综合办公室员工分工要求（写写帮整理）

第一篇：综合办公室员工分工要求（写写帮整理）

综合办公室岗位职责

一、部门概要：

在公司分管领导的领导下，完成公司行政、人力资源、后勤保障、法律事务、企业文化、对外联系等工作；组织实施公司活动，有效整合公司资产，最大限度地开发人力资源，不断提高公司的综合管理水平；协助公司领导开展工作，为实现公司经营目标和持续、快速的发展提供保障和支持。

二、部门职责：

（1）在公司分管领导的指导下，负责草拟和制定公司奖惩条例、安全管理、招聘录用、教育培训、绩效考核、薪酬福利、劳动用工、后勤以及固定资产管理等基本管理制度，经批准后实施；

（2）负责为重大经营管理决策提供建议和信息支持；并协助公司分管领导完成公司相关整体经济活动的运营；

（3）负责对公司高层管理工作会议的指示、纪要及决议实行传达、监督和检查，并及时反馈执行情况；负责协调各职能部门之间的关系以及对相关信息资料进行传递、沟通和交流；

（4）负责公司会议组织与记录、大事记录、文件起草与收发、文件打印与复印、资质证书、公司合同和文书档案的管理；

（5）负责公司相关资质证照的申请、变更、年检、换发等工作，负责完成与相关业务单位、政府职能部门的沟通联系等外联工作；

（6）负责拟定公司人力资源战略规划、组织机构设置、部门职责与权限，负责编制公司人力资源成本预算、各部门人员编制，经批准后实施；

（7）负责实施工作分析、员工职业发展规划、人员招聘、培训、考核、员工调动、社会保险、解除劳动合同等工作；

（8）负责编制公司层级的教育培训和审核各部门的教育培训计划；负责公司讲师团的管理工作；负责公司企业文化、规章制度等岗前培训工作；负责指导和监督检查各部门培训工作，并对相关培训和考核工作进行评估；

（9）负责组织实施公司绩效考核工作，并根据实际情况对绩效考核内容进行分析和研究，不断改进和完善考核体系；

（10）负责编制员工每个月工资和福利，并不断的进行薪酬福利分析与研究；（11）负责员工补贴、休息休假、职称评定、人事档案管理；负责对公司临时工作人员、兼职人员进行管理；

（12）负责员工考勤和规章制度执行情况的监督检查，并对违章违纪的行为进行处罚；（13）负责公司固定资产、来访接待、办公用品、消防、安全保卫、环境卫生、职工食堂、车辆、员工福利和文化娱乐活动的管理工作；

（14）负责组织实施公司活动，进行企业文化建设、网站建设、编辑宣传资料等工作；

（15）按照公司质量管理体系文件中的要求，完成规定的相关工作；（16）与公司各相关部门积极沟通、联系和协调工作；（17）其他相关职责。

三、部门设置：

四、岗位说明：

（一）主任：

1、职位概要: 管理综合办公室，管理公司行政、人力资源和后勤服务工作，进行公司资源整合，健全和完善公司行政管理、人力资源管理和后勤管理制度体系，建立和完善工作流程；协助公司领导开展工作，为公司重大经营管理决策提供建议和信息支持，致力于提高公司综合管理水平，促进公司经营目标的实现和长远发展。

2、岗位职责：

（1）在公司分管领导的领导下工作，管理综合办公室，负责公司人力资源工作，对综合办公室的工作结果向公司负责；

（2）管理部门所属员工，对部门所属员工的工作结果负连带责任；

（3）协助公司领导开展工作，收集涉及公司的相关信息资料并进行整理与分析，向公司高层决策者提供有关行政管理、人力资源战略、组织建设等方面的建议；

（4）组织制定和完善公司级的管理制度与管理流程，经批准后组织实施；

（5）监督检查各项工作的执行与落实，促使各项工作实现规范化、标准化、科学化，不断提升人员素质，有效提高公司管理水平和核心竞争力；

（6）全面统筹规划公司的人力资源战略和人力资源发展的各种规划，规划、指导和协调公司的人力资源管理与组织建设，建立并完善人力资源管理制度和管理流程，研究、设计人力资源管理模式，最大限度地开发人力资源；

（7）进行组织结构、部门职权、岗位和人员分析，健全与优化岗位说明书和，进行定编、定岗、定员、定薪，为主管以上管理人员进行职业生涯规划设计，指导各部门开展员工职业生涯发展规划；

