第一篇:集团管理流程及职责学习体会---汤人超
集团重要文件学习心得体会
---电气主管汤人超
集团管理流程是搭建集团及各子公司各环节的桥梁,架起与战略匹配的组织框架,使企业上下沟通流畅,准确真实的把企业信息传递到每一个部门和个人,从而使集团不断的发展,实现企业价值的最大化。而流程的深化、细化是让企业走向高速发展的快车道。当我们的企业管理深化到一定程度的时候,流程问题已经凸现为企业管理中最为重要的问题。
在这次集团重要文件的学习中,我更加体会到公司花这么大的代价和精力就是让我们明白什么是企业文化,什么是公司管理,什么是自己的职责,无论是从高层领导还是普通员工,我们都应该积极的与公司融为一体。
通过学习,使我认识到管理流程及职责的执行,是自己与公司快速成长的保证,了解到严格执行管理流程是我们每一位员工的重大责任。通过学习让我意识到自己在以后的工作中应严格要求自己,把各项流程管理深入到自己的工作中,从而不断提高自己实际工作中的自主性和能动性,在工作中严格按照流程规定履行自己的岗位职责。
第二篇:法务部管理职责及工作流程
法务部管理职责和人员岗位职责及工作流程
一、部门管理职责
1、参与公司重大经营决策,保证公司经营活动的合法、合规,提出法律意见,防范法律风险;
2、参与公司规章制度的起草、审核,确保规章制度的合法性,避免与国家法律法规相冲突;
3、参与公司重大合同的谈判,负责公司签订合同的法律审核和合同执行中的监督管理;
4、协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷;
5、经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动;
6、为公司相关部门解答法律咨询,对相关人员进行法律知识培训及法制宣传教育。
二、人员岗位职责及工作流程
1、法务部部长:
(1)在主管副总的直接领导下,全面负责法务部工作,统一协调安排各岗位的工作任务。
(2)参与公司经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。
流程:依据公司领导、相关部门提出的事项进行法律审核,提交《法律意见书》或《法律风险提示》→主管副总或总经理。
(3)参与公司规章制度的起草、审核,提出修改意见,并说明法律依据。
流程:依据公司安排或总经办发送的相关制度提出修改意见→反馈给交办的领导或总经办。
(4)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。
流程:依据相关部门的请求,针对涉及的纠纷事件提出处理意见或出具《法律意见书》→反馈给交办领导或总经办。
(5)
经公司授权,代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。
流程:起诉案件,申请部门应填写诉讼申请,申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部,法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。
应诉案件,法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位,查找相关证据材料,经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料,查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。
(6)
负责公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理,定期对合同执行情况进行检查。
流程:每季度对业务部门签订合同履行情况进行检查,对发现的问题督促业务部门及时整改,并及时下达《整改通知书》或《法律意见书》。
(7)其他公司领导交办的相关法律事务工作
2、法务主管
(1)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。
流程:依据相关部门的请求,针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反馈给交办领导或总经办
(2)经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。
流程:起诉案件,申请部门应填写诉讼申请,申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部,法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。
应诉案件,法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位,查找相关证据材料,经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料,查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。
(3)负责公司签订合同的法律审核,参与重大合同的谈判。
流程:按公司OA合同审核流程进行法律审核和提出审核意见,对业务部门在发起OA合同审核前报送的合同初稿提出修改意见,完善合同条款。
(4)协助部长对公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理,定期对合同执行情况进行检查。
(5)为公司相关部门解答法律咨询,对相关人员进行法律知识培训。
流程:电话咨询→电话解答,法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训,由人资部负责组织相关人员参加培训学习。
(6)法务部内务管理工作。内部建立登记台账,及时更新内容,跟踪工作的进展。
3、法务专员
(1)协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。
流程:依据相关部门的请求,针对涉及的纠纷事件出具法律意见→反馈给交办领导或总经办。
(2)经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。
流程:起诉案件,申请部门应填写诉讼申请,申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部,法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。
应诉案件,法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位,查找相关证据材料,经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料,查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。
(3)为公司相关部门解答法律咨询,对相关人员进行法律知识培训。
流程:电话咨询→电话解答,法务内部做好法律咨询登记。按照培训计划对业务人员进行培训,由人资部负责组织相关人员参加培训学习。
(4)
法务部内务管理工作。内部建立登记台账,及时更新内容,跟踪工作的进展。
2019年X月X日
第三篇:集团公司会议管理流程及细则--超实用
会议管理规定
第一条 目的
为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。第二条
适用范围
本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。第三条
会议分类:
1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。第四条 会议时间安排
