成人和继续教育。
广州大学城建设经过长期酝酿、选址，于今年1月30日正式启动。8个月来，广州中医药大学大学城校区建设以超常规的速度，顺利完成了可行性研究与立项、首期17万多平方米建筑单体设计方案、初步设计、施工图设计以及工程招标等任务，为响锤开工打下了良好的基础。承担该校大学城校区首期建设项目设计和施工任务的分别是广东省建筑设计研究院和广州市建筑机械施工有限公司。该校大学城校区首期基建工程计划在2004年6月竣工，配套设施采购工作同期进行。
开工典礼由该校党委书记黄朝阳教授主持，校长冯新送教授在致辞中表示，校方将以此为新的起点，与施工方、设计方、监理方通力合作，共同为确保2004年9月进驻首批约3000名学生的目标顺利实现而努力。（中）
广州大学城建设意义重大
改革开放20多年来。广东的经济、科技、教育等各项事业发生了翻天覆地的变化。社会经济迅速发展对教育，尤其是高等教育发展提出了更高要求。近年来，广东高等教育发展取得了很大的成就，但从整体上看，广东高等教育的发展与发达省、区、市相比还存在明显差距，与广东经济社会发展的需要不相适应，与广东人民接受高等教育的要求不相适应，与全面建设小康社会率先基本实现现代化的宏伟目标不相适应。办学规模不足，是近期广东高等教育发展的主要问题之一。2002年高等教育毛入学率全国平均水平为15％，广东省为15.3％，江苏省为25％，浙江省为20％。建设广州大学城的根本动因就是为了加快高等教育发展，增强广东发展的后劲。
按照我省高等教育发展规划，至2005年，广东高等教育毛入学率要达到20％以上，普通高校在校生达到80万人；到2010年，高等教育毛入学率达到30％，普通高校在校生达到130万人；到2020年，高等教育毛入学率达到50％左右，普通高校在校生达到200万人左右。广州地区高校集中了较多的教育资源，在广州地区高校就读的学生约占全省的60％左右。广州大学城的建成，保证了我省高等教育的持续发展。2003年全省高等教育招生22.6万人，2004年招生约27.8万人，2004年比2003年多招了5万多人。广州大学城建设，既是推动广东经济社会可持续发展的百年大计，也是解决我省高等教育规模不足的最佳选择。
以大学城建设为契机，推动高等教育体制和机制创新
按照广州大学城总体规划，广州大学城将建设成为华南地区高级人才培养、科学研究交流的中心，学、产、研一体化发展的城市新区，适应市场经济发展和广州国际化大都市地位、面向21世纪的现代化、生态型、文化氛围浓厚、特色鲜明的国家一流大学园区。大学城将立足于广州及珠江三角洲乃至华南地区经济社会发展的现实需求，以完善城市空间布局和功能优化为出发点，以教育产业发展为基础，教学科研为核心，以发展高新技术产业为方向而形成集教育、科研、生产、生活于一体的城市化新区。
广州中医药大学把大学城校区作为学校的中心区（主体），主要用于开办本科教育，包括本科层次的对外教育以及面向港澳台的教育。基本思路是以改革为主线，建立精干、效能机制，全面提高办学效益；强化成本效益观念、激发二级单位活力。
2．根据下面提供的材料，并按后面的要求作文。
新雅中学是一所新办中学。图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理人员经验不足，部分师生又很不自觉，以致图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定，有的人跟管理员关系好，可以一次借十几本；有的人借书长期不还；有的人丢失损坏图书不偿还；还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之是无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该图书馆准备制定一套“借书规则”，现请你代拟。具体要求如下： ⑴要针对上述的混乱现象 ⑵用条款式排列 ⑶语言简要明确
⑷要有标题，正文包含总则、分则和附则
新雅中学图书馆规则 入 馆 须 知（总则）
1、校内读者凭本人有效借书证入馆，严禁借用他人书证；校外读者请凭有效证件登记入馆。
2、讲文明讲礼貌，衣着整洁，凡穿背心、拖鞋等衣冠不整者，不得入馆。
3、注意环境卫生，保持室内整洁。不随地吐痰，乱丢纸屑、果皮等杂物。
4、保持室内安静。入馆时请把手机、小灵通等调为震动；在馆内请轻声交谈，不得在馆内奔跑、喧哗。
5、维护良好阅读秩序，勿抢占座位。
6、爱护书刊资料及一切公共财物，勿在书刊上标记、折页、撕毁，勿私藏偷窃书刊。
7、书包等私人物品可存放于寄存柜内，当天存取。个人证件、钱款等贵重物品请随身携带，如有遗失责任自负。
8、禁止携带易燃、易爆物品入馆，禁止在馆内吸烟。
9、图书馆开放时间为8：30-21：30，周末为8：30-20：30。其余时间不予开放与借书。
借 阅 管 理（分则）
一、文献借阅
（一）图书借阅
1、册数：教职工可借中外文图书8册；学生可借5册；其它（含押金类）限借3册。
2、期限：教师借期60天，学生30天。小说类统一为15天。所借图书必须在借阅期限内归还，若需继续使用可续借一次，限期30天（文艺小说不能续借）。凡逾期未还或未交罚款者，一律停止借书。
（二）期刊阅览
1、馆内期刊只供阅览不外借。
2、读者如需复印请押本人借书证。
（三）特藏阅览室
