关于加强管理提升服务品质的整改通知书 (董局修改)

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第一篇:关于加强管理提升服务品质的整改通知书 (董局修改)

关于加强服务管理,提升服务品质 的整改通知书

七仙岭希尔顿逸林酒店:

近半年我大队陆续接到游客投诉你酒店安保不到位,设施质量差,服务态度差、不周到等问题共有7宗。6月12日我队接到县委新闻办转来《保亭舆情监测周报》称:2016年6月1日有网友在新浪微博发帖称海南七仙岭希尔顿逸林温泉酒店服务态度差,损坏品牌形象。同时附有王永超秘书转县委书记王昱正指示:“请县旅游委加强对酒店的管理,维护我县旅游形象”。你酒店近阶段连续发生类似问题,我队认为已不是个员工服务态度问题,而是具有一定普遍性,是管理不到位所致,鉴此,责成你酒店进行整改:

1、加强安保工作。针对近期发生入住游客财物被盗事情,务必完善安保设施,加强安保队伍建设,切实保障入住游客利益;

2、加强员工服务质量培训。加大从业人员管理力度,加强服务能力培训,切实提升服务水平;真正树立希尔顿酒店品牌管理形象,确实维护我县旅游形象。

3、加强沟通协调。加强与游客沟通和协商,积极化解游客对酒店服务的不满情绪,把矛盾化解在萌芽之中,提升游客对酒店的认可度和满意度。

4、加强领导。健全酒店各项管理规章制度,做到有人管事,明确岗位的工作职责,部门之间的分工协作清晰、权利清晰。

请你酒店在收到整改通知书后,立即开展专项整治,请你公司于8月18日前对所涉及的问题及时整改,并书面上报整改结果。并在6月30日之前书面回复整改情况,否则县旅游委将约谈酒店主要负责人,必要时启动诚信监管机制。

保亭县旅游稽查大队 2016年6月16日

第二篇:精细化管理提升服务品质

实施精细管理 提升服务品质

一、精细化管理工作的目标

通过打造精细、精准、精确、精益、精美,“五精”管理模式,提升公司形象,营造团队精神,增强员工归属感,推进节支降耗,确保员工安全及素质,提高服务品质和部门工作效率。

二、立体式的考核体系(P)

通过制定完善的管理制度、精细化管理考核;综合管理、物资采购管理、安全管理考核、办公室业务跟进、维修管理、保洁管理、会议管理、绿化管理、办公用品领用管理、仓库管理等以及针对精细化管理工作开展现场管理考核、走动式管理考核、岗位业务考核的交叉考核管理体系每月对部门工作开展进行绩效考核的总体评价。

三、精细完善的考核方法

1.划分考核班组:会议班组、保洁班组、维修班组。

2.精细化管理考核小组:主任、副主任以及相关区域考核负责人。3.制定考核办法:五分制考核

当月的最终考核,每个员工通过平时实得分相加,就是当月绩效考核的真实记录,是对职工精细化管理的体现,得分高低直接关系到当月工资收入,同时反映了员工的综合素质。职工有突出业绩和贡献的加分,做的不好减分,使其透明化,保证其公正性。

四、走动式管理办法(D)

为加强现场管理质量,我们在推行走动式管理过程中遵循全方位原则,即不定时间、不定岗位、不定区域的针对员工的工作现场、服务质量、精神面貌等全面巡查走动,力求无盲区,无死角,全方位覆盖。上下互动原则,即走动巡查相互监督,现场纠错共同认可,实现管理者与被管理者双向控制、双向考核。日清日结原则,即走动巡查管理要以“日事日毕、日清日结”为目标,对查出的问题能现场解决的必须现场解决,不能现场解决的要限期整改解决。五、三项基础管理(C)

1)编码管理:对大楼办公区、所有办公设施、设施设备、工器具等进行统一编码,划分管理区域,指定相关责任人。

2)标识管理:针对办公区域内特定部位如办公区设置“禁止入内”标识、会议室门口及各消防通道设置“禁止吸烟”标识、对各楼层进行区域划分标识,以字母和数字组合。3)定置管理:

1.针对划分各区域,依据相关责任人绘制定置区域办公设施定置图,要求:全面、实际、精确。2.针对在库储备物资,到货物资放入指定货架,参照“一条线”原则进行定置摆放。

3、维修定位管理,根据各楼层物品定位,编制维修编码,以数字和字母结合,如发现故障拍图到微信群,维修师傅看到编码立即就能判断是什么方位什么物品什么原因损坏。

4、对保洁及会议物品进行定置管理,将垃圾桶、保洁工器具、会议用品确定位置并贴上标识,确保各楼层各会议室的物品统一摆放在固定位置。

六、为深入开展精细化管理工作我们有以下的两个推进手段 对讲机应用和移动终端应用

1、对讲机应用

现场巡查、发现问题及时使用对讲机通知相关责任人,发挥快速响应效应。

2、移动终端应用(建立微信群)

针对检查发现的问题,利用定点拍摄方式,上传至微信群,通知责任人第一时间整改,并在闭环时由责任人拍摄上传整改结果并告知已完成,展示其改善前后的对比状况。

七、精细化管理提升优质服务(A)

加强技能服务培训,创新服务模式,提高专属服务,提高了服务品质与响应速度,对重要接待及大型会议进行服务征询,要求所有岗位一专多能,合理调配,培训化妆礼仪知识,做到淡妆上岗,提高服务水平和工作热情。具体案例

(一)节支降耗

1.将调度大楼四楼会议室的光源进行了LED冷光源改造,既提高了其稳定性、降低了能耗,又避免了原先灯光直射的热感。

2.更换了调度大楼四楼会议室的空调电机,增加了温度计,既降低了能耗,又提升了会议过程中会议代表的舒适感。

3.将会议用茶改为袋装茶,实行一客一袋制,既保证了茶水的品质,又避免了不必要的浪费。

(二)提升效率

1.统一为维修、保洁、会议服务人员配置对讲机,实现即时沟通、迅速响应。2.定制了家具搬运器,有效解决了会议次数多、台型调整频繁、费时费力的问题。

3、利用网络共享信息,发现问题通过拍照上传工作群,有效做到响应迅速及时闭环。并为将来信息化提供有效数据。

(三)着眼细节

1.在调度大楼北门广场增设立式烟筒,有效解决了烟头无处扔放、随手乱丢的问题。

2.将会议室一次性纸杯升级换代,改为防烫纸杯,有效避免了意外烫伤。

3.在卫生间隔断内新增置物架,可以放置手机、钱包等随身物品,提升了用户体验。

4、大型会议门口设立电子显示屏,方便会议代表更加快捷的找到自己的座位。

省公司于2017年7月26日-28日召开三次大会,本次会议规模大、人数多、时间紧、任务重。大小会议共36次,台型复杂多变,部门制作了多种方案,正是因为我们注重平时的精细化管理,着重细节、精益求精确保三次大会的召开圆满完成。

1、国网安徽省电力公司2017年年中工作会议

2、国网安徽省电力公司2017年职工代表大会第四次会议

3、中国共产党国网安徽省电力公司第一次代表大会

企业文化带动和渗透精细化管理的实施,调动了员工上标准岗,干标准活,形成严密的基础管理体系。虽然我们在实施精细化管理上时间还比较短,但管理后,体现出的效果还是比较明显的,可以说,我们初步做到了从会议服务、环境管理、维修管理、仓库管理工作更加井井有条,井然有序。科学化管理工作的开展是一项长期艰苦的工作,难在起步,贵在坚持,我们还要不断总结,不停完善,抓住实质,规范运作,同时将管理工作和工作实际紧密结合,争取将服务工作做得更主动、更出色。

第三篇:提升服务品质措施

提升服务品质的举措

物业服务的好坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也影响到物业公司的服务品牌,更关系到一个物业公司的前途与命运。现根据安评中心项目实际情况如何提升物业服务的品质提出如下举措;

