第一篇:设备部职能说明书
设备部职能说明书
设备副厂长职位说明书
机修车间主任职位说明
制冷车间主任职位说明书
职位说明书
制冷工职位说明书
第二篇:生产部、设备技术部职能分工
H.生产部:
1、负责生产组织管理
1.1 根据公司下达的加工生产计划,作好前期准备并组织具体实施,完成烟叶复烤加工及废弃物处理等任务;
1.2 参加业务部组织的合同评审、生产策划,并提出相关意见
2、负责生产过程管理
2.1 对生产过程中的产品质量进行控制,确保符合工艺指标要求;
2.2 负责生产现场管理,定期对生产、动能、废弃物处理等车间的现场文明生产、定置管理进行检查与考核,排除生产隐患和生产现场出现的问题。
2.3 组织召开安全生产调度会议,协助做好调度会议决议的起草、下发及检查、考核工作。2.4 负责生产过程中发生的质量、安全问题及事故的协调、调查与处理工作。
3、负责生产统计管理
3.1 及时、准确填报生产报表,按规定时间向有关部门报送生产报表。3.2 组织对生产情况进行统计分析,掌握生产情况
4、负责生产成本管理
4.1 负责组织开展生产成本节约降耗活动。4.2 负责生产过程成本管理监督抽查。
4.3 负责组织生产成本统计分析,对生产成本控制与管理中异常波动组织纠偏。
5、负责生产设备管理
5.1 按公司设备技术部有关规定搞好设备管理,遵守设备安全技术操作规程。
5.2 负责组织操作、实施生产现场设备(包括精选线生产设备)的运行、维修、保养和润滑情况,加强设备生产过程管理及事故控制,保证生产的正常进行;
5.3 负责生产设备大修维修计划的提出并具体实施;配合设备技术部完成生产设备的项修工作;
5.4 负责部门管理范畴内的外协维修现场监管及验收工作; 5.5 负责生产相关的备品备件需求计划的提出、验收及使用工作; 5.6 负责设备有效作业率的统计;
5.7 负责生产相关计量器具的检定工作,保证公司计量器具得到有效控制;
M、设备技术部
1、负责公司工程技术综合管理
1.1 负责公司新建、扩建、扩大生产能力等新增固定资产投资的管理。负责上述新增固定资产的论证、经济分析、选型、谈判、购置、安装等的实施。
1.2 负责公司设备技术创新与改进的管理,负责设备技术类创新课题的归口管理,并组织课题项目的评审、论证、实施、验收和鉴定工作。
2、负责基建、零星外协维修项目、技改工程项目的全过程管理 2.1 负责组织技术改造项目的技术交流、技术研究和技术论证;
2.2 负责组织开展技术改造项目的经济分析、报批、报建、评估、组织项目设计,项目招投标、施工及施工队伍管理、监理、咨询、验收等全过程的管理;并负责技改项目“三同时”的管理;
2.3 负责基建基础管理,按有关规定及时、准确上报基本建设统计报表或文字报告 2.4 负责公司零星外协维修类项目采购工作;
2.5 负责收集、整理、保管好新建工程项目(竣工前)和零星工程的竣工资料或大型维修工程的技术资料;
2.6 负责施工现场管理,负责项目现场技术指导;工程质量、进度、施工状况、施工安全监督检查、项目竣工管理,提交竣工报告、邀请有关单位和部门验收,督促整改存在问题,搜集、整理、移交竣工资料。
3、负责设备设施的归口管理
3.1 根据行业有关设备管理的方针、政策和法规及公司的发展规划,制定公司的设备管理制度,并指导、监督和组织公司各部门做好设备、设施管理工作;
3.2 负责公司范围内与生产相关(包括选叶设备及质量检测、检定)的设备设施的选型、采购工作,负责公司范围内安全、管理、生活的固定资产类设备、设施的选型、技术管理及维护、维修管理;
3.3 负责公司设备设施的综合管理,制定各设备和计量及检测器具、特种作业设备技术标准,并督促各使用部门执行设备的安全操作、保养、检定、维护维修标准; 3.4 负责生产相关设备大修检修计划的审核及监督实施,使设备处于良好的状态; 3.5 负责特种作业设备的归口管理工作(使用部门负责送检),确保公司特种作业设备得到有效的控制;
3.6 负责生产设备大修、项修计划的编制,并组织实施及验收; 3.7 负责组织设备设施管理工作的考核与综合评价; 3.8 负责组织生产设备、动能设备事故的调查及上报;
4、负责计量管理
4.1 负责建立健全公司计量管理体系,强化计量管理;
4.2 负责非生产计量器具的检定与管理工作,保证公司计量器具得到有效的控制; 4.3 负责公司水、电、汽的计量数据的管理,并建立完善能源管理制度,负责节能降耗管理工作;
5、负责备件的计划及成本管理
5.1 负责审核备品备件的计划申报,在保证满足设备正常检修的前提下,减少库存储备量; 5.2 负责非生产备品备件的验收工作; 5.3 负责公司所有备品备件报废过程管理;
6、负责信息技术管理
6.1 负责全厂计算机的选型、验收、安装和调试的管理; 6.2 负责OA系统的技术维护;