本室所有图书概不外借。线装图书（含古籍图书、珍本书、善本书）不能复印；不违反版权保护法的古籍拍照，需报经图书馆馆务会讨论后，方可执行。工作人员应做好登记，以备查验。
（四）非书资料视听规则
仅供读者馆内使用，不外借。
二、赔书处理
读者遗失书刊，可购买原文献（版本、ISBN或ISSN相同），如无法购买到原文献，借书人应按原书价2倍或者以上进行赔偿。图书馆加大对恶意赔书行为的处罚力度，罚款达20倍以上。恶意赔书行为是指读者将一些绝版书，或早年价格便宜的图书通过接受赔偿的方式占为己有的行为。(赔书详情见具体规定)
三、违章处理
（一）污损、损坏书刊
1、读者借阅书刊必须注意爱护，如在借阅的书刊上划线、圈点、批注、涂画或拆装等，除令其修补外，若无法修补，则加收10元的修补装订费用。
2、损坏条形码，每个赔偿5元；故意撕毁条形码者，按偷书处理。
3、书刊严重损坏（如撕页、剪裁、重度污损等）影响书刊内容完整者，令其购回原文献（如无相同版本购回，则按赔书处理，原书归图书馆做教育之用），按赔书管理规定处理，并写出书面检讨。
4、损坏书刊应该在一周内到阅览室管理人员处办理赔偿手续。逾期不办理者，本馆有权暂时停止其借书权利。
（二）转借、冒名使用借书证
借书证仅限本人使用，如发现转借、冒名使用他人借书证，除扣留借书证外，依情节做出相应处理。
1、转借借书证者，转借双方各罚款20元，借书证停止使用2周。
2、盗用他人借书证冒名借阅书刊者，按偷书论处。
3、借书证只限本人使用，遗失后应立即挂失，因转借、代借、遗失而产生的一切后果均由本人自负。
（三）盗窃书刊
不办理借阅手续私自将书刊携带出室者、冒名使用他人的借书证借阅图书、撕割书刊者均按盗窃书刊论处。对盗窃书刊者除交回原书外，视情节作如下处理：
1、责成当事人做出深刻的书面检查（由年级辅导员或教研室主任签意见），并停止借阅书刊2个月（扣证）。
2、处以赔书处理规定的双倍罚款。
3、情节严重态度恶劣者上报学校给予警告、严重警告等处分。
第二篇：(事务文书)复习提纲
《事务与文书练习题》 题型：
填空、单选、多选、判断、名词解释、简答、写作
单选：
1、计划的“灵魂”是指：
A.计划的目的性
B.计划的预见性
C.计划的约束性
D.计划的科学性
2.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：
A.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份
B.表明该期简报的印数
C.表明该期简报的期号
D.没有特殊的含义
3．不具有法律约束力的文书是：
A．契约文书
B．经济合同书
C．协议书
D．意向书
4．具有纲领性质的规约文书是（）
A.细则B.条例C.章程D.规定
5．简报的编号是指（）
A.该期简报的印发时间B.该期简报印发的份数
B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号
6．下列对“条例”的表述，错误的是（）
A.是最高层次的法规
B.地方政府制定的规章不得称为条例
C.条例的标题，一般不用介词“关于”
D.国务院各部门可以制订条例
7．下列文种中，法律约束力最大的是（）
A.条例B.规定C.办法D.章程
8．章程的附则主要是阐述：
A．说明组织的性质
B．说明组织的宗旨
C．说明组织成员的权利和义务
D．说明章程的制定权限和修改权限
9．闭幕词的内容主要是：
A．表达会议的宗旨
B．表达会议的要求
C．总结会议的基本情况
D．预期会议的圆满成功
10．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：
A．工作规划
B．工作方案
C．工作要点
D．工作计划
多选：
1、下列对事务文书的表述正确的有：
A.事务文书属于行政公文
B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”
C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件
D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”
2、下列标题文体词使用不恰当的有：
A.国民经济和社会发展安排
B.广州中医药大学第一周工作打算
C.社会发展规划
D.××××体制改革方案
3、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系
A.质与量的关系
B.点与面的关系
C.因与果的关系
D.调查者与被调查群体的人际关系
4、调查问卷的设计必须包括以下要件：
A．问卷标题
B．问卷目的的说明
C．被访者的姓名及其所在单位名称
D．问卷的主体内容即问题及其选项
5．党团章程的分则主要是：
A．说明组织的宗旨
B．说明成员的条件
C．说明成员的权利与义务
D．说明组织的机构和活动方式
6．合同的落款一般包括：
A．签约日期
B．签约地点
C．代表人署名
D．加盖双方单位印章
7．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（）等内容客观如实地记录下来地书面材料
A．会上的报告
B．会上的发言
