第一篇:管理系心理健康协会规章制度(总模版)(模版)
管理系心理健康协会规章制度
总则(已完成)
会员
由管理系心理委员组成
第一条:入会
(1)由管理系心理委员组成的会员直接加入本协会并且承认协会章程;(2)会员必须是我校正式注册的学生,品行端正,无不良行为
第二条:退会
(1)有违反国家法律规定的行为,违反校纪的行为;(2)严重违反协会管理规定,经警告无效的;
(3)未经授权,擅自以协会名义举办活动、发布言论,并做出对协会的形象、声誉有损的行为,以及给协会造成严重不良影响的;(4)侵占、挪用协会经费,报虚假账目,以协会名义承接外来项目;(5)在协会工作作中有严重失误对协会的形象、声誉和未来发展造成严重不良影响的:(6)会员有退出社团的自由。
第三条:基本权利和义务
(一)权利
1、参加协会的有关会议,阅读协会的有关文件;
2、在协会会议上参加关于协会有关议题的讨论;
3、对协会工作提出建议和倡议;
4、在协会的会议上有根据地批评协会的任何成员,向协会揭发、检举任何成员违反协会章程的行为,要求处分、罢免或撤换不称职的成员和干部;
5、行使表决权、选举权,有被选举权;
6、对协会决议和政策如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以声明保留;
7、优先参加本协会举办的各项活动。
(二)义务
1、积极参加本协会的各类集会、活动,有事须书面请假,不得无故缺席,迟到或早退、无故缺席三次者,作自动退会处理;
2、遵守本会的章程,遵守协会的章程及各项管理制度,注重个人品德修养,为协会树立良好形象,维护心理协会的权益;
3、维护本会的荣誉并促进团体统一,爱护本会资产;
4、执行协会的决议、支持协会各项工作,接受指导老师及心协会长等的领导,完成协会下达的各项合理工作或任务,认真完成本会委托的工作;
5、宣传本会宗旨,并及时反映同学们的建议或意见,更好地服务同学;
6、会员应具有良好的团队合作精神和较高的职业道德水平,尊重指导教师和工作人员的劳动,积极参加协会组织的各项活动。
组织机构和职能
第一条:
心协共设1名会长,1名副会长,下设秘书部、策划部、外联部(宣传部、记者团)、美编部、文娱部,全体会议是本社团的最高权力机关。由全体成员组成,每月召开一次社团例会,每学期召开一次总结大会,由会长主持,成员共同探讨活动计划以及对工作进行总结。第二条:全体会议行使下列职权:
1、修改本协会章程
2、监督本协会章程
3、选举协会各部门组成人员
4、审查和批准协会工作计划和经费支出情况报告
5、商讨协会内部出现的问题
6、进行活动策划
7、维护本协会的正当权力和利益
8、审定协会内部机构的构成,依据章程规定任免 第三条:机构设置
社团下设秘书部、策划部、外联部(宣传部、记者团)、美编部、文娱部,职责如下:
会长:
1、负责心理发展协会全面工作的开展;
2、负责对心理发展协会工作人员的任免;
3、负责管理心理发展协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用;
4、定期召开部门会工作会议,讨论制定各工作时期的计划和工作重点;
5、主动向学院心理辅导中心汇报工作情况和申请工作的指示;
6、维护心理发展协会的集体利益;
7、审批监督会费使用情况;
8、组织完成上级下达的工作任务。
副会长:
1、协助会长主持心理健康协会的全面工作;
2、根据协会的工作目标,确定工作重点,修订各项活动方案;
3、组织、安排重要会议和集体活动,负责召开会议和开展活动的准备工作及人事安排;
4、协调各部的职能及工作任务,安排好人员值班;
5、督促、检查各部门的工作执行及进展情况,及时进行思想教育和工作总结;
6、完成老师交办的其他事情。
秘书部:
1、协调协会各部门工作运转和工作秩序,拟定并组织实施协会的工作制度;
2、负责协会相关资料的管理、通知等;
3、主动了解工作进展情况,及时反馈,保障信息联系畅通;
4、协助做好每次大型活动前的准备工作,例如:购买活动所需物品,布置活动现场等;
5、做好会前和会中的人员考勤、会议通知和会议记录;
6、每次开会做好会议记录,并与第二天下午之前交给秘书部长;
7、协助各部门做好活动前的具体组织工作,做好各类活动的记录和资料管理工作;
8、秘书部应设专人负责账目经费管理,并定期汇报;
9、负责跟踪部门档案的建立和完善,负责日常信息资料的收集、整理、发布和管理等工作,整理好相关资料;
10、维护协会公共邮箱和QQ群;
11、负责心协组织关系转接、会员注册、办理会员退会等工作;
12、活动结束后做好活动总结,撰写活动新闻稿,拍摄活动照片,总结后写好活动总结书;
13、写每个月的月底总结和年度工作总结上交院团委。
策划部:
第一条:负责协会举办各类活动的组织策划安排及执行,协调各个部门其他力量正常运转。负责策划、组织心理健康教育中心和本协会的各项活动前期调研,讨论活动策划,活动可行性以及具体事宜活动实施,活动过程协调。我协会达到或超过部门策划标准为最高目标;
第二条:负责组织心理测试工作,组织心理情景剧剧本征集及表演。积极开展心理卫生宣传、咨询等活动。在校园内协助学校心理健康教育中心进行学生心理状况调查活动;
第三条:推动品牌活动建设的实施,集中优势、突出重点、赢得主动,确保品牌活动建设出成;
第四条:负责监督各部门的工作业绩与反馈信息的收集;
第五条:和其他部门搞好团结互相帮助,共同完成各项活动,营造和谐的气氛,为每一个活动顺利进行奠定坚实的基础;
第六条:负责组织本协会的学术交流与学习,举办心理学讲座。开展会员之间各系部心协的心理交流、学术交流等。通过一系列的活动开展,提高会员的文化素质和心理素质,帮助同学们增长心理知识;
第七条:负责与校外的同类组织进行交流与合作,加强与其他高校心理协会(学会)的联系交流,以及相关单位的合作、学习,以扩大我校心协的影响,提高我校心协的水平;
第八条:成员要服从本协会的安排,遵守本协会章程,服从组织、积极参与活动不能参加活动、会议的会员要与秘书处以及部长请假,说明请假事由;
第九条:工作时认真听从上级安排的任务深刻领会伤及意图不掺杂个人情感,合理分配个人时间并尽力去完成以求达到数好效果。若有突发情况,必须及时做好处理;
第十条:部员积极参加本协会开展的各项活动,上级通过的有关决议。主动探索该领域的新情况、新问题,自觉提交有关学习心得体会、经验等,认真完成各部、各课题组布置的任务。勇于改正缺点和错误,虚心向他人学习,提高各方面本领的义务;
第十一条:由于策划的重要性,要求各项能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见;
第十二条:在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播策划内容。
外联部:
1、加强与协会内成员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务;
2、按时按量的完成协会安排的任务,对各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证本学期各项活动的资金需要;
3、配合文娱部搞好协会活动,帮忙做好前期筹备工作,做好联络宣传工作,邀请各院系及兄弟院校的相关人员观看,展现我院心理健康协会的风采,树立良好的形象;
4、配合美编部做好宣传工作,通过校广播站、网络等形式加强宣传力度,借助相关合作单位把各项活动宣传出去;
5、发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我院的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足学院活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴;
6、建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,5
打开视野,了解社会,为学生会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境;
7、尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;
8、为心理健康协会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
美编部:
1、配合心协工作重心,结合典型的活动和事件。以报纸和宣传海报为阵地营造良好的舆论氛围,并协助各部门的宣传工作;
2、负责协会开展宣传活动,负责书写及制作本协会的有关宣传海报和和通知;
3、负责心协在校内的宣传工作,通过各种途径宣传心理健康知识,在丰富自己的基础上更好的为全院服务,扩大本协会在学院内外的影响力。
宣传部
设部长1名.主要职责分为以下几点:
一、全面主持宣传部工作,将宣传内容认真落实好;
二、负责处理部内重大事项,指导宣传部内部工作,制定本部工作计划;
三、协调与其它职能部处和协会内各单位的关系,维护与整个协会的良好关系;
