第一篇:XX公司岗位职责
目录
第一部分
厂长及其直属
一、厂长岗位职责--------------------
二、原料仓仓管员岗位职责--------
三、包材检验组长(质检员)岗位职责------------------------
四、包装仓组长(仓管员)岗位职责---------------------------
五、成品仓组长(仓管员)岗位职责---------------------------
六、退货仓仓管员岗位职责--------
七、仓库搬运工岗位职责-----------
第二部分
行政人事部
一、行政人事部主管岗位职责-----
二、行政人事部副主管岗位职责--
三、人事文员岗位职责--------------
四、前台接待员岗位职责-----------
五、物资仓仓管员岗位职责--------
六、保安班长岗位职责--------------
七、保安员(外保)岗位职责-----
八、保安员(内保)岗位职责-----
九、保安员(车间门卫)岗位职责------------------------------
十、清洁工岗位职责-----------------
十一、洗衣工岗位职责--------------
第三部分
ISO办
一、ISO办主管岗------------
二、ISO办副主管岗---------
三、ISO办文员岗位职责------------
四、跟班质检员岗位职责------------
位位
职职
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第四部分
技术部
一、技术部主管岗------------
二、产品技术开发工程师
三、技术部试验员岗位职责---------
第五部分
质检部
一、质检部主管岗位职责------------
二、质检部质检员岗位职责---------
第六部分
生产部
一、生产部主管岗位职责------------
二、车间主任岗位职责---------------
三、车间组长(领班)岗位职责---
四、车间统计员岗位职责------------
五、配料作业员工岗位职责---------
十、车间作业员工岗位职责---------
第七部分
设备维修部
一、设备维修部主管岗------
二、设备维修组长岗位职责---------
三、维修工岗位职责------------------
四、司炉工岗位职责------------------
五、锅炉水处理工岗位职责---------
第八部分
车队
一、车队队长岗位职责---------------
二、车队司机岗位职责---------------
位
职
责
位岗
位职职
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第一部分
厂长及其直属
一、厂长岗位职责
1、职务:厂长履行以下职务 1.1 厂长在总经理、副总经理的领导下,认真执行国家的方针、政策、法令,和公司的各项方针政策和决议。
1.2 向总经理提出各个时期工厂的奋斗目标、中心工作及重大措施方案的建议案,使企业不断增强活力,开拓前进。
1.3 全面负责公司与生产相关的各项工作。全面负责并处理本公司与倩影公司之间产品方面的相关工作。
1.4 全面负责生产资料的供应和质量。1.5 全面负责生产的计划安排,控制生产成本,督导生产任务的完成。1.6 主持生产会议,协调各部门之间的配合。1.7 监控技术部日常运作和工程师上班工作情况。1.8 监控质检和制程品质管理各项工作,促使品管水平和产品质量的稳定与提高。
1.9 审核生产设备添置申购和生产设备的技术改造、大修方案。1.10 审批各岗位的岗位职责,监控人力资源配置情况。1.11 督导全厂安全生产及后勤保障工作。1.12 负责公司与生产相关文件的审批。
1.13 审阅生产、库存报表,监控各仓库运作,合理控制库存。解决生产、仓库运作中的问题。
1.14 协助总经理制定公司方针政策、制度。
1.15 充分发挥各级各部门的积极作用。协助总经理考核评估各部门主管工作绩效。
1.16 领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质。
1.17 实行全面质量管理,坚持“质量第一,用户满意;不断创新,精益求精”的质量方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。
1.18 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。
1.19 加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。1.20 坚持”用人唯贤“的方针,正确培养、选拔和使用干部。1.21 保证企业财产不受侵犯。
2、职权: 厂长依公司授权行使下列各项职权 2.1 对工厂整个生产经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。
2.2 有对厂级副职人选的提名报审和中层干部的任免权。2.3 员工聘用、奖惩、调动、任免、解雇的审核/审批权。2.4 在规定的范围内,有权自主使用企业的各种人员和物资。2.5 有权签发厂内有关文件和工作报告,签订各种技术、经济合同或协议。2.6 根据上级精神,有权修订工厂规章制度,调整组织机构,制订具体政策。2.7 行使总经理、副总经理所授予的其他权力。
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二、原料仓仓管员岗位职责
1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在计划部经理的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.3 负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。1.4 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。1.6 原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。1.7 收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
1.8 做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
1.9 原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
1.10 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
1.11 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。
1.12 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。1.13 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。1.14 每月定期盘点,按时上报相关表册。
1.15 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。2.2 搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。2.3 提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。2.4 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。2.5 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。3.3 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。3.4 出现收发原料品种、数量的错误。
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3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 原料编号标识错误。
搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。其他过失、失职及违规违纪。
三、包材检验组长(质检员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)1.1 在计划部经理的直接领导(组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。1.2 包装材料检验作业规程、包装材料检验组管理制度的编制或提出修订完善意见。1.3 严格按照公司的质量标准抽检每一品种的每批包装材料的质量。1.4 认真填写检验记录及进货检验报表,并于当日或次日将报表上报。1.5 加强与跟班质检及仓管员沟通,发现问题及时反映及上报。1.6 掌握包装材料的配套、通用情况,努力学习钻研,不断提高专业水平。1.7 总结各供应商的供货质量水平,向供应部提供评估资料。1.8 组长负责部属员工的工作安排、培训教育、考勤考核工作。1.9 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:质检组长(质检员)依公司授权行使下列各项职权 2.1 根据相关规章规范和标准,对所检验的每一品种每一批次来货作出合格与否的判定。2.2 各品种包装材料质量改进、配套优化的建议权。2.3 提出完善检验规则、改进检验方式方法的建议权。2.4 有权要求包装仓搬运工给予搬运方面的配合。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按相应规章规范或标准进行检验而出现误判。3.2 未检出明显(大比例)的不良。3.3 发生漏检。3.4 在生产急用情况下接到包装仓仓管员通知而未及时对相应材料进行检验而造成对生产的影响。3.5 组长对部属工作质量和效率低下及违反企业其他规章制度负责。3.6 其他过失、失职及违规违纪。
四、包装仓组长(仓管员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)1.1 在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 包装仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。1.3 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.4 负责本仓库安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
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1.5 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.6 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。1.7 接收货物时,检查各外包装的完好性,抽查货物数量、规格,并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的,应有明确标识。如有问题及时向上级反映。
1.8 掌握本仓库内物品的特性、贮存要求,合理安排摆放区域。1.9 掌握新品种的配套包装,保证发货的速度和质量。保证发出物品的标识正确、清楚,提示领用人正确区分包装材料。
1.10 加强与车间的沟通,密切配合车间的生产,对车间急用的包装材料到货后,立即通知车间主任。根据车间需要,及时报出有关库存数量。
1.11 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
1.12 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量,如有问题及时向上级反映。
1.13 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的材料,做到及时、准确。1.14 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
1.15 每日做好交接班工作。每月定期盘点,按时上报相关表册。1.16 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1.17 组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
2.3 提出包装材料储存方法的改进建议权。提出包装材料收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对包装材料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取包装材料有权且必须予以拒绝。2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。3.3 发生收发材料品种、配套、规格、数量的错误。3.4 违反5S规范、定置定位管理、标识管理(含标识错误)。3.5 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。
3.6 仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及其他违反企业规章。
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3.7 3.8 3.9 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。其他过失、失职及违规违纪。
五、成品仓组长(仓管员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)1.1 在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 成品仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。1.3 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作,对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.4 负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。1.5 负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件资料管理。1.6 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.7 每天早上将库存数上报厂长。1.8 组长对进出仓产品的数量负总责,仓管员对此负相应连带责任(凡其经手的)。
1.9 成品进仓时,检查各包装的完好性。
1.10 加强与各有关部门的沟通,密切配合车间的生产、保证收发货的及时。1.11 及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。1.12 监控成品库存数量,及时通知生产部门。
1.13 随时留意成品质量,如有问题及时向上级反映。1.14 在非当班时间,有需要时,须回厂发货。
1.15 每日做好交接班工作。每月定期盘点成品仓。
1.16 组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。1.17 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对仓管员(搬运工)下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正仓管员(搬运工)不当作业、行为。
2.2 组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。
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软商品交易在阿里巧巧
3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。
仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。发生收发产品品种、规格、数量错误。
仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
盘点出现账实不符。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。其他过失、失职及违规违纪。
六、退货仓仓管员岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在厂长的直接领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。1.3 分工负责本仓库员工的考勤,共同负责搬运工绩效考核并对搬运工的工作效率和工作质量负责。
1.4 负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。1.6 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.7 严格执行退货处理规定,做好退货成品的进出仓记录,对本仓库的物品数量负总的责任。
1.8 及时将收到的退货成品数量报有关部门、人员。1.9 及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。1.10 负责通知质检部对来货进行检验,需执行报废的产品,来一单处理一单,经计帐员确认,主管批准后处理。
1.11 监控合格的退货成品数量,及时通知计划部门安排换包装,加速仓库产品周转出仓。
1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。1.13 协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
硬商品买卖在阿里巴巴
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2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。3.2 因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。
3.3 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。3.4 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.5 盘点出现账实不符。3.6 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
3.7 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。3.8 其他过失、失职及违规违纪。
七、仓库搬运工岗位职责
1、职务:仓库搬运工须认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在仓库组长的直接领导(仓管员的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 有责任制止违反仓库防火安全的行为。1.3 积极参与公司及仓库5S推行各项工作,保持仓库的环境卫生。1.4 负责仓库物品的进、出仓的搬运工作。1.5 掌握物品的特性,文明装卸。按照搬运规定及定置管理办法搬运及堆放物品。
1.6 配合仓管员定期或不定期的盘点工作。1.7 服从仓库组长或仓管员的调配,完成上级临时交办的任务。
2、职权: 2.1 仓库安全作业、货物搬运、货物储存、5S推行等各项工作的完善、优化建议权。
2.2 有权且必须制止发生在仓库的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等的行为。
3、责任: 3.1 违反规定作业造成安全事件,损伤货物、工具等。3.2 未按时按要求完成进出货物搬运、装卸作业。3.3 在执行作业任务过程中出现品种、数量出错。3.4 执行其他任务时,质量未达到指定(规定)标准、要求。
3.5 其他过失、失职及违规违纪。
第二部分
