交行电销项目呼叫中心现场管理办法

第一篇：交行电销项目呼叫中心现场管理办法

交行电销项目呼叫中心管理体系文件

文件编号：M&Y-HQ-BCCS-01 版本：3.0 信息资产分类：秘密

生效日期：2013年02月01日

交行好享贷项目呼叫中心现场管理办法 编制：张毅日期：2013/02/1 审核：蔡军日期：2013/02/3 批准：日期：2013/02/05

序号

版本号

修订日期

修改单号

修改人

生效日期

1.0

2013/2/01 / 张毅

2013年2月18日

目录

目的…………………………………………………………………………2 适用范围……………………………………………………………………2 定义和缩写…………………………………………………………………2 职责与权限…………………………………………………………………2 工作规范……………………………………………………………………2 支持文件……………………………………………………………………4

1、目的

为建立正常的工作秩序，提高员工自我约束力，进一步完善监督机制，促进企业文化建设，特制定本规章制度。

2、适用范围

适用于交行电销项目呼叫中心办公现场的人员管理。

3、定义和缩写 无

4、职责与权限 序号

部门/岗位

职责

运营部总监

负责本制度编制、修订和废止的审批；

高级运营经理/行政部

负责本制度编制、修订和废止的核准；负责对处罚文件的跟进和保管相关处罚单据

呼叫中心经理

负责本制度的编制、修订和废止的起草并监督本制度的执行；

呼叫中心主管/组长

负责管理、监督所辖小组坐席人员的行为规范，对违规行为进行检举，并严格执行本办法相关处罚条例；

坐席人员

自觉遵守花桥呼叫中心的规章制度，严格执行本办法。

5、工作规范

5.1 标准制定原则

遵守国家法律法规，遵守社会公德和职业道德。5.2坐席人员行为规范

5．2．1 热爱学习，努力工作，不断提高个人品德修养和业务能力，自觉遵守公司一切规章制度及交通银行卡中心一切规章制度；

5．2．2上班须佩带工牌，出入公司须使用门禁卡，出入运营中心需随手关门，不得将门禁卡借与他人使用，门禁卡丢失，员工需照价赔偿；

5．2．3呼叫中心各岗位人员应保持良好的仪容仪态，维护公司及个人形象，上班时间须衣着端庄，要求上衣以制服为准，黑色商务裤，深色不露指鞋子，周六至周日除外，但上岗期间男士不得穿短裤、拖鞋、背心，女士不得穿过于暴露的服装；坐姿端正，不得出现跨坐、仰躺等不雅坐姿，不得在上线时间站立东张西望，打哈欠等不雅行为；

5．2．4 呼叫中心各岗位人员不得在办公区域从事与工作无关的事情，包括睡觉、聊天、化妆、看报刊杂志、听音乐、吃主餐及零食等；

5．2．5工作时间同一组两人同时离开坐席10分钟-30分钟须请示主管或组长并配带《离席证》，离开30分钟以上须办理请假手续，经批准后可以离开；

5．2．6 自觉爱护宿舍及公司设施，节省公司资源，下班后及时关闭电脑及显示器；

5．2．7自觉维护办公区域卫生，座椅摆放整齐，保持办公桌、地面整洁，做到文件及时归档，耳机归位，垃圾入篓，离开坐席，需锁定显示屏； 5．2．8呼叫中心各岗位人员严禁使用公司电话处理私事；

5．2．9未经项目组负责人允许，呼叫中心员工不得私自带领非公司人员进入公司；

5．2．10呼叫中心运营区域实行无纸化办公，因工作需要，统一使用公司派发的笔记本，各组统一由所在组长负责上班下发，下班回收，严禁坐席人员各岗位人员私自携带纸张、笔记本、书籍等书写材料出入公司；

