2013年办公室工作思路

第一篇：2013年办公室工作思路

办公室2013年工作思路

办公室2012年的工作落脚点就在于“人、财、物”的建设和管理上，主要体现在四个“抓”上：一是抓好队伍活力，二是抓好规范管理，三是抓好信息考评，四是抓好日常服务。经过一年的实践，总体上来说，这四个“抓”有一定成效，但还存在一定不足。主要是结合实际不够，针对性不强。2013年，办公室将在12年的基础上，学习贯彻十八大报告精神，突出“围绕一个主题，实现两个目标，把握三个重点”的工作思路，不断探索创新，狠抓工作落实。即围绕科学发展这个主题，实现干部队伍整体素质能力的全面提升，实现部门在各项考核上的争先创优，把握管理、服务和宣传三项重点工作，努力塑造一流部门形象。具体思路如下：

一、通过解决三个问题，实现干部队伍整体素质能力的全面提升。一是解决年轻干部工作能力不强的问题。近三年调入年轻同志较多，基本上都是刚从学校毕业就抽调到上面来的，成长空间较大。针对这部分人，明年准备采取两个办法：

1、组织各科室进行业务自学。组织各科室制定业务岗位学习计划，明确岗位学习的内容和学习时限。办公室统一进行审查。然后，再按部就班进行学习。

2、利用“青年干部讲坛”加强业务学习。考虑明年改一下讲的形式。尝试看是否能够让年轻同志通过给大家讲课的的形式，来带动提高业务理解能力。比如像毕业生报到、事业单位登记等一些具体的工作。二是解决年轻干部文字水平不高的问题。通过今年的信息考核和稿件传阅，发现部分年轻同志的文字水平还需要提高。明年将采取两个手段：

1、改进信息稿件传阅办法。

明年将以30岁以下同志的信息稿件传阅为主。初步想是拿出一篇文章，指定专人修改，将修改前和修改后的文章共同进行传阅。

2、强化读书。今年举办了一期读书月活动，每位同志踊跃参与，并积极撰写读后感，反响很好。明年考虑继续通过开展推荐好书、读好书、写读后感等活动来强化明年的读书活动。三是解决年轻干部调研深度不够的问题。这一段时间，各科室都存在调研深度不够，思路不开拓等问题。针对这些问题，明年采取两个办法：一是组织基层调研。结合实际人事编制工作，设定重点、难点问题，适时分组到部门、镇街和企业搞一线走访调研，并按组分类拿出高质量的调研文章。目前考虑主要有四大产业的企业和几个要人较多的市重点单位。比如可以针对全市60多家葡萄酒企业进行系统的走访。二是组织外出学习。这个主要要解决针对性的问题。明年考虑由各个科室结合实际业务出题目，明确学习目标，设定外出路线。完成后要写出经验学习总结和体会报告。部分学习到的好的办法要套用到我们实际工作中。

二、通过实行三项举措，实现部门在各项考核上的争先创优。作为综合性的科室，办公室承担的迎检考核任务较多。主要包括廉政风险防控、党风廉政建设、党务公开、环境卫生、安全生产、文化建设工作、社会管理创新、社会管理综合治理、单位保密、宣传等工作考核。为了更好地完成这些工作，并确保我们局在这些工作中多得分，不丢分，考虑在今年考核迎检工作的基础上，明年实行三项举措：一是建立考核文重点解读制度。对全市各考核部门下发的考核类文件分类存放，拿出时间专门进行研究和商议，对各项考核的内容和范围重点明确，结合实际情况，拿出应对方案和工作措施。二是实行各类考核的提前自查机制。根据考

核文件的具体要求，在考核前一到两周的时间里提前逐项进行自查，对有问题或达不到要求的地方，狠抓整改。三是强化考核对接联系机制。考虑实际情况，对外，要加强对各有关考核部门考核组人员的沟通联系，采取专人联系、分级协调、对口负责等方法，做到经常汇报工作、及时请示有关事项、定期了解情况，以便及时采取有效应对措施。对内，重点加强对各科室的工作协调和调度，整合全局力量资源，在各类考核工作中发挥整体优势。

三、通过重点把握三项工作，努力塑造一流部门形象。在全力做好办公室日常工作的基础上，13年将重点加强三项工作：一是加强规范办公室的各项管理。主要包括办公用品、值班、卫生、车辆、财务和文件档案管理等方面。12年，针对这些方面，我们采取了表格登记、制定制度、及时跟踪等办法进行了全面规范。13年，我们将在继续采用这些办法进行规范管理的基础上，主要是强化文件档案的管理，变以往的来文“手写登记”为“电子登记”，方便查询和管理。二是加强服务质量和服务形象。

