大会工作分工安排

第一篇：大会工作分工安排

增补大会筹备小组成员：

A组：大会通知工作、确定到场人员：牟建立、李万翔 B组：大会资料打印准备工作：宋寒蕾、程智卿

C组：计票员、监票员选拔、投票过程负责：吴昊天、陈苑旻 D组：主持人选拔与培训：牟晓娜、宋涛 E组：联系前任主席团、PPT制作：刘宁、钱庆

F组：现场工作人员分工、现场秩序维护：蒋梅玲、邓圣童 G组：场地申请与布置：王睿、邓万彬 前期宣传、通知工作：

社联宣传部分工：制作展板，简单介绍本次理事会、主席团换届。A组分工：牟建立、李万翔

1)在周二or周三召集办公室成员,分配通知任务,确定好每个社团到场人员名单(4项 做成excel 包括 所属社团 姓名 职务 电话)，每个社团须有三名同学（至少一名同学为会长成员，其余两名为协会内部副部长职级以上干部）2)周三晚上or周四中午，带领社联办公室的大一干事，发放大会通知(张贴至宿舍楼下)，告知各学生社团大会时间地点安排以及简单流程（届时同时模板由办公室提供）； 资料统计、整理、打印工作：

社联办公室分工：进行候选人资料的收集，确定理事会选举办法 B组分工：宋寒蕾、程智卿

1)带领社联财务部的大一干事，周二晚21：00前 设计 大会签到表、理事会选票(周一发名单给你们)、社团座位名牌(可用纸质折叠名牌代替,个人觉得最好是所有社团都做一个..有问题可以一起讨论这个..因为很多名牌拍照的时候看起来会感觉正式点).红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到 258979009@qq.com 2)周三晚21:00前 打印好 社团调查问卷、大会流程(此2项届时由社联办公室提供)、大会签到表、理事会选票、社团座位名牌、到场人员名单(联系A组，届时打印3份),做好红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。大会工作人员选拔工作：

C组分组(选举过程工作)：吴昊天、陈苑旻

1)确定2名计票员，6名监票员，人员从社团引荐，或者是社联报名；（周三12：00前确定名单）

2)对计票员和检票员进行培训工作；（周四进行培训）3)制作模拟投票过程的软件，利用PPT透明化投票过程。（周三18：00前完毕）

D组分组(主持人选拔与培训工作)：宋涛、牟晓娜 1)周二18：00前 完成主持人的选拔工作；

2)如果未在大一找到主持人，我们选择其他途径（找社团里主持强的 OR 请RCC的主持人）

3)若选定社联同学为主持人，对选拔出的主持人进行主持工作的培训；

4)大会前1天，将大会流程、主持人台词与串词、会议PPT进行一次配合演练。（周四）大会PPT投影以及准备工作： E组分工：刘宁、钱庆

1)带领社联宣传部的大一干事，联系前任社联理事会成员，制作社联理事会的音频介绍或视频介绍(工作介绍or工作感想随意，简短一点，3分钟左右OK), 周四12：00前完毕； 2)制作大会的PPT（最好叫大一来做），并测试通过；（周四12：00前）

3)确定大会PPT的播放人员，并做好培训工作。

4)安排人员与摄影协会同学一起拍摄现场照片。(周四前联系好摄影协会的会长照相工作)会议现场接待与维护： F组分工：邓圣童、蒋梅玲

1)带领社联大一的干事，确定2次会议的接待人员，安排签到人员（根据签到表的张数来定），以及作为的指引人员（名牌会由G组负责摆放，请事先协调好摆放的位置）； 2)紧急情况与未到的社团联系，确认其是否弃权。

3)发放大会资料(选票给会长，大会流程一个社团一张,社团意见调查表一个社团一张，并说明统票阶段会收)4)大会统票阶段，收集各社团调查问卷。会场现场布置： G组分工：王睿、邓万彬

1)带领社联大一干事，申请学术报告厅10月22日,19：00-22：00的(10月18日完成)，1307教室10月27日、29日 19：00-22：00的(10月18、19日完成)2)带领社联大一干事，在理事会增补大会(学术报告厅)、主席团增补大会(1307)悬挂社联会旗；(横幅不做了)3)在理事会增补大会(学术报告厅)布置好社团座位的名牌（由B组制作）、嘉宾的名牌、以及桌台上的花；

