第一篇:毕业聚会方案(2011年)
柳州铁路运输学校铁道信号92-36班毕业15年聚会方案(2011年)
(初稿)
还记得五年前的轰轰烈烈聚会的场面吗?还记得十五年前我们各奔东西时的分别场景吗?还记得十九年前我们第一次见面时的心情吗?
你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?
在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。
今年,也许你很忙,也许你正在因为上有老下有小而奋力拼搏!
当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?„„
而今年,只要挤出2天时间,你也许能回味到五年前、十五年前、甚至十九年前的纯真感情„„15年的分别,15年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
一、聚会宗旨
追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;促进交流,感受成功;共话未来,相互促进。
二、聚会原则
1、全员参加原则。
岁月悠悠,世事难料,15年的分别,19年的牵挂,每人心中虽然都有一份难念的经,可能你身不由己,不能前行,但我们共同真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2、经费自筹原则。
每人出资500元,鼓励赞助。
经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、会标、水果、矿泉水等)、纪念册(含通讯录)、纪念品、等,活动经费如有结余将成立“班级爱心后援会”,以在以后的工作生活中帮扶困难同学(班级爱心后援会事项另议),若经费不够,则每位同学AA分摊。
以转账报名为准(转账临时账号:户名:龙毓亮,开户行:柳州工行,卡号:***2629)。
3、财务公开原则。
本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并向全体同学报告财务收支情况。
4、一切从俭原则。
本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动内容强调简单适用。
5、同心同德原则。
每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆和以后再工作生活中互帮互助的平台。
三、聚会时间(周五下午至周日下午)
2011年10月21日下午至23日下午。
四、聚会地点
柳州市
五、组织分工(暂定)
1、成立“信号36班15年同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会顾问:吴昕慧、邱同保 筹委会会长:周燕明 筹委会总策划:龙毓亮 筹委会秘书长:郭为民
筹委会副秘书长:于松林(兼协调联络组组长)
2、筹备委员会下设三个工作小组
(各组主要详细的具体工作由各小组长协同小组成员制作成书面表格):(1)协调联络组工作:于松林(组长)、张志伟、李会兵 同学聚会具体的筹备组织工作
筹备委员会及工作小组组成员间的联络与信息沟通 同学的联络工作 聚会活动的指挥协调 食宿地点协调安排
聚会中和往返途中的安全及安排 汇总同学的个人简介、联系方式
(2)生活财务组工作:李启红(组长)、曾艳菊、李悦富 经费收支,并做好财务的预算与决算 接待引导、场地布置、租车等事宜 纪念册的印刷、发放 聚会财务掌持和管理
经筹委会共同签字之后对财务收支的公布
(3)摄像文艺组工作:潘承清(组长)、廖念锋、张艳 照相、录像等留念事宜
活动的文艺节目策划、安排与主持 活动期间的照相并协调安排照相器材
六、活动安排
(一)总体安排:
报到时间:指定时间的下午14:00-18:00 报到地点:指定地点
报到内容:登记姓名、详细通讯地址、办公电话、移动电话、电子联系方式、交个人经历简介以及预备发言的情感短文、交活动经费、发放活动资料袋、纪念品和房间钥匙等。
(二)前期准备:
①由筹委会对全班同学联系和宣传,组织参加聚会。让每一个同学及时了解聚会的目的要求,权利和责任。
②筹委会指定工作人员提前一周负责预选宴会大厅、聚会地点、娱乐场所等事宜,进行联络和洽商,并做出聚会预算。
③决定参加聚会的同学请在聚会日期前一周内由筹委会报上名单,此后不得无故缺席,否则影响聚会统一安排。
④参加聚会的同学须提前写好毕业后的个人工作经历,感言等资料,报到时交上来,以编印聚会纪念册所用。
⑤大会指定发言的同学应提前准备好发言稿(包括主题发言、爱心后援会账目通报、聚会致辞、主持人串词等),交筹委会,编印聚会纪念册有用。
⑥聚会纪念品提前做好。
⑦准备好聚会材料:包括物品袋、纪念品、聚会议程安排、爱心后援会章程与账目通报等。⑧拟邀请老师:吴昕慧、邱同保、其他
(三)具体聚会议程安排: 预备会:
筹委会提前一星期商讨总体事宜
筹委会提前一天碰面,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜,布置任务,各尽其职。第一天:
15:00-18:00报到报到入住自行活动逛街 19:00合影
19:00晚餐(按宿舍编排男女生搭配)主持人“筹委会”讲话,致祝酒辞 聚会发言
特邀嘉宾老师讲话 就餐 敬酒
游世界十大美丽夜景之柳州夜景K歌狂欢 主持人
24:00休息 第二天: 8:00早餐 9:00统一出发
游母校(老校区)合影
12:00午餐
13:00游中国四大职教园区(新校区)
穿插柳州市区景点及老师、同学自由发言,穿插文艺表演 17:00回驻地 18:00晚餐主持人 聚会发言 老师发言 敬酒
游夜景或或K歌(从中根据收集的资料进行同学有感而发阶段)24:00休息 第三天 8:00早餐
9:00根据收集的资料进行同学有感而发阶段和总结阶段
10:00通报经费缴纳情况讨论“爱心后援会”章程;商议“爱心后援会”的有关事项;宣布对“特殊情况”同学进行爱心援助政策
11:00照相、退房
12:00午餐践行酒宴
下午:聚会结束,同学返家,同组送行
七、会场布置(预留)
1、舞台中央横幅
2、舞台大屏幕上显现VCD音乐画面,联欢会开始时出现同学老照片。
3、台前花卉环绕
4、台侧音响操作室有业务人员,适时播放《年轻的朋友来相会》《朋友》及其它欢快的轻音乐。
5、台中央设立式话筒1个。另备手持话筒2个。
6、会议室设可容纳50人的座位,座位上设简易水果茶点。
7、敬献老师的5束鲜花。
八、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从安排。要求聚会期间各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
2、筹委会妥善安排好同学的食宿、活动场地和聚会场所布置、经费的收取以及纪念册的编印、光盘的刻制以及发放等工作。
3、进一步明确聚会筹委会各成员在聚会期间的工作职责,各工作小组要尽职尽责地完成好自己的本职工作,努力为筹委会工作,为同学们服务。
4、尽量不要携带家属参加,如一定要携带,请提前报告筹委会,原则上家属的费用自行承担。
5、此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,对自己和他人负责!
九、信号36班通信录(2011年),请在聚会前自行填报完整
铁道信号92-36班15年同学聚会筹备委员会
2011年9月21日
个人费用初步预算
第二篇:毕业聚会方案
一、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,回顾同学成长变化,畅谈人生美好前景”
二、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
三、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则;
3、坚持一切从优从简、财务公开原则;
4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。
四、同学聚会活动实施办法
(一)成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成毕业30周年同学聚会组委会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
组委会的组成:
组委会下设六个小组,每个小组由两人及以上同学组成,直接对组委会负责:
秘书小组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。
盐城市****中学
八六届毕业三十周年同学聚会 同学联络组:由
同学等两同学组成,负责联络所有同学,对所有确定到会人员的与会跟踪联络,负责聚会活动交通工具安排等。
会务保障组:由
同学等两同学组成,负责同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮、服装的安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
活动设计组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿,负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。
财务管理组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。
摄像外联组:由
同学等两同学组成,负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点 时间:初定于2016年9月 —10月某日 地点:
(五)同学聚会活动安排
1、早餐(上午7点至9点):在市区某早点(另定)一起共进早餐,领取相关本次同学聚会活动行程安排的材料、服装等。路程1小时以上的省略此议程,改为放心早餐车上吃。
2、近郊旅游:(上午9点出发至16时回)近郊旅游,中午简餐。推荐地点:
1、射阳千秋友爱马场。骑马、射箭、钓鱼、板罾,中午十菜一汤/十人桌,农村土菜大餐,合计人均100元。
2、射阳高尔夫球场。学习、观摩、练习高尔夫球的技巧,中午简餐,资源整合全程免费。
3、建湖九龙口。盐城最著名风景区之一,自然风光还是比较美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直达九龙口中心岛!岛上有五谷树!比较神奇,中午全鱼宴。合计人均约150元。
4、李中水上森林公园。位于兴化,是江苏省最大的人工生态林。乘坐木筏穿梭在河道间,看大片池杉、水杉从水中挺拔而起,漫步于小九寨沟、板桥栈道等景点之中,树林密布,回归大自然。中午组委会集中采购部分食品和用具,各人自带干粮,野炊,合计人均约100元。
5、大纵湖风景区。盐城新十景之首,大家都懂的,中午景区外饭店就餐,合计人均约100元。
6、杨侍水上乐园。苏北最大水上乐园,回到孩提时代,尽情玩耍滑梯、滑道及漂流。中午园外饭店就餐,合计大约150元。
7、溱湖风景区。位于兴化,全球500佳生态风景区,中午园外就餐,合计大约150元。
8、华侨城室内温泉。位于兴化,豪华旖旎,中午高档自助餐,人均180元。
9、三官村。位于盐城西,聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体,198元套票,含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤,篝火晚会,但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐,合计约300元。
10、盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道,可以参加各种健身比赛,有会议中心搞主题班会及就餐。
其他景点请各位同学推荐!
