广告公司制度——部门设置与岗位分工

第一篇：广告公司制度——部门设置与岗位分工

XX文化传播有限公司

部门与岗位设置

■ 行政人事部

一、部门职能

1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理；

2.对业务部门进行行政、机要监督；

3.提供行政后勤服务；

4.建立与完善行政人事制度；

5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。

二、岗位描述

1、行政人事主管（Administrative Personnel Director）

全面负责行政人事部各项工作；

组织制定公司人事规章制度；

合理有效配置人力资源；

制定公司人才梯队计划；

组织实施绩效考核；

制定和执行新员工入司培训计划；

其他一切行政人事类工作统筹管理；

上级领导安排的其他工作。

2、行政人事助理（Administrative Personnel Assistant）

负责具体的人事管理制度执行及监督；

负责人员招聘解聘；

劳动合同、社会保险办理；

日常考勤管理；

后勤管理与服务；

影视器材管理；

员工工资核算；

上级领导安排的其他工作。

■ 财务部

一、部门职能

1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理；

2.监督项目预算的执行；

3.收取项目费用；

4.交纳各种税收；

5.核发人员工资；

6.核算企业盈亏；

7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。

二、岗位描述

1、财务主管（Chief Finance Officer）

负责公司的全面财务会计工作；

制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法；

分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；

建立和完善公司的财务账簿；

审核、发放员工工资、奖金；

上级领导安排的其他工作。

2、财务助理（Finance Assistant）

协助财务主管做好财务管理的各项有关工作；

负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作；

建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据；

积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作；

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；

开具销售发票并进行保管、存档管理；

办理公司有关税款的申报及缴纳；

上级领导安排的其他工作。

■ 策划部

一、部门职能

1.在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益；

2.协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设，使公司的品牌战略方向准确、目标

清晰。

3.负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案；

4.不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系

5.负责组织公司的大项广告业务的策划会议；

6.全面负责客户部相关工作（未设立客户部的前提下）。

7.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1、策划总监 〔Planning Director〕

直接上级：运营总监

直接下级：文案

主要职责：负责各项业务的策划与策划执行工作

直接责任：对各项业务策划质量与执行结果负责

直接工作：全面负责策划部相关工作，负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作；

协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作；

协助并指导文案、设计师完成广告创意；

负责组织公司的大型广告业务策划方案会议；

负责选聘、任用和考核策划部人员；

上级领导安排的其他工作。

2、策划文案（Planning Copywriter）

直接上级：策划总监

主要职责：业务策划

直接责任：对具体策划方案及方案执行的结果负责

配合策划总监进行所有策划及创意工作（会）

直接工作：负责对具体业务执行的了解与跟踪；

负责所有策划方案执行的跟踪督导；

负责对与公司业务、客户（资料）等相关市场的分析研究；

参与公司内部各项业务、策划、创意会；

参加客户的业务、策划与创意提案会；

负责公司内部及与客户召开的各策划会议的（文字）记录；

负责广告创意策略以及广告主题概念创作；

负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理，杜绝泄密；

上级领导安排的其他工作。

3、创意文案（Creative Copywriter）

直接上级：策划总监

主要职责：创意文案撰稿

直接责任：所有创意文案撰稿的执行

直接工作：对具体业务策略执行的了解与跟踪；

根据策略方案的总体指引，进行具体的广告文案的创意撰写；

参与内部各项业务的策划、创意会；

参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会；

负责公司内部及与客户召开的各创意会议的（文字）记录；

负责文案以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等；

上级领导安排的其他工作。

■ 制作部

一、部门职能

1.全面负责电视、电台广告制作，如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二维三维动画

等影片的创意、拍摄和剪辑制作。

2.对客户部、策划部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告摄制的要求，配合消费者的心态，完成创意方案；

3.会同客户部门、策划部，制定整套广告方案供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍片、剪辑、配音或摄影、绘画等。

4.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1．制作总监〔Creative Director〕

直接上级：运营总监

直接下级：制作组长

主要职责：负责各项影视业务的创作执行工作

直接责任：对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作：全面负责创作部的行政管理和业务管理，控制影片创作水平；

监督和保障创作人员按计划推进工作；

负责向创作组和创作人员分配工作任务；

重点督促和保证广告策略的实施；

负责选聘、任用和考核客户部人员；

上级领导安排的其他工作。

2．制作组长 〔Creative Group Head 〕

直接上级：制作总监

直接下级：剪辑师/动画师/摄像（影）师

主要职责：负责各项影视业务的创作执行工作

直接责任：对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作：负责组内业务及人员领导，代理制作总监履行某些职责；

