第一篇:车辆工程学院两委会各部门工作职责
车辆工程学院两委会各部门工作职责
一、办公室工作职能:
1.负责起草学生会各项工作汇报。
2.负责学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。3.负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。4.负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系。5.负责各种活动及例会的考勤。
6.负责学生办公室的值勤及处理日常事务。7.协调和督促各部门履行职责。
8.组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料。
9.定期向主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席团的有关工作部署。10.每天定时去取报纸和信件。11.完成领导老师交办的其他任务。
二、组织部工作职能;1.负责全系各班、团支部的组织生活,加强青年团员政治思想引导,坚持党的基本路线、方针、政策。
2.积极组织同学开展革命传统教育,树立爱国主义精神。3.深入同学之中,了解掌握青年团员思想情况及时向系部反映情况及时解决,定期向系团总支汇报工作情况。
4.按期收缴团费和团员注册。
5.制定系两委会各个部门的各项工作制度和干部的管理、考核、任免制度,会同主席团行使考核权和监督权。
6.负责干部档案的建立、保管,促进干部作风建设,7.协助各团支部开展工作。
8.指导各团支部书记、组织委员开展工作。9.完成领导老师交办的其他任务。
三、宣传部工作职能:
1.正确贯彻党的宣传方针、充分发挥宣传功能。2.密切联系校党委宣传部等单位,做好得力助手。
3.及时宣传报道系内各项重大活动的开展,加强宣传总结。4.负责各类标语的书写,办好墙报、板报、宣传栏。5.协助各部的通知、通报的书写。6.组织、参加书画作品大赛等活动。
7.对音响设备的使用管理、日常维护及配合各部门的活动开展。8.指导各班宣传委员开展工作。9.完成领导老师交办的其他任务。
四、学习部工作职能:
1.对全系晚自习进行督查和抽查,将检查结果及时反馈给各相关部门。
2.通过适当的渠道帮助全系同学树立正确学习目标,端正学习态度,形成良好学习习惯。3.了解各专业的学生学习情况,及时帮助同学解决学习过程中遇到的困难。
4.负责全系学生的学习活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题和相关意见,做好师生间的信息传递。
5.负责制定建设、检查、评比、奖惩细则,组织开展全系学风建设、检查、评比活动。6.指导各班学习委员开展工作。7.积极开展各种特色活动活动。
8.举办相关的学习经验交流会和学术讲座等。9.完成领导老师交办的其他任务。
五、社实部工作职责
1.负责组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使大学生在实践中增长知识、能力。
2.完成每学期实践活动的成绩核定、总结、表彰。
3.组织我系的大学生在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。
4.组织我系学生参加大学生各种创新、创业大赛。
5.负责组建勤工助学服务队,积极寻求勤工助学岗位,对大学生进行艰苦创业教育,帮助经济困难学生减轻生活负担。
6.深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地,建立实践基地。
7.完成领导老师交办的其他任务。
六、生活部工作职能: 1.负责宿舍卫生的检查,并督促学生营造良好的宿舍环境。2.定期出版“生活板报”,树立正面宣传。及时对宿舍卫生状况进行考核、奖惩。
3.认真组织安排进行系“文明宿舍”评比活动,对学生宿舍进行检查评比,排查安全隐患、督促同学们做好宿舍内务,为学习、生活营造一个良好的环境。4.负责引导全系学生养成健康、文明的生活方式和生活习惯。
5.及时向有关部门反馈同学们在生活中遇到的问题和需求,做好学生与上级领导部门的桥梁。
6.协助其他部门做好两委会各项活动的后勤保障工作。7.指导各班生活委员开展工作。
8.及时完成老师交办的各项工作任务。
七、文艺部工作职能:
1.举办文艺讲座,文艺演出等活动,提高同学们的文艺水平,陶冶同学们的情操。
2.组织、排练节目,搞好重大节日的庆祝活动,积极参加学校的各种文艺比赛。
3.根据本系实际和学生特点,组织开展文体活动,开展节日、纪念日、文艺联欢活动,活跃团的活动。
4.抓好班级文化建设,组织开展丰富多彩、生动活泼有教育意义的实践活动。5.发现和培养文艺活动骨干,调动他们参加活动的积极性。
6.开展书法、绘画、写作、歌咏和舞蹈等被同学们认可的有益活动。7.认真组织本系学生参加开展的各项文艺活动。
8.在全系范围内开展丰富多彩的各项文艺活动,组织管理及协助工作。9.参与并指导各班组织的文艺活动,从中发现人才。
10.部成员可在业余时间,自行组织开展各项精彩活动,请教师当评委,自身做好后备工作。11.做好校园文化艺术节选拔和筹备工作。
12.及时完成领导、老师交办的各项工作任务。
八、体育部工作职能: 1.负责我系学生课余体育活动的计划和实施。
2.积极组织举行系内体育活动,丰富学生的课余生活。
3.组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛,严格要求,认真训练,力争取得好成绩。
4.组建系部各种体育运动队,负责训练和参加各类比赛。
5.与两委会宣传部合作共同宣传体育知识,提高学生的体育常识及竞争意识;与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。