四、把握正确的宣传导向,力求整个部门精益求精。
六、协助协会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
文娱部:
1、举办校园文化艺术节,积极参加全国及省大学生文化艺术节活动,提高学生的文化艺术素养,开展形式多样、寓教于乐、紧扣时代主题、融思想性与艺术性地一体的校园文化艺术活动;
2、工作基础上注重创新性、学术性、普及性,以及活动的可实施性。保证节目及活动的质量,举办具有艺术效益的文艺活动;
3、组织搞好一年一度迎新和毕业的文艺晚会以及校园文化艺术节的各类活动等;
4、负责组织安排本协会各种庆典活动的文娱表演;
5、负责组织和管理文娱表演的相关人员,并健全其管理制度;
6、积极配合各部门的工作,与各部门相互协调相互沟通。
选举制度
第一条 广州科技贸易职业技术管理系心理协会(下简称管理系心协)的长远发展,需要新的理念的注入,需要新的干部群的加入,为使协会的换届选举公开、公正、公平地进行,顺利产生新一届的干部层,特制定本制度;
第二条 协会换届选举不得违反学校有关规定及心理协会章程,严格遵循公开、公正、公平的原则;
第三条 协会会长、副会长应于换届选举前一个月组成选举换届小组负责换届选举的相关事项。其中会长职位需从副会长中选举出来;
第四条 换届选举的具体办法、流程由协会秘书部拟定,报换届选举小组审议,征求指导老师意见,由换届选举小组决定并公示。
第五条 换届选举涉及的协会职务及名额为会长一名、副会长1名,其他部门部长各1名;
第六条 换届选举候选人的产生形式为,候选人自荐,协会部长(不含理事)推荐,协会其他干部推荐;
第七条 换届选举参选人必须符合以下条件:
(一)遵守学校规章制度,遵守协会章程及相关制度;
(二)思想端正,行为规范;
(三)学习刻苦,成绩优良;
(四)在平时会议中准时出席,并积极参与协会的活动;
(五)有志于为协会的长远发展做出贡献,熟悉协会常规事务、日常运作,有
较强工作能力,对工作认真负责;
(六)由换届选举小组确定的其他条件;
第八条 投票结果由本协会会长,部长及其他协会会长投票选出,并接受心理健康教育中心老师的监督,以及接受培训; 第九条 选举结果会在竞选结束后向大家公示;
选举以不记名投票的方法,票数多数者可当选其竞选的职位; 选举每一职位时,每一评委只有一票,每票平等;
本制度解释权由广州科技贸易职业技术管理系心理协会理事会所有。
考勤制度
广州科技贸易职业管理系心理健康协会全体成员出席例会不得无故缺席、迟到或者早退。生病或有时需要向部长请假并向秘书部提交书面请假假条(假条不合格者不予批准),否则将一律视为缺勤。无故迟到为1次缺勤,请假2次记为1次缺勤;
当节值班干事必须做好值班记录并签名;
凡无特殊情况,开会、举行大型活动及与本协会举办重大事务时,全体成员必须佩戴工作证,工作照片不得是大头贴;
每周分配的任务,必须在规定时间内完成,若因为没有完成任务而耽误整体工作者后果自负。如有特殊情况经开会讨论视情况而定;
工作计划和总结必须在规定的时间内上交,如在会定时间内没有完成的记为1次缺勤;
会议开始前要求所有人员手机关机或静音。会议期间手机累计2次记为1次缺勤,接听者记为1次缺勤;
累计缺勤2次者取消年终评优资格。
惩罚细节
出勤情况:缺勤一次给予口头警告,缺勤两次者给予警告并通报批评缺勤三次给予辞退处理;
凡本会的保密事情和资料,个人不得私自泄露,一经发现坚决予以清退; 凡本会的干事都不得做出有损于本会形象的事情,否则根据情节轻重给予口头批评至辞退处理;
对广州科技贸易职业管理系心理健康协会造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理;
在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评,造成重要后果者给予辞退处理; 对给本协会带来的财产损失者,必须照价赔偿,并根据情节轻重给予口头批评至辞退处理。
例会制度
各与会人员应积极参加每次会议,所有与会成员必须提前5分钟到,会议开始前5分钟由秘书部负责考勤。不得无故缺席、迟到或早退。不能与会者,必须提前请假。如果无故迟到三次,则取消该年评优资格;如果无故缺席三次,则作退会处理。
1、协会的总结表彰大会每学年召开一次;协会例会每个月召一次;由秘书部成员负责组织安排例会的具体时间和地点,并提前一天通知各部门负责人,紧急会议除外;
2、会场上,举止文明,尊重他人,不得随意打断他人发言:严禁吸烟;通讯工具一律消音或关机;不得做与会议无关的事情;不得随意离席;
3、会议务求精简高效,严肃认真,积极思考,踊跃发言,若无特殊情况,不得任意拖延会议时间;
4、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录,且由秘书处负责进行文字记录;
5、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留;
6、与会人员需遵守相关保密协定,不得随意透露会议内容和相关决议;
7、会议结束后,须留下来清洁会场;
8、本制度自公布之日起执行,本制度自发布之日起生效。
奖惩制度
为了增强心协各成员的积极性,同时为了协会以后更好的组织计划活动,设立以下奖惩制度:
一、奖励方法:
1、通告表扬
2、记功奖励有以下的表现都应给予适当的奖励:(1)、代表协会参加某活动并获得有关奖项;(2)、能积极协助老师完成某工作并获得好评;(3)、每次会议都积极出勤;(4)、在每次的活动中都表现良好;(5)、做到每次出勤都守时守纪律;以上的表现都可以按轻重给予奖励。
二、处罚方法:
1、口头警告
2、书面警告
3、劝其退出心协,有以下的表现都应实施应当的处罚:
1、不按时出勤会议或屡次迟到的;
2、没有积极参加协会所举办的各项活动;
3、表现懒散,不积极的或开会期间玩手机;
4、有严重的违纪行为。
会费
本会会费的主要来源是:(1)社团活动专项经费;(2)由学院心理健康协会发落。本会会费使用坚持如下原则:(1)健全制度,规范管理;
(2)厉行节约,反对浪费;(3)量力而行,反对铺张;(4)精打细算,合理使用。本会会费使用坚持如下章程:
(1)协会各项收入必须有正规票据,报销凭证必须合法、真实、有效。会费开支由经办人和协会秘书长、会长两人签字后报销入帐;
(2)坚持勤俭节约,量力办事的原则。切实收好、管好、用好协会会费,筹划安排好各项经费开支,协会做到年初有预算,年中有检查,年底有决算。协会取得的各项收入都应按章办事,确保用于协会章程规定的业务活动;
(3)专人管理,规范协会财务收支。协会的各项财务和资产管理必须严格执行协会规定的财务管理制度:
:本协会财产归协会集体所有,任何人不得占为私有; :协会会长、副会长不得兼任财务负责人;
:协会会费来源:社团的专项经费,由学院心理健康协会发落。
:本协会会费必须用于章程规定的活动,不得在成员中分配。本协会的资产,任何人不得侵占,私分和挪用;
:协会换届或更换负责人之前,必须接受有关部门的财务检查和审计; :建立明确的帐目,专人负责管理,所有帐目需及时入帐,并定期向协会内外公开帐目,实行帐务公开制度;
:协会会费支出必须按照正式发票报销,报表上的项目需与发票一致,做到帐目细致明朗;
:任何谎报经费开销者、任意侵占,私分和挪用协会会费者,视情节严重,可废除其工作人员资格。
细则:
第一条:本协会资金运作实行统一管理、分级使用的财务制度。本协会全部收支由协会财务部统一管理;
第二条:财务部设立协会总帐户,现金及所有报销作凭证,帐目由财务部保管。财务部必须按时记录各项收支的明细情况;
第三条:各部门一律凭有效凭证(发票)由当事人统一到财务部财务报消,注明详细费用,报帐时发票背面应注明用途和经手人和证人,<注:一次性开支50元以上(包括50元)的由会长签名;
第四条:各部门报销时,必须携带报销的实物到财务部报销,在使用期间必须保存好,如有遗失责任追究到个人;
第五条:报销有效凭证必须在该凭证日期两个星期内报销,过期后恕不办理; 第六条:各种收入汇总后,必须三天内交到财务部。同时,财务部收到资金后必须办理有效的收据,业务活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。
制度的制定
1、提出。由心理健康教育中心和心理健康协会根据管理工作的需要,提出制度制定要求。经上级有关部门和人员同意后,进行充分的调查研究,提出制度草案;
2、讨论和审查。制度草案提出后,广泛征求相关各方的看法和意见,集思广益,充分讨论、研究的基础上,改正其中不切合实际之处,弥补疏漏,调整与其他制度矛盾、重复之处,使制度草案进一步完善化。修改后的制度草案、要报请心理健康教育中心审批;
3、试行。制度草案经上级管理部门审批后,可以试行。试行的目的是在实践中进一步检验和完善,使之成熟化、合理化。对于新制定的制度规范,试行是必不可少的一个阶段;
4、正式执行。制度经过一段时间试行、完善后,即可稳定下来,形成正式的、具有法律效果的制度文本,按照确定的范围和时间正式执行。与此同时,要向相 12
关方面说明情况,报送心理健康教育中心备案。