6.3 负责软件和硬件的维护、升级与备份; 6.4 负责全厂计算机系统的正常运行;
第三篇:综合部部门职能说明书(古典家具制造厂)
综合部部门职能说明书
工作关系
综合部是在总经理直接领导下的公司领导班子行使管理公司权力的行政部门,是公司生产经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向总经理负责,与公司其他部门属于平衡协作关系。
中心任务
根据总经理对行政和生产经营及人力资源工作的目标需要,对公司行政事务进行管理,协助做好公司的生产经营及行政后勤保障工作。对公司人力资源进行管理与开发,促进公司生产经营管理目标的实现。
工作职责
1、保持与公司管理部门及上级部门的工作联系正常,畅通,上传下达;
2、保管并使用公司公章,公司各类文件的管理;
3、公司文件交换,登记,传阅;
4、办公设备的调配及办公用品的管理;
5、代表公司参加有关的会议及公共活动,作好公司接待安排工作;
6、协助公司办理所需的各类证照;
7、做好公司各类会议的记录工作;
8、协助公司各部门作好文件处理工作;
9、督办安排员工假期及各部门的绩效考核;
10、根据国家劳动法和人事管理政策,相关的法律法规,结合公司实际制定并执行人事劳动管理的各项制度,包括人事管理,调配,劳动合同,劳动工资,员工福利,劳动规章,劳动奖惩,人事档案管理制度,以科学的有效的进行人事管理,11、通过招聘录用选拔调配调整考核等手段,为公司各部门输送高素质的合格员工,以保证公司生产之需要。
12、根据公司授权代表公司与所属员工签定劳动合同,解释劳动政策,办理和跟进员工的各种保险,社会福利;根据公司领导班子指示代表公司处理员工与公司的合同纠纷和雇佣矛盾。
13、搞好员工的后勤保障工作,合理分配和管理好宿舍、食堂等后勤设施设备,组织和丰富公司员工的业余生活。
14、根据公司生产经营管理方面的问题,针对实际工作出现的问题和员工的实际需求,制定实施和监督公司的培训计划,使公司对员工的培训成为层次化,系列化,标准化,现代化的科学培训体系。
15、通过改变和有效的组织员工队伍结构,在人事管理中谋求人与事的科学的结合,及协作配合。
16、完成领导交代的其他任务。
工作权限
1、对公司的生产经营、运作发展方面向总经理有建议权。
2、对公司各部门的人事行政制度实施有监督检查权。
3、对公司各部门的培训工作开展与实施有监督指导权。
5、对选聘员工有初步决策权。(依据用人标准)
6、对员工的住宿安排有分配权
部门责任
1、对因制度建立不完善不合适而造成无章可循、有失公平或自相矛盾负责。
2、对因人力资源调查分析失误而导致人力成本增加或延误工作开展负责。
3、对因招聘把关不严格造成工作效率降低、成本增加负责。
4、对因员工食堂管理不善造成不卫生或浪费资源方面负责。
5、对因培训工作不到位,导致工作效率低或造成损失负责。
6、对因宿舍管理不合理,导致安全不够或设备损失、资源浪费负责。
7、对未能完成工作计划、未能完成总经理安排的工作负责,对计划或
任务的完成时间严重滞后或造成代价过高负责。
工作关系
1、直接对总经理汇报工作或接受指示。
2、同公司各部门为提供服务的协作关系。
3、同公司各部门为接收指导监控的关系。
4、同各级员工有监控与培训关系。
考评与奖罚
由总经理对本部门直接进行监控与奖罚。
部门岗位设置
综合部构架图
综合部部长(1人)
人事助理(1人)后勤助理(1人)
综合部部长
职位概要
在总经理领导下,协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设和发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司的经营发展战略目标提供人力保障。协助规划、指导、协调公司行政事务,为公司各部门的生产经营活动提供行政支持和后勤保障。
工作内容
1、依照国家劳动法等政策和法规,结合公司实际,协助制定公司人力资源管理、战略规划、具体人事制度及政策,为重大人事决策提供建议和信息支持。、贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际,协助总经理制
定公司人力资源的规划。负责制定和跟踪落实综合部的工作计划。
3、组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责说明书。负责编制办公室各岗位工作流程,服务规范和各项管理制度。
4、制定所有员工行为标准、纪律、权利、义务等规章制度并监督全体员工严格执行。
5、根据公司生产经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘程序,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,以满足公司各部门运作中数量及质量上的要求。
