学院后勤各部门职责

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第一篇:学院后勤各部门职责

学院后勤各部门职责

一、后勤办公室

部门职责

1、协调后勤处与院属各单位以及后勤处内部各科室之间的工作关系。

2、做好上级和本门文件的收发、归档整理工作。及时搜集翔实可靠和准确的信息,做好上级文件精神和部门信息的上传下达工作。

3、负责组织、安排后勤处各种会议和重要活动,并做好工作记录。

4、负责起草后勤处规章制度、各项公文、工作计划和工作总结,以及其他文字性工作。

5、负责后勤处人事管理和财务工作。做好全处人员的考勤以及临时工工资发放工作。

6、负责全院电话拆装及维修工作。

7、负责全院教职工、学生的报刊征订、收发工作。

8、负责学院大型客车及小型货车的管理工作。

9、负责后勤直属党支部的日常党务工作。

10、做好领导交办的其他事项。

二、膳食管理科

部门职责

1、负责制订本部门各项规章制度,督促检查各工种岗位责任制的落实情况。

2、负责教工食堂日常运营、管理工作。

3、检查监督食堂所购食品、调料等,坚持购买有市场准签证厂家的物品,从源头堵塞不合格物品流入食堂,造成事故。

4、负责《食品卫生法》等法律法规的宣传工作,坚持卫生五四制,落实高校卫生条例的具体内容,从思想上铸起食物中毒的防线。

5、负责食堂安全防范工作,经常性地进行安全大检查,防止煤气中毒及火灾事故的发生。

6、负责公寓村洗浴及开水房日常管理工作。

7、认真落实财务制度,经常进行成本核算的抽查,保证食堂经营的合理性,以便提供给学生物美价廉的饭菜。

8、积极开展除四害、讲卫生活动,做到无鼠无蝇无霉变食品,以防食物中毒和传染病的发生。

9、完成领导交办的其他任务。

三、医疗保健科

部门职责

1、负责制定学院卫生工作计划,并督导落实。制定业务学习和培养计划,组织医务人员学习和业务考核,不断提高职工的业务水平。

2、负责定期组织学生体格检查,对学生发育和健康状况做出比较、评价和分析,根据存在问题及时采取有效防治措施,建立健全学生健康档案。

3、负责全院卫生知识和疾病预防宣传教育工作,开展常见病、季节性传染病和艾滋病的预防宣传工作。

4、做好学校教学卫生、体育卫生、劳动卫生、环境卫生、饮食与营养卫生等的医务监督工作。做好师生常见疾病及一般外伤的治疗救护或转诊工作。

5、加强传染病防治管理,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、控制蔓延,负责学生预防接种的组织工作。

