第一篇：论坛举办工作流程
论坛举办工作流程
老师接待组（组长：电话：）
1.6:40宾馆服务人员全部着装到岗。
1)宾馆服务义工提前与餐饮组协调准备老师早餐，提醒老师起床，引领用餐。通知后
勤车辆组备车，陪同老师到会场。
【根据老师入住宾馆与会场距离，确认每天早上叫醒老师时间及安排早餐时间。叫醒老师为两次，每次间隔10分钟。叫醒老师要注意态度恭敬、语气缓和，问候方式如“老师早上好，现在时间是6点50分，请老师7点半在餐厅用餐”。
宾馆楼层内电梯处或楼梯处，每天有1-2名义工在此处迎送老师出入。老师用餐前有义工在餐厅门口迎送老师。
每天早上会有几位老师提前进入会场，及时沟通，安排好老师用车。在老师上下车时有义工迎送。】
【老师组有一人全程陪同老师，及时解决老师提出的各种需求；宾馆内固定留守4名义工，每天更换老师房间内水果、点心，并接待会议期间回宾馆的老师】
2）全程陪同老师的义工在会场时注意聆听对讲机的信息，掌握会场内课程结束的时间，提前组织车辆在场外等候，组织安保人员确保老师退场的安全，课程结束老师退场时组织义工迎送老师上车。
3）每天及时掌握老师用餐人数，提前通知餐饮组安排老师就餐，如有领导陪同老师就餐，请提前通知老师服务组负责人。
【老师用餐以清淡、素食为主，不添加味精，饭菜不油腻；菜式不做过多花样，以实用为主，如：白菜炖豆腐；为了节约时间，上菜时不用等候，饭菜一起上】
4）午餐过后及时安排老师去会场，宾馆内随时留两辆车供老师机动调用。
5）晚餐后恭送老师回房休息，晚上老师需要开会商讨课件，不要打扰老师。
6）会议进行时会有老师陆续来，陆续走，及时安排车辆接送站，安排订票。
2.6:50会场老师义工组全部着装到岗。
1)会场老师休息室义工打扫休息室及老师专用卫生间卫生，检查果品茶水等物品是否
齐备，与宾馆服务义工随时联系确定老师到达时间，提前出门列队迎接。
2)为老师准备茶水，协助老师佩戴胸花后退出休息室，在门口候立，随时关注老师需
求，老师进出引领及开门关门。
3)会场内义工检查老师就座区域卫生，检查老师所需茶水、纸笔、纸巾、毛巾等物品
是否齐备，预留老师座位。
7:50 老师入场
1)休息室义工引领老师至会场入口。
2)会场义工在会场入口迎接老师，引领老师就座。
8:00 温馨提示
1)场内义工在老师座位一侧站位两人，另一位就座于另一侧，便于休息及关照老师需
要。
2)老师上台前引领老师至上台及下台回座，按照课程表提示老师到场等候。
3)及时关注劝退学员、其他义工打扰老师。如有纸条及时递交老师组负责人。12:00 老师退场
退场时，休息室及场内义工共同恭送老师至场外停车处，并及时查验休息室、会场是否有老师遗落物品，随后迅速清理各处卫生。
12:40
午餐后及时回场内查验是否需要添加物品，恭候老师入场。
会务组—医务组（组长：电话：）
1.7:00 医务人员到达指定位置，摆放医务组牌标志，准备好常用药品及物资。
2.关注会场环境室温、通风状态及进场学员身体状况，如有身体较差者为其做相应检查以
确定是否适合进场听课。
3.准备应急药品及常见突发病药品。
会务组—卫生清洁组（组长：电话：）1.2.3.4.5.6.7:00 卫生清洁义工到达厕所等指定位置，摆放所需物资。保持场内厕所卫生，随时清理，维护公共设施。每天提前打开卫生间排风设备，晚上关闭，每晚做清楚异味处理。保证饮水处水量充足。随时关注洗手液、香皂、卫生纸、毛巾等物资，及时补充。物资管理处详细登记进出物资。
媒介新闻组（组长：电话：）
1.7:00
1)
2)
3)
4)
5)测试灯光、音频、视频设备是否正常，无线麦克是否有噪音。检查摄影摄像机位是否到位。根据老师要求在学员入场时播放音乐或视频。随时关注灯光、音响、视频效果，保障设备运转正常。资料准备发放，设计送行路线；受理现场捐赠。
义工组—学员辅导组（组长：电话：）
1.6:50在会场集合，整理着装，领取各组所需物资。
2.7:00 开始入场
1)场外举牌义工按照原定站位举牌站立，提示学员出示入场券在本组区域列队。
2)引领义工维持排队秩序，根据人数随时带队按原定路线进入会场，指引学员在本组
区域就座。
3)场内举牌人员按定位举牌站立，明确指示本组区域，引领义工带领学员进场后，协
助其安排学员秩序就座。
4)组长随时协调场内入座及场外排队入场。
【注：就座时尽量安排年长者坐在通道两侧方便进出，尽量不男女杂坐，按次序从后往前或从前往后就座，不留空位。】
3.8:00 入场完毕 诵读弟子规（由现场总指挥确定是否领诵）
接待辅导组全部入场在会场两侧通道站立（靠近本组区域）。随时关注本组学员需求，提醒学员勿吸烟、勿拍照、勿接打电话及前往老师座位处签字等行为。
4.8:20 温馨提示
各组义工在本组预留座位上就座，轮流值守、休息。
5.12:00 上午课程结束