章程和制度的修改
1、本会章程和制度的修改必须经协会开会审议;
2、本会修改章程和制度,须在例会表决通过后,报心理健康教育中心备案。
附则
所有出勤情况、惩罚和奖励记录均计入心理健康协会档案;
本制度解释权与修改权归于广州科技贸易职业管理系心理健康协会 ; 本制度由广州科技贸易职业管理系心理健康协会全体成员会议修改审议全体通过生效。
第二篇:燕山大学心理健康协会规章制度
《燕山大学心理健康协会规章制度》
燕山大学学工处
燕山大学心理健康协会规章制度
第一章 总则
第一条
协会的名称:燕山大学心理健康协会
第二条
协会的性质:燕山大学心理健康协会是在燕山大学学工处旗下的由心理咨询中心直接领导的由学生自主管理的非营业性学生群众性组织。
第三条 协会的宗旨:以“助人自助,快乐成长”为核心,宣传和普及心理学知识,唤起大学生对心理健康的关注并促进其心理健康发展和人格完善。
第四条 “心理健康协会”是一个由学校“心理咨询中心”直接领导的学生社团。本协会由心理咨询中心老师担任顾问和指导,本协会以“培养心理健康的当代大学生”为基准,宣扬“真、善、美”,并深入学习和探讨,定期组织专题讲座和学习交流,开展会员自助、互助活动等。第五条 本规章制度只在燕山大学心理健康协会会员范围内适用,它的制定、修改、取消由心理协会全体大会通过,受心协成员的监督。
第二章 组织制度
第六条 心理协会的组织原则是民主集中制。心理协会的最高权力机构是心理协会全体大会,日常工作期间心理协会成员在心理老师的指导下履行职权。其职权为:
1)选举产生心理协会顾问团团长、各部门部长及副部长、心理协会会长及副会长(东、西区各一名)。
2)在日常工作期间讨论决定心理协会的相关工作。3)贯彻和执行心理协会的各项决定。4)制定心理协会各项工作实施办法。
5)审定批准心理协会总体工作和各部具体工作的计划与总结。
第三章 分工负责制
第七条 各部门必须明确分工,密切配合,加强部门间联系,做到各司其职、各尽其职,团结一致、同心同德做好心协工作。第八条 心协成员具体分工如下:
1、会长:主持心协各方面工作(副会长协助之)1)召集心协全体成员会议;
2)组织分配各部门工作,协调部门间关系;
3)研究策划在原有心协活动基础上的创新和提高方案;
4)组织召开各部门部长例会,定期反馈各部门工作并进行监督管理; 5)定期向指导老师请示和汇报工作;
6)保持与其它院校相关社团的交流联系,学习成功经验,取长补短;
7)了解各部门成员的意见和建议,及时帮助解决实际问题,改进心协工作;
8)对下届心协成员进行提名,报心协大会申批;
2、部长:主持本部门的工作(副部长协助之)1)按需要召开部门成员会议;
2)策划创新部门活动,制定部门活动计划,整理部门活动材料,记录部门工作日志;
3)定期向会长汇报工作并听取意见,与其它院校相近部门间交流学习; 4)完成会长交办的其它事宜;
5)对下任部长进行提名,报心协大会申批; 第九条 心协各部具体分工如下:
1、秘书部:负责心协日常内部事务的管理,负责协会各类文档的整理、撰写调研文章等。
1)制定各项规章制度并监督其执行情况;
2)协调各部门工作,参加其它部门的一些例会或活动,做好考核记录及活动小结;
3)管理心协财务和物资调用; 4)起草心协工作计划和活动经费预算;
5)收集和管理各部门活动材料,建立心协内部档案和做好会员的注册;
6)负责组织召开心协会议,并作会议记录和考勤记录; 7)编辑心协简报以及工作证的分发。
2、组织部:负责各项活动的策划组织工作、撰写策划书。1)协调其它部门举办各项活动和知识讲座; 2)为各项活动和讲座提供相关资料;
3)举行各种调研活动和交流座谈会,并及时向主管部门反馈; 4)协调其它部门策划、组织各项有意义的活动;
5)在重大活动的策划中,严格撰写策划书,并预先踩点以落实策划书上的各项内容,把最后修正好的策划书上交老师审批。6)与其它学生组织加强合作;
7)团结其它各部,协调部与部、部员与部员之间的关系;
3、宣传部:负责协会各项活动的宣传以及扩大协会的影响力。1)负责协会重大活动宣传板的设计及制作工作和日常活动通知的张贴工作;
2)每月至少出一次以心理健康知识方面的宣传板; 3)负责协会活动横幅制作及悬挂工作; 4)每次开展活动提前布置好活动场所; 5)负责协会形象创意工作,让大家了解; 6)向校内外新闻媒体投稿,提高心协的知名度;
4、公关部:负责协会的外部交际工作
1)负责协会与其他社团、组织的联系,接洽等工作;
2)负责协会校内外各项文艺活动中节目,包括节目编排、演员选拔等; 3)协助协会各部门开展各项工作;
4)在征得老师允许的情况下,适当寻求社会赞助;
5、网络部:负责协会的一些网络宣传,协助宣传部;
1)负责创建每届心理协会的内部交流群、群内的信息更新和管理工作; 2)负责心理协会的网站、邮箱、群空间的管理及维护工作; 3)负责设计重大活动电子版的海报、PPT及学校心理健康教育宣传栏的橱窗;
4)负责编辑每年的心理健康教育资料,并筹备心理健康报刊创刊工作; 5)在协会所举行的活动中负责摄影、照相工作;
5、顾问团:组成协会自己的心理知识智囊团
1)负责解决、处理心协成员及其他在校学生反馈的心理困扰; 2)在“5.25”大学生心理活动月,成为心理老师的得力助手; 3)有组织、参与协会例会、活动的权利;
第四章 纪律制度
第十条 日常工作纪律制度、心理协会例会,各成员必须做上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;、协会成员对必须参加的活动应积极参加,无故推脱的将根据本章有关规定处理;、各成员应及时按质按量完成工作任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者,视其情节轻重,分别给予警告、取消其成员资格等处分; 第十一条 会议纪律制度
1、实行会议制度,定期召开心理协会例会;
2、心理协会全体例会每学期至少两次,由秘书部负责对有关资料的记录和整理;
第十二条 会议考勤和记录制度
1、心理协会各项会议一律实行考勤制度和记录制度;
2、心理协会会议必须准时召开,参加者应准时到场,考勤记录由秘书部负责,因特殊情况不能到会者,应书面向部门负责人请假,经批准后方可不到,否则作缺席论处。第一次无故缺席者处以警告处分;第二次无故缺席者处以内部通报批评处分;第三次缺席者作自动退出处理,迟到两次作缺席一次处理,请假两次作一次迟到处理。学期末秘书部将对各成员参加会议的情况统计;
3、各种会议记录,由秘书部整理存档备查;
第五章
管理制度
第十三条
心协成员必须严格遵守心协各项规章制度,受全体心协成员监督。
第十四条 心协成员须自觉主动的履行自己的义务,善用自己的权利。第十五条 心协工作实行责任人制度。总体工作由会长负责,会长监督、指导各部门工作。各部门工作由各部部长、副部长负责。各项活动进行前必须确立负责人,由负责人统一策划、组织、总结并承担相应责任。第十六条 人事责任制度和任免制度
1、心理协会成员凡组织、参与或从事违反学校各项规章制度的活动,一经得到证实,心理协会有使相关成员退出心理协会的权利。
2、每学期期末,“心协”将对每位内部成员考核,考核内容涉及到学习成绩、出勤情况、工作态度、工作业绩等,并作为各成员评优依据。
3、成员若在一个学期内,出现两门以上(含两门)的补考,或受到所在院系的任何处分,或者出现舞弊等违背考试纪律的现象,心理协会有使相关人员退出心理协会的权利,并报指导老师,所出现的人员空缺,由心理协会全体成员例会讨论是否增补,并报指导老师。第十七条 财务报销制度
1、心理协会经费原则上不做工作外开支,使用经费严格依照协会经费使用管理办法,各部长开展活动前两个星期,应先拟一份经费预算报告,上交会长审批,并经老师过目,由例会讨论通过后交秘书部存档记帐。
2、经手活动的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。1)报销单据必须是发票,由秘书部监督。2)报销单据应有经手人签名、会长签名证明。3)凡办理现金预支手续的要在三十天内办理报销手续。
3、负责财务管理工作的干事要定期对帐本进行整理、保存,无关人员不得干涉。过期单据须经会长签收后方可报销,有关人员定期查帐时应按制度履行手续。
4、心理协会的经费使用情况接受全体成员的监督, 进行不定期的财务检查,对违反经费使用办法的成员,视其情节轻重分别给予警告等处罚。第十八条 物品申购管理制度
1、各部需购买物品时,须填写物品申购单并征得会长的同意后,上报指导老师,批准后方可购买.2、协会日常办公用品购买,须征得会长同意后, 上报指导老师后方可购买.3、若所购物品需费资金较大,为协会的大支出时, 须报指导老师后审批方可申购.第十九条 “心协”干部管理制度:
“心协”为建设示范性学生团体,承担向我校学生推展宣传心理健康知识,帮助同学提高心理素质的重任,因此必须建立一支高素质、高效率并能以自身言行向同学示范的干部队伍。据此,“心协”制定以下规定:
1、“心协”实行开放性、流动性的干部管理体制。所谓开放,指“心协”所有干部职位向全体会员和全校同学开放;所谓流动性指“心协”干部不是一聘到底,而是随时依据干部的工作态度和工作业绩进行调整。
