推荐 设计标准化规范化基础表格案例分享[精选五篇]

第一篇：推荐 设计标准化规范化基础表格案例分享

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设计标准化规范化基础表格案例分享

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2014-09-10 20:39:07 阅读（33259）评论（231）收藏（916）分享到：

在9月4日的文章中，我谈到了设计科学规范基础表格的重要性和基本原则。下面我们以人力资源管理中一个简单的员工信息表为例，来说明标准化表格的设计方法和技巧。这个表格的基本要求如下：

·员工工号从“G0001”开始编号，中间不能断号，新入职员工依次分配连续的工号

·员工姓名中不允许输入空格

·所属部门必须快速准确输入企业存在的部门，要名称统一

·学历必须快速规范输入

·婚姻状况要快速规范输入

·身份证号码必须是18位的文本，不允许重复

·出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取

·入职时间必须是合法的日期

·本公司工龄自动计算得出

·为便于分析流动性，工作表要有离职时间和离职原因两列数据，离职原因是固定的几种类型

·新员工输入后，该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制

·表格自动美化

1、表格结构设计

根据人力资源中对员工信息管理和分析的需要，创建一个工作表，命名为“员工信息”，数据列标题如下图。

2、工号的自动连续填充

在单元格A2输入公式“=“G”&TEXT(ROW(A1),“0000”)”，就得到能够往下连续填充工号的计算公式。这里，ROW函数是获取指定单元格的行号（ROW(A1)的结果就是1，ROW(A2)的结果就是2，以此类推），TEXT函数是把一个数字按照指定的格式转换为文本。那么这个公式的结果就是G0001。如果把该公式复制到单元格A3，该公式就变成了“=“G”&TEXT(ROW(A2),“0000”)”，结果就是G0002。

3、规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格

选中单元格B2，设置有效性，其有效性的自定义公式为“=SUBSTITUTE(B2,“ ”,“")=B2”，如下图。这里，先使用SUBSTITUTE函数把输入的姓名中的所有空格替换掉，然后再跟输入的姓名进行比较，如果两者相等，表明输入的姓名中没有空格，否则就是有空格，就不允许输入到单元格。

4、规范快速输入部门名称

公司部门是确定的，在一定时期是不会变化的，因此可以使用数据有效性来快速规范输入部门名称。假如企业的部门有：总经办、财务部、人力资源部、贸易部、后勤部、技术部、生产部、销售部、信息部、质检部、市场部，那么选择单元格C2，设置数据有效性，即选择“序列”，来源为“总经办,财务部,人力资源部,贸易部,后勤部,技术部,生产部,销售部,信息部,质检部,市场部”，如下图。这样，就为单元格设置了一个下拉列表，从下拉列表里快速选择输入某个部门名称。

5、快速输入学历名称

员工的学历也是固定的几种。假若是以下几个：博士、硕士、本科、大专、中专、高中，那么也可以使用数据有效性来快速规范输入学历名称。选择单元格D2，设置数据有效性，即选择“序列”，来源为“博士,硕士,本科,大专,中专,高中”。

6、快速输入婚姻状况

单元格E2输入员工的婚姻状况。婚姻状况也就两种数据：已婚和未婚，因此也可以使用数据有效性来控制输入，也就是在数据有效性对话框的“来源”中输入“已婚,未婚”。

7、输入不重复的18位身份证号码

每个员工的身份证号码是不重复的，并且必须是18位，因此单元格F2输入身份证号码时也要使用数据有效性来控制。首先将F列的单元格格式设置成文本，然后选择单元格F2，其有效性的自定义公式

=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)

这里，使用LEN函数判断输入的身份证号码是不是18位，即LEN(F2)=18；使用COUNTIF统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即COUNTIF($F$2:F2,F2)=1；然后用AND函数把这两个条件组合起来。如果两个条件都成立，表明输入的身份证号码有效。

8、自动输入性别

员工性别从身份证号码中自动提取，不需要人工输入。选择单元格G2，输入公式

=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),”女“,”男“)

这里，先用MID函数提取身份证号码的第17位数字，再用ISEVEN函数判断是否为偶数，如果是偶数，该员工性别就是女，否则就是男，判断处理则使用了IF函数。

9、自动输入出生日期

员工的出生日期也是从身份证号码中自动提取，不需要人工输入。选择单元格H2，输入公式

=1*TEXT(MID(F2,7,8),”0000-00-00“)

这里，先用MID函数提取身份证号码的中间8位生日数字，再用TEXT函数把这8位数字按照日期的格式转换成文本型日期格式，最后把TEXT函数的结果乘以数字1，将文本型日期转换为真正的日期。