6、完善利益分配机制,协助总经理制定、调整薪资标准,并监督执行。
7、负责员工考核、奖惩、任免、调配、离职、奖惩等工作,充分调动员工工作积极性;完善激励机制,调动一切积极因素完成生产经营目标。
8、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、负责公司培训政策,确定员工培训需求,制定培训计划和管理制度,组织制定员工培训规划,切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。
10、建立并完善“管理人员替补梯队培养计划”。按“培养规划”建立完善的员工培训记录、档案。加强“培养规划”的统筹管理和落实。
11、监督及督导行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保证员工有一个良好的食宿环境。协调与公司各部的工作,深入基层,听取员工意见,了解员工困难。
12、全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。
13、组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。
14、负责综合部的日常管理工作,确保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常运转。
15、规范部门运作,监督属下做好部门日常管理工作。定期检查属下各项工作。检查有关证件是否完全无误入职、离职手续办理与程序;要求个人资料填写无误、真实、齐全,按部门分类归档。
16、监察及督导下属人员从事日常之人事管理工作。包括人事档案、劳资信息收集及福利保险管理制度,使综合部能够协助其它部门更好地运作。
17、监督与培训本部门员工业务能力,使其工作、管理能力能够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
18、参加公司例会及主持部门会议,传达公司管理层及上级指示,协调与其它部门关系。
19、培训、奖惩、考核下属人员,调动全体人员的工作积极性,努力提高工作效率和工作水平。
20、负责公司的各项行政工作,包括办公用品管理、车辆管理、档案管理、员工餐厅管理及公司注册和年审及外联工作等。保证公司各项生产经营活动的顺利实施。
21、负责管理公司重要资质和证照、印章。
22、对下属人员工作进行督导,对员工工作表现进行评估,并进行后备人才培养。
23、根据公司规模及未来发展目标,结合实际,按照因岗设人,科学定岗定编原则,建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制计划。
24、出席公司内外有关人事工作的会议或活动。加强与各市场间的联系,以商讨在人力资源利用,劳动市场分析等方面的问题。
25、组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。协助做好新员工入职培训及其他培训。
26、审核部门报表、请示、报告等文稿。要求文稿打印从格式到内容准确无误,排版美观,核对无误后呈审。
27、接受领导布置的专项任务和临时性任务。
综合部人事助理
职位概要
在综合部部长领导下,协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设和发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司的经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容
1、贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际,协助综合部部长制定公司人力资源的规划。负责制定和跟踪落实综合部的工作计划。
2、在综合部部长领导下组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责说明书。
3、根据公司的管理及理念,结合实际,在综合部部长领导下制订出科学规范的人事、考核、奖惩、薪资、福利等各项管理规章制度和政策与程序,并不断加以完善。定期检查监督管理规章制度和政策与程序的执行。
4、根据生产经营情况,分析人力资源需求,在综合部部长领导下制定招聘计划、招聘程序,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,以满足公司各部门运作中对数量及质量上的要求。
