公司内部员工调动管理办法

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第一篇:公司内部员工调动管理办法

公司内部员工调动管理办法

第一条 目的:为加强对员工内部调动的管理,特制定本办法。

第二条 对象:本制度适用于公司所有在岗员工。

第三条 原则:逐级审批。

第四条 内部调动包含范围:

1、组织统一调动。

2、个人申请调动。

3、部门间交流交换人员。

第五条 流程:

1、组织统一调动:

(1)员工接到通知后需立即进行调动手续的办理。

(2)人力资源部发文后内部调动正式生效。

2、个人申请调动:

(1)个人应首先向调出主管部门提出申请;

(2)调出主管部门审批后,个人将申请意向申报人力资源部;

(3)人力资源部征询相关调入部门意见;

(4)调入部门同意接收后,报总经理审批;

(5)按总经理批复同意后,由个人到人力资源部办理相关调动手续。

(6)人力资源部发文,调动生效。

3、部门间协调调动、交流交换人员:

(1)人力资源部负责交流交换人员资格筛选。

(2)由部门经理将计划上报主管领导。

(3)人力资源部向主管领导提供相关人员的具体情况。

(4)主管领导协调相关部门进行人员调动。

(5)按总经理批复同意后,人力资源部进行后期手续的办理。

第六条 内部招聘:

1、部门经理将招聘意向上报经总经理审批同意后交于人力资源部办理。

2、经人力资源部出具发文,进行公开招聘。

3、有应聘意向的员工将个人详细资料上报于人力资源部,外地员工可通过电子信箱上传个人详细资料。

4、由人力资源部配合相关部门经理进行招聘筛选(同招聘选拔制度)。

5、确认内部调动人员名单。

6、员工填写《员工内部调动审核表》。

7、部门经理、人力资源部、主管领导、总经理签字同意。

8、人力资源部发文内部调动生效。

第七条 待遇情况:

1、员工进行内部调动后,三个月内保持原有待遇不变。

2、三个月后根据本人表现薪资待遇重新确定(可不按照公司定岗的时间调整,但一年内不再进行二次晋岗)。

3、公司内部调动不影响员工与公司的劳动关系。

第八条 本制度经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。

第九条 本办法解释权在公司人力资源部。

第二篇:集团公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法

为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。

一、调动类别 1.调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。

2.借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行;

2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。附表:

劳动合同 工资 社保 公积金 福利待遇 情况一 调出方负责 √ √ √ √

调入方负责

√ 情况二 调出方负责 √

√ √

调入方负责

3.任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。

二、员工调动工作原则

1.因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

2.人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,再由各公司人事部门办理。2.调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》(附表5)。

3.原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。

4.借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。

5.原则上,人员的借调手续在7天内完成。

6.调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。7.资料表格存档:

1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。3)《借调协议》调入、调出方人事部门存档。

五、任命程序 任命管理流程图: 集团公司

人力行政部 调入方 调出方 调动人 时间限定

2天

5天

5天

详细步骤:

1.任命文件或会议决议发文2天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。

2.由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。3.调入单位5天内按《调动手续办理表(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续。4.原则上,人员的调动手续在12天内完成。

5.调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。6.资料表格存档:

1)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。2)《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。3)《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。

六、注意事项

1.填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料,集团公司人力资源部不予受理。

2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作。

附表1:

编号: 员工调动审批表

申请公司/部门

申报日期

调动员工姓名

所属公司/部门

调动类别

□ 调动(期望到岗日期: 年 月 日)

□ 借调(借调期限:从 年 月 日起至 年 月 日止)原工作岗位

新工作岗位

调动原因:

调入部门 领导意见

签字: 调出部门 领导意见

签字: 集团行政 人力部意见

签字: 分管领导意见

签字:

附表2:

编号: 调动通知函

(调出方)、(调入方):

关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。

经集团公司领导研究决定,同意 同志从 调动(借调)至,并于 年 月 日(前)到 报到,担任 岗位工作。

接到本函后,双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法》办理。

第三篇:员工内部调动管理办法

员工内部调动管理办法

一、宗旨

通过科学合理的人事调整,保证公司内部员工的合理配置,改善公司内部员工关系,激发员工的工作热情,以达到优化配置人力资源的目的。为了提升员工个人素质和能力,充分调动公司员工的主动性和积极性,在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的岗位调换和晋升、晋级工作流程,特制定本制度。