（8）负责公司人员甑选工作，拟定和完善人员甑选管理制度与操作流程，不断拓展与丰富人员甑选的途径和方法，及时满足生产和经营中的人力资源需求，提出内部人员调配方案，指导下属完成具体的招聘、面试、考核、内部调动等工作；

（9）负责公司教育培训工作，拟定和完善教育培训管理制度与操作流程，持续进行培训的评估与管理研究，切实人员的提高工作效率，编制和实施公司级教育培训计划，审核批准各部门教育培训计划，塑造、维护、发展和传播企业文化，对公司的教育培训工作进行监督、检查，指导下属组织员工岗前培训和做好人员发展的日常管理工作，指导下属和各部门完成具体的日常教育培训与考核工作（此项职责暂时由副主任代理）；

（10）负责公司绩效考核工作，拟定和完善绩效考核管理制度、实施细则与操作流程，制定与完善人员激励政策和措施，不断地进行人员需求分析和研究，努力保持绩效考核制

度和人员激励措施符合公司现实要求，对公司绩效考核工作进行监督、检查，指导下属和各部门完成具体的人员绩效考核工作；

（11）负责公司薪酬福利工作，拟定和完善薪酬福利管理制度，持续进行薪酬福利分析与研究，不断拓展工资与福利的种类和形式，努力使薪酬福利水处于合理状态，提出人员薪资福利待遇享受标准建议，审核并出具人员薪资福利待遇变动意见，编制与核发公司员工每月的工资和福利待遇，有效地进行人力资本管理和控制；

（12）负责公司劳动用工工作，拟定和完善劳动用工管理制度和操作流程，进行劳动用工分析与研究，提高劳动用工管理水平，降低和减少劳动用工风险，处理劳动纠纷，开展职业环境和职业安全管理，指导下属处理社会保险、职称评定、人事档案管理等工作；

（13）组织、协调公司重大活动的开展与实施，维护和拓展公司与政府相关职能部门以及相关业务单位的关系，推进公司企业文化建设，树立公司良好的对外形象；

（14）监督、检查各部门劳动用工情况，实施员工思想交流和沟通，处理人事、劳资以及员工间的工作纠纷；

（15）进行部门建设，建立和完善部门工作规范，管理部门所属员工，指导和监督检查下属的工作并对其进行培训与考核；

（16）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向公司领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（17）按照要求，及时准确地完成公司领导交办的其他各项任务；

（二）副主任：

1、职位概要: 协助主任管理综合办公室，管理公司行政和后勤工作，做好日常管理工作，规划、指导、协调和规范公司行政和后勤服务工作，健全、完善公司行政与后勤管理制度体系和工作流程；开展工作，进行资源开发和整合，协助各部门负责人开展工作，为公司经营管理决策提供建议和信息支持。

2、岗位职责：

（1）在主任领导下工作，协助主任管理综合办公室，负责公司行政和后勤工作，对其分管的工作结果向主任负责，对综合办公室的工作结果负连带责任；

（2）管理行政专员、企划专员、后勤专员、前台文员和安全警卫，对所属员工的工作结果负连带责任；

（3）拟定和完善公司行政管理、后勤管理等基本制度，贯彻执行规章制度和工作流程，对规章制度和工作流程的执行情况开展行政稽查并进行处理，强化公司执行力；

（4）组织公司会议，对公司高层会议的精神进行传达、监督和检查并及时反馈执行情况，协调各职能部门之间的关系以及进行沟通协调，负责与相关业务单位、政府职能部门的外联工作；

（5）负责收集涉及公司的相关政府、行业、市场以及产品的法律法规、方针政策和销售信息资料，按照要求对所收集信息资料进行分析并及时提供给相关部门。

（6）负责公司资质证照和行政文书的管理，拟定和完善公司文书档案基本管理制度，对公司会议进行记录并撰写会议纪要，收集和编写公司大事录，拟定公司计划、总结、讲演稿等，指导下属管理公司资质证照、文书档案，指导下属完成相关资质证照的申办、变更、年检、换发等工作；

（7）负责公司教育培训工作，完善教育培训管理制度与操作流程，编制和实施公司级教育培训计划，审核批准各部门教育培训计划，对公司的教育培训工作进行监督、检查，指导下属和各部门完成具体的日常教育培训与考核工作（暂时代为履行）；

