新政策下中小旅行社危机及管理对策研究(全文5篇)

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第一篇:新政策下中小旅行社危机及管理对策研究

新政策下中小旅行社危机及管理对策研究

摘 要:基于当前新政策形势和旅行社经营发展现状,本文对中小旅行社及旅行社危机进行了界定,并着重分析了湖北中小旅行社所面临的政策危机、客源危机、产品及价格危机、人才危机、信誉危机、管理危机等,并针对当前存在的危机提出切实可行的对策,以期促进湖北中小旅行社乃至全国中小旅行社健康发展。

关键词:湖北中小旅行社;危机;管理对策

0 前言

随着现代旅游业的发展,我国旅行社如雨后春笋般涌现,由于旅游行业尚未形成成熟的旅游管理体系,加之旅行社行业进入门槛相对较低,所以旅行社发展缓慢。在现代企业市场竞争的背景下,旅行社危机与市场竞争相伴而生,随着旅游业市场竞争加剧,旅行社的危机凸显。最近“八项规定、六项禁令”及《旅游法》出台后,相关方面的规定,无疑是旅行社经营发展中的绊脚石,让旅行社面临巨大的挑战,但同时隐藏着管理契机。我们要对危机进行有效的管理,了解旅行社的新需求及旅游市场的新变化,以期在这些变化中寻找新的发展突破口,促进旅行社对旅游危机的有效管理,为以后旅行社的转型及变革发展做好准备。中小旅行社及旅行社危机的概述

(一)中小旅行社的界定

近现代旅游活动的兴盛和旅游产业的发展为旅行社业态萌芽和生长奠定了基础。随着托马斯?库克父子公司的发展壮大,越来越多的人意识到旅行社在现代旅游中蕴含着巨大的市场潜力。就目前来看,对旅行社的划分,国内外学者有不同的看法:在欧美国家,一般是按照经营业务范围对旅行社进行划分,将旅行社划分为旅游经营商、旅游批发商和旅游零售商三类。根据国务院颁布的《旅行社管理条例》规定按照经营业务范围的不同将我国旅行社分为国际旅行社和国内旅行社两类。但在国内外学术界,对中小旅行社概念尚未形成统一的界定,学者们对中小旅行社的划分看法不一。根据目前我国旅行社企业的发展现状、规模和接待能力,本文以旅行社的规模和年旅游接待量为依据,对中小型旅行社的界定为:规模为20人及以下(员工的数量),年旅游接待量不超过10万人次的旅行社。

(二)旅行社危机概述

世界旅游组织(WTO)把旅游危机阐述为:影响旅行者对一个目的地的信心并扰乱继续正常经营的预期性事件。根据危机的诱因不同分为自然和人为两类[1]。旅游危机必会影响旅游相关行业的发展,旅行社也不例外。旅行社本身也具有较强的依赖性和脆弱性,在经营过程中任何突发的旅游危机对其都是致命的打击。就目前对旅行社危机的研究来看,旅游学者们还尚未形成统一的旅行社危机理论。本文以旅游危机的划分为依据,将旅行社危机分为:政策危机、客源危机、产品及价格危机、人才危机、财务危机、信誉危机、管理危机等。当前新政策背景及湖北旅行社状况

(一)当前新政策背景

近些年来,一些地方官员及部分部委官员奢侈浪费、大吃大喝等现象屡禁不止,八项规定和六项禁令的出台,对全国戒奢倡廉、杜绝腐败是个不错的选择,但对短期旅游行业的经营发展是个晴天霹雳。特别是六项禁令中对公款使用的限制,进而各种公务旅游也成为了泡影。当下全国各大旅行社“不约而同”地出现急剧缩水的现象。《旅游法》的颁布和实施,对各旅行社强调了诸多责任和禁止。针对当前各大旅行社“零负团费”低价操作模式,《旅游法》设置了相应的10多条规范、禁止和处罚性规定。这些规定对当前旅行社行业的惨淡的经营和发展现状更是雪上加霜。

(二)湖北旅行社状况

由于我国旅行社行业进入门槛相对较低,所以数量急剧扩张。截至2012年年底我国旅行社总数为25474家[4]。依据湖北省旅游局统计,2013年年初,湖北省旅行社总数为1027家,其中经营出境旅游业务的旅行社46家;经营入境和国内旅游业务的旅行社981家。在这些旅行社中,A级旅行社只有291家。根据本文对中小旅行社的界定可知,湖北省85%的旅行社属于中小型旅行社。新政策下湖北中小旅行社危机分析

目前国内旅行社业仅仅停留于市场化、企业化和法制化进程的初级阶段,“小、散、弱、差”等问题和无序竞争现象比较普遍。湖北各层次旅行社在经营发展中管理比较混乱,面临种种危机。具体分析如下:

(一)政策危机

“八项规定、六项禁令”通过后,湖北各地积极响应此政策,戒奢倡廉之风盛行,但旅游团队数量急剧锐减,给各中小旅行社带来了巨大的打击。以前靠接待政府、单位团队的旅游经营已不再适应新的市场环境,各中小旅行社要想生存发展必须把握时机做好转型的准备,转变当前的经营方式。另外,《旅游法》的实施强化了旅行社的相关责任。这一系列国家政策的出台让各中小旅行社在招徕旅游者、组织旅游活动处处碰壁。

(二)客源危机

随着社会的发展、居民生活水平的提高,旅游者越来越不满足于传统的简单的观光旅游,而转向更多个性化、自由化的旅游产品。同时,网络的出现使消费者获取旅游产品信息能力有了极大的提高。然而,由于消费者充分了解市场信息,自主性和参与性较强的小包价及散客旅游成为时尚。而一些大众化旅游市场上旅行社之间的垄断竞争必然逐渐趋于完全竞争,旅行社的超额利润几乎为零。加之政策的影响,公费组团旅游受到遏制,客源急剧骤减,各旅行社尤其是中小旅行社接团量跟往年相比直线下降,下降幅度甚至可达90%。一些旅游欠发达县市(十堰、襄樊)的中小旅行社基本上处于停业状态。

(三)产品及价格危机

旅游产品是旅行社经营和发展的主要内容。而就目前旅行社运行状况来讲,旅游产品大多以景点、项目的线路组合为主,比较单

一、产品同质化严重,极易受市场变化的影响。特别是中小旅行社自身没有优势的情况下,往往采取“克隆”大型旅行社的旅游线路来进行产品的低价推销。加之,在Web2.0 时代下旅游信息通过互联网及多种传播媒介迅速的让大众知晓,节假日短暂的“微旅游”、自助游备受城市上班族的亲?A,这影响了人们对旅行社产品的需求。另一方面,旅行社行业之间低价恶性竞争使该行业已陷入微利怪圈。但是,目前随着《旅游法》的实施,湖北各旅行社在不允许“零负团费”、安排购物和自费项目等规定下,不得不提高旅游成本以维持经营现状,这使得旅游团费的骤然上涨,让本已有出游意愿的潜在旅游者望而却步。此时中小旅行社低价竞争的优势全无,很难进行旅游经营。

(四)人才危机

受政策的影响,公费旅游受到遏制,旅行社的团队游大大减少,导游接团的机会大大降低,因导游工资是跟业务量有关,所以得到的工资也大大缩水。再加上《旅游法》中明确规定旅行社不得安排购物和自费项目,使导游没有了额外的小费,让本已没有保障的收入更加的入不敷出。进而,现在很多中小型旅行社的导游纷纷转行,让其面临严重的人才的危机。

(五)信誉危机

中小型社本身的经营规模决定了其成不了市场的主导。在湖北旅游市场激烈竞争的夹缝中生存,中小旅行社为了获得生存的权利,唯一的方法就是低价招徕游客和接团,但结果是服务标准的降低、旅游产品质量的低劣,最终导致回程旅游者对旅行社怨声载道,有的甚至发生旅游投诉。

(六)管理危机

从当前湖北省旅行社的经营现状来看,大多数旅行社是家族企业。特别是一些中小旅行社多以“夫妻店”为主,通常是由业主本人做出日常的经营决策,“一言堂”独断专行现象异常突出。目前国内整个旅行社行业缺乏较为成熟的管理理论,湖北各中小型旅行社在管理经营中常出现不规范的行为、信息受阻及服务缺陷。最后导致各中小型旅行社的经营管理缺乏科学性,竞争力差。湖北省中小旅行社危机管理对策

湖北省中小旅行社要想在激烈的旅游市场竞争中求长足生存,必须善于依靠国家的各项方针、政策的支持,利用外部各种有利的环境,加强管理,化危为机,并找出旅行社以后经营发展的正确的出路。

(一)转变经营管理理念、引入现代管理制度

鉴于湖北省中小型旅行社经营管理混乱的现状,转变经营管理理念、引入现代企业管理制度是其今后变革与转型的前提。旅行社经营管理者在管理中要剔除“用人唯亲”、“论资排辈”等陈旧的观念,明确本社的经营目标,制定合理有效的管理制度。同时,中小旅行社应审时度势认真分析旅游市场的多元化需求进行多元化运营。

(1)大力开拓散客市场

开发个性强、自由度大、灵活度高、选择性强的散客旅游产品(以自由行、自助游、自驾车游等为出游的主要方式)。同时扩大产业链,增加旅游信息咨询,票务代办、会议接待、租车服务、帮助游客“量身定做”个性化的旅游行程安排等多种业务经营。

(2)积极开发大众旅游市场

游客消费形态将向大众化转变,旅游业进入大众化发展阶段,大众消费成为旅游业的主力军。加上中央“八项规定、六项禁令”和《旅游法》的出台,过去部分旅行社过分依赖政务市场的做法将难以维持,积极开发大众旅游市场成为必然选择。积极开展多元经营、混业经营,进一步拓宽大众旅游发展空间。

(二)发展旅游电子商务、开拓多样化的旅游营销渠道

当前,信息技术应用于各行各业,电子商务已成为各类企业转型并获取全球市场竞争主动权所必备的平台,网络也已成为现代居民日常生活中获取信息不可或缺的渠道。所以传统的中小型旅行社要变挑战为机遇,进行信息化改造,广泛采用信息化手段开展旅游营销,根据自身的实际情况,选择适合自己的旅游电子商务发展模式,或自建旅游电子商务平台,或借助第三方网络平台,在巩固传统市场渠道的同时,利用现代网络技术开拓新的销售渠道,积极打通旅行社内部与外部的信息壁垒,整合线上线下业务,加速传统旅行社与网站融合。同时,充分运用微博、微信的移动端开展口碑营销,以实现旅游营销渠道的多样化。

(三)规范服务、提升自身信誉度

湖北省中小型旅行社要加强内部管理,规范各项工作的流程,优化用人环境,提高服务水平,建立完善的客户服务体系。把旅行社的服务内容、标准、时限通过本社的网站向旅游消费者公开,随时接受消费者的监督;提高员工的诚信意识、业务能力,制定严谨的业务操作规范和程序,保证员工操作的规范性;制定客户意见反馈表,通过游客意见或建议改进服务。不断提升中小旅行社的信誉度,扩大中小旅行社在消费者的认知度。