退场老师上台指导退场，场内举牌义工于前排站位，场外举牌义工于本组区域最后一排站位，准备引领本组学员退场。其他义工于退场一侧分前后排站位，疏导先退场组别排队有序退场，安抚感谢后退场组别学员耐心等候。
场内义工提醒学员携带资料及私人物品退场，于餐饮处就餐。
6.13:00 下午入场
各组义工就位，按照上午入场次序入场。
7.最后一天结束前，准备发放资料，设计送行路线
义工组—嘉宾服务组（组长：电话：）
1.6:50所有组员在会场集合，整理着装。
2.7:00 检查所需物品是否齐备，恭候嘉宾到来。
3.与秘书处保持联系，嘉宾到场时出场迎接，帮助其佩戴胸花，引领就座，安排致开幕词
嘉宾于舞台口附近就座。
4.嘉宾上台致辞，引领至舞台口，恭候下台，引领就座。
5.12:00 退场
老师退场后，恭送嘉宾退场。
义工组—迎宾组（组长：电话：）
1.6:50所有组员在会场集合，整理着装。
2.7:00 开始入场
按原定分组位置站位，微笑，鞠躬行礼，向每一位进出会场的老师致早安。
3.8:00入场完毕 诵读弟子规（由现场总指挥确定是否领诵）
迎宾组全部入场，在会场后排站立。领读弟子规人员上台开始领读。此时迎宾组负责温馨提示举牌人员领取自己的提示牌，在前排两侧站立，准备温馨提示。
4.8:20 温馨提示
温馨提示主持人上场时准备就位，音乐响起，主持人读温馨提示时，于中间两排通道同时举牌缓步前行，于会场后通道交叉向两侧通道前行至舞台前，绕场缓行至两遍温馨提示结束，收好温馨提示牌于后排就座。
5.11:30所有迎宾行礼退场，与后勤组协调先行就餐。
6.11：50 准备退场
所有迎宾人员到各自岗位就位，静候学员退场，鞠躬行礼。
7.13:00 下午入场
所有迎宾人员到各自岗位就位，静候学员入场，鞠躬行礼。
8.迎宾组选出10位于开课时学习《跪羊图》、《生命之河》、《感恩的心》手语。
义工组—亲友团服务组（组长：电话：）
1.亲友团接待组于论坛开始前一天在亲友团入住宾馆设立接待处，登记亲友团入住名单，并统计返程订票及时报知票务人员。
2.论坛当天，根据宾馆与会场距离，提前提醒亲友团起床用餐，带好入场券集合前往会场。
3.下午下课后组织亲友团返回宾馆，问候晚安。
4.其他会场事宜详见《义工组工作流程》。
【接待组要掌握亲友团票数，提醒大家持票入场，提前预留座位。】
义工组—预备组（组长：电话：）
1.7:00 预备组待岗义工共同在指定位置，协助维护入场秩序，随时听候调度
2.8:00 预备组候场听课义工达到指定区域有序等候，随时等候补空缺学员听课。
义工组—舞台服务组（组长：电话：）
1.7:00
1)清理舞台卫生，检查各种物资是否齐备。
2)根据课程表准备桌椅，毛巾，纸巾，水杯，席卡，纸笔，闹钟。
2.每晚喷洒鲜花，清理卫生。
报名咨询与资料组（问询组）（组长：电话：）
1.7:00 问询组全体义工到指定位置站立，面带微笑，彬彬有礼。
2.问询工作台摆放：常见问题解答、论坛方案、义工报名表、分享学员登记表、捐赠登记
表、记事本、笔、面巾纸等。
3.保持网络畅通，帮助外地学员查询往返车次。
安保组（组长：电话：）
1.7:00 安保组义工全部到达指定岗位，入场口安保义工在每个入场口两侧站立（每口4~8
人），验证、检票，维护入场秩序，同时留意学员所带随身物品，如有带小孩或穿着宗教服饰人员入场者，进行规劝解释工作。
2.检查各消防通道及紧急逃生通道是否畅通。
3.协助接待辅导组维持入场秩序。
4.疏导会场内外交通，引导车辆停放。
第二篇：举办大型会议工作流程
XX县委办公室大型会议工作流程
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
议
确
认
会议事由
会议名称
明确会议名称及会标名称
会议时间
明确会议召开时间及集合时间
会议地点
根据参会人数和方式明确会议地点
出席人员
明确出席领导、参会人员范围
议题及主持人
会议主要议题及大会主持人
会议议程
根据领导安排明确会议议程、发言人名单
会
议
前
期
筹
备
准备会议
会议室预订
根据参会人数确定会议室并安排领导休息室
编写筹备方案
编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责
明确责任分工
各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车
确定协调单位
确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人
会议通知
与反馈
编发会议通知
名称、时间、地点、人员，发文单位，签发
反馈核实人数
核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，特别是有发言任务的单位和人员要落实好