（8）负责公司员工奖惩、考勤和休假的管理，完善员工管理制度，指导下属和各部门具体实施员工奖惩、考勤和休假等工作并进行监督、检查；

（9）组织、协调公司各项活动的开展与实施，负责来访人员接待和服务管理工作，编辑公司宣传资料并规范宣传活动，指导下属进行公司网站建设，指导下属开展企业文化活动；

（10）负责公司安全保卫工作，完善公司安全管理制度和工作流程，建立并完善相关应急处理预案，贯彻实施各项安全管理措施并进行监督、检查，开展安全知识培训，指导下属做好具体安全防范工作；

（11）负责公司后勤保障与管理工作，完善公司固定资产管理和后勤管理制度与工作流程，做好公司行政费用支出管理，规范管理资产的申购、保管、使用和处理，对办公及公司基础设施设备进行管理并指导下属做好相关维护和技术支持，指导下属完成公司固定资产、环境卫生、职工食堂、员工福利、文化娱乐以及相关费用支出等工作；

（12）协助主任进行部门建设，建立和完善部门工作规范，管理下属员工，指导和监督检查下属的工作并对其进行培训与考核；

（13）协助主任维护和拓展公司与政府相关职能部门以及相关业务单位的关系，积极改善公司内外部的公共关系；

（14）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（15）按照要求，及时准确地完成上级领导交办的其他工作和任务。

（三）行政专员：

1、职位概要: 管理和执行公司日常行政事务，做好部门内部日常事务工作，安排落实上级要求的各项行政工作，协助副主任做好公司行政管理工作，为公司生产和发展提供基础管理保障。

2、岗位职责：

（1）在副主任领导下工作，参与拟订和完善公司行政管理规定、工作规则和工作规范，执行和实施具体的行政业务工作，贯彻执行各项行政管理制度，对其工作结果向副主任负责；

（2）协助副主任做好公司办公费用计划，开展成本控制和管理，做好员工考勤、违章违纪和奖惩工作；

（3）草拟公司工作总结、工作报告、公司领导讲话稿及高层会议材料，撰写通知、通报、会议记要以及日常信件，做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理，做好文书资料的发布、流转、整理、保管、归档与销毁等工作，搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记；

（4）做好公司来宾接待和服务工作，做好预订、会议接待、会谈安排，组织、协调公司年会、庆典和员工活动；

（5）管理公司各项资质文件与证书，做好公司相关资质与证件的申请、审核、年检以及换发等工作；

（6）做好固定资产采购、保管、使用和处理等工作，建立健全固定资产监督检查和管理台帐，做好相关行政费用报销工作；

（7）协助副主任组织策划和实施公司各项活动，做好公司月刊、员工园地以及相关专业兴趣小组的工作，做好日常福利、节日福利以及钱款的分发工作；

（8）做好与政府职能部门和相关业务单位的外联工作，协调和改善公司内部公共关系，积极协助副主任维护和拓展公司的相关公共关系；

（9）做好综合办公室人员考勤和各种假期处理，协调部门内部行政人事等工作；（10）执行各项公司规章制度，处理员工奖惩与相关纠纷事宜，积极反映工作中出现的问题；

（11）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（12）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

（四）人事专员：

1、职位概要: 管理和执行人力资源日常事务，做好人力资源基础性工作，协助主任完成人力资源目标规划和开展人力资源管理工作，为公司生产和发展提供人力资源支持和保障。

2、岗位职责：

（1）在主任领导下工作，参与拟订和完善人力资源管理制度和工作规范，执行和实施具体的人力资源业务工作，督促各项人力资源管理制度的实施，对其工作结果向主任负责；

（2）按照公司人员录用管理制度和流程的要求，做好人员招聘、面试、培训、考核、录用等相关具体工作；

（3）按照公司培训计划组织实施培训活动，协助相关人员开展具体的培训工作，管理公司讲师团，依据公司和各部门的培训计划开展培训督导工作，做好培训资料收集、整理、分析和保管等工作；

（4）在主任的领导下，按照公司绩效考核管理制度、实施细则和工作流程要求，做好人员绩效考核的组织实施、统计汇总和保管工作，开展绩效考核的监督和检查工作，协助各部门负责人做好本部门的绩效考核工作，做好绩效考核资料的收集和整理工作；