总揽组内广告创作的全面工作，直接向创作总监负责；

参与影片相关的创作活动；

负责具体的影视业务的安排、创作执行及跟进等工作。

上级领导安排的其他工作。

3．剪辑师（Editor）

直接上级：制作组长

主要职责：负责各项影视业务的创作剪辑

直接责任：对各项业务的剪辑质量与执行结果负责

直接工作：参与影片相关的创作活动；

通过对摄制镜头的编剪、组接，实现创作意图和艺术构思；

针对产品特性进行剪辑包装创意，完成节目编辑和成片出库；

视频素材的收集与整理，素材库的管理与维护；

上级领导安排的其他工作。

4．动画师（Animator）

直接上级：制作组长

主要职责：负责各项影视业务相关的动画创作

直接责任：对各项业务的动画创作质量与执行结果负责

直接工作：参与影片相关的创作活动；

主持动画的前期创作活动，为动画的后期制作制定方案；

通过二维或三维技术，实现动画创作意图和构思；

对动画进行音效、对白等的合成与剪辑；

上级领导安排的其他工作。

5．摄像（影）师（Cameraman）

直接上级：制作组长

主要职责：负责各项影视业务相关的摄制工作

直接责任：对各项业务的摄制质量与执行结果负责

直接工作：参与影片相关的创作活动；

在理解剧本主题、风格样式及总体创作构思的前提下，完成影片拍摄工作；

管理摄像助理、技术员以及外聘摄像辅助工等共同完成拍摄任务；

素材采集与转录整理；

■ 设计部

一、部门职能

1.分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案；

2.负责各类营销活动布局的平面设计，以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计；

3.负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计；

4.负责与印刷厂、制作商充分接洽，确保设计方案的准确实施；

5.负责公司内部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。

6.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1．设计总监（Design Director）

直接上级：运营总监

直接下级：设计师

主要职责：负责各项业务设计与设计执行工作

直接责任：对各项业务的设计质量与执行结果负责

直接工作：带领并指导重要品牌的创意构思及执行，保证并监督设计部的作品质量；

协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略；

负责带领创意团队并对部门成员进行专业培训和指导；

制定、规范规划设计部操作流程及工作程序，协调部门工作、学习；

负责选聘、任用和考核设计部人员；

上级领导安排的其他工作。

2．设计师（Designers）

直接上级：设计总监

直接下级：设计助理

主要职责：具体业务的创意与平面设计工作

直接责任：对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作：分析策划部、客户部提供的基础设计创意资料；

依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意设计方案；

参加各项业务内部创意、设计讨论会；

参加重要业务的策划、创意与设计提案会；

完成设计总监布置的其他工作任务，同时负责本部门设计助理的培养和管理；

上级领导安排的其他工作。

3．设计助理（Design Assistant）

直接上级：设计师

主要职责：具体业务的创意与平面设计工作

直接责任：对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作：协助设计师、设计总监完成创意设计方案；

完成设计师、设计总监布置的各项工作任务；

参与各项业务内部创意、设计讨论会，并做与设计相关的会议记录；

收集并整理优秀设计作品信息；

上级领导安排的其他工作。

■ 媒介部

一、部门职能

1.全面负责有关媒介购买、媒体开发建设、自有媒体维护及销售等各项媒介相关工作。

2.根据广告计划，制定广告活动的媒介策略；负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接

洽和联络。

3.根据公司项目需要，代客户或公司进行媒介购买的谈判、签约等事项。

4.在广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督；在广告实施后，代理媒介单位向客户

部要求收取广告费。

5.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

二、岗位描述

1．媒介总监（Media Director）

直接上级：运营总监

直接下级：媒介策划

主要职责：负责各项媒介业务的管理、执行工作

直接责任：对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作：全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作；

负责控制媒介计划和媒介订位，与各媒介单位洽谈合作条件；

媒介投放代理工作的计划、安排和执行，全盘负责媒介部门的盈利；

不断了解和传达媒介的最新发展；

并为公司其他部门提供与媒介相关的专业知识或技巧等方面的协助；

负责选聘、任用和考核媒介部人员；

上级领导安排的其他工作。

2．媒介策划（Media Planner）

直接上级：媒介总监

主要职责：负责各项媒介业务的执行工作

直接责任：对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作：研究重要的媒介策略的采用；

负责具体的媒介策略制定；

负责具体的媒介计划和媒介订位工作；

执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务；

负责与媒介部门和客户的日常沟通工作；

上级领导安排的其他工作。

■ 客户部

一、部门职能

1.客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调客户与公司之间的关系。

2.向客户提取有关必须资料（如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等）。整理

上述资料，会同其他有关部门研究资料并制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。

3.负责与客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。

4.公司公共关系维护等相关工作（未设立公关部的前提下）。

5.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密工作（尤其是客户资料保密）。

二、岗位描述

1、客户总监 Account Director

直接上级：客户总监（副总经理兼）

直接下级：AM、AE

主要职责：配合运营总监进行业务执行的管理组织及新业务开发

直接责任：对业务开发与管理的质量和结果负责

直接工作：全面负责客户部的行政和业务管理工作、客户拓展及服务管理；

对上，直接向运营总监负责，汇报工作；

对下，监督检查客户经理、客户AE的工作；

并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见；

负责选聘、任用和考核客户部人员；

上级领导安排的其他工作。

2、客户经理 Account Manager

直接上级：客户执行总监（AD）

直接下级：客户AE

主要职责：业务开拓、配合AD进行客户与AE工作管理

直接责任：对业务开拓数量与质量的结果负责

直接工作：全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作；

对上，向客户总监负责，汇报工作；

对下，监督检查客户AE工作；

主要负责与高价值客户企业的决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触； 着力于新业务的调查、开发，并维系和发展原有业务；