1、通过对来人来客热情服务和良好的语言沟通树立编办办公室的良好形象。

2、通过积极做好打印复印、收发传真、用车出车等临时性、事务性的具体工作为各科室服好务。

3、通过培训指导和不定期督查的形式，提高各科室业务人员的服务水平。打算明年组织各科室窗口具体负责同志开一次座谈会，专门就工作中应该如何保持服务形象进行探讨。三是加强信息宣传。截止到11月底，全办共完成纸质分数1707分、网络954分，较好地完成了年初制定的任务，但是两办稿件、2000字以上稿件只有部分人员完成。明年，将继续调整信息调研考核办法，一方面强化机构编制方面的宣传力度，另一方面加大对2000字以上大稿、长稿的考核力度。

第二篇：办公室工作思路

办公室工作思路

一、工作拆分

通过2017年兼任公司内勤的部分工作，小有体会。根据本公司的现状，办公室工作大致分为以下几类：人事、行政、文秘、资源管理。

二、各版块工作职责

1.人事方面：负责公司各部门人员的招聘以及入（离）职登记办理、员工关系等； 2.行政方面：负责公司各部门人员的考勤记录、加班调休、请假整理、会议组织、公司通知等；

3.文秘方面：负责公司文件及数据的撰写、管理等； 4.资源管理：负责公司各方面资源的调配管理、资产申报等；

三、各版块工作的意义

1.人事方面：

（1）招聘：

通过公司现有的智联招聘以及其他招聘渠道为各部门进行新生力量的储备，确保各部门人员的人数稳定达到各部门工作顺利进行、各项目正常运转；（2）入、离职：

每一名入职的员工都需要进行入职登记，登记后统一入职培训，入职培训包含：公司企业文化、员工行为准则等，通过培训提升员工忠诚度，降低离职率；培训后交由各部门负责人进行具体业务培训并安排专人进行帮扶带式的教育，老带新15天后进行考试，达标者进入试用期，未达标者根据具体情况由各部门负责人决定去留；离职需根据规定的流程进行申请，申请通过后由各部门负责人进行离职面谈（了解员工离职原因、签署离职协议），收回下发的业务文件以及公司资源后，由人事部门登记确认方可离职。（3）员工关系：

通过协调各部门员工关系、组织公司团建及活动比赛、日常员工关怀、节日福利等方面来提升公司形象，增强员工忠诚度，尽可能的为公司留住更多的人才。

2.行政方面：

（1）考勤记录、加班调休、请假整理：

每一名员工都需要按照规定严格执行上下班打卡制度，外勤打卡需提供相关证明，由各部门负责人监督下辖员工的每日打卡情况；特殊情况需由各部门负责人向行政岗申请，行政岗确认后并进行登记；加班与调休需由各部门负责人向行政岗报备；请假需填写请假条，审批通过后方可休假，休假结束后需向各部门负责人销假（行政岗以休假结束后的考勤记录为准），借此提升员工的自律意识以及工作积极性，确保财务发放工资无误。（2）会议组织与通知

公司层级会议需由总经理发起，行政及时通知各部门；部门层级会议可由各部门自行安排召开时间，无需向行政报备。各层级会议均需撰写会议纪要，公司层级会议需留存一份，公司层级一下的会议需撰写两份，行政及各部门各留存一份（各部门留存的会议纪要需要参会人员签字确认）。公司通知由行政岗统一下发至各部门。通过会议与通知统一员工思想，提升团队公司凝聚力，为各项业务的开展保驾护航。

3.文秘方面：

撰写公司的会议通知以便会议顺利召开；整理保管文件以便随时调用与翻阅。保证档案无泄漏，无遗失。

4.资源管理：

对公司的固定资产进行管理、维护、盘点。防止员工滥用公司资源，协助财务清算公司资产。

四、具体实施方案（详情请参看附件）

第三篇：办公室工作思路

2014年办公室工作思路

公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。

一、要切实解决好4个问题

1.1、大局和小局的问题。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、部门和基层服务。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与公司整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

1.2、主动和被动的问题。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

1.3、政务和事务的问题。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查分析、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、文档保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如吃住行、卫生、安保等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

1.4、“过”与“不及”的问题。要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，要积极谏言，但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能、抓实6个细节

2.1、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本部门实际情况。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。

2.2、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到工作不留空档，保证各项工作的全面推进。

2.3、发挥办事功能，突出“做得细”。工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室沟通工作的人员在办公室受到冷落，不让公司的形象在办公室受到影响。

2.4、发挥管理功能，突出“碰得硬”。办公室工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃工作纪律。

2.5、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，办公室要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。

2.6、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

三、重点做好6项工作

3.1、抓好制度建设。在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在积极施行。实现公司内部管理“有法可依”。

3.2、严格程序，抓好事务管理工作。强调按原则，走程序，防止出现漏洞。

3.3、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

3.4、办公室人员管理

办公室作为公司职能部门，作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门，作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门，严格人员管理，发挥办公室的最大功效，做到办事有条不紊，避免错办、漏办、延办事件的发生。

由于刚刚接手办公室的工作，还有一个熟悉的过程。我作为办公室主任在此表态：坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标。做出自己理所当然的一点小小贡献。

以上是办公室2014年初步工作思路，敬请领导指正。

第四篇：办公室工作思路

扎鲁特蒙二中办公室工作思路

一、协助校长和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

4、安排好学校周工作日程和作息时间，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

1、加大学校宣传力度，组建信息档案。建立信息上报制度，各部级、处室开展活动后及时上报信息。

2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。

三、认真做好各种会议的筹备工作。

组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，做好会议考勤工作及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

四、认真搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

五、认真做好校长办公室的事务性工作。

1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

5、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

6、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。

7、做好各种临时性工作。

第五篇：办公室工作思路

2011年华山中学党委（行政）办公室

工作计划

办公室是学校的服务部门，服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。本学期办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以树立“两个意识”为出发点，以维护学校的切身利益为根本，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，以“工作有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。

一、加强业务学习深化培训工作

做好办公室工作，必须要了解和吃透关于人事制度，干部任用，教师聘用等相关政策及公文写作等常用文本格式。目前因办公室工作人员调整等多种因素，加强学习和深化培训是提高办事效率、规范办事程序、提高服务质量的必由之路。一是办公室主任带头学。办公室主任作为部门的负责人，如果不懂得业务知识，在工作中就会瞎指挥、乱指挥、指挥错，本学期办公室将制定出具体的学习计划，对于业务知识办公室主任先学习，学懂，吃透相关政策、业务知识。二是办公室成员全体学。要求所有成员对自己负责的具体业务要

熟练，要读好一本本、写好读书笔记、提好一个工作建议，创造一个好的工作业绩，统一思想、提高认识、增强凝聚力，建立学习型办公室。三是专题讲座定期学。通过如何促进办公室工作长远发展、创新工作体制、加强作风建设、提高业务水平等专题，邀请上级有关部门、校领导作辅导报告，计划每月举办一讲。对于驾驶员本学期也将加大在文明礼仪、服务态度、言谈举止、规矩意识、珍惜岗位教育等方面的培训，并完善考核制度，加强考核力度。

二、提高办事效率 加大督办力度

办公室作为上传下达的综合职能部门，能否及时高质量地完成上级部门交办的各项工作直接影响到我校的各项考核工作，能否积极主动地与学校各个部门沟通与协调，督促落实学校党委的各项安排部署，直接影响到学校的执行力。本学期办公室将本着提高效率、加大督办力度的原则做好以下工作。一是对于上级主管部门下发的传真件及各种文件，做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。严格按照文件要求和校领导批阅的指示精神，认真组织落实，对于需要上报材料的按时保质保量地上报，批阅给其它部门的，建立和规范登记制度，按期督办完成，并定期通报完成情况。二是进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，提高工作效率，做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。三是促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档；注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作。四是及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。五是做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。六是负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。七是管理好学校印章，实事求是地开具各类证明。八是进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。九是做好教师的聘用考核、临时聘用人员的管理及老干部工作。

三、注重理念宣传 凝练办学思想

华山中学经过50年的发展，几经更迭，学校从小到大，从弱到强，已发展成为省级重点、示范学校，已获全国文明单位殊荣，成为区域基础教育改革与发展的排头兵。新时期在“十二五”期间，学校又提出“才丰似华、德厚如山”的育人理念和创“西北一流、全国知名”名校的奋斗目标。实现这一目标，需要校长的领跑作用，更需要全体教职工的艰苦努力，同时，营造一个良好的宣传舆论氛围，不断提炼和完善学校的办学思想，使之成为可以借鉴的理论思想尤为重要。一是要加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。为此，要建立一支由办公室成员、年级委员会、教师和学生构成的高素质的宣传员队伍，及时将学校的办学理念、思想、教育教学工作、重大活动通过各类报刊杂志、网络、校报、校刊等进行宣传报道，营造良好的社会舆论氛围。二是要注重凝练出具有华山现象的可以借鉴的办学思想。要办好学校的一报一刊，即《华山中学报》和《小胡杨》杂志，要完成《百名华山学子成功探秘》系列丛书，要初步编撰《华山中学史》等文献，要做好华山中学大事记的记录等工作，最终形成能体现华山办学思想的综合书目。

四、注重合作办学 赢得社会支持

涵接好学校与其他单位及部门的工作，对促进学校方方面面工作的顺利开展也非常重要。五十年的发展之路，是几代华山人传承精神，努力拼搏的结果，更离不开社会各界的鼎力支持。一是要继续加强合作办学。目前与我校合作的企事业单位共20多家，每年联办费用150余万元，并在车辆、机票优惠等方面给予我校很多支持，各友好联办单位也把选

择子女在我校入学作为为职工子女选择优质教育，为单位留住人才的重要举措。根据学校目前的办学能力和水平，办公室可通过洽谈方式赢得友好单位对学校的更大支持。二是要加强交流。办公室在本学期将定期把学校校报、校刊等送往各友好单位及机关部门，让社会各界普通了解我校的办学理念，赢得更多的支持，为学校赢得社会更多的支持与理解，营造更加良好的办学氛围。

新的学期，办公室将在校党委的正确领导下，积极主动地创造性地开展各项工作，为各部门及全体教职工做好服务工作，充分发挥职能作用，为实现把学校办成“五个”一流的现代化学校尽职尽责。