6.了解同学们对学院体育工作的意见和建议,并积极向上级有关部门反应,做好上传下达工作。推动学院体育工作的发展。
7.积极配合两委会其他部门的各项工作。
8.指导各班体育委员的工作,积极参与各项体育活动。9.及时完成领导、老师交办的各项工作任务。
九、社团部职责:
1.负责组织和协调系部学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理,对社团的工作作原则性指导。
2.负责新成立社团的登记、注册。
3.负责审核、考评学生社团上一期的工作,布置下一期的活动计划。
4.负责对各类学生社团考核评比,评选优秀学生社团,对违反有关规定的学生社团作出适当处理,并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。
5.负责对各级社团会长、副会长及社团部中干事的工作进行审查和考评。6.组织策划系里的一些活动。
7.定期召开社团部工作例会。
8.及时完成领导、老师交办的各项工作任务。
十、监察部工作职能: 1对学生会平时开展的各项活动进行督察,协助开展工作,并对工作人员的工作情况进行督察和评估。评估内容包括平时的工作态度、活动或工作的出勤率,并定期评出“工作积极分子”,发现两委会成员存在的问题及时反映给主席团,对违规违纪的成员进行惩罚。2.针对各部门干部开展督察工作,每月针对实际情况向相关领导提交督察报告,每年针对两委会的实际工作情况和人员表现评出“两委会优秀部门”。3.充分发挥沟通系部老师和广大学生的桥梁作用。每月搜集各班学生对系部的相关意见和广大学生对学习或生活等方面的合理要求,作出相关报告,及时反映给相关老师,让学生的问题能尽快合理解决,减少学生和系部老师的隔阂。
4.在主席团的引导下,联合办公室共同制定和完善所有的规章制度,随着职能的拓展,监察部也相应的采取了一系列措施开展督察工作,例如:每周对各部工作开展情况进行督察;每月向各组织,各部门成员了解他们所在组织或部门主要干部的情况记录在案;制定违纪记载表,详细,准确无误的记载违规违纪学生干部情况做到奖惩有据。5.评优评先审核依据活动和会议考勤、主席团和部长意见、平时督察情况及相关规章制度来审核个人或集体,协助系部评优。
6.开展维权活动,宣传维权思想,把维权和自律相结合,帮助学生认清自己应有的权利和应尽的义务。
7.负责安排两委会成员每天在二训站岗。8.及时完成领导、老师交办的各项工作任务。
第二篇:团委会各部门工作职责
共青团广东南方职业学院团委会各部门工作职责
院团委组织部职责
(一)组织部在书记、副书记领导下主动做好组织工作。
(二)制订院团委组织工作计划,并组织实施。
(三)编制和管理团委组织工作计划,并组织实施。
(四)按有关规定和院党委要求,负责优秀团组织、优秀团干 部、优秀团员的评选表彰工作以及推优入党工作。
(五)负责来信、来访的处理和接待工作。
(六)负责团委办公室的值班及日常工作,做好团委工作人员的出勤、考核、汇总、上报等工作。
(七)负责协调团委及直属支部的机构设置、班子配备、干部队伍建设。
(八)深入了解各基层团组织的工作情况和组织建设情况,完善推荐优秀团员做党的发展对象的有关手续。
(九)掌握各团总支、团支部对团干部和入党积极分子的培养教育情况。
(十)做好团干部的培养、教育、考察、推荐工作。
(十一)完成上级交办的其它工作。
组织部部长职责
(一)富有创造性地开展本部的工作。
(二)定期向书记汇报工作,并及时取得其对本部工作的支持和帮助。
(三)关心部委的成长并通过书记向党委、学生处反映他们的意见和建议。
(四)团结其他部门,共同搞好工作,对其他部门工作有建议、批评的权利。
(五)与各系团委相应部门保持良好的沟通,虚心听取其对本部门工作的意见。
各副部长的职责:
(一)协助书记、部长完成各项工作。
(二)发挥联系部长及委员的桥梁作用,做好委员的思想工作。
(三)有责任提出对本部或团委工作的建议。
各委员的工作职责:
(一)积极主动协助正副部长开展工作。
(二)在各项工作中努力提高自身的综合素质。
三、部门例会
参加人员:各部门成员(根据需要可邀请书记参加)召集人:各部部长。
团委秘书部工作职责
(一)做好团费的收缴和管理工作。
1.团员缴纳团费标准:凡在高等院校读书的团员,即学院团员每月交纳团费1.5元,每学期开学时统一缴纳,每位团员应缴纳一年团费18元整。
2.收缴团费的时间:开学前6周内收缴团费。
3.团费的使用:主要用于团的活动和团员教育方面的必要开支,如编印、购买团员学习政治理论、文化科学知识所必须的材料或书籍;订阅团的报刊;团员、团干培训的费用以及“五四”表彰等。
4.“五四”评优时优秀团员、团干等名额以学院实际上缴团费的团员人数为基数来确定。
(二)负责团委、学生会、广播台、义工联、校监大队、社团联合会等部门的该选机任免文件的拟定、打印、下发。
(三)团委印章的管理。
(四)负责团干部的考核、评估。
(五)负责各种文件的收发、打印、传阅、归档、管理工作。1.收文:接收学校各单位文件,如:学生处(部)、院团委、党委组织部、党委宣传部、学院办工室、教务处、院学生会等单位。2.发文:向我院各行政班级草拟并下发团字、团学联字文件。3.打印:与团委各相关文件的打印。
4.档案归类:整理归类学院的收文、发文,收集全院学生档案。5.管理:与团委相关文件的管理。
(六)与我院各班班长、团支书沟通联系。
1.秘书部加有我院各班班长、团支书电话、QQ、飞信、邮箱等,以便于向各班通知各相关事项。
2.向各班发放文件,收集本班学生信息等。3.其他各项琐碎事宜。
(七)与我院团委学生会其他部门的联系。
1.协助我院团委学生会其他部门向各班通知具体事项。2.组织协调与各个部门间的具体其他工作。
(八)各相关会议、事项的通知工作。
