乒乓球协会各部门职责大全

第一篇：乒乓球协会各部门职责大全

华中科技大学文华学院乒乓球社团部门职能

1、主席团

职责：1）领导各部门开展工作，制定每学期的工作计划。

2）加强各社团之间的联系。

3）召集社团内干部开工作联系会议。

4）负责对社团内干部考核。

5）主席团采取分工负责制,各成员分别负责各部门工作

2、组织部

职责： 1）负责大型活动的组织工作。

2）负责社员的日常活动和常规训练。

3）负责本社社员档案的收集以及建档工作。

4）负责社员的考核评比工作。

5）完成主席团交办的其他工作。

3、外联部

职责：1）负责本社大型活动的对外联络工作。

2）负责本社大型活动赞助工作的组织。

3）不定期召开本社人才联络交流会。

4）完成主席团交办的其他工作。

4、秘书部

职责：1）负责各类文件的搜集及整理。

2）负责通知海报的拟写。

3）作好协调工作，密切配合主席团、各部门圆满完成各项工作

4）参加大型活动的组织宣传工作

5、财务部

职责：1）负责管理本社的财产、财务

2）参加大型活动的组织工作

3）完成主席团交办的其他任务

6、宣传部

职责：1）负责本社的对外形象宣传。

2）负责各项活动的展报及海报。

3）参加大型活动的组织工作。

4）与院内外媒体沟通，展现我社风采。

5）完成主席团交办的其他工作。

7、技术指导部

职责：１）作相关的技术指导

２）负责传授比赛的游戏规则

３）与外联部合伙负责联系校际联赛的联系工作

４）对学生的球技进行讲评

５）完成主席团交办的其他事项

第二篇：协会各部门职责

协会各部门职责

秘书部

总述：执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。

具体工作如下：

1、负责会议的考勤工作

2、做会议记录

3、按时将资料交到社团总会

4、申请教室、桌椅、影响等设备

5、负责活动签到

6、协调协会日常工作

7、负责协会经费的管理和考核

8、负责协会对各部门出勤的考核

会员培养目标：能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。

物流连锁协会秘书部

组织部

总述：负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。

具体工作如下：

1．负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。

2．对外宣传协会形象

3．组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作

4．协同实践部共同做好策划工作

5．策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案

6．在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）

会员培养目标：学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。

物流连锁协组织部

外联部

总述：通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。

具体工作如下：

1.对内：与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。

2.对外：与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。

3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。4.组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。

5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。

6.取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。

会员培养目标：

在各种活动中，通过拉赞助及外联活动，走进社会，体验社会，增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才，还有个人的外交能力，学习社交技巧及相关礼仪知识等等。

物流连锁协会外联部

实践部

总述：以学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到实践知行统一。

具体工作如下：

1．负责协会里各项活动的现场布置，对各项活动人员的调配。

2.组织同学们接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，开展各种交流会，让同学们对社会，市场有进一步的了解。

3.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会。

4.与外界社会沟通接触，为同学们提供良好的兼职机会，锻炼同学们的胆量，帮助同学们开拓视野，增长见识。实践部第一时间为同学们公布兼职信息。

5.协助外联部为协会的各项活动拉赞助。

6、横幅的订制、发放和摆设

会员培养目标：培养同学们各方面的协调能力、应变能力。在实践活动中，充分锻炼和提高自身能力，为同学们以后的就业与创业积累丰富的人脉资源。提高同学们的交际能力和口才。

物流连锁协会实践部

宣传部

总述：报道协会新闻，更新和维护协会主页，维护和管理本会的网络资源，利用网络为协会提供最新的商业信息，提高工作效率。为有专长的同学提供一个实践的空间，同时有利于协会的经费筹集以及学生勤工俭学。协助组织部做好活动的宣传，协助外联部的赞助活动。

具体工作如下：

1．报道协会新闻，更新和维护协会主页（广西国际商务职业技术学院物流连锁协会 百度空间）

2．维护和管理协会的宣传资源

3．利用网络为协会提供最新的商业信息

4．协助组织部做好活动的宣传

5．为各个活动做好相关工作（如：制作PTP、简介、海报）会员培养目标：掌握网页管理及日常宣传工作，提高宣传能力，培养海报和宣传栏的技能，能够利用校内外宣传来办好活动。

物流

连锁协会宣传部

专业部

总述：负责协会的简介内容的制作，负责物流和连锁两个专业的知识介绍，收集相关企业的资料和加强企业的联系，提供给会员一个了解专业企业的机会，负责参观企业时的外部讲解和联系，工作记录，和企业的交流、相关事务的协商。

具体工作如下：

1、编写宣传海报、展板、横幅的内容

2、编写宣传稿、广播稿内容

3、收集有关南宁各大物流园的信息，连锁公司门店的资料和提供相关兼职

4、负责参观企业时的外部讲解和联系

物流连锁协会专业部

第三篇：计算机网络协会各部门职责

计算机网络协会下设9个部门（技术部，外联部，宣传部、纪检部、组织部、秘书部、文艺部、资源部、财务部）。

各部门职责：

技术部：主要负责协会在的学术性活动的开展，会员电脑故障排除并协助学校进行多方面计算机软硬件以及网络的维护工作。

资源部:主要负责是硬件资源，负责提供协会活动的硬件。比如，开会所需要的麦克风，音响，教室等等。

外联部：有负责协会对校内、校外的外联活动和资金筹措。如果想通过社团的平台接触社会，外联部是你的首选。外联可以训练你的[交际能力，表达能力，处世能力，让你成为社会强人。

文艺部：以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在生活方面的意见和要求，提高同学们的校园生活质量。纪检部：负责协调学生学习与生活的关系，监督校风校纪的执行情况，定期进行违章、违纪现象的检查，同时为各项活动提供后勤服务。

组织部：了解和掌握协会的组织状况，做好会员的管理工作，组织各会员参与活动。财务部：负责协会日常财务收支核算与管理工作，定期编报财务报告。

宣传部：负责协会在校内的宣传工作，包括活动传单和海报的制作，展板和横幅的制作以及活动场地的布置等。

秘书部：负责记录和保存协会活动资料，并随时更新并保存协会会员的资料，同时协助管理协会财务

第四篇：书画协会各部门职责

书画协会各部门职责及调查表

会长：

1、主持协会全面工作，组织制定协会的发展规划；

2、加强与各社团的沟通、协调，带领全体会员积极配合上级的管理工作；

3、维护会员的合法权益，召集和主持部长办公会、理事会和会员大会；

4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行；

5、代表协会签署相关文件，组织开展监督、考核工作；

6、做好年终工作总结。

副会长：

1、负责协助会长处理协会的相关工作；

2、维护会员的合法权益；

3、负责协会的财务、各项规章制度的监督；

4、负责协会会员参加各类培训工作；

5、负责组织协会成员参加协会组织开展的活动；

6、负责协会的对外交流工作，发展、吸收协会新成员；

7、完成会长交办的相关事务。

组织部：

1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展；

2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察；

3、组织协会开展各项活动；

4、协助副会长和其他部门的工作。

办公室：

1、管理会干、会员以及公务档案，及协会一切的事务；

2、负责协会经费管理，适时上报经费开支情况；

3、做好会议记录，上交活动总结报告；

4、负责协会的认证工作（聘书）；

5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写；

6、负责与各部门沟通，协助其他部门开展各项协会工作。

书画协会各部门职责及调查表

学术部：

1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座；

2、组织会员进行书画知识竞赛；

3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用；

4、负责协会开课时老师的邀请；

5、协助其他部门开展各项协会工作。

记者部：

1、通过摄影机、照相机等，记录好各项活动过程中的重要信息；

2、定期（至少一个月一次）更新协会的博客和各类网站；更新的内容可以是重要活动 的宣传文章、视频和相片；

3、负责活动新闻稿的撰写；

4、协助其他部门开展各项协会工作。

外联部：

1、负责活动设备场地的申请、借用（如：教室、展板等）；

2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流；

3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系；

4、负责协会活动经费的筹备（如：拉赞助）；

5、协会其他部门开展各项协会工作。

宣传部：

1、负责协会的宣传工作，包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作；

2、通过各种形式宣传协会，进一步扩大协会在校内外的影响；

3、通过视频、照片、文字等形式，展示各活动的成果；

4、负责书画类信息的发布以及宣传；

5、协助其他部门开展各项协会工作。

注：

1、请认真阅读各部门的职责，相信自己能担任部门职务的理事，请将名字写在相对部门的下方。

2、每位理事至多只能选两个部门。

第五篇：协会各部门工作职责

协会各部门工作职责

会长

会长是协会的领导核心，全面主持协会的活动；代表协会与其他组织进行沟通和联系；领导和评定协会各部门的工作；关心全体会员的思想和学习情况，听取广大会员的意见和要求；授权副会长代行全部或部分职权。

1.定期向学院社团部汇报协会的工作情况，虚心接受指导老师的指导与帮助；负责召开协会全体会议、掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作。

2.全面主持协会的工作，明确各部门的职责和任务分工，全权监督协会各种大型活动。

3.对内与各部门保持沟通联系。对外要宣传本协会，并带领各协会干部去吸取兄弟协会或兄弟高校的经验教训，以此来促进协会的完善和发展。

4.团结协会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强协会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。

5.制定协会干部考核制度，在学期末，进行干部考核，并对协会干部作出工作鉴定，并报学院社团部。

副会长

其主要职责是会长的得力助手及参谋，协助会长开展活动；管理和协调分管部门工作；完成会长交办的各项任务；会长不在岗位时代行会长职权。

1.支持会长的意见和决定，当其欠妥或遗漏时，副会长应及时予以建议和提醒。

2.分担会长部分工作，行使会长分管职责，负责各部门的工作指导。

3.受会长委托代行会长的部门职责，监督各部门开展活动，监促各部门做好活动总结。

秘书处

具体工作：

1.对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。

2.制定协会有关通知和通讯，负责协会各项活动的登记和考勤。

3.做好各项会议的记录和汇总。

4.整理协会的所有文件材料，并做好归档工作。

宣传部

具体工作：

1.做好活动前的海报、广告牌等的宣传工作。

2.加强与兄弟协会宣传部的联系，指导开展有关的活动。

3.扩大协会在学院内外的影响。

外联部

具体工作：

1.与社会各界建立广泛长期的联系，为协会的活动寻求支持。

2.加强与兄弟协会的有益交流和合作，建立良好的关系。

3.关注社会热点，搜集有关科技、学术、文化等多方面的信息，并及时、灵活地融入到活

动中。

4.举办各类讲座，联系赞助，寻求企业对协会活动资金、物质方面的支持，建立协会与企

业间长期的互惠合作关系。

策划部

具体工作：

1.详细计划每次活动的总体流程，并写好两个以上的方案。

2.活动的细节要认真考虑，保证活动的质量。

财务部

具体工作：

1.在每次活动之前，要预算活动的经费。

2.活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算。

3.月末、学期末对经费进行总体核算。

主持部

具体工作：

1.每次活动的主持要灵活，调动会员的积极性和参与性，调动会场的气氛。

网络部

具体工作：

1、每次活动进行多面体操作，进行拍照。写通讯进行投稿。

2、协会的网站管理。及协会的资料整理。

河职院演讲与口才协会