供应商联络函

第一篇：供应商联络函

TO:各协力厂商

首先非常感谢各协力厂商的支持和配合，在此对大家表示衷心感谢！

我司办公系统于四月一日开始使用，现把部分流程再次告知，请大家配合为谢！

一、报价单

报价单以双方签名确认为准，不能有涂改。

二、采购单

收到采购单后于一个工作日内签名盖章回传，如有疑问请以书面或邮件回复，否则，视默认所有条款。

三、交货交期

交货严格按交期执行，提前或推迟交货都需提前与采购沟通，经采购同意后方可执行。

四、交货单证

交货需附：

。如未提供齐全，仓库有权拒收。

五、对账

对账日期为：每月1日至每月5日；对账周期为：上月1日至本月最后一天，逾期不对账。

六、发票

所有发票于每月15号前送至我司财务部，送发票需附：送货单和签回对账单，如单位为批，需附销货清单。发票抬头以采购单为准，单、双月分开例：三月份，纸箱发票抬头“”，四月份，抬头应该开“”。

三月份，模具钢材发票抬头为“”；四月份，抬头应该开“”。

七、请款

请款时需附：送货单，签回对账单，收据，委托书。时间为下午三点到五点，具体日期以我司电话通知为准。如需转账请提供正确的银行资料以及委托书原件至我司财务部。

以上请大家按要求执行，特殊情况，请书面告知，另附两份开票资料。

采购部

年 月 日

第二篇：联络函

《 联 络 函 》

尊敬的供应厂商：

公司 ___________先生/女士：

您好！非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作！我司一直秉乘“互利合作，共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中，如我们工作人员有配合不足之处，敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意！为适应市场及公司未来发展需求，我司将从2010年8月份起，对供应商的管理逐步规范引导，具体有以下几个方面变化：

1、从即日起，供应给我司的物料除了须符合RoHS指令外，还应符合PFOS指令的要求

(详细说明见附件资料)。

2、供应商来料，同之前一样，需提供PFOS(或RoHS)报告和MSDS等报告。所提供的PFOS/RoHS报告必须真实有效，需盖上贵公司印章，尽量为英文版，MSDS报告中英文均可。

3、每批次来料取消原有的《供应厂商RoHS符合性申明及供料档案》的表格，依签定的《PFOS不使用保证书》为双方协作之依据；每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收)；每批采购订单，仓库人员按PO数量收货，超出订单数量自行处理。

4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的 “RoHS”需更改为“符合PFOS指令”每个

包装箱或袋上都有标识，外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。

5、供应商来料，须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱，内包装每袋数量应统一，以便清点数量。不得使用不规范包装,必要时须做相关的防护)。

6、所有的供应商需与我司签定PFOS指令禁用物质不使用保证书。

7、供应商来料，月统计未达到质量目标的，会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措

施。

以上各项，如有疑问，欢迎洽询！在此，衷心希望我们有一个更好的合作发展前景！

珠海永宝塑胶制品有限公司

采 购 供 应 中 心

二零一零年七月二十七日

第三篇：联络函

TO：西帝客

FM：上海斯晏尔

主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：

1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息

2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好 注意事项：

1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感

2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做

以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场！

市场部：张'R

2013年3月6日

第四篇：联络函

联 络 函

宁波五菱工贸有限公司：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢原则指导下，双方关系一直极为融洽，贸易往来一直很频繁，但这同时也导致了我方付款次数多并且手续繁复。鉴于此，我公司研究后提出如下请求：付款方式由预付改为月结。敬请贵公司理解并予以支持。不便之处，还请海涵。

我们郑重承诺：我们将恪守诚信，遵守相关法律法规。

对于贵公司的理解和支持，我公司表示诚挚的谢意！

宁波舒普机电科技有限公司

2011年4月28日星期四

第五篇：联络函

联络函

您好！

我司账号自即日起已变更，后续款项请转入以下账户，请贵司业务往来时给予更换，给您带来不变敬请谅解！

开户名称：****** 开户银行：平安银行****** 银行帐号：888888

***公司 2015.7.17