6、严格执行各项医疗保健护理常规和操作规程,定期对医疗器械进行消毒,并制定专人负责急救器械药品的管理。

7、完成领导交办的其他工作任务。

四、绿化管理科

部门职责

1、负责全院的绿化美化工作,定期对树木、花草、进行修剪、浇水、施肥、防治病虫害的护理。

2、负责校园景观布置、会议用花以及大型活动布展。

3、管理好机械设备和工具,严格按照操作规程使用机械。

4、管理好农药、灭“四害”药物,严格按程序和使用说明进行喷洒、投放。

5、完成领导交办的其他事项。

五、公寓管理科

部门职责

1、负责校内学生公寓及与大学生公寓村宿舍管理工作。

2、负责制订公寓的各项规章制度,认真检查督促管理员和卫生工的岗位落实情况,实施奖罚措施。

3、提前做好毕业生退宿和新生入宿的各种准备工作,对存在的问题及时向上级主管领导提出,以便协调解决。

4、加强与学生处、各系的联系,经常汇报住宿生普遍存在的问题,以便消除不利因素。

5、做好安全用电工作和公寓内外环境卫生督导检查工作,杜绝私拉电线和使用各种电器而引发的火灾。坚持对除四害工作长抓不懈,以防传染病的发生。

6、完成各级领导交办的临时性工作。

六、维修科

部门职责

1、负责南校区的电力、热力、上下水管网的维修工作。

2、做好高低压配电室、供水机房的管理工作,做好配电设备、给水设备的日常维护保养工作。

3、负责南校区浴室、茶炉的日常管理和维修工作,确保师生正常洗澡和饮水安全。

4、负责本部门的安全工作,坚持按操作规程开展工作,以确保人身安全。

5、负责南校区节电、节水、和材料节约工作,杜绝长明灯和长流水,开展修旧利废,节约挖潜,努力降低维修材料费用。

6、负责高压配电管理工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

七、教室管理科

部门职责

1、负责提供南、北校区教室利用率信息,协助教务处和继续教育学院编排好教室,以确保教室的合理利用。

2、负责南校区教室的卫生工作,认真落实高等学校卫生条例,做到窗明几净,地面光滑,教室无杂物,厕所无异味。

3、负责做好教室桌椅门窗、教室设备的破损情况统计,提出维修计划。

4、负责南、北校区鸽子的养护工作。

5、加强安全稳定工作,对突发事件保持高度的警惕性,协助学校做好学生的稳定工作。

6、完成各级领导交办的临时性工作。

第二篇:公司后勤各部门工作职责

后勤各部门工作职责

后勤管理办公室职责范围

科室(中心)工作职责

后勤办处长、副处长工作职责

后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责

后勤管理办公室职责范围

(一)后勤管理办公室工作职责

一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。

二、负责全校供水及其设施设备维护维修。

三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。

四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。

五、负责学校内部电话管理及维修。

六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。

七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。

八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。

九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。

十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。

十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。

十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。

十三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。

十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。

十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。

十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。

十七、完成学校交办的其他任务。

(二)后勤管理办公室安全生产工作领导小组职责

一、后勤管理办公室生产工作领导小组负责各科室、中心的安全生产、运行、监查工作。

二、各科室、中心主要负责人为所在单位安全管理的直接责任人。

三、加强对明火、易燃、易爆用品、材料的管理,责任到人。

四、加强对食品的管理,各餐饮部门采购的生产食品、成品、半成品符合国家、省、市相关法律、法规及操作规程的要求。

五、加强对饮用水水源地的管理,定期化验,定期检查。

六、加强对危房、险房的管理。

七、学生宿舍、值班室严禁违章用电、更值人员严禁使用液化汽。

八、各科室、中心存在安全隐患的部位及时汇报主管领导。

九、各科室、中心发生一切安全事故必须立即上报,如不按时上报,将按学校规定追究相关科室、中心负责人的责任。

科室(中心)工作职责

(一)综合科工作职责

一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料,处理上呈或下发的各类文件。

二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心(科室)的工作情况和人员情况,及时传达上级指示和通知精神。

