新时期做好办公室工作的几点想法

第一篇：新时期做好办公室工作的几点想法

新时期做好办公室工作的几点想法

摘要：本文重点从处理好“三种关系”，强化“五种意识”，提高“六种能力”三个方面论述了在行业改革和发展的新时期，办公室人员如何主动适应新形势，不断改进服务方式，提速工作流程，提高工作质量，发挥好参谋、助手、协调、服务、表率等职能。

关键词：新时期 办公室工作 想法

在烟草行业改革和发展的新时期，办公室处于连接领导、服务机关的重要地位，担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。具有参谋、助手、协调、服务、表率等多种职能，是州局（公司）工作的枢纽和窗口。形势的发展、科技的进步、对办公室工作提出了新的要求，如何主动适应新形势，不断改进服务方式，提速工作流程，提高工作质量，我觉得应该处理好“三种关系”，强化“五种意识”，提高“六种能力”。

一、解决好“三种矛盾”(一)解决大局和小局的矛盾

办公室作为一个综合部门，其性质主要体现在综合协调上，体现在服务上，主要是为领导、机关服好务。这就要求办公室把“一切服从大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当办公室工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体；当个人利益与办公室工作发生冲突的时候，要服从全局利益，敢于舍小家而顾大家，敢于牺牲自己的利益，服从全局利办公室处于连接领导、服务机关的重要地位，担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。具有参谋、助手、协调、服务、表率等多种职能，是州局（公司）工作的枢纽和窗口。形势的发展、科技的进步、对办公室工作提出了新的要求，如何主动适应新形势，不断改进服务方式，提速工作流程，提高工作质量，我觉得应该处理好“三种关系”，强化“五种意识”，提高“六种能力”。

(二)解决主动和被动的矛盾

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、阶段性工作，不应消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。

(三)解决政务和事务的矛盾 政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要是决策参谋、调查研究、政务信息、文电处理、机要档案保密等工作。事务工作一般是除政务以外的其他各项工作，包括行政服务，诸如接待应酬、安全卫生、行政管理等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室工作无小事，不能有半点疏忽和懈怠，稍有不慎，必将影响全局。

二、强化“五种意识”

（一）强化参谋意识，当好领导助手

办公室作为领导的“外脑”，参谋意识的强与弱、参谋作用的好与差、参谋质量的高与低，是影响领导决策水平、决策速度、决策质量的重要因素。因此，办公室要想领导所想、急领导所急，不断增强工作的主动性、超前性和预见性。一是要树立大局意识。办公室认识问题、思考问题、处理问题，不能只站在本部门、本单位和个人角度去考虑，而是应高起点、高站位、通盘考虑、综合权衡，只有这样才能为领导提供有价值的参考意见。二是要积极转变思维方式。办公室工作事务繁杂，工作忙乱，不能陷入事务主义,疲于应付,而应在忙乱中找规律,在繁杂中理头绪,在被动中求主动,积极实现思维方式的转变，经常思考“当前的中心工作是什么?领导急需解决的问题有哪些?解决问题的切入点在哪里?怎样才能把工作做的更好?”，使思维的火花时常处于活跃状态。三是要深入调查研究。要经常有针对性地进行调查研究，切实掌握企业的发展状况和制约发展的瓶颈所在，做到有的放矢、一语中的，为领导决策提供了丰富翔实的第一手资料和科学合理的建议，充分发挥了参谋助手作用。

（二）强化服务意识，做好综合协调

协调、服务是办公室的重要职能，只有服务到家、协调到位才能为领导分解压力，确保政令畅通，使各项工作落到实处。一是要主动服务。要服务领导，做领导认为该做而没精力做的事、做牵扯领导精力的事。要吃透上情、掌握下情，能够为领导决策提供充足的材料和多方面信息，为领导起草高质量的会议文稿。要服务机关,经常倾听各科室的意见和建议，帮助解决工作中遇到的实际困难和问题；要服务职工，诚心办事。二是要善于协调。对事关全局的重点工作，在正式上会前，要主动协调有关科室（中心）做好前期准备工作，提供多套方案，供领导参考；对领导批示,会议决定的工作,要盯住不放,积极督促落实，让领导腾出时间和精力，谋全局、抓大事。

（三）强化创新意识，提高工作质量

创新是工作前进的持久动力。面对日新月异的新形势、层出不穷的新问题，如果一味因循守旧、固步自封，工作效率和工作质量就难以提高。因此，必须解放思想、更新观念、勤于思考、勇于实践，善于用发展的眼光和改革的办法来解决问题。一是创新工作机制。办公室负责繁重的日常工作，经常遇到急需解决的问题，必须有一套科学合理的工作机制作保证。要进一步改进和规范公文制发、会议组织、协调服务、督查落实等各项工作流程，使每项工作都有明确的岗位职责、工作时效、运转程序，做到常事快办、急事急办、特事特办，保证机关工作高效运转。二是创新激励约束机制。办公室人员多、事务杂，以人管人难以取得良好效果，必须依靠科学完善的制度来激励人、约束人，完善对办公室人员的考核奖励制度，真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣。三是创新工作手段。“工欲善其事必先利其器”，先进的办公硬件可以起到事半功倍的效果，不仅节省大量的人力、物力、财力，而且能大大提高工作效率和工作质量。(四)强化学习意识，提高队伍素质