一、项目部的有效管理

项目的整体管理关系到整个项目的发展,项目管理的优劣会影响整个项目的服务水平和服务产品质量。如果一个项目的管理让业主或者项目内部的员工感觉到混乱,让员工感觉到工作没有积极性,那这样的管理最终将导致项目整体管理的失控,对工作的开展极其不利。

安评中心项目的日常管理中应该注重团队精神的培养,应当注意集体凝聚力的提升及员工的工作情绪员工的工作情绪和工作积极性影响着集体凝聚力,集体凝聚力的高低影响着整个项目团队精神的培养,继而关系到整个项目的良性发展。在日常管理工作中注重深入基层员工中听取工作意见和建议,在项目工作决策时听取基层员工的意见,在处理问题时注重听取基层员工的心声,注意时刻关注员工的思想动态,以此来促进项目整体工作的推进。

二、人员的培训

培训的最终目的是提高参训人员的服务意识和服务水平,最终目的也是更好的为业主服务,创造更大的经济效益。在工作中系统的培训是保障服务水平的提升有效手段。如定期组织保洁员进行保洁作业培训、定期组织工程专业人员进行技能培训及考核,相关专业人员进行交叉培训等等。系统的专业培训是提高服务人员服务水平的有效手段,有效的培训对提升整体服务品质起到关键性的作用。

三、员工自我管理提升

在工作中推行以人为本、真诚奉献、业主第一、用心服务,切实为打造公司的品牌形象做出努力。不断培养员工超越自我的工作精神,使员工在工作中不断超越公司的标准,尽最大的努力去赢得自我的超越,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。坚持客户的事就是我们的事的企业宗旨,对于工作中的不足要积极地用公司标准严格要求整改落实,我们做得好的地方争取努力做到更好,做到无可挑剔,在工作中积极探索好的工作方法和工作流程,将这些好的方法推广,使我们的队伍更快、更高、更强。

第四篇:提升服务品质心得体会

西川南路揽投站“提升服务品质”培训

心得体会

西川南路揽投站负责人、揽投员以及内部处理人员全部参加了由公司举办的“提升服务品质”执行力训练营,通过高万忠老师的讲解和自身的认真学习,大家都认为受益匪浅,把学到的理论知识和平时的工作实践相结合,是我们站点员工今后的工作重点。现将我们学习讨论所得的心得体会总结汇报如下:

一、统一思想,学以致用

1、统一思想:以“提升服务品质,加速企业发展”为中心思想,各抒己见论证服务品质与企业发展的关系,并结合站点实际工作统一思想。

2、学以致用:将培训中学到的知识运用到工作中,加强每一个工作细节的标准化操作,赢得更多的客户认可。

二、强化服务,提高效益

1、邮政速递物流的效益来源于服务,必须强化服务来提高经济效益

2、从服装、职业用语等细节获得用户的认可和好评,增加合作机会和合作次数,培养忠诚客户

3、灵活掌握服务技巧,使用多元化服务方式为客户提供高品质服务,增强与客户的亲密程度

三、注重礼仪,推广企业

1、注重员工的仪容、仪表、仪态和各种商务交际礼仪,提升企业形象

2、推广邮政速递物流的各项业务,因客户的需要制定相应的服务,使客户满意

3、宣传邮政速递物流企业文化,增强与客户之间的相互了解,提高信任感

四、加强服务意识,提高客户价值

1、以客户需求为导向,打破时间空间界限为客户提供满意服务

2、以客户满意度为工作质量的评判标准,制定站点奖励机制和考核办法,与公司制度相结合提高员工工作积极性,从而进一步加强服务意识

3、明确客户价值的重要性,特别是客户价值元素中“服务”和“非业务价值”的重要性

4、提高客户价值使我们获得更多的效益资源和商业回报

西川南路揽投站 2012年3月24日

第五篇:如何提升服务品质

如何提升服务品质

物业行业作为一个服务行业,服务自然是根本。一切对设施设备的维护,对环境卫生的清理和对治安环境的管理都是为了服务好业主。唯有不断提高服务质量,才是物业管理企业生存的基础。