4)大会开始前（放学后，5：40），去请物管开学术报告厅的门，以便调试电脑投影仪。会议收尾工作： B组分工：

整理选票并密封，与会议资料存档收至社联办公室 F组分工：

大会结束引导入会人员出场，并整理会场 G组分工：

将社联会旗收起，放回社联办公室 宣传部分工： 发布本次大会的新闻稿 办公室分工：

发布最终结果的通知、红头文件

第二篇：2009届毕业典礼有关工作及分工安排

附件2

2009届毕业典礼有关工作及分工安排

一、时间

共分3场举行：

1、6月30日14:30校本部大部分学院第1场2、7月1日 14:30第一临床医学院第2场3、7月2日 14:30第二临床医学院、中医药学院、药学院 第3场 毕业生13：00入场，教师、在校生代表、毕业生亲友14：10进场完毕，主席台成员14：10到休息室集中。每场典礼约需2个小时。

二、地点

学校大礼堂

三、工作分工及负责单位

总负责：周增桓副校长 肖社初副书记 姜虹副校长

总策划：文民刚、宁习洲、王宏

1、校首长讲话稿校办

2、主席台座位安排校办

3、学生领证书顺序宣读稿及座位安排表各学院、学工部

4、毕业证、学位证准备教务处、研究生学院、各学院

5、奖励证书、奖品准备团委、教务处、研究生学院、各学院

6、毕业学员代表发言（1-2分钟）各学院、团委

7、教师代表发言（1-2分钟）各学院、教务处

8、学生组织各学院

9、嘉宾、毕业生亲友邀请和接待各学院

10、校长服、导师服、硕士服、博士服研究生学院

11、学士服教育技术中心

12、校园宣传：标语、横幅、气球、拱门等宣传部、各学院

13、邀请媒体、宣传报道宣传部、各学院

14、会场座位安排学工部、研究生学院

15、会场组织、秩序保卫处

16、乐队、礼仪团委

17、照相、摄像、投影教育技术中心、设备处

18、校园和会场交通组织，校园治安保卫处

19、校园生活片断（10分钟/场）学院 教育技术中心

20、校网网络直播网络中心

21、会场布置有关工作总负责宣传部

（1）会标（南方医科大学2009届毕业典礼）宣传部

（2）舞台背景、风扇、讲台、椅子宣传部、总务处、保卫处

（3）主席台盆花总务处

（4）红地毯、礼炮宣传部

（5）音响、乐曲（国歌、毕业歌、欢乐颂等）宣传部 团委

四、着装

主席台成员：着浅色衬衣、西裤、戴领带、穿皮鞋，校长、书记着校长服，其他着导师服；

毕业生：本科、硕士、博士毕业生上装着白色衬衣，男生系领带，女生扎领结；下装男士着深色长裤，女士着深色长裤或深、素色裙装；全部着深色皮鞋。获学位者流苏在左，未获学位者流苏在右；专科毕业生着礼服，不戴帽子；

教师代表、管理人员代表：男士着短袖浅色衬衣、西裤，女士着套装； 在校学生代表：男生着浅色衬衣、西裤，女士着浅色衬衣、长裙或西裤。

工作人员：戴工作证，男士着浅色短袖上衣、西裤、戴领带，女士着职业装。

五、会场检查

6月27日会场布置完毕；

6月28日下午15：00彩排，各学院具体负责人务必到场；

6月29日上午10:00校领导检查会场准备情况，各承办单位主要领导到场。

第三篇：大会工作人员分工

聊城大学临沂校友会成立大会

时间：2011年月日

地点：

会务：条幅3个，鲜花，扩音，摄像，照相合影，酒店话筒，确定通知对象，通知各参加人员；就餐位次名单；会场座次安排（主席台席签）

接待：一楼迎宾，一楼签到，洗手间指示，乘车指示，安排10名志愿者（一楼电梯口2，四楼电梯口2，会场2，一楼签到处4）

材料：印刷通讯录，准备文件和塑料文件袋（大会议程+会长讲话+校友会章程+简单软皮本+中性笔+会长副会长秘书长副秘书长名单+理事名单）；

代表：市直30人；每县区3 人，共66人。

工作人员：

XXX（会务、通知），XXX（合影椅子、合影背签）XXX（会务、印校友录、材料），XXX（会务、会场饭店台签、就餐指南、午餐管理），XXX（接待、志愿者、午餐管理），XXX（大厅接待，午餐管理），XXX（接待、四楼会场倒水、烟酒管理、司机安排）