二、主要内容

1)员工由于以下原因之一,在公司内部流动时,需办理内部调动手续

1、员工升职或降职时;

2、员工参与公司其它岗位内部竞聘,被录用时;

3、因工作需要调整岗位归属部门时;

4、员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时;

2)适用范围

本制度仅适用于员工在公司内部岗位调动的管理。人员调整必须以任职资格为标准,以考核为依据兼顾员工个人发展潜能和现任职务。

3)公司员工的岗位调换和晋升、晋级必须遵循以下原则:

1、公司内部管理岗位出现空缺时,优先考虑内部招聘;

2、符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展规划;

3、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用;

4、管理层的调换和晋升、晋级必须建立在绩效考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养管理人员的综合管理能力。

三、晋升制度

每个员工通过努力工作,为公司做出了贡献,在工作中表现突出才干,都可能获得职务晋升或工资等级的提升.公司遵循人才成长规律,根据客观公正的考核结果,让做出最大贡献、品德优良、最有能力、最有责任心的人担任重要的职务。按公司组织发展目标,根据制度性的程序,遵循人才培训机制,对贡献突出者和有突出才能者可实施破格晋升;建立岗位上的公平竞争机制,推行能上能下的用人制度。

1)晋升内容包括:

1、级别(薪资)晋升;

2、岗位晋升;

2)须满足以下条件方可考虑岗位轮换或晋升、晋级:

1、基层员工,在原岗位上工作满半年时间(不包括试用期),岗位考核评定表现优秀者,可晋升一级;

2、经理级员工,在原岗位上工作满一年时间(不包括试用期),岗位考核评定表现优秀者,可晋升一级;

3、高级管理层,在原岗位上工作满一年时间(不包括试用期),经总经理评定工作绩效优秀者,可晋升一级;

4、因公司需要,或表现特别优异者,经总经理特批的其他情形下的岗位晋升、晋级,则不受岗位任职时间限制。

3)晋升流程:

1、由晋升人员所在部门填写相应人员调动申请表,经部门主管审批。

2、提交人力资源部审查,最后报总经理批准。

四、降职(降薪)制度

1)有以下情形之一者,予以降薪或降职

1、由于组织结构调整而精简人员

2、因违反公司行政奖惩处罚条例予以降职或降薪

3、连续两次考核不合格者,经岗位调整后仍不能胜任者或其它相关部门没有空缺

职位时予以降职

4、因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者

2)降职(降薪)流程

1、部门主管或员工本人填写相应人员调动申请表,经部门主管审批。

2、提交人力资源部审查,最后报总经理批准。

五、岗位调动制度

1)目的为了完善内部人力资源,使人力资源配置更合理、高效,培养合格的管理人才,使员工的能力得到更好的发挥,员工可以通过内部竞聘、本人申请或主管建议等,在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动。

2)调动流程

1、由员工个人填写相应人员调动申请表,经调入、调出两部门主管审批。

2、提交人力资源部审查,最后报总经理批准

3、员工填写项目交接单,在批准调动日期前完成与原部门工作、物品等的交接。

六、员工未办理调动手续的,不得随意调换岗位,违法员工内部调动管理办法的,按照违反行政奖惩规定处理。

七、员工调动的,原部门需办理的工作、物品交接工作,手续不清产生的相关责任由原部门承担。

八、本管理办法自颁布之日起执行

第四篇:员工内部调动管理办法

员工内部调岗管理办法

1为适应公司经营和服务需要,规范企业用工,合理使用人力资源,依照《中华

人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》 等法律法规的相关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。

2公司的员工调动形式分为二大类: 因工调岗、因人调岗。

2.1因工调岗是指:因项目需要,由人力资源部安排其他项目员工调岗支援;

2.2因人调岗是指:因员工个人原因不能胜任现岗位,由项目安排调动。3调岗原则

3.1因工调岗:

3.1.1项目将缺编情况上报公司人力资源部,在招聘难度较大的情况下,人力资源部

经过协商,由其他管理处调动员工及时到岗;