行政人事部
一、行政人事部主管岗位职责
1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各硬商品买卖在阿里巴巴
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项职务 1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。1.5 建立与发展对外良好的公共关系。1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。1.21 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。1.23 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权 2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。2.11 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。
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2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。3.4 员工资料、档案泄密、丢失。3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。3.13 其他过失、失职及违规违纪。
二、行政人事部副主管岗位职责
1、职务:行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 保管“三证”复印件,必要时提供给客户或业务员。
1.3 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查,督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。1.4 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作,监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。
1.5 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。
1.6 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见,反映给餐厅主管,并向主管汇报;督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见《XX公司公司饭堂承包协议》)。1.7 安排员工食宿及员工宿舍的管理。
1.8 负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;做好清洁工、绿化工的管理、考核。
1.9 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。
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1.10 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。1.11 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1.12 每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施,每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。
1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。
2.2 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。2.3 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理,并及时向上级汇报。
2.4 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。2.5 有权合理调配员工食宿。
2.6 有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止,并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
2.7 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1“三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。3.2 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。
3.3 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。
3.4 餐厅发生饮食卫生事故;厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。
3.5 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。3.6 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。
3.7 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
3.8 未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查,或检查无记录。
3.9 其他过失、失职及违规违纪。
四、人事文员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与保管。1.3 员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。1.4 稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。1.5 员工请假、调休、签卡的登录。1.6 考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。
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1.7 考勤、工资、奖惩汇总及制表。1.8 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权 2.1 考勤及打卡情况的稽查权。2.2 要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。2.3 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。2.4 本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 员工档案建立不完整或有错误。3.2 员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。3.3 考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。3.4 员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。3.5 未按时对考勤各情况进行统计分析。3.6 员工档案资料丢失或泄露。3.7 未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。3.8 其他过失、失职及违规违纪。
五、前台接待员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 接听总机电话;对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。1.3 有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。1.4 对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。1.5 有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。1.6 维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。1.7 负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。1.8 办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。1.9 编辑、打印、复印文件资料。收发传真。1.10 保管接待处所有办公设施,做好其日常维护、保养。发现不良,须及时报修。1.11 负责公司桶装饮水的供应,并定期联系对饮水机进行消毒。1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权 2.5 有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。2.6 前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。2.7 有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。2.8 有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。
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2.9 本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 接待礼仪失当而被投诉。3.2 所有应予转接电话未及时转接。3.3 应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。3.4 应予制止的复印、传真行为未予制止。3.5 所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时,甚至丢失。3.6 前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。3.7 桶装水供应及饮水机消毒不及时。3.8 其他过失、失职及违规违纪。
六、物资仓仓管员岗位职责
1、职务:物资仓仓管员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 物资仓作业规程、管理规章的制订或提出修订完善意见。1.3 负责物资仓所有物资的验收,发放并如实登记,建立物资仓验收的固定资产台帐。1.4 负责物资质量监督,必要时征询使用部门的意见,对质量有问题或不符合要求的物品及时反馈回采购人员,视情况而定是否需要更换或退货。1.5 保证物资账目和实物相符,每月尾进行物资盘点,列出清单,并交于有关部门。1.6 监控物品的库存数量,及时通知采购人员采购,并说明所要时间。1.7 负责物资价格监督,建立采购物资客户联络电话,必要时到市场了解价格行情,发现问题及时向上级反映。1.8 养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保仓库整洁有序。1.9 负责物资仓的安全防火工作,保持物资仓环境卫生。1.10 依上级安排办理“员工证”。1.11 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:物资仓仓管员依公司授权行使下列各项职权 2.1 所有进仓物资的品质验收权或验收协助权。2.2 经验收为不合格的物资的接受、进仓拒绝权。2.3 拒发不符合规定及手续不完整的领用物资的权利。2.4 对发生在仓库的违反安全管理、5S规范的行为的制止和处罚报批权。2.5 本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 不按标准进行验收,甚至与采购人员串通使不合格物资进仓。3.2 对不符合规定及手续不完整的领用物资未予拒绝而发放。3.3 仓库物资出现账实不符。3.4 因保管不善而造成仓库物资受损。3.5 因管理不当造成仓库安全事故。3.6 仓库出现违反《5S推行手册》中相关规定的现象。3.7 未及时办理“员工证”。3.8 其他过失、失职及违规违纪。
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七、保安班长岗位职责
1、职务:保安班长应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在行政总监督的领导和人事部主管、副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 保安队伍管理规章、保安工作作业规程的制订或提出修订完善意见。1.3 坚持原则,秉公办事,以身作则,严于律己,对本班事务大胆管理,积极工作,认真履行班长和保安员职务。1.4 带领全班人员(包括内保,下同)认真执行《保安队管理制度》和保安员岗位职务,对违反者要及时进行批评教育,并作详细登记,同时向行政人事部领导汇报。1.5 教育全班人员爱护执勤装备、设施和宿舍内的财物,发现损坏或丢失,要及时报告直属上级。1.6 处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。1.7 带头站岗执勤,并协助行政人事部合理安排队员每天的上岗执勤和加班等事务性工作。1.8 如实登记队员查扣的物品,及时移交行政人事部,如发现队员私藏或售卖查扣物品,要严加制止并及时向行政人事部报告,严禁包庇,纵容或参与,否则将严肃惩处。1.9 督促队员搞好个人及宿舍的内务卫生,协助部门搞好内务检查和评比。1.10 教育、督促队员文明执勤、礼貌执勤。负责值班室电话管制。1.11 组织全班人员每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。1.12 服从工作安排,完成上级临时交办任务。
2、职权:保安班长依公司授权行使下列各项职权 2.1 全体保安人员的指挥权,工作命令下达权。2.2 全体保安人员教育培训和工作检查督导权,外保考核权(可参与内保考核)。2.3 行使外保各项权利。2.4 主管授予的其他权利。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 工作安排失误,造成不良后果。3.2 保安员有任一违反《保安队管理制度》和保安员岗位职务的行为。3.3 保安队伍出现执纪不严甚至与员工串通而做出任一损害公司利益的行为。3.4 所属工作区域和宿舍有违反《5S推行手册》中相关规定的行为、现象。3.5 在值勤中违反文明值勤违规、礼仪欠缺而被投诉者。3.6 未按时按规定组织学习、训练,或学习、训练降低要求。3.7 本人或部属有其他过失、失职及违规违纪。
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八、保安员(外保)岗位职责
1、职务:保安员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在人事部主管、副主管的领导和保安班长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 按出入厂制度对进出公司的人员及车辆进行管理并登记,谢绝无关人员进入。对违反公司制度的人员有权指正或拒绝进入。1.3 密切注意大门周围情况,指挥进入公司的车辆有秩序地停放,保持大门内外及厂内通道的畅顺。1.4 对进入厂区无佩戴员工卡的员工进行登记。1.5 收发报纸及来往信函,转达私人留言。1.6 对携带物品出厂的人员及车辆进行检查,核对出厂证明,对可疑人员、可疑物品应详细登记,对可疑物品有权扣留及移交有关部门鉴别、处理。1.7 负责厂区范围的闭路监控,做好防火、防盗等安全保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查生产区(即以锅炉房门前过道为界,其外面的所有区域,包括该过道。下同)公共区域的消防设备、消防器材(消防设备专管员每周检查一次)并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。1.8 生产区共用照明、车间消毒灯的按时开关。1.9 处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。1.10 对在公共场所违反公司消防、安全、5S等制度的人员进行执罚。1.11 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。1.12 着装整洁、仪态端庄,礼貌待人,文明执勤。1.13 做好当班及交接班记录。1.14 搞好门岗的卫生,保持门岗内外的整洁。1.15 每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。1.16 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:保安员依授权行使下列各项职权 2.1 要求进出公司的外来人员及(公司内外)车辆进行登记的权利。对无佩戴员工卡的员工进行登记的权利。2.2 谢绝无关人员进入的权利。对违反公司制度的人员有指正、拒绝进入的权利。2.3 有权检查进出人员携带的物品,有权检查进出车辆,有权扣留可疑物品并移交有关部门鉴别、处理。2.4 对厂区任一违反消防管理、安全保卫、厂区公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴的行为、现象有权制止、给予处罚。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按规定对进出公司的人员、车辆进行如实登记。3.2 未制止无关人员进入厂区。3.3 未制止乱停乱放或未将该类不良上报。3.4 因检查、督导不到位而造成安全事故、公司财物失窃。3.5 有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的现象、行为。3.6 未按规定开关厂区照明、车间消毒灯。
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3.7 3.8 值勤区和外保宿舍有违反《5S推行手册》中相关规定的现象。其他过失、失职及违规违纪。
九、保安员(内保)岗位职责
1、职务:保安员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 按宿舍管理制度对住宿人员及来访人员进行管理。1.3 负责宿舍区域的巡逻,做好防火、防盗等安全保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。对可疑人物应详细查问,对可疑物品有权扣留或移交上级部门处理。每班检查宿舍区域的消防设备、消防器材并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。1.4 密切注意生活区(以锅炉房过道为界,其里面的所有区域为生活区,不含该过道。下同)情况,指挥进入生活区的车辆有秩序地停放,保持通道的畅通。1.5 监管宿舍的公共卫生、公共设施。1.6 做好生产用水(去离子水除外)、生活用水的抽取供应工作。1.7 生活区公用照明的开关及管理。1.8 对在宿舍及公共场所违反公司制度的人员进行执罚。1.9 处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。1.10 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。1.11 着装整洁、仪态端庄、礼貌待人,文明执勤。1.12 做好当班及交接班记录。1.13 每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。1.14 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:保安员依授权行使下列各项职权 2.1 对违反宿舍制度的人员有权指正或拒绝进入。2.2 对生活区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电、粮食浪费的行为、现象有权制止和处罚。2.3 对违反《5S推行手册》、《员工宿舍管理制度》相关规定的行为有权制止和处罚。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按规定对住宿人员、外来干涉访问及留宿人员进行管理或如实登记。3.2 未制止违反消防管理、安全、保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电、粮食浪费的行为、现象或未将该类不良上报。3.3 因检查、督导不到位而造成安全事故、公私财物失窃。
