水务事业部固定资产管理制度

第一篇：水务事业部固定资产管理制度

公司固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以下，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、房屋及建筑物 20 5%

2、机器设备 10 5%

3、运输工具 10 5%

4、计算机设备 5 0.5%

5、办公家具及设备 5 0.5%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产的管理由实物管理和价值管理两部份组成，实物管理由技术管理部和行政管理部负责，其中：技术管理部负责对生产设备及相关设备设立设备管理台账进行管理；；行政部门对办公家具及运输工具负责设立设备管理台账进行管理。价值管理由财务部建立固定资产账簿核算。

实物管理部门应实行以下管理措施：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、按名称、规格、型号对固定资产进行统一分类编号。

3、对办公用电脑等固定资产的使用落实到使用人。

4、设专职或兼职管理人员负责实物管理。

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部按名称、规格、型号设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产实物管理部门对固定资产每年12月份进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资/产（设备）购买申请单”（格式后附1），由使用部门负责人、实物管理部门负责人、财务部负责人及总经理批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格

式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由固定资产实物管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”（格式后附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物 代码为01

2、机器设备 代码为02

3、运输工具 代码为03

4、计算机设备 代码为04

5、办公家具 代码为05

如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为 计算机设备 04 7536 007 200607

资产大类 成本中心 顺序号 购置年月

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

十一、固定资产的帐务处理

（一）外购固定资产

1、外购固定资产成本的计量。包括购买价款、相关税费、使固定资产达到可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

2、帐务处理：按应计入固定成本的金额作以下会计分录：

借：固定资产

贷：银行存款（或：其他应付款、应付票据等科目）

（二）自行建造固定

自行建造固定资产的成本，以实际发生的支出为原则，由建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予以资本化的借款费用以及应分摊的间接费用。

1、自营建造固定资产账务处理：

（1）购入入工程物资 借：工程物资—XX

贷：银行存款（或：其他应付款、应付票据等科目）（2）领用原材料或工程物资

借：在建工程—XX

贷：原材料（或，工程物资）

（3）建设期间发生的工程物资盘亏、报废及时性毁损净损失。

借：在建工程—XX

其他应收款（责任人的赔偿款）

贷：工程物资

（4）计提工程人员职工薪酬。

借：在建工程—XX

贷：应付职工薪酬（5）工程完工交付使用

借：固定资产—XX

贷：在建工程

（三）发包建造固定资产

成本计量。由建造该固定资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括发生的建筑工程支出、安装工程支出、以及需要分摊计入各固定资产价值的待摊支出。

第二篇：事业部人事档案管理制度

人事档案管理制度

事业部

二○○五年一月

第一条目的为进一步规范事业部的人事档案管理，促进员工职业生涯发展，为公司人力

资源规划提供决策依据，特制定本制度。

第二条 人事档案管理的基本要求

一、事业部总经办负责档案工作的归口管理，指导监督各中心、各办事处、直属部门的人事档案管理工作。

二、人事档案管理实行事业部领导下的分级管理负责制。

三、人事档案管理必须严格确保材料保密。事业部总经办负责事业部除总经理、常务副总经理外的各级正式员工人事档案管理工作。

四、人事外包员工的人事档案管理由公司人力资源部指导事业部总经办统一管理。

四、各中心、各办事处人事事务负责人是人事档案管理的直线执行人，其他非人事事务管理人员不得代管。

五、上级管理部门有权查阅直线下级人事档案。

六、事业部对所有正式员工实行一人一档专门管理。

第三条 两级档案管理制度一、一级档案为本制度所指的人事档案，是员工入司时提供的人事应聘材料；

二、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、薪酬调整、补充合同、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

第四条 人事档案分类

第一类：入职申请原始材料；

第二类：身份证明材料；

第三类：劳动合同规定的相关材料；

第四类：录用、试用期考核、任免、薪酬和岗位调整等材料；

第五类：培训记录（包括员工在司工作期间自己就读的与岗位相关的学历

教育、职业教育）等材料；

第六类：绩效考核记录、奖惩记录、考勤记录等材料；

第七类：离职管理的材料，如离职报告、离职面谈记录、离职交接手续等； 第八类：其他可供决策层或人事管理人员参考的材料。

第五条 员工人事档案管理

事业部总经办负责管理（建立、接转、保存、整理）事业部内员工的人事档案。

一、招聘档案材料

1、事业部在进行招聘的过程中，所有应聘者均需填写《应聘信息表》，作为人事档案的原始材料。

2、社会应聘者需提供上一单位的解除劳动关系证明，内容至少应包括“劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”，并签定不与其他公司保持劳动关系的承诺书；应届毕业生应签定不与其他公司保持劳动关系的承诺书。