5．2．11呼叫中心坐席人员及组长严禁携带手机、笔记本电脑、U盘、数码相机等存储介质进入工作区域；

5．2．12 未经项目组负责人允许，严禁呼叫中心各岗位人员在办公场所拍照；

5．2．13未经公司总经理及行方批准，严禁呼叫中心人员以任何形式外泄客户资料及公司文件；

5．2．14严禁在办公区域抽烟、酗酒滋事、聚众赌博、打架斗殴。5.3 工作要求

5．3．1坐席人员每天须8：45到岗，9：00准时统一系统签到；上午工作时间9：00-12：00，午休时间12：00-13：00，下午工作时间13：00-17：30，不得无故迟到、早退； 5．3．2当天休息时间不得超过90分钟（包括午餐时间），事后处理时间不得超过15秒，第1个月上线的新人除外；

5．3．3 坐席人员必需熟练掌握电销业务知识，及时参加业务知识更新培训及月度业务知识考试，不得无故缺课及缺考，月度/周考考试不得低于90分；

5．3．4呼叫中心各岗位人员须配合直属上级的工作安排，无正当理由不得拒绝工作安排或不按时完成工作任务，若对工作安排有异议须在确认最终执行方案前提出，一旦确认必须配合执行。

5．4 内部关系

5．4．1 尊重他人，相互团结帮助，共同创造和谐的工作环境，不得恶意散布谣言，搬弄是非，诽谤污蔑他人或污言秽语，相互辱骂，破坏集体和谐； 5．4．2严禁未经同意翻看他人财物或偷盗他人财物。5.5 服务条款

5．5．1坐席人员应树立良好的客户服务意识，不断学习提升自己的专业素养，不断提升客户满意度，树立交行电销部门的良好形象；

5．5．2 严禁在工作场合恶语议论、评价、辱骂客户； 5．5．3 严禁在与客户电话交谈中食用食品或与同事闲谈； 5．5．4 严禁在与客户通话中反问或者嘲笑客户； 5．5．5 严禁服务态度急转直下；

5．5．6 严禁在销售过程中说话用语随意；

5．5．7 严禁在与客户结束交谈之前挂断或扔下电话； 5．5．8 严禁对于客户的问题进行推诿； 5．5．9 严禁虚假销售

5．5．10严禁使用不实之词陈诺承诺客户 5.6 违交规处罚条例 5．6．1违规类型 违规类型

警告级别

条款编号

一类错误

红色 【5．2．14】，【5．4．2】，【5．5．2】，【5．5．4】，【5．5．5】，【5．5．8】，【5．5．9】，【5．5．10】

二类错误

黄色

【5．2．8】，【5．2．10】，【5．2．11】，【5．2．12】，【5．2．13】；【5．3．3】【5．3．4】【5．4．1】；【5．5．3】【5．5．6】【5．5．7】

三类错误

橙色

【5．2．2】【5．2．3】【5．2．4】【5．2．5】【5．2．6】【5．2．7】【5．2．9】；【5．3．1】【5．3．2】；

5．6．2 所有坐席人员因违反以上条款，受红色处分，直接予以辞退；受黄色处分超过2次者予以辞退，受橙色处分超过3次者予以辞退；

5．6．4违反二类错误者，第一次出现给予黄色警告一次并罚款100元；第二次出现者，予以红色处罚；

5．6．5违反三类错误者，第一次出现处以橙色警告一次并罚款50元，第二次出现处以黄色警告一次并罚款100元，第三次出现予以红色处罚；若同样错误第2次违反，予以红色处罚；

5．6．6 凡以上条款，三类错误出现2次以上，二类错误出现1次以上，一类错误出现1次以上，其所在组组长负连带责任，并处以50元的经济处罚； 5．6．7破坏公共财物者，须照价赔偿并作通报批评。5.7附则

5．7．1在本中心工作期间，未经本中心同意，在外兼营其他业务或从事其他职位者，一经发现予以辞退，并追究由此引起的公司的损失；

5．7．2被处罚员工若对处罚有异议，须在接获处罚通知的五个工作日内提交合理的理由向上级申诉，否则严格按照相应的处罚条例执行。提出申诉后，经本中心运营经理经理重新审议后，应严格按照重新审议后作出的最终决定执行；