会议资料
准备和撰写
根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等
资料送审
所有文字材料及时送领导审阅审核
校对定稿
文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人
负责把关，公文格式要正确
印刷装订
定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员
资料分发
领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前
装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
议
前
期
筹
备
宣传报道
编写通稿
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片，专人负责把关，统一报道主题和口径
会议设备
音响话筒
根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并
保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐
电脑及投影
如需要应提前准备并调试好课件演示效果
空调及灯光
检查会场空调及灯光是否能正常使用
会议物品
会标、条幅
安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其
它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位
主席台桌椅
确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导
范围；有发言的会议要准备发言席及垫板
席位牌
按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误
热水水杯湿巾
根据与会领导人数确定好数量
鲜花、绿植
按照领导要求在主席台摆放
用品
根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾、雨伞等必需品
证件
代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类
证件，专人负责发放
区域指示牌
大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制
作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领
人员分工
签到
签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间
资料纪念品发放
会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到
位，配合签到人员发放资料
督查及秩序
按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场秩序
领导引领
确定领导进出路线，熟悉引领路线
音响操作
专业人员操作，提前调试
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
议
前
期
筹
备
人员分工
记者摄影
确定宣传报道方式，通知电视台、报社记者参会；全
程录播的会议需通知电视台提前安装调试录播设备
服务员
携带常用物品、从领导身后倒水
播音员
需安排播音员宣读文件或名单的，协调安排好男
（女）播音员，并将宣读内容送播音员提前进行熟悉
会议记录
负责录音及文字记录
礼仪志愿者
负责引领及递送奖品
安保人员
交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、医疗、城管执法等
会
前
检查
会议资料
会议设备
会议物品
文件资料
会议上需发放的文件资料全部到位，主席台文件摆放
到位并仔细检查文件是否存在错误
音响话筒
电脑投影
空调灯光
专业操作人员到位，话筒更换电池、调试音量，确保
摆放正确、音量适中、电源可靠；投影摆放正确、牢
固；空调提前开放、灯光开启
会标条幅
内容及悬挂位置是否正确
主席台
座次牌顺序、桌椅位置，鲜花及绿植，热水、水杯、湿巾等是否到位
休息室
热水、水杯，空调、灯光、卫生
卫生间
确认卫生间位置、检查洗手液、手纸等是否齐全
会场内
前排座次牌或每个位置的席位牌顺序是否正确（指示
牌及其它物品）
会场外
条幅、门口欢迎牌到位
工作人员
到位
会场内人员