5、协助办理员工考核、奖惩、任免、调配、离职等工作,充分调动员工工作积极性;完善激励机制,调动一切积极因素完成生产经营目标。
6、协助跟进协调、处理劳动人事方面的纠纷。
7、监察及督导从事日常之人事管理工作。包括人事档案、劳资信息收集及福利保险管理制度,使综合部能够协助其它部门更好地运作。
8、监督与培训本部门人员业务能力,使其工作、管理能力能够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
9、参加部门例会,传达公司管理层及上级指示,协调与其它部门关系。
10、协助培训、奖惩、考核部门员工,调动全体人员的工作积极性,努力提高工作效率和工作水平。
11、协助组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。
12、负责员工宣传栏的设计与内容更新,建立良好的企业文化宣传与交流的平台。
13、根据公司规模及未来发展目标,结合实际,按照因岗设人,科学定岗定编原则,建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制计划。
14、协助审核部门报表、请示、报告等文稿。要求文稿打印从格式到内容准确无误,排版美观,核对无误后呈审。
15、组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。
16、接受领导布置的专项任务和临时性任务
综合部后勤助理
职位概要
协助综合部部长协调公司行政后勤事务,为公司各部门的经营活动提供行政支持和后勤保障。
工作内容
1、协助公司的各项行政工作,协调公司内外行政管理工作。包括办公用品管理、车辆管理、档案管理、员工餐厅宿舍管理及公司注册和年审及外联工作等。
2、协助编制办公室各岗位工作流程,服务规范和各项管理制度。
3、根据公司的管理及理念,结合公司实际,定期检查监督管理规章制度和政策与程序的执行。
4、负责安排员工入住,负责员工宿舍水电费抄录、核对;
5、负责安排员工家属探访入住及伙食安排;
6、协助管理公司办公用品及负责本部办公用品的管理与发放。
7、协助监督及督导行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保证员工有一个良好的食宿环境。协调与公司各部的工作,深入基层,听取员工意见,了解员工困难。
8、协助组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。
9、协助拟订员工劳保用品,各类工作服的发放计划和方案,并督促有关部门落实,对现有福利设施进行管理并负责福利品的发放。
10、协助员工宣传栏的设计与内容更新,建立良好的企业文化宣传与交流的平台。
11、监督与培训本部门员工业务能力,使其工作、管理能力能够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
12、部门部长不在岗时参加公司例会及主持部门会议,传达公司管理层及上级指示,协调与其它部门关系。
13、对部门管理给出积极的建议,并改善部门内部同事之间的关系,鼓舞士气。
14、协助组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。
15、接受领导布置的专项任务和临时性任务
第四篇:运营管理部工作职能说明书1
运营管理部部门工作职能说明书
运营管理部负责不动产投资管理中心投资项目运营模式的研究及运营项目的出租、招商及物业管理,提升物业价值,促进投资收益目标的达成,为公司项目运营管理服务。具体包括运营综合管理、运营监控管理、运营协调与支持、运营绩效管理、重大项目跟踪等五项职能。
一、运营综合管理职能
配合项目前期定位
1.配合公司不动产投资发展进行项目论证,就项目的前期定位及可行性给出建议;
并就特定项目给出专业数据及可行性分析;配合相关部门对新项目的确定给出运营方面的意见。
2.负责公司项目运营模式的研究及确定,从运营角度,对产品各专业配置进行评审。
3.收集养老、商业地产等方面的相关信息,建立及维护招商租赁的数据库。
4.收集市场信息,建立信息数据库,并与外部各公司品牌连锁商建立良好关系;
项目招商与租赁
5.在公司的授权下,负责选择、推荐运营管理、商业管理公司,并负责资质审查,参与洽谈合同;
6.参与招商项目的谈判工作,配合公司各项目公司的招商、租赁工作。
综合运营管理
7.在公司的授权下,推动公司不动产项目开业和经营。
8.起草公司运营管理各类文件,建立和完善具体的工作制度和流程。
9.在公司授权下,就项目筹建和经营事宜与项目管理方进行沟通、协调,参与监督
项目的日常管理工作。
10.监督公司运营中日常运作,如有问题及时向公司汇报。
11.负责策划编制公司物业服务方案,监督物业公司的日常管理。