3、主题班会(下午17:00分到达酒店至18:30分):在酒店开主题班会,会上可进行趣味评奖:
晚宴穿插娱乐活动,主要由同学们自娱自乐,及游戏为主,并进行抽奖。
4、同学聚会晚餐(时间为18:30开始):在城市花园酒店进晚餐。
5、聚会结束,发放本次聚会纪念品。
(六)经费筹措
优先接受赞助,参与者AA制。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。
如各位同学有相关资源,请积极联系提供,组委会会根据情况进行资源整合,力争将各种支出减到最低,体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为,请同学们予以支持和配合。
参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补,聚会结束3日内在群公布财务明细。
预设消费标准:酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元,主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元,白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向组委会成员请假。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
6、本活动框架方案需在同学微信群公布,并取得发言者三分之二民主集中通过。
7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行,财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支。
活动秘书小组 2013年7月25日
第三篇:毕业三十周年聚会方案
毕业三十周年聚会方案
2015年5月
一、聚会目的:
初中毕业后,我们匆忙离去,但我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同桌的你!怀念那些年,那些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为有我们共同走过的岁月,和那段青春年华。在十七中的美丽校园留下了青春的乐章,成为灿烂而永恒的记忆。本次全体同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。三十年的分别,三十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,叙说友情,交流感悟、相互鼓舞,分享人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
这是我们全班级的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三十年间的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
考虑到有的同学很多年未见,会有很多要好的朋友一起叙旧,我们晚上留足了自由活动时间。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间安排在2015年6月5日周五晚六点开始。聚会地点在 饭店二楼 宴会厅。
2、筹委会人员及职责分工:
负责联络同学邀请老师,联系活动场地,物品购置,签到,现场指挥,人员调度,安全、餐饮等。
具体分工:
统筹:
庆典场地联络: 5月20号前定
负责联系宴会厅的预订及投影仪、大屏幕、音响、无线麦克风2支,卡拉OK设备,白板的租用。餐饮标准的确定。并由与高峰、李南落实。
负责签字版的印制
摄像摄影联络及艺术指导:,5月20日前确定。
负责联系摄像摄影人员并告知庆典的脚本,交代开场视频的制作(照片另行整理提供)。包括后期的视频,照片的光盘制作、网上的上传。袁琳提供艺术指导建议。
组织联络:
与会人员名单,联系,整理,负责对参加同学的联络和老师的邀请5月30日前定。
总务: 5月31日前
负责红地毯的借用、酒水饮料的购买、物品的采购借用(红领巾45条、书签50支,签字笔2只,中性笔10只,宽胶带2个,档案袋,投票箱),给老师礼品。
财务:
负责经费收支,领批,采购,统计,结算公布等,具体分工三人商议再定。
会场布置:
注:以上人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