物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低。物业管理企业的服务水平高低是通过价值观、职业道德、企业精神等企业文化内容来体现的,必须通过提高服务质量来实现它的社会价值。如果没有全体员工直接或间接地提供细致而周到的服务,那么物业管理企业的社会价值必将成为无源之水,无本之木。

作为一名客服管理员,是物业管理岗位中的先锋军。是直接负责与业主沟通反馈的职位,业主对服务的评价很大一部分第一印象是从我们身上得到的反馈。所以我们必须严格要求自己,我们服务意识的提升能让业主有最直接最明显的体会。

客服管理员是公司与业主之间沟通的纽带,想业主之所想、帮业主之所忙、急业主之所急是我们服务的根本。如何在日常的工作中提升自己的服务品质,我认为可以从以下几个方面来进行。

第一,必须熟悉和掌握物业管理方面的法律、法规、制度和政策。如《物业管理条例》、《室内装饰装修管理办法》等等。物业管理是服务性行业,其服务内容涵盖了业主日常生活的方方面面。他们在日常生活中遇到什么问题(如管道堵塞、停水停电、邻里矛盾、楼宇质量等等)需要帮助的话,首先想到的就是我们物业管理公司,如果属于我们服务管辖范围的,当然要尽力为业主解决,如果不属于我们服务管辖范围的,我们就必须耐心地向业主解释清楚,以求得到业主的理解。

第二,必须掌握沟通技巧,善于与业主沟通。与业主交流和沟通,是物业管理工作的重要组成部分,管理员在日常巡楼过程中,经常会遇到业主,这是我们与业主沟通的最好时机,比如说我们管理处最近做了哪些工作,下一步准备怎么做,还有物业管理的一些法律法规等等,都可以与业主沟通,与业主沟通好了,把关系搞融洽了,物管工作开展起来将事半功倍,如果与业主沟通得不好,甚至把关系搞僵的话,物管工作开展起来将事倍功半,那么怎样与业主沟通呢?这就要求我们在日常工作中尽可能了解每一个业主的家庭状况、职业、性格、爱好等到基本情况,针对不同年龄,不同层次的业主,采取不同的沟通方式,同时,也要兼顾不同的风俗习惯。比如说,催款是管理员的一项经常性工作,在催款时要注意什么呢?我们要注意,对做生意的业主一般不要在上午的时候催款,不要在他与客户洽谈业务的时候催款。对一般的业主催款,也要注意说话的方式,比如说:某某先生,你这段时间是不是工作比较忙,忘了来交费了,能否抽空来管理处把管理费给交了。这样业主听了也舒服,又起到了催款的效果。当然,对一些屡催不交、既损害公司的利益,也损害交费业主利益的业主,我们应该拿起法律武器来维护我们的利益。

第三,必须要有高度的工作责任心。这主要体现在我们平时工作不仅要认真,而且还要用心。物业管理工作平淡、繁琐但又涉及到千家万户,今天这里的水管漏水了,明天那里的下水道堵塞了,诸如此类,如果我们把这些事情仅仅当作小事,拖一拖,缓一缓处理,对业主来讲,就直接影响了他们生活,也影响他们对我们物业管理公司的信心。因此在我们的心目中,必须做到物业管理无小事。把业主的事当成是自己的事,想业主所想,急业主所急。“心系业主,服务社区,构建和谐”是我们物业管理公司的服务理念,其中的第一句心系业主,也恰恰体现了我们对物业管理工作要时刻保持高度的工作责任心

物业管理工作平淡、繁琐,有种“管家”的感觉,但真要把这工作做好也不是一件容易的事,除了上述几点外,还要在平常工作中不断学习,不断总结,不断实践,只要真心付出,真情投入,就一定能把物业管理工作做好,提升我们的服务质量。

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