事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

第一篇：事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

摘要：时代的飞速发展要求档案管理与时俱进，改变传统纸质整理模式，将信息化建设运用于档案管理当中。事业单位档案数据庞大，对档案管理的信息化建设提出了要求和挑战，如何将信息化建设更好地运用于档案管理当中去成为事业单位管理人员面临的主要问题。因此，本文针对事业单位档案管理信息化建设存在的问题做了基本梳理，并提出了一些针对性的解决措施，旨在为档案信息化建设作出贡献，并提供理论帮助。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设 引言：

档案管理信息化与国家的方针政策息息相关，其中，事业单位是国家意志实施的落脚点，将事业单位的所有材料和档案通过信息化输入实现保存和管理可以降低人力和物力，符合国家的政策目标。但是由于我国现阶段科技发展水平有限，并不能像西方国家一样最大程度地发挥信息化建设的作用，因此在整体管理过程中还是存在不少的问题。这些问题严重影响事业单位管理建设的实施进程，需要相关人员高度重视，提高档案信息化建设的服务质量，促进国家经济建设发展。

一、档案管理信息化建设的定义

档案管理信息化建设是指改变之前传统纸质录入校队模式，采用信息技术方法将数据存储到网络环境中[1]。这一方法运用到事业单位中去，体现出国家努力适应时代发展，贴合时代发展需要的理念，对档案管理建设意义重大。

其中具体包括以下几个方面：第一，事业单位数据的归档。主要指将档案信息的类别、范围和明细划定清楚，并明确其保管期限以及负责人员，依照以上几点分别归类建档，存储于网络数据结构的过程；第二，事业单位档案的交接。文档归类整理过程涉及到工作人员的交接，档案信息化内容和技术都需要交接人员耐心学习和钻研，同时在交接过程中，还要严格注意安全问题；第三，档案的数字化工作。指对数字资源的整理和优化，需要采用国家要求的标准格式录入，过程严谨无误，对工作人员要求也很高[2]。

二、现状及存在的主要问题

（一）从业人员流动性大

事业单位档案的信息化管理建设对工作人员的专业技术要求高，也需要有“匠心”精神，才可以真正地把本职工作做好。然而，随着时代的发展，事业单位不再是人人称羡的工作岗位，刚毕业的大学生或者从事了几年工作的社会人士，都希望寻得一个工资高又有活力的工作岗位。档案信息管理相对其他工作任务单一，项目内容枯燥乏味，需要充足的耐心和毅力，因此工作人员往往只能坚持一段时间，不能长期从事这一工作，容易导致档案管理工作交接不到位，影响工作进度甚至出现管理混乱的局面，严重影响整体发展效率。

（二）相关工作人员重视度不高

虽然国家对档案信息化管理建设颇为重视，但是任何一项方针政策的落实都需要先改变旧的模式，才能让新的模式成长起来。也正因为信息化管理本身需要时间过程，因此在整体建设过程中容易出现搁置的情况，不能以高效率的方式解决问题。相关工作人员对档案的信息化建设重视度不高，在一定程度上影响建设的整体进程，使得信息化建设基础薄弱，后续发展略有吃力。

（三）网络安全处理能力有待提高

信息管理和网络环境联系紧密，事业单位档案内容重要，许多数据和国家机密有千丝万缕的关系，如果因为网络问题出现信息窃取、泄密等情况，将会严重影响事业单位的信息安全[3]。面对这一情况，目前我国事业单位缺乏相应的管理机制，网络安全意识不足，一旦发生意外情况，对事业单位整体发展会造成不可逆的影响。

（四）档案检索技术不成熟

档案信息化管理主要来源于信息技术的运用和实践，事业单位目前在信息化管理的技术层面能力还是有待提高的。档案信息检索普遍出现检索项不明确、重复检索、引导不明确等情况，面对这种现象，根据笔者走访调查结果显示，很多事业单位采用添加设备，增加工作人员的方法去提高档案检索效率，这显示是不合理的。档案检索需要信息技术的不断完善和优化，需要引进专业的技术人才细心调试，优化信息检索效率，才能逐渐改变这一现状。

