工程资料管理流程、程序

第一篇：工程资料管理流程、程序

工程内业资料管理流程

1、总则

1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围

置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责

3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构

为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。3.2资料负责人员职责

3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）

3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理； 3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度 司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）

3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手

资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）

3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4资料室岗位职责

3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。3.2.4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。

3.2.4.3严格按照〈〈建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。3.2.4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。

3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。充栋盈车

3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。3.2.5资料负责人岗位职责

3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。

3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作。

3.2.5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。3.2.6资料员岗位职责

3.2.6.1认真执行〈〈建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。

3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。3.2.6.3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。

3.2.6.5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。3.2.6.6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。

3.2.6.7项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程资料。

4、资料管理流程

4.1工程资料管理流程

4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。

4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。

4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。

4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。4.1.9资料的填写及编制依据为〈〈建筑工程施工质量验收统一标准》

GB250300-2013《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求

4.2公司文件管理流程

4.2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。

4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。充栋盈车

4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。4.3项目收发文件管理流程

4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。4.3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求

① 项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

② 建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。

③ 项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料室，资料室应做好相关接收记录。④ 项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。⑤ 项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

5、施工技术资料管理规定

5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。

5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

5.3图纸、方案、技术交底的收发管理：

① 施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。② 项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③ 作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。④ 方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。⑤ 安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资

料室留存原件。

6、竣工资料

6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。

6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求： 充栋盈车

① 工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，釆用表格方式分类组卷。

② 工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

③ 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。④ 竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。

7、文件、资料保密规定

7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。

7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的应酌情给予处罚。7.3归档后的项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；

8、资料管理实施细则 8.1实施细则

8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表。8.1.2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》

第二篇：工程资料管理流程

充栋盈车

工程内业资料管理流程

1、总则

1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围

置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责

3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构

为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。3.2资料负责人员职责

3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）

3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；

3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。充栋盈车

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）

3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）

3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4资料室岗位职责

3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

3.2.4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。

3.2.4.3严格按照《建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。

3.2.4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。充栋盈车

3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。

3.2.5资料负责人岗位职责

3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。

3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作。

3.2.5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。3.2.6资料员岗位职责

3.2.6.1认真执行《建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。

3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。

3.2.6.3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。

3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。

3.2.6.5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。

3.2.6.6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。

3.2.6.7项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修充栋盈车

改、外借、挪用所有工程资料。

4、资料管理流程

4.1工程资料管理流程

4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。

4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。

4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。

4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。

4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。

4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。

4.1.9资料的填写及编制依据为《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013、《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求。充栋盈车

4.2公司文件管理流程

4.2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。

4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。

4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。

4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。

4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。4.3项目收发文件管理流程

4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

4.3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。

③项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料充栋盈车

室，资料室应做好相关接收记录。

④项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

5、施工技术资料管理规定

5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。

5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

5.3图纸、方案、技术交底的收发管理：

①施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。

②项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。④方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。⑤安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

6、竣工资料 充栋盈车

6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。

6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求：

①工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

②工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

③工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

④竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。

7、文件、资料保密规定

7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的应酌情给予处罚。

7.3归档后的项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；

8、资料管理实施细则 8.1实施细则

8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表。

8.1.2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》充栋盈车

GB250300-2013；《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求进行编制。字迹清晰、填写准确。

8.1.3每周由恒旭置地工程中心内业资料主管将组织相关人员对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。

8.1.4做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，施工过程中应根据工程进度形成分包工程资料，且分包工程资料必须真实、准确、完整、有效、符合规范。

8.1.5每月25号完成资料的主要整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，反应当月资料工作中重要工程资料的问题，汇总后报工程中心内业资料主管处。

8.1.6单位工程划分：单位工程、分部（子分部）、分项工程的划分及工程代号执行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013及其它相关标准配合使用。

8.1.7检验批表格：质量标准参照国家、行业、宜宾市及地方相关标准最高要求执行。

9、工程技术审批资料

9.1单位（子单位）工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。

9.2总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审按国家标准执行。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施充栋盈车