C．会上讨论的问题
D．会上作出的决议
8．“代拟稿”的起草应注意：
A．对主办单位基本情况事前应有了解
B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解
C．起草时应站在领导者角度进行思考
D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份
9．邀请函的内容应包括：
A．活动的时间
B．活动的地点
C．负责人的姓名及联系方式
D．参加活动人员名单
10．调查报告的撰写一般要先交代：
A．有关调查工作本身的概况
B．有关被调查事物的概况
C．有关调查研究结论的概括
D．有关调查事实的论述
11． 完整的计划，应包括
A．计划制定的依据
B．明确计划的目标
C．实施措施
D．实施步骤
12．总结最基本的特征是：
A．具有实践性
B．具有概括性
C．具有预见性
D．具有实效性
13．简报的基本作用有：
A．汇报作用
B．指导作用
C．交流作用
D．宣传作用
14．下列对“办法”的描述，正确的有：
A．侧重措施或做法
B．具有较强的操作性
C．内容体系的原则性
D．条文表达的纲领性
15．合同编写基本要求：
A．结构必须完整
B．叙述具体明确
C．字迹清楚
D．遣词正确
16．下列标题的写法，正确的有（A.关于广州中医药大学书画学会章程
B.全国党校教学工作会议简报
C.广州市3月份植树规划）
D.打破“大锅饭”面貌立即变
——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象
判断：
1、会议记录与会议纪要没有本质区别
2、调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析
3、简报的内容不具有行政公文的作用
4、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料
5、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料
6、在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利
7、接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”
8、工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环
节
9、上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词
10、合同书与意向书具有同等的法律约束力
11、意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力
12、合同书一经签定就产生法律约束力
13、规约文书从内容上看，都包含总则、分则和附则三大部分
14、规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属
15、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”
16、为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位
17、为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位
18、编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责
19、邀请上级领导参加某项活动，文件可以越级递送
20、述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式
21、除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题
22、“简报”是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用
标明“密级”
名词解释
1． 按语
2． 调查报告
3． 贺词
4． 法规性规章制度
简答：
1． 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？
2． 简要分析会议记录与会议纪要的异同
3． 领导讲话稿代拟稿的起草有何意义？
4． 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？
5． 计划的四要素
6． 调查报告的特点
7． 总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程
8． 简报三大类
9． 邀请函两大类
10． 规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度
11． “办法”从内容看可分为管理办法和实施办法
12． 章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书
13． 章程主要有三大类
14． 契约类文书
写作