三、解决措施

（一）提高从业人员专业素养

相关从业人员的专业技术和从业素养需要严格把关，加强信息化建设队伍的整体发展。具体措施可以从以下几点入手：第一，加强专业培训。事业单位档案的信息化建设需要专业人员的注入，入职前需要集中培训一段时间，并进行考核制度，通过之后再上岗；第二，建立职业归属感。档案信息管理工作枯燥无趣，需要在重视专业技术培养的同时，关注工作人员的职业需求，多建立其职业归属感，增加文化娱乐活动和人文关怀，提高他们的工作热情。

（二）增强档案信息化建设的重视程度

事业单位档案信息化建设应遵循以下几点原则：第一，以需求为根本。在建设过程中坚持以需求为目标，避免资源浪费、经费使用过度的情况发生；第二，坚持系统性原则。管理人员应当保证录入数据的完整和系统性，不能出现人为因素导致的数据遗漏，给档案信息化建设管理造成障碍；第三，以效率为目标。档案的信息化管理根本目标在于提高效率，方便人们利用，因此，信息化建设过程中应避免出现复杂化、繁琐化的现象，应当对可公开的信息透明化，从而真正让档案信息化建设的作用落到实处。同时，事业单位也可以在人力充足的前提下，开展档案信息化建设理论研究报告，组织专家定期开展工作汇报，推进档案信息化建设整体进程。

（三）建立网络安全屏障

针对网络安全建设，需要首先提高安全意识，对于可能出现的安全漏洞做到及时排查，定时查杀可疑木马，保护档案存储的硬件和软件，避免因为黑客、恶意攻击等造成不必要的损失和破坏；同时还要注意网络连接的稳定性，勤于排查网络环境断连情况；文档交接过程也要注意文件的网络存储，避免出现因为交接导致文献存储出现差错，当系统处于离线状态时要及时备份数据，防止数据遗失，也避免重复建设；除此以外，网络安全问题具有偶然性和不确定性，为避免数据的丢失，日常工作应当注意对纸质档案的整理归置，当出现网络安全问题的时候，纸质档案的核查和校队也可派上用场。

（四）提高档案检索效率

目前事业单位档案信息建设虽然基本可以保证信息的完整录入，资料的及时归纳和整理，但是仍然存在专业知识单薄，思想观念滞后的情况。档案检索效率低下，检索步骤繁琐，除了能力有限以外，很大程度上是因为态度不积极，责任不明确。因此，针对档案检索效率低下的问题，首先应加大管理监督机制，杜绝散漫的工作作风；其次，设备更新以及硬件的更换也需要多加注意，找准问题的关键点，针对性入手去解决问题。

四、结束语

进入21世纪以来，社会的快速发展要求我们必须跟紧时代发展的脚步，调整管理方式，无论对于国家整体、事业单位还是个人而言都是如此。档案管理是信息资源的来源和根本，建立信息化的数据档案方便人们浏览审阅，既能和纸质档案关联，又能提供多种渠道检索，是事业单位管理评估的重要手段之一[4]。因此，我们需要提高对事业单位档案管理信息化建设的认识，在实际管理过程中做到强化工作人员素质、提高专业技能、改善监督和管理机制、优化网络安全、提高检索效率这几点，以党中央的方针政策为出发点，把信息化建设当作事业单位发展的重要建设目标之一，重视目前出现的这些问题，并通过实践去一一调整改正，争取尽快取得新的建设成果。只有不断地调整和完善，我们才可以在社会主义现代化建设的道路上越走越远。

参考文献：

[1]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子(上中旬),2015,(07):144.[2]徐颖.流动人员人事档案管理的信息化研究[D].华东政法大学,2015.[3]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯,2013,(30):214+216.[4]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用,2013,(03):290.