2、“心协”干部的调整在全体大会召开期间由全体大会决定,在全体大会闭会期间由各部成员例会决定。
3、“心协”换届期间成立换届工作小组,由本届“心协”会长担任组长,成员为即将离任“心协”各成员。换届工作小组承担对下届干部和干事的考察推荐工作。
4、“心协”干事为“心协”的后备干部。
5、“心协”换届期间,有意担任“心协”干部的同学须向本协会提交自荐书,换届工作小组对自荐者进行考察。自荐者即时进入自荐职位工作,接受考察,时间至少一个月。
6、考察结束后,换届工作小组依据同学的职位表现,在与“心协”指导老师充分协商后,提交“心协”干部候选人建议名单。
7、心理协会在接到“心协”干部候选人建议名单后召开部长级会议进行协商,广泛征求各方面意见并最终确定“心协”下届干部候选人名单,向全校公示。时间为一周。公示无异议的“心协”干部候选人进入“心协”各部门试用,时间为一月以上。试用期结束后,由换届工作小组向会员大会提交“心协”下届干部候选人名单并最终由会员大会决定是否任职。
8、“心协”干部因各种原因无法工作到任职期满者,原则上不保留学生干部资格,其干部资格和荣誉由后继者继承。
9、“心协”干部在发生违法、违反校纪校规的行为后须主动辞职,否则将被免职。因违法、违反校纪校规而离职者,“心协”不复起用。
10、“心协”干部在期终考试中出现一门功课不及格者,原则上须辞职。第二十条 心协“干事”管理制度:“心协”干事是“心协”的后备干部队伍。为了促进本会健康向上发展,发挥本协会在我校心理健康教育工作中的作用,提高干事在各项工作中的积极性和创造性,增强协会凝聚力,结合本协会具体情况,特制定以下干事管理细则:
1、待人随和,真诚,相互团结;
2、努力学习心理学基础知识,提高自身的心理素质;
3、善于发现和解决问题,及时反馈自己和其他学生所急需解决的心理困扰;
4、工作积极并有创造性;
5、按时上交工作计划、总结; 第二十一条 心协其它管理制度
1、入会
部员入会由本人申请,通过心理协会初试、复试者,可成为正式部员。
2、日常规范
1)部员须按时参加协会组织的各项活动,不迟到、不早退,因故未能参加者,须履行请假手续三次以上不参加活动且未请假者,视为自动退会。
2)部员参加活动时,须在指定的地点签到,否则视为缺席。会员参加活动须遵守纪律,服从安排。
3)部员在协会内部要团结互助、共同进步。在外要维护本协会声誉。4)部员要学习并遵守协会内部其他规定。
5)未经主管部门批准,部员不得以本会名义拉赞助。
3、退会
1)部员有退会的自由。
2)退会时须先向本协会提出申请(阐明退会理由,2000字以上),批准后正式退会。
3)部员一学期满,未升任部长者,视为自动退会;部长一学期满,未升任会长者,视为自动退会。
4、评优
1)心协成员均有参加一年一度评优的资格。2)优秀成员由全体大会民主选举产生。3)有违法、违纪者行为者不得参加评优。
5、顾问团启用
部员或部长有志于参加协会管理或其它工作,一学期满未升任者可以向心理协会提出申请,参加顾问团面试。
第六章 档案管理制度
第二十二条 档案包括活动档案、材料档案、心协成员档案、财务档案,档案的具体内容如下:
1、活动档案:心协各部门开展各项校院活动的记录,由开展活动的部门指定专人进行总结,由活动负责人成文存档,送至秘书部备案。
2、材料档案:包括心协例会及重要会议记录、文件、其它院校及本校各院系的交流材料等。
3、心协成员档案:心协全体成员的个人档案,包括成员的职务任期、思想表现、工作成绩、专业学习、考勤记录等方面的情况。
4、财务档案:记录各部门的经费使用情况,包括用途、日期、使用人等相关情况。
第二十三条 所有存档资料属心理协会所有,由秘书部严格管理,一般情况下不予外借。
第七章
奖惩制度
第二十四条 建立工作监督机制,对各部门人员的工作进行监督测评。工作监督机构由会长组成。
第二十五条 对于表现优异的成员,可通过民主评选等方法给予相应的精神或物质奖励。
第二十六条 对于违反心协章程和规章制度、工作未尽到自己的职责,给心协造成不良影响的成员,通过民主讨论给予相应的处罚,情节严重者可以给予撤消职务或除名的处罚。
第八章 附则
1、本制度至公布之日起实施。
2、本制度承认燕山大学学生守则,如与校纪校规相抵触则自动宣布无效。
3、本制度最终解释权归燕山大学心理健康协会。
燕山大学 心理健康协会 2011年4月6日
第三篇:老年协会管理规章制度
村(社区)老年协会管理规章制度
一、工作职责
(一)在村民委员会(城市社区居委会)的领导和乡(镇、街道办事处)老龄委的指导下,围绕“六个老有”积极开展工作,不断加强协会的自身建设。
(二)积极支持并配合村(社区)党支部和村(居)委会的中心工作,当好参谋助手,带领全体老年人为促进经济社会的发展献计献策。
(三)充分发挥协会内部设立的维护老年人合法权益小组、红白理事会、道德评议小组、维护治安小组、环境卫生小组、纠纷调解小组、文体活动小组、关心下一代小组等的积极作用,为构建和谐社会作贡献。
(四)落实好协会制定的各项规章制度,建立良好的工作秩序。
(五)为老年人办实事、做好事,积极组织老年人开展健康有益的文体活动。
(六)按时完成当地党政组织和上级老龄工作部门安排的各项任务。
二、学习制度
(一)每月
日,协会委员会和各会员活动小组组长,进行集中学习。
(二)每月
日,既是各会员活动小组的例会日,又是学习日。
(三)主要学习内容:时事政治,有关法律法规,老龄工作基础知识、经验和方法,文化科技、医疗保健等方面知识,以及上级统一布臵的学习文件和资料。
三、民主管理制度
(一)实行民主选举。老年协会领导班子在村民委员会(城市社区居委会)的领导和乡镇老龄委的指导下,召开全体会员或会员代表大会,采用无记名投票的方式选举产生。
(二)实行民主议事。老年协会比较重要的事务,由集体商议决定。
(三)实行民主理财。老年协会的经费支出须经协会领导班子集体研究同意,实行账目公开;收支情况,每年向全体会员公布,会员有权质询。
四、例会制度
(一)每月
日,作为协会委员会工作例会日,通报上月工作情况,传达、学习上级指示精神,研究安排近期工作。
(二)每月
日,作为协会委员会工作例会日,可结合协会学习日和委员会工作例会日安排,传达精神,安排工作,部署任务。
(三)每年敬老节或春节期间,召开全体会员大会,评选表彰先进和总结全年工作。
(四)每月向村民委员会(城市社区居委会)报告一次工作情况,及时反映老年人的意见和要求。【时间一般不超过3个月】
五、工作管理制度
(一)实行协会委员会责任制,落实“三定”要求,即“定人员、定岗位、定职责”。
(二)设有“一册五薄一档案”。即:老年人花名册;协会开展活动登记薄、学习情况登记薄、好人好事记录薄、调解老年人家庭和村民纠纷登记薄、签定赡养协议(责任)书登记薄;老年人身体健康状况档案。
(三)在协会活动场地张贴协会的规章制度和老年法规,妥善管理设施及有关资料。
(四)活动室开放时间:。【各地根据实情确定】
(五)协会会员应积极参加本协会组织的政治学习和各项文体活动。
老年协会工作制度
一、贯彻落实老龄工作方针、政策,履行协会的基本任务,围绕六个老有(老有所养、老有所医、老有所学、老有所教、老有所为、老有所乐)开展老年协会工作。
二、配合村(居)两委做好各项中心工作,协助村(居)两委做好乡风文明、移风易俗、公益事业、维护社会治安、调解民事纠纷、计划生育、关心下一代等工作。
三、维护老年人的合法权益,帮助老年人排忧解难。
四、定期开展各项活动,协会班子每个月至少召开一次例会,组织学习党和政府的方针政策,通报工作情况,研究安排工作,按时完成党委、政府和上级老龄部门布臵的各项任务。
老年大学管理制度
一、老年学校实行校长负责制,学校各项活动都要在国家法律法规政策允许范围内进行。
二、教师要为人师表,讲学习,讲政治,讲正气模范遵守学校各项规章制度,要按教学规定,制定教学计划,准备教学提纲,按教学计划上课。
三、学员要自觉遵守学校的各项规章制度。
老年福利基金积累管理使用制度
一、积累基金范围,户口凡在本村的农业人口,非农业常住人口都负有积累老年福利基金的任务。
二、积累基金来源,每年从集体纯收入中提取1%,按积累基金范围每年每人积累10元(根据各村实际情况规定)。
三、基金用途,老年基金的主要用途是:发展老年事业,增加娱乐健身设备和养老补贴。
四、基金管理制度,对基金实行建专账、专人管、专款专用。
五、基金使用制度,老龄委提出使用制度,两委集中审批,原则上多积少支,有增无减。
尊老敬老制度
一、全体村民都要认真遵照《中华人民共和国老年人权益保障法》树立法制观念,发扬尊老、敬老、养老、助老的传统美德,党员干部要做敬老模范。
二、每个村民都要维护和保障好老年人的合法权益,无论在家庭或公共场所,都必须尊重和爱护老年人,树立敬老、助老光荣,谴责、虐待老人可耻的良好村风。
三、要认真履行赡养义务,要使老年人生活水平略高于其子女的生活水平,对老年人的特殊生活需求也应尽力满足。
四、子女要关心老人的精神需求,不阻碍老人参加文体娱乐和社会活动,不干涉老人的再婚和再婚后的家庭生活,对老年人的生日要及时祝贺和慰问。
五、村委会和村老龄委要认真按照“五个老有”的要求定期开展尊老、敬老好儿女、好儿媳、评比活动,表扬好的,批评差的并予以公告。
六、对侵犯老年人合法权益者,将予以严肃处理。
三字经
三字经 记心中 益健康 利养身 天天动 腰腿硬 若不动 易生病 坐如钟 多活动 手更巧 老而学 识越广 金玉言 对儿女 多启发 忍打骂 搞活动 人不同 求实际 要知足 有了病 少中老
立如松 血脉通 腿更灵 有经验 体越健 实可鉴 莫许愿 少批评 勿粗言 不过度 应分辨 讲客观 常乐观 早医治 年年转 行如风 常散步 老而健 学不厌 助人乐 智慧库 对孙辈 耐心教 讲文明 万不可 不如人 不自卑 少讲钱 不迷信 朝晖美 卧如弓 代医生 好精神 教不倦 与人善 人称赞 莫娇惯 踏实劝 善教管 逞好汉 莫嫉羡 莫高攀 多奉献 少受骗 晚霞艳
老年人十要十不要
一、要尽量参加劳动,多做家务;不要倚老卖老,伸手穿衣,张口吃饭。
二、要穿衣吃饭量家当;不要攀比讲排场。
三、处理家庭琐事,要多听青年人意见;不要主观武断,一人说了算。
四、有空多清扫;不要不讲卫生。
五、说话宜少不宜多;尽量不要瞎唠叨。
六、干活要掂量轻重;不要人老不服老。
七、关心子女生活,要有难同担,有福同享。
八、发展家庭事业要出谋划策,不要吃粮不管事,等着看笑话,事后当诸葛。
九、家庭和睦要保证;背后不说子女坏话。
十、有病要早治;不要等依靠。
老年活动室管理制度
一、凡参加活动的人员,必须拥护党的领导,热爱社会主义、爱国家、爱集体,同志之间互相尊重、互相帮助、团结友爱。
二、严格遵守各项规章制度,不得用各种方式搞变相赌博。
三、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不携带赃物如室,以保证室内整齐清洁。
四、爱护各种器材、设施等公物,活动室内的公物一律不准外借,如有损坏或丢失应酌情赔偿。
五、树立文明娱乐之风,不准借故在活动场所吵嘴、打架,以免影响他人活动。
六、不携带幼童入室,特殊情况携带幼童入室者,大人要尽管教之责,注意公物和卫生。
七、在开室活动期间,首先保证老年人的活动,其他人员可在保证老年人活动的前期下,经管理人员同意方可娱乐。
八、为保证活动人员身心健康,凡患传染病者,望自觉回避活动。
五比、五赛、五要制度
村干部“五比”制度 比谁更重视老龄工作 比谁更了解老年人
比谁更对老年人创业史记得最多 比谁更对老年人赡养得最好 比谁更对老年人帮助得最多
年青人“五赛”制度 赛谁家的父母更顺心 赛谁家的父母穿戴最干净 赛谁家的父母身体最好 赛谁家的父母最长寿 赛谁家的父母参加活动最多
老年人“五要”制度 要自觉更新思想,反对迷信 要教育子女遵纪守法,勤劳致富 要体贴子女,知足常乐 要不吃老本,再立新功 要坚持活动,身心健康
老龄委工作制度
一、逢年过节有慰问,每年的春节、“九九”重阳节,对八十岁以上的老人分层次、分标准进行慰问。
二、老年节日有庆祝,每年的“十一”国际老人节、“九九”重阳节召开庆祝会或表彰座谈会。
三、侵犯老人权益有人管,对虐待、欺侮、打骂等侵犯老人权益的人和事,一经发现,举报和上诉及时进行查处。
四、孝敬老人要表彰,对孝敬老人的好人好事要及时进行表扬并向上级有关部门、报刊反映报道。
五、老人生日有祝贺,每年对年龄在八十岁以上的老人,进行生日祝贺。
六、社会敬老有公约,对全村制定的敬老公约要人人遵守执行,并坚持开展争做两个文明建设的标兵,争做尊老敬老的模范,争做尊敬老人文明户的活动。
七、敬老新事有宣传,对于在开展尊老敬老活动中涌现出的新人、新事及时进行登记、表扬、宣传、奖励。
八、贫困特困户有人包,对全村的贫困特困户老人,实行党员干部包户,科技致富户包项目,群众搞帮助定期脱贫,实行共同富裕。
第四篇:总工办技术部管理规章制度
建设工程技术管理制度
一、图纸会审制度
为了熟悉和掌握图纸的内容和要求。解决各工种之间的矛盾和协作、发现并更正图纸中的差错和遗漏、提出不便于施工的设计内容进行洽商和更正,特制定本制度。(1)由总工程师组织图纸会审。
(2)会审前有关人员要认真熟悉和学习施工图,有关专业要进行翻样。结合施工能力和设备、装备情况找出图纸问题,对现场有关的情况要进行调查研究。
(3)图纸审查的步骤可分为以下三个阶段:
①学习阶段。学习图纸主要是摸清建设规模和工艺流程、结构形式和构造特点、主要材料和特殊材料、技术标准和质量要求,以及坐标和标高等。
②初审阶段。掌握工程的基本情况以后,分工种详细核对各工种的详图,检查有无错、漏等问题,并对有关影响建筑物安全、使用、经济等问题,提出初步修改意见。
③会审阶段。指各专业间对施工图的审查。在初审的基础上,各专业间核对图纸是否相符,有无矛盾,消除差错。对图纸中有关影响建筑物安全、使用、经济等问题,提出修改意见。同时应研究设计中提出的新结构、新技术、新材料实现的可能性和应采取的必要措施。(4)图纸会审要抓住以下几个重点:
①设计是否符合国家有关现行政策和本地区的实际情况。/ 11
②工程的布置是否符合安全、消防、可靠性、经济合理的原则,有哪些合理的改进意见。
③本单位的技术特长和机械装备能力,施工现场条件是否满足安全施工要求。
④图纸各部位尺寸、标高是否统一,图纸说明是否一致,设计的深度是否满足施工要求。
⑤工程的建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸之间是否有矛盾,钢筋细部节点与水电和其他的预埋节点是否符合施工要求。⑥各种管道的走向是否合格,是否与地上(下)建筑物、构筑物相交叉。
⑦大型构件和设备吊装是否满足施工的要求。
(5)会审记录是施工文件的组成部门,与施工图具有同等效力,要由建设单位、设计单位、监理单位和施工单位签字,并及时上报公司的技术部门和经营部门。
二、图纸会审管理工作细则
1、目的
(1)通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。(2)通过图纸会审,使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。
(3)通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。
2、范围 / 11
公司新建项目所有土建及配套图纸。
3、职责
(1)工程部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。
(2)工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家进行评审。(3)设计部负责与设计院联系,提出业主要求,并配合施工单位进行图面解释工作。
4、程序
(1)设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见后移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。
(2)工程部文件管理员将图纸分发给施工单位及工程部有关专业工程师。
(3)工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。(4)工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记中。
(5)在业主、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,工程部组织设计院、施工单位、监理单位及设计部等进行图纸会审。
(6)图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部邀请有关专家作专题咨询。
(7)工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》,并分发给施工、监理等有关单位执行。
(8)图纸会审记录由设计院负责,并发放工程部、设计部、监理、/ 11
施工单位。
三、图纸会审变更制度
为做好图纸会审变更工作,特制定本制度。
(1)图纸会审工作由建设单位组织进行,按工程类别项目部(分公司)组织相关人员查阅熟悉图纸、了解图纸中存在的问题,并参加图纸会审。
(2)图纸会审应做好记录,由组织会审单位将提出的问题及时解决,并详细记录,写成正式文件(必要时由设计单位另出修改图纸),监理(建设)单位、设计单位、施工单位的代表均应签名盖章认可,列入工程档案。
(3)在施工过程中,无论建设单位还是施工单位提出的设计变更都要填写设计变更联系单,经设计单位和监理(建设)单位签字同意后,方可进行。
(4)如果设计变更的内容对建设规模、投资等方面影响较大的,必须由公司审批后报送相关主管部门。
(5)所有设计变更资料,包括设计变更联系单、修改图纸均需文字记录,纳入工程档案。
四、施工组织设计管理制度
1、总则
(1)为加强施工管理,提高公司施工组织设计的编制水平,达到科学合理地组织施工,实现标准化、规范化管理,制定本制度。(2)施工组织设计是以一个施工项目或建筑群体为编制对象,用以/ 11
指导各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。(3)公司承接的新建、扩建、改建的房屋建筑和构筑物、市政工程等工程项目均应编制施工组织设计(施工方案)。
(4)施工组织设计应具有针对性和指导性,随主客观条件的变化及时调整不适的内容,并经公司系统批准同意后实施。
2、施工组织设计编制原则
(1)依据国家有关政策、法规、规范及规定编制。(2)科学合理地安排施工顺序。
(3)贯彻执行各种施工规范标准,积极采用新技术、新材料,推广应用科技成果,节约能源,降低成本。(4)合理规划施工平面图,做到文明施工。
3、施工组织设计的编制和审批
(1)经理部主任工程师负责组织施工组织设计的编制,各有关部室协助,分部工程施工方案、特殊工程施工方案和分项工程技术交底由各段技术负责人编制。
(2)分部工程施工方案由经理部主任工程师审批;特殊工程施工方案和需报公司审批的分部工程施工方案经经理部主任工程师审核后报公司审批。单位工程施工设计编制完成后经过经理部讨论通过并报公司技术部和有关部门审阅,最后报公司总工程师审批。
4、施工组织设计的执行
(1)施工组织设计是组织施工生产的法规,有关人员必须认真贯彻执行,变更施工组织设计中选定的方案必须经过审批,对擅自行事、/ 11
违反施工组织设计造成损失者要追求其责任。(2)施工组织设计未经审批不得施工。
五、技术交底制度
1、总则
在正式施工之前,为了使参与施工的有关管理人员、技术人员和工人熟悉掌握工程情况和技术要求,避免发生指导和操作的错误,以便科学地组织施工,并按合理的工艺、工序流程进行作业,特制定本制度。
(1)技术交底必须使施工人员明确所担负作业项目的特点及技术要求、工艺流程、质量标准、安全措施,以便更好地组织施工。(2)明确交底人和接受交底人之间的责任。
(3)技术交底必须在单位工程或分部分项工程施工前进行。(4)技术交底应以书面形式进行,并辅以口头讲解。交底人和接受交底人应履行交接签字手续。交底资料及时送至资料员处归档作为短期资料保存。
2、技术交底的主要内容
(1)项目工程质量计划交底:要向全体施工人员交清项目工程质量管理体系情况,各类人员岗位责任制、质量体系基本运作程序、项目质量目标、各项质量管理措施。
(2)施工组织设计交底:将施工组织设计的全部内容向施工人员进行交底,包括:工程特点、施工部署、任务划分、进度要求、各工种的配合要求、施工方法、主要机械设备。/ 11
(3)图纸交底:目的是使施工人员了解设计意图、建筑和机构的主要特点、重要部位构造和主要要求,以便掌握设计关键,做到按图施工。
(4)设计变更交底:将设计变更的部位及变更原因向施工人员交代清楚,以免施工时遗漏造成差错。(5)专项施工方案技术交底:
①应结合工程的特点和实际情况,对设计要求、现场情况、工程难点、施工部位及工期要求、劳动组织及责任分工、施工准备、主要施工方法、质量标准及措施,以及施工、安全防护、消防、临时用电、环保注意事项等进行交底。
②季节性施工方案的技术交底还应重点明确季节性施工特殊组织和管理、设备及料具准备计划、分项工程施工方法及技术措施、消防安全措施等项内容。
③由项目部专业技术负责人,根据专项施工方案对专业生产管理人员进行交底。
(6)分项工程技术交底:
①由专业技术人员对施工班组长进行交底,质量检查员、生产管理人员检查实施。
②分项工程施工前,各专业技术管理人员应按部位和操作项目,向专业生产管理人员或班组长进行施工技术交底,交底的内容应针对工程实际情况,做到突出重点、技术先进、可操作性强,既满足标准要求,又经济合理。/ 11
③主要内容包括:施工准备、材料要求、操作工艺、质量标准、安全施工措施以及需要交底的其他事项。
④项目施工的各级专业生产管理人员必须详细了解工程各工序、各专业施工中的衔接和配合问题及时做好工序、专业工程的穿插,以便施工顺利进行。
(7)“四新”技术交底:凡采用新技术、新工艺、新材料、新产品施工工艺标准、质量验收标准以及注意事项并分别对项目管理人员和施工班组进行交底。
3、技术交底的实施程序
(1)施工组织设计的交底由项目经理主持,项目主任工程师向各段技术负责人、分项技术负责人、各段段长、经理部有关职能部门进行技术交底。
(2)分部分项工程施工方案由各段技术负责人组织,各段技术负责人及各分包专业技术负责人向工长交底。
(3)各段技术负责人、分项技术负责人在施工前应根据工程施工进度,按部位和操作项目,向工长进行技术交底,填写技术交底记录。技术交底后必须办理技术交接手续。
4、技术交底注意事项
(1)施工技术交底记录应分别按规定的表格格式及相关要求进行填写。
(2)技术交底资料由资料员负责汇集整理,交底人员要及时将资料移交至资料员处编目存档,归施工技术资料中。/ 11
六、工程测量管理制度
为做好施工技术准备、保证工程施工顺利进行、确保工程质量的重要环节,特制定本制度。
(1)工程测量工作在各级技术主管的领导下,实行公司、项目经理部二级管理。对测量人员的使用及调配须征得测量专业技术委员会的批准。
(2)各级工程测量人员须坚持测量工作程序,遵循施工测量工作流程。施工准备阶段,要认真熟悉图纸,根据移交的测量资料做好复测、方案编制等工作;施工阶段,要严格控制测量精度,并做好测量记录;工程竣工阶段,做好竣工测量,及时准确地提出测量成果,以满足竣工验交的需要。
(3)测量工作必须做好原始记录,坚持复核和签字制度,不得随意涂改和损坏,工程测量资料和测量成果资料应妥善归档保管,装订成册。
(4)总承包施工的测量管理纳入公司正常管理。承包队伍的测量人员必须经过测量专业委员会的考评,合格后方可从事工程测量工作,承包队伍的测量工作纳入公司测量系统,统一管理。
(5)建立测量日志制度。工程测量是先导,测量工作必须有序,坚持填写测量日志,做到一天一总结,一天一计划,有利于安排工作,提高工作效率和质量。公司测量专业委员会将定期和不定期检查测量人员的测量日志。
七、技术档案管理制度 / 11
1、总则
为做好公司的技术档案工作,特制定本制度。
(1)技术档案包括三方面,即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。
(2)工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。(3)按系统归类整理,保证完整准确。
(4)工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理,所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写,做到自己清楚规整,项目齐全,准确真实。
(5)签字手续必须齐全,严禁伪造和后补资料。
2、工程技术档案
工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况,并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容:(1)竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。(2)设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。
(3)材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。(4)隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。
(5)工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。
(6)设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录,以及/ 11
调试、试压、试运转记录。
(7)永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。
(8)施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。
3、施工技术档案
主要包括施工组织设计和施工经验总结;新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结;重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施,技术管理经验总结和重要技术决定,施工日志等。
4、大型临时设施档案
主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图,以及施工记录等。对技术档案的管理,要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效,不得擅自修改或事后补做。/ 11
第五篇:规章制度-总
行政工作制度
1、办公用品的管理、购买及发放;
2、公司证照管理(保管及借用);
3、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外,向客人提供一流的接待