办公室涉及机关等方方面面的工作，建设一支高素质的队伍是做好办公室工作的前提和保证。因此，必须强化办公室的学习意识，教育每个同志树立终身学习的观念，积极创建学习型企业。一是要培养良好的学习习惯。要坚持学习制度，定期组织学习，使学习成为每个人的自觉行动。除政治理论学习外，还要学习企业管理、行政管理、公文写作等知识。二是要培养勤于实践的习惯。“纸上得来终觉浅，绝知此事需躬行”。让大家在实践中积累经验、增长阅历，逐步提高公文写作、组织协调、社会交往等各方面能力。三是要培养扎实的工作作风。办公室是一个需要付出的岗位，没有忘我的精神是难以做好工作的。要视工作为事业，始终保持蓬勃的朝气、昂扬的锐气、旺盛的士气，把工作放在第一位，只要有任务不管什么时候加班，招之即来，不讲任何条件；凡是接手的工作，不管有多少困难，也要想方设法做到最好。平时要做到“四勤”，即：“脑勤”，多思考，善于在杂乱琐碎事务中寻找工作规律，提高工作效率；“腿勤”，不怕多跑路、多流汗，把工作做细做实；“手勤”，多动笔、勤练笔、广泛多搜集材料，做到精益求精；“嘴勤”，多向其他科室同志了解情况、多向兄弟单位学习本领，不断提高工作水平。

三、提高“六种能力”

（一）提高文字表达能力。办公室是出材料、出思路的地方，大到领导讲话、汇报材料，小到会议纪要、拟发通知等，办公室天天在和资料打交道，如果不会耍“笔杆子”，其价值就不会太大，很难发挥重大作用。提高文字表达能力的途径有四点：一是勤学。要坚持学理论、学政策、学业务，学习各种新知识，不断提高理论政策和知识水平，提高分析和解决问题的能力，为写材料打下良好的基础。二是多实践。要多想多思、多写多练，在实践中不断提高。要坚持自我加压，勇挑重担，多写“大块头”材料，多写读书笔记，多写心得体会，这样长期坚持下去，就能练就一手过硬的“笔功”，成为一名名符其实的“笔杆子”。三是善观察。办公室工作人员的特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题，既要善于观察分析宏观形势，从中把握大的发展方向，又要善于观察分析某方面、某领域的微观形势，尽可能掌握多的情况；既要善于观察分析领导的言行，从中搜寻决策的前沿信息，又要善于听取基层的意见，在“结合”上做好文章，使自己所写的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一个人综合素质的体现，写好材料既需要有较高的文字表达水平，也要有较高的政治水平、思想水平，更需要吃透情况、熟悉工作，这就要求办公室人员注意研究工作，研究形势，研究实际问题，特别是对全局重点工作的跟踪监控，掌握进度，这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性。

（二）提高口头表达能力。在办公室工作，口头表达是一项基本功，要做到待人、办事表达准确、非常得体。办公室人员在向领导请示、汇报时，不仅要用“口”说，还要用“脑“说，要对汇报的内容精心筛选，汇报的语言反复演练。既为领导提供有价值的信息，而又不因为汇报过多、过滥，说话罗嗦，表达不准确，为领导。“添乱”，牵扯领导精力。一是多请示多汇报。但并非教条主义的事事都请示、环环都汇报，要尽可能多地向领导汇报主要工作或关键问题的进展情况，及时得到领导的最新指示。当然，对某些问题、某些时候应充分发挥自己的主观能动性，根据领导决策的总体要求，在一定的原则范围内自行裁量；二是要会请示会汇报。要发挥空间、时间和心理“距离”短的优势，瞅准机会，尽可能多地反复向领导陈述或汇报某一项自己认为同时也是大家认为比较成熟的正确意见或建议，从而赢得领导支持，推动工作开展；三是要区别情况，少请示、多汇报，或多请示、少汇报。要根据工作的实际情况以及领导者的工作风格，适时选择汇报请示的频度、深度和广度。

（三）提高协调能力。协调、督导是办公室工作的重要内容。办公室所只有协调服务的责任，而没有决策拍板的权利，要求服务到位而不越位。协调中要不断提高政治意识，增强协调的主动性，处理好三个方面的关系。一是处理好重点和一般的关系。办公室服务的对象很多，既有上级，也有同级，还有下级，各种关系的协调中，要既保重点又兼顾一般，努力掌握“弹钢琴”的艺术。二是处理好对上负责和对下负责的关系。对上要使参谋于服从之中，做到服务与参谋两不误，既坚持真知灼见，又坚决执行领导决定；对下既要按照领导的指示精神加强协调，又要牢固树立服务的思想意识。三是处理好中心工作和日常工作的关系。既要抓住中心工作，又要抓好日常工作，二者不可偏废；既要抓好中心工作的重要环节，又要抓住日常工作的重要事项，把二者统一起来。