5．7．3本制度解释权由花桥华拓数码科技（昆山）有限公司交行电销项目组所有。

6、支持文件

6．1《交行电销项目呼叫中心考勤管理制度》 6．2《交行电销项目呼叫中心薪酬管理制度》 6．3《交行电销项目呼叫中心质检管理制度》

7、会签表

我已认真阅读《资产保全项目呼叫中心现场管理办法》，并接受以上条款。员工签字：

第二篇：电销呼叫中心人员及薪资建议书

呼叫中心人员薪酬及招募方案

人员编制：20名 组长：2名 正式员工：6名 实习生：6名

兼职实习生12名（每班六人，轮流上岗），所以只计6人

特别说明：前期可以考虑除组长外，全部使用实习生，待业务相对稳定后，再转正部分学生

一、薪资方案

1、组长：4000-5000元每月+团队管理提成

2、正式员工：2500-3000元每月+提成

3、实习生：1800-2000元每月+提成

4、兼职实习生：10-15元八小时，工时高些可以实施考核工资

5、考虑到新成立的公司，知名度不高，业务梯队建设尚起步，个人建议薪资应往上靠些，这样，在人员招募方面才有相对竞争力

二、人员招募

1、组长与正式员工可交由网络招聘组完成，下单后约半个月内应该可以完成任务；

2、实习生可交由学生招聘组完成，下单后约二十天左右应该可以完成任务；

3、因考虑到住宿问题，只能在广州地区推行招聘事宜，实习生目标对象为中技或专科学生。

三、需配合事宜

1、提供公司介绍，业务基本情况介绍，可以准确宣传；

2、尽快落实员工薪酬方案，以方便招募介绍；

3、工作配合人的确定，在人员招募方面对哪位负责。

四、存在困难

1、宣传的困难，如何美化用人单位，如何打动学生选择我们公司（需在公司宣传及业务说明美化）；

2、流失率问题，因新公司，如没有良好的激励制度，及稳定的工作氛围，人员的流失率会比较大；

3、广州本地学生，会增加流失率。

以上，请杨总审核！2012年10月19日

以下为陈巍建议：

金融类电销岗位招聘分析及建议

鉴于目前大小金融企业比较混乱，电销岗位一直也是招聘难度较大的岗位，以下是本人针对此岗位在广州做的一些市场调查：

1、薪资方面。销售在金融行业的薪资跨度非常大，提成是关键，在此我不做赘述了。我这边主要调查底薪，一般的金融电销的底薪也从1500-3500元不等，同时还分有责任制的，无责任制的，保底制的，过往是责任制底薪居多，但是近两年来，此种薪酬制度已经渐渐被无责任制及保底制所取代，现在市场上的大部门是后两种以及改进后的阶段责任制底薪（即是每月底薪与业绩层级挂钩）。

2、流失率方面。在金融行业，销售人员的流失率是非常高的，一般在20左右，其中保险类的销售流失率超过了30%，个别保险公司甚至超过了50%；原因主要有三点：一是大部分初步接触金融销售的人员认为此行业工资高，对行业期望值高，但往往在3到6个月内业绩不佳的情况下丧失热情；二是现今金融行业门槛降低，相当一部分的人员在企业销售人少短缺的情况下被廉价破格吸收，再经过一轮优胜劣汰残酷淘汰；三是行业压力，高落差工资，悬殊的对比以及高强度的工作给予人金融销售巨大的压力，但是管理岗位稀缺使得大部分将长期处于这种环境之中的销售人员逐渐流失。

3、招聘方面。电销的招聘难度是在我这两年的实践中是显而易见，而要会粤语的电销人员则更是难上加难。不可否认，在各大招聘网站上求职意向最多就是就销售岗位，而这也恰恰给我们的招聘带来了很大工作量，包括筛选，电话面试，到场反馈等等；同时销售人员选择面非常广，一天能接到不少的面试通知，成为了影响到场率的重要不确定因素；另外就是一般有过销售经验或者做过电销的求职者大多数不愿意“重蹈覆辙”，而实习生在市面上早已成为各大呼叫中心疯抢的香饽饽。