(九)完成上级交办的其它工作。
院团委实践部简介
实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践,汇总各社会实践队伍申报(汇报)材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示,旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。不同学校的社会实践部不大一样,它为同学们提供接触社会、了解社会的机会,让同学们学到在大学校园学不到的东西,将来踏上社会拥有更多资本和自信。社会实践部还积极参与公益事业,组织学雷锋活动、去敬老院慰问、联系网络知识培训、组织各种活动的经费筹集、宣传活动,为其他学院的大型活动寻求社会支持,我们学校的社会实践部差不多是这样的,不过共同的特点是对外拉赞助,这样可以锻炼你的口才能力,能见识到各色的人物
团委实践部工作职责
(一)倡导和组织广大团员青年投身到广阔的社会实践和科学实践中去,培养一定的创新意识和实践能力。
(二)组织和开展大学生社会实践活动。
(三)组织、开展各类内容丰富、形式多样的学术科技创新和创业活动。
(四)做好每年寒暑期社会实践“三下乡”活动的动员、组织实施和总结工作。
(五)加强社会联系,为贫困生争取企业提供勤工助学的岗位、基金,解决贫困生学习、生活上的后顾之忧。
(六)负责“职业技能”竞赛的组织工作;及全区、全国竞赛的参赛组织工作。
(七)加强与社会的联系,为贫困生争取企业提供勤工助学的岗位、基金,解决贫困生学习、生活上的后顾之忧。
(八)从优选出一支“礼仪小姐”队伍,进行严格并专业的一系列礼仪培训,部门下的公关礼仪小姐要负责院内外各类大小型活动的礼仪接待工作。
(九)负责组织、检查、指导各基层团组织的社会实践活动
(十)完成上级交办的其他工作。
团委宣传部工作职责
(一)宣传部在书记、副书记领导下开展工作。
(二)制订团委宣传教育工作计划,并组织实施。
(三)组织安排好学院团内的政治学习、形势政策教育和党团基本知识教育活动。
(四)做好业余团校的筹建和学习组织工作。
(五)深入基层了解学生的思想动态,定期分析学生思想状况,研究解决办法。
(六)掌握团内政治学习情况,制订保证及改进措施,并及时作好汇报工作。
(七)负责学习材料的订购、分发和管理工作。
(八)负责各种宣传阵地的建设工作。
(九)负责社会实践和第二课堂的计划安排及组织实施工作。
(十)完成上级交办的其它工作。
摄影组工作职责
(一)做好活动图片信息的来源,负责组织校园大小活动摄影、录像任务,并提供图片作为活动总结。积极帮助各机构、部门做好摄影宣传。
(二)配合学校及有关部门搞好影像资料的宣传与保存整理工作。分类管理好校内所以照片资料。保证宣传工作的到位。
(三)积极加强团委会网站建设和微博宣传,同时拥有本部门的宣传媒介,充分对外展示学院校园文化建设成果。
(四)每年举行一次校园摄影大赛,这是摄影组的特色活动之一,为广大师生创造个展现摄影兴趣能力的机会。
(五)加强与各兄弟院校协会组织关系,举办联合摄影展览活动,筹办摄影艺术作品展览。
(六)关注同学们的日常生活以及他们的兴趣爱好的话题,真正做到校园和同学们之间的纽带作用。
(七)保障办公室电脑的安全使用,及时杀毒,整理好各类电子文件并进行备份,保障电脑运行速度。若电脑出现故障应马上向上级反映具体情况,以便及时得到解决。
(八)本部门隶属院团委宣传部。
第三篇:各部门工作职责
财务部工作职责
1、认真学习各项政策,严格遵守财经纪律和各项规章制度,不断提高财经政策水平,加强业务学习,全面、熟练地掌握各环节的业务技能;
2、执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,按公司决策组织实施并监督执行;
3、按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;
4、定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据;
5、定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证帐证帐卡、帐实相符;
6、根据公司经营计划组织按月、季、度编制财务收支计划,定期对执行情况进行检查分析;
7、组织进行对公司资金运作的预测、协调、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金;
8、组织考核财务收支计划的执行情况,督促公司各部门降低成本和消耗,节约费用,提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议;
9、根据公司业务状况,认真做好纳税申报工作,认直做好票据的认购、核销工作。
10、监督经济合同的执行。负责往来款项的管理,严格审查各种往来款项是否合法,并及时清理;
11、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作; 12组织做好保密工作;
13认真完成领导交给的其他任务。
采购部工作职责
1、及时掌握市场要素价格信息,开拓新供应商,优化进货渠道,降低采购费用。
2、对按照安全库存管理的零部件,会同库管确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
3、根据生产计划,制定物资供应采购计划并组织实施。
4、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
5、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
6、建立采购合同台帐,并对供应商的订单执行情况进行监督。