(四)强化品牌特色、加强旅行社之间的联合品牌是一个企业在激烈的旅游市场竞争中取得优势的强有力的武器。随着《旅游法》实施后,旅行社行业竞争将摆脱单纯价格竞争的态势,进入注重品质的品牌化竞争阶段,湖北省各中小型旅行社要积极打造本社特色旅游产品品牌。同时,要紧紧抓住《旅游法》实施后带来的市场机遇,通过合作、加盟等多种经营管理形式与其他旅行社进行联合,优势互补,以增强自身的综合实力。

(五)优化用人环境、吸纳优秀旅游人才

旅行社行业同其他行业一样,旅游行业内竞争归根到底是旅游人才的竞争。各中小旅行社管理者要优化用人环境,完善员工待遇福利制度,强化合理科学的用人理念,善于下放管理权,给员工管理机会并为其提供良好发展空间,从而提高员工对旅行社的归属感,发挥工作积极性。另外,各中小型旅行社要加强对员工全方位的旅游业务培训。同时要加强与就近高校的合作,借高校的人才优势,来拓展人才招聘渠道,吸收优秀旅游人才。结论

目前我国旅行社发展迅速,但出现“小、散、乱”的畸形。伴随着自驾出行、自由探险、运动休闲、乡村游、微旅游等各种旅游形式蓬勃兴起,传统观光旅游的基本形态被打破,部分具有休闲度假元素的景区受到游客的青睐。其中,近郊的微旅游发展势头最为迅猛,这无疑对中小旅行社的发展带来了巨大的威胁。同时,新政策的出台更让旅行社行业面临严重的危机。但危机中隐藏着巨大的机遇,所以要积极地抓管理,把握机遇,才能促进其健康可持续发展。

参考文献:

[1]世界旅游组织.旅游业危机管理指南[EB/OL].http: ///2013-4/2013-4-26-8-21-88078_1.html.2013-04-26.[3]周晓梅.湖北省中小旅行社生存与发展对策探析[J].荆楚学刊,2013,04(03):84-86.[4]赵益民.国内中小旅行社危机分析与管理研究[J].湖北经济学院学报,2010,07(20):73-76.[5]湖北省旅游政务网.十一黄金周游客接待量统计[EB/OL].http://www.xiexiebang.com/,2013-10-08.[6]黄绍梅.试论我国旅行社旅游危机产生的原因和对策[J].旅游经济研究,2010,10(02):166-167.

第二篇:浅析旅行社危机管理

浅析旅行社危机管理

摘要

对旅行社危机管理是一个重要而又陌生的课题。旅行社在经营活动中,经常会遇见很多给企业的经营和生存带来严重危机的事件。文中就旅行社危机管理的必要性、危机表现形式、中国旅行社的危机管理误区等方面进行分析,并提出如何去规避此类危机的措施。

关键词:旅行社;危机;管理

引言

随着我国旅游业的发展,旅行社业也得到了全面快速的发展。但在发展过程中旅行社企业经营管理体系也出现了很多问题。由于旅行社行业的敏感性和综合性等特点,使得旅行社频繁的面对危机。因此了解危机类型及其特征、学习预防危机的意义、了解危机管理中存在的误区和掌握处理危机的手段已经成为旅行社经营者的当务之急。

一、危机与旅行社管理危机的定义

危机(crisis)一词来源于希腊语中的kinetin,其原始含义是筛选,目前,由于研究的角度差异,不同学科对危机的含义有着不同的定义。危机管理理论认为:危机是事物的一种不稳定状态,在危机到来时,当务之急是要实行一种决定性的变革。企业管理学认为:危机是一种决策形势,在此形势下,企业的利益受到威胁,任何拖延可能会失控而导致巨大损失。组织行为学认为:危机是组织明显难以维持现状的一种状态。[1]罗森塔尔和皮恩伯格认为危机是指具有严重威胁、不确定性和有危机感的情境。[2]而世界旅游组织把危机定义为影响旅游者对一个目的地的信心和扰乱继续正常经营的非预期性事件。

综上所述,笔者认为在任何组织系统及其子系统中,因其外部环境和内部条件的突变,对组织系统的总体目标和利益构成威胁而导致的紧张状态就是危机。而旅行社的危机管理是指为避免和减轻危机事件给旅行社所带来的严重威胁,通过研究危机、危机预警和危机救治达到恢复旅行社经营环境、恢复旅游消费信心的目的而进行的非程序化的决策过程。

二、旅行社危机管理必要性

危机的发生必然会导致组织管理系统内部的无序和系统失衡,从而影响组织的管理绩效。危机管理的目标就是变危险为机遇,使企业避免威胁使企业进入新的发展阶段,因此旅行社引进危机管理体系具有重要的意义。

(一)旅游业的敏感性决定了旅行社进行危机管理的必要性

旅游作为一种社会经济现象,所涉及的因素较为繁杂旅游活动中的任何一个环节或因素的改变,都会直接或间接的对旅游业产生很大的影响,如旅游目的地的社会经济发展状况,国民收入水平、各国各地区的旅游政策、国际局势、旅游地安全保障、出入境制度、汇兑率、旅游基本服务的价格和旅游地语言、文化、习俗的异同,这些因素的变化都会影响到旅游者对目的地的选择,而这些并非某一个旅行社企业能够去掌控的,更多的时候他们只能被动的去接受。旅行社作为旅游产业中的一个重要部门,必然会因此而受到严重的打击。旅行社企业应该清晰地认识到自身的这些经营上的风险和危机,制定相应的预警系统,从而在最大范围内将损失减少到最低,规避企业的风险。

(二)旅游产品的特点决定了旅行社进行危机管理的必要性

旅游产品的特点主要有综合性、无形性、不可转移性、不可贮存性、生产与消费的同步性,这些特征使得旅行社企业面对的危机较为频繁和复杂。大多数旅游者在前往某一目的地旅游时都不止考虑一项服务或产品,而是将多项服务或产品结合起来进行考虑,各项产品之间是一种互补关系,其需求呈正相关关系。当由于一些危机的产生使其中的某项产品需求不足或供给不足时,整个综合产品的需求就会不足,从而使整个旅游产业链上的所有企业遭受巨大损失。其中旅行社企业作为整个旅游产品的最后加工组合处,所承担的风险并不是单一的,除了发生问题的组成产品所带来的危机外,还有其他连锁反应的相关产品所带来的危机。

(三)旅行社中间商的特点决定了旅行社进行危机管理的必要性

旅行社在整个旅游产业链以及旅行社经营的操作过程中,承担着连接生产和消费的“桥梁”功能。正是由于旅行社与各相关旅游服务部门之间这种“中间商”的特殊地位,使其不仅无法在固定的场所完成经营过程,而且很大程度上必须要受制于人甚至代人受过。如出游航班的延误,旅行社预定的酒店未能完全履行合同义务等。此外,旅行社的经营还受到不可抗拒的政策性因素及自然因素的制约与影响。产业的综合性和经营的依托性以及操作的高风险性都决定了旅行社经营在整个的旅游经济、旅游市场乃至整个旅游产业链当中处于一个绝对弱势的地位。因此,从企业长远发展的眼光来看,实施危机管理是必不可少的。

三、旅行社危机常见的表现形式

危机管理的对象是危机,因此在进行危机管理前需弄清旅行社危机的表现形式。根据旅行社的经营特点,旅行社危机主要有以下五种形式:

(一)旅行社人才危机

人才危机主要是指由于某种原因,掌握核心客源,商业秘密人员以及外联、营销方面的骨干突然流失,给旅行社的经营活动带来困难。[4]

1、旅行社人才危机的第一种表现是人才流失

对一个旅行社来说能否吸引并留住人才,将直接影响到旅行社自身的生存和发展。人才流失带走了旅行社的无形资产,这对旅行社的杀伤力极大;人才流失还会使客户对旅行社的信任度降低,中断旅行社与外联和横联团队的协作,造成旅行社内部的混乱,影响员工的心理情绪,挫伤团队士气。旅行社人才流失的后果是严重的,这主要表现在人才流失后的置换成本很高,它不但包括人才交替成本,即旅行社重新招聘、考察和培训周期内的生产力下降;而且还包括人才使用成本,即员工在旅行社岗位习得的技术和人文知识、客户关系信息、配合默契而构成的生产力等;以及人才风险成本,即旅行社在培训、使用不熟悉的员工的过程中需要承担的风险等。因此,人才危机不容忽视。

2、旅行社人才危机的另一种表现是行业内人员平均素质及学历偏低 从事旅行社业的人员素质和学历不高,已成为行业的普遍现象。这可以从其学历结构来进行分析。在我国导游队伍中,有高中、中职、中专学历者占41.7%,大专学历者占39.4%,本科以上学历者占18.9%。外语类导游的学历比中文导游稍高一些,但大专及以下学历仍占52%。从导游等级结构来看,导游队伍以持资格证和初级证者占绝大多数,为96.3%;持中级、高级和特级证者所占比例极低,仅3.7%。我国旅行社经理人员的学历也普遍较低,高中学历者占18.3%,大专学历者占54.8%,本科以上学历者仅占26.9%。[5] 从数据可以看出,我国旅行社业的人才学历普遍不高,这将很大程度上阻碍我国旅行社业的发展。

(二)品牌和信誉危机

旅游企业的品牌和信誉是在长期的服务中,其产品和服务给旅游者和潜在旅游者带来的整体形象和评价。[6]当企业提供的产品质量、性能、服务差,与旅游者的旅游目标相距很大或者是旅游企业的一些不规范行为给旅游者造成了,这些损害都会给旅游企业造成品牌和信誉危机。

我国旅行社行业目前广泛采用租赁承包的经营方式,行业内一些承包者常常经营不规范甚至违法经营,使得旅行社行业的一系列信誉危机事件频频发生,这不仅仅是某一个旅行社的问题,更大层面上会对整个行业造成重大影响。如近年来出现在旅游市场上的一系列旅游投诉事件,涉及到的黑社,超范围经营,非法、变相转让许可证,零团费和负团费,虚假旅游业务广告,黑车,野导,私拿私授回扣等现象,殃及到了所有的旅行社,就连老牌、名牌旅行社也不断受到株连。这些都导致某些旅游企业信誉急剧下降,给旅行社的信誉和声望带来极大的负面效应。

随着我国旅游业的快速发展,旅行社的数量也是在极度增加,造成行业内竞争日趋激烈,旅行社为了占有市场份额,于是竞相降价,甚至不惜采取恶意竞争手段,最终将这些成本转嫁到旅游者身上,所以才会有如此多的投诉。

(三)产品与价格危机

1、产品危机 我国旅游产品普遍存在着产品标准化程度较低,甚至还有大量的低劣产品 ,在旅游市场上出现产品质量危机,严重危及旅行社的经营与发展。这是由于长期以来,我国旅行社业仍是传统的水平分工体系一统天下的局面,形成以团体、全包价和观光旅游为主的旅游产品,旅行社缺乏产品开发的能力,没有长远的经营战略,造成市场中旅游线路同质化现象大量出现。不同规模的旅行社之间,基本上没有明显的专业分工,资源迥异的旅行社都以相似的方式参与市场竞争。其中大部分旅行社由于规模较小、资金有限、人才缺乏,根本没有能力进行旅游线路的设计与开发。另外小部分旅行社虽然具有设计和开发能力,但考虑设计开发需要旅游社耗费大量的人财物,还要冒着失败的风险,为了规避这种经营风险,不愿意进行开发工作。因此,旅行社经营的旅游线路产品一直集中在相对比较成熟的线路上。