（四）提高行政管理能力。行政管理工作内容繁杂，任务繁重，文稿起草、办文办会、后勤接待、机要保密、安全保卫等工作，每一个环节都要有相应的制度规范，确保程序畅通，环环相扣，各司其职，密切配合，高效运转。一方面要建章立制。根据新形势、新任务要求，制定并不断充实、完善办公室工作制度。在具体工作中，培养按制度办事的自觉意识，促进办公室工作的制度化、规范化、科学化。另一方面要严加管理，在日常工作进行科学安排、合理分工，把办公室工作细化成有数量、有质量、有可比度的具体岗位责任，一级抓一级，层层抓落实。

（五）提高参谋决策能力。办公室作为领导的“参谋部”，要发挥其应有作用，必须在“肯谋”、“善谋，上下功夫。一是知识要广。要广学博采，对各方面知识都要有所涉猎，努力成为方方面面的“百事通”。二是信息要灵。办公室人员要成为信息灵通人士，对企业发生的重要事件要及时了解，始终掌握最新信息，特别是对领导决策有重要参考价值的信息要快速反馈，及时提供。三是情况要熟。办公室工作人员要做有心人，注意整理方方面面的情况，成为领导的“资料库”。对上级的路线、方针、政策要认真学和领会，把握精神实质；对兄弟单位好的经验做法，注意总结搜集，并结合实际加以吸收。对重点工作情况的一些主要数字、基层的一些鲜活典型等要掌握具体，能够熟记在胸，并撰写有观点、有份量的调研报告，上报领导，提供参考。四是反映要快。坚持高效率，快节奏，雷厉风行，立竿见影。对领导交办的事项要区分轻重缓急，做到急事急办，特事特办，今日事今日毕，不拖拉散漫。

（六）提高处理突发事件能力。针对突发事件，办公室作为机关工作的“中枢”，必须具备快速反应、积极应对的本领。一是及早报告。遇到突发事件，要及时通过有关渠道向上级领导及有关部门报告，请求领导指示，请求各方面支持；二是果断决策。处理突发性事件，不可能按常规程序层层汇报，事事请示，要果断决策，及时组织力量阻止事态发展，否则，就会酿成恶果。三是制定预案。制定较全面具有较强可操作性的应急预案，一旦事发，迅速行动，有备无患。四是稳妥善后。对于突发性不良事件造成的不良影响，带来的损失，要积极稳妥处理，尽可能把影响降低到最小，把损失降低到最小，并及时总结教训，避免类似事件发生。

第二篇：新时期如何做好办公室工作

【探索与实践】

新时期如何做好办公室工作

办公室是一个单位的综合办事机构，处在承上启下、联系左右、沟 通内外的枢纽地位，是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。办 公室人员如何开展工作？

一、认清一个规律（即办公室工作的规律）被动性、服务性是办公室的本质，事务缠身、忙忙碌碌是它的特点，没有规律就是它的规律。这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一，时时事事从大处着眼、从小处着手，在随机中 把握有序，在被动中把握主动，在普通中开创新局。做到不以事小而不 为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为，避免指挥一 盆浆、工作一片麻、结果一团糟。

二、保持两种状态 一是保持清醒状态。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，仅靠勤勤恳 恳、任劳任怨是不够的。必须能够静下心来，站在全局的高度、站在领 导的角度，想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想，每临大事有 静气，时刻保持一种清醒的状态。二是保持谨慎状态。在一个单位，办公室人员如同球场上的守门员，如果办公室人员出现失误，这个皮球就可能要直接面对领导这个空门，就意味着要失分。据介绍，非洲大草原上有一种羚羊，它睡觉时总是半

蹲着，而且睁着双眼，为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。办公室人员 就应该是这种羚羊，如履薄冰，如临深渊，时刻像周总理要求身边工作 人员那样“谨慎工作”。

三、摆正三个关系 办公室的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙——当家不作主。因 此，在主与次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候，不仅是 其职责的要求，也是反映一个办公室人员能力、素质的重要参数。办公 室人员一是要摆正工作性质（辅助性）与工作要求（主动性）的关系。做到参与不干预，不当二领导；遵从不盲从，不当吹鼓手；干事不误事，不当糊涂蛋。二是要摆正自身工作要求与领导工作目标的同一性与职权 任务的差异性的关系。要明白办公室是一个单位的综合部门，但不是权 力部门；办公室人员尽管经常跟领导在一起，但本身不是领导；办公室 人员尽管经常传达领导的指示，但并不意味着自己可以发号施令，以领 导自居。三是摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与工作分工 上的幕后与台前关系。平等乃是指法律和人格而言的。其实，在一切组 织的内部就其分工及运行来说，是不能讲平等的。因此，接受领导、服 从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在，更是组织内部运行的 基本要求。

四、经受四个考验 一是受得

了委屈。办公室工作的职能、性质决定了从事这一工作的 人员身处风口浪尖之上，置身矛盾焦点之中。在某些时候，由于种种原 因而暂时不被理解、受到埋怨、遭受指责是不可避免的。因此，办公室