第二篇：事业单位档案管理存在的问题

【摘要】档案是一种非常重要的具有较权威信息的资源。档案管理的好坏关系到一个单位的工作能否正常运行。事业单位生产以及经营的有效数据和资料就是来自完善的档案管理。在人员调动和职务安排过程中都需要涉及档案的管理。但是随着各种改革的不断深入，事业单位的档案管理存在的问题越来越明显。本研究就我国事业单位档案管理中存在的问题进行了分析，并就相关问题提出了建议，期望能为事业单位相关档案管理部门提供参考。

【关键词】事业单位；档案管理；问题

一、前言

作为非盈利目的的事业单位，是利用国家资产为社会进行相关服务的组织。事业单位工作中档案管理占较大比例。只有将各项相关的档案工作做好，才能最大限度的发挥事业单位应有的功能，才能让事业单位在工作上有条有序地开展，才能提高工作效率。但现如今，事业单位档案管理工作问题层出不穷，所以重视档案管理工作十分必要。

二、事业单位档案管理中存在问题

（一）档案管理过程中造假问题严重

事业单位中人事档案管理造假问题最为突出。而造假的主要原因是由于一些利益问题，当事人为了具有某一项资格而进行各种手段的造假，比如将年龄进行改动，擅自更改自己的履历等。其次档案管理人员缺少责任心，使得许多档案丢失后重填。由于档案管理人员没有仔细整理档案，造成部分档案丢失，但是为了使档案在检查过程中数目完整，就会出现相关的单位将丢失的档案重新填写的现象，重新填写会使部分档案本应该具有的内容被改写或漏写，从而档案内容不具有真实性。有些学校以及单位为了自身利益，故意改写相关档案内容使其失去真实性。在调查中发现有的办学机构为自己收益好，在没有经过相关内容考核的情况下高价出售学历以及学位证书，影响人事档案内容真实有效性。

（二）档案管理不够信息现代化

信息现代化是将档案资料与现代化互联网相结合，最大限度发挥其潜在信息价值。由于对档案管理工作的重视程度不高，使得档案信息现代化水平较低。多数事业单位的档案室是之前用过的小办公室，而且装档案的箱子多为简单的铁皮箱，由于缺少除潮装置，档案容易受潮，字迹容易模糊。其次，对易燃物的防火意识不强，档案室缺少相关的防火装置及灭火器，如果发生火灾，所存放档案将不复存在。传统的档案管理观念认为是简单的存档和调动，但是这种观念严重降低了档案的有效利用率。在实际档案管理工作中，收集相关资料，并对相关资料进行整理和保管，同时对相关资料的真实性进行鉴定，其主要目的是为了更好地利用档案。实际情况中档案的服务意识淡薄，档案工作一直停留在人工手动管理的层面。事业单位档案的管理过程中缺少相关电子设备，没有建立相关互联网档案库，所以一旦纸质版档案丢失，将会使得整个相关资料遗失，从而影响到相关工作的开展。档案管理不够信息现代化使得人工查找档案费时费力，大大降低了工作效率。

（三）档案管理人员相关素质较差

档案管理工作并不是将纸质资料装袋后放置于相应的位置，档案工作有相当学问的，需要有关工作人员具备相应的综合素质，其中较强的工作责任感是档案管理员应该具有的最基本的素质，职业道德也是一个合格的管理员必须具备的素质。事业单位档案管理人员不能与时俱进，在一定程度上不能适应新时期档案管理工作的要求。许多事业单位档案管理员的录用没有专业限制，并且事业单位相关领导没有重视档案管理需要专业人员来做，有的事业单位还会让年龄较大且已经退休的职工进行档案管理工作，因此事业单位的档案管理人员的素质较低，专业性不强，从而在一定程度上严重影响档案的有效利用和合理管理。