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3.4 3.5 3.6
3.7 3.8 有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的现象、行为。
未按规定开关、管理生活区公用照明。
生产用水(去离子水除外)、生活用水的抽取供应不及时而影响正常生产、生活,或未将抽取供应过程中出现的异常及时向上级报告并通知维修部处理。
因监管不严造成值班室、球场、饭堂、宿舍走廊及楼梯有违反《5S推行手册》中相关规定的现象。
其他过失、失职及违规违纪。
十、保安员(车间门卫)岗位职责
1、职务:车间门卫应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 监督员工上下班打卡情况。1.3 负责车间、包装仓库区域的防火、防盗等保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查本区域的消防设备、消防器材并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。1.4 负责对车间、仓库出入人员的监管,制止无关人员进入,对可疑人员和携带物品出车间、仓库的人员应认真检查。1.5 对在公共场所违反公司制度的人员进行执罚。1.6 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。1.7 着装整洁、仪态端庄、礼貌待人,文明执勤。1.8 每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。1.9 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:保安员依授权行使下列各项职权 2.1 有权制止代打卡现象并将违规者上报人事部。2.2 发现可疑物品有权扣留或移交有关部门处理。2.3 对生产公区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电浪费的行为、现象有权制止,并有权处罚或有责任上报。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对违规打卡行为未予制止,或故意包庇。3.2 责任区域内的消防器材、安全状况未按时进行检查或对存在的问题或隐患未检查出来、检查出而未及时上报。3.3 未制止无关人员进入到生产区域内。3.4 未按规定对进出车间公区的人员携带的物品进行检查,甚至故意放行可疑物品。3.5 未对发生在生产公区的违规违纪行为进行制止、上报。3.6 其他过失、失职及违规违纪。
十一、清洁工岗位职责
1、职务
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1.1 各责任区域划分: 1.1.1 办公大楼清洁工责任区域:办公大楼楼内全部及楼侧楼梯。1.1.2 科技楼清洁工责任区域:科技楼楼内全部和球场边的公厕。1.1.3 员工宿舍楼清洁工责任区域:员工宿舍楼阳台、窗台、走廊、楼梯、扶手、公共洗手间、楼梯间通道。1.1.4 车间清洁工的责任区域为:三个车间内全部(不含配料车间的称料间)、车间楼梯(一楼上二楼的)。1.1.5 车间公区清洁工的责任区域为:车间通道、车间洗手间、车间二三楼栏杆、车间二楼上三楼的楼梯、仓库楼外停车场及过道、仓库楼洗手间。1.1.6 公区清洁工责任区域:除上述外的各公共场所、区域。1.2 在直属上级的领导下开展工作。严格遵守公司各项规章制度。1.3 负责所属责任区域的清洁卫生。1.4 责任区域内各办公室的花卉、盆景的管理、保养。1.5 负责责任区域每周灭蚊一次(暂定星期六下午)。1.6 服从工作安排,完成上级领导交给的各项临时任务。
2、职权 2.1 有提出更新清洁卫生工具或采用新式高效工具的建议权。2.2 对发生在本责任区域的违反安全管理、5S规范的行为有权制止,并有向直属主管提出给予违规者处罚的建议权。
3、责任:履行职务必须达到如下标准,否则应按企业有关规章制度接受处理 3.1 共同要求:凡有具体要求的,在执行下述要求的同时须按其具体要求执行。3.1.1 遵守保密制度;对有疑问的纸张、资料、物品、事情,必须及时向有关人员、直属上级或其他领导汇报,得到具体指示后方可处理,不得自作主张。3.1.2 所负责区域的地面必须每日打扫,墙壁、门窗、栏杆及扶手、橱窗、玻璃、办公桌椅柜、设备(饮水机、电脑、空调、碎纸机等,在有关人员的指导下用干毛巾擦)、自动热水机、茶盅柜、打卡机等必须每日擦洗,确保清洁无杂物、无尘、无污脏、无蜘蛛网。3.1.3 清洁办公室、会议室、培训室、储存室、展览室等场所,和办公设备的时间安排须妥当,不能影响使用。3.1.4 打扫卫生时不能乱动各种开关、按钮。打扫有关电器、设备时,须在有关人员的指导下进行。3.1.5 各处的垃圾筐、垃圾桶必须每日倒掉。洗手间每日至少冲洗2次,保持洗手间清洁无异味。3.1.6 清理负责区域内各种摆放不规范的物品。对所有不应摆放在该区域的物品,请示直属上级具体处理办法并立即执行。对公区违规摆放的车辆报告直属上级处理。3.1.7 各责任区域的清洁卫生、清理、整理作业,以及倒垃圾、冲洗洗手间的上述规定不能满足《5S推行手册》中相关规定时,应减少间隔,随时作业。
3.2 车间清洁工:爱护产品、物料,在打扫卫生过程中,发现有产品、支盒、管、瓶掉在地上,均有责任捡起并擦净、放到流水线上或相关操作工告知的地方。进出后勤、灌装间、配料间,必须严格遵守、《卫生管理制度》硬商品买卖在阿里巴巴
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3.3
3.4 3.5 的相关规定。每日上班首先打扫区域外围。
员工宿舍清洁工:窗台、扶手每周抹1次,走廊、楼梯每天拖1次。爱护公物和员工物品,如在清洁、整理中拾到不能确定物主的东西,均交给宿舍保安。
办公大楼、科技楼清洁工:每日上班即打扫各独立办公室、接待室卫生。其他过失、失职及违规违纪。
十二、洗衣工岗位职责
1、职务:洗衣工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在人事部主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 负责衣物的洗涤、烘干、整理、收发等项工作,和上级交给的其他任务。1.3 严格按照洗涤、烘干机械操作规程作业,随时注意设备运行情况,发现异常或险情立即关机并马上通知维修部,同时向主管汇报。1.4 衣物洗涤前应先检查,清除包裹在里面的杂物。在检查时如清理出个人物品,应交给主管处理,不得据为己有。如有较重污渍应先作处理方可投入洗涤。1.5 严格按照《洗衣房作业方法指导》的规定进行作业,保证洗涤、消毒质量符合规定(衣物消毒时间不得少于30分钟)。衣物进行烘干经检查符合要求后,分类折叠、存放。1.6 衣物回收、发送必须按规定进行,确保生产所需。1.7 洁净的工衣须分规格、毛巾分花色整理折叠、存放和发送,不可混淆。1.8 认真填写《洗衣房作业日记》、《衣物收发确认卡》各项内容并签名(后者要求车间签名)确认,于次月3日前上交直属上级处。1.9 出现洗涤、烘干事故,须及时向主管如实报告,不得隐瞒事实或擅自处理。1.10 搞好洗衣房所属区域的卫生,随时保持设备、设施、工具的整洁。1.11 自觉接受培训,主动钻研技术,不断提高工作技能。
2、职权 2.1 要求车间按时并按要求将应清洗的衣物整理准备妥当。2.2 要求车间对收到衣物的名称、数量等进行签名确认。2.3 对损坏(损坏、在上面写画等)工衣、工鞋的情况进行如实登记并上报。2.4 改进本职工作相关的管理、作业规程的建议权。2.5 有权制止无关人员进入洗衣房。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 违规操作机器设备。3.2 未按时完成洗涤、整理和送达任务而影响生产使用。3.3 洗涤不彻底,衣物上有明显可以清洗掉的污脏。干燥消毒不严格,检测不合格或有潮湿现象。3.4 未按要求对衣物、工具等进行分类、存放、发放、折叠、堆放。3.5 洗衣房区域有违反安全、5S及其他规章制度的行为及现象。3.6 未按要求填写、上报相关表单。3.7 出现事故上报不及时甚至隐瞒不报。3.8 其他过失、失职及违规违纪。
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第三部分
ISO办
一、ISO办主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 负责质量手册的汇编,负责所有受控文件的发放和原件保管。1.3 负责本部门管理规章、作业规程的编制或审核。
1.4 负责对各部门质量管理工作的巡检,发现不合格情况及时提出并跟踪解决。
1.5 负责对有需要的人员进行质量管理方面的培训。1.6 监督对外购原材料的抽检(包装材料除外)。
1.7 监督检验、测量和试验设备的初检和压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。
1.8 负责提前安排每年一次的产品送检及新产品送检计划(一般质检8个,卫检8个,小包装需咨询检验部门),并保管检验报告原件。
1.9 负责ISO质量体系的内审、外审的筹划,并跟踪不合格项的整改及反馈。1.10 负责特殊化妆品证的办理。
1.11 负责条形码的管理及编写产品的企业标准。1.12 负责对行业各项新规定的汇编。1.13 负责对新产品的审版工作。
1.14 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.15 对本部门的工作效率、工作质量负总责,担任本部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
1.16 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
1.17 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。2.2 有权检查公司会议中有关于品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.3 对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止、要求整改和处罚权。
2.4 在有需要时有权对企业相关干部、员工提出质量管理培训的要求并经批准后实施。
2.5 有权监督对外购原材料的抽检(包装材料除外),监督检验、测量和试验设备的初检。
2.6 有权根据生产实际安排压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。
2.7 有权根据ISO质量体系的内审、外审的结果,对其中不合格项(如有)要求相干部门进行整改并给予反馈。
2.8 有权要求相关工程师提供特殊化妆品证办理所需的资料、样板。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 受控文件发放和保管不善。
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3.2 对各部门质量管理工作未履行巡检责任而造成本应避免的较大质量事故发生。对发现的不合格情况未及时提出或未彻底跟踪至解决。3.3 对有需要的人员未及时进行质量管理方面的培训。
3.4 对ISO体系、计量体系运行及5S推行中出现的问题未及时提出解决措施或未及时向上级汇报。
3.5 特证办理、条形码管理、企业执行标准编制、行业新规定收集不及时或出现失误而使产品投产上市受到影响。3.6 新产品审版出现失误。
3.7 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.8 因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.9 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。3.10 其他过失、失职及违规违纪。
二、ISO办副主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 负责监督管理车间跟班质检员的工作。负责对部属人员的考勤及考核工作。
1.3 负责对新产品样板的发放,并根据厂长指令负责培训、指导车间员工新产品包装作业。
1.4 负责制程品管文件的及时编制、修订工作。
1.5 负责制程品质(不含产品内在质量,下同)监控、稽查分析与报告。1.6 负责收集制程品质资料,进行汇总、分析、报告与跟踪。1.7 制程品质技术的研究、推广、执行。
1.8 现场巡检。跟踪制程品质不良处理及不合格问题的跟踪与协调。1.9 制程品质相关培训计划、教材、讲义的编制、执行或督导实施。1.10 负责新员工品质、卫生、5S推行的培训。
1.11 负责收集、审阅跟班质检员的相关报表、记录,按规定定期汇总、上报。1.12 担任公司5S推行具体执行人,负责全厂5S推行的日常工作。1.13 部属使用资产的管理。
1.14 公司相关会议的记录及纪要整理、发放。
1.15 公司对内宣传工作的策划、统筹、组织实施及督导。1.16 每月3号前做好工作总结上交至厂办。1.17 服从工作安排,完成上级交办的其他工作。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
2.1 对部属人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。2.2 有权检查公司会议中有关于品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权提出追究责任的建议,并向上级报告。
2.3 有权对各车间、仓库的品质、卫生,和全厂5S推行所涉及事项进行监督检查,对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有权制止并要求进行整改,及进行处罚的报审权。
2.4 在有需要时对相干干部、员工提出质量管理培训的建议。2.5 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
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3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 因管理不善,造成部属使用的资产受到异常损坏、损失。
3.2 因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。3.3 5S推行工作的展开、检查不到位。3.4 新产品样板的发放、对车间员工新产品包装培训出现失误而造成不当返工或不及时而影响正常生产。
3.5 制程品质不良及不合格问题的处理跟踪不彻底至解决。
3.6 对各车间发生的品质、生产运作、5S推行等方面出现的异常及事故隐瞒不报。
3.7 部属使用资产受到异常损坏。
3.8 公司相关会议的记录及纪要整理、发放出现错误、不及时、不到位。3.9 公司对内宣传工作出现较大失误。3.10 其他过失、失职及违规违纪。
三、ISO办文员岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在部门主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。1.2 协助上级搞好企业文化创建及宣传工作。根据上级安排负责对各橱窗的每月内容更新,确保内容健康、有益。1.3 协助上级搞好全厂5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查,发现问题及时向上级汇报。1.4 根据上级要求,具体负责所有产品每年一次的送检(质检、卫检)及跟进,协助上级搞好检验报告原件、复印件的归档管理与发放。1.5 参与公司对外接待、文化娱乐活动的筹备与实施。1.6 服从工作安排,完成上级交办其他工作。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 本职工作作业规程完善建议权。2.2 5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查权、处罚建议权。2.3 上级授予的其他权利。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 产品送检工作未按时落实造成不良影响、后果。3.2 橱窗内容未及时更新,或自选内容与企业理念、方针政策有冲突。3.3 其他过失、失职及违规违纪。
四、跟班质检员岗位职责
1、职务:跟班质检员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度,模范带头执行各项品质规章制度、标准、工艺。1.2 依照制程相关品质规章制度、标准、规范对产品包装过程的各项质量,及与产品质量相关的工艺、作业进行检验、检查,并作出合格与否的判定。在检验过程中应严格按规程执行,务求检验结果的准确。1.3 负责提出并监督实施现场不合格品、不合格批返工,违反工艺的作硬商品买卖在阿里巴巴
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业停工整改,要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施。1.4 强化预防为主的品管意识,力求将不良消灭在萌芽状态。注意总结经验,积极协助现场采取预防措施。1.5 如实记录一切制程品质检验结果,和品质相关标准、工艺落实情况,并向上级汇报。有责任和权力要求现场签名确认所做记录。1.6 多与现场沟通。该说的话一定要说,而且要说清楚。发现品质不良必须纠正。1.7 对提出的问题,和不合格品的处理须全程跟进,直到问题解决、落实。1.8 在工作中遇到把握不准的事情,或有不了解的情况,或遇到的困难,须及时向上级反映,以便在第一时间内解决问题。
2、职权:依公司授权行使以下权利 2.1 有权依据相关规程、标准、制度对受检产品、在制品作出合格与否的判定,并作如实记录和上报。2.2 有权要求现场返工不合格品。2.3 有权要求批不合格或违反工艺要求的作业停工整改。2.4 有权要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施,并监督实施。2.5 有权对现场贯彻落实《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他品质相关规章的执行情况进行监督检查,并如实记录和上报。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按规定、标准对产品及其制程品质进行检验而造成误判。3.2 对不合格情况未按规定进行处理,或对不合格情况的跟踪不彻底。3.3 未检验出抽检风险范围内的品质不良。3.4 上报报表、资料、信息等有不实之处,或上报不及时。3.5 未按规定、规范要求对现场《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他品质相关规章制度的执行情况进行监督检查 3.6 其他过失、失职及违规违纪。
第四部分
技术部
一、技术部主管岗位职责(待定)
二、产品技术开发工程师岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在总经理的领导和厂长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 负责按国家、行业规范要求开发新产品。1.3 负责按公司交给的开发任务安排工作进度。
1.4 负责按规定要求编制计划投产的配方及生产工艺,生产工艺编写控制点明确,表述清楚,符合大生产条件。
1.5 负责由自己开发配方的试生产,直到稳定正常生产。协助完成成品生产工艺文件编制。
1.6 负责处理生产中有关产品的异常情况。
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1.7 1.8 负责与自己配方有关的原料检验中出现不合格的最终确认。