人员必须具有良好的心理素质和心理承受能力，受得起各种委屈，就像 一位哲人说的那样：你不能左右天气，但你可以改变自己的心情，用时 间冲淡心头不快的浮云。二是耐得住寂寞。大捭大阖、大红大紫不是办 公室的特点，默默无闻、任劳任怨才是办公室人员工作的主题。不求人 前明拍手，但求背后暗点头应是每一个办公室人员的追求。三是经得起 诱惑。办公室人员身在中枢机关，工作在领导身边，尽管职务不高，权 力不大，但因其位置特殊，必须要经得起随时可能出现的各种诱惑。四 是守得住秘密。办公室作为一个单位的综合部门，这种岗位的特殊性质 决定了办公室人员必须具备强烈的保密意识，不该看的不看，不该听的 不听，不该问的不问，不该传的不传。

五、塑造五种形象 一是好人形象。这里所说的好人不是指你好我好大家好，无是非观、无原则地和稀泥，而是指人品好、人缘好。曾国藩曾有一句名言：“驭 下之道，最贵推诚，不贵权术。”其实，这句话不仅适合做官也适合做 人。二是智多星形象。办公室人员要有参谋意识。三是老黄牛形象。繁 体字中办公室的办字是两个辛加一个力字，办公室工作就应是双倍的辛 苦加费力，办公室人员应是老黄牛。四是不管部长形象。西方有个国家 政府部门有一个部叫不管部，它没有专门的工作，它的工作就是其它部 门不管的事都归它管。在一个单位，办公室就是这种角色。五是庄重形 象。孔子曰：君子不重则不威。他还说：文质彬彬，然后君子。行高于 众的才干、典雅的举止、平实的品性，不仅是对办公室人员的内在要求，更是对领导第二形象的最佳诠释。

六、练好六种功夫 办公室人员应具备六种基本工作技能，具体来说要有“六子”，即： 一是会出好点子。能出点子、会出点子、出好点子，当高参，不当歪参，谋正事，不谋邪事。二是会玩笔杆子。有较强的文字处理能力。三是会 耍嘴皮子。反映问题不失真、传达指示不走调、组织沟通善协调。四是 会搭“桥墩子”。当上级要求与自身实际不一致时，能够找到结合点； 领导之间不一致时，能够找到相同点；部门之间不一致时，能够找到平衡点。五是会补“塌台子”。会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不宜做的事、补领导不愿做的事，用创造性的工作把自己融于领 导意志和整个事业之中。六是会

闯“新路子”。吃透过去时、把握现在 时、着眼将来时，用发展的眼光要求自己，用创新的思路激励自己，与 时俱进，开拓创新。

七、培养“七种”意识 一是培养“办公室无小事”的工作责任感。二是培养“绝对服从” 的工作态度。三是培养“以室为家”的爱岗精神。四是培养“雷厉风行” 的办事作风。五是培养“眼观六路、耳听八方”的知事能力。六是培养 “争创一流”的工作目标。七是培养树“领导形象”的思想境界。

八、克服八种不足 办公室人员容易出现一些职业病，如动辄请求、无主见；事必躬亲，不善用人；谨慎小心，怕担风险；善于团结、不善批评等等。因此，办 公室人员要克服八种不足：一是克服扯皮多、配合少的不足；二是克服 牢骚多、意见多，但方法少、措施少的不足；三是克服计较多、宽容少

的不足；四是克服索取多、奉献少的不足；五是克服浮躁多、实干少的 不足；六是克服请示多、主见少的不足；七是克服灵活多、原则少的不 足；八是克服说的多、做的少的不足。尤其是要克服忙于事务而不注意 学习提高的不足。否则，天天重复昨天的故事，一张旧船票是不能登上 新的客船的。

九、扮好九种角色 办公室人员一是扮演好参与政务、管理事务的管理员的角色；二是 扮演好上情下达、下情上达、沟通左右的信息员角色；三是扮演好群众 上访、部门来访、领导下访的接待员角色；四是扮演好会出主意、出好 主意的参谋长角色；五是扮演好办文、批文、撰文的红秀才角色；六是 扮演好联系内外、沟通上下、协调左右的中介者角色；七是扮演好催办、查办领导决策、工作落实的督查员角色；八是扮演好单位对外联络交流 的外交家角色；九是扮演好报道单位和队伍形象的通讯员角色。

第三篇：新时期如何做好办公室工作

新时期如何做好办公室工作

办公室是一个单位的综合办事机构，处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位，是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。办公室人员如何开展工作？

一、认清一个规律（即办公室工作的规律）

被动性、服务性是办公室的本质，事务缠身、忙忙碌碌是它的特点，没有规律就是它的规律。这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一，时时事事从大处着眼、从小处着手，在随机中把握有序，在被动中把握主动，在普通中开创新局。做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为，避免指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。

二、保持两种状态

一是保持清醒状态。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。必须能够静下心来，站在全局的高度、站在领导的角度，想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想，每临大事有静气，时刻保持一种清醒的状态。