三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作,组织草拟后勤办相关规章制度。

四、负责通知、安排后勤办各种会议。

五、负责学校办公用品的采购、登记、发放等管理工作。

六、负责后勤办公室报刊订阅、收发工作。

七、负责后勤办印章的保管使用以及各种办公设备的维护和管理。

八、负责各科室(中心)的工作考核任务以及全民职工加班及月末考勤、临时工工资报表等工作。

九、负责对外联络及来客、来访的接待工作。

十、完成学校及后勤办领导交办的其它任务。

(二)校园管理科工作职责

一、负责全校生活垃圾的清运监督管理,负责垃圾箱、果皮箱等设施的管理、制作及维修。负责全校(教学区、家属区、应用技术学校、科学技术学院)路面的清扫及维护。

二、负责校园内的绿化、美化工作,管理维护校区花、草、树木及景观区内的公共设施。

三、负责校区内马路、方砖路面保养维修,负责维护管理、清掏马路雨水下水井。

四、负责校园卫生和环境监测工作及有关报表。

五、负责组织并督促检查冬季路面冰雪的清理。

六、负责校区各广告栏、校园围墙、校门维修管理。

七、负责学校的会议会场布置和节目装饰品的管理。

八、负责组织安排春秋两季学生劳动周和寒暑假勤工俭学的劳动。

九、完成上级交办的其他任务。

(三)供电服务中心工作职责

一、负责教学区变电所、七舍变电所、路南分校变电所及室内外变压器、设备的运行和维护,保障全校供电。

二、负责全校供电线路的维修及维护,负责学生宿舍、教学楼、办公楼、住宅楼的供电维修,负责路灯、景观灯的维修和维护。

三、负责全校电表的维修、校验、更换,负责全校电表的抄表、电费的收缴以及卡式电表的

售电工作。

四、负责全校所有用电户的用电监察,处理违章用电。

五、制定供电中心各项规章制度,编制工作计划及经费计划,建立技术和维修档案。

六、负责与供电部门联系,办理交费和用电的相关事宜,审核校内的用电申请。

七、贯彻执行政府部门及电业局的有关规定,严格执行学校和后勤办的各项规章制度。

八、加强安全生产和安全教育工作,做好职工的技术培训和电工年审考核工作,组织职工政治理论学习和业务学习,对用户进行安全用电、节约用电的宣传教育。

九、负责校内电话的日常维修维护以及新安装校内电话,负责办理各办公室外线电话的交费业务。

十、完成后勤办及学校交办的其它工作。

(四)水暖服务中心工作职责

一、拟定本中心各项制度,编制工作计划及经费预算。

二、负责全校供暖及北山、植保、中专、天柱山小区、分校五个锅炉房管理。

三、负责全校供水及供暖设施、设备的维护、维修及管理,配合相关技术部门按期完成锅炉年检任务。

四、负责全校饮用水消毒、储水设施清洗;及时进行水质化验,确保饮用水符合国标。

五、负责全校排水设施、设备的维护、维修,定期清掏下水井、沉淀池,对下水堵塞部位及时疏通。

六、负责组织本中心职工政治理论学习、专业技术培训、工作考核等。

七、负责临时工人的招聘及其安排管理等工作。

八、完成学校和后勤办交办的其他任务。

(五)学生公寓服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关学生公寓(宿舍)管理的各项规章制度;

2、负责全日制本科生、硕士生、博士生住宿的计划、分配、安排及调整等工作;;

3、负责学生公寓(宿舍)物业人员的日常管理与考评工作;

4、负责学生公寓(宿舍)内的生活秩序、清洁、保洁等日常管理工作;

5、负责学生公寓(宿舍)的门卫、防火、防盗及其它安全工作;

6、负责学生公寓(宿舍)的房舍及桌椅等家具、设备的日常小型维修;

7、负责学生公寓(宿舍)内水、电系统的报修及其它服务设施的正常运转;

8、负责学生公寓(宿舍)冬季的防寒工作;

9、负责学生寒暑假返乡火车票的订购;

10、与铁路相关部门合作,完成毕业生行李的托运和发送工作;

11、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

(六)公用楼物业服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关公用楼物业中心管理的各项规章制度;

2、负责学生公用楼物业中心物业人员的日常管理与考评工作;

3、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)的清洁、保洁工作;

4、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)内水、电系统的报修及电梯等其它服务设施的正常运转;

5、负责的公共楼宇(教室、实验、办公楼)的门卫、防火、防盗及其它安全工作;

6、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)的房舍及桌椅等家具、设备的日常小型维修;

7、负责学生公共楼宇(教室、实验、办公楼)冬季的防寒工作;

8、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

(七)餐饮服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关餐饮服务中心管理的各项规章制度;

2、负责制定餐饮工作计划,划小核算单位,对学生一、三、四、科学技术学院、回民、成人教育学院食堂实行目标管理,确保为师生员工提供优质的餐饮服务。

3、负责中心伙食原材料、炊具设备等物资的采购、保管、合理调配及维护保养等管理工作。

4、负责饮食安全,认真贯彻执行《食品卫生法》、加强餐厅食品卫生、从业人员个人卫生和餐厅环境卫生管理,把好病从口入关,坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故发生,确保广大师生的饮食安全。

5、负责本中心从业人员队伍建设,包括人员录用、考勤、考核、奖金分配、业务技能学习培训、规章制度的学习等。

6、加强安全管理,落实好安全责任制,确保安全生产

7、实行全成本独立核算、自主经营、经营服务型实体管理。

8、完成学校和后勤管理办公室交办的其它任务。

(八)运输服务中心工作职责

一、负责本中心车辆调度及管理工作。

二、制定工作计划、总结。

三、定期清算支出及收入帐目。

四、负责中心各种车辆的保养、维修工作。

五、负责代缴校内公有车辆的保险、养路费等相关 费用。

六、负责中心职工各种形式的安全、文明教育及学习、培训工作。

七、负责各车库及院内的消防等安全防范工作。

八、完成上级领导交办的其他任务。

(九)幼儿教育服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关幼儿教育中心管理的各项规章制度;

2、负责制订全园的工作计划,抓好幼教的各个环节,保证幼儿教育的质量。

3、负责办理校内外学龄前儿童入园及入园后的分班、保育、教育工作;

4、负责全园师生的卫生保健、安全保卫及其他工作,保证幼儿在园的安全;

5、负责对全园工作人员的聘任(用)和调配工作,组织检查和评估教师及其他工作人员的

工作。

6、负责办好幼儿食堂,确保幼儿的健康成长。

7、坚持勤俭办园的方针,合理使用经费,做好园舍、设备的使用与维护工作;