按照会议前期筹备中人员分工情况，所有会场内有任务的工作人员到位
会场外人员
主要是各责任单位工作人员、安保人员到位
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
前
会场秩序
车辆引导
领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地点，专人引导；与会人员车辆由交警负责指挥有序停放
签到发放资料
合理分流，避免拥堵
人员就座
宣读会场纪律，引导与会人员按区域、席位牌及时就
座，避免混乱
领导入场
会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在主席台就座领导由休息室入场
会
中
设备运行
音响话筒
根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递送；及时处理好突发故障
会议录音
录音设备摆放及调整位置
电脑投影
保障正常运行，处理好突发故障
空调灯光
根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突发故障
会场情况
领导交办事项
关注领导言行，及时办理好领导临时在会场交办的事项
与会人员出入
控制与会人员频繁进出
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
后
人员退场
车辆调整
领导车辆、司机提前到位
领导退场
专人引领领导按预定路线退场
与会人员退场
打开会场主出入口，引导人员有序退场，避免拥堵
清理会场
整理物品
整理会场桌椅，检查及搬运相关设备和物品，避免遗漏
打扫卫生
恢复会场卫生，做好下次会议准备
后续工作
宣传报道
新闻稿件送领导签字后按规定刊发
会议纪要
尽早整理、编印会议纪要，送领导审阅后下发
完善记录
完善会议文字纪录及录音纪录
整理存档
与会议有关的文字资料、影像资料全部整理存档
工作总结
组织相关会务筹备人员进行工作总结
梳理工作中出色及不足之处
其它
类
型
会
议
应
注
意的事
项
1、现场会：（1）要根据会议主题，提前确定好考察项目，准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题，抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作，确保整洁、整齐；及时上报参观点简介，落实参观线路；制作悬挂好横幅，门口摆放宣传牌。（2）要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代表，根据他们的职务和所属部门，在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服务，做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作，确保严谨、细致、温馨高效。（3）搞好志愿者服务。①根据季节，提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者，进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者，负责分发车上用品等工作。（4）做好考察现场演示工作。准备工作就绪后，要组织交警、直播员、解说员、志愿者，到考察现场实地演示，确保每个环节不出纰漏，万无一失。
2、党代会：要准备党旗、党徽等，需要安排人员食宿的，要提前确定人员信息，包括姓名、单位及职务、交通方式等，并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅，规定标准，安排车辆，确定接待责任人和路线引领组织人员，印制会议指南，详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。
3、表彰会：有颁奖内容的，要提前确定奖项，制作奖杯证书，准备光荣花绶带，制定颁奖方案，核实颁奖领导，受奖人员分组，礼仪人员演练，专人负责奖品次序，受奖人员上台引领，颁奖音乐等。
4、节庆类会议：除按上述要求安排好接待和乘车外，还要做好宴会安排，确定宴会主持人并准备致辞，做好宴会与其它活动之间的协调衔接；提前准备好礼品，专人采购、看护、发放。
注：所有参与大型会议的工作人员要统一着正装。
第三篇：如何成功举办一场论坛
会议策划、执行，没见过专门的培训机构，基本都是一点点学来的。会议是否成功有很多要素，但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。下面是小编搜集的成功举办一场论坛的技巧，希望大家认真阅读!