目前一般金融类电销岗位的要求：

1、中专或以上学历，工作经验不限，具备纯正及流利粤语，具基础或以上英语口语及听写能力，及具相关经验者为佳；2、3、4、根据以上调查结合此呼叫中心的实际情况，本人有以下几点建议：

1、人员配置方面。建议尽量多采用正式员工，严格控制实习生及兼职数量（3-5名）。

基于为20人左右的呼叫中心，可设置2-3名业务组长，进行良性竞争；

2、薪酬待遇方面。目前市场上电销专员多为无责任底薪，约在2000左右，金融类非保险行业达到3000以上也不少见；组长底薪一般为4000-6000，外加团队提成。至于提成方式则由企业自主安排，在此无专业建议。

3、招聘与流失方面。在市面上来说，一般小型的，品牌影响力较小，工资不突出，以及需要流利粤语的呼叫中心是十分难招聘及留住人员的，同时，大部分的呼叫中心是不包住宿，这也直接导致从外地招聘批量实习生的计划难以实施；因此，针对此类呼叫中心，我建议：①不低于行业水平的底薪与提成；②带薪培训的同时为员工做好职业生涯规划；③做好员工关怀，控制加班；④适当降低粤语要求，即口音不严重亦可。

以上，是本人的分析及建议，希望对您有所帮助。具有工作热情，性格乐观，勇于尝试思维敏捷； 工作认真，责任心强，具备良好的服务态度，有耐心； 具有金融行业或电话销售工作经验者优先考虑。

附上几家金融类企业的薪资调查：

中美联泰大都会：试用期底薪2000，转正后2500-2800，平均月薪6000左右，月薪上万员工比例约13%；

招商信诺：试用期底薪2000，转正后2500-3000，平均月薪6000左右，月薪过万员工比例约15%；

康宏理财：试用期底薪3000，转正3500，平均月薪7000左右，月薪过万员工比例约20%；

第三篇：呼叫中心现场纪律

话务现场管理办法

为了更好地优化业务代表队伍的整体工作环境与工作效率，规范业务代表岗位管理，提升客户服务感知能力，使话务现场工作环境管理更加规范化、制度化，特制定本管理办法，具体如下：

1、每个座席的杯架、减压球、镜子和电脑主机架需整齐摆放于左边，文件袋架子摆放于右边，并不得随意调整。

2、客服代表着装干净、整洁、端庄、大方，在工作场所不能穿超短裤、背心或低胸、袒背衣裙、超短裙（膝盖以上20厘米）、吊带背心等过于暴露的服装，保持着装整齐。

3、发型必须大方、自然、整齐。如有染发的发色不能过于夸张抢眼，不留怪异发型和剃光头；长发应扎起，额前头发不能遮住眼睛。应注意保持面部整洁，男员工不留胡须，女员工可淡妆上岗，但不得浓妆艳抹。

4、在工作岗位不准戴深色眼镜或太阳眼镜，禁止使用香味过浓的香水。佩戴首饰应简单、自然、健康，不能佩戴夸张的饰物。应保持个人指甲清洁，不能留长指甲或涂怪异颜色指甲油。

5、客服代表坐姿应文雅、稳重、大方，胸部自然挺直，肩平头正，目光平视，双腿并拢平直放入桌下，不前仰后靠，不左摇右摆，不得将双臂交叉倚卧在座椅上或趴在工作台上。站姿应两臂自然下垂，挺胸收腹，不要趴在工作台，不要三五成堆。

6、态度端正、不亢不卑、精神饱满，以良好的精神面貌接班上岗。

7、在机房内、培训室、休息室、茶水间、机房外走廊、电梯口等公共场所应行为典雅，注意集体形象，不宜追逐、打闹、搂抱、大声喧哗等行为。

8、不得随意调整话务现场的空调温度以及绿色植物、消防设备等的摆放位置。如有特殊需要，由指定的专人负责调整现场的空调温度。

9、在机房内的宣传张贴仅能在指定位置，且只能张贴与工作有关的内容或宣传企业文化的内容。

10、不准在工作时间、工作场所做与工作无关的事，如睡觉、玩扑克牌、看报纸（杂志）等；不要带与工作无关的个人物品（如报纸书刊、食品等）进入机房，手机不得摆放在桌面。