8、负责召开家长会,听取家长的意见和要求,争取家长对幼儿园工作的支持

9、在服务好学校教职工的前提下,积极开展对外服务,改善幼儿园的办园条件。

10、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

后勤办处长、副处长工作职责

(一)处长工作职责

1. 在分管后勤工作副校长直接领导下工作,并对其负责。

2. 主持领导后勤办全面工作,对后勤办全面工作负主要领导责任。

3. 对后勤办以下工作负组织领导责任。

(1)、完成责任范围内以及学校布置的各项工作任务。

(2)、研究确定工作决策。

(3)、审定有关制度。

(4)、制定工作计划,编制经费预算。

(5)、提出正、副科长,中心正、副主任的聘任和解聘的意见。

(6)、对科室、中心的工作进行监督、检查、考核、评估。

(7)、对职工进行奖励和处罚。

(8)、对工作进行总结。

(9)、负责安全防范工作,对后勤办范围内发生的安全事故负主要领导责任。

4. 审批后勤办各项费用的支出。

5. 审批科室、中心及下属人员的报告。

6. 审批后勤办报送上级或有关部门的报告等文件以及后勤办对外公布的告示等。

7. 按有关规定向上级和后勤办职工报告工作。

8. 对下属职工的工作及时进行指导、支持他们的工作、充分发挥他们的作用。

9. 及时向职工传达职工应知的有关文件、会议精神、本处的重要事项等。

10. 关心后勤职工生活、工作、学习、尊重和维护职工合法权宜。

11. 对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育,对职工中出现的违法违纪行为负主要领导责任。

12. 完成上级布置的其他任务。

(二)副处长工作职责

1. 在后勤办处长直接领导下工作,并对其负责。

2. 协助处长主持领导后勤办全面工作,分管后勤办某方面的工作。对分管工作负直接领导责任。

3. 协助处长组织领导后勤办完成后勤办职责范围内以及学校布置的各项工作任务;参加后勤办的工作决策。

4. 参与并提出对正、副科长、中心正、副主任聘任和解聘意见;对职工进行奖励和处罚。

5. 协助处长抓好后勤安全防范工作。对分管范围内发生的安全事故负直接领导责任。

6. 对后勤办所属科室(中心)及其负责人的工作进行监督、检查及考核评估。

7. 对以下工作负组织领导责任:

(1)、完成分管工作及处长指令的各项工作任务。

(2)、编制分管工作有关制度。

(3)、编制分管工作计划。

(4)、编制分管工作经费预算。

(5)、对分管工作进行总结。

8. 审批权限内的经费支出。

9. 审批分管科室、中心报告、报表,对外公布的告示等,上述文件凡以后勤办署名的,要报处长审核。

10. 向上级领导及职工报告工作。

11. 对下属干部、工人的工作及时进行指导,支持他们的工作、充分发挥他们的作用。

12. 关心职工生活、工作、学习,尊重和维护他们合法权宜。

13. 对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育,对分管范围内人员出现违法、违纪等行为,负直接领导责任。

14. 完成上级布置的其他任务。

后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责

(一)科长(中心主任)工作职责

1. 在后勤办分管处长或副处长直接领导下工作,并对其负责。

2. 主持本科(中心)的全面工作,并负领导责任。

3. 对本中心(科)以下工作负组织领导责任。

(1)、完成职责范围内或上级布置的各项工作任务。

(2)、制定各项制度草案。

(3)、编制经费预算方案。

(4)、拟订工作计划方案。

(5)、提出班组设置方案。

(6)、提出全民职工及集体职工的聘用或解聘意见;决定临时工人的聘用或解聘。

(7)、对班组及职工的工作监督、检查、考核、评估。

(8)、依据有关规定,在职权范围内对职工奖励或处罚。

(9)、对本科(中心)的工作进行总结。

(10)、对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育。对职工中出现的违法违纪行为负直接领导责任。

(11)、负责安全防范工作,对发生的安全事故负主要直接领导责任。

4.对本中心(科)管理的经费支出在权限内进行审批。

5.负责起草本本中心(科)报送上级或校内外其他部门的文件。(若以后勤办名义报送的,要报分管处长再审)。

6.向上级和职工报告工作。

7.及时向职工传达职工应知的上级会议精神及文件,本中心(科)重要决策和有关事项让职工知情。

8.对本中心(科)职工及时进行批评教育,关心他们的生活、工作、学习,尊重和维护他们的合法权益。

9.完成上级交付的其他工作任务。

(二)中心副主任工作职责

1. 在分管处长、科长(中心主任)直接领导下工作,并对其负责。

2. 协助科长(中心主任)领导科室(中心)的全面工作。分管科室(中心)某方面的工作。对分管的工作负直接领导责任。

3. 协助科长(中心主任)组织领导以下工作:

(1)、完成职责范围内或上级布置的各项任务。

(2)、制定各项制度草案。

(3)、编制经费预算方案。

(4)、拟定工作计划方案。

(5)、提出班组设置方案

(6)、提出全民、集体职工聘用或解聘意见,决定临时工人的聘用或解聘。

(8)、依据有关规定,在职权范围内对职工奖励或处罚。

(9)、对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育。对职工中出现违法、违纪行为

负有一定直接领导责任。

(10)、抓好抓实安全防范工作,对发生的安全事故负有一定直接领导责任。

4. 对本科(中心)管理的经费支出审批。

5. 向上级和职工报告工作。

6. 及时向职工传达职工应知的上级会议精神及文件,对本科(中心)重要决策和有关事项让群众知情。

7. 属下职工及时进行批评教育,关心他们生活、工作、学习,尊重和维护他们合法权益。

8. 完成上级交付的其他工作任务。

第三篇:后勤各部门

后勤各部门

一、安全部岗位职责

一、安全部员工岗位职责

1、负责检查各部门窗户、水、电、气的关闭情况发现问题及时解决。

2、在客人及酒店内部员工撤离酒店后,协助值班经理检查酒店。

3、记录好当天值班事件,字迹要清楚。

4、任何来访人员进入酒店,须在来访处进行登记。

5、凡来访人员不得携带易燃、易爆、剧毒等物品进入酒店。

6、无明确探访原因的人员,在未明来意之前不得进入。

7、内部员工和供货商离开酒店辖区时,应自觉接受检查,带出物品必须有出门证,方可放行。

8、来访人员及参观人员,应与相关部门取得联系,经同意后方可进入。

9、内部员工应自觉服从保安人员的治安管理,主动提供配合。

10、内部员工在酒店内各项活动,要严格遵守各项规章制度,保安在各自工作岗位范围内,有权指出员工违章违纪行为。

二、安全部经理岗位职责

1、根据部属员工的工作表现情况,有权进行表扬或奖励、批评或处罚;有权提升或建议总经理提升工作积极、认真负责、业务熟练、有管理潜质的员工。

2、有权调动保安、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。

3、对广场治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,有权向总经理建议,使其逐步严密、完善。

4、对总经理负责,负责保安部的全面工作。

5、对广场治安、安全保卫工作负有全权的责任。

6、负责对部属的治安保卫部副队长、消防主管进行考勤,考绩。负责对商场治安安全保卫工作进行督导、检查和落实。

7、对部属的素质、工作态度、业务能力、负有培训提高的责任。负责对广场所有员工进行治安消防宣传教育工作。

8、熟悉和掌握广场内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对商场的影响,对治安工作要有敏感性,积极主动地做好治安保卫工作,防患于未然。

9、善于策划广场的安全保卫工作。在危急情况下能够沉着冷静,善于指挥,使危急事件能够得到迅速妥善的处理。

二、工程部岗位职责

一、工程部员工岗位职责

1、严格遵守酒店各项制度,按时上岗,并做好准备工作。

2、开餐前对有关电源、设备的检查、检修工作要及时认真。

3、对各部门报修的设备等要有计划、分缓急进行维修,真正起到工程部的作用,配合各部门工作的正常运行。

4、工程部人员有责任接到报急维修电话后,前往维修现场,及时对出现问题的设备进行维修。如遇特殊情况,有需要到外面维修的设备,及时上报总经理批准,将问题尽快解决,投入正常使用。