二是保持谨慎状态。在一个单位，办公室人员如同球场上的守门员，如果办公室人员出现失误，这个皮球就可能要直接面对领导这个空门，就意味着要失分。据介绍，非洲大草原上有一种羚羊，它睡觉时总是半蹲着，而且睁着双眼，为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。办公室人员就应该是这种羚羊，如履薄冰，如临深渊，时刻像周总理要求身边工作人员那样“谨慎工作”。

三、摆正三个关系

办公室的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙——当家不作主。因此，在主与次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候，不仅是其职责的要求，也是反映一个办公室人员能力、素质的重要参数。办公室人员一是要摆正工作性质（辅助性）与工作要求（主动性）的关系。做到参与不干预，不当二领导；遵从不盲从，不当吹鼓手；干事不误事，不当糊涂蛋。二是要摆正自身工作要求与领导工作目标的同一性与职权任务的差异性的关系。要明白办公室是一个单位的综合部门，但不是权力部门；办公室人员尽管经常跟领导在一起，但本身不是领导；办公室人员尽管经常传达领导的指示，但并不意味着自己可以发号施令，以领导自居。三是摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与工作分工上的幕后与台前关系。平等乃是指法律和人格而言的。其实，在一切组织的内部就其分工及运行来说，是不能讲平等的。因此，接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在，更是组织内部运行的基本要求。

四、经受四个考验

一是受得了委屈。办公室工作的职能、性质决定了从事这一工作的人员身处风口浪尖之上，置身矛盾焦点之中。在某些时候，由于种种原因而暂时不被理解、受到埋怨、遭受指责是不可避免的。因此，办公室人员必须具有良好的心理素质和心理承受能力，受得起各种委屈，就像一位哲人说的那样：你不能左右天气，但你可以改变自己的心情，用时间冲淡心头不快的浮云。二是耐得住寂寞。大捭大阖、大红大紫不是办公室的特点，默默无闻、任劳任怨才是办公室人员工作的主题。不求人前明拍手，但求背后暗点头应是每一个办公室人员的追求。三是经得起诱惑。办公室人员身在中枢机关，工作在领导身边，尽管职务不高，权力不大，但因其位置特殊，必须要经得起随时可能出现的各种诱惑。四是守得住秘密。办公室作为一个单位的综合部门，这种岗位的特殊性质决定了办公室人员必须具备强烈的保密意识，不该看的不看，不该听的不听，不该问的不问，不该传的不传。

五、塑造五种形象

一是好人形象。这里所说的好人不是指你好我好大家好，无是非观、无原则地和稀泥，而是指人品好、人缘好。曾国藩曾有一句名言：“驭下之道，最贵推诚，不贵权术。”其实，这句话不仅适合做官也适合做人。二是智多星形象。办公室人员要有参谋意识。三是老黄牛形象。繁体字中办公室的办字是两个辛加一个力字，办公室工作就应是双倍的辛苦加费力，办公室人员应是老黄牛。四是不管部长形象。西方有个国家政府部门有一个部叫不管部，它没有专门的工作，它的工作就是其它部门不管的事都归它管。在一个单位，办公室就是这种角色。五是庄重形象。孔子曰：君子不重则不威。他还说：文质彬彬，然后君子。行高于众的才干、典雅的举止、平实的品性，不仅是对办公室人员的内在要求，更是对领导第二形象的最佳诠释。

六、练好六种功夫

办公室人员应具备六种基本工作技能，具体来说要有“六子”，即：一是会出好点子。能出点子、会出点子、出好点子，当高参，不当歪参，谋正事，不谋邪事。二是会玩笔杆子。有较强的文字处理能力。三是会耍嘴皮子。反映问题不失真、传达指示不走调、组织沟通善协调。四是会搭“桥墩子”。当上级要求与自身实际不一致时，能够找到结合点；领导之间不一致时，能够找到相同点；部门之间不一致时，能够找到平衡点。五是会补“塌台子”。会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不宜做的事、补领导不愿做的事，用创造性的工作把自己融于领导意志和整个事业之中。六是会闯“新路子”。吃透过去时、把握现在时、着眼将来时，用发展的眼光要求自己，用创新的思路激励自己，与时俱进，开拓创新。

七、培养“七种”意识

一是培养“办公室无小事”的工作责任感。二是培养“绝对服从”的工作态度。三是培养“以室为家”的爱岗精神。四是培养“雷厉风行”的办事作风。五是培养“眼观六路、耳听八方”的知事能力。六是培养“争创一流”的工作目标。七是培养树“领导形象”的思想境界。

八、克服八种不足

办公室人员容易出现一些职业病，如动辄请求、无主见；事必躬亲，不善用人；谨慎小心，怕担风险；善于团结、不善批评等等。因此，办公室人员要克服八种不足：一是克服扯皮多、配合少的不足；二是克服牢骚多、意见多，但方法少、措施少的不足；三是克服计较多、宽容少的不足；四是克服索取多、奉献少的不足；五是克服浮躁多、实干少的不足；六是克服请示多、主见少的不足；七是克服灵活多、原则少的不足；八是克服说的多、做的少的不足。尤其是要克服忙于事务而不注意学习提高的不足。否则，天天重复昨天的故事，一张旧船票是不能登上新的客船的。