7、准确核对供应商的采购数量和采购金额,确保结款基础数据的准确。
8、采购物资的报验和入库工作。
9、采购过程中的退、换货工作。
10、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
11、做好采购价格保密工作。
12、及时采购售后所需零部件,缩短对经销商的售后件响应时间。
成品库工作职责
1、制度建设
(1)完善成品库管理的规章制度;
(2)编制装卸作业规范;
(3)不断完善成品库作业流程。
2、发货数量关的把控
(1)按照发货计划对成品车进行确认,确保出库规格、数量与订单相符;
(2)对促销品发货中发现的问题要及时书面通知经销商,并追溯和帮助解决遗留问
题;
3、成品入库管理
(1)按照生产计划准确确认生产的数量、规格型号,按照指定的位置整齐排列码放;
(2)做好先进先出的管理工作;
(3)保证入库实物与系统统计数据的一致和准确。
4、盘点管理
(1)认真组织月度盘点,保证盘点的数据准确;
(2)协助财务部门进行的盘点抽查;
(3)对积压成品车进行定期统计分析,及时提交给相关部门进行处理;
5、5S管理
(1)做到帐卡物相符,产品标识和产品状态标识清楚;
(2)定置管理,分类储存,防火防盗防雨措施到位;
6、文件资料管理
(1)做到账目报表及时准确,ERP系统数据域实物数据必须相符;
(2)对出入库、配送单据、调换单据进行妥善保管。
工程技术部工作职责
1、制度建设
(1)产品研发流程的制定、落实与完善;
(2)新产品推广制度的制定、落实与完善;
(3)零件变更制度的制定、落实和完善。
2、新产品研发及技术标准
(1)制订产品开发计划,遵守生产一代、储备一代、研发一代的研发方针;
(2)对老产品进行更新升级,对新产品进行系列开发工作;
(3)编制产品的技术标准(生产工艺、采购技术要求、检验的技术标准);
(4)对新款车的首批试生产进行监督、改进,及时测试新零部件的品质。
3、解决技术问题
(1)随时解决生产过程中出现的各种技术问题;
(2)随时解决客户投诉的产品装配上的技术问题;
(3)随时解决采购和质量检验中发生的技术问题。
4、信息反馈调查
(1)每月进行市场调查一次,及时了解市场动向;
(2)积极考虑经销商的反馈建议,积极改进现有产品。
5、产品的技术管理工作
(1)对开发的每款车型的技术资料分类保管;
(2)对重大技术问题和存在安全隐患问题要立即以书面的方式上报;
6、服从上级安排其他任务。
生产部工作职责
1、制度建设
(1)现场生产制度的制定、落实与完善;
(2)现场作业组装规范的制定、落实与完善;
2、员工技能培训
(1)根据生产实际需求制定员工技能等级培训;
(2)培养多能工;
(3)按照现场作业标准(生产工艺、检验的技术标准等)进行培训;
(4)开展劳动技能竞赛,不断提升员工素质。
(5)培养基层班组长,提升其管理能力和素质。
3、精益改善
(1)主动解决和改善生产过程中出现的各种技术问题;
(2)主动改善并解决客户投诉的产品装配上的技术问题;
(3)对现场操作的技术标准进行规范化和标准化。
(4)扎实推进现场5S工作。
4、现场改善文化的培育
(1)建立各种活动小组,提升员工凝聚力和战斗力;
(2)制定明确的合理化改善活动及奖励办法。
5、生产计划安排和进度控制
(1)按照销售计划制定生产作业计划和烤漆作业计划;
(2)对生产计划进行控制,落实生产作业计划,对生产变更进行及时有效管理;
(3)及时落实生产前期的准备工作,确保生产计划的实施。
(4)按照生产组装技术标准进行组装,确保组装质量。
(5)安全生产,确保现场所有安全隐患得到提前预防,对可能的安全隐患监控点进行有效管理。
售后服务部工作职责
1、、配件订单处理:
(1)根据配件订单及库存生成提货单;
(2)订单跟踪。
2、三包管理:
(1)三包服务规定的修订;
(2)三包配件的收、发管理;
(3)三包件的管理。
3、配件仓储、准备与发货管理:
(1)配件仓储、准备管理;
(2)配件收、发货管理。
4、售后问题受理和跟踪:
(1)处理客户投诉;
(2)向客户提供配件支持;
(3)制订服务中心的制度、工作规范、客户服务流程和服务标准;
(4)监控客户服务流程执行状况,挖掘问题并分析改进;
(5)向公司和业务部门反馈服务质量信息;
(6)进行用户满意度调查;
(7)了解客户的其他需求和建议。
5、维修管理:
(1)与经销商协作,向客户提供维修服务
(2)维修技术服务与管理。
零部件库工作职责
1、制度建设
(1)完善零部件库管理的规章制度;
(2)编制零部件库管员作业规范;
(3)不断完善零部件库作业流程。
2、零部件数量关的把控
(1)按照采购计划对入厂零部件进行确认,确保入库规格、数量与订单相符;
(2)对零部件入库中发现的问题要及时书面通知供应商,并追溯和帮助解决遗留问
题;
3、生产物料配送
(1)按照配置单的数量、规格型号,按照指定的位置及时配送给生产车间;
(2)对调换件进行准确统计,及时提交给采购部进行更换;
(3)对搬运中的物料要妥善保管、杜绝混放,对产品标识和状态标识进行确认和妥
善处理。
4、盘点管理
(1)认真组织月度盘点,保证盘点的数据准确;
(2)协助财务部门进行的盘点抽查;
(3)对积压零部件进行定期统计分析,及时提交给相关部门进行处理;
5、5S管理
(1)做到帐卡物相符,产品标识和产品状态标识清楚;
(2)定置管理,分类储存,防火防盗防雨措施到位;
6、文件资料管理
(1)做到账目报表及时准确,ERP系统数据域实物数据必须相符;
(2)对出入库、配送单据、调换单据进行妥善保管。
质量管理部工作职责
1、制度建设
(4)完善公司内部质量考核办法,建立相关质量管理规章制度;
(5)编制并实施零部件入厂检验规范;
(6)不断完善质量管理文件体系。
2、零部件质量关的把控