三、对事业单位档案管理的建议

（一）加大打假力度

对于档案管理中人事档案造假问题突出的情况，事业单位要依据相应的造假手段，采取相应的应对策略。做好和事业单位档案管理有关的法律法规的宣传，通过宣传提高相关人员的法制观念是减轻档案管理中造假的有效途径。要让当事人意识到人事档案造假给自己带来的后果，为了某些利益使用不当手段造假需要负相关法律责任。《档案法》规定，对人事档案进行造假的行为，相关行政部门可采取各种处罚措施，对于情节十分严重且构成犯罪时要将当事人移送司法机关进行处理。对档案管理的相关领导及员工擅自伪造或涂改档案的行为要进行严肃处理，坚决抵制靠关系、靠金钱来弄虚作假进行档案伪造。

（二）积极建立信息现代化档案管理

现如今已经进入信息化高速发展阶段，互联网的发展改变了人们传统的办公方式。互联网具有高效率，高储存量，低成本以及查询与管理方便等特点。面对相关事业单位信息化建设力度不足的情况下，应当将互联网办公结合到档案管理中，建立健全相关档案管理设备，大力发展相关系统的开发或引进先进的档案管理软件。信息化档案管理在一定程度上提高了档案的有效利用率，同时提高了相关人员的办公效率，同时信息化管理不需要实体空间，可以节约纸质档案的制作成本。所以信息化档案管理是节能减排型办公，值得大力推广。

（三）加强档案管理人员综合素质的提升

档案管理不是简单地工作，要对档案管理的工作人员进行培训，随着信息现代化的进程，档案管理工作对相关管理人员提出了新技能的要求。所以要对档案管理人员进行相关知识技能的培训，同时对其掌握情况进行考核，做到择优录用的原则。优秀而又专业的档案管理人员能提升事业单位的办公综合效率，能让事业单位更好为社会服务。

四、结语

事业单位不同于其他单位，事业单位的档案管理更应有更严格的管理规定。目前事业单位档案管理问题突出。在经济快速发展，信息化水平较高的现代社会，加强事业单位档案管理，从突出问题入手，提高档案管理人员的综合素质，同时应用先进的管理手段，才能将档案管理工作做到最好。

第三篇：事业单位档案管理存在的问题与建议

提到档案和档案管理工作很多人都觉得并不陌生，但是一些人简单的以为档案管理工作就是把相关的纸质材料放进档案袋中便万事大吉，殊不知档案管理工作其实是一项严肃又细致的工作，有着极其苛刻的规则和程序，只有在档案管理工作中遵循这些规则和程序，才有可能把档案管理这项工作做好。调查显示，虽然我国在逐年加强对档案管理工作的重视程度，但就目前状况而言，由于受到各种因素的影响，事业单位档案管理仍存在着诸多问题。

一、归档材料不重视、不明确

首先，档案整理作为事业单位的一项工作很多情况下不被重视，特别是一些领导干部对这项工作认识不够，认为档案整理工作就是简单的记录和保管，不具有重要意义，只要不丢失、不泄密，上级检查能混过关就行了，因此导致档案管理工作在事业单位变得异常消极和被动，难以高质量的服务事业单位建设。

其次，事业单位每年会产生大量的文件材料或涉及到工作人员或涉及到单位本身，但并非所有的这些材料都要归档，试想一下，若所有的文件都一丝不落的整理归档，这必将是一项巨大的工程，其中一些无关紧要的材料，就是在浪费人力物力。很多单位尤其在档案管理的鉴定工作流程中材料归档范围把握不准确的问题尤为突出。

二、档案管理工作人员不具备档案管理能力，甚至存在人手不足的问题

通常来讲任何一个事业单位都设有独立的档案管理部门，有相应的档案管理人员，但部分单位的档案管理人员不具备专业水准，缺乏后期培训，对于工作的内容处于一种模糊的状态，并不能完全胜任档案管理工作；甚至有的事业单位只安排一名工作人员来做这项工作，这就使得材料虽然放入档案盒中但无法得到及时的整理归档，可想而知，工作的效果会大打折扣，更不要说对事业单位的整体发展做出贡献了。