2、价格危机

旅行社的价格危机则一般源于旅行社内部和外部两种因素,在外部由于政府的调整,新的竞争对手出现及低价策略的应用;在内部主要是受本身条件、实力、规模的限制,使旅行社产品的价格居高不下。再就是在定价策略上,低估了竞争对手的能力或高估了顾客的接受能力。以上这些因素都会造成价格策略上的失误,引起旅行社产品的销售困难,市场占有率急剧下降。这些年来,由于部分旅行社以低标准、低价格恶意压价,就使得其他旅行社面临价格危机。

(四)合同与财务危机

1、合同危机

旅行社与旅游者签订旅游合同为第一合同关系;旅行社与相关的服务协作单位,如旅游汽车公司、酒店、餐厅,景点等签订合作协议为第二合同关系。根据《合同法》中合同相对性原理的要求,合同双方当事人只能够向对方主张权利,承担义务。既然旅行社和旅游者签订了旅游合同,旅行社必须对签约旅游者负责,旅行社不能直接以该服务是交通部门、饭店提供,而把责任推给相关单位,要求旅游者直接向他们提出赔偿要求。如国内各家航空公司的航班正点率一直在80%上下徘徊,平均出游五六次就会遭遇一次航班延误,国际航班的延误率甚至更高,根据合同规定飞机的延误,旅行社必须向游客进行赔偿或者其他方式的补偿。而通常情况下,旅行社却无法向航空公司追赔。所以,由于合同具有相对性,旅行社和旅游者签订旅游合同,就意味着旅游者必须为旅游合同所列出的全部旅游服务承担责任,而旅行社对相关服务单位的制约又是微乎其微。从这个意义上讲,旅行社与旅游者一经签订旅游合同,旅行社自身难以有效解决的矛盾已存在,旅行社所面临的不可避免的风险就永远存在。

2.财务危机

旅行社的财务危机是指旅行社的财务状况极度恶化,无力支付到期债务或基本费用的一种经济现象。财务危机是由于旅行社经营中需要充分的现金流的行业特点造成的。如果没有充足的现金流,旅行社者无法有效地开展业务。由于一些不正当竞争因素的影响,目前我国旅行社普遍采用接待社先前垫付资金的合作方式,造成旅行社之间、旅行社与相关单位之间相互赊账情况较多,三角债务复杂,再加上呆账、死账、客户流失、投资失误、利率汇率调整等不稳定因素的存在,旅行社财务出现亏空、入不敷出的危机。[7]

(五)突发事故危机

旅游是敏感度很高的产业,旅行社经营过程中的不确定因素很多,风险频繁。首先是不可抗拒的自然灾害,如地震、水灾、火灾等;再就是人为造成的事故,如人身伤害、行程变更、刑事案件、疾病及财产损失、交通事故等。对旅行社而言,以上这些情形都表现为突发性、紧迫性、威胁性的特点,不及时处理或处理方法不当,或在危机面前惊慌失措都是不允许的。对旅行社经营者来说,这无疑是对整个旅行社的应变能力、经营者的决策能力及全体员工的综合素质的最严峻考验。[8]

四、国内旅行社应对危机的一些误区

对危机管理的认识误区是导致许多企业危机管理能力低下的主要原因,危机管理能力的低下已成为企业实现可持续发展目标的阻力。危机管理能力是企业核心竞争力的组成部分,提高危机管理能力是提升企业核心竞争力的重要途径。我国旅行社目前存在的危机管理的误区主要表现在以下五个方面:(一)危机判断失误及危机处理失当

1、企业的不作为

企业的不作为,是指由于某种原因,企业放纵对企业或行业造成不利影响的事件的发展的不负责任的行为现象。许多旅行社在应对单个的危机事件时,无论是由于内部操作流程失误还是外部突发事件所致,通常都可以做到凭借快速有效的补救措施和真诚主动的沟通协作来处理危机所带来的问题及影响。但与之对应的是,旅行社常常对于那些已经存在甚至已经被明确感知,而且可能会引发重大危机的很多问题没有引起出足够的重视。追其缘由是企业不作为。很多经营者认为,有些问题即使意识到了.但作为经营者似乎也是无能为力而只能任其发展。譬如被称作旅游业 “自杀”行为的低价竞团,其后果人人皆知,业界说起来也是人人喊打,但在具体操作时又不免个个如此。

2、行业的“潜规则”

每个行业都有各自的潜规则。在业内人士看是正常的不成文的潜规则,恰恰是阻碍企业发展,甚至是行业发展的巨大阻力。例如对于企业人才危机的态度,像导游的工资待遇问题,虽然国家劳动保障制度早有明文规定,而且还一字一句写进每位导游的劳动合同中,但2006年九寨沟导游因为待遇问题集体罢工之所以轰动整个业界,个中原因说到底还是因为问题存在的普遍性。“走了你一个,自有后来人”,是很多旅行社应对企业人才危机的主要处理方式。可是恰恰由此引发了企业的信誉危机,而后是信息危机、财务危机甚至是经营危机。

这种危机管理实际上是一种本末倒置的危机处理方式,不仅无法从根源上杜绝危机的再现,相反还可能会刺激危机再现的频率,直至将旅行社拖入一个周而复始直至无法自救的怪圈。因此,旅行社经营者应该在有效处理危机事件的同时,还要特别地关注自身经营过程中那些已经被感知的危机问题,识别问题的危机程度,估算由危机问题向危机事件转化的可能性及危害性.进而提出切实有效的预普方案和措施,防患于未然。

(二)缺乏危机领导机制和危机意识培训

目前国内大多数旅行社均未建立起一支高效专职的危机领导小组,更谈不上全员化的危机管理。旅行社业务涉及面的广泛性和关联性,操作流程中的分工性与合作性局限,以及人员管理上的分散性和独立性等行业特点的局限,再加上一些旅游经营者过于狭隘地将企业危机管理单纯地理解为是对一个个单独的突发事故的处理,而非一种企业管理机制。所以企业很难做到从容面对危机。如果说那些不可抗的危机事件的产生,由于其不确定性和突发性、紧迫性而无法预料以至于在处理上出现失误尚可原谅的话,那么很多危机问题或可抗拒的危机事件明明已经初现端倪,但由于企业危机管理机制不到位,却没有使危机得到及时遏制相反却任其发展。

(三)经营危机管理和人才危机管理失衡

侧重企业的经营危机管理而放松企业的人才危机管理企业,这是中国旅行社企业普遍存在的现象。由于企业经营危机所包含的产品、价格、营销、公关等内容。通常是最快速直接的体现企业的经营绩效的重要指标,而且经营危机往往又直接影响着企业的经营战略,所以很多旅游企业都可以做到对于此类危机的及时发现、认真分析、快速反应以及有效规避。但是由于受到我国旅游业从业人员管理机制较为松散的制约。加上忽视旅游企业人力资源的合理配置,以及旅游业从业人员使用上现实存在的流动性、分散性和对于行业技能要求不高等因家的影响,很多旅游企业忽视人才的培养与扶植。客观上导致了企业信息与技术在人才流动过程中的流失,以及人力资本投资的亏损。这些缺憾反过来又直接危害着企业的经营行为。例如,有些旅行社出于经营成本的考虑,不愿意培养自己的员工,而靠各种拼凑的作业方式操作接待计划和接待过程,不仅直接制约了企业形成自己的经营特色,无法打造企业的独有的品牌形象,而且对于保护企业经营营危机。

(四)忽略危机预警和长远的危机管理

企业经营过程中存在着由外部因素引发或内部因素促发的各种危机,因而企业的危机管理必须有赖于一个准确灵敏的信息监测系统,以便及时捕捉到旅行社的危机征兆,找出问题关键所在,进而采取有效规避措施,避免危机的发生或降低危机的破坏力。

国内大多数旅行社尚未建立完善的危机预警信息管理,所以无法规避那些原本可以借助信息预警加以防范的危机,更谈不上在危机出现后依据掌控的信息来作为决策依据了。因此,判断失误导致危机处理不当也就是悄理之中的事了。原本应该采取完全隔离策略的危机防范,有可能就阴差阳错地成了合并重组策略的牺牲品,而借 “机”宜传策略也可能就被自我承担策略所遏制。前者人为地扩大了危机的破坏性,而后者则白白丢掉了一个自我宣传企业形象的大好机会。

(五)忽视危机事件后的企业形象重塑

强调企业的危机处理过程中的公众评价而轻视危机过后企业形象的重塑,这是我国旅行社企业在处理危机事件中存在的又一严重误区。许多旅游企业在面对危机的时候,除了迅速与各方协调以解决问题之外,第一个反应都是不让事态扩大化。为此,甚至在整个的应对过程中,有时会不恰当地使用危机隔离策略,诸如对员工和公众保持缄默,甚至控制信息流动等手段,旨在保持企业的公众形象。这本也无可厚非。问题是一旦危机过后,企业的危机管理也随之告一段落。结果是企业所维护的公众形象常常由于缺乏沟通并未如愿而至,后期的不作为又加剧了客观上的负面影响。

对于旅行社经营者而言,有时候“危机”的结束可能正是“转机”的开始。因为首先对于危机而言,无论是源自内部机制所致,还是因为外界因素而至,完美解决才是最终目的。如果企业可以在控制危机蔓延的前提下,本着解决问题的原则,开诚布公地与员工及公众进行沟通,集思广益。往往可以获得谅解并收到意想不到的解决成效。而对于危机之后的企业.积极宣传革新后的新理念和改良后的新机制,不仅可以重新打造企业自身形象,而且可以令公众进一步认同经历危机之后企业所表现的诚意,继而重新树立对于企业的信心。[9]

五、旅行社进行危机管理及危机的规避的措施

只要有竞争,就存在危机;只要不提高经营管理理念,就存在危机;只要不重视人才的管理,就存在危机;只要从业人员不能从大局和长远利益考虑出发,只短视的追求行业从业人员的暂时利益最大化,不把行业整体利益高于个人利益,就存在危机,等等。可以说危机在我国旅行社现阶段的发展过程中是无处不在。但面对这些挑战,我们完全可以找到有效的措施与方法来舒缓与解除危机。

(一)加强旅行社人才管理

旅行社人才危机极大地制约着我国旅行社的健康发展,有些旅行社曾投入相当的精力去解决人才危机,但通常的做法是通过苛刻的规章制度或霸王协议来限制。这些举措虽然在短期内可以收到一定的效果,但从长远的角度来看则收效甚微。为避免或减轻因人才危机而带来的损失,旅行社就要针对可能发生的危机情境制定出相应的危机管理措施。