负责及时提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准。
1.9 负责在试生产过程中对配料工人的技术培训。1.10 于每月3号前做好工作总结上交厂办。
1.11 服从工作安排,完成上级临时交给的各项任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权提出按进度要求完成开发任务所需条件。
2.2 有权对自己负责的配方相关原料检验中出现的不合格作最终确认。
2.3 有权依规定对自己所提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准进行完善修订。2.4 有权要求安排对配料工人的技术培训。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按上级进度要求完成开发任务。
3.2 因所提供的配方、生产工艺控制点不明确、表述不清楚、不完善而造成品质问题或影响正常生产。3.3 对生产中出现的产品(自己负责的配方)异常情况未及时处理或处理不当而造成不良后果。
3.4 对自己负责的配方相关原料检验中出现的不合格最终确认失误。3.5 提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准,不及时或出现失误而造成损失或影响正常生产。
3.6 在试生产过程中对配料工人的技术培训不及时或不到位而影响正常生产或损失。
3.7 对自己负责的产品的配方、工艺等方面存在的缺陷及潜在隐患隐瞒不报。3.8 其他过失、失职及违规违纪。
三、技术部试验员岗位职责(待定)
第五部分
质检部
一、质检部主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 1.2 在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
对本部门的工作效率、工作质量负总责,担任本部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责质检部内部日常运作的管理及部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
负责对科技楼(质检部所属区域)卫生、各车间环境卫生、个人卫生、所使用包装材料、生产用水的监督抽查工作。
负责对成品、半成品检验、退货产品检验的监督管理。
负责编制新产品投产卫生方面、消毒工艺的程序。负责质检检验规程、规则和部门管理规章的制订或修订、审核。1.3 1.4 1.5 1.6
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1.7 负责对产品留样的观察,发现问题及时上报。1.8 负责产品内在质量不合格的跟踪与协调。
1.9 负责完善制订本部门文件及文件及时修订工作。1.10 负责收集本部门的记录每周上交厂办。
1.11 于每月3号前做好本部门工作总结上交至厂办。1.12 对部门的安全生产、消防安全和5S推行负总责。1.13 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。2.2 有权检查公司会议中有关于原料、半成品、成品、退货产品、车间环境及设备设施卫生、生产用水品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.3 对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止、要求整改和处罚建议权。
2.4 在有需要时有权对企业相关干部、员工提出质量、卫生管理培训的要求并经批准后实施。
2.5 对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境卫生、车间人员及设备设施卫生检测结果有权依据相关规章制度、标准规范作出合格与否的最终核定(审批)。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境卫生、车间人员及设备设施卫生的检验检测不及时,或漏检,或监控不力,造成影响生产、品质的不良后果。
3.2 对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境人员及设备设施卫生检验检测结果作出错误的判定。
3.3 对发现的不合格情况未及时提出或未彻底跟踪至解决。3.4 对有需要的人员未及时进行质量、卫生方面的培训。3.5 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.6 因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。3.8 其他过失、失职及违规违纪。
二、质检部质检员岗位职责
1、职务:质检员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在质检部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和品质管理、卫生管理等各项规章制度。1.2 原料质检员负责: 1.2.1 负责按《原料检验标准》,对原料进行抽样检验,核对外包装及数量,对于新到原料要留样板。1.2.2 负责当原料出现不合格时,及时通知仓库禁止发货,找相关工程师确认不合格。1.2.3 负责对锅炉用水的检测。1.2.4 负责做好相关记录,数据真实可靠,及时将报表一份交原料仓库,一份留底。
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1.2.5 负责对成品中有效物或其它项目的检测。1.3 半成品质检员负责:
1.3.1 负责及时按《产品内控标准》对配料所送半成品料进行检验,并作出合格与否的判定,并做好相关记录和表单填写。
1.3.2 经检验为合格的半成品料,立即书面通知配料出料。若有检验不合格的,在通知配料的同时,向相应的工程师报告并根据工程师的处理意见通知配料进行处理。
1.3.3 负责配料用纯水的检测并做好相关记录,保证配料用水符合工艺质量要求。出现异常及时处理并向上级汇报。1.3.4 定期或不定期对生产设备、车间空气、作业员工的卫生情况进行抽检检测,并如实做好相关记录。有出现细菌超标时,要求车间采取相应措施,并通知成品质检员对所涉及的产品进行抽检复查。1.4 成品质检员负责: 1.5.1 负责按《产品内控标准》,及时对所送检成品进行检验。1.5.2 负责按《抽检规定》对所需抽检的项目进行抽检。1.5.3 当产品出现不合格时,及时通知主管及仓库,并对产品进行复检。1.5.4 负责根据半成品质检员关于生产设备、作业员工卫生检测出现细菌超标的通知,对所涉及产品进行抽检复查。1.5.5 负责对新产品样板的观察与记录,发现异常及时报告主管。1.5.6 负责做好相关记录,数据真实可靠,及时将报表交到有关部门。1.5 爱护所用仪器,并按操作规程操作和保养设备。1.6 搞好办公和作业区域的5S推行工作。1.7 努力学习钻研,不断提高专业水平。1.8 服从工作安排,完成上级交办的其他工作。
2、职权:质检员依公司授权行使以下职权
2.1 依相关标准对受检对象作出合格与否的判定。2.2 根据相关规定对不合格受检对象发出相应的处理通知,并跟踪处理结果。
2.3 对检验作业规程、本职所使用的表单、质检管理制度提出修订完善的建议。
2.4 制止无关人员进入质检相关场所的权利。
3、责任:质检员本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 未按规定对受检对象进行检验、检测,或检验、检测延迟而造成生产受到影响。
3.2 未按标准对受检对象进行检验、检测而作出误判,造成不良后果。3.3 违反《卫生管理制度》、5S规范及其他规章制度。3.4 违规操作,或未按规定对仪器、设备进行维护保养。3.5 未按规定做好相关表单、记录的填写、上报,或填报不及时、有错漏。3.6 其他过失、失职及违规违纪。
第六部分
生产部
一、生产部主管岗位职责
1、职务:主管应认真、全面地履行以下各项职务
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1.1 在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 根据企业各个时期的生产计划和厂内各项任务的要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核。1.3 根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划,负责编制本部门生产技术准备计划,并组织检查落实。1.4 对各车间的生产效率、品质负总责,担任生产部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。1.5 加强统一指挥,组织并领导各车间生产调度工作,定期召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。1.6 负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。1.7 加强生产用设备、设施、工具、模具,在制品、在用材料等的管理,定期组织抽查、盘点。1.8 根据生产计划和生产需要,向技术、设备、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。1.9 组织安排生产部各级管理人员的业务学习,提高业务管理水平。负责各车间主任的日常考勤和绩效考核。1.10 不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。1.11 督导生产作业统计及生产报表填报工作。1.12 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。1.14 服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.15 有权对车间和生产服务单位(退货仓)下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对各单位执行命令的情况进行督促、检查和考核。2.16 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议。有权调整车间不当的作业计划。
2.17 有权提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报。2.18 有权检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.19 根据生产现场实际,有权召开生产部门的各级各类会议。2.20 对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。2.21 对生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。2.22 行使对各车间主任的绩效考核权和生产部门其他管理人员的绩效考核审核/审批权。对生产部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.23 对本部门及发生在本部门所属区域的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.14 由于计划不周,调度工作不力,影响全厂产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。
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3.15 对各车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。
3.16 下达各车间生产命令的不当或错误。
3.17 因管理不善,造成设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
3.18 因指挥不当或管理不力,造成本部门品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。
3.19 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.20 本部门发生异常人员工时、物料、能源的浪费。3.21 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。3.22 其他过失、失职及违规违纪。
二、车间主任岗位职责
1、职务:车间主任应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 对本车间的生产效率、品质负总责,担任本车间消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.3 根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划,负责提出本车间生产技术准备计划,并组织检查落实。1.4 加强统一指挥,组织并领导本车间各工序生产工作,定期召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。
1.5 负责本车间生产及品质管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。1.6 加强车间设备、设施、工具、模具,在制品、在用材料等的管理,定期组织抽查、盘点。
1.7 根据生产计划和生产需要,向上级提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
1.8 组织安排本车间各级管理人员的业务学习,提高业务管理水平。负责本车间各组长车间统计员的日常考勤和绩效考核。1.9 不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。1.10 督导本车间生产作业统计及生产报表等各项资料、表格的填报工作。1.11 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本车间内方针目标展开和检查、诊断、落实。
1.12 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。1.13 服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。
2、职权:车间主任依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权对车间各工序下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。2.2 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整每周生产计划的建议。有权调整各工序不当的作业计划。
2.3 有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报。2.4 根据生产现场实际,有权召开本车间各类会议。
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2.5 2.6 2.7 对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。
对本车间生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。行使对本车间各级管理人员、车间统计员的绩效考核或绩效考核审核/审批权。对本车间所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.8 对本车间及发生在本车间的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 由于计划不周,调度工作不力,影响上级下达给本车间的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。3.2 下达各工序的生产命令不当或错误。
3.3 本车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。
3.4 因管理不善,造成本车间所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
3.5 因指挥不当或管理不力,造成本车间发生的品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。
3.6 本车间各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7 本车间发生异常人员工时、物料、能源的浪费。3.8 本车间方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。3.9 其他过失、失职及违规违纪。
三、车间组长(领班)岗位职责
1、职务:车间组长(领班)应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在车间主任的领导(和车间组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 对本工序(所带班组)的生产效率、品质负总责,担任本工序(所带班组)消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。根据企业品质、5S等方针目标要求,负责本工序(所带班组)生产运作、品质控制、5S推行的自查、诊断、改善。
1.3 负责辖内员工的管理、培训、教育、考核、指挥。根据实际提出临时培训申请,经批准后予以实施或协助上级实施;按时完成车间员工的相关考核。负责组内员工的考勤统计,1.4 严格监督所带员工认真遵守企业安全生产相关规章制度,确保每日生产安全进行。定期检查车间消防设施状况,确保其各种性能达标,符合管理要求。
1.5 督导辖内员工严格遵守各项品质管理规程、工艺、作业标准,制止、纠正员工不当作业或其他违规违纪行为,确保当班生产产品/作业质量符合标准。
1.6 加强本工序(所带班组)设备、设施、工具、模具,半成品料、在制品、在用材料等的管理,定期进行盘点。监督辖内员工对车间工具、机器、设备、固定资产的日常维护和保养,并每日巡查其使用、运转、控制(开、关、维护、保养)状况,确保正常、符合规程、规范及管理要求。监督维修工对机器、设备的维护、保养、检修。
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1.7 督导辖内员工做好现场3S(清理、整理、清洁)的各项工作,确保作业区域秩序井然、整洁,监控员工严格遵守《卫生管理制度》等各项规章制度。
1.8 检查、监督原材料、成品的进、出仓情况,统计当天不合格包装材料的数量,通知统计员办理退仓手续。完成本工序(所带班组)当班生产记录及工作报表等的填报、整理工作。
1.9 负责下班开启、上班时关闭本区域内的紫外线灯;下班时检查本区域的有关电源是否关闭。每日做好交接班工作。
1.10 根据生产计划和生产需要,向上级提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
1.11 不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。
1.12 负责本工序(所带班组)与其他工序(班组)之间的联络与协调。领班协助组长处理现场安全、品质、效率、5S等方面工作。
1.13 服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权 2.1 有权对各领班(作业员工)下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。
2.2 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整工序生产计划的建议。有权调整各领班(作业员工)不当的作业计划(操作)。
2.3 有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向上级汇报。2.4 有权根据本工序生产现场实际召开本工序各类会议。2.5 对本工序(班组)所用设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。2.6 对本工序生产中出现的异常情况有临机处置权,并及时向有车间主任汇报。领班对其所带班组生产中出现的异常应及时向组长报告。