工企业技术部门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。

9.3施工测量放线报审资料按施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写，附工程定位测量记录报项目部。在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写《施工测量放线报验表》报项目部及监理单位审批。

2.3工程进度控制报审资料

9.4工程进度报审资料包括：《工程开工报审表》、《施工进度计划报审表》、《工程延期审批表》和《工程复工报审表》。

9.5根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目公司、工程中心及监理单位审核。

10、工程质量控制报审资料

10.1工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报项目公司，按有关规定对主要原材料进行复检，并将复检结果及资料、出厂质量证明等作为重要文件的报项目公司及监理单位。

10.2验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和试验合格后，报监理工程师及项目部技术负责人查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》充栋盈车

和相关附件，报项目公司及监理单位。

11、施工资料填写注意问题

11.1杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。

11.2钢筋资料填写：钢筋进场报验数量与检测代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否存在盖章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与挂牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。

11.3原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t。超过60t的部分，每增加40t（或不足40t的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。

11.4商品砼的塌落度填写应与实测为准，数值与单位要对应。砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。

11.5见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并填写充栋盈车

《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

12、涉及安全的试件取样及送检

12.1涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：（1）用于承重结构的混凝土试块；（2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；（3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

（5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；（6）防水材料；

（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。

13、工程数字图文记录

13.1工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下： 建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。

13.2对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。

13.3照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝充栋盈车

土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。

13.4照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。

14、工程验收资料

14.1工程验收资料相关资料：单位工程、分部工程、分项工程。14.1.1分部工程：是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、基础模板等。

14.1.2分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。

14.2检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。

14.3如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。14.4按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。

14.5分项工程验收：分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。分项工程验收是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所充栋盈车

形成的检验批份数。

14.6分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。

14.7单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目部及监理单位，申请工程竣工预验收。

14.8工程质量评估报告： 工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故、问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。