1、招聘时严格把关

旅行社一开始起就应做到严把招聘关,在招聘中清楚了解应聘者的真实信息,并向应聘者客观介绍本社的优势、劣势,发展目标以及工资奖金、福利报酬等实际情况。这样做可避免误导,减少应聘者的不现实期望,也可避免未来的人才流失。

2、建立完善的激励机制

旅行社应建立完善的激励机制,把利益激励和精神激励结合起来,除了能使员工在旅行社分享到业绩奖励、年终利润、个人股份等外,还应使员工能从工作本身获得激励,并得到职业阶梯设计、职务晋升、业务培训以及工作选择的机会,使员工有机会参与管理,增加荣誉感、集体感。

3、加强企业文化建设,营造良好的工作氛围

企业文化建设就是通过优秀企业文化的塑造,潜移默化地增强其对员工的号召力和吸引力;通过企业共同价值观的构建,培养一种良好的人际关系和工作氛围,让员工在共同价值观的约束下,自主管理,自觉工作,增强对企业的归属感和忠诚心。只有树立起一种具有稳定性、吸附性和包容性的企业文化,才能在旅行社内部营造出一个愉快、和谐的工作环境,才能广招人才、留住人才。

(二)与新闻媒体保持日常性的沟通

危机是企业发展过程中不可避免的,有外部因素造成的,也有内部因素导致的。如天灾、人祸、产品质量、顾客投诉、不客观报道等等。危机之所以成为真正致企业于死地的“关口”,除了企业不可控的因素以外,媒体的介入往往是给企业带来灾难性损失的罪魁祸首。任何一个企业对媒体抱着一种旁观者的心态都是危险的。只有积极和正确的媒体危机公关策略才是企业顺利发展、摆脱危机的正确抉择。

1、注意消费者信息的反馈

[10]

要善待消费者的投诉,哪怕是轻微不满之类微弱的市场信号,也要注意收集处理、反馈,迅速隔离危机,查明事件原因,采取相应的应急措施,把危机的起源与市场、大众隔离,在企业内部把间题消化掉。避免传媒曝光,将危机化解于萌芽中。

2、注意媒体上与企业有关的信息,认真收集分析

企业对媒体要实行日常监测,不光要随时监测自身企业的负面报道,更要善于从业界动态中了解到我们客户的需求变化,以及客户们对整体行业的态度,也要了解竞争对手的动向,从中洞悉其中的蛛丝马迹,做到防患于未然。

3、注意及时发布企业信息

避免媒体的误解与猜测而引发不必要的危机在企业内部设立专门处理企业危机的机构及人员,对可能出现的情况:比如高层离职、诉讼、媒体负面报道都做出应急计划和准备,一旦出现问题,迅速向传媒发布企业的正面信息,掌握危机处理的主动权。

4、建立与媒体沟通的日常通路,保持良好的合作关系,积累友情 当今社会是个信息时代,光靠企业自身的力量收集分析是远远不够的。媒体处在信息接触的第一线,记者对于各类信息的反应自有其特殊的敏感性,如果许多媒体及记者是你的朋友,他们会将许多你不知道或忽视的信息及时通报。

(三)事先制定好应付旅游危机的促销计划

加强各部门与组织在营销方面的协作.针对极具潜力的细分市场展开促销.一是瞄准有经验且有特殊兴趣的旅游者,因为这部分旅游者需求弹性较小,不会被危机事件吓跑。二是将注意力转向离目的地最近的客源市场因为这些旅游者相对更熟悉目的地的情况。三是加强对国内市场的促销,弥补危机后重振进程中国际旅游需求的下降。四有能力的旅行社可以组织大型活动和会议以创造与旅游贸易伙伴和广大旅游者进行沟通的机会。表达对新老客户的重视,维系合作关系.同时也展示自己的实力。

(四)定期进行旅行社财务状况的核查

定期核查企业的财务报表,以了解企业的最新经营状况,同时也防止企业内部腐败的发生。具体可以通过三张财务报表来了解企业的财务状况。一是通过分析资产负债表,可以了解公司的财务状况,对公司的偿债能力、资本结构是否合理、流动资金充足性等作出判断。二是通过分析损益表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利状况、经营效率,对公司在行业中的竞争地位、持续发展能力作出判断。三是通过分析现金流量表,可以了解和评价公司获取现金和现金等价物的能力,并据以预测公司未来现金流量。

(五)进行全员危机意识培训

危机管理的理念就是居安思危,未雨绸缪。在旅行社经营形势不好的时候,人们容易看到企业存在的危机,但在经营如日中天的时候,居安思危则并非易事,然而危机往往会在不经意的时候到来。所以,旅行社进行危机管理首先应树立一种“危机”理念,营造一个“危机”氛围,使旅行社经营者和所有员工面对激烈的市场竞争,充满危机感,理解旅行社有危机,旅游产品有危机。用危机理念来激发员工的忧患意识和奋斗精神。其次,树立危机意识不仅要在思想上做好准备,而且要在行动上体现出来,这就要对管理人员和员工进行危机的教育和培训。这既包括对员工进行普及性的教育如安全教育、居安思危的观念教育,又包括具体应对措施的培训。可以按照工作岗位对职工进行培训,使他们掌握与自己岗位有关的危机管理的专业知识,明确在发生危机时,应采取哪些应对措施,例如人事部在招聘员工时如何获得应聘者真实信息,如何介绍本社的优势、劣势、薪酬福利等情况,在日常工作中如何建立完善的沟通机制,了解员工工作满意度,在人才危机爆发时如何稳定军心、安排适当的人选接替相关任务。这样既可以增强职工应对危机的心理承受能力,又可以为企业及时处理危机赢得时间。[11]

在要求旅行社全体员工树立危机意识的同时,主要应建立起危机预警系统,即灵敏、准确的信息监测系统,及时收集相关信息并加以分析处理;定期或不定期地开展组织自我诊断,客观评价旅行社现状,找出薄弱环节,以便及时捕捉到旅行社的危机征兆。[12]

(六)制定突发事故预案处理

将危机所造成的危害最小,那就是防范于未然。旅行社应制定详细的各种可能出项的危机。如制定交通事故处置预案,治安事故处置预案,火灾、水灾事故处置预案,食物中毒处置预案,地震应急处理预案等。并制订成册发个每个导游,并对他们进行相关的急救知识的培训。可参考以下方案进行突发事故预案处置:

1、制定救援的基本原则

第一,以人为本,救援第一。尽一切可能为旅游者提供救援、救助。第二,及时报告,信息畅通。在遇到紧急情况时,在救援的同时应及时向公司领导汇报,公司领导将尽快前往或给予急需解决问题的指示和办法,严禁“私了”和隐瞒不报,一旦违反,经查实,将严肃处理,严重者在追究经济责任的同时将追究其刑事责任。

2、组建危机领导小组,明确工作职责

旅行社应成立突发事件应急领导小组,总经理为组长,副总经理为副组长,各中心主任、部门经理、门市部经理为成员,其办公室设在总经理办公室。该小组的主要职责是:第一,负责组织、指挥、协调处理,汇报、调查突发事件中发生的各类别事情,并对整个突发事件处理得是否得当及时承担相应的责任。第二,及时收集旅游途经地及目的地的安全信息,适时的向旅游者发生相关警告和警示,突发事件时积极为旅游者提供各种救援,向上级和有关单位报告相关信息,处理其它相关联事情。

3、建立和完善救援机制

游客在旅游过程中,是事故频发的时候。有些小问题可以,导游员在现场就能解决。但有些重大的突发事故,导游员由于经验和能力等原因,不能做出及时有效的救援措施,而旅行社又和游客相隔在两地,不能全面的了解信息和及时的救援,导致错过最佳的救援时间,致使旅游团遭受重大的损失。所以旅行社应该建立各种突发事故的救援措施,并对全体员工进行培训。笔者认为培训内容应包括以下几个方面:[13]

第一,凡是发生有突发事故(伤、亡、中毒、社会安全等)时领队、导游必须在积极抢救的同时,第一时间向公司领导汇报,向当地

110、旅游局,境外的向大使馆、当地旅游局汇报,请求救援,在没有征得公司领导或市旅游局相关领导的同意下,不准对媒体等发布消息。

第二,旅游团队在行程中发现疑似重大传染病疫情时,随团领队或导游应立即向卫生部门和疾病控制机构报告,并及时向公司汇报,积极主动配合当地卫生部门做好旅游团队住宿和消毒防疫工作,认真做好游客的安抚、宣传工作,服从卫生部门的决定。

第三,游客食物中毒时,导游人员应配合卫生部门尽快做好抢救工作,向公司和当地旅游局报告,同时,尽可能配合当地卫生部门查找毒源,和当地旅游局一起处理好此事。

第四,当发生港澳台和外籍旅游者伤亡事故时,除积极配合卫生、安检等部门的救援外,导陪人员应及时向公司和旅游局汇报,同时认真核查伤亡人员的团队名称、国籍、性别、护照号码以及在国内外的保险情况。

第五,无论发生哪种类别的突发事件,各部门须在及时施救的同时尽快向公司责任险保险公司电话报案,随后补办书面材料。

第六,无论是哪类案件,业务部门应在紧急施救的同时,立即建立事故档案,收集该团或该伤亡人员的详尽资料,在公司领导的指示下,尽快通知其家属作好后续工作。

六、总结

在旅行社的经营发展过程中,时刻都潜伏着危机。因此要正确的认识危机和危机的产生,走出危机管理的误区,不断增强责任感,建立和健全危机应对处理机制。结合各自旅行社的具体情况建立和实施危机预警机制,全面提高应对危机的处置能力,将危机转化成机遇,使旅行社在经营管理过程中避开危机保持良好发展势态,处于常胜不败的优势地位。

参考文献:

[1] 纪俊超.浅析旅行社危机管理[J].旅行社之友, 2003, 5:10-11.[2] 罗伯特.希斯.危机管理[M].北京:中信出版社,2004,1:2—4.[3] 杨兴元.关于企业危机管理的思考[J].经济技术协作信息,2008,27:10.[4] 杨萍.旅游企业危机管理的对策初探[J].企业管理,2008.4:36-37 [5] 张洪双.旅行社人才危机及管理探析[J].边疆经济与文化,2006,4:10-11 [6] 杨佩群,王琦.谈旅行社信用缺失问题[J].商场现代化,2006,(1):22—24 [7] 何小怡.浅析旅行社的危机管理[J].贵州民族学院学报.2007,(5):39—41.[8] 张秋惠,杨絮飞.旅游企业危机管理探讨[J].中国青年科技, 2006,(6):19—21 [9] 刘书葵.浅谈旅行社危机管理[J].山西煤炭学院学报,2007,(1):34—37.[10] 王静.企业媒体的危机公关[J].现代传播,2005,5:157-159 [11] 张丹宇,孙莅文,陈亚颦.浅析中国旅游业危机管理的对策[J].经济问题探索,2007,(6):72—76.[12] 丁宗胜.对旅游企业实施危机管理的思考[J].哈尔滨商业大学学报,2004,(1):95—97.

[13] 佚名.重庆中国旅行社旅游突发公共事件应急预案[EB/0L].http://www.xiexiebang.com/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=305,2007-4-致谢

经过半年的忙碌,本次毕业论文已接近尾声。在毕业论文封笔之际,我谨向所有教育、指导、帮助和关心我的人们表示最诚挚的感谢!