做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。一般来讲，领导们能够给你准确思路的实现路径的不多，只要领导给一个大的主题、目标，接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式(课桌式、剧场式、是否搭建主席台等)，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况(含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体)，参会人员类型数量(尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般策划人员提议或者让领导确定)、内容设置(含结构说明、会议流程)。
领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的，要是有分论坛的话，更需要一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。接下来是具体的话题。一般来讲，要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容，领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目(或PPT发言题目)需要领导自定，策划的时候抓住主题，通知嘉宾的时候给大概的主题，完全按照主题做准备更好，否则只在这个主题下讲也可以。
一般的上午会议(或者上半场)主要照顾领导、赞助商、主办方。
会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，放在领导们发言完毕之后，具体分主题发言之前，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。
论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。
现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子(算上主持人的)，呈浅弧形，让最中间的最大领导面对观众，最远处的可以是侧脸，但是尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。什么时候全景，什么时候特写，这个要注意和配合人员协调好。有一些会议，尤其是政府类的会议，即使是交流环节，嘉宾也会讲PPT，这个很无聊，但是有需求的话也得做。正常来讲是主持人串联整个交流，抛出话题，引导各个嘉宾说出自己的观点，基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言(提前准备好无线麦克)对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。一般来讲，互动环节不会超过1个小时，台上嘉宾讨论话题不要超过3个，台上台下互动话题也不要超过3个，否则会耽误很多时间。
一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：
1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;
2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用;
3、领导们最得意最喜欢的事(很多会议是为领导服务的);
4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。
致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商，或者实现盈利的需要，可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下，顺便满足赞助商的需求。
以上为一般的会议流程，但是还有几个问题需要注意，需要在会议策划阶段就要考虑到。例如
1、媒体宣传。找媒体不要花太多钱，更不要找太多，因为你找100家，最后有良心的没有几个，基本都是发你的新闻通稿，或者转发新闻源的文章。所以一般找几个新闻源媒体就好了，但是要注意类型(网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑);
2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。另外一般的会议，不会有太多时间来印刷会议手册，因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完，但是如果会议规模足够大，会议手册还是要印刷的，打印也可以量不大的情况下。应该提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地办会议，租车就能到会场，晚一点没关系，会前出来即可;
3、会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述;
4、会议的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。
第四篇：关于举办大学生村官论坛
关于召开大学生“村官”论坛的通知 各乡镇大学生“村官”：
为积极推动大学生“村官”积极参与新农村建设实践，增强干事创业的激情，研究交流工作感悟和经验，搭建相互学习共同成长的平台，市委组织部计划于10月下旬举办大学生“村官”论坛。现将有关事项通知如下：
一、参加对象：全体大学生“村官”。
二、论坛主题：“创新”、“奉献”、“成长”三个主题（选其一）。
三、论坛内容：
论坛将围绕“创新”、“奉献”、“成长”三个主题，创新，即大学生“村官”如何创新思维、创新工作方式，推进农村社会管理创新；奉献，即大学生“村官”在基层工作实践中坚定信念、敬业奉献，服务农民群众、推进农业发展、促进农村进步的经历和感悟；成长，即如何在农村广阔舞台上磨炼意志、增长才干、成长成才，做一名优秀的村（社区）干部。
四、论坛要求：
每名大学生“村官”选择其中一个主题，充分联系自身实际，深入思考，形成1500字左右的论坛发言稿。由市委组织部择优选择．．．．．．．
演讲对象，在大学生“村官”论坛上作5分钟左右的脱稿演讲。．．．．．
五、文稿上报时间：10月20日前。
上报邮箱：xhdxscg@126.com.（文件名请标注格式为：乡镇—姓名）
联系单位：市委组织部（村干部科）电话：83326178希望大家积极参与，抓紧时间准备材料，请互相通知！
兴化市委组织部
2011年10月14日
第五篇：举办讲座流程(分享)
举办讲座流程
1、确定讲座主题和主讲人
2、查询学生课表，确定学生没课的时间或晚上的时间
3、与主讲人沟通讲座时间、最后确认具体时间
4、申请课室或报告厅
5、通知学生（务必提前15分钟到达会场）
6、安排好拍照和写稿的同学
7、准备好介绍嘉宾的PPT
8、老师提前30分钟到达会场（把主讲人的PPT拷贝到电脑、试麦、试投影）
9、接待主讲人
10、用PPT介绍主讲人情况
11、认真听讲、总结要点、准备总结时的主持稿
12、上台主持，向主讲人致谢
13、合影留念
14、送主讲人离开
15、整理照片，撰写通讯稿
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