酒店行政文秘职责说明书

第一篇：酒店行政文秘职责说明书

岗位职责说明书

部门名称：总经理办公室 职位名称：行政文秘 报告上级：总经理办公室 联系部门：酒店各部门办公室

主要工作职责：

1.熟悉酒店组织架构及管理运作程序；

2.负责文字处理，排版打印各部门的各种文件；

3.转接外部来电和接待来访人员，收发来往邮件；

4.负责会议安排、会场布置、会议服务、会议记录等；

5.负责做好酒店大事和外事活动日志,酒店网站信息更新；

6.负责下发、张贴总经办各项管理规章、公告、通知等文件；

7.负责酒店相关证件年审、申报、领取等外联工作；

8.负责酒店内部、对外相关职能部门文件的正确归档、安全保管、及时更新、提供调取；

9.负责总经理办公室办公管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理；

10.完成总经办临时交办的其它工作。

第二篇：行政文秘职位说明书

行政文秘职位说明书

编制日期：2002年10月29日

职位名称：行政文秘

职位代码：

所属部门：办公室

直接上级部门：办公室主任

平行关系职位：

直接下级职位：

本部门员工总数：6

本职位人数设置：1

汇报关系：办公室主任

关键业绩指标〔KPI〕：行政效率

主要职责

1、根据总经理规划，收集各部门工作报告

2、合理安排工作日程，并对各项指示、决策进行登记和实施监督

3、收集、整理并分析公司内外部非经常性工程执行情况和其他外部与经营相关信息

4、公司文件往来收发，文书处理及归档；

5、生活福利、医疗与福利管理；

6、公司印章、行政性总务事务；

任命方式

由办公室主任任命

任

职

资

格

1、知识要求：大专或助级职称以上，文秘或企业管理相关专业毕业。

2、技能要求：能熟练应用计算机office软件；熟练掌握文书操作及文件归档的分类等；

3、经验要求：相关工作经验一年以上，熟悉国家及集团有关文书等政策及规定；

4、身心要求：身体健康，思维敏捷，细致认真；

5、其他要求：具有良好的协调沟通能力及办事能力

审批：

制作：

第三篇：行政文秘职责内容

行政文秘职责内容

1、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;

2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;

3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;

4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和___等。

行政文秘职责2

1.负责公司各中心，区域，策划、实施公司对外的各项接待工作，简历公司的良好形象，与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

3.负责公司对外宣传，接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

行政文秘职责31、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。

3、对公司管理战略及目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。

行政文秘职责4

1.配合部门经理，草拟公司的___、领导讲话、计划总结等工作。

2.协助公司办文工作，包括文件催办、撰稿、印发等。

3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。

4.领导交办的其他工作。

行政文秘职责5

1.负责总裁办日常事务的跟进，工作函件处理，进行日程安排;

2.协助做好高端客户的维护和管理工作;

3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;

4.协助总裁办对外商务工作安排，维护对外政企部门及重要客户关系;

5.完成上级领导交付的其他临时性工作，并及时汇报各项工作进展、结果，监督落实。

行政文秘职责61、负责办公室的文秘、信息、机要

2、负责起草村__文件材料等;

3、做好___，负责公文的分送;

4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

5、引导、接待村委来访宾客;

6、完成上级交办的其他工作。

行政文秘职责71、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;

2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;

4、统筹集团相关、季度、月度会务工作，做好___，下发，并监督完成进度，向上级汇报;

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;

6、完成领导临时交办的其他任务。

第四篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

负责记者站日常行政内务事宜

负责记者站来人来访的接待工作

负责记者站日常内部的清洁工作

负责记者站日常人员的考核考评工作

负责记者站站长的秘书工作

行政文秘工作职责2

1.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行;

2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文件;

3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;

4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;

5.有效完成公文的收、发工作;

6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;

___组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。

行政文秘工作职责3

1.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写___;保管、归档各类会议资料;

2.负责撰写公司相关文件、报告材料;

3..负责收发文件及台账登记;

4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;

5..配合公司党建工作;

6..办公用品的管理发放;

7.配合组织安排各项员工活动;

8..综合办公室其他行政后勤事务;

9.完成上级交办的其他工作。

行政文秘工作职责41、人事管理

负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

负责办公地外协人员的现场行为管理

2、考勤管理

负责办公地外协人员的考勤管理

3、门禁卡管理

负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

4、公文流转

负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

5、财务报销单流转

负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

6、采买

负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

7、领导交代的其他工作

行政文秘工作职责5

(1)

协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;

(2)

会议计划的草拟，总办承办会议的___的编制、修改和发布;

(3)

东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;

(4)

《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;

(5)

协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;

(6)

协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;

(7)

公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;

(8)

根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;

(9)

协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;

(10)

各项活动支持;

(11)

上级交办的其他事项。

行政文秘工作职责6

1.负责起草公司各类文稿;

2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);

3.协助负责人组织召开各类会议;

4.完成领导交办的临时事项。

行政文秘工作职责7

1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;

3.依据部门工作计划实施人员招聘;

4.负责前台日常工作;

5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

7.负责协助管理集体宿舍;

8.完成上级领导交办的其他工作。

第五篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

1、协助综合办公室主管制定并完善规章制度及公司公文的编写；

2、制定并下发公司的通知通告；

3、完成公司领导交给的其他工作。