12.在项目物业外包时,参与选择物业服务公司,负责物业招投标、合同及有关物业
服务项目的评审组织工作,确定相关《前期物业管理合同》中的内容,审定物业公司提交的物业管理方案。
13.监督、指导与管理物业公司的前期管理筹备工作,包括:组织架构设置、员工招
聘、员工培训、前期费用预算与使用、物业管理费测算等管理方案实施工作。
14.监督物业管理公司日常管理工作,督促物业管理公司按照《前期物业管理合同》
要求及审定的工作计划、财务预算实施物业管理服务工作,降低消耗,节约费用,提高经济效益。
15.审核物业公司提出的物业管理服务工作计划、财务预算和决算;
16.组织项目公司对物业公司提供的物业服务进行监督和评估。
二、运营监控管理职能
(一)运营状况监控:
1.根据不动产投资管理中心管理规范及相应制度,实时或定期收集投资项目相关运
营数据。
2.定期整理、汇总、分析投资项目运营数据,并与项目运营管理公司进行沟通,全
面了解项目的运营状况。
3.建立运营报告规范制度,定期撰写投资项目的运营报告,汇报运营状况、运营问
题、运营风险、面临机会及重大事项的处理情况等内容。
(二)运营风险监控:
1.建立并完善运营风险监控体系,监控投资项目的运营风险。发现的运营风险,在定期的投资项目运营报告中加以汇报。
2.提出应对运营风险的方案及措施,供不动产投资管理中心领导参考。
三、运营协调与支持职能
1.协调项目运营管理单位与业主公司之间的运营活动。
2.协助处理投资项目的外部关系。
3.协助办理有关项目的报审、报批工作。
4.协助、配合物业企业、养老运营单位、商管单位等前期工程介入工作,包括:建
筑设计、装饰装潢、设施设备方面的建议和落实,确保所建设之物业满足使用、经营、管理之要求。
5.协调项目公司与运营公司完成各类营运类事务的处理,协调解决相关问题。
6.协助各项目公司所开发项目之交接工作,监督各运营单位的入住工作。
7.协助各运营单位做好社区各方面的精神文明建设工作,以优良的服务提高公司和
养老社区的知名度、美誉度。
8.负责政策、市场及竞争企业的相关信息的收集、分析及研究工作。
9.及时上报发生的重大事件并跟踪了解解决情况。
四、运营绩效管理职能
1.对绩效指标完成情况进行监控。
2.对运营绩效进行评价。
3.对运营绩效指标进行调整。
五、重大项目跟踪职能
1.对重大项目实施全过程进行监督。
2.对重大项目的投资价值就运营管理方面及时进行分析、评价。
3.对项目投资价值产生的重大差异,了解原因,提出解决对策。
六、与中心各部门工作职能划分
1、投资立项阶段
运营管理部、市场部、投资管理部共同完成项目策划、市场定位、运营模式等前期工作。
2、项目建设阶段
运营管理部、设计部、项目管理部、工程部、物控部共同完成项目筹建工作。
3、项目运营阶段
运营管理部、财务部、市场部共同管理监督投资项目的运营。
第五篇:品证部部门职能说明书
部门职能说明书
名称: 品质管理部
职责说明: 品质管理部工作职责:
1、公司(包括分公司)质量工作的总体规划、策划和实施监督。
2、质量标准的制定。
3、检验技术的设计和改善。
4、客户投诉处理和客户关系维护。
A、负责客户投诉的接受;
B、协助各部们、分公司对投诉问题的原因分析和对策的确定。
C、对口客户确定改善方案和结果进行反馈。
D、客户投诉问题的数据统计和分析,对反复发生的同类问题制定进一步的改善行动及预防措施。
5、公司管理体系的总体规划及管理实施。
6、产品认证工作的管理和实施。
7、负责对供应商的质量管理:辅导供应商的质量保证能力改善;负责对供应商质量保证能力的评价;组织召开供应商质量通报沟通会议。
8、主导对来料不良的处理。
9、对不良问题的汇总分析及后续改善行动的实施。
A、收集汇总各部们、分公司的不良问题;
B、汇总各部们、分公司的质量数据形成周报、月报;
C、对质量报表进行分析,制定改善行动方案。
10、参与各部们、分公司重大不良问题个案的分析和处理。
11、不良处理、报废、不良费用的最终审批及争议问题的协调处理和最终判定。
12、负责各部们、分公司对检验标准执行情况的检查。
13、负责对检验人员的培训和资质评估。
14、负责产品外送检验工作。
15、负责检测工具、计量器具等设备仪器的台帐建立、维护、保养和定期检定管理工作,负责新产品检验设备的设计和制作。
16、配合有关部门做好试制产品、工艺、材料变更产品的质量检测,做好产品质量统计分析以及质量信息的管理工作。
17、负责公司管理手册、管理规定、程序文件等三层工作指引文件有效实施。
18、负责公司全面质量管理推进工作。
19、负责本部门的劳动安全、消防以及责任环境卫生等工作。
20、做好本部门员工的人才规划、培训、考核、纪律管理等。
21、按时完成公司安排的其它工作。表格编号: 序号: