第一篇:值班制度
值班制度
一.总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二.管理体制
门卫值班。公司依据自身情况,设立门卫值班制度,24小时值班。项目部值班。公司依据自身情况,设项目部制度。信息组值班。公司依据自身情况,设信息组制度。
领导值班。公司依据自身情况,设立公司领导值班制度。
三.管理要点和内容
(一).门卫值班。
目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭受损失。实行分班制,保证24小时有人当班。
值班要点:
1).保证通讯系统畅通;
2).防止公司财物失窃;
3).及时排除公司火灾、漏水事故;
4).监查下班后公司人员进出情况;
5).接待来宾,保存邮件。(二).项目部值班。
1).目的:维护项目部日常工作秩序,及时联络、处理事务。
2).一般以下班时间或节假日为值班时间。
3).值班要点:
巡察项目部管辖路段情况;
电话记录、处理、转送;
领导交办任务。(三).信息组值班。
1).目的:确保公司信息传送,对内对外及时联络、处理事务。
2).一般以下班时间或节假日为值班时间。
3).值班要点:
接待下班后来客;
处理非工作时间工作区事物;
接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容,并及时向当天值班人员反馈。
按规定准确填写值班日志。
(三).公司值班
目的:以公司业务工作为主。
一般以下班时间或节假日为值班时间。
值班要点:
1).处理未完成工作;
2).处置下班后的突发、紧急事件,属于职权范围的应及时处理,非职权所及应根据事件情况立即向所属部室以及公司领导反馈。
3).对公司所辖项目部以及信息组电话确认值班情况,应记录去电时间、授话人、主要
内容。
4).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容。
5).值班人员要按规定准确填写值班日志。
四.值班规定
1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得地值班室留宿。
2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡,不给坏人可乘之机。
3、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。
4、值班人员须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。
6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导。
五.接听值班电话应注意:
1、礼貌相待。不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚。
2、使用语言文明,切忌粗声粗气。
3、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。
4、对要求打公司领导的电话,首先部清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置。
5、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地写入值班记录。
6.加大节假日值班力量,由公司领导带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员。
第二篇:值班制度
值班制度
为确保日常工作正常运转,确保财产和人生安全,树立安全防范意识,明确责任,特制定如下值班制度:
一、保证24小时有人值班,值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。
二、工作人员轮流值班。
三、带班和值班人员要按时交接班,确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班,交接班时间:下午5点半到第二天早上8点半。
四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗,火灾等严重事故,按有关法律法规追究当班人员的责任。
五、不准让家人或外单位人员替班,如有特殊情况可与本单位人员换班。
六、如发生问题,及时向领导报告,紧急情况下要拨打急用电话处理。紧急情况拨火警119,匪警110.七、带班领导要认真负责,起到带头作用,严格执行值班制度,做好查岗监督、督促工作。