三、档案材料制作不符合规定

为了档案保存和阅览的方便，我国对档案中材料的分类、排放次序甚至修整和装订都做出了较为明确的规定，但是，很多事业单位不按照规定来制作档案材料，一方面导致材料本身不美观且受到了不同程度的毁损，另一方面，对工作中查阅材料造成不便。

四、档案存放地太过随意

为了加强对档案的保护，档案应存放在防火、防潮、防盗、防虫蛀的地方，一些事业单位将档案室设在阴暗潮湿的一楼仓库，无防盗窗、无铁门，显然不利于档案的保管，还有一些单位缺乏硬件设备，档案随意堆积，从而造成材料的毁损和灭失。

五、档案的保密性不够重视

我国档案法明确规定，任何人禁止伪造或涂改自己档案中的信息，档案必须做到保密。现实情况却不容乐观，很多事业单位的工作人员可以随意翻看自己档案甚至进行涂改，档案管理工作人员却不予以阻止，毫无保密性可言。

针对以上档案管理中出现的问题，事业单位应当积极找到相应的解决方法并付诸到实际行动中来，作为事业单位档案管理人员，本人建议从以下几点着手：

六、加大对档案管理工作的重视程度

档案管理工作关系到事业单位的每一个工作人员，需要得到大家的重视和配合。特别是单位的领导更应该以身作则，遇到档案管理人员不专业或者不足的情形时，要及时配备；档案管理制度不完善时，要尽快做出调整。

七、加强对管理人员专业性的培养

任何工作都不是一成不变的，档案的整理工作在不断地做着调整，档案的分类，修整，装订格式都会相应做出变化，因此档案管理工作人员需要定期培训以适应工作中的变化。

八、档案材料整理规范化

为保证档案能够长期保存和有效地提供利用，对不符合要求的归档文件材料进行必要的修整，主要包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊或易褪变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，对过大的文件进行折叠等。

九、配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施

档案质量的好坏直接依赖于它的保存设施，为了使档案处于一种安全合适的储存环境，就需要做好档案的基础设施建设，建立专门的档案库，使用标准的档案盒，做到防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫。为了使一些电子信息和数据能够完整的保存，还应当配备计算机和相应的技术管理人员。

十、强化档案的保密性

档案管理工作人员在此项工作上应当持严肃认真的态度，做到尽职尽责，杜绝出现随意翻看、涂改档案的情形，对非档案管理工作人员，应当向其做好档案保密的宣传工作，每个人都能做到自觉遵守要求。

结 语

总之，事业单位档案管理是一项非常重要的工作，必须引起相关领导和人员的重视，对于工作中遇到的问题，要及时想办法解决，对于工作中出现的错误也要及时纠正，在配备基本硬件设施的同时努力完善适合本单位的科学的档案管理制度。

第四篇：医院人事档案管理中存在的问题及解决措施

医院人事档案管理中存在的问题及解决措施

[摘要]在医院管理工作中，人事档案发挥着非常重要的作用。医院人事档案不仅能够为医院人力资源管理工作提供重要的信息和数据，而且还能够对人才的职业素养和思想品德进行全面的反映，是医院选择和任用人才的重要依据。文中分析了目前医院人事档案管理存在的问题，并进一步对加强医院人事档案管理的重要措施进行了具体的阐述。

[关键词]医院；人事档案管理；问题；措施

在当前医疗体制改革不断深入的新形势下，医院在发展过程中更重视服务质量的提升，而人力资源作为医院服务质量的重要因素，人事档案管理作为人力资源管理的重要内容，只有做好医院人事档案管理工作，才能确保医院人力资源管理水平的提升。但当前我国很大一部分医院人事档案管理水平都不高，而且人事档案管理方法欠缺科学性，这就给当前医院人力资源管理工作带来了一定的制约作用，所以需要进一步对医院人事档案管理机制进行不断完善，从而更好的确保医院人事档案管理水平的提升。