九、扮好九种角色

办公室人员一是扮演好参与政务、管理事务的管理员的角色；二是扮演好上情下达、下情上达、沟通左右的信息员角色；三是扮演好群众上访、部门来访、领导下访的接待员角色；四是扮演好会出主意、出好主意的参谋长角色；五是扮演好办文、批文、撰文的红秀才角色；六是扮演好联系内外、沟通上下、协调左右的中介者角色；七是扮演好催办、查办领导决策、工作落实的督查员角色；八是扮演好单位对外联络交流的外交家角色；九是扮演好报道单位和队伍形象的通讯员角色。

第四篇：新时期如何做好办公室工作

新时期如何做好办公室工作

办公室是一个单位的综合办事机构，处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位，是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。办公室人员如何开展工作？

一、认清一个规律（即办公室工作的规律）

被动性、服务性是办公室的本质，事务缠身、忙忙碌碌是它的特点，没有规律就是它的规律。这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一，时时事事从大处着眼、从小处着手，在随机中把握有序，在被动中把握主动，在普通中开创新局。做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为，避免指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。

二、保持两种状态

1> 保持清醒状态。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。必须能够静下心来，站在全局的高度、站在领导的角度，想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想，每临大事有静气，时刻保持一种清醒的状态。2> 保持谨慎状态。在一个单位，办公室人员如同球场上的守门员，如果办公室人员出

现失误，这个皮球就可能要直接面对领导这个空门，就意味着要失分。据介绍，非洲大草原上有一种羚羊，它睡觉时总是半蹲着，而且睁着双眼，为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。办公室人员就应该是这种羚羊，如履薄冰，如临深渊，时刻像周总理要求身边工作人员那样“谨慎工作”。

三、摆正三个关系

1> 办公室的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙——当家不作主。因此，在主与

次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候，不仅是其职责的要求，也是反映一个办公室人员能力、素质的重要参数。办公室人员一是要摆正工作性质（辅助性）与工作要求（主动性）的关系。做到参与不干预，不当二领导；遵从不盲从，不当吹鼓手；干事不误事，不当糊涂蛋。二是

2> 要摆正自身工作要求与领导工作目标的同一性与职权任务的差异性的关系。要

明白办公室是一个单位的综合部门，但不是权力部门；办公室人员尽管经常跟领导在一起，但本身不是领导；办公室人员尽管经常传达领导的指示，但并不意味着自己可以发号施令，以领导自居。

3> 摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与工作分工上的幕后与台前关

系。平等乃是指法律和人格而言的。其实，在一切组织的内部就其分工及运行来说，是不能讲平等的。因此，接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在，更是组织内部运行的基本要求。

四、经受四个考验

1> 受得了委屈。办公室工作的职能、性质决定了从事这一工作的人员身处风

口浪尖之上，置身矛盾焦点之中。在某些时候，由于种种原因而暂时不

被理解、受到埋怨、遭受指责是不可避免的。因此，办公室人员必须具

有良好的心理素质和心理承受能力，受得起各种委屈，就像一位哲人说的那样：你不能左右天气，但你可以改变自己的心情，用时间冲淡心头

不快的浮云。

2>

3>

4> 耐得住寂寞。大捭大阖、大红大紫不是办公室的特点，默默无闻、任劳任怨才是办公室人员工作的主题。不求人前明拍手，但求背后暗点头应是每一个办公室人员的追求。经得起诱惑。办公室人员身在中枢机关，工作在领导身边，尽管职务不高，权力不大，但因其位置特殊，必须要经得起随时可能出现的各种诱惑。守得住秘密。办 公室作为一个单位的综合部门，这种岗位的特殊性质决

定了办公室人员必须具备强烈的保密意识，不该看的不看，不该听的不

听，不该问的不问，不该传的不传。

五、塑造五种形象

1> 好人形象。这里所说的好人不是指你好我好大家好，无是非观、无原则地和稀泥，而是指人品好、人缘好。曾国藩曾有一句名言：“驭下之道，最贵推诚，不贵权术。”其实，这句话不仅适合做官也适合做人。

2> 智多星形象。办公室人员要有参谋意识。

3> 老黄牛形象。繁体字中办公室的办字是两个辛加一个力字，办公室工作就应是双倍的辛苦加费力，办公室人员应是老黄牛。

4> 不管部长形象。西方有个国家政府部门有一个部叫不管部，它没有专门的工作，它的工作就是其它部门不管的事都归它管。在一个单位，办公室就是这种角色。5> 是庄重形象。孔子曰：君子不重则不威。他还说：文质彬彬，然后君子。行高于众的才干、典雅的举止、平实的品性，不仅是对办公室人员的内在要求，更是对领导第二形象的最佳诠释。