感谢我的导师李艺玲老师,从论文的选题、定题、收集资料到开题、撰写、思路调整、部分修改到最后定稿等方面,都得到了李老师的悉心指导和帮助。在撰写论文的过程中,李老师严谨、一丝不苟的治学态度,宽厚的做人风范,高尚的敬业精神,给我留下了刻骨铭心的记忆,她的言传身教将使我终身受益,并永远激励我不懈地努力。在此,我谨向她表示由衷的感谢。

感谢学校图书馆老师们,为我的论文撰写提供了各类文献、图书和期刊等丰富的资料,让我的论文内容更加充实。还要感谢大学四年来所有的老师们,为我打下旅游管理知识的基础。感谢管理科学系和我的母校——漳州师范学院四年来对我的大力栽培。

在此,也要感谢评阅我论文的老师和答辩委员会的全体老师们,感谢你们在百忙之中参加我的本科论文答辩。再一次衷心感谢所有帮助、关心我的人!

第三篇:浅议旅行社危机管理

浅议旅行社危机管理

【摘要】中国加入WTO后,具有雄厚经济实力、先进技术、优质服务和丰富市场经验的外国旅行社纷纷涌入中国旅游市场,给我国旅行社经营带来了极大的危机。国内旅行社对于危机管理纷纷重视起来。本文概述了危机和危机管理,分析了现阶段中国旅行社危机形式并确定危机管理的战略战术,使旅行社在经营管理的过程中避开危机,保持发展的势态,处于常胜不败的优胜位置。

【关键词】旅行社 危机 危机管理 A travel agency crisis management

ABSTRACT :China's accession to the WTO, has strong economic strength, advanced technology, quality service and rich experience in foreign travel agencies have the influx of Chinese tourist market to travel agencies operating in China has brought about tremendous crisis.For domestic travel agencies have attached great importance to crisis management.This article provides an overview of the crisis and crisis management, analysis of the China Travel Service at this stage of the crisis in the form of crisis management and to identify strategies and tactics to enable travel agents in the course of the operation and management to avoid crisis and maintain the development of the situation, unbeaten winners in the winning position.KEY WORDS :travel agencies crisis management

目录

引言········································································5

一、旅行社危机的概述····················································5

二、旅行社危机的形式····················································5

(一)质量危机···························································5

(二)人才危机···························································5

(三)品牌危机····························································6

(四)财务危机···························································6

(五)突发事故危机······················································6

三、旅行社危机管理的概念和意义·······································6

(一)旅行社危机管理的概念···········································6

(二)旅行社危机管理的意义···········································7

四、构架旅行社危机管理的体系·········································7(一)旅行社危机预防管理·············································7

1.树立强烈的危机意识··············································7 2.引入危机管理组织结构框架······································7 3.建立危机预警系统·················································8

(二)危机处理策略······················································8

1.以最快的速度启动危机计划········································8

2.应把公众的利益放在首位·········································8

3.开辟高效的信息传播渠道·········································8

4.选择适当的危机处理策略··········································9

5.充分发挥公正或权威性的机构对解决危机的作用···············9

6.危机过后尽最大努力恢复企业的形象····························9 结论·······································································10 参考文献··································································1

1浅议旅行社危机管理

引言

中国加入WTO后,具有雄厚经济实力、先进技术、优质服务和丰富市场经验的外国旅行社纷纷涌入中国旅游市场,给我国旅行社经营带来了极大的危机。国内旅行社对于危机管理纷纷重视起来。本文概述了危机和危机管理,分析了现阶段中国旅行社危机形式并确定危机管理的战略战术,使旅行社在经营管理的过程中避开危机,保持发展的势态,处于常胜不败的优胜位置。

一、旅行社危机的概述

危机是一种使企业(个人)遭受严重损失或面临严重损失威胁的突发事件,旅行社危机指旅行社在经营活动中和经营管理的过程中出现市场份额萎缩,客源流失,服务质量下降,财务损失,人才散失等等。

二、旅行社危机的形式

根据旅行社的经营特点,旅行社危机主要有以下五种形式:

(一)质量危机

旅行社产品的特点就是其生产过程和消费过程是同时进行的,具有“同步性”这一显著特点,由于这一特点,使服务质量不可能被预先“把关”,发生质量问题也难以“返修”,因此,产品和服务质量对于旅行社来说尤为重要。但是由于目前我国旅行社事业发展仍处于“婴幼儿”阶段,旅游产品质量管理体系还没有形成,加之很多不具备资力的旅行社以挂靠的形式存在,并一味注重经济利益,其产品质量也只能够用“惨不忍睹”来形容。旅游产品的特殊性加之混乱的旅游市场,使得旅行社在经营上极易出现质量危机。

(二)人才危机

自古以来人才的质量和数量就决定着组织竞争力。一方面,对企业而言,首先,良好的团队因某些核心员工的离职而遭到破坏,执行中的任务因此被迫中断,企业经营效率大大降低;其次,优秀员工离职所留下的职位空缺迫使企业重新花费一大笔成本培养或是寻找接替者,其间所耗费的时间成本还给了竞争对手有利的追赶机会;另外,某些核心员工的离职不仅可能带走商业技术秘密和客户等资源,同时还影响在职员工的情绪,极大挫伤团队的整体士气。更为严重的是,企业高管或其他核心员工离职直接改变了企业与竞争对手的实力对比,若是集体式的跳槽,对企业来说则很有可能是致命性的打击。另一方面,在知识经济时代,技术含量的高低决定了该行业的前途,而高素质人才的到来必定会给企业的发展注入新的活力。而我国旅行社的本质决定了其本身的“两低”,即技术含量低和进入门槛低。种种原因使得我国旅行社人从业人员素质偏低,大大制约企业的发展。

(三)品牌危机 随着我国加入世贸,中国企业逐渐与世界接轨,企业的品牌意识也越来越强烈。各种品牌在市场上的力量和价值各不相同,这表现在购买者对品牌所表现出来的忠诚度上。高的品牌忠诚度可为公司提供很多竞争优势,如高水平的品牌知名度和忠诚度,公司营销成本减少了;由于客户希望分销商和零售商经营这些品牌,这加强了公司对他们的讨价还价的能力;由于该品牌有极高的认知质量,公司可比竞争者卖更高的价格;由于该品牌的信誉度高,公司更容易开展品牌拓展;在激烈的竞争中,品牌给公司提供了保护作用。因此,树立一个良好的品牌形象对于产品差异化程度低的旅行社来说,是重中之重。但是,在企业自身管理、公司间的竞争和与媒体之间的关系上出现问题则很容易引发品牌危机。旅行社普遍是中小型企业,根据“品牌危机马赫原理”——越是大品牌越不怕危机,越是小品牌越怕危机。

(四)财务危机

在旅游企业中,旅行社是整个行业中的一个关键性的企业,而财务部、计调部、外联部、接待部则是旅行社企业中的四个重要经营部门。因为旅行社所有部门的一切活动的最终目的都是围绕着利润来运作的,所以,从某种意义上来说,财务部是所有旅行社经营活动的中心,良好的财务运作是旅行社发展的基础。所谓旅行社的财务危机是指旅行社的财务状况极度恶化,无力支付到期债务或基本费用的一种经济现象,也是旅行社在财务运作中所出现的危险和机遇。事实上,资金的短缺一直是旅行社发展的瓶颈,也是旅行社危机的根源。一是因为在旅行社内部的资金使用上产权不分、责任不明,再就是应收账款的适时收回问题。在旅行社的销售中,多销则有团费欠收之忧,少销则有市场失去之虑。在资金使用责任不明的“大锅饭”情况下,外联销售人员往往强调市场占有率而忽视销售所带来的收款风险。这样的操作结果是:不知不觉中将旅行社拖入了资金短缺的财务风险之中。所以在旅行社经营上,财务危机是一个无法回避的重要问题。

(五)突发事故危机

假如100年后,有人说起“非典”,一定不会忘记有个行业堪称悲壮,那就是旅游业。身为旅游业的 “龙头老大”——旅行社所受的打击可想而知。突发事故并非仅此而已,大到上述所说的“非典”和最近流行的“禽流感”、小到人身伤害、行程变更、交通事故,这些不可抗拒的自然灾害和人为造成的事故都可能对旅行社经营造成严重的危机。

三、旅行社危机管理的概念和意义

(一)旅行社危机管理的概念

所谓的危机管理(Crisis Management)是指组织或个人通过危机监测、危机预控危机决策和危机处理,从而避免、减少危机产生的危害,甚至将危机转化为机会。危机管理的最终目标就是变危险为机遇,使企业越过陷阱进入新的发展阶段。

(二)旅行社危机管理的意义

汉语中的“危机”有两层意思组成:前一字表示“危险”,后一字表示“机遇”。也就是说无论对个人还是企业,危机都意味着两层含义,即“危险与机遇”,是组织和个人命运“转机与恶化的分水岭”。这一说法将危机管理的重要性阐述得淋漓尽致。在我国,真正把旅行社列入企业的范畴才仅仅十几年的时间,又加上旅行社自身管理与经营上的一些特点,使得人们在概念中往往把旅行社与企业分而治之,于是就忽略了旅行社管理中的有些问题,对旅行社危机管理就是其中之一。中国加入WTO后,具有雄厚经济实力、先进技术、优质服务和丰富市场经验的外国旅行社纷纷涌入中国旅游市场,给我国旅行社经营带来了极大的危机,恰恰弱小的旅行社对危机的“抵抗力”十分微弱。在激烈的市场竞争情况下,旅行社的危机并不是指旅行社的消亡,而是指弱势旅行社被强势旅行社所取代、所兼并,或者被挤出市场。事实上,市场份额萎缩、旅游客源流失便是旅行社危机的征兆。因此,向其它先进行业学习违纪管理经验,树立危机意识、进行危机管理势在必行。

四、构架旅行社危机管理体系

对于旅行社来说,危机管理迫在眉睫,它不再仅仅局限于处理突发性事件,而注重挖掘企业管理的深层次原因日渐成为企业管理必不可少的组成部分。它的过程是消除企业危机因素的系列活动,主要包括三个阶段,即危机预防,危机化解,危机总结。

(一)旅行社危机预防管理

危机管理的重点就在于预防危机,而不在于处理危机。出色的危机预防管理不仅能够预测可能发生的危机情境,积极采取预控措施,而且能为可能发生的危机做好准备,拟好计划,从而自如应付危机。危机的预防措施主要有以下几种:

1.树立强烈的危机意识

旅行社进行危机管理首先应树立一种“危机”理念,营造一个“危机”氛围,其次,要在行动上体现出来,这就要对管理人员和员工进行危机的教育和培训。这既包括对员工进行普及性的教育如安全教育、居安思危的观念教育,又包括具体应对措施的培训。这样既可以增强职工应对危机的心理承受能力,又可以为企业及时处理危机赢得时间。