一、目前医院人事档案管理存在的问题

（一）缺乏现代化的档案管理理念

当前我国医院人事档案管理工作还较为落后，很大一部分医院在人事档案管理上还沿有传统的手工管理模式，人工对档案进行收集、整理、归档和保存，纸张还是档案的主要载体，而且在保存过程中还需要较大的场地。但随着医院发展速度的加快，当前医院人事档案数量不断增加，这就导致传统的档案管理模式越来越无法满足当前人事档案发展的需求，档案由于保额不当发生遗失、损坏的机率较高，导致档案的安全和完整性受到了较大的影响。

（二）医院领导对人事档案管理工作重视不够

当前医院在发展过程中，主要侧重于医疗工作的开展，对于人事档案管理工作，医院的领导都缺乏重视，这就导致当前人事档案管理信息化建设进程较慢，档案管理人员工作缺乏积极性，不利于医院人事档案工作的顺利开展。

（三）人事档案管理人员的整体素质不高

医院人事档案管理人员成分较杂，真正经过系统化档案专业知识学习的人员较少，而且人事档案管理人员存在着老龄化的问题，知识结构更新较慢，思想观念落后，人力资源管理知识和计算机等相关适应都较为缺乏，再教育和培训的机会较少，人员的整体素质不高，这就使其不能与当前人力资源档案管理的要求有效的适应。

（四）信息化水平较低

医院近年来加快了信息化建设的进程，但人事档案管理信息化建设发展较为缓慢，没有与之相匹配的信息化管理的设备和人员。而且当前医院信息网络平台也没有全面的建立起来，这就使部分医院在人事档案管理工作还尚用传统的管理模式，这就使其不能通过人事档案全面的了解工作人员的能力和水平，不能准确对医务人员的医疗技术进行评价，从而使人事档案不能在医院人事资源管理工作中发挥其重要的作用。

（五）存在“人档分离”现象

随着医疗卫生事业的快速发展，医院医务人员存在着外流的现象，部分人员不按照正常程序办理离职手续，进行档案的调移，离职具有随间性，这就导致有人无档案或是有档案无人的现象存在，而人档分离也给人事档案管理工作带来了较大的难度，不利于人事档案管理工作的正常开展。

二、加强医院人事档案管理的重要措施

（一）推进医院人事档案管理工作的整体提升

医院的竞争就是人才的竞争，人事档案能够充分反映每一位医务工作者及其他人员的各方面信息，用好这些信息，让信息“活”起来，就可以做到知人善任，人尽其才，从而为医院进一步发挥每一位人才的作用，优化卫生人力资源作出巨大的贡献。这是其他工作所无法替代的，也是医院现代化人事档案管理工作的核心所在。因此，要严格执行《档案法》、《档案法实施办法》，建立健全医院人事档案管理制度，使人事档案管理进一步科学化、规范化、制度化，以全新的理念开展档案的借阅、整理、保管、更新工作。

（二）加强对医院人事档案管理工作的重视

要把人事档案工作纳入重要的工作议事日程，了解与掌握医院各类人才的有效信息，把好人才及时挖掘出来、合理使用起来。根据档案所提供的有价值的信息，坚持全面、历史、辩证地看待每一位员工，注重他们的一贯表现和全部工作。进一步改进考核方法手段，既看发展又看基础，既看显绩又看潜绩，把学历、技术、业务、工作态度、历史业绩、患者评价等指标和实绩作为重要考核内容，不能简单地用职称、职务论英雄。要从各方面发现亮点，深层次地挖掘医院广大员工各自的优势，从而做到“知己知彼，百战不殆”，充分发挥人才的“光”和“热”，有效地推动医院各项工作开展。

（三）全面提高人事档案管理人员的整体素质

要采取多种方式，对现有的人事档案管理人员强化学习培训，尽快提高他们的整体水平。新时代对人事档案管理有着全新的要求。档案管理工作涉及到医院工作的各个方面。因此，要使每一位人事档案管理人员懂得，只有具备人力资源管理、档案、计算机以及医学等方面的综合知识，才能够胜任自己的工作；否则，就会被时代所淘汰。