上级领导安排的其他工作。

3、客户AE（Account Executive）

直接上级：客户执行（AM）

直接责任：负责执行业务与客户及公司内部的联络

直接工作：负责与客户的业务联络、送稿复审确认和审核制作的校样稿；

在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要；

对内通过创意简报的形式向策划部、设计部、制作部、媒介部传达客户需求信息； 研究客户服务、广告制作、媒介等多方面知识；

上级领导安排的其他工作。

第二篇：制度3：财务岗位分工与设置制度

财务岗位分工与设置制度

1.目的

为了严格按照财务工作的要求配备财务人员，明确工作职责，严格落实责任，做到事事有人管、人人有专责、工作有要求，特制定本制度。

2.适用范围

适用于公司财务岗位的设置与职责确定。3.财务岗位设置的基本规定 3.1 符合内部牵制制度。

会计工作可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

3.2 执行回避制度。

本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

3.3 执行会计人员岗位轮换制度。

会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死，有计划地进行岗位轮换，以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平，加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。

4.岗位设置与分工

4.1 根据企业管理工作的需要，设置财务负责人、管理会计、总账报表、现金出纳、银行出纳、往来结算、固定资产核算、成本费用核算、纳税申报、增值税票管理和稽核等工作岗位。

4.2 各岗位职责。

4.2.1 财务负责人岗位职责。

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作。

（1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。

（2）主持财务报表及财务预决算的编制工作；为公司决策提供及时有效的财务分析；保证财务信息对外披露的及时性和准确性；有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。

（3）组织制定本公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度，并督促贯彻执行。

（4）监控和预测现金流量；确定和监控公司负债和资本的合理结构；统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

（5）对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。

（6）参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化。

（7）与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

（8）向总经理汇报公司财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体情况，为公司高级管理人员提供财务分析、提出有益的建议。

（9）组织会计人员学习理论和业务知识；负责会计人员的考核；参与研究会计人员的使用和调配。

4.2.2 财务部副经理（核算主管）岗位职责。（1）负责股份公司的会计核算工作。

（2）指导监督纳税会计职位、成本和往来核算职位、销售管理职位的日常工作。

（3）主持财务报表的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的准确性。

（4）对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及审计工作。

（5）协助上级对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。

（6）与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

（7）向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析。

4.2.3 现金出纳岗位职责。（1）管理现金支票。

（2）严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

（3）及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上交各种完整的原始凭证。

（4）做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。（5）按周编制现金收支报表。（6）完成工资的发放工作。（7）负责管理职工欠款事项。

（8）完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。4.2.4 银行出纳岗位职责。

（1）管理银行账户、转账支票与发票。

（2）严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

（3）及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上交各种完整的原始凭证。

（4）及时与银行定期对账，并熟练掌握网上银行的运作。（5）按周编制现金收支报表。

（6）配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。（7）完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。4.2.5 往来结算岗位职责。

（1）建立往来账款的清算手续制度。

（2）办理往来账款的结算业务；负责往来结算的明细分类核算；月终编制应收账款明细表。

（3）负责往来账的核对工作。每年至少核对一次，如双方余额不符及时查明原因并编制银行存款余额调节表，发现问题及时向领导汇报。

（4）建立银行承兑汇票结算手续制度，收到票据认真审核并通过开户银行及时查询，委托银行代为保管，保管手续要规范。

（5）建立应收票据登记簿，详细记录签发日期、到期日期、承兑银行、签发单位等并及时编制资金情况表。做好到期票据的委托收款工作。

（6）负责应收票据、应付票据结算的明细分类核算。

（7）登记往来明细账，应收票据、应付票据、产品销售收入明细账。（8）负责做好领导分配兼管的其他工作。4.2.6 成本费用核算岗位职责。（1）拟订成本核算办法。（2）编制成本计划。