1． 大学城的建设对于推动我省高等教育具有重大的现实意义。我校大学城校区建设举行开
工典礼，典礼上，广东省人民政府、省教育厅和省中医药局的领导出席典礼仪式并作讲话。请你起草一份省教育厅领导的讲话稿代拟稿，具体要求如下：⑴字数在1000字左右
⑵代拟稿内容应突出大学城校区建设的意义
⑶讲话稿的措辞应体现出领导者的特定身份
⑷代拟稿应体现讲话稿的文体格式
2．根据下面提供的材料，并按后面的要求作文。
新雅中学是一所新办中学。图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理人员经验不足，部分师生又很不自觉，以致图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定，有的人跟管理员关系好，可以一次借十几本；有的人借书长期不还；有的人丢失损坏图书不偿还；还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之是无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。
为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该图书馆准备制定一套“借书规则”，现请你代拟。具体要求如下：
⑴要针对上述的混乱现象
⑵用条款式排列
⑶语言简要明确
⑷要有标题，正文包含总则、分则和附则
第三篇：常用事务文书写作
(--)常用事务文书写作 1．简报
特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。2．调查报告
特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。3．计划
特点：指导性、预想性、可行性。
计划的分类。按内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、科研计划、学习计划、宣传计划、文体活动计划、生育计划等；按性质分，有综合性计划、单项计划、专题计划等；按范围分，有国家计划、省市计划、单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划，或计划、月度计划等；按执行的严格程度分，有指令性计划、指导性计划。
写作格式：标题、正文、结尾。正文包括指导思想、基本情况、任务要求、具体措施、完成时间五部分。
注意事项：要吃透上级的精神并灵活运用；要紧密联系本单位的实际；要走群众路线；要留有充分余地；要保持计划的连续性和严肃性；避免工作计划写作的三种通病；文字表达要清晰明白。4．总结
特点：范围限制、时间限定；人称固定、理论分析。
适用范围：本单位一段时期内所共同关心的问题的回顾。
总结的分类。按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、销售总结等；按范围分，有行业总结、单位总结、部门总结、个人总结等；按时间分，有总结、季度总结、月总结、阶段总结等；按性质分，有全面总结、专题总结和单项总结等。
写作格式：标题、正文。正文分四个层次：基本情况、成绩和经验、存在问题和教训、今后的努力方向。
注意事项：要有实事求是的精神，有正确的指导思想；常用说明和议论两种表达方式。5．书信类文书
书信类文书主要有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、推荐信、邀请信、申请书、倡议书、建议书、请假条、便函、各种证书、贺信(电)、唁电等。所有这些都具有书信特征，即写作结构都是由标题、受文者称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和时间组成。
有无标题是书信类公务文书与人们为处理个人私务而使用的一般书信最显著的区别，因为一般书信是不写标题的。书信类文书的标题最简单的写法是直接写文种名称就可以了，例如《介绍信》、《证明信》、《请假条》等。有的文书将发文者的名称或行文事由也写在标题中，使受文者一目了然。例如《致新疆地震灾区的慰问信》等。
受文者称呼应该顶格书写，后加冒号。
问候语单独成段。
祝颂语分祝语和颂语，祝语一般单独占一行，前面空两格。颂语另起一行顶格书写。如便函中常用的祝颂语：“此致敬礼”。根据不同内容，也有些祝颂语写在一起，单独成段。如慰问信中的“再次致以最诚挚的慰问!”唁电中的“×××同志安息吧!”(1)介绍信
介绍信是机关单位派人到其他机关单位联系工作、接洽事宜时专用的一种书信类文书。它的目的和作用就是介绍派人原因、证明所派之人的身份。
介绍信有两种写作格式，一种是用带单位名称抬头的信笺临时手写、加盖公章的便函式介绍信。另一种介绍信是事先印制好的带存根的联单式介绍信。这种介绍信格式相对固定，有编号，好管理，写作过程十分简便，只需填写受文者名称、派员名称及人数、大概派员原因和事宜，以及时间和介绍信有效期限就行了。除了在落款处盖公章外，还应当在存根和正联单之间加盖“骑缝章”。
标题直接写(印制)“介绍信”，或者将出具单位名称也写上，“江苏省人民政府办公厅介绍信”。受文者名称在标题之下左起顶格书写，后加冒号。受文者名称一定要写正确的全称或规范简称，这是对对方的尊重。有时介绍信是出具给单位领导人，应当在其姓名后加写职务名称，或者不写姓名只写职务名称。例如：“××公司×××总经理：”。
正文介绍信正文的起始句基本固定，以“兹介绍„„”、“现介绍„„”或“今介绍„„”开头，后接派员名单、人数，必要时应写清派员的职务、政治面貌等，派出人数要用中文大写。然后再写派员目的、事由，应当尽量写具体明白，有利于受文者一目了然。结束语常用“望予接洽为荷”、“请予以接洽”之类的固定用语。
祝颂语介绍信的祝颂语通常都是“此致敬礼”。
落款出具介绍信的单位名称(全称或规范简称)、出具时间，加盖公章。不盖公章的介绍信是无效介绍信，受文单位可不予承认。为表示严肃、慎重，介绍信在落款的左下方可以用括号注明有效期限，如“自即日起××天内有效”或“×月×日前有效”。
(2)慰问信
慰问信是以集体或个人的名义，向特定的单位、群体或人员表示关怀、问候、致意的特殊书。
慰问信有两种，一种是在特殊的日子到来之际，向特殊的单位、群体或人员发出慰问，如劳动节时慰问劳动者、教师节时慰问教育工作者、新年到来之际慰问全体市民、厂庆日慰问全厂职工等。另一种是向受到自然灾害的地区发出慰问，这种慰问又分为向受灾者慰问、向参加救灾者慰问两种。
慰问信的写作结构和一般书信基本一致，只是加写标题：《慰问信》或者《致××××的慰问信》。
受文者称呼。在标题之下左起顶格书写，后加冒号。
正文。正文的开头一段，说明发出慰问的理由，并表示慰问之情。
①如果是特殊的日子的慰问信，通常写：“值此××××到来之际，谨向你们致以诚挚的问候和美好的祝愿!”接下来，通常要回顾所慰问的该单位、群体或人员的光荣历史，概括评价他们为祖国建设、为地区或单位发展做出的贡献，向他们介绍本地区或单位最新发展动向和成就等。
②如果是向受灾者慰问，通常写：“惊悉××××地区发生了××××(灾害)，使你们遭受了生命和财产的巨大损失，谨向你们表示衷心的慰问!”接下来，通常鼓励他们要有信心战胜灾害，党和政府以及全国人民都在关心他们，支援他们，一方有难八方支援，这是中华民族的传统美德。鼓励他们早日展开生产自救，重建家园。
③如果是向参加救灾者慰问，通常写：“×月×日XXXX地区发生了XXXX(灾害)以来，你们一直英勇奋战在救灾第一线，不顾个人安危，为抢救国家财产，保护人民群众的生命和财产安全，„„，谨向你们致以崇高的敬意和诚挚的慰问!”接下来，通常高度赞扬他们置生死于度外，奋不顾身地抢险救灾的壮举，高度评价他们是一支具有光荣革命历史的队伍，是一支特别能打硬仗的队伍，在他们面前，任何艰难险阻都能被克服和战胜。同时，还表示向他们学习和致敬。
最后，写祝颂语。慰问信的祝颂语一定要有针对性，不是那种放之四海而皆准的祝健康、祝尊快、祝平安之类，更不是“此致敬礼”，要根据不同慰问内容和慰问对象，写得恰如其分。例如“祝你们在心的一年里„„”就突出了新年祝福。也可在最后向被慰问对象再次表示慰问、敬意之情，与开头形成呼应。
落款。写发出慰问信的单位名称或个人姓名，以及发信时间。
总体而言，慰问信要写得很有人情味，抒情色彩浓，格调积极、健康、高昂，除了表达自己的关心、支持、问候，也可以加入自己的决心、态度、希望。另外，慰问信的篇幅不宜过长，措辞要朴实、自然。
(四)公文处理
1.收文处理
收文处理程序可以分为四个阶段：第一阶段，公文的收受与分流，具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编；第二阶段，办理收文，具体包括：拟办、批办、承办、注办；第三阶段，组织传阅与催办查办；第四阶段，处置办毕公文，包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
收文处理方法：收文后，对需要办理的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示，或者交有关部门办理，紧急公文，应当提出办理时限；公文的承办单位应当抓紧办理，不得延误、推诿，对不属于本单位职权范围或者不适宜本单位办理的，应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由；凡是涉及其他部门或者地区的问题，主办机关应当主动与有关部门或者地区协商、会签，上报的公文，如果有关方面的意见不一致应当如实反映在公文里面；送领导人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办查办，一般公文定期催办查办；对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。2．发文处理
发文处理程序同样由四个阶段组成：第一阶段，文稿的形成，包括：拟稿、会商、审核、签发；第二阶段，公文的制作，具体包括：注发、缮印、用印或签署；第三阶段，公文的对外传递，包括分装、发出等环节；第四阶段，处置办毕公文，包括立卷、归档、暂存、销毁。
发文处理方法：公文的签发应当由本机关领导人完成，重要的或涉及面广的，必须由正职或主持正常工作的副职领导人签发，有些公文也可以由被授权的秘书长或办公室主任签发；审批公文时，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视为同意；草拟、修改和签批公文时所用的笔、墨，必须符合存档要求，不得在文稿装订线以外书写；属于部门职权范围的事项，应当由部门自行发文或者几个部门联合发文，凡是必须经过政府审批的事项，经过政府同意后，也可以由部门发文，文中可以注明经政府同意，公文内容如果是属于要求解决的具体问题，应当按照部门职权范围直接报送有关主管部门处理。
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第四篇：常用事务文书写作
常用事务文书写作
一、会议简报
简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。
特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。
作用：（1）便于领导机关掌握情况、指导工作；
（2）向上汇报工作，争取指导帮助；（3）促进单位之间的交流。简报的分类：（1）综合简报；（2）专题简报；（3）会议简报。重点看一下会议简报。
会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述；有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。
【璧尘提醒】
简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。
报头的设计格式如下：
工作动态
第五篇：事务文书写作
应用文写作
第七讲事务文书的写作（2）：计划、总结
（课时4×2节）
一、计划
备忘：2006－11－2在王晶教案基础上改成。PPT也是。我做了修改。略微参考《公关写作》。PPT已经统一改了。
2007－1－17又改并原稿入此，PPT没有相应修改。
1．计划的定义
计划是人们在一定时间内为实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是个统称，它是计划类这一大类应用文的统称。是一种预先作出设计安排的事务性文书。通常所说的规划、方案、安排、打算、设想、要点等，都属于计划，它们都是根据计划目标的远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划是具有全局性的、较长时期的长远设想。是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。
纲要——和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标 对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。
方案是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤——对专项工作作出全面部署与安排的计划。也就是：从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。
安排是对短期内工作进行具体布置的计划。是短期内要做的，且范围不大、内容单
一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。
设想是初步的草案性的计划。是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用 时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。
打算是短期内工作的要点式计划。也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。
要点是列出工作主要目标的计划。是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较 短的计划。例：《××局19××年工作要点》。
计划是对有关工作预先做出的安排和部署。所以订计划、写计划文是严肃的、重要的工作。定计划应该从实际出发，量力而行；计划应该有预见性、指导性和可行性。
2．计划的种类
计划以不同标准可分为不同的种类。
按写作主体分：国家计划、单位计划、集体计划、个人计划
按计划事项内容分：
常规的：工作计划、生产计划、贸易计划、作战计划、学习计划等。
常规工作计划一般以、半年为期，又可分为：
计划、半年（学期）计划、季度计划、月计划、周计划
专项的：比如：校庆计划；排球赛计划；摄影展览计划；社会考察计划，授课计划（教案）
按时间、内容的重要性等因素综合来分：规划、纲要、方案、计划、安排、设想、打算、要点等
从文书形式着眼来分：文章式、清单式和日程表式。例如：
《广东外办礼宾计划》(文章式，称为计划文)；
《××公关咨询公司的预算》(清单式，称为清单)；
《记者招待会倒计时日程表》(日程表式，称为日程表)。
2．计划范文
（1）二渡赤水河的行动计划
（2）华文教育系2005-2006学第二学期学生工作计划
（3）威德龙中秋节巨型月饼展示活动工作日程推进表
（4）个人进修计划
3．计划的写作要点
计划文可以写成散文式、条文式和日程表。这里仅讲条文式计划，即把计划内容分条列项地写出来。一般的工作计划都是用这种格式，与表格式相比，其特点是具体明白。
由标题、正文、落款构成。