5、工程部人员对设备有报修单而又不是告急维修的情况,有权要求报修人填写维修单。

6、工程部值班人员要在晚市后对楼面的电源、设备等进行全面检查,并询问是否有设备需要维修,为次日的工作提前作准备。

7、工程部人员接到报修电话时要使用文明用语,态度要温和,对所报情况要做详细记录,并要询问对方姓名。

8、加强防火防盗安全意识,具有高度警惕性和责任感,本着顾全公司利益的工作态度,完成好每一项维修工作。

二、工程部经理岗位职责

1、负责整个工程部的员工监管工作,督促属下各部门员工贯彻落实岗位责任制及遵守员工守则。

2、保证酒店中央系统设备在正常运行的大前提下,制订节能措施,降低酒店的能源消耗。

3、对酒店各部门投诉及重要维修保养工程作出调查及提交报告。

4、实地检查下属员工维修保养工作质量与效率,发现问题及时采取纠正措施

5、安排及跟进酒店工程接收的工作。

6、负责统筹工程部的各项行政工作。

7、负责制定每年的工程开支预算,并控制各项工程部开支,节约能源。

8、安排员工进行工艺研究,培训和技术改进工作。

三、财务部岗位职责

一、会计

1、认真落实各部门的岗位责任制,健全财务会计工作秩序,并对其工作负责。

2、监督出纳现金收支、支票收入和收银员的各种现金管理。

3、监督成本款检测,努力降低餐饮成本和各项费用。

4、做好应收款审核,各项付款事项按规定办理付款手续。

5、管理酒店的固定资产、低值易耗品,核算、管理、盘点。

6、配合好总经理工作,积极完成总经理的各项任务。

二、出纳

7、负责酒店的流动现金,以确保酒店日常营业需要。

8、编制本岗位的凭证制作,对凭证进行月结交给会计收存。

9、查核餐厅帐单编号排列与营业报表是否一致,审核原始凭证,保证其合作性和准确

性。

10、做好日收入和费用支出帐,并结出现金余额,编制每日出纳报表。

11、掌握好保险箱,负责发好工资及各种费用的报销。

12、管理好收据结算单并对领单做好登记。

13、出纳会计要依法行使职权,忠于职守,坚持原则,保密公司的机密。

14、配合会计月底参加库盘。

15、严格复核应收款签单和打折是否符合公司要求。

三、采购

1、了解各种物资的市场供应情况,熟悉各种物资的采购计划,对所有品种进行询价比价。

2、对各部门急用物资优先安排,并与供货单位联系,并与供应商联系。

3、及时与申购部门联系,落实物资的规格、型号、数量,避免差错,货品采购完结,在1小时内通知申购部门。

4、原则上,当日商品的采购单位只能比前一日低,如高于前一日价格,必须向上级汇报,并注明理由,价格降低的话也需要注明理由。

5、负责新原料的发现工作。

四、验收

1、严格遵守作息时间,按时上岗,为验货作好准备工作。

2、严格验收,对所验食品、物品要认真查验是否符合标准,认真审核是否与申购单所注明的数量、品种、规格相符。

3、验收时要认真填写无发票的收货单,字迹要工整、清楚,保证收货单的准确性,收货单财务部、验收部、供应商分别保存,待付款时核对备案。

4、验收时如发现食品或物品不符合标准或存在其它不应验收入库的问题等,验收部有责任将其退回,拒绝验收。

5、严格把关,对直购的物品或食品,经验收确认无误后,方可在其收货单上签字,直购的单据由采购和财务、验收部分别保存,留作备查。

6、验收时应注意食品的保质期、商标、包装是否完好齐全,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现不符合标准的食品有责任将其退回,拒绝验收。

7、保证度量衡器的准确性,避免出现不该发生的冲突。

8、负责货梯及验收部的环境卫生与安全,杜绝一切不安全隐患,安全用电,安全使用电梯,提高和加强防火消防意识和清洁卫生工作。

五、库管

1、严格遵守作息时间,按时上岗,做好餐前领货的准备工作。

2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。

3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。

4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、酒楼财务室、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保障使用。