八、值班人员要搞好办公区域内卫生,包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。
九、为保证办公区夏季通风,冬季保暖,值班人员负责夏季开窗通风,冬季关窗保暖
第三篇:值班制度
二线部门值班制度
一、制度目的:
制定本制度。HR沙龙论坛-互动社区 精彩共享(?$ B1 s-N!t1 M为加强公司的值班工作,确保就餐期间工作的正常运转和公司的安全,特
二、值班管理制度
(一)值班部门:
1、行政部
2、市场部
3、财务部
4、客服部
(二)值班人员职责:
1、值班人员应自觉负责本部门工作顺利进行,不得擅离职守;
2、值班人员应负责接听公司来电,妥善处理相关事务;
3、值班人员如遇紧急事务需要即时处理时,应负责协调各部门相应值班负责人,协调工作顺利开展;
4、值班人员因个人紧急事务,需要暂离时,应首先自行协调本部门人员交接工作完成后,方可离开;
5、各部门负责本部门人员开展值班工作,采取轮流执行;
6、就餐人员需30分钟内返回到自己的岗位。
(四)值班时间:
中午:12:00—13:00(冬时11:30—12:30)
(五)值班人员管理制度:
1、值班人员不得擅自离岗,导致来客找不到值班人员;
2、值班人员未接电话,需注明原因,除非特殊原因否则视为脱岗;
3、各部门必须保证有一人值班,请各部门自行安排人员值班。如有未值班的部
门,视部门经理为脱岗;
4、值班人员值班场所为本部门办公室,电话无人接听,视为值班人员脱岗。
(六)值班注意事项:
1、值班人员请各部门自行安排;
2、请各部门午饭时间,将门开着;
3、如有来客请登记,如接到电话请在登记表上登记;
4、各部门饭后到值班人员处,查看午饭时间的工作电话事宜等。
榆林德泰汽车销售服务有限公司二〇一二年九月八日
第四篇:值班制度
大学生自律委员会值班制度
为了加强大学生自律委员会成员的组织纪律性,使大学生自律委员会及时高效的协助团委老师完成日常工作,特制定本制度。
一、值班时间为每周一至周五上课时间。
二、值班人员要按时到岗,及时签到,不准无故迟到或早退,因故未到应提前一天向秘书部请假并及时与值班人员做好协调。
三、值班期间不得无故离岗,认真做好老师分配的任务,认真做好值班记录:值班记录要简明扼要,遇到重大问题应及时汇报。
四、晚上值班的同学必须将钥匙交接给第二天值班的同学,并关好值班办公室的门窗,断开电源。
五、值班人员应注意仪表,着装整洁大方,不得穿高跟鞋以及过于暴露的服装,不得佩戴夸张的首饰。值班过程中佩戴工作证,保持办公室肃静,严禁吸烟、大声喧哗、吵闹等。
六、值班人员和所有出入210、212的人员外出时一定注意随手关门。
七、遇到外来来访人员,应热情接待,妥善安排,并做好接待记录。
八、值班期间如有未完成的工作,务必做好工作交接。值班人员将未完成的工作记录在《工作交接记录本》上,注明时间、事件、事件的处理方式、当事人和值班人员姓名及联系方式。工作完成后注意做出标记。
九、值班人员必须爱护公共财物,不得私自带出或借出物品,外借东西必须经主席团同意批准后才能借出,值班人员需要做好登记。
十、值班人员对于老师、学长安排的工作,在能力范围内的不应予以推脱,需按时保质的完成。
十一、值班人员需保持办公桌整洁有序,保持值班环境清洁干净,同时做好值班办公室及团委的卫生打扫工作。
十二、惩罚措施:
1、一个月内,值班成员迟到或请假三次,在例会上予以口头
警告。超过三次低于五次,必须做出书面检讨,交给主席,(不少于1000字)。
2、一个月内,值班成员无故缺勤3次及以上,必须做出书面
检讨,交给主席,(不少于2000字),并在例会上公开检讨。
本条例由主席团监督,自公布之日起实行。
第九届大学生自律委员会
2013年10月01日
第五篇:值班制度
值 班 制 度
一、值班人员要认真负责,忠于职守,不得擅自离岗,带班领导要随时检查值班情况,发现脱岗现象要通报批评,造成严重后果的给予纪律处分。
二、值班人员要要认真填写值班记录,认真接转和处理值班期间的电话、信函、电报和请示报告件、接待外来办事人员;详细记录值班期间发生的事情及处理情况;承办领导交办的其他事项。
三、值班人员遇到突发事件和紧急事务;要第一时间向带班领导报告,并积极配合带班领导进行应急处理。
四、值班人员要认真履行工作职责,遵守值班制度。对不能坚守岗位和不负责任的值班人员要严肃处理;对值班期间因失职渎职,玩忽职守发生的各类事故和问题的,追究其相应的责任。
五、值班人员交接班、离岗前要认真检查门窗关锁等情况,注意办公室安全,并作好交接班工作。