10、自动计算年龄

有了出生日期，我们就可以使用DATEDIF函数自动计算年龄。选择单元格I2，输入下面的公式，就自动得到员工的实际年龄：

=DATEDIF(H2,TODAY(),”Y“)

11、规范输入入职时间

入职时间是一个非常重要的数据，因为要根据这列日期计算工龄，分析流动性。由于这列日期要手工输入，就必须规范输入的入职时间数据合法有效，也就是要输入正确格式的日期。选择J2单元格，设置数据有效性，如下图所示

12、自动计算本公司工龄

有了入职时间，我们就可以使用DATEDIF函数自动计算本公司工龄。选择单元格K2，输入下面的公式，就自动得到员工的本公司工龄：

=DATEDIF(J2,TODAY(),”Y“)

13、保证员工基本信息的完整性

由于B列至K列是员工的最基本信息，是不能缺少这些数据的，因此需要保证每个员工基本信息完整不缺。选择B2单元格，把数据有效性的条件修改为

=AND(SUBSTITUTE(B2,” “,”")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)

也就是增加了一个条件COUNTA($B1:$K1)=10，它用来判断上一行的B列至K列的数据是否都完整了（共有10列数据）

14、规范输入离职时间

离职时间是一个非常重要的数据，因为要根据这列日期来分析离职。由于这列日期要手工输入，就必须规范输入的离职时间数据，也就是要输入正确格式的日期。选择L2单元格，设置日期数据的有效性。

15、规范输入离职原因

离职原因用来分析员工的流动性和离职状态，因此必须规范离职原因的表述文字。假如企业对离职原因的描述是下述的文字：

合同到期但个人不愿续签

合同到期但公司不愿续签

因个人原因辞职

因公司原因辞职

违反公司规定辞退

生产任务变化辞退

考核不合要求辞退

退休

死亡

其他

那么就可以使用有效性来快速准确输入这些描述文字。

16、创建表格，自动复制有效性和公式，并自动美化表格

前面我们做的数据有效性、设置公式等，都是仅仅设置了第2行的单元格，并没有选择整列来做，因为这样的话会使文件变得很大，复制很多公式也是很不方便。Excel提供了表格功能，不仅可以自动复制有效性和公式，还可以自动美化表格。

先在第1行输入第一个人的信息，然后单击数据区域的任意单元格，在单击“插入”选项卡里的“表”命令（Excel 2007）或“表格”命令（Excel 2010），如图2-20所示，即可把普通的数据区域变成了一个表格，然后再在“设计”选项卡中的“表格样式”选择一个自己喜欢的样式，就可以把表格自动美化。

这样，我们就得到了一个标准化规范化的员工信息管理表格，在此表格基础上，就可以建立各种自动化分析模版了，比如员工属性分析模版，员工流动性分析模版，等等。

下图是员工信息基础表的样子：

下面的三个表分别是基于此基本信息表格数据制作的员工属性分析报告、员工流动性分析报告、以及离职分析报告。这4张工作表，就构成了员工信息统计分析模版。

第二篇：医学论文表格标准化和规范化及其存在的问题

医学论文表格标准化和规范化及其存在的问题

表格是简明、规范的科技语言,是医学论文的重要组成部分,具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点,已成为现代科技文献不可缺少的表述手段.据笔者统计,本刊1995年全年杂志即应用各种类型之表格212个