11、不得在工作场所的电脑打开与工作无关的电脑界面（因工作需要除外），包括各电信网页等。

12、不要随意移动坐席终端设备和增删改电脑的图标、程序、文件等；正确使用和爱护各种设备和公物，发现设备有问题要立即报告班长或主管；不得擅自拆卸、挪用或停用、损坏各种设备、公物，以确保系统正常运行。值机业务代表负有看护所坐座席的电脑等设备责任，当值主管负有看护设备的管理责任。

13、保持机房整齐、清洁，业务代表有责任保持公共环境卫生，发现机台和主机板上有垃圾要及时清理，在培训室和休息室不能乱丢、乱摆、乱放杂物。离开座位要把椅子摆正，放整齐。班长要负责检查本班所在坐席范围的卫生，当值主管负责安全和卫生检查监督。

14、不准在机房吸烟，吃零食；不准乱丢纸巾、纸屑等物品。只能在休息室进食，进食完后要及时把物品清走并把位置清理干净，不得把杂物、剩余食物等留在休息室的桌面上。机房内统一不配置纸篓，垃圾杂物等请扔到洗手间或休息室的垃圾桶。

15、携带手机、小灵通等非工作用品进入话务现场，需设为关机或振动状态；不得在话务现场使用手机、小灵通拨打电话、发送短信，不得利用坐席接打与工作无关的电话，不得利用平台发与工作无关的短信或利用系统做其它事情。

16、工作中严禁交头接耳、聚集聊天，喧哗嬉闹，做与工作无关的事，不得无故离岗、窜岗；除离开坐席外，客服代表在当班情况下必须佩带耳机，随时准备应答用户；工作完成后，尽快离开工作场所，不许逗留。

17、业务代表在工作中遇情绪波动、心情差时，请到休息室休息，以平伏心情；严禁在生产场所发牢骚、讲禁语。不得在值机机房内直接表示自己不满，特别是挂线后等待下一电话接入间隙。

18、禁止在机房内、走廊、通道和窗口附近堆放杂物，各消防通道、紧急疏散通道应确保畅通。

19、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性等对设备正常运行构成威胁的物品。

20、任何人员进入机房，未经准许不得翻看、抄录、复制、下载有关设备、网络组织与配置、电路开放、配线记录、软件数据等机密资料及技术、用户文档（包括电子文档）；未经批准严禁任何人将上述资料带出机房；未经许可，不得在机房内摄影、摄像。

21、机房实行封闭式管理，非因工作需要不得进入。非该话务间的员工进入话务间需填写《机房登记薄》，现场值班人员有权要求进入人员进行登记和核对身份。

22、进入话务间的员工需凭门禁进入，无门禁的凭工作牌进入，并随手将门关好。进入机房需佩戴工作牌。

23、未经维护部门批准，任何部门和人员不得将用电设备擅自接入供电系统。

24、严禁在中心生产网络内下载/复制/传播/安装/使用非生产需要的软件或者文件。严禁在中心生产网络内以任何形式下载/复制/传播/安装/使用蠕虫、木马等病毒或者其他危害信息安全的软件和代码。

25、为加强信息安全管理，保障中心生产业务的正常开展，严禁任何非常规或者非生产必须的USB设备接入使用；严禁任何非生产必须的外网电子邮件收发；严禁私自在生产座席安装非生产软件。工作需要，相关主管或经理可通过正常申请渠道开通此权限。