（四）医院要加大对人事档案管理工作的投入力度

人事档案管理必须与时俱进，必须与医院的现代化建设同步发展。要妥善解决医院人事档案机构建设、人员配置、业务建设以及库房、计算机设备等问题，采用最先进的信息网络手段，发挥计算机功能，尽快建立能够随时反映和提供全院各部门、各岗位、各位员工整体信息的网络平台，为医院领导开展工作、实施医院战略部署提供切实有效的服务。

（五）有效的解决“人档分离”问题

人事档案是对每一名员工自然状况、接受教育情况、工作经历及工作态度等个人多方面信息的重要体现，无论是对于个人还是用人单位来讲都具有非常重要的意义。这就需要医院工作人员需要在离职时有效的覆行好离职手续，做好人事档案的调转工作。同时人事档案管理部门也需要采取切实可行的方法和措施，有效的减少或是避免人档分离现象的发生。

三、结束语

近年来，我国医疗行业取得了较快的发展，医院人事档案作为医院管理工作的重要组成部分，是医院获取人才信息的重要途径，也是进行人才资源开发、选拔和利用的重要依据，所以需要做好医院人事档案管理工作，在工作中不断进行创新。同时医院人事档案管理人员也需要不断的提高自身的专业技能和职业素质，加快自身知识结构的更新，为医院服务质量的提高提供优质的服务。

参考文献

[1]张惠琴，陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学，2012-06-05.[2]党维玲，杨孝军.新形势下医院人事档案管理探讨[J].中国社区医师（医学专业），2012-05-15.[3]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2012-01-15.

第五篇：司法所建设存在的问题及解决措施

司法所建设存在的问题及解决措施

一、经过对全区14各司法所调查研究，目前司法所存在的主要问题：

1、执法人员严重不足，不能合法性行使社区矫正行使执法权，涉嫌违法行使刑事执法权，后果极其严重。

全区14各司法所有两名以上有执法权只有4各司法所（振兴、乐平、菜屯和肖庄），一名有执法权的司法所有9个（温陈、信发、博平、冯屯、杜郎口、韩屯、洪屯、杨屯、贾寨），无执法人员的司法所1个（胡屯）

2、司法所结构不合理严重影响司法所工作的正常开展，影响司法行政的社会地位。

①全区14司法所三人以上的司法所只有三个，并且还有1个司法所只有一人干司法行政业务的司法所（博平司法所）；两人司法所有9个，并且有两个司法所只有一人干司法所一业务（肖庄、杨屯）；一人司法所两个（胡屯、洪屯）。

②司法所公益岗情况：信发3人，振兴2人，冯屯、杨屯、洪屯三个乡镇没有公益岗，其他9个司法所各1人。

3、、阵地建设差，办公设施老化

①全区只有2个司法所独院办公（肖庄、胡屯）；办公阵地符合省级规范化建设的司法所有3个（振兴、温陈、乐平）；其他9个司法所都达不到省级规范化司法所的要求，大部分司法所只有两间办公室，个别司法所只有一间房（洪屯司法所）。

②办公设施老化，大部分司法所的电脑、打印机10年以上，勉强能用，严重影响正长办公业务。

③缺乏办公经费，没有执法、走访交通工具，社区矫正执法、人民调解走方调查收受到制约，难以开展正常工作。

二、针对目前司法所目前存在的问题，提出如下解决措施建议

1、招入一批公务员充实到有关司法所，彻底解决执法严重不足的问题。把不能专职干司法所工作的人员调出来充实到缺人的岗位。

2、如果不能及时招入，可以2个或者3各司法所联合执法办公，一个司法所只保留一个人员，其他人员集中到一个中心司法所集体办公，这样暨解决了司法所执法人员不足，又防止了司法所人员不干司法所业务的难题。

3、司法所阵地建设，每年要集中财力改造一个或两个司法所，让政法委牵头加大乡政街道支持力度，年底考核把司法所建设纳入1000分考核。

4、司法所办公设施老化问题，更新一批办公设施。