第三篇：工程资料报验程序

工程资料报验程序

一般工程工程资料报送程序 开工前

施工组织设计报审表（A2）

附：

1、施工组织设计报批表 B1008

2、施工组织设计（要有编制、审批、盖公司技术章）

3、各技术工人班组长持证上岗登记表 B1048 开工

二、工程开工/竣工报审表（A1）

附：

1、开工报告（必须先由建设单位签字）B1004

2、工程概况表 B1001

3、建设工程主要审批文件施工许可证中标通知书等一览 表 B1003

4、工程项目施工管理人员名单 B1007（5、建设工程各责任主体单位名称及主要责任人情况表 B1006）定位测量放线报验（A4）

附：

1、规划部门的定位坐标高程控制摘录 C1201

2、施工放线控制网记录 C1202

3、施工放线验收记录 C1203 上述资料必须先由建设单位签字

地基与基础分部：

土方开挖报验（A4）

附：

1、多层高层放线验收记录（要附图开挖放坡大线，要有自然地貌，并先请建设单位签字）C1204

2、土方开挖工程检验批验收记录表 A1001

3、砂和砂石地基工程检验批验收记录表 A1012

4、工程质量责任单位地基验槽验收记录 B1060

5、地基验槽记录 C1106

6、问题坑及局部软弱土地基处理记录 C1107

7、地基普探报告

8、人工地基检测报告

9、土方开挖工程隐蔽验收记录 04-B1023

二、垫层放线报验（A4）附：多层放线验收记录（垫层线）C1204

三、垫层模板安装报验（A4）

附：

1、模板安装工程检验批验收记录表 A2001

2、现浇砼模板安装施工记录 C1214

3、基底隐蔽验收记录 B1023

四、砼浇筑申报表（D2）

附：

1、砼浇筑申请表 C1210

2、砼原材料及配合比设计检验批验收记录表 A2006

3、砼配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1211

4、中间交接检验记录（木模工交砼工）B1024

五、垫层砼浇完报验（A4）

附：

1、砼施工检验批验收记录表 A2007

2、模板拆除工程检验批验收记录表 A2003

3、现浇结构模板拆除施工记录 C1214

4、砼配合比及现浇施工记录 C1212

5、现浇砼全过程施工记录 C1213

6、砼坍落度检查记录 C1217

7、冬期砼搅拌及浇灌测温记录（非冬期不用）

六、条基放线报验（A4）

附：

1、多层放线验收记录 C1204

2、工序交接（砼交模工，钢筋工）B1024

七、钢筋、模板（条基）报验（A4）

附：

1、隐蔽验收记录（垫层、钢筋）B1023

2、钢筋加工工程检验批验收记录表 A2004

3、钢筋安装工程检验批验收记录表 A2005

4、模板安装工程检验批验收记录表 A2001

5、模板安装施工记录 C1214

八、砼浇筑申报表（D2）

附、1、砼浇筑申请表 C1210

2、砼原材料及配合比设计检验批验收记录表 A2006

3、砼配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1211

4、中间交接检验记录（钢筋工、木模工交砼工）

九、砼浇筑完毕，模板拆除报验（A4）

附：

1、砼施工检验批验收记录表 A2007

2、模板拆除工程检验批验收记录表 A2003

3、现浇结构模板拆除施工记录 C1214

C1216 B1024

4、砼配合比及现浇施工记录 C1212

5、现浇砼全过程施工记录 C1213

6、砼坍落度检查记录 C1217

7、冬期砼搅拌及浇灌测温记录（非冬期不用）C1216（8、如有缺陷处理增加现浇砼外观缺陷处理施工记录 C1215）

十、砖基础放线报验（A4）

附：

1、放线 C1204

2、中间交接检验记录（砼交瓦工）B1024

十一、构造柱钢筋模板报验（A4）

附：

1、隐蔽验收记录（垫层、钢筋）B1023

2、钢筋加工工程检验批验收记录表 A2004

3、钢筋安装工程检验批验收记录表 A2005

4、模板安装工程检验批验收记录表 A2001

5、模板安装施工记录 C1214

6、构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录 C122

十二、构造柱砼浇筑申报表（D2）

附：

1、砼浇筑申请表 C1210

2、砼原材料及配合比设计检验批验收记录表 A2006

3、砼配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1211

4、中间交接检验记录（瓦、钢筋、模工交砼工）B1024

十三、构造柱浇筑完报验（A4）

附：

1、砼施工检验批验收记录表 A2007

2、模板拆除工程检验批验收记录表 A2003

3、现浇结构模板拆除施工记录 C1214

4、砼配合比及现浇施工记录 C1212

5、现浇砼全过程施工记录 C1213

6、砼坍落度检查记录 C1217

7、冬期砼搅拌及浇灌测温记录（非冬期不用）C1216

8、砼缺陷处理 C1215

十四、砌体砌完报验（A4）