26、如遇上级领导到话务现场视察，请及时通知部门主管。相关部门主管须及时安排相应接待工作。

第四篇：呼叫中心现场管理制度

呼叫中心现场管理制度

1.发扬团队合作精神，与同事之间的关系和谐融洽，互帮互助，关心同事，关心

集体，营造一个良好的工作氛围。

2.呼叫中心工作现场实行封闭式管理，员工进入工作现场须着工作装戴工作牌。

3.非工作人员不得擅自进入呼叫中心工作现场，发现有非工作人员进出工作区域，应及时询问并阻止。

4.严格执行保密制度，不得将客户信息内容泄露出去，严禁将公司资料带出呼叫

中心，呼叫中心内部不得随意拍照。工作区域外，不得谈论与公司业务相关的内容，更不得将客户资料外泄。

5.保持工作区域安静，不可随意大声喧哗，嬉笑打骂；保持工作环境的整洁，工

作区域内不得吃零食。

6.主动配合现场座席代表的工作，保证呼叫中心环境的安静，一进入呼叫中心工

作区域，任何人的个人通讯设备必须置于无声状态。

7.正确使用及维护办公设备（耳机、硬话机、整套电脑设备等），如有人为损坏，按原价赔偿。

8.严格按照排班表执行工作时间及用餐时间。准时上下班。

9.必须将客户视为最尊贵的对待，不要将个人情绪带到公司或发泄到客户身上，永远先站在客户的立场着想。

10.尽心尽责完成本职工作，不得无故推托责任或是对客户言而无信；不得对客户

使用不礼貌用语，或显现出不耐烦的态度。

客服部

2010-6-16

第五篇：呼叫中心工作现场管理办法

呼叫中心工作现场管理办法

为规范呼叫中心各话务机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，现结合公司关于服务和安全等相关要求，制订本管理办法。

第一章 话务大厅工作现场

一、工作现场的基本要求：

1.为保障通信楼的安全，任何人不得在机房楼的其他区域抽烟，违者每次扣2分。

2.为确保工作区现场秩序，任何非现场话务人员或非系统支撑人员不得进入话房，中心其它管理人员进入话房需登记，进入现场后，统一受总值班长调度和管理，值班长进入工作区时须佩带标识，若总值班长有事外出，须指定临时总值班长并移交佩带标识，违者每次扣2分。

3.保持工作区安静，员工在工作区内不得进行打闹、嬉笑、喧哗、攀谈等各种影响工作的任何活动，违者经警告无效每次扣2分。

4.值班长、班长、质检员可以在工作区内与员工进行一对一的工作交流，但不得影响他人工作，如交流对象为二人以上者，则交流地点必须改在话房中间的班前会议室或其他不会影响他人工作的场所进行，违者每次发起者扣2分。

5.工作区内实行个人持证准入制，非上班时间，除因工作需要，不得留在工作区内，违者每次扣2分。

6.为保持工作区的整洁有序，员工应按指定路线进出工作区域，行进过程中不得三两结对同行，违者每次扣2分。

7.进入工作区时必须穿指定的工作服、工作鞋、佩带工号牌或出入证，团徽、头花、领结。杜绝佩带奇异首饰，杜绝使用奇异颜色的眼影、口红和指甲油。走下2号楼二楼以前，应换下工作鞋，违者经警告无效每次扣2分。

8.员工在工作区内必须保证公共卫生，不得在工作区内乱扔垃圾和纸屑，杯中剩水应倒入指定水桶或水池内，不得在走廊和地面上泼水，也不得利用纯净水洗漱杯子，违者每次扣2分。

9.员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内；通信工具应关机，在工作过程中不得使用座席拨打私人电话，如有急事需用电话联系，征得现场值班长同意后，可借用话务大厅应急电话来处理私事；为便于工作，现场值班长和现场主管可将个人通信工具带入机房，但必须设置成静音或振动档，接话时必须在休息室内接听，但不得接听私人电话，违者每次扣3分。

10.员工在话务大厅内必须保证工作服装(鞋)穿着的规范，保持良好的坐姿，不得进行仰靠椅背、伏于桌面或将脚搁在柜子、桌面或电脑主机上等不文明行为，也不得在话务大厅内化妆，违者每次扣2分。