2.7 组长行使对本工序领班作业员工的绩效考核或绩效考核报批权,对本工序所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有建议权。领班行使所带班组作业员工绩效考核、配备、调整、奖惩的建议权。
2.8 对本工序(所带班组)及发生在本工序(所带班组)的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚报批权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 由于计划不周,调度工作不力,影响上级下达给本工序的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。此处所指影响包括对本工序和后工序的不良影响。
3.2 下达各工序(所带班组作业员工)的生产命令不当或错误。3.3 本工序(所带班组)生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。
3.4 因管理不善,造成本工序(所带班组)所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
3.5 因指挥不当或管理不力,造成本工序(所带班组)品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。
3.6 本工序(所带班组)员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7 本工序(所带班组)发生异常人员工时、物料、能源的浪费。
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3.8 其他过失、失职及违规违纪。
四、车间统计员岗位职责
1、职务:车间统计员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 1.2 1.3
组长。
1.4
和准确。
1.5 1.6
退仓手续。
1.7
办理退仓手续。
1.8 1.9
时上交。
1.10
各种数据的准确。
1.11
每月定期对车间内的材料、半成品进行盘点。
1.12 完成上级临时交办的任务。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权 2.1 有权要求相关工序组长、领班提供准确的生产品种及其进度情况。2.2 有权要求各工序组长、领班提供准确的半成品料、材料、在制品、成品、用工工时的消耗、损失、产出及其他相关数据。
2.3 有权要求仓库及时提供当前生产作业所需材料、产品的品种、配套情况及储量数据。
2.4 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整生产计划的建议。
2.5 有责任和权力提出物料领用、产品进仓方面作业流程、手续的修改修订建议,并向上级汇报。
2.6 对本职工作中出现的异常情况有临机处置权,并及时向有车间主任汇报。
3、责任:因本人过失造成下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 由于计划不周,调度工作不力,制单不及时而影响车间生产或达不到均衡生产的要求,或发生异常人员工时、物料、能源的浪费。
3.2 盘点、核对、制单、报表错漏,或递交上报超过规定时限。3.3 现场出现违反《5S推行手册》有关于物料清理的规定,如出现超期不用材料未清理退库等。
3.4 其他过失、失职及违规违纪。
依时递交各种报表(日报、月报、年报),并保证负责每日的生产统计工作,填写各种生产报表。监督所填写单据的真实性、完好性并妥善保管,及对贮存在车间、短时间内不再生产的包装材料及时核对成品的进仓数量并填写收料单。
每日核对车间内的不合格包装材料数量,及时办理加强与各组长及仓库的沟通,保证生产用料的及时
在生产部主管的领导和车间主任的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
根据生产计划及车间库存量,及时计算生产所需包装材料的数量并填写领料单。
核对领回包装材料,如仓库数量不足及时通知相关硬商品买卖在阿里巴巴
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五、配料作业员工岗位职责
1、职务:配料作业员工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在车间主任的领导和组长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排。
1.3 严格按照配料各工序的操作工艺,和各设备操作规程进行作业,确保安全生产和产品质量。
1.4 按生产计划领取原料,保质、保量完成当天的配料任务。到预配仓领料人员应配合称料员,核对准确配方号、标识原料号、称取量,每交接一单原料,须即时办好交接手续。
1.5 领回的原材进入配料间前将外包装的污垢、灰尘用布抹拭干净,保证其外表洁净无污脏或可能脱落的杂质、标签、袋耳等。
1.6 能辨别及熟记各种原材料的代号。投料前认真核对领料人员送来的原料,确保每一独立盛装的原料其内装原料与外标识、标识代号、重量、锅号等完全对应无误。
1.7 配料过程中,严格按生产工艺操作。如实填写各种记录。发现异常立即上报。
1.8 负责配好半成品的送检及对每桶半成品标识,填写制品重量管理卡,办理相关交接手续。
1.9 严格执行公司设备管理制度,做好各机械、计量等器具的日常维护保养工作,并按规定做好记录。随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修并监督维修人员填写“设备维修记录”。
1.10 养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。1.11 养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保作业区域随时整洁有序。所有工具使用前后即时清洁,用后定置定位摆放。
1.12 发现异常须立即向上级报告,不得隐瞒或擅自处理。1.13 制止无关人员进入配料间。监督进入配料间的维修等人员是否遵守个人、环境卫生要求。
1.14 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权 2.1 对上道工序作业品质的监督检查权。2.2 前工序作业交接和配合的要求与监督权。2.3 工序作业方法、生产流程及工艺改进的建议权。2.4 各种违反安全生产、品质管理、卫生管理、设备管理、5S规范等规定的行为的制止和上报的责任和权利。
3、责任:因本人过失造成下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 自身原因影响车间生产或达不到均衡生产的要求。3.2 自身原因造成工时、物料、能源的浪费。3.3 违规作业、违规操作,违反工艺、流程规定生产。3.4 对前工序作业品质检查不严或未作检查,而造成相关品质项目在本工序失控。
3.5 违反企业其他各项规章制度。
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3.6 3.7 对其他员工的上述不良知情不报、故意甚至帮忙隐瞒。其他过失、失职及违规违纪。
十、车间作业员工岗位职责
1、职务:车间作业员工(除配料、称料作业员工)应认真、全面地履行以下各项职务。1.1 在车间主任的领导和组长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排。
1.3 严格按照所在工序操作工艺要求进行作业。1.4 强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己经手的材料、制品须无错混与不良流到下道工序。
1.5 增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。1.6 养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、制品、按品种、喷码与否、不同日期、不同批次、不同版别等进行严格的分区放置和正确做好牢固、醒目的标识,必要时须向后工序员工交代清楚。
1.7 各种工具严格按规定区分使用,尤其是灌装的各种筐、桶、毛巾等严禁任何形式的混用。
1.8 本工序作业过程中剔出不良材料,须放于指定筐/桶中;不良品须放在“不合格产品筐”或按规定及时处理,严禁随手乱放。
1.9 在生产过程中发现异常或发生意外,须立即向上级报告,不得隐瞒或擅自处理。
1.10 正确选用作业设备、工具、辅料(如喷码机的油墨、添加剂等)。严格按照操作规程操作机械、设备,严禁违章操作/作业或未经培训操机。
1.11 机器、设备、工具等按规定进行全面彻底的清洁后,方可投入使用。其中灌装的设备、工具还须严格消毒后才能投入生产使用。
1.12 养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保作业区域随时整齐洁净、美观有序。下班前还须对现场进行全面彻底的3S。
1.13 定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。
1.14 严格执行公司设备管理制度,做好各机械设备、计量器具等的日常维护保养工作。随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修并监督维修人员填写“设备维修记录”。保管好所在工序机械、设备的维修、调试等工具。
1.15 按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。有交接班时认真做好交接班工作。
1.16 制止无关人员进入作业间。监督进入作业间(尤其是灌装间)的维修及其他人员是否遵守《卫生管理制度》、《5S推行手册》等规章制度的要求。
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1.17
1.18 1.19 1.20 1.21 1.21.1 1.21.2 1.21.3 1.21.4 1.21.5 1.21.6 1.21.7 1.21.8 1.21.9 1.22 1.22.1
1.22.2 1.22.3
1.22.4
1.23 1.23.1 1.23.2 1.23.3 爱护设备、设施、工具和产品、材料。严禁坐、踏、踢、踩、抛掷设备、产品、材料、筐桶。注意节能,水、电、汽等完成作业不用时,及下班时切记将阀门、开关关闭好(或拔掉插头)。
强化安全意识,搞好安全生产,做好防火、防盗等工作。加强学习,努力提高技能。增进团队合作意识,加强内部团结和班组、工序间协调与沟通。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。以下为称料岗位作业员工的其他职务:
能辨别及熟记各种原料的代号并掌握其性能,合理安排摆放区域。
根据生产计划及预配仓的库存量,到原料仓领用所需的原料。保证领回和库存的原料标识清楚,对发出的原料贴上正确的标识。
根据所要称取的原料的物理、化学性质,及所要称取的量,正确选用计量器具(天平、案秤、台秤,下同)和装料容器。
称料前验准所选用的计量器具,保证配料工序用料的及时性和准确性。
根据品种、批号、配方,及时、准确称取所需原料。保证各种库存物品的外包装整洁、完好,开封后的原料要密封好。随时留意库存物品的质量、有效期限,如有问题及时向有关部门反映。
认真填写各种单据,确保账物相符。每月定期对预配仓的库存物品进行盘点。
以下为消毒岗位作业员工的其他职务:
拉管人员根据生产计划及车间统计的要求,及时领回管、瓶、盖等灌装材料。在拉管时,须检查所领材料是否属于自己所需的,有无错混。领回后经车间统计员确认,整齐堆放于指定位置。有改版或其他任何一方面的变动信息、仓库特殊交代等,须于回到车间的第一时间将信息向领班、统计或组长报告,并将该信息醒目正确牢固地标识于对应的材料外包装上,必要时应向后工序人员交代清楚。
消毒人员根据灌装进度和工艺要求,及时清洗、消毒,保障下一工序的用料。
在作业过程中,发现不良材料须将其剔出,放在“不合格材料筐/箱”中,于当批次作业结束或下班时集中清点、处理。不合格材料及时清点,及时退仓。
对改版、喷码与否及不同日期及其他有任何区别的材料,要正确做好醒目、牢固的标识,必要时要向后工序人员交代清楚,杜绝错混的发生。
以下为喷码岗位作业员工的其他职务:
按计划完成喷码任务,保证下一道工序的用料。按要求调整喷码内容,保证内容正确无误。
加强自检,确保喷码质量。喷码操机人员负责喷码内容的正确,字符大小及位置符合规定。看管人员负责剔出并处理油墨污染、漏喷、重喷、喷码模糊或脱落,有破损、污脏,其他喷码不良或其他明显错混硬商品买卖在阿里巴巴
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1.23.4 1.23.5 1.23.6
1.24 1.24.1 1.24.2 1.24.3 1.24.4 1.24.5
1.24.6
1.24.7 1.25 1.25.1 1.25.2 1.25.3 1.25.4 1.26 1.26.1
1.26.2 1.26.3 1.27 1.27.1 1.27.2 1.27.3 等材料。
操机人员负责喷码机的日常维护保养,填写设备日常保养记录,适时添加油墨或添加剂。看管人员负责作业区的3S(清理、整理、清洁)。
共同负责清点不合格的材料,保管喷码机的清洗用具及调整工具。做好当班生产记录及交接班工作。
对各种材料按品种、喷码与否、不同日期、不同版别、消毒与否等进行严格的分区放置和正确做好牢固、醒目的标识,必要时须向后工序员工交代清楚。
以下为灌装岗位作业员工的其他职务: 强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己经手的材料须无错混与不良流到下道工序。
作业中剔出不良材料,须放于指定筐/桶中。作业不良品,须放在“不合格产品筐”或及时处理,严禁随手乱放。
在生产过程中发现异常或发生意外,须立即向上级报告,不得隐瞒或擅自处理。
机器、设备、工具等按规定进行全面彻底的清洁、消毒后,方可投入使用。
养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保作业区域随时整洁有序。所有工具使用前后即时清洁,用后定置定位摆放。
养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料按品种、喷码与否、不同日期、不同批次、不同版别等进行严格的分区放置和正确做好牢固、醒目的标识,必要时须向后工序员工交代清楚。
正确选用作业设备、工具、辅料(如喷码机的油墨、添加剂等)。严格按照操作规程进行作业,严禁违章操作/作业或未经培训操机。
以下为(灌装)拉料/加料岗位作业员工的其他职务: 保管已配制好的原料、半成品、已灌装的赠品或未包装的半成品等。
根据生产计划及时发放所需原料半成品、赠品或未包装的半成品等,保证生产的顺利完成。
正确使用、严格管理所经手物品(半成品料、半成品、酒精等)的标识。
各种半成品进仓时,检查各包装的良好性、标识的完整性。以下为包装岗位作业员工的其他职务:
装盒者负责分装产品外观和彩盒质量;产品装打盒封箱者负责贴合格证,并保证装入大箱数量、批号与箱外所标注批号完全相同,最后在外箱上加盖自己的工号
留意包装材料的质量,发现异常及时向上级反映。保证各包装箱标识内容的正确、完整。
以下为包装打包岗位的其他职务:
按计划领用当天的包装材料,有需要时退料。按计划及时将半成品、赠品送到各岗位。按计划完成打包任务,及时将合格成品送入仓库,保证货物不堆硬商品买卖在阿里巴巴
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积。
1.27.4 监督上工序的封箱质量,保证本工序的打包质量。1.27.5 按搬运规定及定置管理办法搬运及堆放成品。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权。2.1 对上道工序作业品质的监督检查权。2.2 前工序作业交接和配合的要求与监督权。2.3 工序作业方法、生产流程及工艺改进的建议权。2.4 各种违反安全生产、品质管理、卫生管理、设备管理、5S规范等规定的行为的制止和上报的责任和权利。
3、责任:因本人过失造成下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 自身原因影响车间生产或达不到均衡生产的要求。3.2 自身原因造成工时、物料、能源的浪费。3.3 违规作业、违规操作,违反工艺、流程规定生产。3.4 对前工序作业品质检查不严或未作检查,而造成相关品质项目在本工序失控。
3.5 违反企业其他各项规章制度。3.6 对其他员工的上述不良知情不报、故意甚至帮忙隐瞒。3.7 其他过失、失职及违规违纪。
第七部分
设备维修部
一、设备维修部主管岗位职责
1、职务:主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导下和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 组织安排维修部搞好设备修理和维护保养工作,确保设备完好率达标,努力降低设备、设施事故频率和修理成本。履行维修人员的岗位职责。1.3 对对维修部的工作效率、工作质量负总责,担任维修部消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
1.4 负责制订全厂设备、设施、动力管线的维修、保养计划并安排实施。1.5 负责落实新购设备、新建设施的安装、调试(不含供方负责安装、调试部分)、验收。
1.6 组织编制并审定设备操作规程,做好对相关岗位工人的技术操作考核,签发操作合格证。
1.7 建立健全设备管理制度,负责设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。
1.8 负责落实五金、电器、生产设备消耗品的采购,并按规定办理进出仓等相关手续。做到及时购置和计划加工储备,确保供应,不误生产。加强对备件库的管理,做到合理储备,帐卡、物相符。收集、整理、宣传国家已淘汰和即将淘汰的设备和元、器件信息并及时向厂长汇报。
1.9 建立健全设备档案、台帐,负责全厂设备、设施(不含电脑及其外设,下同)的管理。
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1.10 负责设备大修的计划和协调工作,并对修理工作进行技术监督,主持修理后的试车验收工作。
1.11 组织处理设备事故,参加事故的分析,提出处理意见,所有事故均应及时报告厂长,按时准确填报有关统计报表。
1.12 负责全厂设备、设施及换下的零部件进行鉴定、决定其报废或修复,并组织修复工作。
1.13 加强对全厂水、电、气、汽的技术管理(包括动力总平面管理),负责基建自营项目中的动力设计工作,保障全厂水、电、气、汽的正常供应。1.14 负责落实计量、特种设备的年度(周期)检定工作。
1.15 负责对全体维修人员进行业务指导、监督,加强设备的润滑管理,督促做好设备维护保养工作。
1.16 开展群众性的”三好“、”四会"活动,推行三级保养制,拟定预防事故的措施,定期组织全厂设备大检查,作好记录及相关考评工作。
1.17 贯彻执行节约能源的方针政策,组织节能管理和节能技术改造工作。1.18 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
1.19 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。1.20 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 对全厂设备的动迁和精密、大型、稀有、关键等设备的使用、维修有集中管理权。对各单位随意动迁设备或更改动力管线的现象有监督、处罚权。2.2 对设备维修有技术监督权,对检修计划和各项维修经济技术指标有督促、检查权。
2.3 有权监督检查各车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提出处理意见,必要时,有权收回其操作证。2.4 按计划要求,经授权可代表工厂签订设备、备件订货合同。
2.5 对维修部全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。2.6 有权检查公司会议中关于设备管理方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.7 对违反能源政策和设备设施管理制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 精密、大型、关键等设备,由于管理不严、维护保养不好、使用不当而降低精密度。