平均约30个/期.但是,从编辑加工来稿中我们发现,表格存在问题较多.根据国家标准 GB1.1-87 及中华医学会系列杂志编排格式规范化要求,笔者对上述212个表格进行了自查分析,结果发现标准化、规范化符合率仅为29% 62/212.由此可见,医学论文表格之质量亟待提高.现将表格的有关问题讨论如下,以期对作者来稿有所裨益.1.表格的选择:作者来稿中,常常出现文字、表格、插图重复表述同一内容的现象.这样既未给作者提供最多、最新的信息,又浪费了宝贵的篇幅,实不可取.那么,作者在编制表格时,应首先判别它的必要性:(1)如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格,应尽量删除或合并.(2)如表的内容简单,仅少数几个统计数字,可用一两句话表达清楚的,应以简要文字叙述.(3)如同时使用插图和表格表述同一内容,应考虑选择那种表述形式更为合理.通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时,以插图为宜;相反,对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时,则以表格为宜.2.表格的种类: 文字叙述表:表格以文字叙述为主,多见于临床研究论文中各种病症的比较.采用文字表时应注意归类总结,力求专业术语少而精,并根据需要加用表线.2 统计表:是医学论文最常用的一种,它在表达、积累、分析、比较资料方面都有着极为重要的作用.笔者在本文中将作重点介绍.3.制表原则:(1)自明性强:表格是完整的、可独立存在的形象化语言.表格的内容应简洁直观,以数字表达为主,避免夹杂过多的文字,给人以强烈的对比效果.(2)主谓清楚:作者在精心设计表格时,应力求科学、准确、一目了然.一个好的表格应具有语言学上的逻辑性,即主谓清楚、层次分明、标目合理.4.制表技巧 即基本要求 :(1)结构完整:表格的组成要素如下所示.表格结构方面存在的问题常为表题不切、过简或转行时未注意语气的停顿;主谓语标目不准确或主语标目缺如;有的排列混乱,合计项或谓语纵标目分层时未加横线等.(2)内容突出:表格的排列应简单明了、内容突出.根据对主语标志处理的不同,可分为简单表、分组表、复合表.复合表应用最为广泛,但其自身对照表较难理解和编制.来稿中常见的问题是重点不突出、自明性差、重复或资料不全,令人费解.(3)逻辑排列:统计表中的主语一般指被说明的事物,多为文字 如组别、类型等.有时也可以是体现主语的时序 如年份 或数字组段

如时间、分值.谓语一般指用以说明主语的指标,多为数字以及体现谓语的成分

如例数、百分数、标准差或标准误等.通常主谓语标目合起来可以构成一句完整的话.来稿中常见的问题是主语或谓语缺如、或主谓颠倒,例数或动物数写在主谓语标目后等.(4)对比鲜明:作为分析用的表格,最主要的作用就是进行比较.为更好地达到此目的,应将对比事项 组别、指标

进行必要的准确的归类,按比较的需要靠近排列.来稿中有的表格虽列出了很多数据,但由于标目不合理或未给出标目,读者难以理解,使表格失去了应有的、清晰的逻辑对比功能.(5)表达准确:如比和率的运用,最常见的问题是不加区分,简单的以“%”代标目或将比误为率.而有的表虽列出了百分比或百分率的数值,但表题、表头、表身内均未列出总例数,给读者比较分析带来困难.5.表内数字:一律用阿拉伯数字,上下个位对齐.数字中如有 “±” 或“～”号,则以其为中心对齐.数字为零的例数或百分数应分别写作0和0.0.未取得数据者以 “„”表示;未做者则以“—”表示.表内有效数字应一致.表内数字常见的问题是: “„”与 “—”用法混淆或一律以空白表示,不知其含义;还有的区间数缺乏连续性;同一指标的有效位数不一致等.6.表内单位:表格的单位有共用单位和特有单位.共用单位可直接写在表题后并加圆括号,特有单位可写在相应标目后并加圆括号,且表体内单位应与正文一致.单位中常见的问题是书写错误;计量单位列在表内数据后或不标示;体液检测值单位未换算成L而用ml或dl表示;时间单位用法不一,有的用中文,有的用符号.按中华医学会规定,表格中时间单位统一用符号表示,如伤后时间（d）,而不写作伤后时间（天）.用作分母时,原则上应与分子的计量单位表示法相同即分子、分母的计量单位同用中文或同用符号 如次/日、r/min.7.表格的注释:表题、标目或某个数据需注释时,可在其右上角加注释符号,并在表下用相同的符号加注相应的文字.对表需作附加说明者,可在表下加“注:„﹍”,句末不用标点.个别作者投稿时由于未仔细核对,常常是表中数据标有 * ,表下却没有注释;或表下有注释,表内数据却无注释符号.8.表格中的统计符号:论文中的显著性检验,只在表下注释P值是不够的.应将检验方法、计算结果及P值均列出,以便读者进一步了解实际差异的大小.一般将统计结果的表示方法如x±s或x±sx写在表题后面或谓语标目处.t值或P值等作为标目词时不能只写“P”、“t” ,而应加“值”.表下注释P值结果时,应注明比较对象（如××与××比较,t=××,*P<0.05）.我们发现不少来稿中表内数据为××±××,却未注明是x±s还是x±sx、t作标目时未加“值”字;表下注释P值结果未注明比较对象.动物数或例数均以n替代,按中华医学会规定应一律用中文如鼠数、犬数、例数表示.9.表格的编排位置:表格的位置应紧随“见表×”或 “（表×）” 之文字的自然段落之下,即先见文,后见表.如作者将所有表格另纸放在最后,正文中也应以“表×” 标示其所在位置.

