第一篇:工程类公司部门职责及岗位职责
**人字[2012]**号
关于印发《**公司部门职责及岗位职责》的通知
公司各部门、各维护中心:
为了进一步加强公司的管理工作,明确各部门职责及岗位职责,经总经办领导审阅同意,现将《**公司部门及岗位职责》印发给你们,请认真贯彻落实。
各维护中心、项目部可参照执行并制定岗位实施细则。备注:建设维护管理部部门及岗位职责另行印发。
二O一二年八月七日
主题词: 人力
职责
通知
**公司
**年**月**日印发
共印**份
**公司部门及岗位职责
综合部
综合部主要负责公司综合协调、事务工作、后勤保障的综合管理及实施,人员编制暂定4人。
一、部门主要职责
(一)负责协助公司领导处理日常工作;
(二)负责公司重要会议、重大活动的组织协调工作;
(三)负责公文处理、文书档案管理和机要保密工作;
(四)负责公司对外联络管理工作;
(五)负责公司对口支援工作的综合协调工作;
(六)负责本部行政事务、物业服务和安全管理;
(七)负责公司本部房屋、车辆等实物资产的管理;
(八)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)综合管理岗位(1人)
1、负责综合部全面管理工作;
2、负责落实公司系统综合事务和部门日常综合事务的协调管理工作;
3、负责公司会议和重大活动的组织、协调和服务工作;
4、负责本部办公费用的预算编制和归口管理工作,以及部门预算管理工作;
5、完成上级领导交办的其它任务。
(二)文秘岗位(1人)
1、负责本部日常的公文审核、处理,管理、指导公司系统公文处理工作,推进公司办公自动化;
2、负责本部各类档案的归档、管理工作,推进档案信息化建设;
3、负责管理本部公文印制、机要交换、文件资料邮寄及邮寄费、文印费年度预算归口管理工作;
4、负责公司OA系统的维护工作;
5、负责日常办公用品采购工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(三)实物资产管理岗位(1人)
1、负责本部实物资产的管理工作;
2、负责本部所属生产用房、非生产用房等房地产有关产权管理、财产保险等工作;
3、负责本部所属房产及设备设施维修费用预算编制工作并负责具体实施;
4、负责本部房产租赁管理和核算分摊工作;
5、负责建立实物资产责任体系,对实物资产进行核查和处置;
6、完成上级领导交办的其它任务。
(四)后勤服务岗位(1人)
1、负责本部所属房产物业服务单位选聘、物业服务合同统一签署和物业服务质量监管工作;
2、负责制定本部所属房产物业及相关管理费用预算并具体执行;
3、负责本部公务和生产车辆使用、租赁及驾驶员管理工作;
4、负责本部员工用餐及用餐环境的管理工作;
5、负责本部办公环境管理及节能工作;
6、负责办公设备、家具等购置计划的制定并具体实施;
7、负责办公设备、办公家具等的调配和维护工作;
8、完成上级领导交办的其它任务。
人力资源部
人力资源部主要负责公司人力资源开发与管理、薪酬与福利管理等工作,人员编制暂定3人。
一、部门主要职责
(一)负责制订健全公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施;
(二)制订和实施人力资源部年度工作目标,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理;
(三)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,并建立公司人才库,保证人才储备;
(四)负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
(五)负责建立健全公司的培训体系,并对公司的培训工作进行监督和考核;
(六)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
(七)建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。建立健全对内对外沟通渠道和体系,对内加强内部员工沟通与意见反馈,对外加强与相关组织、机构的业务联系;
(八)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;
(九)负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
(十)负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。根据公司绩效管理制度,定期完成绩效考核工作,并对绩效考核结果进行评估并不断完善;
(十一)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)人事管理岗位(1人)
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划的制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培 训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理工作;
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;
7、负责公司各部门薪酬及相关福利待遇的监督审核工作;
8、完成上级领导交办的其它任务。
(二)人事助理岗位(1人)
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、整理、统计员工日常的考勤资料;
5、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
6、负责社会保险、商业保险及其他保险的办理事宜(退保、新办、替换等);
7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,并及时更新维护员工人事信息系统;
8、负责管理人力资源相关文件和档案。
9、完成上级领导交办的其它任务。
(三)绩效助理岗位(1人)
1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;
2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的具体实施工作;
3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;
4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;
5、收集考核中遇到的问题,对逐步完善考核体系和指标提出合理化的建议;
6、完成上级领导指派的其他工作。
财务部
财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。
一、部门主要职责
(一)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;
(二)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
(三)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并对其进行分析、提出建议,定期向总经理报告;
(四)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;
(五)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
(六)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;
(七)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;
(八)负责公司现有资产管理工作;
(九)有关收入单据的审核及帐务处理,各项费用支付的审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表处理;
(十)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
(十一)完成上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)财务副总监岗位(1人)
1、健全财务管理体系,协助总经理对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行监督指导和总体把关,拟定资金流量表,并做必要的资金筹措及使用计划;
2、指导和把关财务报表及财务预决算的编制工作,为总经理提供及时有效的财务分析,保证财务信息的准确性,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况;
3、根据财务数据分析,梳理出经营管理存在的漏洞,向总经理提供建议和意见;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,做好总经理的财税顾问,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、向总公司领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况;
6、完成上级领导交办的其他工作。
(二)财务经理岗位(1人)
1、出席公司的决策及协调会议,参与制定公司发展战略;
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等;
3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,负责项目成本核算与控制;
4、全面负责财务部的管理工作,负责人员管理、绩效考核,决定本部门人员的考核加薪及晋升水准,签拟财务部的组织系统及人员配置变动;
5、负责资金、资产的管理工作,负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告和必要的财务分析,同时抄报总经理;
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理和财务总监报告;
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制范围;
10、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
11、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
12、完成上级领导交办的其他工作。
(三)财务副经理岗位(1人)
1、票据的审核:各部门日常开销票据、差旅、车辆加油、采购的固定资产等票据的审核工作(审核票据的真实性、规范性以及是否符合报销标准);
2、每日核对现金:每日登记当日发生的费用,并及时入帐,与出纳核对现金;
3、登记总账、明细账:每日登记总账,划分费用的类型,登记明细账,往来帐;
4、协助办理社保的增减变动工作:协助人力资源部办理社保人员的增加、减少的费用结算工作;
5、工程结算:根据工程进度,支付农民工工资和施工队进度款;
6、公章、合同章等的管理工作;
7、外部单位,银行等业务的处理、联系;
8、其他部门需要配合的工作;
9、协助财务部经理做好本部门人员管理、绩效考核以及日常财务工作的管理、协调、资金调配及工商税务方面的工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
(四)会计岗位(1人)
1、维护中心票据的审核、分类及费用统计工作;
2、工程开票、结算的核对与登记工作;
3、发票开具与领购、税卡的清缴工作;
4、银行转帐、登记及核对工作;
5、外出经营管理证明的开具、缴销的办理与登记工作;
6、基层人员工资的审核及协助发放工资工作;
7、办公用品采购登记与核对工作;
8、凭证录入工作;
9、协助办理工商、税务变更等相关事宜;
10、部门之间需相互配合及协调事宜;
11、完成上级领导交办的其它任务。
(五)出纳岗位(1人)
1、公司日常员工借款、报销款项的支付工作,员工借款的及时收回工作,同时认真执行现金管理制度;
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得以白条抵冲现金;
3、建立、健全现金的记帐、银行存款日记帐,严格审核现金收付凭证,现金必须做到日清月结,银行存款必须每日编制调节表,月末账目分类登记、核对;
4、公司部分涉及银行业务的办理,严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经业务部门经理、财务总监、总经理签字后方可办理手续;
5、发票开具及到款的登记;
6、公司工资及福利核算、发放,费用的统计及分析;
7、每月票据的整理、现金核对;协助财务总监编制每日资金流量表,银行存款调节表;
8、设备部相关票据的审核;
9、其他部门需要协助的事宜;
10、完成上级领导交办的其它任务。
技术支撑中心
技术支撑中心以设备安装、调试为主,对中心内的项目的计划、组织、实施、验收、结算、回款等要素和流程进行管理和控制,同时负责技术人员的储备和培养,为公司维护项目及工程建设项目提供技术支持。
一、部门主要职责
(一)认真贯彻执行国家和行业主管部门有关劳动、安全和生产的管理规定;
(二)负责公司的工程建设管理与运作;贯彻实施质量方针和质量目标;
(三)根据工程建设的相关要求,制订工程的管理、计划和施工方案;
(四)统筹物资设备的调配与管理,实行成本控制,防止浪费,督促各分支部门落实和完成工程建设任务和工程效益目标;
(五)定期向公司管理层汇报各项工程进度与效益指标的完成情况,为公司的管理决策提供科学依据;
(六)每月组织一次部门工作会议,总结各生产单元运行现状,对各生产单元工作进行总结、分析,对已经发生的质量缺陷或事故进行处理;
(七)落实本部门绩效考核办法和奖惩办法;
(八)配合各生产单元的对外协调工作;
(九)做好各生产单元的技术资料收集和归档;
(十)指导和协调各分支部门和各生产单元的工作;定期组织对本部门员工及外包工程队进行资格评审和技能业务、管理教育的培训;
(十一)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)技术支撑中心副经理岗位
1、协助分管副总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
2、规划分公司的市场策略,把握部门发展方向,及时提供市场反馈信息;
3、协助业务主管制定业务计划,配合工程施工计划的具体实施;
4、组织部门制定年、季、月度工程计划,并监督实施;组织相关人员参加公司的各类培训,培养、储备一批优秀的员工;
5、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作,与客户、同行业间建立良好的合作关系;
6、管理监督部门市场业务费的使用,控制工程成本;
7、组织部门调查收集竞争对手的工程情况,综合客户的反馈意见,进行市场调查分析,撰写市场调查报告,为市场开拓和合作伙伴开发提供有力的依据;
8、组织相关部门对工程服务人员的工作进行跟踪,与合作方技术部门保持联络以取得必要的技术支持;
9、组织实施业绩考核工作,统计分析部门经营状况,及时向分管领导提供分析报告;
10、主持部门对工程外包合同的谈判与签订工作,确保公司利益;
11、完成上级领导交办的其他工作。
(二)安全负责人岗位
1、负责分公司的互联互通工作,保证网间通信畅通;
2、负责组织与合作伙伴互联互通商谈及相关协议的签订工作;
3、根据市场发展计划及客户需求,对部门建设规划和建设立项提出建议;
4、协助部门负责人处理本部门与其他各部门的沟通与合作事宜,进行相关外联工作;
5、收集生产过程中客户反馈的信息,督促部门生产管理层对工作中的不足之处进行整改;
6、负责施工现场的安全工作,保证施工质量,对生产中发现的问题和安全隐患要及时处理,并作好记录;
7、负责本部门工程人员的安全培训;
8、完成上级领导交办的其他工作。
(三)技术主管岗位
1、协助本部门领导制定相应工程项目的工作计划;
2、负责组织工程施工,确保硬件安装、软件测试、开通等工作量能够保质保量的完成;
3、定期组织本部门专业人员业务技能的培训与考核,不断提高员工的专业技能水平;,4、及时解决施工中的各项技术问题;
5、及时收集和整理各项工程验收资料并按时向业主单位提交;
6、统计区域负责人日报表并及时上报,对各区域的日常工作情况进行统计、汇总并进行综合分析;
7、综合分析目标市场、竞争对手等各方面的情况,提出合理的解决方案并付诸实施;
8、协助市场人员制定市场调研项目,组织宏观环境及行业状况的调研,编制调研报告,向管理层提供建议;
9、组织实施本部门工程项目的成本分析和预算工作,提供各种业务经营效益数据;
10、完成上级领导交办的其他工作。
(四)资料统计员岗位
1、负责各项工程原始数据的日常统计,并按公司及部门的要求及时报送相关报表;
2、负责监督、汇总、整理各工程项目的日常工作情况,并按要求向合作方报送相关报表;
3、负责工程竣工验收所需资料的收集、整理工作,以及合作方工程费用的统计工作;
4、负责本部门的各种文件、会议通知、会议纪要等资料的编制及收发存档;
5、负责向上级主管部门及时汇报本部门人员工作变动(转正、辞职等)情况;
6、负责本部门人员的日常考勤,于月末向公司人力资源部提交考勤表;
7、负责对本部门人员报销的审核,并及时提交公司财务部审批;
8、完成上级领导交办的其他工作。
(五)区域负责人岗位
1、掌握部门技术状况,参与编制部门技术发展和网络建设发展规划;
2、具体负责编制部门在相应区域中长期业务发展规划、网络总体规划计划;
3、协助技术主管制定本区域的工作计划、督促硬件安装、软件测试、开通等工作保质保量的完成;
4、组织工程建设项目的设计技术交底,按工期要求,编制项目工程建设施工计划,并监督工程质量和进度;
5、参与工程建设项目的竣工验收和项目评估工作,并对工程质量进行把关控制;
6、工程资料的整理并配合完成相关工程验收工作;
7、负责组织管区内的故障处理,参与制订管区内应急通信方案,以及抢险的组织方案的制定和实施;
8、做好员工的思想教育工作,对一线员工管理考核,抓好安防教育工作,防止各类事故的发生;
9、完成上级领导交办的其他工作;
设计部
设计部主要负责公司设计业务的市场开拓与管理、本部门人员业务培训、本部门人员内部管理等工作,同时完成公司下达的经营目标。
一、部门主要职责
(一)负责设计业务的协调工作;
(二)负责制定部门的经营计划及预算(含营销成本);
(三)负责本部门的生产经营分析;
(四)负责部门内部的管理(含部门员工业务培训);
(五)负责新的设计市场开拓;
(六)负责组织制定各类设计的模版;
(七)负责本部门的市场业务的回款工作;
(八)负责上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)设计部经理岗位
1、协助分管副总经理制定设计业务市场发展战略;
2、负责规划设计部的发展方向,及时提供市场反馈;
3、制定和实施部门的发展计划,协助公司其他部门在市场、设计及技术方面的工作;
4、配合人力资源部制定与实施本部门的制度,并组织相关人员培训;
5、指导、参与市场的开拓、生产管理等日常工作;与客户、同行业间建立良好的合作关系;
6、控制部门相关费用的使用,控制生产成本工作;
7、及时了解设计市场信息,并根据反馈信息对部门的发展方向进行调整;
8、组织实施业绩稽核工作,统计分析公司设计业务情况,及时向公司领导提供相关信息,为公司大的经营策略提供依据;
9、完成上级领导交办的其他工作。
(二)项目经理岗位
1、对拟定的设计项目总体实施方案进行审核,协调各项目组负责人进行各专业的技术接口,向各相关专业负责人进行合理的工作安排。督促各专业负责人完成设计任务,并对组内人员的工作情况汇总汇报;
2、负责项目组内安排人员与建设单位进行技术联系,安排、并传达到各项目负责人;
3、按照设计输入的要求,会同各项目负责人编写设计输入文件模版,并对项目负责人进行培训;
4、负责整体规划的编制及汇总,并向业主进行汇报;
5、参加内部设计人员的评审,提出评审内容,并负责评审结论,对所负责的设计参与人员进行考核,对设计人员的晋升提供意见,供部门参考;
6、负责管理、监督、考评各项目负责人的工作(设计文件、资料及质量记录的收集、整理和归档);
7、完成上级领导交办的其它工作。
(三)项目负责人岗位
1、拟定设计项目总体实施方案,协调各专业的技术接口,向各相关专业提出技术、工艺要求,并督促各专业设计人员按时完成设计任务;
2、负责与建设单位进行技术联系,确定工程技术要求,安排工程所需的一切技术资料,并传达到项目组成员;按照设计输入的要求,会同各单项设计负责人编写设计输入文件;
3、检查各设计单项间的接口是否统一、协调;编制总体设计,对设计项目的总体质量负责;
4、参加设计评审,提交设计文件,提出评审内容,并负责评审结论的实施;
5、按照设计更改的要求,组织、执行设计文件的更改/修改,并对其总体质量负责;
6、负责总体设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(四)单项负责人岗位
1、确定单项工程内部设计分工,拟定单项设计实施方案,并划分设计界限,提出设计要求;
2、按照设计输入要求,编制单项工程的设计输入文件;
3、检查各分册之间的接口联系,保证各分册间的统一、协调,对单项设计的总体质量负责;
4、参加单项设计评审,提供评审内容和相关文件资料,负责评审结果的实施;
5、负责单项设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(五)设计员岗位
1、贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;
2、在设计前,应按照设计输入的要求,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;
3、按照设计输出的要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;
4、参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;
5、按设计控制程序的要求,向相关专业提供接口技术资料;
6、按照设计计划要求,按时完成设计任务;
7、接受信息反馈,参与质量分析;
8、完成上级领导交办的其它工作。
(六)助理设计员岗位
1、学习和贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;
2、配合设计员、单项/项目负责人,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;
3、按照设计员、单项/项目负责人要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;
4、配合设计员、单项/项目负责人,参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;
5、接受信息反馈,参与质量分析;
6、完成上级领导交办的其它工作。
市场部
市场部主要负责设备厂家和地市运营商客户的市场开拓及客户关系的维护工作,同时与技术支撑中心及建设维护管理部门一起关注客户满意度及负责对售前、售后、交付、结算及回款的全面控制。
一、部门主要职责和任务
(一)负责公司市场销售计划的制定、实施以及市场的开拓和维护;
(二)负责市场信息及行为的即时收集汇总和反馈;
(三)负责各类项目的承接.组织招投标、合同的签订和款项的签订和回收;
(四)负责收集客户的需求信息和运营商信息,建立完善的客户资料和管理体系;同时负责对客户满意度维护;
(五)负责及时进行款项回收工作,并按期提交收款报告;
(六)与公司各生产技术部门沟通交流,及时对生产管理中的不足、质量问题及满意度问题提出合理化意见;
(七)完成上级领导交办的其它工作。
一、内设岗位职责
(一)业务经理岗位
1、主要负责公司地市运营商、地市项目、设备厂家及安工局的市场开拓及客户关系维护,同时汇总和反馈相关问题;
2、负责部门所涉及的工作及时向公司领导汇报;
3、负责设备厂家和运营商项目的跟进沟通工作;负责项目签订回款和信息收集分析及汇总工作;做好各类项目的承接、组织招投标、合同的签订和款项的回收工作;
4、完成上级领导交办的其它工作
(二)业务专员岗位
1、负责从设备厂家、运营商处获取对公司有利的信息并结合生产部门加以利用和运作;
2、协助建设维护管理部和技术支撑中心对地市运营商、地市项目维护部、设备厂家信息进行汇总,同时对现场人员的服务态度和技能进行反馈;
3、完成上级领导交办的其它工作。
事业部
事业部主要负责对区域内电信运营商方面的工程
进行施工与管理,做好与运营商方面的协调和沟通工作,同时配合建设维护管理部门做好外包工程的管理工作。
一、部门主要职责
(一)根据公司指导方针,进行项目工程的前期运作;
(二)全面负责工程开工前的准备及审查工作;
(三)协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;
(四)负责对甲方、监理、设计单位的管理工作;
(五)负责对工程施工过程中质量、进度、现场及投资的 控制管理;
(六)负责工程竣工验收及移交工作;
(七)对工程管理过程中的文件、资料进行管理;
(八)完成上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)事业部经理岗位
1、全面负责公司在各运营单位的工程的实施和管理,严格履行合同文件的各项条款,安全、优质、按期完成施工任务,确保公司合同目标的实现,并对工程的工期、质量、安全、环保负主要领导责任;
2、认真贯彻执行当地政府关于工程施工质量、安全、环保等各项方针、政策、法律法规和建设单位的有关要求,全面负责公司在各运营商工程的工期、质量、安全、环保、责任、成本等各项管理工作;
3、负责组织对外协调工作,参加建设单位组织的施工工作会议,定期与建设单位代表、监理工程师沟通情况,积极配合建设单位、监理单位的监督检查工作,对提出的问题及时采取措施予以纠正;
4、定期组织对施工进度、安全生产、工程质量、施工环保进行大检查,督促落实各项制度措施的执行情况;
5、配合建设单位组织好工程项目的验收、开通和交付工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(二)项目主管岗位
1、参加施工勘测、负责设计文件审核,负责编制实施性施工组织设计、创优规划及措施,对本标段工程的施工负直接技术和安全责任;
2、提报工程需用料计划,编制施工技术方案和作业指导书,作好技术交底和指导工作;
3、负责编制采用新技术、新材料、新工艺的作业指导书,解决处理施工中的技术问题;
4、参加工程验收、开通交付工作;
5、负责工程施工技术资料的收集和竣工档案的整理,报给资料人员整编成册;
6、负责本工程的安全、施工环保、文明施工监督检查工作,对工程安全、文明施工负全面监督责任;
7、负责本工程安全检查计划的编制,并监督检查实施情况;
8、负责对参加本工程的全体施工人员进行施工安全的教育和培训工作;
9、参加安全检查及事故的调查分析和处理工作,跟踪检查整改措施的落实情况;
10、参加项目部对工程的自验工作,严格按照设计文件、技规、规范及质量检验评定标准检查验收;
11、参加工程开通、验收、交付工作,参加工程的回访;
12、对工程质量进行全过程监督检查,并提出整改意见;
13、完成上级领导交办的其它工作。
(三)施工班长岗位
1、主要负责工程的施工组织调度,劳动力分配,材料需要量计划及施工进度控制;
2、负责按施工图纸、施工工艺要求、技术交底指导施工;
3、负责项目实施过程中的各项协调工作;
4、负责工程施工的质量初步控制,负责工程进度督促工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
(四)光缆接续人员岗位
1、负责公司项目的光缆成端及测试工作,保障正常链路正常通讯;
2、曲线图,以协调资料人员做好竣工文档;
3、负责应急单项项目的光缆接续工作(如突然故障、夜间割接等),且手机24小时保持开机状态;
4、使用光缆熔接所需材料,做好已熔接光缆的标签标示;
5、核查工程材料的使用数量,控制项目材料成本;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(五)工程资料员岗位
1、编制上报各种工程材料整理,建立材料归档表,负责工程验工材料的报审,办理竣工预决算等;
2、负责事业部报销凭单收集、上报上级批复,主动接受上级主管部门的监督、检查和审计;
3、负责建立工程进度管理跟踪表,定期向上级汇报;
4、负责工程项目过程中的各项后勤管理工作;
5、负责管理生产设备的领用及维保;工程领料、返料等;
6、负责事业部工作人员考勤等;
7、完成上级领导交办的其它工作。
第二篇:工程类公司岗位职责 全
资料员岗位职责
一、按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料,同时配合项目经理做好行政后勤事务。
二、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成。
三、对于工程施工过程中所需的各种材料物资及设备,要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证。
四、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人。
五、按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作。
六、每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据递送到公司财务部入账。
七、做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人。
八、工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档。
九、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容,并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报。
十、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单,并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核。
十一、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作。
十二、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作。
十三、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作。
十四、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。
材料员岗位职责
一、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。
二、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作。
三、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照公司制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。
四、编制工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。
五、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。
六、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组工作的检查、督促、整改。
七、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符。做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。
八、协助做好工程竣工工作,余料及时整理退库或转移。
质检员岗位职责
一、认真学习贯彻《建筑法》、《安全生产法》、《劳动法》等法律、法规,执行工程建设强制性标准和强制性条款,贯彻落实各项管理规章制度。
二、在项目经理的领导下,负责工程实体的质量检查工作,对工程项目的质量管理负具体责任。
三、精通专业知识,熟悉施工图纸,认真执行施工验收规范及工艺标准,熟悉掌握工程洽商、技术变更等内容。
四、督促和指导施工班组做好质量日检工作,随时查检和解决施工质量问题,并做出检查记录和质量分析记录。
五、负责对现场班组和作业人员执行施工组织设计、质量设计、作业指导书、各专项施工方案和技术交底的情况进行监督、检查。
六、负责对工程的特殊工程进行监控、检验,做好预防纠正措施的实施及质量验证工作,重要工序和隐蔽工序,质检员必须全过程进行旁站检查。
七、负责组织参加分部、分项工程的质量评定工作、隐蔽工程验收及分项工程的交接检查,参加工程竣工验收工作。
八、对工程检查中的不合格品有权停止施工,及时进行标识、评审、处置。
九、在进行工作质量检查时,有权制止施工现场的违章指挥和违章作业行为。
十、及时提供月度质量分析会所需要的有关信息。
十一、协调配合项目部其他部门的工作,完成领导交办的其他工作。
安全员岗位职责
一、认真贯彻执行《建筑法》和有关法律法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,落实各项安全生产规章制度。
二、参与各项施组措施计划的编制(安全相关内容),有权行使安全一票否决制。
三、控制安全动态,发现事故苗头并及时采取预防措施。
四、配合有关部门做好对施工人员的安全教育,并记载在案。健全各种安全管理制度。
五、组织、参与安全技术交底,对施工过程进行控制,并做好记载。
六、参与每周一次以上的定期安全检查,及时处观工现场安全隐患,签发限时整改通知单。
七、监视、检查操作人员的遵章守纪。遏止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发作抵触时,有权遏止冒险作业。
八、辅佐上级部门的安全检查,照实汇报工程项目或生产中的安全情况。
九、检查劳动保护用品的质量,对各种安全用品及机械设备进行验收检查工作。
十、贯彻各项安全技术措施,组织参与安全设备、施工用电、施工机械的验收。
十一、参与对施工班组的安全技术交底、教育工作,并作好交底、教育记载。
十二、参与辅佐对项目存在隐患的安全设备、过程和行为停止控制,参与制定纠正和预防措施,并考证纠正预防措施。
十三、担任普通事故的调查、剖析,提出处置意见,并参与制定纠正和预防措施,避免事故再发作。
技术负责人岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关法律法规、规范标准,积极进行技术创新,实施新材料、新工艺、新技术的推广应用,提高工程的科技含量。
二、组织项目部技术人员编制单位工程的施工组织设计与施工方案,并进行审批。
三、组织并会同项目部技术人员进行工程的图纸会审工作,技术核定工作。
四、检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。
五、帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对疑难问题上报公司技术部,由技术部会同总工程师作出处理意见或处理方案。
六、对关键、特殊工序以及易产生质量通病的工序进行技术交底,作到事前预防、事中控制、事后监督。
七、负责审核项目部上报的分部或分项工程施工方案。
八、组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准规范、规程和建设工程强制性条文。
九、负责项目部上报的竣工资料的初审工作,初审合格上报公司技术部,组织制竣工图。
十、负责工程的验线工作,负责对每层建筑的轴线标高的核查工作
十一、检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措施。
十二、实施质量和环境管理体系文件,保持有效运行。
项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》等各项法令和制度。贯彻“安全第一、预防为主”的方针,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的“五牌一图”。
三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
六、编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、和工地相关管理人员一起商订、制定和签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
八、按单项和分部分项组织好成本核算,并根据核算结果改进施工计划及方案,增创更高效益。
九、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。认真记录好项目经理台账。
十、深入实际了解员工的生活、工作和学习情况,采纳合理化建议,保质、保量和按期完成本工程的施工任务。
预算员岗位职责
一、配合项目经理做好单位工程成本核算,定期到工程项目部,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导。
二、熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算,及时向公司领导反映工程经济运行情况。
三、参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额。
四、参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析。
五、协助财务部对工程项目的进行成本核算。
六、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作。
七、做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析。
八、建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表。
九、及时完成领导交办的其他任务。
施工员岗位职责
一、贯彻执行国家关于建筑业的政策法规,熟悉国家颁布的各项规范与标准。对工程技术、质量、安全工作负责。
二、熟悉施工图纸,了解工程概况,组织班组认真按图施工。
三、全面负责本工程施工组织和安全防护等具体工作,对施工中的有关问题及时解决,向上报告并保证施工进度。
四、参加图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题,坚持按图施工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。
五、参与班组各项交底。严守施工操作规程,严抓质量,确保安全,负责岗前培训,教育督促工人不违章作业。
六、编制单位工程生产计划。填写施工日志和隐蔽工程的验收记录,配合质检员做好安排各分部分项的检测。
七、负责施工计划安排实施,编制月或旬施工计划进度表,合理安排劳动力资源,合理组织实施施工,并保证工程如期完成。
八、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作。
九、按照安全操作规程规定和质量验收标准要求,组织班组开展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度,努力提高工人技术素质和自我防护能力。
十、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作,收集整理、保存技术原始资料,办理工程变更手序。负责工程骏工后的决算上报。
采购部岗位职责
一、参与项目投资测算。参与甲供部分的招标及合约洽谈。对采购合同进行采购履行,对甲控部分进行采购确认等、公司规章制度的宣贯督导落实。
二、建立健全公司内部工程材料采购管理制度,指导相关部门对制度的执行。
三、建立健全合格供应商及相关材料、设备信息库。编制和审查供应商入围资格,组织相关部门对供应商进行考察、市场调研和评估,负责对供应商的评选和控制。
四、关注市场动态。加强与供应商之间的信息和业务交流。协调和跟踪供应商。
五、配合设计部,确保有关材料(设备)与设计图纸的相符。
六、负责协调与供应商之间的材料(设备)供求进度、工作配合和质量验证关系。
七、负责编写《材料(设备)管理工作日记》,详细记录每批材料(设备)进场时间、数量、质量状况及非合格品质量成因。做到有据可查,为工程项目可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考依据。
八、负责整理审核“货物验收清单”、发票和其他单据,并按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。
九、大宗材料(设备)采购,采购部根据合同约定,必要时可以指派相关专业技术人员进驻供应商厂区对订购材料生产、质量状况进行监督和跟踪,并负责收集相关资料,确保工程顺利进展。
人力资源部岗位职责
一、协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
二、协助董事长,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策,为重大人事决策提供建议和信息支持。
三、负责公司的行政管理,协助副总搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议、文件决定的事项进行催办,查办和落实。
四、组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
五、协助董事长做好组织架构的设计,相应的岗位职责,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证岗位职责与实际相符,控制人力资源总量,降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
六、负责员工关系管理,与员工进行积极沟通。
七、负责人员的招聘,制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等。
八、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
九、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利。
法务合约部岗位职责
一、负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控)。负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施。处理诉讼案件及相关法务工作,开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作。
二、建立健全公司法律事务管理工作体系,全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。
三、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。
四、负责全公司的法律文书管理工作。
五、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。
六、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动,处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。
七、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。
八、建立完善公司合同管理制度,审核并牵头组织以公司名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作,提出法律专业意见。
九、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。
十、负责全公司风险控制管理工作,协调各部门进行风险控制管理工作。
十一、制定风险控制管理制度,对具体风险事项进行预警和处置。
十二、负责对接地方各级法院、仲裁机构等相关部门。
十三、完成领导交办的其它工作。
招投标部岗位职责
一、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件,参与开标等工作。
二、组织工程投标工作,编制商务通用资料、技术标、工程报价。
三、提供相关数据,协助领导作出最终投标策略。
四、组织相关人员对编制完成的投标文件进行审核。
五、负责对投标文件按招标文件要求进行签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。
六、负责关注中标结果、领取中标通知书。
七、编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。
八、日常对投标模板数据库进行维护工作。
九、及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容。
十、负责投标保证金及比选保证金的回收工作。
十一、对工程项目投标培训工作。
食堂卫生管理制度
一、食品卫生
1、严把进货关,从正规商店进货,拒绝采购有污染、变质、过期、腐败的物品。
2、采购物品尽量定点购买,做好购货记录。
3、做好剩饭剩菜的处理工作,确保食品安全。
4、确保就餐人员能吃到热饭热菜,对在现场就餐的人员用保温饭盒备好饭菜,保证食品质量。
二、食品储存
1、按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
2、各类食品分开存放,生熟食品不能混放,保证食品的干净、卫生。
3、定期检验库存食品,掌握所贮存食品的保持期,不使用腐烂变质及污染不洁的食品。
三、食用具清洗消毒
1、餐具、茶具等容器,使用前必须清洗、消毒,保持清洁。
2、用餐人员配备专用餐具,饭桌上设立公筷。
3、配备两块砧板,生、熟食品分开。
四、环境卫生
1、食堂室内环境卫生坚持每天清扫,做好日常保洁。
2、做好防鼠、防蝇工作,确保食品存放不受鼠、蝇污染。
五、个人卫生
1、食堂工作人员必须持健康证上岗,搞好个人卫生,不在操作时闲谈、抽烟。
2、就餐人员必须遵守食堂的管理,爱护食堂的卫生,不浪费食品,不污染环境。
第三篇:公司部门及部门职责
公司部门分布
一、公司部门分布
2013年12月卓越集团正式成立,现在拥有本科及以上学历工作人员近20余人。公司下分十个部门分别为:人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。
二、各部门职责
(一)、人力资源部:
1、人力资源管理制度建设
(1)制定企业人力资源战略规划;
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范;
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事
制度和流程的落实;
2.企业组织结构设计与职位说明书编写
(1)企业组织结构设计;
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书;
3.人员招聘管理
(1)根据企业人员编制,制订人力资源需求计划、招聘计划;
(2)招聘渠道的拓展与维护;
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选;
(4)人员招聘工作的具体实施;
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
4.员工培训与开发
(1)制订企业培训计划与培训大纲;
(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理;
(3)培训课程的开发与管理;
(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估;
(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作;
5.员工绩效管理
(1)员工日常考核;
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施;
(3)企业绩效成果的评估与管理 ;
6.员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据;
(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况;
(3)企业薪酬体系的设计;
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施;
7.劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道;
(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;
(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理;
(4)员工离职与劳动纠纷处理 ;
8.人事管理信息系统管理
(1)人事信息的录入、更新;
(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单;
(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责。
(二)、财务部:
1、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现;
2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作;
3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,杜绝超拨现象;
4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩;
5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作;
6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程 中,提供财务政策和专业研究方面的支持;
7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案;
8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告;
9、做好各分公司的内部审计工作;
10、及时完成公司领导交办的其他工作。
(三)、公关部:
1、积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据;
2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案;
3、作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息;
4、制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象;
5、积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境;
6、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作;
7、具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。
(四)、融资部:
1、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制定并实施相应的融资解决方案;
2、积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式;
3、执行融资决策,实现企业融资的流动性,为资金平衡奠定基础 进行资金分析和调配,监督各项资金的运行,优化资金结构,提高资金使用效率;
4、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及长期的资金需求进行预测,按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施;
5、进行市场调研,配合融资主农牧民编制相关的融资预算方案和融资解决方案;
6、根据融资工作进程及融资主管的工作安排,与融资机构商谈,确立最佳融资方案及融资备件,最终达成初步的融资协议 ;
7、配合资金主管合理进行资金分析和调配,优化资金结构并合理使用确保资金安全 ;
8、按时完成领导交办的其他相关工作。
(五)、设计部
1、配合工程部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标;
2、配合营销部门,确定项目定位,确定产品定位。☆项目设计阶段 ;
3、组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计; 4.组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。
5、配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合;
6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定;
7、组织设计交底,确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图;
8、负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证;
9、配合工程管理部门,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度;
10、配合工程管理部门,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查;
11、配合工程管理部门,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;
12、配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门,参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;
13、配合工程管理部门、采购部门等相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求;
14、组织向相关销售部门进行培训,协助审核相关销售资料及销售说辞。
(六)、预算部
1、编制项目投资分析、成本估算;
2、编制项目资金计划、项目资金计划、项目月资金计划;协助编 制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同;
3、负责工程预结算书的编制工作;
4、审议工程付款情况;
5、了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见;
6、负责建立系统的成本管理制度并执行;
7、拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制情况;
8、组织研究、拟订材料、设备限价;
9、负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;
10、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。
(七)、工程部:
1、设计招标
(1)负责设计单位资质的收集,初步筛选设计单位;
(2)参与区域集团组织的设计单位的招标评选工作。
2、施工图设计管理
(1)配合区域集团规划设计中心编制各类设计任务书; (2)负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、控制工作;
(3)组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进行评审工作。
3、工程技术支持
(1)在项目实施过程中,负责为项目提供技术支持服务; 负责设计变更的评审;
(2)负责组织重大质量问题的处理,并提出解决方案;
(3)负责组织工程供方的资质预审;
(4)施工过程中负责对供应商的服务质量进行监控、考评等。
4、招标管理
(1)参与区域集团招标采购中心组织的项目招标工作,包括招标文件编制、审查、评标等工作;
(2)参与区域集团招标采购中心组织的对潜在投标人的考察及审查工作;
(3)参与区域集团招标采购中心组织的编制标底或栏标价;(4)参与区域集团招标采购中心组织的开标、评标、定标工作;(5)协助招标及评标资料的立卷归档。
5、材料及设备采购
(1)负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整; (2)根据项目的采购要求,负责编制材料采购月度实施计划,执行日常的采购作业;
(3)负责授权范围内的比价采购材料相关市场信息的调研,建立材料价格信息库;
(4)负责对授权范围内的比价采购活动的实施。2.7施工前准备工作 ;
(5)负责施工前各项准备工作的实施和督促;
(6)负责组织施工组织设计的评审及批准工作。
7、进度管理
(1)负责编制详细的施工进度计划;
(2)负责监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整;
(3)负责相关部门与项目有关的工作计划的制定、实施等工作。
8、质量管理
(1)负责制定工程质量管理制度;
(2)负责审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核;
(3)负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核; (4)负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序,并定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查; (5)负责设计变更的初步审核。定期组织质量检查; (6)责组织施工各阶段的工程验收;
(7)负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理;施工现场社会治安的综合治理;
(8)负责监督施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工单位和监理单位的监督
负责对施工单位和监理单位的检查考核,监督责任单位提出整改计划并对整改计划完成情况进行验证。
11、综合验收
负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施(小区道路、排水)等专业验收,并取得相应验收合格证明;组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备案证书。
12、工程档案管理
负责工程档案的收集和整理,竣工档案的整理和申报,取得档案竣工验收证明文件。
(八)策划部:
1、配合公司及相关部门建立和完善公司各项营销推广管理规章制度及相关流程,并负责相应制度流程的有效贯彻和执行;
2、研究目标市场房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势,并持续进行监控;
3、研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控;
4、研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段;
5、针对投资项目组织市场调研,了解市场主要特点和基本状况;
6、牵头组织公司各部门共同参与完成新开发项目的定位,编制项目策划方案,包括项目总体定位、价格定位、主题构思、建筑风格、户型等内容;
7、根据项目策划方案,配合设计部编制产品设计指导意见书;
8、与相关部门配合进行产品设计(包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节)沟通,保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现;
9、牵头组织筛选策划代理单位的招投标工作;
10、组织制定项目的总体营销策划方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等,并负责营销策划方案的实施;
11、根据项目定位制定全面的营销策略。
(九)营销部:
1、参与编制并会审公司战略规划
负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整
2、制度和流程管理
负责本部门各项制度、流程管理与建设,并参与会审
3、计划管理
(1)负责本部门目标的编制、实施、监控和调整并参与会审,参与项目关键节点计划的会审 ;
(2)协助项目关键节点计划的调整并参与会审 ;负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审 负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审 ;
(3)负责本部门月度工作计划的制定并参与会审,负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整,4、营销管理
(1)参与公司品牌规划与维护,并参与会审 ;
(2)负责本部与项目公司《项目定位报告》的编制并提交产品审议组评审 ;
(3)负责本部营销合作商选择与合同签订(包括:前期策划、营销策划、销售代理、报广媒体等),审核项目公司合同金额20万元以上的营销承包商选择 ;
(4)负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核项目公司15万以上合同付款 ;
(5)负责本部操作项目的《营销策划方案》的制定、实施、调整和控制,负责审核项目公司《营销策划方案》并督导实施、调整,负责组织本部与项目公司《营销策划方案》的会议评审 ; (6)负责制定本部操作项目的楼盘均价和价格表,负责审核项目公司楼盘均价和价格表,负责组织本部与项目公司价格方案的会议评审负责本部操作项目的销控编制 ;
(7)负责编制本部操作项目的《营销推广计划》,负责审核项目公司《营销推广计划》;负责编制本部操作项目的开盘策略,负责审核项目公司开盘策略;负责本部销售资料的制备,并检查项目公司销售资料的制备;
(8)负责本部开盘销售资料准备及人员培训,并检查项目公司开盘销售资料准备及人员培训情况,负责组织本部现场开盘,并检查指导项目公司现场开盘,负责编写本部项目阶段销售总结 ; (9)负责本部营销策略的调整(包括价格调整方案等),负责审核项目公司营销策略的调整(包括价格调整方案等);
(10)负责本部销售数据统计、分析,编制集团销售报表并汇总分析。
5、客服管理
(1)负责本部面积实测的办理,参与本部交房前房屋预验收;(2)负责本部交房前期准备,负责本部交房现场组织安排 ; (3)负责本部交房期间业主投诉处理的跟踪和监督,负责本部交房前的客户投诉理赔,负责本部客户关系管理 ; (4)协助物业管理部进行客户满意度调查。
6、市场调查与研究
(1)参与本部房地产政策、宏观市场发展趋势、区域市场环境研究 ;
(2)负责本部竞争楼盘监控及微观市场研究。
(十)综合部:
1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批;
2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督;
3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点:各项制度的完善及有效执行程度及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉 ;
3、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度;
4、严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内 ;
5、配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;
6、负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
第四篇:市场部部门职责及岗位职责
市场部部门职责及岗位职责
为深入贯彻落实“鹏飞精神”,加快公司发展,提升企业竞争力,对市场部进行四大定位:即企业的市场信息机构、公关服务机构、企业的发展战略及经营策划机构。
市场部的部门职责
1、贯彻执行国家市场经营相关法律法规,负责企业市场的开拓及研究企业的发展战略工作;
2、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;
3、负责招商引资,市场开发,以资本为纽带积极寻求战略合作伙伴,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;
4、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;
5、对自身企业市场的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究经营策略;
6、制定企业的经营方针、目标和计划并负责落实,参与企业相关计划、目标、制度等编制工作;
7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;
8、协助工程款的回收,对基层单位经营指标的核定及年薪考核、兑现;
9、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;
10、完成领导交办的其他工作。
市场部岗位职责
市场部经理1人,科员1人。各岗位职责如下:
一、市场部经理的职责
对本部门的各项工作进行统筹管理,对本部门人员进行工作分配、工作内容审核、工作进度监督和其他日常管理活动,其具体职责是:
1、全面计划、安排、管理市场部工作,指导、检查、控制本部门各项工作的实施;
2、制定部门季度任务指标完成计划,并做汇总报告,及时向领导反映部门情况,及时向下属传达上级决定;
3、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;
4、负责招商引资和新项目可行性分析工作;
5、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;
6、负责与企业其他部门、上级政府机关及相关部门、团场单位和社会机构建立良好的合作关系;
7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;
8、协助分管领导负责企业市场开拓及企业发展战略研究;
9、协助工程款的回收;
10、完成处领导交办的其他工作。
二、市场部科员的职责
1、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;
2、招商引资月报表的统计及上报工作;
3、建立客户档案,客户资料的归档整理及更新,客户满意度调研分析及整改措施的制定实施,协助部长做好客户关系管理;
4、协助经理组织市场调研计划的制定及实施;
5、协助经理制定新项目可行性分析报告;
6、负责部门内勤和大事记工作;
7、完成经理交办的其他工作。
第五篇:公司业务部部门职责与岗位职责
公司业务部门
一、部门职责
1、根据公司的业务发展战略和规划,研究制定公司业务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施;
2、贯彻执行国家有关法律法规和公司各项规章制度,制订完善公司金融条线的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合规稳健发展;
3、分解、下达并落实或阶段性经营指标任务,组织考核评价,推动营销团队完成各项经营指标,促进业务发展;
4、构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门,采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料,调研同业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态;
5、建立公司业务的各类操作规范,组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导;
6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、中介、保险、证券等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,包括与内的其它业务部门进行交叉配合,实现整体营销、联动营销;
7、开展客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通过个性化产品与服务方案设计,提升营销层次和成效;
8、组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制订统一的标准和规范;
9、根据业务发展的需要,配合公司的市场营销策略,组织阶段性市场营销活动;
10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题;
11、进行公司业务统计和经营分析,负责公司渠道、银行等对上、对外的各类报表统计、报送,及业务分析等;
12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训,协助进行从业人员资格认定工作,以及公司市场营销条线各类成功案例的总结和推广;
13、对公司金融业务的营销活动进行管理,确保各类市场营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为;
14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。
(一)营销部门(团队)职责
1、按照公司金融业务发展战略和工作部署,拟定具体营销方案,并组织实施;
2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理,落实交叉销售、提升客户渗透率,不断开拓市场份额,扩大各类优质客户群体;
3、遵守国家的各项法律法规及公司的各项管理规定,合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务;
4、负责本部门授信客户的风险管理,针对不同客户制定相应的风险控制方案,认真贯彻落实,确保业务稳健发展;
5、了解、收集相关客户信息,挖掘客户潜在需求,配合公司推广产品,依托后台创新业务,努力创造价值,实现公司与客户的合作双赢;
6、积极组织参与市场竞争,依靠技术、服务和先进的理念开展正当竞争,以“服务客户,创造价值,创建品牌”为目标,把“以客户为中心,以市场为导向,急客户所急,想客户所想,帮客户所需”作为客户营销的行动准则;
7、按照公司发展规划,适应银行业发展趋势,优化客户结构和业务结构,确保各项业务持续快速增长。
二、岗位职责
(一)公司业务部门负责人
1、组织制订和实施全公司金融业务发展规划和工作计划,协调开展公司金融业务的整体营销方案和活动;
2、贯彻执行有关金融法规及政策制度,落实公司金融业务工作的各类规章制度,做好内控管理和风险防范,加强对业务流程和操作规范的监督检查,确保公司金融业务健康合规发展;
3、根据对公司金融业务的工作部署,制订、季度和月度工作计划以及阶段性营销计划及方案,组织进行公司金融业务任务目标的分解、落实、考核与评价;
4、组织开展公司金融业务调研,了解宏观调控政策导向,掌握同业发展状况,注重业务经营动态与客户结构分析,及时向领导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题,并提出合理建议;
5、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通,搭建营销信息平台、促进整体市场份额增长,确保完成公司金融业务的目标任务;
6、组织公司金融从业人员的岗位培训,提高专业队伍的整体素质;
7、负责部门日常事务及人员的管理工作,确保部门各项工作正常有序进行;
8、完成领导交办的其他各项工作和任务。
(二)产品经理岗
1、推广实施公司金融系列产品,组织产品讲解及培训,提高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度,帮助客户进行产品应用;
2、响应客户要求,关注公司金融业务发展动态,为重点客户提供合适的解决方案,满足客户的各类贷款、融资及创新业务需求,支持营销部门和客户经理进行产品销售,并跟踪业务进展,及时提供专业服务;
3、通过与和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业务上的联动服务与创新,谋求与客户之间的双赢;
4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与调研,确定产品的市场、客户、行业与地区定位,制定产品的计划与中长期规划,进行产品动态分析,提供研究报告,提出营销策略,制定营销方案;
5、针对的区域经济特性,负责公司金融产品的属地化开发创新,进行产品的需求调研与可行性分析,确定开发目标与要素,进行产品流程设计与市场测试,实施产品立项开发,进行产品改进优化,功能完善及个性化改良推动,不断提升产品的市场适应性;
6、负责产品营销和推广,围绕品牌战略制定产品整体推广方案,牵头开展市场策划与宣传推广;
7、主动开展客户资源二次开发,推动各类金融产品的交叉销售和组合营销,致力提升产品销售业绩和市场形象;
8、负责公司金融产品的日常管理,跟踪、评估产品营销效果与客户反馈,制定和调整业务标准、管理办法和操作规程,实施产品的收入管理与定价管理,进行产品咨询与业务指导,开展产品规范运作检查监控,防范业务风险,推动产品合规经营;
9、负责收集整理各类成功营销案例,撰写产品手册,定期组织案例讲解分析,重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营销技巧;
10、负责各类大型贷款项目的评估、认定,负责大型贷款项目贷后跟踪管理的组织、落实;
11、完成领导交办的其它任务。
(三)公司业务部综合岗
1、承担公司业务条线的文档管理和公司业务部门文秘工作;
2、负责各类公司金融业务的数据统计、整理、分析与上报工作,将各类分析的结果及时通报行内相关部门,保证各类统计数据的真实性、完整性、有效性和合法性;
3、负责营销人员、团队绩效考核系统的运行、维护,及相关的数据分析与上报工作,建立公司业务营销业绩台帐;
4、负责公司金融业务营销过程中各类资料文本(包括各类制式合同文本、产品或业务宣传资料、各项业务操作规则规程等)的保管和领用;
5、负责各类综合性会务及培训事务的组织承办;
6、负责综合建立公司客户核心数据系统,包括重点产业行业数据、重大客户名录,重要关系人员的相关资料等;
7、完成领导交办的其他任务。
(四)营销部门(团队)负责人岗
1、根据下达的经营指标和统一部署,拟定本部门营销方案,并组织实施,确保完成团队营销目标;
2、负责本部门的业务风险控制,做到四个了解,“了解员工,了解客户,了解客户业务,了解业务单据”,针对不同客户的不同情况,拟定相应的风险防范方案,并予以落实;
3、带领并指导本部门客户经理开展客户营销工作,积极维护客户关系,组织对本部门各类客户的调查研究,通过挖掘客户潜在需求,提高我行业务层次和市场份额,推动产品营销、产品创新;
4、按照营销秩序管理相关规定,积极开展营销竞赛活动,促进全行客户营销工作和谐协调进行;
5、严格遵章守纪,依法合规经营,督促本部门客户经理按照制定的营销行为规范进行合规开拓,切实防范风险;
6、组织本部门员工参加业务培训,按照公司上岗资格规定,获取相应的上岗资格,并不断提高团队成员的综合业务素质;
7、完成领导交办的其他任务。
(五)客户经理岗
1、按照业务发展规划进行市场营销,对公司确认的目标客户群进行重点营销,保质、保量、按时完成各项营销工作任务;
2、针对目标客户进行调查和研究,了解其业务种类、范围、规模、经营模式、资金流向、盈利点等全方位的动态信息,通过深入研究客户需求,为其提供具针对性的产品与解决方案;
3、推广现有的各类公司金融产品,根据需要为客户提供创新金融业务服务,做好深度营销和交叉营销,提高客户在我行的业务总量、综合回报和资产质量;
4、积极维护客户关系,做好客户和公司、银行的桥梁沟通工作,保障客户合理需求能够得到及时充分的满足,提高客户忠诚度和业务贡献度;
5、负责对有授信需求的客户进行资信调查,操作和管理具体授信业务,主动防范和化解可能产生的各类风险;
6、收集和分析目标客户的各种信息,建立并定期整理和更新客户文档资料,做好客户日常信息维护工作;
7、积极收集并研究同业市场营销信息,制定相应的工作计划,主动参与竞争;
8、在市场营销的过程中,遵守国家的各项法律法规,执行公司的各项规章制度,确保合规经营,正当竞争,持续发展。