六、练好六种功夫

办公室人员应具备六种基本工作技能，具体来说要有“六子”，即：

1> 会出好点子。能出点子、会出点子、出好点子，当高参，不当歪参，谋正事，不谋

邪事。

2> 会玩笔杆子。有较强的文字处理能力。

3> 会耍嘴皮子。反映问题不失真、传达指示不走调、组织沟通善协调。

4> 会搭“桥墩子”。当上级要求与自身实际不一致时，能够找到结合点；领导之间不一

致时，能够找到相同点；部门之间不一致时，能够找到平衡点。

5> 会补“塌台子”。会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不宜做的事、补

领导不愿做的事，用创造性的工作把自己融于领导意志和整个事业之中。

6> 会闯“新路子”。吃透过去时、把握现在时、着眼将来时，用发展的眼光要求自己，用创新的思路激励自己，与时俱进，开拓创新。

七、培养“七种”意识

1> 培养“办公室无小事”的工作责任感。

2> 培养“绝对服从”的工作态度。

3> 培养“以室为家”的爱岗精神。

4> 培养“雷厉风行”的办事作风。

5> 培养“眼观六路、耳听八方”的知事能力。

6> 培养“争创一流”的工作目标。

7> 培养树“领导形象”的思想境界。

八、克服八种不足

办公室人员容易出现一些职业病，如动辄请求、无主见；事必躬亲，不善用人；谨慎小心，怕担风险；善于团结、不善批评等等。因此，办公室人员要克服八种不足： 1> 克服扯皮多、配合少的不足；

2> 克服牢骚多、意见多，但方法少、措施少的不足；

3> 克服计较多、宽容少的不足；

4> 克服索取多、奉献少的不足；

5> 克服浮躁多、实干少的不足；

6> 克服请示多、主见少的不足；

7> 克服灵活多、原则少的不足；

8> 克服说的多、做的少的不足。

尤其是要克服忙于事务而不注意学习提高的不足。否则，天天重复昨天的故事，一张旧船票是不能登上新的客船的。

九、扮好九种角色

办公室人员扮演好：

1> 扮演好参与政务、管理事务的管理员的角色；

2> 扮演好上情下达、下情上达、沟通左右的信息员角色；

3> 扮演好群众上访、部门来访、领导下访的接待员角色；

4> 扮演好会出主意、出好主意的参谋长角色；

5> 扮演好办文、批文、撰文的红秀才角色；

6> 扮演好联系内外、沟通上下、协调左右的中介者角色；

7> 扮演好催办、查办领导决策、工作落实的督查员角色；

8> 扮演好单位对外联络交流的外交家角色；

9> 扮演好报道单位和队伍形象的通讯员角色。

第五篇：801-新时期做好财务工作的几点想法

2006年4月18日

一、05年完成的主要管理工作

（一）积极参加保持共产党员先进性教育活动通过学习和接受再教育，不仅使自己思想得到了净化，加强了党性原则及党员先锋意识，更使我个人思想素质有了很大的提高，永远牢记自己是一名光荣的共产党员，就应该全心全意为人民服务。

一、05年完成的主要管理工作

（二）认真履行岗位职责，努力完成各项工作任务 岗位职责和具体工作任务： 协助处长工作 分管财务科工作 中心事业财务管理制度的制定和实施 财政部门预算和决算,经常性公务支出经费管理 中心事业帐户会计,中心事业财务分析报告的起草和报送 企业和社团机构的财务结算总公司董事会办公室日常事务 领导交办的其他工作

一、05年完成的主要管理工作

1、进一步完善中心财务规章制度完成《陕西省信息中心事业财务审批制度》、《陕西省 信息中心事业财务借款及报销规定》和《陕西省信息中 心工作人员差旅费开支标准及规定》的制订、修订和组 织实施。

一、05年完成的主要管理工作

2、加强了部门预算管理，组织实施财政部门预算和决算工作部门预算由收入预算和支出预算组成，是财务管理的核心内容。我们上下细致、全面、认真地编制部门预算，多方听取意见，反复论证，做到每一专项有依据、有理由。特别是对预算进行了反复修改，积极争取发改委和财政部门对中心事业的关心和支持，有力的保证了单位人员经费和办公经费的供给，为推动中心事业的快速发展提供了有力的资金保障。

一、05年完成的主要管理工作

3、继续完善中心经常性公务支出计划管理05年经常性公务支出计划制定、支出项

目及支出程序都有了进一步的完善和规范。

4、完成事业财务

会计工作在实际工作中，本着客观、严谨、科学、细致的原

则，在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督，严格执

行财经纪律和中心规定。在办理会计核算时认真学习、努力钻研，做

到合规、合实。

一、05年完成的主要管理工作

5、较好的完成了

财务分析报告的起草和报送工作

6、参与完成了企业和社团机构的财务结算工作

7、参与完成了信息总公司董事会办公室有关工作

二、目前中心财务管理的现状多年来，在中心领导的正确领导下，在全体人员的共同努力下，中心财务工作取得了较好的成绩，财务状

况呈现出好的变化趋势，财务管理逐步走上了规范化、制度化的轨道。

二、目前中心财务管理的现状(一)中心财务收支达到了基本平衡中心财务能按照“保证重点，统筹兼顾”的原则，认真编制预算，积极组织收入，合理分配财力，优化使用结构，严格支出管理，保证

了中心的正常运转和事业的平稳发展，为中心各项事业的发展提供了

有力的保障。

二、目前中心财务管理的现状(二)中心收入稳步

增长，可用财力不断扩大，整体经济实力逐步增强近几年以来，财政补助部门预算收入，基本建设类项目拨款、行政事业类项目收入、事业收入、预算外收入、下属单位上缴返还收入等都表现出了稳定和

增长的势态。

二、目前中心财务管理的现状(三)加强了财务制度

建设，规范财务行为财务制度建设是财务管理工作的基准，在遵守国家有关《会计法》、《事业单位财务规则》等法规前提下，相继

制定或修订了财务收支、财务审批和财务往来等方面的管理制度，促

使了中心财务收支活动规范、统一、有序的开展。目前，这些规章制

度已成为中心财务管理的行动指南。

二、目前中心财务管理的现状

(四)加强了会计核算，强化了会计基础工作我们按照《事业单位

会计准则》、《事业单位会计制度》《国有建设单位会计制度》、《会计基础工作规范》等法规加强了会计核算，使会计核算达

到客观、准确、及时和一致。建立和明确了中心内部会计管理

控制制度，主要包括：

二、目前中心财务管理的现状在中心财务工作取得一定成绩的同时，我们必须清醒地认

识到，随着经济体制改革的不断深化和中心事业的不断发展，中心财

务工作遇到新的问题，面临着新的挑战和压力：

二、目前中心财务

管理的现状1.事业单位改革压力，随着国家对事业单位改革的不断深入，事业单位正在逐步从行政单位中剥离出去，财政对事业

单位的预算管理方式正在发生深刻的变化。2.中心发展的外部环境发生了很大变化，我们的主要业务面临竞争和新情况压

力，这些有可能直接或间接影响财务状况。

二、目前中心财务管

理的现状3.面对中心业务发展和员工待遇收入提高的支出

压力。4.事业单位的一些计划经济条件下形成的财务体制已经

越来越不适应发展的要求，是我们迫切需要解决的问题。

三、新时期做好财务工作的几点思考

（一）要进一步确立预算管理

是财务管理的核心预算管理是财务工作的核心

工作，为中心事业多争取财政资金是财务工作的重要目标我们中心是一个省级综合信息服务机构，是省政府直属的、发改委代

管的预算事业单位，中心财务是一个预算财务，实行公共财政下的部门预算管理方式，这是我们中心现在的体制和财政对我们经费补助的方式。我们要进一步做好面向政府和社会的决策支持服务、信息内容服务和信息技术服务，保持中心社会公益类事业单位体制。对上级主管单位和财政部门要积极协调、多做工作、经常沟通，取得支持和理解，以保持中心事业的发展与资金投入的同比增长，要认真做好部门预算编制工作，为中心事业争取政策、资金和项目。同时要积极组织其它收入增强自我发展能力，以缓解资金不足。

三、新时期做好财务工作的几点思考

（二）要继续完善各项财务规章制度，进一步 规范财务行为根据有关法律、法规和中心的实际情况，进一步建立健 全预算管理、收支管理、往来管理、银行管理、现金管 理、票据管理、印鉴管理、内部监督、内部审计、会计 档案管理等一系列财务管理制度，做到用制度管人、管 事，以制度促进管理。规范财务行为必须以制度为基础，以监督作保障。要处 理好规范财务行为与事业发展的关系，规范行为是依法 理财的基本要求，支持事业发展是财务工作的根本目的，两者相辅相成，是辩证统一的。

三、新时期做好财务工作的几点思考

（三）要充分发挥财务对中心改革、稳定、发展和调控方面的保障作用要按“一要吃饭，二要建设”的原则，依据实际财力，科学合理编制预算，实行预算内、外的结合统筹，进一步细化收支项目，确保基本性公务支出、业务支出、人员支出的资金供给。要按照“保证重点，统筹兼顾”的原则，保证中心重要业务的资金供给。要通过激励与约束相结合的机

制，按照责、权、力的关系，在中心统一调控原则下增强部门自主权和灵活性，达到“统而不死，活而不乱”。

三、新时期做好财务工作的几点思考

（四）要进一步加大对人才培养和创建和谐 单位的资金投入人才资源是第一资源，科学技术是第一生产力，而 人才是科学技术的载体，因此人才战略是第一战略 中心要落实经费，从资金上加大对引进人才、培养 人才、留住人才、使用人才的投入力度。要搞活中 心内部分配,应建立现代事业单位薪酬制，形成激励 充分、约束有效的分配机制。和谐能产生动力，和谐能促进发展，从财务角度中 心应从资金上给与支持，设立或提取专用基金或专 用经费。

三、新时期做好财务工作的几点思考

（五）要不断提高财务人员的综合素质能力着力提高财务人员思想政治水平，牢固树立服务意识，遵守职业道德，热爱本职工作要加强财务人员综合业务能力的培养。通过组织培训、个人自学和工作交流等方式调整知识结构、拓展知识领域、提高业务工作能力，要做好单位的理财人，同时又要当好领导的好参谋谢谢！* * 管理工作经验交流财务和

会计科目设定，帐务处理程序制度会计岗位分工、责任制度内部牵制制度财务会计分析制度 * * *