3.1.2人力资源部开具《人事变动通知书》,注明管理处、岗位、薪资、劳动关系变

动情况,《通知书》一式三份,由原项目、人力资源部、现项目各执一份。(注:用工关系发生改变的,人事员及时通知相关劳务所)

3.2因人调岗:

3.2.1由管理处进行调岗、培训或教育沟通,若员工能够胜任,则继续安排工作;

3.2.2管理处经培训或沟通仍不能胜任的,上报区域总经理,并将其不能胜任的情况

说明或违纪单等经本人签字或旁证签字的书面记录交由区域总经理,由区域总

经理统筹安排至本区域的其他项目;

3.2.3在区域安排其到岗前,需事先与公司人力资源部沟通,将情况如实上报,由

人力资源部开具调令单,发至原管理处人事员处,人事员负责让员工本人在调令单上签字确认,再进行调岗;

3.2.4员工经安排仍存在问题不能胜任者,现项目出具其不能胜任的情况说明或违纪

单等经本人签字或旁证签字的书面记录,由区域总经理负责该员工辞职或辞退

事宜;

3.2.5产生的经济补偿金:员工经安排后工作时间超过三个月的由现管理处负责支

付,未超过三个月的由原管理处负责支付;

4以上两种调岗方式生效时间均为1日(当月15日之前调岗,生效时间为当月

1日;当月15日之后调岗,生效时间为下月1日。)

5本办法已征求公司工会意见并经公司总经理批准,于2011年月日公布并

执行。

6员工已从公司和所在部门或班组组织的学习培训中知晓本办法。

7本办法由公司人力资源部负责解释。

附《调岗调薪通知书》

调岗调薪通知书

同志:

你在我管理中心/处工作期间,因 □ 工作态度散漫、□ 不服从领导安排、□ 能力不足无法胜任、□ 有违纪现象(以违纪单为证)、□ 其他的原因,经管理中心/处多次 □ 培训、□ 沟通/教育,仍无改进,现管理处决定再给予你一次机会,将你进行第 □ 壹、□ 贰次调岗,于年月日至管理中心/处报到。

如我在调整后管理处工作期间仍发生同样情况,则公司一律视为本人自行辞职,由本人填写辞职报告。

特此通知。

管理中心/处

(盖章)

员工本人签字确认:

日期:

第五篇:公司内部人事调动管理制度

公司内部人事调动管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范公司内部人事调动工作,保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应公司的发展需要,特制定本办法。

第二条本管理办法适用于各部门及分支机构,但不包括临时工、返聘员工和兼职人员等人员调动。

第二章调动类别

第三条调岗

当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。

A、公司提出调岗的,由人事部负责协调,取得调出与调入部门负责人的同意后,填制《工作调动表》,按人员招聘权限报公司领导批准。

B、员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“工作调动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作调动表”,由人事部参照员工招聘录用审批程序办理。

第四条借调

由于某项工作需要,各个车间之间临时借入人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。被借调人的劳动合同关系情况不变,有下面两种:

1)调动人的工资及考核仍在原部门,由原部门负责,福利待遇按调动人原待遇、原规定执行;

2)调动人的劳动关系仍在原部门,工资及考核由调入部门负责,福利待遇按调入方的规定执行。

借调不需要填写调动表,但须借调部门与调动部门经理协调好,借调工资及考核由调入部门负责的需向人事部报备,发生问题由借调双方部门负责协调。

第三章任命及调动

第五条公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议,部门主管级以上人员由战略规划部下发公司红头文件进行任命,部门主管级以下人员由战略规划部下发岗位变动通知,由人事部通知本人及调入、调出部门(借调不发通知,长期借调或职能部门借调将发)。

第四章职位升迁

第六条员工职位升迁,部门内部升迁不调离原岗位的不填写调动表,除此以外由本人填写工作调动表,并由人事部按照升迁职位的聘用权限报公司领导批准,并根据级别由战略规划部以公司红头文件下发到公司各部门。

第五章员工调动工作原则

第七条因工作需要,公司各部门、公司可申请在公司内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

第八条人员调动审批手续必需报公司人事部审核后,再由公司领导批准。

第九条调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入部门报到,否则不得离开原部门和工作岗位。

第十条未经公司人力资源部明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。

圣杰实业有限公司

2013年6月6日

工作调动表

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