（3）加强成本管理的基础工作。

（4）负责在产品、自制半成品和产成品明细分类核算。（5）编制成本报表，进行成本分析和考核。（6）协助管理在产品和自制半成品。（7）拟订费用管理与控制办法。

（8）编制制造费用、管理费用和财务费用计划。

（9）负责制造费用、管理费用和财务费用的明细分类核算。（10）编制管理费用报表，做好升降原因分析，加强费用控制。4.2.7 增值税票管理岗位职责。

（1）负责保管增值税专用发票和通用发票，设置发票记录簿，并按月报告发票使用情况。

（2）凭购货单位签署的证明产品已入库的送货单回执联，开具销售发票。（3）开具发票应当按规定的期限，顺序逐项全部联次一次如实开具，并加盖公章。

（4）每日做好销售发货登记，货款回笼登记，并填报销售日报表。（5）建立销售考核台账，按时准确无误地登记。

（6）填报销售货款回笼及分期付款发出商品明细表，分别报经营部和财务部。

4.2.8 纳税申报岗位职责。

（1）负责进项税会计凭证的编制，并登记会计账簿，审核认证进项税发票，进行内销增值税申报。

（2）进行外销增值税的免税申报，负责进料加工复出口业务的纳税管理。（3）进行外销增值税退税。（4）进行公司所得税申报。（5）进行个人所得税代扣代缴。（6）进行公司房产税、车船税的申报。（7）负责公司各项基金及其他税款的申报。（8）熟练操作纳税申报软件。4.2.9 稽核岗位职责。（1）审查财务成本计划。（2）审查各项财务收支。

第三篇：广告公司部门制度

4A广告公司部门制度

为了明确公司内部各部门人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。以利于按要求完成各项任务，特制定本制度。

本制度对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要职责提出了明确的要求，是本公司各个部门人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。

设计部职责

1、负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。

2、负责按客户要求并根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。

3、负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。

4、负责建立健全设计档案，按公司规定时限做好归档工作。

5、负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。

6、不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。

7、完成公司其它部门需要配合的工作。按照合同规定时限完成工作。

办公室职责

办公室是公司行政事物综合管理部门，在总经理领导下，其主要职责权限是：

1、协助总经理督促检查各主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。

2、协助总经理组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。

3、负责公司办公会议、例会的工作纪录。

4、组织起草公司制度，总结。

5、起草和发布行政布告、通知等。

6、负责来往公文、函电、传真的收发文工作。

7、负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。

8、负责公司印章的保管和管理。

9、负责因公务来公司的接待和信访工作。

10、负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。

11、负责公司机动车辆管理工作。

12、负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。

13、负责公司各类文件的打字工作。

业务部职责

1、部门业务发展计划及营销策略。

2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。

3、负责建立、执行并跟踪项目计划。

4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。

5、能对市场整体策略发展提出建设性意见，并提供相应信息依据。

6、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务，严格保守 公司机密。

市场部职责

1、根据公司整体的经营目标，制定公司公关工作计划，策划、组织、实施各项公关活动。

2、负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各工作环节。（市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门）

3、负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。

4、负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。

5、负责维护公司与客户间良好的关系，发现问题及时与有关部门协调，采取妥善措施解决。

6、负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档 部审核并报送总经理批准后执行。

7、负责公司户外广告媒体整体经营工作。

8、负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》

9、负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。

10、负责按公司业务流程及有关规定，进行户外系列合同的签署，审批，盖章，存档工作。

11、负责制定合理的广告发布费，制作费，代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。

12、负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。

13、负责国内外代理商资格的审查工作。

14、负责建立有同关合同档案。并按公司要求时限及时交办公室归档。

劳动人事和工资制度

一、职工招聘

（一）、面向社会公开招聘，或通过其它方式招聘，有相关工作经验者优先录用。

（二）、经公司录用后，进入试用/实习阶段，一般时间为3个月

（三）、试用期满后，经试用合格后，遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。

二、工资待遇

（一）、员工试用期为三个月，每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。

三、公司员工实行多劳多得，不劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定，当月考核当月执行。

四、公司职员实行岗位责任制，如在工作期间出现违章行为，按公司劳动纪律和奖惩规定处理。

第五章 公司纪律和奖惩

一、职员因故不能上班，必须履行请假手续，报公司领导签批后交办公室登记备查，一般事假不得超过三天，特殊情况由总经理 批准。

二、公司实行日工资制度，事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假，一律以旷工论处。旷工一天，不记考勤，并处以警告。旷工二天，另扣当月所有奖金。旷工三天（含三天）以上除名。

三、公司职员必须遵守公司保密纪律，各种信息（含技术）资料未经公司领导同意，不允许外借和随意带出或泄密，否则，将严肃处理。

四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗，经顾客举报核实无误，一次警告，并扣除当月奖金，二次除名。

五、公司员工利用职务之便，将公司钱财据为已有，一律视为贪污行为，一经发现除追回公司损失外，一律交司法机关论处。

六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事，保持良好的工作状态和社会形象。

七、员工在工作期间对公司有重大贡献，如提供特别优秀的生产经营方案，重大信息线索，获取巨额利润，或敢于与不良风气作斗争，给公司挽回重大经济损失的，公司将给以表彰，并给予千元以上重奖。

财 务 管 理 制 度

为遵守国家对广告费管理的有关规定，维护广告经营的正常秩 序，保障广告事业的健康发展，制定本制度。

1、本公司在开展广告业务收取费用时，应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”，其他发票均不得用于广告业务收费。

2、财务人员在开具“广告业专用发票”时，应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票”。

3、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理，建立印领用存等制度。

4、公司若停业或注销后，财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续，不准私自处理。

“广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的凭证，也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。本公司应根据国家有关规定，接受工商等部门的监督管理。

告业务承接登记、审查、复审制度

为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》第二十八条规定，制定本制度。

1、广告业务承接登记。公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广 告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。

① 营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

② 质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；

③ 确认广告内容真实性的其他证明文件；

④ 法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客

户索要。

2、审查。登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

广告审查的内容：

① 审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。

② 审查广告是否真实。依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。

A、广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。

B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。

C、广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。

③ 审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。

A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广 告中涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。

B、审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报道形式发布广告。

C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。

D、审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。复审。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

制定本制度的目的，就是要保证合法经营，向社会提供有用的，优秀的广告，为社会和广大消费者负责，本公司愿采取积极态度，坚持原则，依法办事，与广告客户共同认真履行有关法规规，做出对社会有益的广告，使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。

合同管理制度

为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动，加强公司内部的经营管理，遵守公平、诚实信用的原则，依法订 立与履行合同，树立良好的公司形象，依据《合同法》的有关规定，特制定本制度。

一、承接。公司对外承接业务，须由专门的业务人员负责进行谈判，并根据双方当事人初步达成的协议，草拟合同的条款。

二、初审。拟定合同条款后，由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料，核实合同的内容，对合同的内容进行全面的审查。合同内容审查主要有以下几个方面：

1、对方当事人的主体资格是否合法，是否具有履约能力。

2、合同的主要条款是否明确。包括合同的标的、数量、质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。应把合同的条款尽可能体现详细，以避免合同履行中产生误解，甚至上当受骗。

3、合同内容的合法性。合同条款是否存在违反《合同法》及其它法律、法规的有关规定，是否为无效、可撤消的合同。对有疑问的，可主动向合同监管部门咨询，了解有关规定。

三、复审。对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的，须经公司的全体股东讨论通过，同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证，一般合同无须复审。

四、签订。审查人员审查后，提出审查意见，交总经理或分管经理核准，签署并盖章后，合同生效。

五、归档。合同的档案由公司指定专人负责执行。档案专管员的职责。

1、按合同的内容将档案分类保存，不得丢失。（企业可根据自身业务的情况具体规定）。

2、一份合同一个档案。每份档案的材料包括：合同原件、前期合同的草拟、谈判过程问题的变化及其它一些有效的证据如电报、传真件等凡涉及合同签订和履行过程的变更、履行情况等有关材料都要归档。

3、建立台帐。合同档案应分类编号，编制目录，归档备查。

4、跟踪监督。对合同的履行过程进行跟踪，起到相互监督、制约的作用。

第四篇：人力资源部门岗位设置

人力资源部门

人力资源部门职责1.正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作。

2.根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。

3.负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。

4.负责员工等级评定的组织工作，加强员工考勤管理，按权限审批员工各种休假。

5.结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。

6.依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况，对违纪员工有 权作出处理意见。

7.执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。

8.负责制订各种形式的专业技能培训计划并组织实施，结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。

9.完成领导交办的其他任务。

人力资源部门的岗位设置

人力资源部门岗位的设置需要综合考虑企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。

以公司规模为例，如果是小型企业，可以设HR经理一人、助理一人；中型企业，可设HR经理一人、专员二到三人，分别负责招聘、薪酬、培训、绩效考核，另可设文员一名，负责协助工作；

如果公司是大型企业，这时人力资源部门的岗位应当更加细化，需设人力资源总监1名，负责总体决策事务，人力资源经理一名协调各个主管工作，人力资源主管若干，分别负责招聘、培训、薪酬、绩效、劳资关系等人力资源模块，当然并不是一人一个模块，而是更具公司具体性质等进行调整，设专员两三名。

当然，以上这些都应该综合考虑行业、本部门业务水平、政策环境进行宏观调整。员工20人以下，没必要设置专门的人力资源管理岗位，HR工作可由行政部或办公室工作人员兼管；

员工20-50人，可设置人力资源部，设人力资源经理1名、人力资源助理1名；

员工51-100人，设人力资源经理1名、专员2名（具体分工为1人负责招聘、薪资福利；1人负责培训、绩效考核）、文员1名；

员工100人以上，500人以下，可考虑设置人力资源总监1名、人力资源经理1名、专员2-3名；文员1名；

500人以上的企业，可设置人力资源中心主任（或人力资源总监）1名、人力资源经理（如果设置HR中心就不设经理，设主管）1名、主管若干名、专员2-3名、文员1名；可提请公司领导设置人力资源管理专门委员会，如薪酬委员

会、绩效考核委员会，聘用人力资源专家若干名担任公司顾问，或可考虑在董事会增设人力资源专家担任独立董事。

以上只是个人意见，纯从理论角度考虑。其实HR部门人员设置与很多因素有关，如企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。我认为人力资源部门人员配置应以“精、专”为基准，岗位多少并不重要，关键是人员要精干、专业、情商不错

人力资源各个部门职责

招聘岗（招聘专员）全面负责公司内部的人才招聘工作；根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；协助上级完成需求岗位的职务说明书；调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；发布职位需求信息，做好公司形象宣传；搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见； 7组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知； 9 负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通； 10 招聘费用的申请、控制和报销；

11总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。培训岗（培训专员）

1.对行政人事主管负责。

2.负责及时跟踪公司动态的质量方针和质量目标，按PDCA循环的方式，对公司人力资源实施动态管理。

3.负责员工意识及技能方面的培训策划、组织、实施和验证。

4.负责牵头策划组织对相关方实施培训、考核、验证与演练，并保存培训/演练记录。

5.与各部门、各服务中心保持密切联系，了解其工作状况及各项需要，并做好协调工作。

6.并将统计资料和数据及时传递至品质管理部

薪酬岗（薪酬专员）

1）制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

2）薪酬数据分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告；

3）员工各类人事手续办理，包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移；

4）办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险；

5）管理公司员工人事档案资料并及时更新；每月编制公司人员分类表，离职率分析表；

6）负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订；

7）制作保险交纳报表；

8）管理福利体系的日常事务；

9）按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务

人力资源部文员职责

1、负责打印公司各部门的文字材料工作

2、负责员工档案的建立和保管工作

3、负责起草公司相关的制度。按程序做好各种的保存、归类、分发工作

4、负责核算各车间承包材料的盘存及提成工作

5、负责电话接听，接待来人，组织内部会议，做好会议记录，校对、打印和下发工作

6、负责员工绩效工资的审核和员工的福利下发工作

7、负责接替部内其他人员休班时期的工作

8、负责办公室及责任区的卫生工作

9、负责完成领导交办的其他工作

第五篇：部门设置、岗位描述

山西中兴资产经营有限公司

部门设置、岗位描述

一、总经理办公室

1人

（一）岗位设置 总经理助理

1人

（二）岗位描述 1.岗位职责

（1）负责经理办公会议文件起草；

（2）监督经理办公会制定的各项规章制度的落实；（3）协助总经理处理公司日常经营管理工作；（4）负责创业公司日常经营管理；（5）完成总经理交办的其他事项。2.任职条件

（1）大学专科以上学历或有相应岗位的3年以上工作经验；（2）能及时、准确领会公司领导意图，较强的分析、解决问题能力；

（3）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨、踏实、敬业。

二、综合部

5人

（一）岗位设置 1.经理

1人 2.内勤管理员

1人 3.外勤、后勤管理员

1人 4.司机

2人

（二）岗位描述 1.综合部经理（1）岗位职责

A．负责本部门全面工作；

B．拟定本部门的工作计划，做好本部门的年终工作总结；

C．拟定本部门的各项基本管理制度；

D．负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作；

E．监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况；

F．负责部门派车的审批工作； G．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专学历或具有从事相应岗位3年以上工作经验； B．优秀的协调能力，具备解决突发事件的能力；

C．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业； E．具有高度的团队精神，责任心强。2.内勤管理员（1）岗位职责

A．负责公司的固定资产的建档管理工作；

B．负责公司员工考勤日常管理工作，包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总；向人力资源部按时传递考勤统计结果；

C．负责起草办公用品采购计划，采购及发放等工作； D．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历，具有相应工作3年以上经验；

B．能熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

C．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力； D．认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神。

3.外勤、后勤管理员（1）岗位职责

A．负责公司的后勤保障及安全消防工作；

B．负责公司车辆（包括交费，年检，维修，保养等）和驾驶员管理工作；

C．负责交纳公司各项营业费用（包括电话费、手机费、电费等）； D．做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作； E．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有1年以上相关工作经验； B．能较熟练使用办公设备；

C．工作认真负责，积极主动执行交办工作，有团队合作精神。

4.专职司机

（1）岗位职责

A．确保公司用车的及时、安全；

B．负责所用车辆的管理（包括维修、保养、保洁、年检、交费）；

C．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．熟练掌握车辆驾驶技术，有3年以上驾驶经验；

B．吃苦耐劳，对工作有较强的责任心，能积极主动执行交办的工作，有团队合作精神。

三、人力资源部

4人

（一）岗位设置 1.经理

1人

2.人事、薪酬管理员

1人 3.社保、档案管理员

1人 4.综合管理员

1人

（二）岗位描述 1.人力资源部经理（1）岗位职责

A．对人力资源部工作全面负责；

B．贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策，负责公司相关制度的制定、修订、实施；负责公司年终工作总结的起草工作；

C．负责公司组织结构的设计与调整，合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更；

D．组织制定公司人力资源规划，人员调配方案； E．控制人员管理成本，提出建议；

F．负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作；

G．代表公司解决劳动争议、纠纷；

H．负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策，组织提薪评审、晋升评审；

I．负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理； J．完成公司领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大学专科以上学历，有3年以上本岗位管理经验； B．熟练的中文写作、口语、阅读能力； C．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2．人事、薪酬管理员（1）岗位职责

A．拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位，进行岗位描述工作；

B．编制人力资源规划，拟订人力资源管理制度；编制公司薪酬管理制度，监督检查制度落实情况；编制公司绩效考核、福利等制度；

C．承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务；

D．编制公司员工薪酬发放明细表、汇总表；

E．拟定公司员工教育培训计划；审核员工培训费及休假期限；

F．负责公司人事统计工作；

G．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有一定的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

3.社保、档案管理员

（1）岗位职责

A．做好社保、医保、住房公积金等核算、缴纳相关工作；

B．管理员工劳动合同、上岗合同等工作；

C．管理公司档案及人事档案资料；

D．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

4.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责公司各类文字材料的起草、修改、校对、打印工作；

B．拟定公司工作计划，做好公司年终工作总结；

C．负责公司创业网的日常管理及资料整理、上传工作；

D．接听电话，做好接听记录，并及时传达；

E．负责会议记录、纪要工作；

F．收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件；

G．负责各类文件的收发和传阅；

H．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

四、经营部

2人

（一）岗位设置

人

1.经理

1人

2.综合管理员

1人

（二）岗位描述

1.经营部经理

（1）岗位职责

A．负责公司经营部全面工作；

B．对山西省中小企业局及山西省中小企业基金发展集团有限公司委托的资产开展经营工作；

C．对委托经营的资产进行维护、管理，确保资产安全； D．制定和负责实施相关资产的管理办法； E．拓展其他经营项目，并组织、实施； F．完成公司领导交办的其他事项。

（2）岗位要求

A．有三年以上经营管理业务经验；

B．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责公司受托管理资产资料的记录、登记工作； B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管； C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草； D．负责领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

五、物业公司

（一）岗位设置

1.经理

1人 2．副经理

1人 3.物业管理员

3人

4.资产管理员

2人

5.资产运保管理员

2人 6.综合管理员

1人 7．保洁管理员

1人

（二）岗位描述 1.物业经理

1人（1）岗位职责

A．对公司物业管理部工作全面负责； B．制定物业公司各项管理制度；

C．制定本部门岗位设置及岗位职责；

D．在经营管理现有物业项目的基础上，对外承揽新的物业经营项目，并负责公司新业务项目的实施和管理工作；

E．完成公司领导交办的其他事项。

（2）岗位要求

A．有三年以上经营管理业务经验；

B．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.副经理

1人（1）岗位职责

A．协助物业公司经理完成各项任务； B．负责物业公司各项管理制度的落实； C．负责物业公司日常工作的检查； D．协助物业经理开展对外业务； E．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．有两年以上经营管理工作经验；

B．具备解决工作中突发事件能力；有较强分析、解决问题能力；

C．做事客观、严谨负责，踏实、敬业，具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神。

3．物业管理员

3人

Ⅰ.物业管理员（外勤）（1）岗位职责

A．配合业主办理入住及迁出手续，定期检查、更新客户资料，并及时存档；

B．负责客户日常保修等工作安排，并跟进处理结果，负责协助实施各项安保、收费、维修工作；

C．做好业主来访，处理好业主投诉，并进行登记；

D．遇到安全事故、重大事件及时上报；

E．负责各种安保、清洁设备的检查和盘点工作；

F．负责与外部单位协调物业管理事宜；

G．负责完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历，具备相关物业管理经验；

B．熟悉物业行业相应法律、法规，掌握物业管理相关知识，能操作各种办公软件；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

Ⅱ.物业管理员（内勤）（1）岗位职责

A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作； B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管； C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草；

D．负责与外勤物业管理员共同完成业主入住及迁出事宜，负责与业主签订租赁合同；

E．负责督促、检查保洁管理员工作； F．负责领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队 合作精神。

Ⅲ.物业管理员（驻名流）

（1）岗位职责

A．负责监督名流康乐城租户业务经营情况； B．负责监督名流康乐城公司财产安全状况；

C．建立工作台账，将名流康乐城各种运营情况及时记录并向公司汇报；

D．负责节假日名流康乐城安保、消防等工作通知的传达； E．负责领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．有相关物业管理经验，对工作认真负责，以公司利益为先；

B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

4.资产管理员

2人（1）岗位职责

A．负责物业管理范围内公司整体财产的安全运行和保全工作，发现资产安全运行问题应及时上报并提出处置意见；

B．负责消防安全工作，做好消防安全工作情况的记录，并负责消防设备的检查、维护及更换；按规定时间开启和关闭管辖区内电器、开水器设备；

C．负责物业公司治安保卫工作；

D．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．高中以上学历，具备一定的消防、安全管理方面的经验； B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

5.资产运保管理员

2人

Ⅰ.管道运保管理员 1人（1）岗位职责

A．定期对辖区内给排水设备以及供暖期间对采、供设备进行检查，保证各项设备、设施正常运行，对相关设备进行日常保养，并做好维修、维护记录；

B．及时为业主排除主供暖、供水设备障碍；

C．协助电器运保员完成相关维护、维修工作；

D．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有相关工作经验，或具有上岗资格证书；

B．熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范，熟悉掌握所管辖范围设备、设施、维修的有关专业知识，了解建筑采暖系统等的原理和构造；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。Ⅱ．电器运保管理员