附：粘土砖砌体质量控制施工记录 C1227 注意：上述砼、砂浆龄期已到或同条件养护试件等效积温已到，应及时送检，送

检后结论及时报验。

十五、砼（龄期已到）报告取回后报验（A4）

附：

1、现浇结构外观尺寸偏差检验批验收记录表 A2011

2、砼试件（标养）试验报告（质检站出报告）

十六、砂浆龄期已到，报告取回后报验（A4）

附：

1、砖砌体工程检验批验收记录表 A2017

2、配筋砌体工程检验批验收记录表 A2021

3、砌体砂浆试验报告

4、构造柱砼试验报告

十七、层结构钢筋、模板报验（A4）

附：

1、隐蔽验收记录（、钢筋）B1023

2、钢筋加工工程检验批验收记录表 A2004

3、钢筋安装工程检验批验收记录表 A2005

4、模板安装工程检验批验收记录表 A2001

5、模板安装施工记录 C1214

十八、砼浇筑申请表（D2）

附：

1、砼浇筑申请表 C1210

2、砼原材料及配合比设计检验批验收记录表A2006

3、砼配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1211

4、中间交接检验记录（木模工交砼工）B1024

十九、砼施工完毕报验（A4）

附：

1、砼施工检验批验收记录表 A2007

2、砼配合比及现浇施工记录 C1212

3、现浇砼全过程施工记录 C1213

4、砼坍落度检查记录 C1217

5、冬期砼搅拌及浇灌测温记录（非冬期不用）C1216

二十、预应力楼板安装报验（A4）

附：

1、装配式结构施工检验批验收记录表 A2014

2、标准间套房楼板安装平面示意图

3、隐蔽验收记录（板端加筋等）B1023

4、中间交接检验记录（砼交安装工）B1024

5、构件吊装检查施工记录 C1222 二

十一、层放线报验（A4）

附：

1、放线 C1204

2、中间交接检验记录（砼、安装工）B1024 二

十二、同条件养护时间等效龄期达600度时报验（A4）

附：

1、砼时间同条件养护施工记录 C1221

2、砼时间强度检验报告

二

十三、层结构砼龄期已达到，报告取回后报验（A4）

附：

1、模板拆除工程检验批验收记录表 A2003

2、现浇砼模板拆除施工记录 C1214

3、现浇结构外观尺寸偏差检验批验收记表 A2011

4、砼时间强度检验报告

二十四、室内回填土报验（A4）

附：

1、土方回填工程检验批验收记录表 A1002

2、隐蔽验收记录（条基及-2.4以下砖基）B1023

3、土工试验报告（有资质的检测单位出具）

二十五、室外防水找平层报验（A4）

附：

1、水泥砂浆防水层检验批验收记录表 A1034

2、隐蔽验收记录（条基及地下室外墙等）B1023

3、中间交接检验记录（瓦工、砼交抹灰工）B1024 二

十六、卷材防水层报验（A4）

附：

1、卷材防水层检验批验收记录表 A1035

2、隐蔽验收记录（隐蔽防水砂浆）B1023

3、中间交接

二十七、保护墙报验（A4）

附：

1、隐蔽验收记录（隐蔽卷材防水层）B1023

2、中间交接 B1024

3、砌体工程检验批验收记录表 A2017 二

十八、室外回填土报验（A4）

附：

1、隐蔽（保护墙）B1023

2、中间交接 B1024

3、土方回填工程检验批验收记录表 A1002

4、土工实验报告（有资质的检测单位出具）

二十九、基础分部施工完毕预验收报验（附：

1、地基与基础分部工程预报验单 B1025

2、基础结构工程检查记录 C1225

3、地下室结构工程检查记录 C1224 三

十、责任主体对基础分部验收报验（A4）

附：

1、分部工程通过验收各方会签表 B1027

2、分项工程质量验收记录 B1040 此表是一个统计表，根据工程规模特点划分分项将各分项检验批依次按部位区段登记，不漏项，若分项 尚有未完成检验批，此各项可整改。

3、地基与基础分部工程质量验收记录 B1041

4、施工现场质量管理检查记录 B1039

5、安全备案表

6、规划放线确认文件

7、砼、砂浆同条件试块综合评定表及汇总表 C1206 C1205 说明：

1、工程资料必须是在原材料、设备、构件、计量仪器报审合格的前提下进行报验；

2、各专业工种（工序）开始进入现场施工时，报验相应资料时要附本，工种（工序）施工技术交底记录（B1019）；

3、资料填报必须用碳素墨水或蓝黑墨水，同意表格，涉及复印件，单位章，并注明原件存放地点。

必须加盖施工

第四篇：工程资料管理

工程资料管理方案

1．总

则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3

工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁

．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。设计修改通知单、工程联系单管理规定

7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

第五篇：厂房钢结构工程资料(程序)