服务;、做好各类例会的通知和提案收集工作;
5、公司常用业务联系方式均要存档备份,并及时更新;
6、考核生活、水电管理及使用情况;、公司固定资产的管理使用及监督维护,每半年统计一次,并存档备份;、公司各项使用工具的登录方式(用户名,密码等)均需统计备案;、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;
10、在行政主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作,各类公告的发布; 11、监督并维护公司各项规章制度执行;
13、协助行政经理完成公司行政事务管理,完成领导交办的其他或临时工作;
14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
15.、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
16、负责电话(恰当使用礼貌用语)、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整 理、建档;
17、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
18.、协助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
19、维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
20.、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;、负责公司领导出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记; 22、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
23、根据公司的决定,制定劳动计划管理;
24、按月审核各部门的工资奖金金额的真实性、准确性,编制工资表;
财务工作管理制度
财务工作的基本任务是建立经济核算制,是对企业经济活动进行核算、监督、分析和考核的职能部门。为了充分调动财务人员的积极性和主观能动性,促进企业增加收入,节约支出,加速资金周转,降低成本,提高经济效益,特制定本单位财务工作管理制度。
一、任务
1、遵守国家法律、法令及各项有关制度,遵守财经纪律,实行财务监督,合理使用资金,坚决抵制一切不符合财经纪律的现象,保护国家财产,促进增收节支。
2、正确、完整、及时地记录和反映本单位经济活动和财务收支情况,为领导提供可靠的管理数据。
二、职责
1、按照会计制度规定,正确使用会计科目,建立和健全各种会计帐簿和必要的经济活动记录。
2、认真审核原始凭证,按制度规定的审批权限付款,加强支票及现金管理,做好结算工作。
3、严格按照会计处理程序,正确记录各种明细分类帐、总分类帐和有关报表。要求资料齐全、数字正确、摘要简明、清晰易查,达到帐帐、帐表、帐实相符,做好帐册、凭证及有关资料的汇集、装订和保管。
4、按时编制、上报各种月、季、年会计报表,帐表一致、及时、完整、正确。
5、严格控制费用开支范围和开支标准。
6、根据规定及时上交各种税金、利润。
7、每月进行财务小分析,每季进行财务大分析,合理使用资金,搞好资金管理,加速资金周转。
8、遵守、宣传、维护财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
三、工作方法
1、经常向领导汇报工作,如实反映情况,积极提出建议,使领导心中有数,采取有效措施。
2、深入实际,调查研究,了解情况,督促工作,积极为经营服务。
3、经常学习党的财经方针、政策,钻研业务,苦练技术,不断提高业务和技术水平。
4、完成公司交给的其他工作。
四、岗位责任制
(一)会计岗位责任制
1、在公司经理领导下,参与本单位经济活动的预测和经营决策,监督本企业正确贯彻执行国家的财经政策,遵守财经纪律。
2、组织领导本企业的财务会计工作和核算工作,按上级规定设置会计科目和建立各种帐册。凭证要审核,登帐要正确及时。严格按上级规定的会计报表格式和要求编制会计报表,做到内容完整、数据真实、报送及时。
3、分清二类资金,正确计提各种专用基金,要专款专用,正确核算各种税金、利润。
4、好固定资产,定期计提折旧。做到帐、卡、物三相。
5、定期认真做好财务分析,妥善保管会计档案。
6、每月清理一次应收、应付帐款,及时督促经办人员进行催讨。
7、经常检查、督促有关部门,认真执行进货、库存、领用等各项制度,建立和健全各种原始资料记录和有关帐册。
8、做好本单位的劳动工资统计工作,及时正确上交有关报表。
(二)出纳岗位责任制
1、严格遵守财政制度和财政纪律,按制度规定的范围和标准办理现金报销,认真审核一切原始凭证,每张发票须有负责人和经受人签名,凡不符合财政现金管理规定的一律拒绝办理收付。
2、严格遵守执行银行核定的库存现金限额,收入的现金当日解入银行,严禁坐支,并督促做好备用金和结算款的管理工作。
3、认真核对销售日报表,发现问题,及时解决。
4、现金收支业务必须当日做好收付凭证,并登记好现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐款相符,杜绝白条抵库或私设帐外小金库。
5、严格遵守国家有关银行结算制度的规定,及时办理款项的收付工作。
6、认真负责保管好空白支票,领用人必须逐一登记,写明用途及日期,并有领用人签字。当日购货后,领用人必须将支票和发票一同交回,以备查核。
7、认真做好本单位的发票发放和回收工作,领用发票必须逐一登记,由领用人签字,督促领用部门按发票内容完整填写,并签上开票人的全名。如遇发票作废,需将所有各联收回,粘于原发票簿。
8、根据办理完毕的银行收付款项,按规定设置的会计科目及时作好银行收付凭证,并逐笔按序登记银行日记帐,做好银行收付日报表,结出银行存款余额。
9、每季末编制“银行存款调节表”,使帐面余额与帐单余额调节后相符。对于未达帐款,及时查询。
五、处罚办法
(一)出现下列情况之一的,对财务人员予以警告,并扣发本月薪1~3倍。
1、超出规定范围,限额使用现金或超出核定的库存现金金额留存现金的。
2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金数。
3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。
4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的。
5、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。
6、违反本规定条款认定应予处罚。
(二)发现下列情况之一的财务人员应予解聘。
1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。
2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证帐表、文件资料的。
3、伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的。
4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财务的款项的。
5、弄虚作假,营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的。
6、在工作范围内发生严重失误或由于玩忽职守导致公司利益遭受损失的7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
本规定自发布之日起生效。
仓库管理制度
仓库管理是企业物资管理的重要环节,做好仓库管理工作对于保证物资及时供应安装维修有着重要的作用。
仓库管理细则
一、物资入库细则
1、物资入库一律按照作业计划,货物进仓库要经管理人员根据清单检查合格(主要包括:数量、品种、规格、质量等)。并把检查情况通报公司,如发现问题,必须得到同意才能在入库单上签名或盖章,在办理入库手续。
2、任何物资入库以后仓库一定要把入库的附件单交与公司财务,以便清查盘点。
3、物资经验入库后,要加强管理,堆放整齐,标识要明显。库房要整洁,道路要畅通,便于存放去送和查验盘点。
4、在保管过程中,要做好防锈、防潮、防尘、防震、防腐、防磨、防水、防盗、防变质、防漏电等十防工作。
二、仓库物资出库细则
1、任何物资出库,要有出库凭证两张单据。(提货单)或公司盖章后(调拨单)方能出库,否则未经同意任意发放,将按照公司有关条例追究其责任。
2、自提商品未办妥财务结算手续或未盖财务结算印鉴以及提货章的则不予发货。
3、商品出库时,要认真仔细,要严格执行复核制度,“先数后发”,车上再复核,确实避免出差错。
4、发货以后要及时做好发货记录,要经常自查互查,保证日清日结,每月配合公司盘点一次,确保帐、册、物三符合,并配合中心定期进行抽查。