3.2 由于技术上的差错或工作不深入计划调度不周、组织领导不力,影响设备维修质量或完不成修理计划,造成经济损失和浪费。
3.3 设备完好率达不到计划指标要求或发生较为重大的设备事故。
3.4 设备备件不能按时供应或超储积压,耽误设备维修或超过资金占用指标。3.5 动力管线管理不严,造成能源浪费或发生事故。
3.6 未按要求落实计量、特种设备的年度(周期)检定工作。3.7 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.8 因指挥不当或管理不力造成本部门人员对能源、物料、配件等的浪费,或维修不及时而影响办公、生产。
3.9 部门员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。3.10 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
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3.11 其他过失、失职及违规违纪。
二、设备维修组长岗位职责
1、职务:主管应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在生产部主管的领导和维修部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 履行维修人员的岗位职责。1.3 协助主管搞好维修部消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理的各项工作。1.4 落实维修工的工作安排、培训、业务指导、监督维修工工作质量,督导其效率。1.5 组织落实设备设施操作人员的操作培训和技能指导。1.6 参加新购设备、新建设施的安装、调试(不含供方负责安装、调试部分)、验收。1.7 编制设备操作规程。具体落实设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。1.8 协助主管建立设备档案、台帐。1.9 参加设备事故分析,按时准确填报有关统计报表。1.10 协助主管对换下的零部件进行鉴定、落实报废或修复工作。1.11 具体落实计量、特种设备的年度(周期)检定工作。1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权 2.1 对各单位随意动迁设备或更改动力管线的现象有监督、处罚建议权。2.2 对维修工有技术监督和工作效率和质量的督促、检查权。2.3 有权监督检查各车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提出处理意见,必要时可建议收回其操作证。2.4 对维修工的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与权。2.5 有权检查公司会议中关于设备管理方面决议的执行、落实情况,并向上级报告。2.6 对违反能源政策和设备设施管理制度的单位与个人有制止和处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 由于管理不严、维护保养不好、使用不当造成设备完好率达不到计划指标要求或发生较为重大的设备事故。3.2 由于技术上的差错或工作不深入计划调度不周、组织安排欠妥,影响设备维修质量或完不成修理计划,造成经济损失和浪费。3.3 对动力管线管理不严,造成能源浪费或发生事故应与主管一起负连带责任。3.4 未按要求落实计量、特种设备的年度(周期)检定工作。3.5 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失,应与主管一起负连带责任。3.6 因指挥不当或管理不力造成本部门人员对能源、物料、配件等的浪费,或维修不及时而影响办公、生产,应与主管一起负连带责任。3.7 维修工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度,应与主管一起负连带责任。
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三、维修工岗位职责
1、职务:维修工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在维修部主管的领导下和维修组长的直接指挥下开展工作。严格遵守公司安全、卫生、品质等各项规章制度。尤其严格遵守安全、《卫生管理制度》等规章。1.2 严格安全作业规程进行作业,严禁任何形式的违章作业,不得无证(对应上岗证)作业。切忌贪图方便,违反安全制度。1.3 负责车间所有设备及其他部门有关设备,消防设施,其他相关设备、设施的维护、保养、维修工作。1.4 每日多次巡检各机器设备的运行情况,做好预防性维修。发现隐患立即反映、及时解决,做到防患于未燃。保证设备的完好性、安全性,确保安全生产。1.5 严格贯彻执行公司设备管理制度,做好各机械设备、计量器具等的日常维护保养工作。1.6 按规定填写各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。有交接班时认真做好交接班工作。1.7 有责任监督、培训工人对设备的正确使用及安全操作,制止违规及野蛮操作。1.8 强化服务意识和工作责任心,出现故障、接到报修,尽快修复,保证生产的正常进行。确保生产、经营、管理各项相关工作顺利进行。1.9 增强效率意识,加强协调配合,确保本职工作的按时完成。1.10 在作业过程中发现异常或发生意外,须立即向上级报告,不得隐瞒或擅自处理。1.11 在现场作业时随时3S(清理、整理、清洁),完成作业后还须对作业进行全面彻底的3S,不得将维修垃圾(各种拆换、废弃物、线头及其他因自己作业而产生的杂物)遗留在现场。1.12 刻苦学习专业知识,勤于钻研专业技能,不断提高维修质量及工作效率。1.13 负责保管好维修工具。维修房的3S(整理、清理、清洁)每日一次,保持维修房的整洁、有序。1.14 自觉服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:维修工依公司授权行使下列各项职权 2.1 维修部管理制度、工作作业规程和设备、设施管理制度的修订建议权。2.2 维修方式、技改方案的提出、修改完善建议权,并依批准实施。2.3 一切用电、用汽及设备、设施操作使用的违规及不安全行为的制止权与处罚建议权。
3、职责:维修工若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按时保质完成上级安排的安装、维修、保养及其他相关工作任务,而无正当理由。3.2 未按规定对相关表单、记录进行签名确认,或未按要求进行填报。3.3 服务态度欠佳而被投诉并经查实。3.4 未及时对保修设备设施进行维修处理而影响办公、生产。
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3.5 3.6 3.7 违反安全管理规章及违规作业,违反《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他相关规章。
因对设备、设施使用、操作人员的培训不及时、不到位而造成不良影响或后果。
其他过失、失职及违规违纪。
四、司炉工岗位职责
1、职务:维修工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在维修部主管的领导下开展工作。严格遵守公司安全、卫生、品质等各项规章制度。1.2 遵守劳动纪律,严禁大班套小班。搞好文明、安全生产。1.3 依生产需求做好司炉供汽工作,确保生产用汽。1.4 做好锅炉的日常维护保养工作。1.5 发生异常应立即采取紧急措施,并即时向上级报告。1.6 认真、准确、如实填写各项相关表单、记录,并按规定上报或归档保管。1.7 与水处理工共同搞好锅炉房的安全、5S推行工作。1.8 努力学习业务知识,不断提高技术水平。1.9 服从工作安排,完成上级交给的其他工作(在司炉期间不得离开锅炉房)。
2、职权 2.1 司炉工作完善建议权。2.2 制止无关人员进入锅炉房的权利。
3、责任:司炉工若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 违规操作,违反安全生产、5S规范。3.2 自身过失影响生产用汽。3.3 表单填报出错或不及时。3.4 发生事故上报不及时甚至隐瞒未报。3.5 锅炉资料丢失或毁损。3.6 其他过失、失职及违规违纪。
五、锅炉水处理工岗位职责
1、职务:维修工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在维修部主管的领导下开展工作。严格遵守公司安全、卫生、品质等各项规章制度。1.2 严格执行国家锅炉水质标准,遵守水处理操作规程。1.3 遵守遵守劳动纪律,搞好文明、安全生产。1.4 及时准确对炉水、软水进行化验分析,以保证锅炉运行安全。1.5 认真、准确、如实填写水处理设备运行记录和化验分析等各项相关表单、记录,并按规定上报或归档保管。1.6 做好水处理设备的维护保养工作。1.7 指导司炉人员执行定期排污制度。1.8 与司炉工共同搞好锅炉房的安全、5S推行工作。1.9 努力学习业务知识,不断提高技术水平。1.10 服从工作安排,完成上级交给的其他工作。
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2、职权 2.1 水处理工作完善建议权。2.2 制止无关人员进入锅炉房的权利。
3、责任:水处理工若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 违规操作,违反安全生产、5S规范。3.2 自身过失影响锅炉正常运行及生产用汽。3.3 表单填报出错或不及时。3.4 发生事故上报不及时甚至隐瞒未报。3.5 锅炉水处理资料丢失或毁损。3.6 其他过失、失职及违规违纪。
第八部分
车队
一、车队队长岗位职责
1、职务:车队队长应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在副总经理的领导和厂长的直接指挥下开展工作。1.2 严格遵守国家有关交通法律法规和企业企业安全生产等各项方针政策和规章制度,确保文明行车,安全行车。1.3 对对车队的工作效率、工作质量负总责,担任车队消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。1.4 严格监督车队司机严格遵守各项交通法律法规和企业安全生产各项规章,确保文明行车,安全行车。1.5 根据各部门用车申请、生产用车实际需求,灵活安排车辆和司机,确保各项公务及生产活动顺利开展。1.6 督导车队司机按时参加上级主管部门组织的各种培训、学习。1.7 督导车队司机按公司的规定和车辆的实际需要做好各项维护保养工作,并认真填报各种记录。1.8 组织司机进行业务交流和学习;检查司机出勤、出车情况,纠正、处理司机不良及违规行为。1.9 负责车队所有车辆的各种年审、年检各项相关工作;办理新增车辆的各项相关手续;负责车队所有固有/固定资产管理。1.10 制订车队管理制度、作业规程或提出完善修订意见,并组织实施。1.11 服从工作安排,完成上级交办的其他各项任务。
2、职权:车队队长依公司授权行使下列各项职权 2.1 车队司机的工作安排、督导与绩效考核,和组织业务学习及培训的权利。2.2 公车(领导用车除外)的集中管理与调度使用权。2.3 对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 因管理不善,造成本部门资产及车辆受到异常损坏、损失。3.2 因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业5S等其他规章制度。3.3 因管理、督导、培训等不到位的原因造成车队出现交通违规或安全事故。
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3.4 3.5 3.6 自身原因造成车队及车辆相关证件的办理、年审等延误。安排不当而未能有效、及时保证公务或生产用车,影响公务或生产活动。
其他过失、失职及违规违纪。
二、车队司机岗位职责
1、职务:车队队长应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在车队队长的领导下开展工作。1.2 严格遵守国家有关交通法律法规和企业企业安全生产等各项方针政策和规章制度,确保文明行车,安全行车。1.3 根据车队队长安排按时出车,确保相应的各项公务及生产活动顺利开展。1.4 爱护车辆,保管好随车物品、工具,保护好运载货物。1.5 严格按照车辆操作规程作业。严禁无照驾车,严禁醉酒驾车,严禁违规驾车/行车(包括超载及违反交通规则)。1.6 严格按照公司规定和车辆的实际需要做好车辆各项维护保养工作,保证车容整洁,车况良好,性能稳定。1.7 认真填写并按时上交《行车记录》、《车辆日常维护保养记录》和《车辆维修(定保)记录》。1.8 按照安排传递各有关信息、表册、单据,确保准确、及时、完整。1.9 按时参加上级主管部门组织的各种培训,和车队组织的相关学习。1.10 协助车队队长办理各种年审、年检各项相关工作,和新增车辆的各项相关手续。1.11 服从工作安排,完成上级交办的其他各项任务。
2、职权:车队司机行使下列权利 2.1 车队事务、管理规章的完善建议权。2.2 有权制止一切违反交通规则、车队安全生产及5S规范的行为。
3、责任:司机本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 违反交通法律法规。如违反交通规则而被罚款,其受罚款项由行为司机本人全额承担。3.2 将车辆交给无证、醉酒人员驾驶。3.3 未按时依队长安排保证公务、生产用车。3.4 随车工具、载运货物毁损或丢失。3.5 未按规定做好车辆维护保养工作,或未按规定如实、准确、及时做好相关记录。3.6 传递的有关信息、表册、单据等发生错漏、延迟或丢失。3.7 其他过失、失职及违规违纪。
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第二篇:公司岗位职责
岗位职责
职务:财务部经理
工作内容:财务管理与控制,餐饮营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,审
计,行政管理,人事管理等
工作职责:
一、财务管理和控制职责
1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行本餐饮公司所制定的财务管理和会计核算标准。
2、监督财务管理系统和控制程序的实施。
3、正确反映餐饮公司的经营业绩。
4、做好餐饮公司的财务、物资的有效管理。
二、餐饮公司营运管理和控制职责
1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定餐饮公司预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。
2、组织资金筹措,监督资金使用。
3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。
4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。
5、加速资金回放。
三、建立一整套财务系统及操作程序。
1、财务系统:
A、财务系统:
B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。
2、操作程序:
A、制定收银及收入审计的核算程序。
B、制定各种所需的凭证、表格。
C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。
四、经营及财务管理的评价职责
运用各种对比,分析的方法,对餐饮的经营成果以及财务管理进行评价,为餐饮的经营决策提供资料。
五、会计审计职责
必须完成每年餐饮的帐目及反映餐饮经营成果的报表并由当地会计事务所审核。
六、行政管理
1、协调各部门之间的关系,配合营业部门工作的开展。
2、处理财务内部的事物工作。
3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。
七、人事管理
1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。
2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。
3、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副、总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。
八、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护餐饮公司经济利益。
九、审核餐饮的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调餐饮公司同银行税务等有关部门的关系。
十、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施,除此以外还要负责财务部的日常行政管理工作。
第三篇:公司岗位职责
做好总裁助理的一些方法
当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。
1、董事长助理的工作范围与价值
一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。
董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。
不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。
企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。
这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。
2、做好董事长助理的第一要素
要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。
作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉
及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。
因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。
3、做好董事长助理的第一原则
“把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。
对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。
董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。
因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。
4、做好董事长助理的基本要求
做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。
另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。
5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题
对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。
要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。
6、做好董事长助理要学会背“黑锅”
大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。
背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。
7、做好董事长助理要学会提建议
对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。
但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。
8、做好董事长助理的最高境界
做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。
当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要