厂房钢结构工程资料

★封面

★分包单位资格报审表（A3.4）

★公司企业资料

★钢结构工程概况（GJ1.1）

★工程开工报审表（A1）

★开工报告（TJ1.6）

★施工组织设计/方案报审表（A3.1）

★施工组织设计、施工方案及审批（GJ1.4）

★施工组织设计（吊装方案）

★工程项目施工管理人员名单（TJ1.2）【证件】

★焊工合格证汇总表（GJ1.6）【证件】

★封面（GJ2钢结构工程质量控制资料）

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【钢构件】

★钢构件进场验收汇总表（GJ2.2.1）【钢柱、抗风柱、钢梁、吊车梁】

★钢构件进场验收记录【钢柱、抗风柱、钢梁、吊车梁】

★钢构件合格证汇总表（GJ2.2.2）【钢柱、抗风柱、钢梁、吊车梁】

★制作构件合格证【钢柱、抗风柱、钢梁、吊车梁】

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【钢板（钢柱、钢梁、吊车梁、抗风柱、柱脚底板）】 ★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【钢板（天沟、抗风柱、钢梁、檩托、吊车梁、钢梁端板、柱脚底板）】

★钢材质量证明书（抄件）【钢板】（附：质量证明书）（一种厚度，一份抄件）

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【钢管（系杆、套管）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【钢管（套管、系杆）】（附产品质量证明书）

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【角钢（隅撑、连接件、柱间支撑）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【角钢（隅撑、吊车梁与钢柱连接件、柱间支撑）】

★钢材质量证明书（抄件）【角钢】（不一样的大小，可一份抄件）

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【圆钢（拉条、水平支撑、钢爬梯、柱脚锚栓）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【圆钢（拉条、水平支撑、钢爬梯、抗风柱柱脚锚栓）】〖后接〗钢材质量证明书（抄件）【圆钢】

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【C型钢（窗框、檩条）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【檩条（百叶窗框、墙面檩条、天窗框、屋面檩条）】〖附〗产品质量证明书

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【焊接材料（钢构件）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【钢构件（焊条、焊丝）】〖附〗（焊条、焊丝）产品质量证明书

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【高强度螺栓（钢柱、钢梁、吊车梁）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【高强度螺栓（钢柱、钢梁、吊车梁）】〖附〗（高强度螺栓）产品质量证明书

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【彩钢板（屋面、墙面）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【彩钢板（屋面、墙面）】〖附〗产品质量

证明书

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【采光板（屋面、墙面）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【采光板（屋面、墙面）】〖附〗产品质量证明书

★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【保温棉（屋面）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【保温面（屋面）】〖附〗产品质量证明书 ★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【防腐涂料（钢构件）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【各种漆（钢构件）】〖附〗质量报告单 ★材料（构配件）、设备进场使用报验单（A3.2）【防火涂料（钢构件）】

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【防火涂料（钢构件）】〖附〗检验报告单 ★其它检验项目的检测报告及隐蔽工程项目检查验收记录汇总表（GJ2.4）

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【钢板（钢结构原材检测报告）钢柱、钢梁｛壁厚｝（钢结构无损检测报告）高强度螺栓（扭矩系数及抗滑移系数报告）】〖附〗检验报告

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【钢梁、钢柱（焊缝超声波检测报告（自检）】〖附〗焊缝超声检验报告

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【钢板（钢材化学分析报告（自检）】〖附〗钢材化学分析报告

★质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表（GJ统表2）【钢板（钢材力学性能试验报告（自检）】〖附〗钢材力学性能试验报告

★隐蔽工程检查验收记录【油漆前检查】（钢梁）（钢柱）（吊车梁）

★隐蔽工程检查验收记录【防火涂料前检查】（钢梁）（屋面檩条、拉条、支撑）、（钢柱）、（墙面檩条、拉条、支撑）

★钢零部件矫正成型施工记录（GJ1.5）【钢柱、钢梁】

★钢零部件边缘加工施工记录（GJ1.5）【钢柱、钢梁】

★扭矩扳手标定及施工记录【（钢柱、钢梁）、（吊车梁）】

★焊接材料的烘焙（GJ1.5.1）

★钢柱垂直度检查记录示意图

★吊车梁挠度检查记录示意图

★二级焊缝探伤检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢构件焊接（钢梁、钢柱）】

★钢结构防腐涂料厚度检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢结构防腐涂料涂装（防腐涂料厚度）】《检查部位：钢柱、钢梁、檩条、拉条、支撑》