5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。

6、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。

7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据由财务、库房、领用者分别保存,留作备查。

8、所有物品或食品的入库和出都要登记在账,应及时做好增减的记录,月终时配合财务盘点,并做出详细的准确的盘点报表,真正做到账账相符、账物相符。

9、负责酒楼所有物品和食品的供应工作,要了解各类物品的申购量、库存量、有效保质期。物品及食品短缺时,要适时经审批后申购,要做到申购、收货、入库、发放无差错。

10、保障库房的安全,保障度量衡器的准确无误,做到安全用电,加强防火防盗意识,加强保持良好环境卫生意识,保证库房的清洁和安全。

四、行政人事办公室岗位职责

1、首先带头遵守酒楼的各项制度,遵守办公室作息时间,按时到岗。

2、工作中要认真负责,严格按照制度办事。

3、全力配合总经理及酒楼各部门的工作,积极协调酒楼内部的关系,秉公处理人事行政上所发生的问题。

4、做好上传下达的工作,真正起到承上启下的作用。

5、工作中兢兢业业,严肃认真,不该说的不说,不该做的不做,增强保密意识,做好本职工作。

6、恪守职业道德,顾全公司利益,合理有效的使用办公电话、复印机、传真机,有效控制物料的消耗。

7、对公司发出的公函及通知等,落实到具体部门具体人员。认真做好收发函的工作,并作详细记录或留有备份。

8、协助各部门做好招聘及离职的人事工作,及时提供有关人事的信息给总经理,协助总经理对酒楼人员控制的管理。

9、认真完成董事长、总经理交给的工作,并给予答复。遇到问题要请示,落实后要汇报,处理事务有始有终。

10、注意办公区域的清洁卫生和安全,营造一个和谐、整洁的办公环境。

五、宿舍管理员岗位职责

1、在后勤部的直接领导下工作。

2、遵守公司一切规章制度,管理好员工宿舍,严格遵守公司宿舍管理制度,对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的员工提出批评,纠正不良行为,记录在案,必要时报告主管部门及员工所在部门处理。

3、负责监督卫生工搞好卫生,定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全管理,协助搞好各宿舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全。

4、协助保安维护员工宿舍正常秩序,制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水,维护宿舍区清洁卫生。

5、保证员工宿舍区水、电的供应,发现跑、漏情况要及时上报主管部门通知维修,以保证职工的生活用水、用电;同时监督员工宿舍用水用电情况,监督宿舍准时熄灯,确保员工正常休息;严禁宿舍员工用热水洗衣服现象的发生,热水烧热之后,必需关闭蒸汽,严禁浪费水、电、汽的现象。

6、每半月就各宿舍员工综合表现进行先进宿舍评比,采取奖励一些日常生活用品的奖励制度,确保员工对各项管理制度执行的热情。

7、协调各宿舍员工之间关系,解决其纠纷矛盾,以保证员工之

间和睦相处;协调员工与车间各部门班组长之间的沟通交流与矛盾,以配合车间工作安排。

8、配合保安密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防火、防盗。

9、严格执行公司各项规章制度,准时上下班,上班时间不擅离工作岗位,不做与本岗无关之事,重要情况及时记录,加强防火、防盗巡视工作。

10、负责员工宿舍房间钥匙管理。

11、负责员工宿舍物品的借出,检查和收回工作。

12、对来访人员进行记录和被访人员的通知。

13、完成上级交办的其他工作。

第四篇:学院各部门档案工作职责

1.配合学院档案室宣传、贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规及学院的档案工作规章制度;

2.在本部门分管领导和学院档案室的指导下,做好本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作;

3.主动接受学院档案室的业务指导,拟写档案案卷题名、编制卷内文件目录、按时向院综合档案室移交档案;

4、负责对本部门保存的档案材料提供利用;

5、兼职档案员积极参加业务学习,不断提高档案工作水平;

第五篇:学院学生会各部门干部工作职责

学院学生会干部工作职责

第一条:院团总支学生会学生干部,从各年级中选出,统一由院团总支和学生会领导。第

二条 : 我院团总支、学生会由书记处、主席团、办公室、组织部、宣传部、学习部、文体部、信息服务部、劳动生活部组成。

第三条:书记处设书记一人,由我院团总支负责老师担任 ,设副书记一人;主席团设主席一人,副主席一人。书记统管系学生会全面工作,副书记、学生会主席在书记的指导下协助书记搞好我院团总支学生会的各项工作。

书记处、主席团职责:、起草和制定我院团总支学生会的有关重要文件、计划和方案;、负责主持我院团总支学生会每周一次的部长会议(即常务委员会会议)以及每月一次的全体学生干部会议(即全体委员会会议);、负责我院团总支学生会的常规工作以及人员调配工作; 4、负责督促检查各部工作完成情况;、负责和主持我院团总支学生会的全面工作以及全院各班、团支部的领导工作; 6、对全院学生干部进行管理。

第四条:办公室设主任一人,副主任二人组成。主任负责本部总体工作,给副主任安排具体的工作任务,副主任在主任的安排下,协助主任搞好本部工作。

办公室职责 :、负责我院团总支学生会办公室以及室内各种文件资料的管理并做好相关记录;、负责我院团总支学生会文件的收发和归档工作,管理好物资、办公用品,按规定发放物资和用品;、拟定我院团总支学生会各部门开展工作、组织活动的通知并下发至各班级、团支部; 4、根据工作的需要主持召开各支部书记、副书记、班长、副班长工作会议; 5、协助书记处、主席团的工作,协调系团总支学生会各部门工作关系;、负责作好常务委员会会议和全体委员会会议记录并检查各部门的会议记录情况; 7、负责拟定和修定《团总支学生会办公室办公室管理制度》; 8、完成上级学生联合会对应部门安排布置的工作任务。