（5）审核确认相关统计汇总表，按照公司薪酬管理制度和操作流程的要求编制员工工

资报表和月工资表，协助主任完成工资福利调整变动的相关工作；

（6）根据国家法律法规和公司管理制度的要求，做好人员劳动合同签订与解除、社会保险的缴纳与暂停、人事档案转接、劳动关系协调等工作；

（7）在主任指导下，健全和完善公司内部员工基础资料，做好在职、临时和兼职人员的管理，做好人员的内部调动、任免、迁调以及停职等工作，做好员工申诉和投诉的管理工作，做好人事纠纷处理的管理工作；

（8）在主任指导下，完成职称评定、劳动用工年检、社会保险基数申报、工伤和生育保险申报等外部人事劳动工作，协助主任维护和拓展公司与政府劳动职能部门以及相关业务单位的关系；

（9）做好与政府职能部门和相关业务单位的外联工作，积极协助主任维护和拓展公司的相关公共关系；

（10）执行各项公司规章制度，处理员工奖惩与相关纠纷事宜，积极向部门领导反映工作中发现的问题；

（11）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（12）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

（五）企划专员：

1、职位概要: 管理和执行广告策划、发展企业品牌、建设企业形象、办公室设备维护等日常事务，做好公司对外宣传、产品推广、网站建设、办公室设备维护、网络维护等工作，协助副主任做好企业策划和相关行政管理工作。

2、岗位职责：

（1）在副主任领导下工作，参与公司企划政策的制定，协助副主任规范相关工作规范，对其工作结果向副主任负责；

（2）负责管理公司宣传和各种策划工作，按照要求和工作流程执行具体日常事务工作；

（3）起草广告策划案、品牌推广方案，编制广告费用预算计划，制定并组织执行媒体公关活动计划、杂志和网络宣传推广计划，做好报刊杂志的订阅工作；

（4）设计公司名片、产品宣传样本以及公司其他宣传资料，制作宣传材料、产品推介说明书、销售宣传材料等；

（5）对由外部单位承担制作的公司相关宣传方案、宣传资料进行审核和校对，督导广告公司、宣传代理公司及其他相关制作公司的工作；

（6）负责拍摄、收集和整理公司的各种图片与影像资料，按照要求对图片与影像资料进行编辑和保管；

（7）管理、建设和维护公司网站，及时上传和更新公司的新闻、活动和相关信息；

（8）负责公司局域网、电脑、打印机、复印件、传真机、电话等设施设备的维护和保养工作；

（9）负责公司展会的组织和协调与实施工作，协助相关部门做好市场开拓、促销、联盟、展会以及相关现场会的支持工作；

（10）管理公司宣传资料、公司礼品，按照要求收集竞争品牌广告信息和行业推广相关信息，做好广告统计与效果评估工作；

（11）协助副主任维护和拓展公司的公共关系、传播企业文化、实施公司各项活动；（12）协助完成员工月刊、员工天地等企业资讯的编辑和出版工作；

（13）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（14）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

（六）后勤专员：

1、职位概要: 管理和执行公司日常后勤事务，做好公司环境绿化、公共卫生、员工食堂、员工餐厅的整体管理和工作安排落，协助副主任做好公司后勤服务管理工作，确保后勤服务和后勤管理能适应公司的发展需求。

2、岗位职责：

（1）在副主任领导下工作，拟订和完善后勤管理制度与工作规范，管理公司环境绿化、公共卫生、员工食堂和餐厅，贯彻实施各项后勤管理制度，对其工作结果向副主任负责；

（2）管理后勤保洁员、食堂厨师和后勤服务员，对所属员工的工作结果负连带责任；（3）做好职工餐、宴请用餐管理工作，负责食堂菜肴原料、酒水、调味料的采购和仓储保管工作，制定每周菜谱，开展成本核算；

（4）做好后勤资源的管理和处置，管理公司环境绿化和公共卫生，管理公司水、电和气，做好公司水、电、气和物业费的缴纳；

（5）指导食堂厨师做好日常员工餐、厨房卫生和相关宴请接待用餐工作；（6）指导后勤保洁员做好公司清洁、绿化和公共区域卫生等工作；（7）指导后勤服务员做好餐厅保洁、厨房卫生和后勤基础服务等工作；

（8）协调综合组做好公司水、电、气、门窗、办公桌椅等基础办公设施设备的维护和保养等工作；

（9）管理下属员工，指导和监督检查下属的工作并对其进行培训与考核；

（10）做好与政府职能部门和相关业务单位的外联工作，协助副主任维护和拓展公司的相关公共关系；

（11）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（12）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