★钢结构防火涂料厚度检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢结构防火涂料涂装（防火涂料厚度）】《检查部位：钢柱、钢梁、檩条、拉条、支撑》

★柱脚锚栓紧固检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢结构安装（钢柱）】

★焊缝外观质量及焊缝尺寸检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢构件焊接（焊接）】《检查部位：钢柱、钢梁》 ★柱脚二次灌浆检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢结构安装（安装）】《检查部位：钢柱》

★整体垂直度检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢结构安装（整体垂直度）】《检查部位：钢柱》

★整体平面弯曲检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢结构安装（整体平面度）】《检查部位：钢梁》

★钢柱垂直度检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢结构焊接（钢柱垂直度）】《检查部位：钢柱》

★侧向弯曲检查记录（GJ2.3.1通用表）【钢结构安装（侧向弯曲）】《检查部位：钢梁》

★防腐涂料厚度实测值检查记录（钢柱、抗风柱、钢梁、吊车梁）（几轴~几轴钢梁）（几轴~几轴屋面檩条、拉条、支撑）（几轴吊车梁）（几轴钢柱）

★钢结构子分部工程质量验收记录（GJ3）

★钢结构工程质量控制资料核查表（GJ3.0.1）

★有关安全及功能检验和见证检测项目检查记录（GJ3.0.2）

★钢结构工程观感质量验收记录（GJ3.0.3）

★钢构件焊接分项工程质量验收记录（TJ统表2）

★工序质量报验单（A3.3）【钢构件焊接（钢梁）】

★钢构件焊接分项工程检验批质量验收记录（GJ3.1）【钢梁】

★工序质量报验单（A3.3）【钢构件焊接（钢柱）】

★钢构件焊接分项工程检验批质量验收记录（GJ3.1）【钢柱】

★工序质量报验单（A3.3）【钢构件焊接（吊车梁）】

★钢构件焊接分项工程检验批质量验收记录（GJ3.1）【吊车梁】

★高强度螺栓连接分项工程质量验收记录（TJ统表2）【钢结构（钢柱 钢梁、吊车梁】

★工序质量报验单（A3.3）【高强度螺栓连接（钢柱、钢梁）】

★钢结构（高强度螺栓连接）分项工程检验批质量验收记录（GJ3.4）【钢柱、钢梁】

★工序质量报验单（A3.3）【高强度螺栓连接（几轴吊车梁）】

★钢结构（高强度螺栓连接）分项工程检验批质量验收记录（GJ3.4）【几轴吊车梁】〖吊车梁需一榀一个报验单，待全部吊车梁报验完毕，再接下〗

★钢结构构件组装分项工程质量验收记录（TJ统表2）【钢结构（钢柱、钢梁、吊车梁）】

★工序质量报验单（A3.3）【钢结构构件组装（钢柱）】

★钢结构构件组装分项工程质量验收记录（TJ统表2）【钢柱】

★钢构件组装分项工程检验批中有关允许偏差检查记录（GJ3.6.1）【钢柱】

★工序质量报验单（A3.3）【钢结构构件组装（钢梁）】

★钢结构构件组装分项工程质量验收记录（TJ统表2）【钢梁】

★钢构件组装分项工程检验批中有关允许偏差检查记录（GJ3.6.1）【钢梁】

★工序质量报验单（A3.3）【钢结构构件组装（吊车梁）】

★钢结构构件组装分项工程质量验收记录（TJ统表2）【吊车梁】

★钢构件组装分项工程检验批中有关允许偏差检查记录（GJ3.6.1）【吊车梁】

★单层钢结构安装分项工程质量验收记录（TJ统表2）【钢结构】

★工序质量报验单（A3.3）【上表中排列的顺序列每一项的工序质量报验单】

★单层钢结构安装分项工程检验批质量验收记录（GJ3.8）【上表中排列的顺序列每一项的质量验收记录】 ★单层钢结构安装分项工程有关允许偏差验收记录（GJ3.8.1）【上表中排列的顺序列每一项的偏差验收】