11.员工必须自觉爱护工作区域内所有公共财物，除工作需要外未经同意，不得拆装终端或其它设备，不得敲打键盘、鼠标、话机等工作工具，工作区内不准私自用电（如使用充电器、灭蚊器等），违者每次扣3分。

12.员工不得随意更换座席、椅子、计算机、键盘、鼠标等物品，工作区内任何公用物品未经同意不得外带，违者每次扣10分，如情节恶劣，按分公司相关条例追加处罚。

(较严重违纪)13.小休室内椅子坐毕摆放整齐，报纸、杂志阅毕需放回原处，剩水不得倒入植物中，违者每次扣1分。

14.每班次允许有6次小休，其中有1次小休时长为15分钟，其余小休时长为10分钟，如有特殊情况，经总值班长同意，可以适当增加小休次数或延长时长，未经同意，违者每次扣5分，如1个月内小休次数或时长超过标准5次以上，扣15分。

15.无故不得示忙，如有特殊情况需示忙，应请示现场值班长经同意后执行。如发现异常示忙每次扣2分。(较严重违纪)

二、通话过程规范要求：

1.员工在与客户通话过程中不得有突然提高声音、辱骂客户和随意挂断客户电话或其它影响坐席正常工作的行为，违者每次扣10分，造成客户投拆，按投拆处理相关考核要求追加处罚。(较严重违纪)2.员工在与客户通话过程中，应全程使用普通话（客户提出特殊要求者例外），应用规范服务用语，做到精神饱满、语气柔和，不得以任何理由与客户发生争执，违者每次扣5分。(较严重违纪)3.员工在与客户通话过程中如需客户等待，必须使用保留音（客户提出特殊要求者例外），但需抓紧时间尽快取消保留音，且在播放保留音期间不得置疑客户或交谈与当前工作无关的事，违者每次扣5分。(较严重违纪)4.通话过程中，遇到客户询问工号时，需清晰、准确地报出工号；若客户投诉话务员本人或其他话务员，必须建立投诉工单并如实录入，不得隐而不报，违者每次扣5分。

(较严重违纪)5.员工在与客户通话过程中，应明确首问责任制，不得推脱、搪塞用户，违者每次扣5分。(较严重违纪)6.在未经许可下，不得将客户资料、不对外的公司产品信息告诉客户，违者每次扣10分。(严重违纪)。

7.员工应树立电信服务的危机预警意识，如在通话过程中遇系统故障、批量投诉、10000号话务拥塞等重大服务方面的突发性情况，需及时向班组长或值班长反映，值班长应及时向相关领导汇报，否则每次扣5分，如给公司造成不良影响的，按公司的规章制度另行处分。(较严重违纪)8.员工应树立电信服务品牌维护意识，在没有得到公司综合管理部的授权时，不得以个人或公司代表身份，在电话中接受任何关于电信服务的新闻采访，违者视情节轻重每例扣10分，情节特别严重的，按公司的规章制度另行处分。(较严重违纪)9.员工在通话过程中，如遇客户投诉升级倾向，或遇各级要人来话（特指表明身份的集团公司和省公司领导及工作人员，市公司领导及各部门经理、政府官员、行风评议员），应及时转接值班长妥善处理，违者视情节轻重每次扣10分，若给公司造成重大影响的，按公司的规章制度另行处分。

三、座席卫生规范要求：

1.桌面除水杯、笔、笔记本及业务资料外，其余所有物品均不得放置在桌面上;水杯必须统一摆入至固定位置;笔记本及相关资料统一摆放在键盘上方的桌面上；文件夹内不得放置与工作无关的资料。违者每次扣2分。

2.员工暂时离开坐席时，耳机应挂在坐椅侧屏风板上，坐椅靠拢键盘架摆放，违者每次扣2分。

3.座席桌面必须保持清洁，无杂物遗落，废纸及时置于废纸篓并及时倾倒，违者每次扣2分。

4.下班离席后在无人接班情况下必须关闭电脑电源（包括显示器），将键盘架推进坐席下方，坐椅靠拢键盘架摆放；桌面和抽屉不留任何东西，保证桌面和抽屉的整洁和卫生，违者每次扣2分。