2.引入危机管理组织结构框架

对于旅行社而言,内部应该有制度化、系统化的有关危机管理和灾难方面的业务流程和组织机构。这样一来,一旦危机出现,各部门、机构、员工知道做什么、说什么,而不必依靠某一个关键人物的急中生智力挽狂澜。因此,我们可以尝试建立危机管理组织结构框架,它主要由三部分组成:

(1)信息系统

信息系统主要负责对外工作,由信息整合部、信息对外交流部和咨询管理部组成.信息整合部对外派出信息侦察兵来收集信息,并对所收集的信息进行整理和评估鉴定。

(2)决策系统

决策系统由危机管理者统帅,负责处理危机的全面工作,他必须有足够的权威进行决策,一般由首席危机管理者,如公司的经营决策层担任,也可由中级或基层管理者担任,但是这时必须由高级决策层授予其较大的权限。

(3)运作系统

运作系统由部门联络部和实战部组成,其中部门联络部负责联络公司内部受危机影响的部门与不受影响的部门,是正常经营地区与受危机影响地区的联系纽带,而实战部则负责将危机管理者的策略计划翻译成实战的反应策略和计划,并通过专业知识来实施这些计划。

3.建立危机预警系统

危机预警系统就是运用一定的科学技术方法和手段,对旅行社经营过程中变数进行分析及在可能发生危机的警源上设置警情指标,及时捕捉警讯,随时对旅行社的运行状态进行监测,对危害自身生存、发展的问题进行事先预测和分析,以达到防止和控制危机爆发的目的。

危机预警系统主要包括以下几方面内容:

(1)危机监测。指对可能引起危机的各种因素和危机的表象进行严密的监测,搜集有关旅行社危机发生的信息,及时掌握危机变化的第一手材料。

(2)危机预测和预报。指对监测得到的信息进行鉴别、分类和分析,使其更条 理、更突出地反映出危机的变化,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出估计,并在必要时发出危机警报。

(3)危机预控。指旅行社应针对引发企业危机的可能性因素,采取应对措施和制定各种危机预案,以有效地避免危机的发生或尽量使危机的损失减少到最小。(4)精心策划危机处理计划。旅行社必须根据危机发生的可能性,事先制定出防范和处理危机的计划。一个具有较强实用性的计划,一般包括三部分内容:一个主导计划或原则;针对具体情境的计划;不同管理层次的部门行动计划。

(二)危机处理策略

危机预防管理只能使危机爆发次数或程度减到最低值,而无法阻止所有危机的到来,那么企业亲临危机时如何应对呢?我认为企业可以从以下几方面人手:

1.以最快的速度启动危机处理计划

如果初期反应滞后,将会造成危机的蔓延和扩大。当然不能照本宣科,由于危机的产生具有突变性和紧迫性,任何防范措施也无法做到万无一失,因此应针对具体问题,随时修正和充实危机处理对策。

2.应把公众的利益放在首位

要想取得长远利益,企业从危机爆发到危机化解应更多地关注消费者的利益而不仅仅是企业的短期利益,拿出实际行动表明公司解决危机的诚意,尽量为受到危机影响的公众弥补损失,这样有利于维护企业的形象。

3.开辟高效的信息传播渠道

危机发生后,应尽快调查事情原因,弄清真相,表明公司的立场和态度以及与各界沟通的诚意,并主动向媒体和公众公布时间进展的第一手信息,争取媒体的客观报道,从而使消费者能够了解事情真相。4.选择适当的危机处理策略

处理危机的策略有很多种,如危机中止策略、危机隔离策略、危机排除策略、危机利用策略。

5.充分发挥公证或权威性的机构对解决危机的作用

利用权威机构在公众心目中的良好形象,处理危机时,最好邀请公证机构或权威人士辅助调查,以赢取公众的信任,这往往对企业危机的处理能够起到决定性的作用。

6.危机过后尽最大努力恢复企业形象

继续通过媒体向公众传达企业的信息,以实际行动表明企业重振雄风的决心和期待今后公众支持、帮助的愿望,在这一环节中,旅行社可以通过广告宣传、降价促销、举办富有影响的公关活动,借此提高企业的知名度和美誉度。

结论

危机总结是危机管理的最后一个重要环节,它对制定新一轮的危机预防措施有着重要的参考价值,所以,应对危机管理进行认真而系统的总结: 1.调查分析引发危机的成因、预防和处理措施的执行情况。

2.全面的评价危机管理工作,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计 划、危机决策等各方面的评价。

3.对危机涉及的各种问题综合归类,分别提出修正措施,改进旅行社的经营管理工作,并责成有关部门逐项落实,完善危机管理内容。

通过上面的论述我们可以发现,危机其实并不可怕,只要在危机爆发前、爆发中、爆发后采取相应有效的措施就可以游刃有余的面对和解决危机事件。旅行社应将危机产生的沉重压力转化为强大的动力,驱使自己不断谋求产品、市场、人才、管理和组织制度等系列创新,最终实现企业的腾飞与发展。然而光从理论上进行指导还是不够的,最重要的还是各旅行社在实践中逐渐积累并吸取其他行业优秀的危机管理经验。在强大理论的支持下,从实践中摸索出适合各自企业的危机管理模式,这样才能使旅行社在经营管理的过程中避开危机,保持发展的势态,处于常胜不败的优胜位置。

参考文献:

[1] 叶明.旅游业危机管理指南[A].世界旅游组织(WTO), 2003,(2)[2] 纪俊超.试论旅行社的危机管理[N].人民日报2004,(10).[3] 许芳.如何进行危机管理[C].上海:上海译文出版社,2001. [4] 纪俊超.试论旅行社的危机管理[J].旅游研究与实践,2002(3).[5]林枝.旅游市场学[M ] 天津:南开大学出版社,2003.

第四篇:浅析中小旅行社存在的问题及对策

浅析中小旅行社存在的问题及对策

一、中小旅行社存在的问题

(一)中小旅行社缺乏明确的市场定位

当前中小旅行社经营面临的问题是有限的接待量和低利润率现象。造成这种结果的原因是多方面的:从旅行社自身因素来看,绝大多数中小旅行社人力﹑财力﹑物力有限,而其经营活动却涉及从产品设计开发到旅游接待的各个环节。这种经营多环节必然会造成每一经营活动深度的不足。浅层次的产品开发直接影响了它对旅游者的吸引力;促销的欠缺使很多国内游客对旅行社的服务缺乏了解,对通过旅行社能获得的价格实惠及其它便利持半信半疑态度,最终使旅游者对国内中小旅行社的利用率偏低,市场范围狭小;另外,接待的不周更加强化了社会公众对中小旅行社的不良印象,减少了回头客和其它顾客来源。旅行社在这种恶性循环中求生存,必然举步艰难。

(二)中小旅行社的市场秩序混乱

1.中小旅行社以削价这种恶性价格竞争为主

由于中小旅行社不具备一定规模和实力,在面对市场剧烈的竞争时主要表现为通过降价来提高市场竞争能力。质量低劣的旅游产品直接危害旅游者的切身利益。同时为了降低价格,旅行社内部也尽量减少成本,降低开支。所以很多中小旅行社没有固定的导游员,不支付给导游基本工资,不给导游社会保障,甚至有要求导游员花钱买团的现象。这种做法导致导游去说服游客去参加自费景点﹑进店购物﹑到娱乐场所消费等,从而获取不正当的利益,这也在客观上加剧了旅游市场的混乱局面。这种做法已经多次被媒体曝光,导致旅行社整体的诚信危机。中小旅行社的形象则更不光彩,人们对其更缺乏信任,致使中小旅行社的发展陷入极大的麻烦之中。2.服务产品问题

旅行社服务产品同质化现象严重,主要表现在专线的重叠和低价竞争,这是中小旅行社长期存在的突出问题,其直接原因是:一些开发能力比较强的旅行社,一旦开发出新的旅游产品,众多旅行社便会一拥而上,推出同样的产品和服务,这就是旅行社之间的“搭便车”现象。这在很大程度上挫伤了有开发实力的旅行社推陈出新的积极性,导致产品日益同质化。

创新是一种风险投资,短期内可能无法取得收益。当旅行社规模不大和注重短期收益时,决策者可能会忽视品牌的重要性。产品创新活动也需要财力和物力的支持。

面对旅行社之间的激烈竞争局面,为了生存,组团社在组团市场拼命的降价以揽到游客,而后向地接社拼命压价,而地接社面对竞争压力有的降价,有的甚至承诺垫付资金,但是在实际消费中,旅行社为了生存则暗地降低服务标准,或者加大购物行程,旅游者经常发现旅行社产品会在没有约定的地方出现质量问题,而且不能在产品质量出现问题时获得足够的赔偿。这就是说,旅游合同存在漏洞,使得旅游产品存在道德风险。最终导致游客对组团社的反感,甚至发生纠纷。组团社面对游客的投诉和不满,又对地接社施压,甚至不结算地接款。如此的恶性次循环,导致游客﹑组团社﹑地接社三方相互埋怨和不信任。旅行社行业为此面临着严重的信用危机。这种恶性循环的局面势必会影响到中小旅行社的健康发展。3.导游及其他服务人员素质偏低

旅行社员工的素质和能力至关重要,但是目前从业人员的素质普遍偏低。导游的整体水平比较低,综合素质比较差,使旅游者不满意,使旅行社的声誉受到很大的损害。旅行社不重视内部营销工作,二线人员缺乏为一线人员服务热情与服务意识,经常在为顾客提供服务的问题上相互推辞,由于旅行社忽视内部营销工作,就造成了旅行社内部员工缺乏相互服务的意识,缺乏团队合作的精神,也造成了各自为政﹑一盘散沙的局面。

(三)中小旅行社服务营销中出现的问题

1.工作人员缺乏服务营销观念,经营管理水平低

从旅行社经理到员工过于强调产品营销,关心旅游产品能否成功售出,而对于旅游产品的开发包装﹑接待社的选择﹑广告宣传﹑最终成形﹑售后环节等各个环节的服务营销问题相当地漠视。导游是旅行社最重要的生产要素,但很多导游却缺乏服务意识,而是将个人利益放在为游客提供优质服务之前,完全忽视对游客的服务。这固然有人员素质方面的问题,但我认为更主要的原因是中小旅行社不重视树立服务营销观念,缺乏对员工在服务营销观念方面的指导和训练,没有制定相应的服务流程并将其制度化。2.定价问题

在定价方法上,我国旅行社普遍采取成本加成定价法和竞争导向法,但正如前面所说,由于旅游产品同质化,降价成为竞争的唯一手段,从而导致竞争表成化,利润空间狭小。

3.渠道问题

大多数旅行社服务营销的渠道都采取直销的方式,很少数是建立了旅游电子商务网站,目前大多数中小旅行社日常业务操作还停留在手工操作阶段,科技含量低,未能真正引入计算机管理,对网络营销﹑电视直销﹑商业信函等现代营销手段相对陌生。4.促销问题

我国旅行社的促销手段普遍较单调﹑雷同,一般都采取广告和人员推销的方式。大多旅行社选择在报纸上做平面广告,不能将产品的特性与独到之处突显出来,缺乏吸引力。另外,广告主要集中在大连几家发行量最大的报纸上,形式和内容雷同,这种“你有我又全都有”的情况,造成了广告费的浪费。总代理﹑总经理﹑连锁经营等新型营销方式运用不多,促销方式仍然长期停留在靠经验凭关系争取客户的基础上。5.服务有形展示问题

当前旅行社对于服务有形展示的重要性认识不足。首先对于所提供的服务缺少必要的物质环境展示,在企业形象标识﹑广告宣传﹑服务场所﹑服务合同﹑旅游用车等方面存在诸多问题。比如旅游服务合同承诺旅游全程住宿三星级酒店,但是旅行社通常安排的酒店不是太旧就是地点太偏,最后在服务价格的展示方面,也常常不透明,隐藏自费项目和强制购物项目。6.服务过程问题

服务过程缺乏标准化﹑程序化﹑制度化,服务的全过程随意性很大,极不规范。

二、中小旅行社面临现状的发展对策

(一)中小旅行社应看清形势﹑理清思路﹑做出抉择,考虑从以下几个方面着手: 1.中小型旅行社通过代理制实现规模化经营

通过代理制来实现旅行社之间的业务联系。代理制的实现须将大多数的小旅行社改制为代理社,代理社不从事产品开发,也基本不拥有其他接待设施,其业务是专门从事旅游产品的代理销售,从而解决了原来业务方面“面面俱到,而又面面不到位”的矛盾。与此同时,代理社代理销售旅行社集团和专业社的产品还可以让那些被代理的旅行社集中资源,专心致力于产品的开发﹑促销和旅游接待业务,进而达到通过这种专业化分工和更深层次的合作实现旅行社业务规模经营的目标。

代理社可以只代理销售某一旅行社集团的产品,也可以根据自身和市场情况选择销售多个旅行社集团和专业旅行社的多种产品,这实际是一种超级市场式的销售方式,它便于旅游者的充分选择和购买。

2.完善诚信建设,中小旅行社应大力推进诚信体系的建设 旅行社应建立一个包括所有经理在内所有员工专门的诚信档案,并分等级。对于诚信屡出问题的个人,旅行社管理者应予以重罚,严重者可与其解除劳务合同。

总之,中小旅行社的发展还是要靠自身的努力,找到适合自身的发展方向。把旅行社做大﹑做强,更好的保障自身生存﹑发展下去。在激烈的市场竞争中实现自身价值。

(二)解决中小旅行社的市场秩序问题 1.应控制旅行社数量,提高行业进入门槛

目前,旅行社的数量过多导致市场监管困难大,并且会使行业整体质量处于较低水平。正是很多不规范的企业破坏市场秩序,加剧恶性竞争。2.产品创新

各旅行社企业应认真研究市场需求,做好市场调研,根据旅游者的消费行为的变化趋势设计新的主题线路。应做好市场细分和产品定位,最后形成特色以及品牌,利用这种特色与竞争者区别开来,进而吸引和镇定顾客。旅行社要创品牌,一方面要加强管理,加强培训,为游客提供高质量﹑高水准﹑标准化﹑规模化的服务,并针对游客不同需求,努力提供到位的个性服务。另一方面,还要努力开发一些新的旅游产品,形成新的卖点,使游客真正感到游有所值,实现以产品创新来延伸品牌。3.提高服务人员素质

旅行社首先要精心挑选真正乐于为顾客提供服务并具备专长的员工,同时通过培训,使员工全面了解公司的业务,一专多能,并且能够跨部门合作,以此培养员工的团队协作精神,引导员工在与顾客交往中的外部行为规范和价值观与旅行社内部的行为规范和价值观保持一致,确实提高员工的顾客意识和服务观念。从而打造一支高素质的员工队伍。二是加强对员工的激励和管理。通过合理的激励制度﹑工作分工及服务环境设计,增强企业内部的凝聚力,建立良好的企业内部文化氛围,使员工能积极热忱地为顾客服务。既有利于提高员工素质,又有利于减少员工流失。完善企业管理制度和人力资源管理制度,留住人才。

作为旅行社的形象代表,导游员的服务将直接影响游客对旅行社的评价。而评价好坏形成的口碑效应会在很大程度上影响中小旅行社的发展,因此必须高度重视。这就要求旅行社要抓紧导游的职业技能和职业道德培训。同时在委派导游时,结合每位导游自身特点,充分考虑团队或散客的需求和特点,提供个性化导游服务,这样才能使游客满意,同时导游的能力也在工作中得到最大的发挥。

(三)提高旅行社服务营销能力的对策 1.树立全面的服务营销观念

旅行社一方面要切实转变观念,树立正确的服务营销观念,坚持以顾客为中心﹑以服务为中心,强化全员的服务意识,树立全员的服务营销观念,并在旅行社上下达成共识。要在服务中获得竞争优势须将服务营销与服务过程结合起来,从而达到甚至超过顾客的期望。以达到最终提升旅行社服务质量的目的。2.增强服务有形展示

旅行社竞争激烈。首先,应该做好营业场所和企业形象标识的设计,给消费者留下独特且深刻的印象,以区别于其他的旅行社,有利于品牌的形成和保护。其次,将理念识别﹑行为识别和视觉识别体现在营业场所﹑旅游专用车﹑导游服饰和导游旗的设计上,不仅对旅行社内部形成凝聚力,而且对外形成吸引力。最后,旅行社应学会利用组成服务的有形要素突出服务的特色,尽可能地将无形服务转化为有形服务,让顾客更好地把握和判断服务的特征,更直观地体验服务给其带来的利益。3.有效运用促销方式

旅行社应合理利用广告﹑人员推销﹑营业推广与公共关系等推销方式,实现各种促销方式的有效组合。在具体运用各种促销方式时须根据旅行社产品的特点和市场竞争地位来实施。营业推广与公共关系对于我国旅行社来说运用的相对较少,作为具有一定实 力的旅行社来说,这两种促销方式其实是非常重要的,也是提升自身行业地位的重要方式。

4.规范服务过程

旅行社应确定各种情况下的服务流程并将其规范化,增加服务人员与消费者之间的交流与互动,提高服务质量,做好全面质量管理。服务流程程序化可以提高服务人员的服务效率,缩短顾客等候服务的时间,提高顾客满意度。建立产品售后服务体系可以帮助旅行社树立良好的企业形象,建立口碑效应,从而提高旅行社的服务营销水平。5.营销中运用高科技

面对旅游市场的新变化和网络旅游服务公司的挑战,旅行社必须依托自己的旅游资源和网络平台,利用互联网建立崭新的﹑高科技支持的旅游服务营销模式。建立旅游目的地的旅游信息系统和旅游服务产品的计算机预订系统。利用计算机网络技术,将旅游目的地的各类旅游信息按照一定的规则储存于数据库内,并通过与相关旅游部门的计算机联网来实现旅游信息与旅行社行业发展动态同步变化,从而为趋于散客化的旅游者的旅游决策和实际旅程提供一条更方便﹑快捷和准确的信息渠道,成为旅行社行业面向旅游者的窗口。而旅行社计算机预订系统可以联系旅行交通﹑饭店﹑景点﹑导游公司等相关旅游部门,并据此为旅游者提供一系列的可供旅游者自己选择的多样化﹑差异性和个性化的旅游服务产品,为旅游者的旅游决策提供更加便利的且有选择性的旅游服务。

旅行社搞好服务营销,可以是旅游者在购买﹑消费活动中心情愉悦,提高对整体旅游产品的满意度,并感受到用较少的成本,换取了较大的收益,真切地感受到物超所值。同时,搞好服务营销还有利于维持和强化旅行社与可盈利的长期旅游者的关系,增加旅游者的重复购买率,增加旅行社的盈利,有利于旅游业的可持续发展!

第五篇:中小企业发展困境及对策研究

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中小企业发展困境及对策研究

中小企业发展困境原因分析

目前,我国中小企业已超过4200万家,占全国企业总数的99%,中小企业贡献了40%的GDP、60%的出口总额以及75%的就业岗位,在国民经济中占据重要地位,成为推动经济增长的主要力量。但是,如今中小企业的生存和发展却极不乐观,原因主要有四个方面:一是产业结构问题,二是融资问题,三是中小企业的管理问题,四是当前的宏观经济形势。

产业结构问题

我国中小企业在产业结构方面良莠不齐,既存在产业结构合理,附加值高的中小企业,如部分优秀的高科技企业;也存在着产业结构层次低、重复建设严重、模式雷同、与大企业的协作配套关系差、创新能力弱的中小企业。同时,整个中小企业及整个民营经济总体上处于产业链的中下游。据最新全国500强统计,超过400家为大型国企,总利润超过1万亿元,只有不到100家为民企,利润仅为1098亿元。大型的基础服务、基础原材料的价格,中小企业没有任何影响力。中小企业是经济社会中的弱势群体,付出大,环境苦,收获少。目前,社会各界重视中小企业的困难,等于是关注经济中的弱势群体。当前应妥善分类,针对不同情况的中小企业采取不同的政策,同时下决心调整整个经济结构,促使整个经济均衡发展,以有利于国民经济的长远健康运行。融资问题

受各种因素影响,融资困难成为长期困扰中小企业生存和发展的瓶颈。

从微观层面,中小企业融资难的原因主要有:中小企业与大企业相比实力差距明显;中小企业信用和综合素质建设尚需继续完善;部分中小企业主不愿意放松对企业的控制权,股本融资进展慢;中小企业缺乏对资本市场的了解和与资本市场沟通的能力等。同时,社会上各种投机性获利机会太多,导致流向长期创业与长远创新的资源与动力不够。从宏观层面,中小企业融资难的原因主要有以下三点:首先,金融方面对中小企业的扶持力度不够。其次,缺乏与中小企业相匹配的专业中小金融机构,尤其缺乏专门为中小企业融资服务的政策性银行。虽然我国已有遍及城乡的中小商业银行如农村信用社、股份制商业银行、城市商业银行等,但由于他们没有得到政策性融资权,加上中小企业自身的劣势,实际上中小企业贷款需求无法得到满足。此外,有些中小金融机构本身经营管理水平就不高,业务创新能力不足,无法与时俱进,提出满足实际需求的金融产品;同时也应承认,整个社会的诚信体系与司法保障的时效性也减弱了银行放贷的积极性,从而削弱了对中小企业的金融支持。第三,中小企业通过发行股票和债券融资的渠道也不畅通,能够上市的可谓屈指可数。据统计,我国的中小企业中,基本符合创业板上市

条件的企业仅有1200多家,已经改制和完成辅导期的企业500多家,而且其中高新技术企业占85%以上。我国《公司法》还规定有限责任公司发行债券其净资产不得少于6000万元,股份有限公司净资产不得少于3000万元,这些条件也限制了中小企业通过发行债券融资的空间。

中小企业的管理问题

首先是人力资源管理问题。众所周知,人力资源的贫乏是制约中小企业发展的重要因素之一。形成中小企业人力资源匮乏及储备不足的主要原因有:企业资金实力有限;企业的分配、激励制度不健全;人员整体素质有待提升,缺乏人才培训机构和人才战略规划。其次是市场营销问题。市场营销对于中小企业意义十分重大,特别是销售型的中小企业。很多中小企业或因眼光问题或因生存所迫,过于重视短期利益,缺乏战略规划,导致难以做大;同时由于进入壁垒与市场细分程度较低,低水平上的过度竞争是当前中小企业生存环境的主要特点。

第三是技术创新问题。我国中小企业技术创新的总体水平还很低,与国内大企业及国外企业相比,在创新投入、研发能力和成果转化等方面还存在着巨大的差距。据中国中小企业协会统计,我国中小企业中科技型企业仅占2%。

最后一点是信息化建设问题。随着户联网的发展与电子商务的兴起,信息化大大缩小了中小企业与大企业之间在信息获取能力、规模经济、市场营销等方面的差距,提高了中小企业的竞争力,拓宽了中小企业的生存与发展空间。因此,推动中小企业的信息化建设,对于我国经济发展无疑具有重要作用。但中小企业由于资金不足、人才匮乏和管理水平落后,无论从管理规范化、信息应用基础、应用的全面性要求及一次性信息技术投入能力来看,都非常有限。

当前的宏观经济形势

新《劳动合同法》的颁发,给众多中小企业带来巨大的冲击。新《劳动合同法》的实施从国家的全局上有其必要性和长远意义。同时,也在客观上使一部分企业的用工成本上升。据广东省社科院经济研究所调查,广东省中小企业生产成本比以前提高了30%。中国企业家调查系统2007年调查显示,93.4%的中小企业经营者认为新《劳动合同法》会增加企业用工成本。全国政协委员、杭州市政协主席孙忠焕说:“《劳动合同法》短期内会对一些中小企业特别是一些劳动密集型的企业产生较大影响,如用工成本增加、用工风险加大、用工难度增强等,使这一部分企业生存困难,发展难以为继。”同时,一系列影响出口的因素,如,出口退税政策、土地成本、通货膨胀、人民币升值、银根紧缩、美国次贷危机等,都对中小企业出口产生了不利影响。

此外,政府没有设立类似美国小企业管理局(SBA)的全国统一的中小企业管理机构,中小企业社会中介服务体系尚不健全,上述因素的进一步加强和完善有利于中小企业的发展。

促进中小企业发展的对策建议

为了促进中小企业的发展,政府在财政税收、信用担保、信贷支持等方面做了很多颇有成效的工作。针对中小企业发展困难的原因分析,下面从产业结构、融资、人才机制、企业管理和社会服务机构五个方面梳理提出建议,希望对中小企业的发展有所帮助。很多建议其实也是社会各界多次提及的,关键是希望政府层面能抓紧研究,对其中条件成熟的措施能抓紧实施。

产业结构问题

对困难中小企业要分门别类,采取不同的应对方法。对于部分由于产业结构落后、确已丧失竞争能力的中小企业,政府的支持帮助应重在善后及帮助劳动力转移,以利社会和谐。对于产业结构合理、自主创新能力强或潜力大的中小企业,尤其是高科技中小企业

等,政府应在财政、税收、融资等各方面大力支持,促进其进一步做大做强。《中华人民共和国中小企业促进法》就明确规定“本法所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业”。

融资问题

解决中小企业融资难的问题,主要可以从以下两个方面努力:第一是建立健全多层次资本市场体系;第二是努力建立为中小企业服务的银行体系。

第一,建立健全多层次资本市场体系

1.抓紧推进设立柜台交易

考察世界证券市场发展史,我们会发现各国证券市场都走过了从柜台交易市场,到建立集中的证券交易市场即所谓的场内交易市场,再到重新开辟规范的柜台交易市场作为补充的一条看似矛盾的发展道路,因此在我国设立柜台交易市场符合证券发展规律。再考虑到目前我国正处于经济转型期,在我国建立柜台交易市场,能为数百万计达不到上市条件的企业提供股权交易平台,有利于中小企业发展,也有助于我国形成一个多层次的资本市场。2008年3月13日,国务院已正式批准天津《滨海新区综合配套改革试验方案》,通过天津设立柜台交易市场,标志着场外交易市场在我国取得进一步的发展。同时,柜台交易市场应从一起步就注意科学规划,严格管理,健康发展。

2.积极利用风险投资基金

风险投资为中小企业开辟了一条很好的融资渠道。首先,从风险资本的特征看,其投资对象主要是那些不具备上市资格,无法通过发行股票、债券筹资,同时由于信用低且缺乏可抵押资产的中小型企业和新兴企业,甚至是仅仅处于构思中的企业。其投资目的主要是通过资金和技术援助取得部分股权,促进企业发展。因此,风险资金进入中小企业后,会大大提高中小企业的效益,吸引社会资金对中小企业的再投入,从而可以推动中小企业全面发展,形成良性循环,促进整个国民经济的持续有效增长。此外,风险资本进入中小企业也有利于优化资源配置,提高资金的使用效率。但是,目前我国中小企业利用风险投资面临一系列的问题:资金来源不足,投资规模偏小;缺乏风险投资专门人才;风险投资的退出机制尚不健全;风险投资的政策不到位等。为此,我们可以采取以下对策:①加大政府对风险投资的支持力度,包括政府部门对风险资本的收益给予减免税优惠,制订激励中小企业技术创新与风险投资互相促进的专项规划等;②推动风投资金来源多元化,可以包括政府投资、商业银行的风险性贷款、发行股票债券以筹集社会游资;探索建立多层次风投组合模式,探索部分稳健型低风险风投资金的商业化保险机制,分散部分政策性风投资金的投资风险等;③推动风险投资主体提高效率及扩大规模;④积极培育中小企业融资市场。

3.发行中小企业联合债券

中小企业联合债券也是解决中小企业融资难问题的一条途径。2007年11月,深圳市20家中小企业就成功发行过10亿元“07深中小债”。中小企业联合发行公司债券,还有利于推动债券市场品种供给的多样化,促进债券市场的发展。

此外,可积极利用国际二板市场及香港创业板市场,为具有广阔市场前景和成长潜力的中小企业提供上市条件。

第二,建立为中小企业服务的银行体系应该大力发展为中小企业服务的专业化中小金融机构,加快中小金融机构的建立,尤其是在经济发达地区。中小金融机构能够直接了解本地中小企业的生产经营状况,具有信息快和交易成本低的优势。中小金融机构与中小企业的合作可以使两者相互促进、共同发展。

解决中小企业人才匮乏的问题

首先,为了帮助解决企业与求职者之间信息不对称的问题,推动中小企业可以从市场上寻找到合适的优秀人才,建议政府考虑构造一套人才的市场评价体系。在这个体系中,利用合适的标准对每个人做客观评价。当人才个体的经营业绩差的时候,评价体系就对他有一个较低的评价,他的人力资本就会贬值;反之其人力资本就会得到提升。通过这套评价体系,不仅可以降低企业用人的成本,市场也可以对人才个体进行约束和激励。其次,为了吸引和留住人才,中小企业应制定一套有自己特色的灵活的薪酬、福利等物质激励制度,完善福利保障制度等。中小企业还可以在产权明晰上下工夫,制定多样的、具有吸引力的股权政策,如现金股权激励模式、股份期权激励模式等。美国硅谷的企业就普遍采取经理股票期权制。当然,创造恰当的非物质条件激励也是吸引人才的重要手段。中小企业应根据人才自身的素质和经验,结合企业内部的实际情况,依照企业的目标策略,给人才设置挑战性的工作或职位,使其能够在工作中得到发展的空间,从而满足人才自我实现的需要。

第三,企业文化对人才的影响也是不容忽视的。优秀的企业文化会影响员工对企业的根本看法、企业的领导风格、领导方式、组织结构和关系等,而这些都是企业能否有效吸引住人才的主要影响因素。因此,中小企业要重视企业文化的建设。

针对上述各个方面,政府可以大有作为。政府要高度重视社会的诚信机制建设,加快诚信制度立法,严厉打击各种非诚信行为,加大失信者的成本。同时,努力建立企业和人才个体的诚信档案以及规范的信息传递和披露机制,使个人的信用状况真正成为其参与社会经济活动的重要依据。大力推动中小企业建立市场化和先进合适的个性化的用人机制,通过市场实现人才优胜劣汰,推动企业竞争力与人才个体竞争力的双提升,进而从根本上提升整个社会的竞争力。

企业管理问题

中小企业要想获得快速健康的发展,仅仅靠政策的扶持是难以持久的,更重要的是靠自身的不断改进。中小企业要建立健全内部管理制度,建立清晰的产权治理结构;建立和完善劳动用工制度、收入分配制度、内部保险和福利制度;建立健全企业财会、评估、审计等制度。同时要高度重视制度的不断创新,适时调整经营策略,才能在激烈的市场竞争中发展壮大。

中小企业社会服务体系问题

中小企业社会服务体系的缺失使得中小企业的发展受到很大的制约。为此,要建立健全社会中介服务体系,为中小企业提供信息服务,减少中小企业直接融资的交易成本和风险。同时,政府应加强对这些中介机构的监管,以防止中介机构提供虚假信息。广东省在促进中小企业发展方面所做的工作广东省对中小企业的扶持在全国是走在前列的。广东省政府,包括省中小企业局及各有关部门在这一方面做了大量的工作。在政策方面,《关于加快民营经济发展的决定》(粤发〔2003〕4号),《关于加快我省中小企业信用担保体系建设的意见》(2004),《关于优化中小企业信用担保机构开展业务的政务环境的若干意见》(2005),《广东省关于推进民营企业融资工作的指导意见》(2007)等相继出台,大力推动改善了中小企业的融资困难。2007年9月30日广东省第十届人民代表大会常务委员会第三十四次会议又通过《广东省促进中小企业发展条例》(以下简称《条例》)。作为广东省第一部以中小企业为主体的地方性法规,《条例》从创业扶持、资金支持、技术创新、市场开拓、社会服务、权益保护六个方面制定了促进中小企业发展的相关法律法规。在具体的实施层面,每年省委省政府都拿出来相当大的一部分资金来扶持中小企业的发展。各市也都纷纷出台政策帮助中小企业。最近省委省政府进一步加大了产业调整力度,努力提升产业的发展水平,特别是双转移的战略提出来以后,省委省政府准备拿出500个亿配合支持双转移战略的实施,也惠

及大量的中小企业。广东省工商联(总商会)为推进中小企业的发展做了大量的调查研究工作,向政府有关部门提出了多方面的政策措施建议,也高度重视维护中小企业的权益,为推进广东中小企业的发展,省工商联(总商会)将继续全力提供服务。

尽管如此,由于国际经济形势剧变波及,由于广东经济与出口的高度关联性,广东省中小企业的发展仍然很艰难,主要表现面临融资、产业结构调整、自主创新等各个方面的困难。广东的广大中小企业迫切盼望中央各部门针对广东的特点及实际困难,给予帮助和指导。

我们深信,我国经济的中长期趋势向好,中央的改革开放国策是完全正确的,当前的中小企业困难也是暂时的。在企业界的奋发努力下,在政府和社会各界的共同帮助和关注下,中小企业一定能度过难关,迎来发展的春天,再现辉煌。

作者:广东省商会副会长姚振华

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