第三篇：标准化、规范化建设材料文档格式

海口市第十四中学

标准化学校建设、省规范化学校建设材料文

档格式要求

一、标题

1、大标题：宋体，二号，加粗

2、副标题：楷体，三号，加粗

3、作者：楷体，三号，加粗

二、正文

仿宋体，四号。标题符号为：一级（加粗）：一、二、三…..；二级（加粗）：

（一）、（二）、（三）…….；三级（加粗）：1、2、3、….四级：（加粗）（1）、（2）、（3）……五级……；六级：一是……，二是…..，三是…….三、文档格式

页边距：上：2.6厘米，下：2.6厘米；左：2.6厘米，右：2.6厘米 行距：固定值：26磅

四、时间

中文格式，如：二0一五年四月十四日，右对齐。

第四篇：标准化实习规范化管理

标准化实习规范化管理

——记文秘1120班秘书实务技能实训

为使学生更直观地了解秘书工作，提高学生的职业认知水平，我校文秘11届三个班级都各自进行了为期两周的秘书实务技能实训。此次实训的地点是在丽水市市点秘书事务所即文秘实训室。余红平老师作为此次实训的负责人。

此次实训以公司为单位，采用工资制为考核评判标准，工资包括基本工资，岗位工资，出勤工资、考核奖金以及全勤奖励。考核奖金即通过任务的完成水平给予相应的奖金鼓励。实训过程中由学生通过选举自行产生两个公司的领导阶层，再由领导班子任命产生下级领导，接着通过招聘启事的发出，人员的应聘，最终完成公司的组建，方便完成实训目标。公司下设四个部门，实训期间各自完成上级下发的工作任务。任务各有不同，大型项目活动有公司的开业庆典，两个公司之间的合作签约仪式，签约仪式之后的新闻发布会等。这只是一些对外的活动，考察的是秘书的活动策划能力，还有会场的布置考核。但是这只是其中的一小部分，其实实训中最多的还是日常的工作内容，包括各类文件的撰写以及下发，可行性计划书的编写，还有企业的内部文化的建设，例如企业内刊的制作，还有企业各部门的规章制度的制定。

两周的实训生活说长不长，说短也不短。通过此次实训 我们收获了许多东西。了解了公司规范化管理，知道了秘书工作的虽然繁杂，但还是有一定的途径可循，并不是以前认为的杂乱无章。做好一切的工作的前提是认真负责的态度，求实进取的决心，永不放弃的精神。在今后的工作学习中，我们必将继续发扬这次实训过程中所学到的各种积极精神。

第五篇：信息标准化、规范化实施方案

淄川区北关小学关于校园安保

标准化、规范化、信息化建设实施方案

根据市公安局、市教育局《关于在全市开展校园安保标准化、规范化、信息化建设活动的通知》淄公发〔2013〕38号文件精神，制定本实施方案。

一、工作目标

通过组织开展校园“三化”建设活动，实现校园人防、物防、技防建设标准化、保安执勤规范化和管控预警信息化的目标，切实增强校园师生的安全感，维护校园长期安全稳定。

二、工作任务 具体责任落实人：王彬

（一）人防、物防、技防建设标准化

1、人防建设标准

（1）在校园大门内设立专门的警卫室，并统一名称为“北关小学安保室”。

（2）在校学生（幼儿园）200人以上500人以下的，配备专职男性保卫干部2名，专职保安人员3名，500人以上1000人以下，配备专职男性保卫干部3名，专职保安人员5名。

2、物防建设标准（1）校园设施建设 1）实行封闭式管理。

2）外围墙体（包括实体墙、透景墙等）高度不得低于2米，并根据实际安装铁丝圈网等防攀爬设施。

3）校内微机室、实验室、重要仓库等要害部位要安装防盗门、窗等防护设施。

（2）防卫器械配备

配备以下防卫器械：钢叉2副、催泪喷雾器4罐、防割手套2副、防刺背心2件、对讲机1对，按保安员数量配备警笛、橡胶保安棍。

3、技防建设标准

（1）校园围墙应当安装周界报警系统，并与校园监控室联网。

（2）教学楼安装可与消防及紧急疏散报警装置联动的拉门系统。

（3）校园操场、教室、仓库、实验室、大型会议室、食堂、公寓、校园出入口及围墙周边等重点部位应当安装全覆盖的视频监控探头，设置监控室；视频监控信息存储时间不少于30日。