全部报名同学。有带家属的需要提前与筹委会联系。
4、聚会经费: a)标准260元/人,费用需要提前打到财务人员卡号内,多退少补。请确定参加的人尽快打款最晚不能超过5月31日。
收款账户:
b)所交费用为餐费、活动经费支出。
C)各项必要支出可先支付后领款,也可以先领款再花费。
四、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务人员最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加三十周年聚会。
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在庆典前通知大家具体安排。
租音响、麦克、投影仪、卡拉ok等预计600-800元,签字版150元,物品采购200元(红领巾、书签、签字版、中性笔胶带等),送老师礼品300,外购红酒饮料500元,摄影摄像900元,大约2800-2900元,按30人计,人均100元。餐费人均120,啤酒人均20,按照260元收款大体可以包过来。
庆典互动环节另稿
第四篇:毕业聚会方案(通用版)
XX大学中文系XX级毕业20周年
同学聚会筹备工作方案
为重温学生时代的友谊和激情,加强同学之间的沟通了解,增进师生之间的深情厚谊,根据各方同学的积极倡议,决定于今年X月份在济南举行“湖州职业技术学院计算机信息管理专业1201班毕业10周年同学聚会”。为保障活动的顺利进行,制定筹备方案如下:
一、聚会时间
2025年X月XX日-XX日
二、聚会地点
XX市XX酒店(地址)。
三、参加人员
计算机信息管理专业1201班全体同学及部分授课老师。
四、活动安排
(一)X月XX日
1、下午4:00前报到,自由活动。
2、下午6:00在……厅举行酒会,追忆同窗友谊,共叙别后真情,畅谈人生感悟,交流人生心得(播放幻灯片):
(1)主持人宣布酒会开始,介绍活动安排;(2)老师代表发言(按3-4人安排);(3)同学代表发言(原则上每班推选一名代表,提前通知);
(4)学生代表向老师、嘉宾赠送鲜花、纪念品(提前安排数名女同学);
(5)酒会节结束;
3、晚20:00-22:00,文艺节目表演(安排卡拉ok歌厅)。
(二)X月XX日 1、7:30-8:30在……厅自助早餐; 2、8:30-10:30,参观校园,合影留念; 3、10:30-11:45,在……厅安排茶话会(准备水果、茶水、瓜子等;若费用充足不妨西化一些,准备红酒、水果,类似于party); 4、12:00午餐;
5、主持人宣布本次聚会结束,兴致未尽的同学自由安排活动。
五、组织分工
成立“同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会秘书长:……。筹委会成员:……。筹委会设六个小组:
1、协调组:由……同学任组长,……同学任组员。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(含母校、老师纪念品发送)。
2、联络组:由……同学任组长,组员:……(负责联系老师),负责汇总老师、同学联系方式、落实参加聚会同学人数;负责老师、同学的联络工作。
3、财务组:由……同学任组长,组员:……,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、生活组:由……同学任组长,组员:……,负责接待签到、食宿安排、酒水调拨、会场租赁等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
5、文艺组:由……同学任组长,组员:……负责聚会主持、晚上文艺活动策划等(主持人、主持词须早定);
6、音像组:由……同学任组长,组员:……,负责照相、录像、PPT制作播放、通讯录印制发放、纪念册制作发放等有关事宜,带照相机和摄像机的同学请予配合。
七、经费筹集
本次聚会,按50左右到场,约需费用?万元左右。请参加聚会的同学本着自愿的原则,每人缴纳……元,有能力者可多赞助。主要用于统一安排食宿、赠送母校(老师)纪念品、通讯录及纪念册制作等,若有结余则捐助母校贫困生。各位同学来往的交通费用自理。
八、注意事项
1、各地市设片区联络人1名,负责本地区同学的联系工作,并于7月1日前将参会名录报送至……处,以便提前印制通讯录;
2、筹备组成员请于X月XX日下午2:00前到达聚会地点,着手会场及有关事项布臵检查落实,并接待外地来济同学(考虑到有些同学可能上午到达,是否上午安排人员早到?)。
3、有数码照相机的同学请尽量带上,聚会结束后请将活动时拍摄的照片交给……整理集中到专用微机,以备纪念册制作、上传校友录空间之用;纪念光盘或纪念册制作完毕后陆续寄送各位同学。
4、酒店门前悬挂横幅“欢迎您,湖州职业技术学院计算机信息管理专业1201班的同学们!”,酒会时制作会标“湖州职业技术学院计算机信息管理专业1201班毕业10周年同学聚会”。由生活组负责。
以上筹备方案,由筹委会集体商定,可再征求一下部分同学的意见。未尽事宜由筹委会及时研究处理。
X湖州职业技术学院计算机信息管理专业1201班毕业10周年同学聚会筹委会
二〇一一年X月XX日
第五篇:毕业周年聚会方案
同学聚会方案
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学已经分开18年了。
18年前,我们怀着青春的梦想和热情,从四面八方相聚在那大中学,在三年美好的高中学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光,留下了我们不能忘却的人生足迹。如今,多年的分别和牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障同学聚会顺利进行,让同学们在短暂的聚会中回味校园难忘记忆,畅叙当年友情,分享18年来的人生经历,特制订本活动方案。
一、聚会的组织:
成立聚会筹备委员会(以下简称筹委会),设立聚会活动的相关管理小组。
1、筹委会成员:、×××、×××、×××、×××、×××;总指挥为,统一协调各小组工作,齐心协力办好同学的聚会。
2、聚会活动管理小组:
⑴经费管理小组:
成员为:×××和×××;×××负责会计记帐,×××负责帐户、现金保管。
聚会经费管理小组保管的经费全部由筹委会集体讨论决定使用,专款专用。本小组负责在全体同学聚会时通报经费管理使用情况。⑵联络会务小组:
地区联络小组成员:×××
地区联络小组成员:×××
外省地区联络小组成员:×××
嘉宾联络小组成员:×××
各联络小组负责收集指定联系同学的联系方式:通信地址、工作单位、手机号码(固定电话号码)、E-Mail、QQ号码等详尽信息,统一集中到李豪清同学处。
⑶宣传娱乐小组
成员为:×××、×××、×××。负责现场摄影、通讯录制作、晚会
1的策划组织、聚会光盘的编制、发放。
二、聚会活动内容:
1、时间:
2011年10月7日(周五)
2、活动行程安排:
时间和内容:10月7日上午9点开始报到,在那大镇××活动室汇合,共进午餐。大家聊聊天、座座谈、每个人通告一下自己的近况,互留详细通讯录。下午3点回访母校、恩师,集体留影,然后邀请恩师及其家属同行,晚上在那大镇××酒店聚餐,随后到××KTV举行聚会晚会。
三、聚会经费:
由全体同学按筹委会讨论决定的基数缴纳,不封顶。鼓励个别经济条件好的同学自愿捐款,鼓励同学为本次聚会拉赞助费。
同学缴纳的聚会经费一律存入班级帐户中,由×××同学负责登记保管。经费汇入帐户后,务必在当天通知经费管理小组的同学查收,以便核实、登记。
活动经费户户名:×××
活动经费户帐号:×××
活动经费户开户行:×××
为统筹管理此次活动经费,望各位同学尽量于×年×月×日前缴存经费。
1、聚会礼品:
一本《毕业20周年纪念册》。《纪念册》在本次聚会结束由各联络小组负责交到同学的手中,《纪念册》将收集本次聚会活动的留影、同学留言、签名,同时将本班各时期有意义的图文资料扫描入册。
2、聚会注意事项:
⑴安全第一,行动听指挥,聚会期间不得擅自活动。
⑵遇到突发事件,及时汇报筹委会,同心同德,集体解决各种困难。⑶友谊第一,共叙同学情谊,勿发生不必要的争执,杜绝发生过激行为。
四、聚会活动的前期准备工作安排
即日起,各小组分工开始工作,于×年×月×日前完成聚会各项前期准备工作,具体事项负责人员如下:
1、联系大巴车、集体留影、纪念册制作:×××
2、联系活动地点用餐、住宿:×××
3、晚会活动组织:×××
4、经费管理:×××、×××
6、班服制作:×××
7、联系原任课老师:×××
附:同学聚会经费初步预算:
1、活动室场地费:500元
2、午餐:1次×4桌×500元/桌=2000元
晚餐:1次×4桌×1000元/桌=4000元
3、酒:共计3000元,其中:
白酒:20支×100元/支=2000元 红酒:20支×50元/支=1000元
4、KTV:1晚×2000元/晚=1000元
5、纪念册:40人×100元/人=4000元
6、以上八项合计费用:14500元
二O一一年六月十四日 3