（七）：前台文员

1、职位概要: 负责公司日常行政服务支持工作，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持，协助副主任做好公司行政服务工作。

2、岗位职责：

（1）在副主任领导下工作，严格按照行政管理制度和工作流程的要求做好日常行政事务工作，对其工作结果向副主任负责；

（2）协助副主任做好行政办公成本控制和管理工作；

（3）做好办公设备、办公用品和办公耗材的申购统计、通知采购、入库和控制等工作；（4）管理公司办公用品、办公耗材和办公器材，对公司人员申领办公用品进行分发和记录；

（5）管理和提供公司行政表格文件，监督检查各部门打印和复印的文件资料；（6）接待来访客人，做好会谈、会务以及商务旅行安排，做好各种预订和会议室安排；（7）接听电话，收发传真、信件和报刊，收发与回复日常邮件，（8）保管和控制公司非技术资料、计算机磁盘、光盘和书籍等资料；（9）整理与保管前台书籍、报刊和宣传资料，做好前台环境卫生；

（10）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（11）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

（八）安全警卫：

1、职位概要: 负责公司日常的安全事务性工作，做好公司治安、消防和环境安全的规范、指导和监督检查工作，建立健全各项安全检查和管理台帐，协助副主任做好公司的安全管理工作。

2、岗位职责：

（1）在副主任的领导下工作，做好公司治安、消防和环境安全的管理工作，做好公司厂区、办公区域、生产车间的安全工作，对其工作结果向副主任负责；

（2）管理公司安全小组工作，指导各部门做好治安、消防和环境安全工作，做好安全监督检查工作，开展治安措施、消防措施的培训和应急预案的演练；

（3）做好人员和物品进出公司的管理工作，对进出公司的物品进行查验，收缴出门证，做好人员和物品进出公司的登记与统计工作；

（4）管理和维护公司刷卡机、安全设施、消防设施和警卫设备，对公司所有车辆的停放进行管理；

（5）按要求做好公司每日早晚水、电、气、门和窗的安全检查和记录工作；（6）建立健全公司安全管理台帐，做好公司安全检查台帐、记录和监控资料的管理、保存和销毁工作；

（7）按照规定要求着装、佩戴和使用安全警卫器具，白天每隔2小时巡视一次厂区、办公区域和生产车间，夜间巡视厂区不得少于2次；

（8）做好公司门前道路、绿化带、公司门牌、自动伸缩门、厂区大门周围、警卫室和监控室的清洁与环境卫生；

（9）按照要求管理和做好公司每日的广播工作；

（10）做好与政府职能部门和相关业务单位的外联工作，积极协助副主任维护和拓展公司的相关公共关系；

（11）积极与部门上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（12）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

（九）后勤保洁：

1、职位概要: 负责厂区、办公楼和生产楼的相关环境卫生工作，按要求做好门窗、地面、墙壁、座椅、玻璃的清扫、保洁以及日常办公垃圾的清运处理工作，协助后勤专员做好环境卫生管理工作。

2、岗位职责：

（1）在后勤专员的领导下工作，负责公司相关的卫生清扫和保洁工作，对其工作结果向后勤专员负责；

（2）按照要求做好公司厂区内道路、车棚、绿化带等环境卫生工作；

（3）负责办公楼玻璃门、外吊玻璃顶、楼梯、楼梯护栏、一楼大厅以及各楼层过道和走廊的地面、墙壁、窗户的卫生清扫与保洁工作；

（4）做好办公楼接待室、会议室、员娱乐活动室、高层管理人员办公室的卫生清扫与保洁工作；

（5）做好办公楼各楼层配电室、杂物间、卫生间、垃圾筒、消防栓、灭火器的卫生清扫与保洁工作；

（6）负责生产楼楼梯和各层卫生间的清扫与保洁工作；（7）做好公司日常办公垃圾的处理与清运工作；

（8）做好好卫生清扫和保洁工具的使用、申领和保管工作，协助后勤专员开展环境卫生管理工作；

（9）工作中发现有设施设备坏损的，应及时通知后勤专员和相关人员进行维修。（10）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（11）照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