3、如应聘者为外地户籍需提供身份证件和学历证书等证明，沪籍员工须提供劳动手册等。

二、转正

一般情况在员工试用期满前一周之内，进行员工转正等材料的流转、审批。转正权限按照相应的审批权限进行审批。包含有员工上级主管意见、人事行政意见、常务副总经理意见等。

三、培训档案管理

事业部根据发展需要，并结合员工的职业生涯规划进行培训，包括公司或事业部组织进行的内部培训、脱产培训等方式，也包括员工自主就读的与工作岗位相关的学历教育、职业教育等证明。培训结果作为培训档案记录在案，并作为员工调岗、调薪的依据之一。

四、绩效考核结果管理

事业部总经办组织对除总经理、常务副总经理以外的人员实行绩效考核，绩效考核结果应由考核者和被考核者双方签字确认，并作为员工调岗、调薪、奖惩、解聘等人事调整的重要依据。

五、离职管理

公司与员工合法终止/解除劳动合同时，由事业部各相关部门负责人在《 离职清单》 上签字，确认无遗留问题。

员工离职后，其人事档案（含劳动合同等）必须保存至少两年以上，以备查验。

六、查阅管理

人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经总经办批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露

档案材料内容。

第六条 员工人事档案的日常管理

一、“事业部员工人事档案”是事业部为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理，为事业部人事任免等决策提供有力保证和依据。

二、员工人事档案自员工到岗之日起建立，按不同中心、不同部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。

三、员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、培训、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，由总经办指派专人负责管理。

第七条 花名册管理

事业部总经办须根据《<中华人民共和国劳动合同法>实施条例》建立花名册，内容应包括劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

空运发展事业部

总经办

第三篇：固定资产管理制度

太康东路街道办事处固定资产管理制度

为规范我办事处固定资产管理，确保国有集体资产安全完整，促进固定资产使用效益得到充分发挥，依据上级文件有关规定，制定本制度。

一、管理对象

全办事处行政事业单位、办事处所属投资公司的土地、房屋及建筑物、交通运输设备、电气设备、电子及通讯设备、办公桌椅、文艺体育设备、图书文物、家具及其他通用、专用设备等固定资产。

二、管理人员

我办事处固定资产管理工作在党工委、办事处领导下，由财政所负责，党政办配合，各内设机构及全体干部共同参与。

三、管理原则

（一）保障需要，统筹安排；

（二）按规办理，程序到位；

（三）职责明确，责任到人。

四、职能分工

（一）镇财政所负责管理办法的制定、执行，做好固定资产台帐和卡片的登记，与党政办一起定期进行固定资产清理和处置，负责有关报表的填报。

（二）镇党政办公室负责固定资产采购、分配、内部调度，与财政所一起定期进行固定资产清理和处置。

（三）各内设机构负责人对本部门固定资产保管、使用情况负总责，应督促本部门工作人员加强固定资产管理，避免遗失、损坏等事件的发生。

（四）固定资产使用人员应做好日常保管和维护，对固定资产的保管和使用负直接责任。

五、管理方式

（一）物卡同行。财政所对每个（批）固定资产发放一张登记卡，使用人应将登记卡与固定资产实物共同保管，如固定资产发生内部调度、核销、出售、捐赠等，使用人应同时箱财政所转交登记卡。

（二）定期清理。由镇财政所和党政办公室定期对固定资产实物的保管、使用情况进行检查、清理，并将清理情况向领导专项汇报并进行公示。

六、管理内容

（一）采购。固定资产采购由镇党政办公室根据采购人要求统一提出采购计划，报镇主要领导审核，经审核同意后填写《黄山区政府采购申请表》并报区政府采购办，按规定办理采购手续。

（二）分配。镇党政办公室将采购的固定资产交内设机构负责人或使用人，同时通知财政所，登记台帐和发放《行政事业单位固定资产登记卡》。

（三）上级配发和企业、社会捐赠。受配发、受捐赠人收到固定资产实物后，将固定资产明细情况报财政所，以登记台帐和办理《行政事业单位固定资产登记卡》发放手续。

（四）内部调度。镇党政办公室根据统筹需要拟定调度计划，报经镇领导同意后通知相关内设机构负责人和使用人进行固定资产调度，同时通知财政所，登记台帐和修改更换《行政事业单位固定资产登记卡》。

（五）核销、出售、捐赠、置换等其他处置。使用人根据固定资产实际情况需要进行核销处理的，由使用人提出申请，报内设机构负责人和分管领导审核，由主要领导审批。其他处置事项，由镇主要领导提出处置要求，党政办和财政所按有关规定共同做好处置工作。其中原值1万元以下的固定资产报区国资办备案，财政所进行账务处理。原值1万元及以上的，由财政所填写《行政事业单位 国有资产处置申报表》，报区国资办审核批复并公示后，进行账务处理。

七、遗失、损坏处理

对固定资产发生遗失、损坏的，由使用人或保管人就有关事项做出书面说明，由内设机构负责人和分管领导审核。其中原值1万元以下的由主要领导审批确定，做出处理意见；原值1万元及以上的报党政领导办公会进行责任认定，做出处理意见。财政所根据处理意见办理账务处理及备案、报批手续。

第四篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

第一条 目的 为加强固定资产的保管及合理调配使用管理，特制定本制度。第二条 范围

本制度所称固定资产包括公司购置的办公设备、机械设备、交通车辆、项目部购置的劳动工具、能够多次使用的辅材等。第三条 财务部门

根据固定资产，能多次使用通过购置报销统计，每月月底统计新购固定资产情况表提供给管理部门备案、核查。第四条 管理部门

固定资产按下列类别，由公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由公司管理部门会同项目部自行制定。

1、机械设备、水泵、发电机等设备施工期间由项目部负责管理保养等，但公司管理部门根据情况不定期核查清点查看，项目结束，维修保养后交公司库房统一保管。

2、工具施工期间由各项目部仓库负责管理，施工完毕交公司指定的仓库管理维护。

3、交通车辆由驾驶人根据实际情况负责保养，如需维修报公司相关管理部门在指定点维修。

第五条 编号统计

原有固定资产各项目部或使用部门需要借用应建立单独的固定资产统计表在公司相关管理部门存档，新购固定资产应按月统计报管理部门存档，即归管理部门管理，并会同财务部门依其类别编号确定统计无误各负责人签字存档。第六条 移交

相关管理人员变换或辞职前对负责的固定资产进行移交，由管理部门，原负责人和新接收人三方清查核对签字确认办理移交手续。

第七条 盘点

项目结束后固定资产管理部门对项目部固定资产进行盘点。对报损，损坏，丢失等按责任、折旧划分处理交公司管理层决定处理。

第八条 固定资合理施工原则

新项目确立后需要的固定资产优先考虑公司原有的资产调整使用，使用部门提供所需的机械，工具，车辆需求清单，合理调配公司现有资产使用。

第九条 资产送修处理

需要维修的固定资产，优先考虑送售后服务维修，如大修的设备，机械等需建立维修档案，确保机械、设备安全使用。第十条 出租或外借处理

固定资产出租或外借，管理部门应先会同财务部门后按序报总经理核准后，同意后再办理，并应签定租赁或借出协议，副本送财务部门以备核对协议内容应包括修缮保养及、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。第十一条 减损处理 闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每季度或根据项目终结时间对经营上认为无利用价值的闲置、报损的固定资产予以整理，填具“闲置、报废固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报总经理，给出处理意见，第十二条 工具处理

1、建立好出入库登记制度。

2、借用需要明确责权人，因人为损坏丢失照价赔偿。

3、短期不使用应做好保养，检修等。

第十三条 本规则未包含的固定资产遗漏问题及时报公司管部门商定确定。

陕西绿荫园林景观工程有限公司 2013年9月28日

第五篇：固定资产管理制度

固定资产管理制度

为了加强固定资产管理，明确职工的职责，结合我段现有实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1、房屋及建筑物；

2、施工机械：指生产所用设备；

3、运输设备：包括汽车、农用车；

4、生产及动力设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、等相关办公设备；

5、仪器及试验设备：包括全站仪、经纬仪，水准仪等

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，施工机械、运输设备类固定资产由养护中心进行管理；其他由财务股进行管理。

管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；

2、对固定资产进行统一分类编号；

3、对固定资产的使用落实到使用人。

四、固定资产核算部门

1、财务股为全段固定资产的核算部门；

2、财务股设置固定资产总帐及明细分类帐；

3、财务股对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；

4、财务股会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐物相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各股室需购置固定资产，生产设备及相关设备报经段长批准。应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

2、所需固定资产到位后，由其使用股室负责验收，并填写《固定资产登记表》一式三份，在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务股进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》（格式见附6），交分局机务科审批；

2、经批准后，固定资产由机务科评估后进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果出红头文件下发财务股；

3、财务股依据分局批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。

七、固定资产的盘点

建立固定资产盘点制度，盘点分年中盘点和年末盘点，由养护中心和财务股共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，列出原因和责任，报财务股负责人和段长批准后，财务股进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。