（4）校园实验室、财务室、重要仓库、食堂等要害部位应当安装红外线报警系统，并与校园监控室联网。

（5）根据需要安装1个或多个高音警报器，设置固定或者遥控报警按钮的紧急报警系统，并与公安机关联网。

（二）保安执勤规范化

1、落实保安人员持证上岗和“六配带”制度。保安人员上岗执勤要实行配带“警棍、警笛、防割手套、防刺背心、催泪喷射器、紧急报警按钮 ”等器械的“六配带”制度。

2、建立门卫身份证件登记制度。要严格来客来访管理，对进入校园人员进行有效身份证件登记和现场识别。

3、实行会客引领制度。各校园要普遍建立保安咨询、来客登记、会客人员接送的会客引领制度。具体流程是：外来人员在校门外接受保安询问→保安联系学校会客人员到校门口→学校会客人员引领来访人员进校→填写外来人员进校登记→会客结束后学校会客人员送来访人员至校门口→填写来访人员离校登记。

4、完善保安人员岗位职责。在公安机关指导下，建立与保安人员值班、执勤、守护、巡逻、处置突发事件等职能有关的岗位职责，确保安保人员在岗尽职。

5、建立值班巡查制度。要认真做好交接班、电视监控、巡查等值班记录，严格交接班程序，切实加强节假日、夜晚值班保卫工作。要规范保安执勤着装和配带要求，做到着装严整、举止端庄，认真盘查进出校园的人员和物品，强化校园周界和院内巡逻检查，及时发现、处置不安全因素，遇有突发事件迅速报告和报警，切实保障校园的财产和师生的人身安全。

6、强化校园“护学岗”建设，建立家长群众志愿护校制度。

（三）管控预警信息化

1、建立校园保安机构网络示意图。建立自区县至乡镇、校园的包含分管领导、责任人、保安人员的姓名、职务、联系电话等信息的校园安保网络机构示意图，并实行动态管理，以便于进一步明确职责，形成上下贯通的校园安保工作体系。

2、建立校园视频巡查工作机制。区县教育部门要高度重视校园视频实时监控平台建设工作，按照公安机关制定的建设标准，逐步建立覆盖全辖区校园的视频实时监控平台，并实现与公安机关联网。

3、建立校园报警联网快速反应处置系统。公安机关要指导校园设置紧急报警按钮，并实现与公安机关联网。公安机关接紧急报警，要快速反应，迅速锁定报警校园，通过监控平台调取视频监控，查明情况，并通知辖区派出所或就近巡逻警力赶赴现场进行处置。

4、建立校园“三机一制”信息管理平台。各级公安、教育部门要大力构建校园信息网络，以校园及周边地区为重点，在家长、商铺、街道、单位等多方物建信息员，全方位收集校园及其周边的动态信息，逐校园、逐乡镇、逐区县建立校园信息收集、研判、预警机制和联席会议制度的“三机一制”信息管理平台，广泛收集信息，认真进行研判，及时予以预警，实现信息资源的共享，并探讨建立淄博市校园安全管理信息系统。

5、建立校园安全宣传预警演练制度。公安派出所要及时将治安情况和近期突发治安案件预警辖区校园。邀请校园法制副校长要定期走访学校，协助学校分析研究校园及周边治安状况，走进课堂教育学校师生增强安全意识，提高防范能力。校园要建立安全防范宣传制度，充分利用校内网络、宣传栏、通知板等宣传告知方式，及时对校园安全情况进行宣传，做好应对工作，并认真搞好各类突发事件应急演练工作，预防各类事故和案件的发生。

6、健全完善重点危险人员管控制度。各级公安机关，特别是辖区派出所对摸排出的重点危险人物进行登记造册，建立大帐，协同单位、社区、家庭逐一落实管控措施，实行动态化管理，并向学校保卫部门进行通报。对精神病人在中小学校、幼儿园周边及各类公共场所轻微滋事、扰乱秩序的，要迅速出警处置，严防发生恶性案件。

三、工作要求

（一）加强组织领导。为确保全市校园安保“三化”建设活动的顺利开展，学校成立“三化”建设办公室，设在安保室，王彬主任兼任办公室主任，并建立联席制度，制定检查、验收标准等，适时对活动开展情况进行督导检查。

（二）加强协作配合。与派出所要统筹兼顾、协作配合，注重职能作用充分发挥。公安机关要强化指导检查，严格“三化”建设要求，积极协助教育部门、各校园开展“三化”建设活动。教育部门要加强组织领导和督导检查；各校园要充分挖潜，科学整合人防、物防、技防等资源，达到防范工作的有机统一。

（三）加强情况控制。各级公安、教育部门要高度重视信息报送工作，对工作中遇到的困难和问题，要及时报告党委政府，特别是工作进展、成果、经验等要及时报送上级部门。

2013

淄川区北关小学 年5月4日