多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。
要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
第四篇:公司岗位职责
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河南安泰建筑有限公司岗位职责
2013年5月1日
目 录
1、董事长岗位职责
2、总经理岗位职责
3、生产副总岗位职责
4、财务副总岗位职责
5、技术副总岗位职责
6、行政副总岗位职责
7、办公室主任岗位职责
8、经营部经理岗位职责
9、造价员岗位职责
10、会计岗位职责
11、出纳岗位职责
12、劳资员岗位职责
13、施工员岗位职责
14、司机岗位职责
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董事长岗位职责
一、遵守《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和公司规章制度。
二、审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对公司经营班子的奖惩制度。
三、对公司的经营活动、内部管理的落实和执行情况进行监督、检查,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
四、签署批准公司招聘的各类管理人员和专业技术人员。
五、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理。
六、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。
七、签署对外重要经济合同,上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行公司各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标。根据公司的部署,制定公司发展规划与本应完成的各项工作目标。
二、直接对公司董事长及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定。
三、召集总经理办公会,组织贯穿会议决议。
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四、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境。对安全工作、生产经营、工程质量、施工工期负总责。
五、组织领导公司各职能部门编制或者制定公司发展规划、规章制度、经营计划,实施细则与具体工作方案,负责完成责任目标和计划。
六、认真领导,杜绝重大事故、失误发生,建立统一高效的组织管理体系。
七、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台。
八、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、福利待遇、奖惩进行直接的评定、考核。
生产副总经理岗位职责
一、负责公司生产计划制定,完善生产管理流程与制度规范。
二、在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作。
三、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与质量、技术、财务、预算等部门的工作联系,加强与有关部门的协调配合工作。
四、负责组织生产管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。
五、负责组织编制年、月度及周生产计划。定期组织召开公司月度生 3
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产计划会,及时组织实施、检查、协调、考核。
六、负责牵头召开公司每月一次调度会,确保合同的履行。
七、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。
八、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度及周生产计划等有关统计报表。
九、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
十、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本。
十一、负责组织管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
十二、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
十三、在总经理的领导下,按照“谁主管谁负责”的原则,对公司的安全生产负主要责任。
十四、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产、劳动保护的方针政策、法规和制度。亲自批阅上级有关安全生产方面的指令、文件、安全通报等材料。
十五、组织制定、修订和审批生产安全规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,并认真组织实施。
十六、负责协调建设单位、施工单位、安全主管部门及各相关单位相
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互工作关系,清除外部环境造成的安全隐患。
十七、坚持贯彻“五同时”原则,即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时;定期或不定期的组织安全检查,落实重大生产事故隐患的整改,以及生产职能部门安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。
十八、按“四不放过”的原则负责组织并参与重大安全事故的调查分析、处理,对事故责任者提出处理意见。及时向上级安全和生产部门报告。
十九、负责安全培训、教育和考核工作。定期到承包单位检查落实安全管理及隐患问题整改情况。
二十、定期召开安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决安全生产存在的问题。组织制订分管部门重大灾害事故预防和处理方案。
二十一、负责分管部门的安全生产教育与考核工作。财务副总经理岗位职责
一、负责公司财务日常管理工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化。
二、统筹与顾客有关的事项处理,审定分管部门工作岗位职责。
三、协助组织、实施公司经营策划计划。
四、组织编制财务报表并按时向总经理汇报。
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技术副总岗位职责
一、在公司总经理的领导下,负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。
二、协助总经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。
三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。
四、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。
五、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现。参与审核各分部、单位工程的质量控制措施。
六、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。
七、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。
八、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。主持和审核招投标工作制作、合同管理工作。
九、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。
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十、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。
十一、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。
十二、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,如实记好施工日记。
十三、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。
行政副总经理岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
二、负责公司考核工作,负责公司考核制度制订、统计、监督、执行。
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三、按规定做好小车统筹安排,合理使用。
四、负责做好来宾接待的各项事务。
五、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
六、检查水、暖、电使用和卫生清扫工作。
七、主抓公司的福利事务、办公用品的审批工作。
八、负责公司印章的管理、使用、登记。
九、负责员工考勤工作。公司办主任岗位职责
一、安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。
二、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。搞好来文、发文登记。
三、负责公司档案管理,建立公司档案收集目录清单,建立借阅使用登记手续。特别是图纸、交工资料、合同、公司资质等重要文件。
四、负责公司文印工作。
五、兼职劳资员的工作。经营造价部经理岗位职责
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一、负责经营造价部的全面工作,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。
二、负责编制部门、月度工作计划,并组织落实。
三、负责组织投标预算审核、起草施工合同等工作,负责组织各预算(造价)工程师完成投标文件。建立投标项目档案和中标项目合同档案
四、负责公司资质及持证人员管理,负责公司员工的继续教育和证件年检的联系。
五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
七、兼职造价员的工作。
会计岗位工作职责
一、严格执行公司规章制度和核算管理的有关规定,服从财务科长的分工和管理,做好分工范围内各种账目的核算和监督检查工作。
二、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。及时编制转帐凭证及各主管部门要求的各类报表及申报、缴纳税金等工作。
三、认真整理和妥善保管各公司的会计凭证、账簿、报表以及工作范围内所涉及的文件等档案资料。
四、及时清理往来款项,做好往来账目的清查和核对工作,做到账实相符。
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五、配合好本科室内部、及各科室之间人员的工作。并积极配合好各项目部的查账、对账等工作。
六、认真学习各公司总经理的会议报告精神及公司的企业文化,加强专业知识学习,执行公司下发的各类通知。加强对公司后勤管理制度的学习与理解。
七、服从公司的领导和安排,积极完成领导临时交办的工作。严格遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、热忱工作。
八、会计人员因工作调动必须办理交接手续。
出纳人员岗位职责
一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。
二、做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无 误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月 结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对 未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。
四、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的 转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。
五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。
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六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现 金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离 开时,严禁将钥匙插在保险箱上。
七、借用公款必须按规定办理申请手续,并经总经理审核、董事长同意后,方可支付。
八、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和 责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符 合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企 业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和 上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。
十二、配合会计做好各种账务处理。
十三、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。劳资员岗位职责
一、制定公司人事规章,并监督执行。
二、根据公司发展需要,招聘录用新员工。
三、定期对符合晋升专业技术职称、岗位变动的人员办理好手续。
四、协助制定管理人员考核方案,并组织实施。
五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免
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职建议。
六、负责公司职工交纳的保险费建档工作,并做好台帐
七、负责全公司人事档案管理。
八、负责公司职工工资发放、统计及报表,工资档案管理,劳保福利待遇、办公用品的管理工作。
造价员岗位职责
一、负责公司工程投标业务,接待办理相关业务单位的投标手续。
二、负责公司日常投标文件的编制,编制施工组织设计、资格预审、投标标书等相关文件。
三、及时向相关人员、部门传达经营部相关规定,严格执行并按规定收取费用。
四、完善公司投标相关证件、资料等手续的准备和整理。
五、搜集整理相关招标信息,及时向领导提供可靠信息。
六、熟悉省市相关概预算定额,熟悉全套施工图纸及现场情况,熟悉与工程有关的各种合同。
七、掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料变动情况,负责购买与征订与工程造价管理相关的定额、文件及资料。
八、负责公司工程的预结算工作,编制工程预结算书、工程竣工结算报告等。
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九、负责与建设行政主管部门的沟通,处理相关业务关系。
十、负责与工程投标业务相关的用印及投标标书的安全与保密工作。
十一、协助部门经理进行资质及持证人员的管理工作。
施工员岗位职责
一、认真贯彻执行国家建设各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。
二、负责工地的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。
三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。
四、配合技术主管解决生产施工中遇到的各类问题。
五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。
六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。
七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。
八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。
九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符合安全卫生条件的要坚决予以纠正。
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十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制环境卫生、环保安全等方面的技术保障措施。司机岗位职责
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度、严肃认真的履行驾驶员的职责。
三、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断积累行车经验。
四、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
五、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,保持车辆常年整洁和车况良好。发现或出现问题及时排除并向公司领导汇报,严禁带“病”出车。
六、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。不得出车时才临时去加油。
七、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,安全驾驶,行车时集中精力驾驶。严禁违章操作、违章驾驶,发生损失由自己承担。
八、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生,更不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。
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九、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。
十、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,随时准备好维修工具和备胎。
十一、公司用车时,要准时出车。
十二、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
十三、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
十四、严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,否则均由司机本人承担,并给予行政处罚。
十五、驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车。
十六、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。
十七、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。
十八、驾驶员因违章或证件不全被罚款的不予报销。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。
十九、车内不准吸烟。驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
二十、办事开车时间不许打电话,必要时请示后停稳车再打电话。
第五篇:公司岗位职责.