(3)按照规定的抽样比率对入厂零部件进行检查,适当控制检验标准,稳步有序提
升零部件质量;
(4)对零部件入厂检验中发现的问题要及时书面通知供应商,并追溯和帮助其提升
零部件质量;
(5)按照质量体系的要求对零部件质量进行改善。
3、生产组装质量的把控
(4)制订下线检查标准并严格实施;
(5)对生产组装工序进行监督检查,监督作业人员严格遵守工艺纪律和组装标准;
(6)对包装作业进行监督检查,防止丢件缺件。
4、质量体系管理
(4)完善文件化质量体系,对公司不适应的文件进行改善;
(5)组织内审和纠正、预防措施的实施,并就实施效果进行追踪确认;
(6)引进管理技术,及时统计分析公司质量状况,并提出质量改进建议。
5、及时处理质量投诉
(3)对经销商反馈的质量问题及时提出解决方案,并反馈给经销商;
(4)参与对质量事故的分析论证,并拿出改善建议和整改方案;
(5)定期走访市场,了解经销商或消费者的质量反馈,作为公司质量改善的起点。
6、文件资料管理
(3)对质量记录按照ISO9001质量体系规定妥善保管;
(4)对质量资料、检验标准、工艺技术图纸进行分类管理。
企划部工作职责
1、制度/计划的制订
(1)制定广告策略和定年、季、月度广告费用计划;
(2)对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备;
(3)与研发、生产、采购、财务等部门协作,共同进行产品市场化运作总体策划;
(4)制定店面装修标准并完善;
(5)制定各阶段、适应市场的促销方案;
(6)制定产品企划策略;
(7)拟订并监督执行新产品上市计划;
2、市场情报收集
(1)跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
(2)搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;
(3)进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据;
(4)参与公司网站建设。
3、出谋划策
(1)制订公司品牌战略、产品企划策略,协助营销部制订公司营销战略和实施策略;
(2)制订公司新产品短、中、长期目标;
(3)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
(4)新产品上市规划;
(5)参与制定产品价格;
(6)为重大市场活动出谋划策;
(7)整理分析公司各业务部门的业务资料信息。
4、公共关系
(1)实施品牌规划和品牌的形象建设;
(2)制定及实施市场广告、推广活动和公关活动;
(3)完善、规范业务系统对外的各类文书及销售推广资料;
(4)负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等);
(5)协助进行广告媒体的挑选及管理;
(6)代表公司对外发布需发布的信息。
5、设计
(1)店面形象设计
(2)宣传物品设计
(3)VI设计
(4)涉及公司形象的平面设计
(5)企业宣传片、广告片的制作
(6)产品外观(颜色及贴花等)设计
6、市场管理
(1)对消费者购买心理和行为的调查;
(2)对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析;
(3)对竞争品牌广告策略、竞争手段的调查分析;
(4)协助对促销活动的策划及组织;
(5)新产品上市规划;
(6)合理进行广告媒体的挑选及管理;
(7)制定及实施市场广告推广活动和公关活动;
(8)实施品牌规划和品牌的形象建设;
7、样品室管理
(1)做好样品室的环境卫生,符合公司5S标准;
(2)对样品室车型进行管理,按照规定的审批流程及时更新新车型,淘汰老车型;
第四篇:各部门工作职责
行政后勤岗位工作职责
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;负责对外各种来信、来访的接待、联系;
3、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
4、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
5、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行
6、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理
7、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
8、负责办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
9、负责企业办公通讯设备的购置安装及用收缴工作管理;
10、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作。
财务部门岗位职责
1、负责会计的管理工作,对各项财务会计工作进行定期或不定期的总结。
2、负责确定会计核算控制点,建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。
3、负责组织编制会计报表、成本表,及时检查下署工作完成情况。
4、负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。
5、负责原始凭证的审核,准确完整记账、算账、报账及财务档案整理工作。
6、负责往来账目核算与材料供应商的对账工作。
7、负责公司的营业执照、代码证和税务登记证的年检工作。
8、每月月末向公司领导报送各项财务报表;负责财务人员离职的交接工作。
9、负责落实向建设单位索取工程款工作;负责工程质量保证金返款工作,提供相关材料后办理。
10、负责同相关部门沟通与协调、落实工作。
安全负责人岗位职责
1、主持管理安全防护保护体系、文明施工保证体系、消防保证体系。贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定,组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施
2、对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。
3、熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。坚决制止违章指挥和违章作业。做好安全达标和文明安全管理。
4、参加每周一次文明安全综合值班检查和不定期安全检查,做好检查日志记录。每天用日检表反映安全问题。
5、坚持原则,做好系统安全职责范围内的工作。真实填写安全管理工作日报。
6、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。加强分包单位管理。
7、按职权范围和标准对违反安全操作规程和位置哪个指挥人员进行处罚。
8、收集安全技术交底、安全活动记录,查原始记录及班组日志。
9、验收安全设施及机械安全装置。
10、参加现场生产协调会,在会上报告安全情况和文明施工情况。
采购岗位职责
1、在总经理和副总经理的领导下开展工作,负责每周召开一次科室人员例会,并负责考核本科室人员工作。
2、负责制定工地急需、临建材料的采购计划(提前一周交),和常规物资请购计划(提前一周交)。
3、负责制定大宗物品的采购考察计划。采购专业大宗材料实行招标并及时订立合同。
4、负责材料员与管库员对账目、单据的复核工作。
5、督促材料员每天到各工地询问所需物资情况,及时采购,不耽误施工进度。
6、监督采购员必须严格执行采购计划,正确选择进货渠道,认真执行指导价,并对所购物资的质量负责,不虚报价格,不抬高价格,货真价实。
7、采购员必须建立经手采购台账,记录内容包括:供货单位、产品名称、规格型号、数量、采购日期、材质证明编号及转移手续、生产厂家、支票号、是否结算和报销等
8、采购员必须随采购的物资同时到达供应现场,当面入货检验办理点交手续,提供合格的材质单、合格证等,然后办理入库手续,若因采购产品质量不合格,采购员负责退货。
9、负责各工地通用材料调拨工作,不得重复采购造成材料浪费。
10、严格履行财务报销手续,做到手续齐全,报销单据不得超过一周。购买物资未及时结账的,对所有欠账户,年底采购部人员共同结账。
工程师岗位职责
一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司质量管理体系标准。
二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。
三、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。
四、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。
五、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。
六、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。
七、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。
八、参与开工前施工预算的编制,为阶段结算及竣工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。
九、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。
十、按照招投标有关规定,负责组织项目工程各种形式的招投标活动,并负责审查招投标文件,搜集潜在招投标人信息;在相关部门的配合下,负责编制投标程序文件及投标书工作。负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及相关信息的统计、公示。
项目经理岗位职责
负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。1.认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。
2.全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。
3.参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚。
4.负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。
5.严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。
6.合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。
7.负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。
8.负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。9.定期组织项目部各专业人员进行业务培训。10.负责对本项目工程完工后的工作总结。
技术负责人岗位职责
1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。
2. 组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施向班组进行技术交底,并在实施过程中认真检查和贯彻。
4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
5.经常检查各班组按图纸和技术要求施工的实际情况,掌握工程进度及质量情况。
6.对违反工程规范、操作规程和不按图纸施工的班组和个人有权制止,责令返工或停工,严把质量关,对不合格工程交付使用负直接技术责任。7. 负责与甲方、设计院、监理单位联系设计变更事宜;负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
8.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。
9.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。10.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。
生产经理岗位职责
1、当好项目经理的助手,主管项目生产工作,包括生产安排、计划管理、质量和进度控制,协调各工种之间的生产矛盾,对项目人财物进行合理调配。
2、参加图纸会审,负责对外发文的把关。负责编写项目施工组织设计和施工技术方案。负责项目施工计划的编制和组织实施。
3、负责项目施工计划的编制和组织实施,认真编制总包项目的施工总计划;负责施工规范和各道工序的技术交底、安全交底。
4、负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理,并及时把情况反馈给预算员。
5、抓好我方外包队伍的生产管理,做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调。积极督促甲方外包队伍抓好生产计划管理。
6、抓好对项目技术人员的管理与指导,协助质量员开展分项工程的质量验收及分部工程的质量验收与评定工作。
7、严肃处置施工员违反技术交底和施工规范的行为。抓好现场文明施工工作。
8、在项目经理的统一组织下,及时整改检查组等部门提出的技术问题。
9、把好原材料质量关,定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作。
10、指导项目资料员做好工程资料的收集、整理及归档工作。
第五篇:各部门工作职责
公司各部门工作职责
一、总经办的工作职责
1、生产经营的计划、统计及综合分析。
2、承上启下与协调平衡各部门工作。
3、文件的收发、拟定、审核、会签、传递、会议的召集、记录、整理。
4、企业管理制度的修订与完善。
5、对各部门工作追踪考核的组织实施。
6、文件档案及其他长久档案的管理。
7、各种文件、资料的打印复印。
8、外事活动及公共关系工作。
9、公司形象广告宣传。
二、行政人事部的工作职责
1、人事、劳资及人事资料档案的管理及人事背景调查。
2、公司人员招聘及员工培训员工管理。
3、公司规章制度的管理与执行,员工考勤及劳动纪律考核。
4、负责公司各项决议跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
5、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
6、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
7、车辆维修、公务车辆管理、房屋及土建的维修。
8、卫生及安全保卫管理,员工食堂及宿舍管理。
9、公司办公秩序及公共秩序的管理。
10、办公用品管理,公司通讯设备管理。
11、安排落实领导值班和节假日的值班。
12、保管公司行政印鉴,开具企业公司对外证明及介绍信。
13、负责安排落实领导值班和节假日的值班。
14、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
15、负责公司公务车辆管理。
16、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,17、负责公司办公用品采购及管理。
18、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
19、员工绩效考核,薪酬管理。
20、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
21、负责与劳动、人事、公安等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
22、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
23、负责公司员工工伤事故的处理。
24、完成总经理交办的各项工作。
三、财务部的工作职责
1、会计工作的监督检查与领导。
2、财务收支计划的编制下达,生产经营状况的财务分析。
3、公司费用支出的管理。
4、帐目和报表的核查、处理。
5、资金的筹措、使用、管理,公司财产的维护、保障。
6、费用定额的编制,产品价格的测算。
7、公司财产清查,企业各项经济活动的监督。
8、银行、税务、保险、物价等部门关系的协调。
9、资产的管理,往来欠款的清理。
10、经济资料及原始凭证的管理。
四、采购部的工作职责
1、采购储运计划的编制,市场信息的提报。
2、协调有关部门控制原料库存量。
3、各种原料、添加剂、包装物的采购、调运。
4、会同收货员进行原料到货的核对,协调财会对货款的结算、清理。
5、协调有关部门处理采购中出现的问题。
6、运输计划的编制落实,检查计划的执行情况。
7、器材计划的编制、采购、验收,原料储存控制,并监督检查落实。
8、运输车辆的调度与费用控制,车辆油料采购、供应计划的核定、下达。
9、公司内物料调剂和运输。
10、仓储库存的盘点核查,检查业务手续制度的执行情况。
11、储运费用的业务管理。
五、生产部的工作职责
1、按配合和工艺流程组织生产,落实生产计划。
2、生产计划的编制,生产情况的分析与考核。
3、做好生产记录,填报生产统计报表,进行生产分析。
4、执行操作规程和安全生产制度。
5、生产、维修费用的控制。
6、设备更新改造计划的编制,生产基建与设备安装的验收。
7、设备和技术的引进。
8、安全生产管理和生产技术的专业培训。
9、衡器的检测及管理。
10、生产技术资料的积累。
11、生产现场与生产工人的管理。
六、开发、销售部的工作职责
1、按照公司的开发、销售计划,完成总经理下达的开发、销售任务。
2、市场的调查,信息的提报。
3、市场预测分析,销售计划的编制。
4、制订促销策略,落实销售责任,提报销售价格。
5、配合技术部门处理客户抱怨。
6、销售货款的清理与回收。
7、公司产品广告宣传。
七、销售内勤部的工作
(一)营销人员管理
1、根据日报表统计资料与考勤核对。
2、编出本部门考勤汇总表。
3、对营销员帐单逐单初审后报主管签批。
4、对营销员进行费用登记,作绩效考评参考。
5、对本部各项费用进行分类汇总,报本部主管。
6、对营销员奖金折算向主管呈核。
7、仔细阅读营销员日报表,对重点和疑问方面送交主管阅签,获指示后迅速完成改善事项。
8、做好营销员的电话记录,重点电话传主管,必要时对营销员进行电话追踪。
(二)合同的管理
1、对所有销售合同按类别编制建档。
2、合同签订严格审核标的、履行合同之情形、违约责任等,按核准权限呈核登记盖印。
3、每月底前按合同条款为客户办理佣金结算手续。
4、对执行合同中发生的问题迅速汇报主管,并协助解决,以履行合同之规定。
(三)客户档案管理
1、按地区对客户与准客户逐一记录并填表建档。
2、月底按地区新客户销量与帐款情况汇总报主管。
3、月底对客户的优惠金额进行统计报主管阅示。
4、每月列出客户生日名单,呈主管签字后寄出礼品。
(四)办公室管理
1、保管销售部印章,印章使用经销售部经理批准。
2、负责文件的传阅保管和电报、信件的收发存档。
3、负责部门办公用品的申请、领取、保管与分发。
4、保管、分发价格表,产品说明书等宣传资料。
5、监督检查销售部办公秩序和办公环境卫生。
(五)报表与客户信用管理
1、每周做好销售量周报表,按区域销售量报主管阅示后分别报各地区销售主管。
2、每月做新客户销售报表,报主管作下月销售任务之参考。
3、每月做好销售员绩效考评报告,列出最优秀人员。
4、审核客户资信,如办理货到付款,延期付款,支票汇单等认真核验并经审查核准后才能发货。
(六)其它工作
1、负责建立销售人员绩效考评系统,客户资料卡,往来信件,档案整理。
2、依各种会议决议,对本部相关事项追踪,并落实形情。
3、做好客户接待工作,对客户礼貌热情,及时安排客餐。
4、及时完成销售经理交办的各项任务。
5、严格执行保密规定。
八、技术部的工作职责
1、原料、产品质量的检验、防治、检测、检查。
2、生产过程的品质控制。
3、新产品研制,饲料资源的开发。
4、产品配方的调整、协调、下达和原料用量的测算。
5、技术服务和产品质量问题的处理。
6、化验室的业务管理。
7、名优产品的评比。
九、法务部工作职能
1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。
2、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
3、负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;
4、负责拟定、审核及完善公司内部涉及法律内容的各项规章制度;
5、负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;
6、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;
7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;
8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;
9、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;
10、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;
11、负责商标专利等公司知识产权的申请、维护;
12、负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训;
13、处理公司领导交办的其他工作。
十、物流部工作职责
1、规划:整个物流系统的规划,物流实体活动的规划等;
2、制定预算
3、制定标准流程:制定出标准的物流流程;
4、培训:根据物流流程培训物流人员;
5、控制:物流流程中质量等的控制;
6、监控:产品从物流部门接到定单一直到交付给客户,进行实时监控;
7、评价:对各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针;
8、需求确定:根据以前的定单以及现阶段的定单做需求分析;
9、签订、修订、更新运输合同;
10、协调:与公司、客户以及物流部门内部的协调工作,对紧急定单、突发情况的协调等。
11、信息管理:处理定单,采购,库存,补货及拣货等物流活动中各种信息。为规划,制定预算、流程等提供基本信息,并对有问题的地方及时补救改进。