5、每月对收到发出的货物数量情况,要及时把附件单交回公司财务管理,便于今后查帐。
6、如在工作中发生特殊情况,如房屋建筑有危险、雨天漏水、商品被盗等,应及时向公司汇报,以便采取果断方法,合理解决。
7、仓库管理员对待任何前来提货的客户要礼貌待人,热情周到、主动,避免发生不必要的矛盾,语言和气,做好安全发货,配合公司搞好售后服务工作,为公司树立好品牌服务意识。
8、作业流程图:
入库:收单清点核对登记签名轻放上货架
出库:看单对号核对轻取签名登记复核
质量保证制度
一、建立质量保证体系
为保证安装和维修质量,根据工程特点建立安装工程和维修质量保证体系。
二、严格执行技术交底制度
分级进行技术交底,主要技术问题及主要分项工程开工前,应由项目技术负责人组织交底,各专业施工员向施工班组的技术交底是技术交底工作的关键,交代要详尽,结合具体部位,明确具体要求,操作要点及注意事项等,直至每位施工人员对自己的工作做到心中有数。各级交底均应明确责任人并有书面记录。
三、严把材料关
对材料的采购、检查、搬运、存储、防护、标识严格按公司的材料管理制度进行办理,并做好记录,建立必要的各类台帐。各工序操作人员在使用时,必须核对各种材料清单,检查无误后方可使用,不合格的原材料、半成品不允许用在工程上。
加强施工过程中的质量监督检查,严格控制施工过程中的质量通病,进行同步质检记录责任到人。对于出现的问题要认真整改,并提出预防纠正措施。
现场各类施工工具、设备、检测仪器,按照国家有关规定、公司有关规定保管、使用、送检。
四、实行质量奖惩制度
施工质量经质检部门检验后,若被评为优良工程,全体施工人员奖励施工期间所得工资的10%;若经检查后未被通过,扣全体施工人员在施工期间所得工资的10%,不再补给,返工期间暂领工资的70%,反共几个后再予补回。
维修的质量考核要求参照第二条。
五、积极配合各质量监督部门、建设单位、监理单位对该工程的监督检查。
材料采购制度
1、采购员根据实际需要以及合同规定的材料清单对欲购买的材料进行询价、议价,然后填写“材料询价单”,必要时附上说明,并交与经理签字批准。
2、购买材料前根据采购计划单和材料询价单填写材料采购清单。
3、材料采购单上应注明物料的名称、规格、编号、数量、价格等事项,经经理同意后方可采购,如有小额或急需材料可以由采购员直接采购,事后按公司规定流程进行报销。
4、材料采购完之后交由仓管员,有仓管员检验物料的质量并填写入库单,如有质量问题,应由采购员及时与供货商联系,协商解决,如有相关损失应找供应商进行赔付。
5、对于固定供货商一般采用月结款的方式,即在收到货物且验收合格之后,于每月的20号整理上月的订货清单并与供货商进行核对,核对无误之后由总经理签字批准打款。安全责任制度
一、安全管理组织
总经理是安全管理的第一负责人,现场管理人员全权负责安全管理的各项工作,组长各管自己一方。
二、安全条例
禁止在办公室、工场、仓库吸烟和使用电加热器;
下班前认真检查各自岗位,做到“三清三关”;
值班人员随时检查报警器,保证报警器反应灵敏、联络畅通;
值班人员不得擅自离岗,发生意外情况后5分钟内向有关部门及总经理汇报。
三、工厂和现场施工安全保证措施
(一)在施工全过程中必须始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针。
第一,在项目部的统一领导下,加强对安全工作的领导,施工员对本工段安全生产负责,各班组设置兼职安全员,由他进行每天不少于五分钟的班前讲话,并时刻检查督促员工遵守规章制度,对违反者予以劝阻制止。
第二,建立安全生产责任制,严格执行安全教育培训和技术安全生产技术交底制度,所有施工人员必须经过三级安全教育方可上岗,特殊工种人员必须持有效特殊工程作业证明上岗。施工前和施工过程中由安全员进行安全生产技术交底,内容是作业过程中的操作规范、注意事项等。
第三,制定安全生产检查制度,安全领导小组经常和定期检查安全生产情况,对问题的整改实行“三定”(定内容、定人、定时间整改)和“三不交”(班组能整改的不交项目部、项目部能整改的不交公司、公司能整改的不交上级部门),从而加强自我保护意识,杜绝事故发生。
第四,提高企业施工管理水平,加强正规化、标准化管理,做到文明施工,这是防止事故发生的重要因素之一。
(二)安全技术措施
第一,任何人进入现场必须正确带好安全帽,禁止穿拖鞋、高跟鞋、带钉易滑鞋或赤脚。高空作业必须系好安全带,严禁上下交叉作业。
第二,梯子不得缺档或垫高使用,下端采取防滑措施,单面梯子与地面角度60-70度为宜,并设有拉接绳,专人监护,严禁上下抛掷材料工具等。
第三,施工机具的机座设置应稳固,转动部位有防护罩,使用前检查机具是否正常,严禁带病或超负荷运行作业,停止工作后维修前必须切断电源,工作机具必
须做到定人、定期、定机维修保养,机具设备做到一机、一闸、一保险。
第四,电气设备和线路须绝缘良好,有可靠的接地零装置,线缆不得乱接乱拖,配电箱离地不得少于1.2米,经常检查箱内漏电保护,熔断装置,手持移动式电动工具的橡胶套软线长度不应超过5米,并无接头,电焊机除了做好一机、一闸、一保险外,一、二次接线板要有防护盖,二次用线牢固连接并可靠接地。
第四,乙炔瓶和氧气瓶分开处放,使用时间距不少于5米,存放时不少于2米。明火操作时与人距离10米外,与易燃易爆物品距离10米开外,并设有回火防止器,动火前有主管人出具动火证,作业者持证上岗,并配备专人监护,危险区域要采取有效可靠的隔离措施,使用完后切断电源或气源,检查无患后操作人员方可离开。
第五,晚间、高处、沟槽临边施工及送电,不允许单独操作,无照明或光线较暗处禁止作业。
(三)施工进度保证措施
第一,加强图纸深化工作,提高预制/预埋/预留的工作质量,减少返工现象,缩短施工期。第二,制定详细的总进度计划,月进度计划,周进度计划,及时进行检查、调整,发现问题及时解决。
第三,配备足够的劳动和施工机具,对关键工序轮班作业。制定晚间作业预案。第四,及时提供符合要求的材料设备,杜绝因材料设备不良造成的返工。
第五,及时与配套单位进行沟通,确保按时完成配套供应,按时进行调试。
四,安全奖惩规定
技术工人和施工人员全年无大小事故,并为单位的安全做出成绩,视成绩性质给与适当物质奖励,反之,视情节轻重给与处罚,直至单位开除。
设备、工具管理制度
一、采购→工地
1.采购物料到达工地之后,由现场签收人负责签收,签收时要核实物料的数量、质量、型号、规格、颜色等相关事宜,必要时与采购负责人或内部人员核对,核实无误之后入库并填写入
库清单。
2.物料出库时,由签收人负责监督统计使用情况,领用人需签字,并填写领用物料名称、数量、型号规格等相关记录。
3.领用人领取材料之后,由签收人负责追踪记录物料的使用情况,包括物料的实际用量,剩余量。在物料的实际使用过程中若有损坏件,需收回,并追踪损坏原因,若人为损坏,则追究损坏人的责任,若查找不到直接损坏物料人员,则追究领用人的责任;若是产品本身的质量问题,则由签收人收回之后交予公司负责人,公司负责人与供货商联系,进行退换货处理。
4.签收人在跟踪了解物料的实际使用情况之后,需要核实实际用量是否超过图纸或合同规定的数量,若有超过或即将超过,则立即向相关领导汇报,及时处理。
5.物料入库之后,公司的相关负责人要进行定期盘点(一月一次),检查核对领用数量与库存量是否与记录的实际采购量相吻合,若有出入,追究相关负责人的责任。盘点之后,需要与图纸、合同进行核对,确保实际用量不超过规定数量。
6.若工地出现剩余配件,盘点之后需要把剩余配件收回(收回时写收条给现场签收人员,以便数量的核对),由采购负责人进行退货,退货之后由财务负责人记账、填写明细。
二、采购→公司:
1.采购物料若送到公司,则由公司负责人签收并保管,领取人在领走时需要作登记(包括领取物料名称、数量、型号规格),签收保管者要及时与领取人联系,跟踪物料的实际使用情况,若出现损坏件按照上述第三条执行。
2.对于厂家提供的样品物料,办公室签收人签字保管,有现场人员领取使用时,需要作登记,并注明样品归还时间,到期之后由保管人员负责追踪要回,收回之后作登记。
3.若样品不被甲方认可或现场使用不到,则由负责人归还退回厂家,并及时登记,做标注。
考勤以及请假制度
一、考勤
作息时间:公司上下班时间为8:30-17:30,根据季节情况适时作出调整,夏季下班时间延长至18:00;
迟到:以上班时间超过10分钟为准;
早退:以提早下班10分钟为准;
旷工:未按规定办理请假手续或请假未被批准擅自离开工作岗位的视为旷工
上班那时间迟到30分钟的视为旷工
不服从公司安排,拒绝分配者视为旷工;
处罚:迟到、早退一次罚款50元,旷工按照缺勤计算,另外处罚200元,累计旷工三次,公司予以辞退。
二、请假
第一,员工请假必须经过相关领导批准,然后到行政负责人处办理相关手续,请假条必须有总经理签字;
第二,病假参照事假要求执行且必须开具医院证明。正式聘用的员工,因病或非因工伤累计停止工作在三个月以内者,公司按照基本工资的60%发放,超过三个月,公司将予以辞退。三,其它婚假、产假等假期按照国家法律的相关规定执行。