XXX（材料），XXX（材料、材料整理、装袋、分发）

各工作人员互相补位，确保不出差错，代表感到温暖。体现办会水平。

理事：副县级以上，正处级以上，副会长：每县市区一个，包括赞助人XXX、XXX、XXX、XXX。

常务副秘书长：XXX

副秘书长：XXX 每县市区一个

第四篇：家长会安排及分工

陇县温水镇中学家长会议程及内容安排

主题：成功，我们共同创造

一、10月24日下午2：00---2：40在学校餐厅召开家长全体会议

主持：郑伟

主讲：张陇平

内容：

1、向到会家长介绍我校过去的一年所取得的成绩。

2、介绍本学期以来九年级组所做的工作和初步所取得的成绩。、宣传教育扶贫政策和我校人人帮扶开展情况 4、中考面临的形势和目前面临的问题、家庭教育中家长应该如何做好子女教育和配合 6、强调安全工作

二、10月24日下午2：40---4:00班级召开家长会 主持：各班班主任

参会人员：班级科任教师 会议内容：

1、班主任讲话

（1）、介绍班级基本情况

（2）介绍本班开学以来所做的工作以及取得的成绩

（3）班级学生学习生活纪律方面存在的问题（4）家长在家庭教育方面近期应做的工作

2、科任老师讲话

3、家长发言

4、学生代表表态发言

九年级家长会老师分工及要求

一、安全管理：门卫及赵永春老师 张敏利（提前画好自行车和机动车标志线）

二、校园接待登记：陈建利老师（负责）各班学生接待（每班两名）

三、餐厅音响负责：闫陇利老师

四、餐厅引导老师：王志全

吕帅

赵燕

李凯

马利琴

五、各班跟班老师：（1）班 王志全、、余俊琴、陈建利

（2）班 吕 帅、苟晶晶、苟小娟

（3）班

赵 燕、赵永春、李铁柱

（4）班 李 凯、张敏利、（5）班

闫陇利、马利琴、葛玉才

六、几点要求：

1、各班主任提前组织学生布置教室，黑板统一展示主题词”成功，我们共同创造”

2、各班主任提前准备好书面发言材料，会后统一上交

3、提前选好发言的学生代表和家长代表，并通知其做好发言准备、4、会议期间注意相片采集每班至少三张会后A4纸打印

七、会后年级组及时收集资料并及时归类装档。

第五篇：家长会分工及安排2017

广武一中2017---2018学年上期家长会安排

一、家长会组委会

组长：史存星

成员：袁建辉

唐

涛

王广星

李宝善及各班班主任

二、家长会议程

1、室外会议a、教师代表发言（张志伟）b、袁建辉校长宣布七八年级期中考试前50名名单，分班上台发奖（由家长给学生发奖，家长和学生同时上台，学校礼仪队给家长提供奖品，奖状。学生领完奖要给父母鞠躬致谢，然后站到家长侧方和家长合影）。C、史校长对学校发展和家校联系进行重要讲话。d、各班同学带凳子与父母进教室，让家长坐到自己的位子上。学生听通知回寝室。

2、教室会议，教室会议各班要有老师主持e、各班班主任播放ppt和视频。（教室座位上把各科作业，资料试卷，学校印发的表，水笔要提前摆放）f、学生给家长致辞g、家长代表发言h、任课教师发言i、班主任表彰进步生j、班主任总结发言k、会议结束，家长和任课教师交流。

三、家长会前期筹备及会议中教师分工

71班张秦燕、李

萍

72班姚梦玲、刘恒红

73班车良超、李建奎

74班王慧玲、赵志斌

81班李慧萍、王志萍

82班丁乐渝、常 爽 83班胡乐凡、朱舒榕

84班何志强、许

真

91班车宝玲、董映芳 92班魏延峰、蔡建玲

礼仪：李嘉

照片采集：李燕子

车天成 车辆组织和男女寝负责老师：毛留建（总负责）、聂永亮、杨清斌、陈书贵、董广兴、李凤、王艳丽、时凌云、王玉梅

陈述红

樊录民 车辆停放在篮球场

班级制作视频技术指导：王文静 教导处负责：奖状、奖品及发放组织 政教处负责：会场布置、学生组织及秩序 后勤处负责：音响、横幅

五、家长会前期筹备工作领导包班分工

71张秦燕

72李燕子

73李宝善

任广军 74赵志斌 81许

真

82丁乐渝

83王广星

84何志强 91魏延峰

92车天成

周三各包班领导要落实班级准备情况。有必要要进行帮助。在群里通报各班完成情况。周四例会各领导要汇报。

六、班级要提前筹备事项

1、学生致辞

2、学生试卷、作业、学校的表格要填写好

3、ppt和视频

4、家长到会通知

5、家长代表发言

6、任课教师发言

7、班主任发言

8、进步奖学生名单

9、班级会议主持人

10、各班礼仪2人周四前报李嘉老师处。

11、班级服务人员5人。

广武一中

2017年11月22日