1人（1）岗位职责

A．根据操作规范要求对辖区内的电气设备、电路管线等进行检查、维修和养护；

B．监督仪表的工作情况，正确抄录各项运行数据并认真填写报表；

C．依照公司相关制度及工作流程，在约定时间内上门为业主提供电力故障维修服务；

D．协助管道运保员完成相关维护、维修工作； E．认真填写各种记录资料。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有相关工作经验，有上岗证；

B．了解强弱电的基本知识，精通电路构造，掌握电路操作堆积，了解国家有关电气工程管理法规、政策，了解民用供电规范和标准；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

6．合管理员

1人（1）岗位职责

A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作；负责本部门各类档案、资料的整理、保管；

B．负责物业管理工作日常物料消耗品的申购、领办工作； C．负责物业公司员工考勤管理工作；

D．按照规定对分管区内卫生清洁与打扫；督促检查保洁管理员保洁工作；对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现问题应及时处置；

C．按规定时间检查所管区域内开水等电器设备运行情况； E．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．初中以上学历，具备保洁知识；

B．了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C．做事认真，有团队合作精神。7．保洁管理员 1人（1）岗位职责

A．按照规定对分管区内卫生清洁与打扫，保持良好的卫生环境；

B．对分管区内所使用设备、设施按规定进行日常维护与保养；

C．按规定时间检查分管区内的开水设备；

D．对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现卫生保洁问题应及时处置；

E．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．初中以上学历，具备保洁知识； B．了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C．做事认真，有团队合作精神。

六、富乡贸易

（一）岗位设置

2人

1.负责人

1人

2.内勤

1人

（二）岗位描述

1.富乡贸易负责人

（1）岗位职责

A．负责管理集团公司受托代管各类资产；

B．负责受托资产的安全；

C．负责管理受托车辆的占户、缴费、保险和年检手续；

D．负责完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．大学专科以上学历，有3年以上相关工作管理经验； B．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责对集团委托代管资产进行登记；

B．负责对资产各项资料的整理和归纳，并按要求提供资产信息； C．负责办理受托车辆的占户、缴费、保险和年检；

D．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历，有2年以上相关工作管理经验； B．对工作认真负责，有较强的责任心，有团队合作精神。

七、财务部

3人

（一）岗位设置 1．经理

1人 2．会计

1人 3．出纳

1人

（二）岗位描述 1．财务部经理

1人（1）岗位职责

A．对财务部工作全面负责；

B．贯彻执行国家有关的财经法规和财务会计管理制度，负责公司会计核算制度的拟定和执行；

C．负责公司的财务制度和财务管理的实施和运转；

D．负责公司本财务预决算及各项财务计划的制定、分解、落实；

E．负责公司财务定额、费用开支标准的调整、修订；

F．负责公司税收筹划；

G．负责公司成本、费用的控制与管理； H．负责财务活动控制；

I．保管财务档案；

J．参与公司经营目标的预测、修改及制定；

K．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，有中级会计师以上称职，3年以上相关工作经验；

B．精通财务会计管理相关业务； C．熟悉会计电算化和办公软件；

D．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，保密意识强；

E．具有很强的人际沟通能力和团队协作意识。2．会计

1人（1）岗位职责

A．根据国家财政制度规定，认真编制并按规定进行会计核算；

B．按照会计制度规定对公司各项业务收支进行记账、算账、报账工作，提供的财务数据要真实，数字准确，会计账目要清楚，按期提交会计报表；

C．负责会计核算、报表编制和报表分析；

D．对公司各项业务收支及费用开支实行具体的会计监督，监督、检查公司有关部门的资金使用情况； E．严格执行国家各项财经制度，遵守费用开支标准； F．负责办理税务申报，及时报送会计报表及相关信息资料； G．协助人力资源部搞好养老保险、医疗保险、住房公积金等基数的核定及缴纳工作；

H．按国家会计制度规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料；

I．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，3年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；

B．熟悉财务会计相关业务，熟练使用财务软件和办公软件； C．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。

3.出纳

1人（1）岗位职责

A．在财务部经理领导下，严格遵守国家现金管理制度和银行结算制度的规定，根据审核无误的原始凭证，具体办理现金收付和银行结算业务；

B．负责现金的存、取、转、结等日常管理，登记现金日记账和银行存款日记账；

C．根据办理完毕的现金收付凭证，登记现金日记账，严禁白条顶库，正确使用各种银行结算凭证，及时与银行对账； D．保管好空白支票、空白单据及有关印章； E．协助会计做好财务核算，组织发放工资、福利等； F．协助办理缴纳国家税收等应缴款项的业务手续； G．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，有2年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；

B．熟悉财务会计相关财务，熟练掌握会计软件和办公软件； C．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。