第五条:组织部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作任务。

组织部职责:

1、负责新生团员入学注册,老生团员离校前的档案转出工作; 2、负责团籍注册,登记团员花名册和收缴团费工作;、负责召开每月至少一次的各班组织委员工作会议,了解我院各支部的组织状况以及思想动态;、负责我院各级学生干部(包括各班班干、团干部)的纪律、思想、作风的考核和管理; 5、组织和督促各支部开展团员组织生活会,协助团总支作好各支部的考核工作,按时向团总支提供评分数据;、负责业余团校的报名、考勤以及办理各项手续,作好新团员发展工作; 7、督促检查各支部组织委员开展工作;、负责我院团总支学生会新成员的考查、审核、发展工作;

9、加强对中国青年志愿者的发展、组织和管理;、完成上级学生联合会对应部门安排布置的工作台任务。

第六条:宣传部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作。

宣传部职责:、负责主持召开每月一次各支部宣传委员会工作台会议;、负责安排我院各团支部班刊的主题,并作好检查和评比工作; 3、负责每月一次墙报的更换工作;、积极宣传党、团组织的方针、政策以会议精神;、组织我院同学参与校内校外举办的各种书画、征文活动; 6、督促各支部宣传委员开展工作; 7、按时向团总支提供评分数据;、负责假期期间校团委安排的社会实践活动开展工作。

第七条:学习部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作。

学习部职责:

1、负责配合好教务科、学生科的《教室日志》、《教师学生考勤表》的收发工作;

2、负责组织参加有意义的讲座、学习和知识性的竞赛;

3、负责主持召开每月至少一次各班学习委员工作会议;

4、负责维持我院晚自习纪律以及晚自习的考评工作;

5、督促各班学习委员开展工作;反映我院学生对教师、教学、学习方面的意见和建议;

6、按时向学生科提供评分数据,以及向学生科上报我院纪律情况,及时上报违纪和缺旷名单;

7、完成上级学生联合会对应部门安排布置的工作任务。

第八条:文体部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长安排下,协助部长搞好本部工作。

文体部职责:、负责组织各种文娱、体育活动的设计、节日的选定和排练工作; 2、负责主持召开每月至少一次各班文体委员工作会议; 3、督促各班文体委员工作会议;、督促各班文体委员积极开展各种文体和文娱工作;、组织检查每周的升降旗仪式和早操质量和考勤汇总工作;、负责向学生科提供旷操学生名单,按时向学生科提供考评分数据; 7、负责组织我院各班积极参与各类体育活动; 8、负责组织各班级参加各种文艺活动;、完成上级学生联合会对应部门安排布置的工作任务。

第九条:信息服务部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作。

信息服务部职责:、负责收集通讯稿,向校内外刊物推荐优秀文章;、检查各班报刊资料的管理情况(包括《xx职院报》和其他学习资料、文件、通知等); 3、负责检查各班系简报、《xx职院报》、院(校)重要文件的学习情况,并提供检查评比结果;、按时向学生科提供通讯稿件收交情况,并提供相应的评分数据; 5、负责我院优秀新闻报道及通讯稿件上传我院网站工作; 6、负责向我院学生科提供我院网站的维护和日常管理办法; 7、完成上级学生联合会对部门安排布置的工作任务。

第十条:劳动生活部设部长一人,副部长二人组成。部长负责制本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作。

劳动生活部职责:、负责配合学生科搞好我院各班教室、寝室的劳动卫生;、负责全院劳动卫生区域、各班教室和寝室卫生的检查与保持工作; 3、负责主持召开每月至少一次各班劳动委员、生活委员工作会议; 4、督促各班劳动委员对劳动成绩的评定情况以及各班的班费收支情况; 5、负责安排我院文明卫生监督岗的值日工作,并作好考勤记录; 6、带领全院同学积极参加公益劳动、各种义务劳动; 7、收集全院学生对学校食堂生活的意见和建议,8、积极组织参加义务献血、献爱心等方面的活动; 9、了解部分同学的业余文化生活状况;、不定期组织教室文化布置、寝室文化布置、美化教室评比活动; 11、按时向学生科提供评分数据;、完成上级学生联合会对部门安排布置的工作任务。

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