公司岗位职责汇编 河南文钧房地产开发有限公司 公司岗位职责汇编
岗位是组成公司管理的每一个部件,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。
一、总经理
岗位职责:
1、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会 效益。
2、总经理对董事长负责,行使下列职权: *主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事长旨意;*组织实施公司经营计划和投资方案;*审订公司内部管理机构设置方案;*审订公司的基本管理制度;*制定公司的具体规章;*提请或者解聘公司副总经理;*公司章程和董事长授予的其它职权。
二、综合企业管理部
综合企业管理部人员分配:办公室主任、人事助理、行政文员、车队长、司机、后勤
岗位职责:(一办公室主任
1、为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管 理。
2、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
3、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
4、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。
5、负责编写公司人事、行政、月、季、年工作计划及总结。
6、组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。
7、统筹各部门员工,制定公司的人力预算。
8、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
9、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部 门工作。
10、根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。
11、负责公司的人事、行政对外事务。
12、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的 保密不外泄。
13、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳 定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
14、积极主动的完成总经理临时安排的其它工作任务。(二人事助理
1、协助制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。
2、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。
3、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。
4、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。
5、协助制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。
6、负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。
7、协助经理制定公司的各项人事管理制度。
8、监督各项人事规章制度的落实、执行。
9、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠 纷,并向政府有关职能部门联系处理。
10、负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。
11、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。
12、接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。
13、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。
14、协助经理对员工进行考核工作。
15、人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。
16、完成经理临时交待的工作。(三行政文员
1、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
2、电话接听、记录转达。
3、房产软件信息输入、使用。
4、传真、收发、复印、通知。
5、每日留言版登记。
6、有关文件、刊物、物品的发放。
7、办公室接待。
8、电脑管理。
9、及时完成领导交办的各项临时事宜。(四车队长
1、负责车队监督管理及统筹调度工作。
2、负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。
3、负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。
4、负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。
5、负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒 适。
6、负责司机的评述及培训。
7、负责车辆费用的使用情况监控。
8、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。
9、协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。
10、完成部门领导临时交待的任务。(五司机
1、根据公司统筹调度安排准时出车。
2、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。
3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车。负责 车辆路费、保险、年审业务办理。
4、协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。
5、完成车队队长临时交待的任务。(六后勤
1、负责公司员工的伙食工作,保证一日三餐干净卫生,健康搭配。
2、负责公司卫生工作,保证领导办公室、楼道、走廊的干净整洁。
3、配合办公室做好公司临时招待的服务工作。
三、工程部
工程部人员分配:工程部经理、总工程师、质检(安检工程师、预决算员、工 程部文员、监理工程师
岗位职责:(一工程部经理
1、主持工程管理全面工作
2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作, 联络设计单位对总体规划 设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施 工管理到工程竣工验收全过程操作。
3、编制并实施完成工程的月、季、工作计划,按时上报月度工作计划、资 金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计 划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
4、参与工程施工招、投标工作, 审议工程施工合同经财务部和法律顾问审议后 呈报总经理审批。
5、提名工程上主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作, 经办公室考核, 行政副总审核,报总经理审批。
6、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
7、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程 质量维修跟进工作。
8、做好销售公司、物业公司、办公室的各项横向配合工作, 完成公司的各项工 程及经营计划。
9、完成公司领导的交给的各项临时性工作。(二总工程师
1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
2、主持审核投资项目的设计方案, 审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通 知。
3、负责审核、控制工程项目建设成本。
4、负责参与承建单位的选择和招、投标工作。
5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
7、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工, 做好安全生产, 确保 工程质量。
8、负责处理质量、安全事故。
9、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。
10、负责督促整理合同文件和技术档案资料。
11、负责组织设计单位(部门和承建单位(施工队进行工程竣工初步验收, 向有关部门提出竣工验收报告。
12、负责督促竣工工程资料存档。
13、负责定期制定月、季、的部门工作计划和工作总结并及时上交。
14、积极完成工程管理中心经理交待的临时性工作。
(三质检(安检工程师
1、认真贯彻执行“百年大计、质量第一,安全生产、预防为主”的方针和各项 施工安全制度。
2、负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。
3、负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。
4、严格执行现行建筑安装施工规范, 每一分部分项工程必须经过验收, 才能进 入下道工序施工。
5、负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见, 通 知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。
6、负责定期对工程项目进行质量安全大检查, 做好检查记录, 发现隐患及时处 理,责令施工队整改。
7、负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。
8、负责提出工程质量通病防治措施, 对工程的质量事故进行分析, 提出整改意 见。
9、深入施工现场每道工序, 掌握安全重点部位情况, 检查各种防护设施, 纠正 违章指挥。
10、认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及 时处理、纠正和向总工程师、工程副总及时江报。
(四预决算员
1、协助经理做好预决算工作
2、协助经理审核、控制工程项目建设成本。
3、参与建筑成本预算的前期规划工作。
4、协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准, 制订预算本公司的原材料价 格标准。
5、协助经理解决工作中的各项问题。
6、完成经理安排的临时性工作。(五工程部文员
1、负责文案管理全面工作
2、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。
3、负责有关工程项目的文字打印、整理工作。
4、负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。
5、负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议, 工程业务上的照片和 像片。
6、负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。
7、完成上级领导交办其它工作。(六监理工程师
1、负责工程监理全面工作
2、负责编制本专业的监理实施细则;
3、负责专业监理工作的具体实施;
4、负责专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
5、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
6、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
7、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质 量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合 格时予以签认;
8、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;
9、完成工程部经理交办的临时工作;四、营销策划中心
营销策划中心人员分配:营销部经理、策划部经理、策划文案、销售部经理、售楼员、销售文员、招商部经理、招商代表
岗位职责:(一营销部经理
1、主持策划招商销售全面工作。
2、草拟经营计划,上报总经理批准。
3、负责编制年、季、月度工作计划、租售计划、租售费用计划。
4、根据以上计划指标, 负责制定相应的实施方案和措施, 在确保完成计划指标 同时,能有效地节省费用。
5、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划、项目可行性研究工作。
6、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。
7、统筹或主持营销公司主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作, 提名本中 心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经行政副总审核,报总经理批准。
8、负责营销公司的信息资料档案管理督导工作, 保证重要文件、资料的保密不 外泄。
9、负责抓好营销公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作, 稳定和提高心员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、积极完成上级临时交办的各项工作。(二策划部经理
1、策划方案的撰写及实施。
2、统筹组织本部的策划工作。
3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制, 并有效地组织实施 与监控。
4、搜集有关房地产市场信息及资料, 建立和逐步完善信息资料库的管理, 为市 场租售提供有利依据。
5、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。
6、提供广告策划方面的报价, 以及材料、市场动态的资料, 并分类整理存档管 理。
7、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。
8、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。
9、协助办公室做好本部门人员招聘、考核、培训工作。
10、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。
11、积极完成上级安排的其他工作。(三策划文案
1、策划文案的撰写。
2、协助策划助理撰写相关市场策划、广告策划方案, 并有效地组织实施和监督。
3、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料, 建 立相关信息库。
4、协助经理完成本公司 CI、VI 的策划工作。
5、负责广告费用计划并组织实施及监控。
6、统筹组织相关广告活动并监控。
7、完成经理临时安排的其它工作。(四销售部经理
1、本公司所有物业的销售工作
2、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。
3、负责公司销售业务, 获取最新市场销售信息, 为市场策划提供可靠信息和依 据。
4、了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况, 开拓新的租售策略和租售方案。
5、编制本部门月、季、租售计划和工作总结, 确保完成公司下达的各项任 务,并监控本部门的销售费用。
6、负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。
7、督促本部门人员妥善做好档案资料管理。
8、妥善处理客户投诉。
9、配合相关部门,协调好与客户之间的关系。
10、搜集和整理客户的租售资料, 并妥善分类、保管和存档, 每月编写统计及分 析报表,呈送有关部门。
11、协助办理客户签约手续。
12、协助办公室做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。
13、协助财务部做好应收款工作。
14、协助公司其他部门的工作。
15、积极完成总经理临时安排的工作。(五售楼员
1、协助销售经理做好销售工作。
2、主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。
3、协助主任整理租售资料的统计和分类管理。
4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。
5、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。
6、积极完成上级临时安排的工作。(六销售文员
1、负责办公室日常事务。
2、打印各类文稿件。
3、对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。
4、每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。
5、每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。
6、协助经理协调关系。
7、协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。
8、代理业务的拓展及情况分析。
9、积极完成上级领导交代的其他工作。(七招商部经理
1、制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成招商任务。
2、协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户信息。
3、保持与领导之间的联络和传达工作。
4、处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。
5、安排属下组员的每天工作内容。
6、收集并整理属下组员的招商情况。
7、负责汇报即时的现场招商情况。
8、负责安排每天的出勤人员。
9、负责监督招商组员的工作。
10、负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。(八招商代表
1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。
2、执行上级领导安排的工作(如:参观其他专业市场招商情况、市场调查等。
3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。
4、准时通知客人如何办理租赁手续及必备文件。
5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客人解决等招商后的跟踪 服务。
6、对招商部及模型的摆设和清洁进行检查、整理。
7、整理招商资料,确保资料整齐完整。
8、负责接听每天客户的到访客户。
9、负责接听每天客户咨询的来电。
10、负责登记每天的客户资料。
11、负责办理已成交客户合同的签定。
12、负责向经理汇报每天客户的情况。
13、负责跟进有希望但尚未成交之客户。
14、积极参与公司“两会”并提出招商一线中出现的问题和建议。
五、财务部
财务部人员分配:财务部经理、会计、出纳 岗位职责:(一财务部经理
1、负责公司的财、物管理。
2、负责本部门的全面工作。
3、根据公司的招商和销售及采购计划, 制定公司的财务收支计划, 严格按计划 执行。
4、按会计法和相关财经制度审核成本开支和费用报销,杜绝不合理费用发生, 特殊情况请示总经理决定执行。
5、监控公司流动资金周转情况, 提高资金周转次数, 对资金合理利用提出建设 性意见,给总经理当好资金参谋。
6、书写融资文字材料。
7、合理统筹调度资金。
8、控制成本费用,有权杜绝手续不完备和不合规的费用支出。
9、协调相关经济杠杆部门的关系,如税务、银行等。
10、有权审核经济合同签订和履行。
11、有义务对公司财务状况保密。(二 会计
1、负责公司的会计核算工作,具体讲四个环节,即记账、算账、报账、用账。
2、及时、准确、完整的编制月份、季度、会计报表,包括电传和纸质的两 种形式。
3、协助出纳员编制记账凭证、汇总和装订成册,搞好成本核算工作。
4、审核各项费用支出的内容是否真实,金额、单价、数量是否准确,经办人和 领导是否签名同意核销,按会计法和财经纪律、规章制度把控成本费用。
5、协助财务经理监控流动资金周转情况, 衔接好工商、税务、银行等部门工作。
6、做好抄、报、完税工作,力争不付出滞纳金。
7、做好财务保密工作,不泄露公司资金秘密。(三出纳
1、负责现金、银行账户日常管理,做到日清月结,对先进安全性负责。
2、负责日常费用报销,具体审核、原始凭证的合法性、真实性、核销手续的完 备性,经办人、领导必须签字,出入库手续要履行。
3、公司自制原始凭证要书写完整、整洁,内容真实准确,比如:大、小写金额 一致,填写人名字完整,存根联保证不缺号,保存完整等。
4、编制记账凭证,协助会计汇总、装订记账凭证,控制成本开支。律顾问部
河南文钧房地产开发有限公司
六、融资法