5.座椅一律不能放任何物品，不得将脱下的衣服或包放置在座椅上。违者每次扣3分。

四、交接班及调班规范要求：

1.值班长在班前会上明确当日团队坐席号，并将员工按列分组。班前会必须精神饱满，着装统一，按指定路线进入工作区域。违者每次扣1分。

2.员工进入现场须前后列队从中间过道进入生产现场，在行进过程中，组员之间保持一定的距离（约50cm左右），员工找到相应坐席之后，实行一对一交接，若无人交接可直接就坐签入平台。违者每次扣1分。

3.等待交班时，可先将物品摆放至桌面推柜侧（以提醒话务员交班）然后以立正姿势统一站到坐席靠推柜侧等待（面朝大屏方向），与交班人员保持一定距离。接班人员严禁聊天、东张西望，将手放到坐席围栏或随意走动，违者每次扣2分。

4.交班人员在通话结束并处理完毕相关业务之后，立即退出平台，及时整理好随身物品，整理坐席抽屉，向值班长报告当班期间异常情况后，从中间过道离开话务大厅，不得在话务大厅逗留，违者每次扣1分。

5.在交班人员起身后，交接班人员不得相互攀谈私事。接班人员应尽快坐下并登录平台准备工作，并检查各类生产设施有无损坏、遗失的情况，并将检查异常结果及时报告现场值班长，由值班长通知相关人员进行处理，严禁私自更换和隐情不报，违者每次扣2分。

6.原则上不得调班，如有特殊情况需要调班，需提前一天写好调班报告，由主管批准后方可调班，一个月调班一般不得超过一次。私自调班的，调班双方当事人均负有责任，如造成空班，当班者应负主要责任，有效调班造成空班，替班者应负主要责任，主要责任人每次扣10分，另一当事人扣5分。

第二章 办公室工作现场

一、办公室规范要求：

1.保持办公室环境的整洁、美观，物品、电脑、地面、墙面要干净整洁，无杂物遗落。桌面物品摆放井然有序，不常用的文件资料应放置在文件柜内，常用文件资料分类整理、有序放置在办公桌上。如发现办公室卫生及整洁度不合要求，主要责任人每次扣2分。2.工作时间内着全套工作服(包括衬衣和领带)，佩戴工号牌，保持仪容仪表的整洁。进话房必须穿工作布鞋，不得将工作鞋穿出工作区以外。如发现每次扣2分。3.工作时间内不得在办公室进行打闹、嬉笑、喧哗、攀谈等各种影响工作的任何活动。不得在上班时间无事到其它办公室攀谈，如发现每次扣2分。

4.工作时间内不得在办公室进餐或吃零食，不得将任何食物摆放到桌面。如发现每次扣2分。

5.工作时间内不得在办公室做与工作无关的事宜，工作未完成前不得翻看报刊。工作时间内不得登陆与工作无关的网页，如发现每次扣2分。

6.树立节能减排意识，办公室在光线充足的情况下，减半照明，空调按5S要求温度规范使用，下班后关闭一切电源，离开工作场所一小时以上，应关闭电脑显示屏。未按要求执行发现每扣2分。

第三章 现场管理考核流程和方法

1.所有话务主管、总值班长、当日值班人员均需参与现场管理，对日常工作时发现的违反现场管理规范的一切行为应予以指正，并开具相应的违规单于下班后统一上交至总值班长。若未及时发现或及时制止违规现象，一经发现按以上条例对现场管理人员进行考核。

2.员工扣1分对应扣减绩效工资的标准为15元。

第四章 实施及修改

1.本办法经中心职工代表和中心工会协商并通过。

2.本办法自发文之日起执行，原关于现场管理办法的有关规定与本规定不相符的，以本规定为准。有关问题由中心综合办公室负责解释和修订。

中国电信宁波呼叫中心基地

2010年3月1日