（十）食堂厨师：

1、职位概要: 负责公司员工餐、宴请接待餐和厨房卫生工作，按要求做好菜肴和卫生工作，协助后勤专员做好员工食堂的管理工作。

2、岗位职责：

（1）在后勤专员的领导下工作，负责员工食堂的日常事务性工作，对其工作结果向后勤专员负责；

（2）按照食品卫生要求，做好食品安全和环境卫生工作，管理好厨房设施设备和用具；（3）负责日常员工餐、饮料、点心、宵夜、宴请用餐的备料与制作工作，按照要求为员工分发菜肴、饭点和汤饮；

（4）协助后勤专员制定每周菜谱和进行成本核算，根据相关菜肴和饭点的数量通知后勤专员进行相关原材料和调味料的采购；

（5）负责厨房操作间和初加工间地面及墙壁的卫生工作，负责灶台、炊具、用具和冷藏设备的清洁卫生和消毒工作；

（6）经常检查厨房冰箱、照明等电器设备的状况，如发现异常应及时关闭开关，并及时通知后勤专员和相关人员进行维修；

（7）定期检查和维护厨房煤气罐、煤气管道、灶具、水管、水龙头等，发现异常应及时关闭相应的阀门或开关，并及时通知后勤专员和相关人员进行维修；

（8）协助后勤专员做好成本核算和成本控制工作；

（9）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（10）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

（十一）后勤服务：

1、职位概要: 负责员工餐厅卫生、后勤服务、环境绿化工作，辅助食堂厨师做好菜肴和饭点的制作与分发工作，协助后勤专员做好公司绿化和后勤服务管理工作。

2、岗位职责：

（1）在后勤专员的领导下工作，负责员工餐厅的日常事务性工作，对其工作结果向后勤专员负责；

（2）按照食品卫生要求做好食品原料整理、清洗等初加工工作，辅助食堂厨师做好菜肴和饭点的制作与分发工作；

（3）负责餐具、橱柜以及餐厅和包间桌椅的清洁卫生和消毒工作，做好小餐厅的就餐服务工作，（4）负责职工餐厅和小餐厅的地面、墙壁、窗户以及洗碗池和泔水桶的清洁卫生工作；（5）负责为公司高层管理人员办公室、会议室准备和提供热水；（6）负责对公司所有的盆景植物、绿化植物进行养护和管理；

（7）管理好餐厅设施设备，经常检查餐厅以及小包间的照明、空调、音像娱乐等电器设备状况，经常检查和餐厅水管、水龙头以及桌椅等，如发现异常应及时通知后勤专员和相关人员进行维修；

（8）根据时间、天气和就餐人员状况及时开启或关闭相关照明、通风和空调等设备，协助后勤专员做好成本控制工作；

（9）监督检查就餐管理制度的执行情况；

（10）积极与直接上级领导进行沟通和联系，积极向部门领导反映工作中发现的问题，积极与公司各相关部门进行沟通、协调和联系；

（11）按照要求，及时准确地完成部门领导交办的其他临时性工作和任务。

第二篇：综合办公室岗位分工

综合办公室主要职能

主要负责公司行政后勤管理，人力资源管理，企业文化建设以及对外宣传，党、工、团、计划生育管理以及内外有关部门以及建设期间地方关系的协调工作。

1、综合办公室主任岗位职责

（1）负责与上级部门和地方部门的沟通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检查；

（2）负责项目用地的征地拆迁协调配合工作；

（3）负责研究公司发展战略，拟定公司中长期发展规划，编制公司工作经营计划；

（4）负责组织起草公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考核等规章制度并负责组织实施；

（5）负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作；

（6）负责公司企业文化的建设工作；

（7）负责组织协调部门内部的各项管理工作；

（8）完成领导交办的其他事项。

2、行政和后勤管理岗位职责

（1）负责公司印鉴管理、公文处理和档案管理等工作；

（用印审批表、外来文件台账、发文申请单、文件发送单、档案管理台账）

（2）负责公司办公用品的购置、登记和管理以及相关的行政事务；

（办公用品申购计划表）

（3）负责公司营业执照、组织机构代码证等证件的管理和年检等工作；

（4）负责公司车辆、办公设备等固定资产的管理工作；

（用车申请单、固定资产台账）

（5）负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作；

（6）负责考勤管理工作；

(签到表)