1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。
3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整,经批准后实施。第五条
会议内容
1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为:
① 总经理或副总传达公司重大决策或变革。
② 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。④ 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为: ① 总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
4、季度工作会议主要内容为:
① 总经理或副总传达季度各项工作进展情况。
② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。第六条
会议准备
1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知,如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者,由综合部另行通知。
2、其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知,对会议时间、参会人、会议主题等进行通知,涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。第七条 会议组织
1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持,总经理另有授权的,从总经理授权,会议议程可由综合部安排。
2、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
3、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
第八条 会议纪律
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
7、公司各项会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
8、会议纪律由综合部负责监督实施。第九条 会议记录及纪要
1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作,总经理另有指定的,由被指定人负责。
2、会议记录员应遵守以下规定:
① 以专用会议记录本做好会议的原始记录,根据需要整理会议纪要。② 会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。③ 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
④ 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。⑤ 做好会议原始记录的归档、保管工作。
3、会议纪要的下发由综合部负责实施,发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。
4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由该部门记录员负责日常归档、保管。
5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。第十条 会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定,并将跟进情况及时传达给相关人员。
2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实,总经理另有指定的,从总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结,并将相关情况给予公布。第十一条 处罚
1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的,计为迟到。
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的,计为早退。
3、缺席:凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者,计为缺席。
4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。
5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。第十二条 其他
1、本制度解释权、修改权归综合部。
2、本制度公布之日起执行,其他原相关文件同日废止。
第四篇:初审及流程管理部工作职责
1.负责受理专利申请。
2.负责接受专利申请的中间文件及其他各类请求文件。
3.负责发明专利申请初步审查。
4.负责专利档案的管理。
5.负责颁发专利证书。
6.负责编辑出版专利公报和专利说明书。
7.负责收取并管理专利费用。
8.负责和组织发明、实用新型专利申请的分类及研究工作。
第五篇:彩超室工作制度及流程
彩超心电图检查操作流程
1、门诊医师开具 彩超、心电图检查申请单;
2、门诊收费处付费;
3、持彩超申请单及交费单到彩超室检查彩超和心电图
4、按申请单项目做好检查前的相关准备,按序等待检查;
5、彩超和心电图检查时做好图像采集,与病人的沟通及相关询问事项;
6、根据检查中的情况,告知病人复诊时间及有关注意事项;
7、检查结束后,告知病人在检查室外等待取报告(彩超10分钟、心电图随做随取)
流程:患者持检查单----彩超、心电图划价缴费----操作检查-----出具检查报告------患者离开
彩超室心电图工作制度
1、严格执行彩超、心电图操作流程,需做彩超检查的患者由临床医师检查后开具申请单,了解病员是否按要求做好准备。
2、建立良好的医患关系,合理安排检查顺序,做好危重患者、老人与婴幼儿患者的优先检查,杜绝无理由的插队现象。
3、熟练掌握彩超、心电图机一般原理、性能、使用和操作技巧,严格执行操作规程,严防差错事故的发生。
4、开机检查必须校正仪器,将灵敏度调至合适条件,防止因过高或过低影响图像质量。
5、检查结束及时、准确发检查报告
6、超声报告书写全面,严谨使用明确的专业术语,同时紧密结合临床作出正确的超声诊断。
7、彩超、心电图机应专人管理,定期清洁、保养和维护。下班应切断电源,关好门窗及水源,防止意外发生。
8、仪器发生故障应及时报告院办公室,尽快修理,做好“五防”(防寒、放热、防潮、防光、防火、)工作。
9、加强影像诊断的专业知识学习,注重与临床的密切联系,不断提高诊断符合率。
10、严格执行国家计划生育政策规定,杜绝利用彩超进行非法胎儿性别检查。
11、彩超、心电图工作人员,不得私自做无申请单的检查,一经发现经核实,按检查收费的3倍处罚;本院职工做检查需免费时,需院领导在申请单上签字批准。
彩超科(室)人员工作服务标准:
1、检查结果报告单要字迹清楚,数据准确。
2、主动将报告单交给患者,向患者交待清楚检查结果/或交导医。
3、主动告知病人取报告结果的时间、当病人询问结果或遗失时,应耐心解答,认真查找或采取补救措施。
4、遇有急诊病人应及时处理,及时作检查,出报告结果。
5、对残疾人、行动不便的老人优先安排检查。
6、对行动不便或危重病人要主动帮助,并及时作出检查报告。
7、各种检查报告结果,要在10分钟内完成。
8、心电图检查即做即取。