(1)标题。由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。视 计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
（2）正文。正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、办法与措施、时限与步骤构成。
前言（引言）——计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。
如果说前言回答了“为什么做”的问题，那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务——首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。
办法与措施——以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。
时限与步骤——工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。
（3）落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。
计划是指导实践的，因此撰写的内容要详略得当，突出重点。对目的、任务、指标、方法、步骤、时间、措施、负责单位及组织指挥等都应写得具体、明确。做到“定事、定人、定时、定量、定质”，以便于组织实施和监督检查。
撰写计划力求以尽可能小的篇幅，表达最大的信息量。因此，无需议论过多，也不必叙述过程。语言应该直截了当，要言不烦；条理清楚，一目了然；数据准确，真实可信。
二、总结
备忘：2006－11－2
2007－1－17在本人著作基础上改成，参看过王晶教案。
1．总结的定义
总结文就是以记录、归纳概括个人或组织某一段或某一项工作内容、经验教训等为主要任务的实用文体。
总结的目的是为了更好的实践，它是人们实践活动向更高级阶段发展的先导。我们不仅要善于作总结，而且要善于写总结文。
2．总结的特点
（1）业务性较强。
（2）理论性、经验性较强。
（3）一般用第一人称。
3．总结的种类
（1）从写作主体入手，可以将总结文区分为社会组织总结和个人总结
《华文教育研究所2005年工作总结》，《××镇1992年信访工作总结》
《美国工作小结》《我在外事接待中做好对外宣传的几点体会》，（2）从被总结工作的内容入手，总结文又可分为工作总结文，学习总结文，思想总结文。
（3）从被总结工作的性质入手，工作总结文可以区分为综合工作总结文和专项工作总结文《北京市××区民政局1986年工作总结》
《时空化的德育与真实化的活动——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结》
《暨南大学华文学院国务院侨办泰国、缅甸华文教师培训班工作总结》
（4）从被总结工作的时间区分，可以将工作总结文区分为工作总结文、季度工作总结文、月份工作总结文等。
4．总结范文
（1）华文教育研究所2005年工作总结
（2）时空化的德育与真实化的活动
——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结
（3）小学语文教学工作总结
（4）美国工作小结
5．总结的写作要点
(1)内容与观点
第一，掌握有关政策和理论，精通业务。
第二，熟悉已做工作，充分占有材料。
第三，总结规律，提炼观点。
(2)结构
A.标题。
第一种是公文式标题：“总结主体+期限或工作内容+文种名称”《。大连市外事办公室1984年接待外国来访记者总结》，《接待朝鲜客人的一些做法》
第二种是论文式标题，题目比较灵活，或概括经验内容，或表明观点，有的还加一行公文式标题作副题。例如：某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》《新思路新方法——天津海河塑料厂改造思想政治工作的实践及启示》，《时空化的德育与真实化的活动——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结》
B.正文（主体）。
①概况；②成绩；
③做法、体会或认识、教训；
④问题、不足；⑤改进措施、今后努力方向、打算或建议。
多数总结文取三部分结构法：
第一部分：概述基本情况。
第二部分：详述成绩、收获，做法，体会、认识或经验。
第三部分：简述存在问题、改进措施，今后努力方向或建议。
C.具名与日期
一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
(3)表达
观点带材料
点面结合三、思考练习
计划文和总结文根据内容性质都可以分为个人的和组织的，专项的和常规的。请举一个组织的专项工作的总结的例子。
答案： 《暨南大学华文学院2006年留学生夏令营活动总结》。（只要符合要求的都可以）。
四、作文
1．写一份工作计划。个人的或者组织的（学生会的，班级的），的（常规的）或者专项的。
2．写一篇总结。综合的或者专项的。
作文评讲：
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