（8）负责公司党、团、工会、计划生育管理；

（9）负责公司员工的服装及劳保用品采购的计划编制、上报、组织实施、登记建档工作；（劳保用品申购计划表）

（10）负责接待申请及办理；

（接待申请单，接待汇总表）

（11）完成领导交办的其他事项。

3、人力资源管理岗位职责

（1）负责对外宣传工作和来访接待工作；

（2）协助开展公司企业文化的建设工作；

（理念文化、制度文化、行为文化、物质文化）

（3）负责公司办公会议、大型活动的组织工作；

（4）编写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作；

（5）负责组织公司内部季度、工作计划完成情况的考核工作；

（6）负责拟定公司薪酬福利方案并组织实施；

（7）负责公司的劳动合同管理工作，办理员工的聘用、考核、培训、轮换、晋升、退休、辞退等手续；

（8）负责员工社会保险、养老保险、住房公积金、员工意外伤害保险等的办理及管理工作；

（9）负责编制公司员工职业培训计划并组织实施；

（10）负责专业技术职务任职资格考评的申报工作及专业技术职务的聘用、管理工作；

（11）负责人事档案管理、人事统计工作；

（12）负责公司低值易耗品的发放登记等工作；

（低值易耗品出库单）

（13）完成领导交办的其他事项。

第三篇：综合办公室人员工作分工

综合办公室人员工作分工

1、ISO9001质量认证；

2、办公用品采购及印刷制品的联系；

3、劳保用品；

4、海关、商检等部门的联络；

5、移动电话管理；（公司托收）

6、公司档案及证件管理；

1、人事管理；

2、劳资管理；

3、劳动关系及养老保险；

4、员工招聘；

5、印章、印信管理；

1、车辆保险；

2、广告宣传；

3、突发事务性工作；

4、5、党费管理； 业务报表；

第四篇：综合办公室职责、分工

综合办公室职责

1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。

2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议 和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.参与企业发展规划的拟订、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

4.汇总企业综合性资料，草拟企业总结、工 作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。

5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。

6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。

7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。

8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。

9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档 案的汇集整理、存档和保管。

10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。

11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。

12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。

17.负责公司印章管理工作。

18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。

21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。

23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立 项、规划许可证开发报建手续。

综合办公室主任职责

1.负责本部门的全面工作。

2.参与企业发展规划的拟订、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

3.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。

4.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。

5.汇总企业综合性资料，草拟企业总结、工 作计划和其他综合性文稿。

6.负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查督 促会议决议的贯彻实施。

7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。

9.负责本部门员工培训、考核管理工作。

10.完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任职责

1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。2.负责公司来宾接待相关工作。

3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。

4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定资产、每月进行一次烟、酒盘点。

5.负责公司办公所需各项水、电、电话等费用交纳。6.负责公司车辆管理、做好维修、保养及出车登记。7.负责公司餐厅管理、会务服务、安全保卫、保洁管理等后勤保障工作。

8.完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责

1.协助部门经理做好与公司其他部门的协调工作及信息的上传下达。2.负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作，撰写会议纪要，跟踪相关工作落实情况。

3.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。

4.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。5.负责处理、起草各类行政文书，做好收发登记、传递、归档工作。

6.负责公司印章管理工作。

7.负责合同归档及公司各类档案管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1.协助部门经理编制公司人事管理制度经批准后执行。

2.负责员工招聘的面试、员工劳动关系转移，员工入职及离职手续的办理。

3.负责对公司员工进行日常考勤、月度统计。4.参与并协助上级进行绩效考核工作，负责按时收集各部门的工作计划及完成情况、考核表、统计考核结果。5.负责办理员工社保交纳，及时办理社保的新增及停保手续。

6.制定员工培训计划，经批准后实施。7.负责各类人事资料归档及员工档案管理工作。

8.领导交办的其他工作。

报建专员岗位职责

1.协助部门经理做好与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。

2.负责报建各项手续办理所需的基础资料准备工作。3.负责起草报建手续办理所需文件。

4.负责各项报建资料归档及报建档案管理工作。5.领导交办的其他工作。

部门工作分工：

张慧娟：负责部门全面工作，主要负责人事、报建及外联工作。

赵峰：协助部门经理做好部门工作，主要负责招待、车辆管理、资产管理等行政工作，配合外联工作。

陈成：负责印章、合同、文书、档案等行政事务工作及人员入离职手续办理、考勤、社保交纳等人事工作。

第五篇：综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室劳资管理岗位职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室秘书岗位职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

机关司机岗位职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。