会议室使用改进方案

第一篇：会议室使用改进方案

会议室使用改进方案

一、改进目的

开会似乎是冗长枯燥的代名词，大多数人一听到开会的消息，不是欢欣鼓舞，相反更多的是愁眉苦脸。有人曾这样描述单位开大会的场景，“开会二十分钟了，10%睡了，20%翻阅宣传材料和看手机，20%左看看右看看，20%目光呆滞，其余在上述状态中徘徊。”数据未必准确，但开会时上班族开小差、干杂事是常有的事。开会时参会人员的积极性被调动不起来，发言人阐述的会议要点也没有被有效执行，会议效率和结果转化率一直都不理想。

因此，为了改变现有的不良状况，公司决定对现行的会议室制度进行深化改革，以优化会议流程，提高会议效率，同时也期望所有的同事积极密切地配合。

二、改进对象

会议室指1号会议室、2号会议室和3号会议室。其中： 1号会议室：

可容纳20人左右，空间较大，有投影仪，视频电话，适合公司会议、集体培训或部门内集体会议等； 2号会议室: 可容纳8—10人，空间适中，有投影仪，适合部门内部会议、员工培训和招聘面试等； 3号会议室: 可容纳4—6人，空间较小，适合员工工作面谈、招聘面试等。

三、实施方法

1）布置装饰会议室内部环境

1.在会议室的墙上张贴关键词海报，例如：高效、简洁、快速、精简……;2.每个会议室至少放置一盆绿植，净化空气，舒缓紧张气氛； 3.不在桌上放置太多杂乱的东西。2）制定会议室使用规范 1.每次使用会议室之前必须至少提前3小时和前台预订，并明确注明使用时间； 2.严格控制会议时间，禁止拖堂，可使用闹钟来提醒会议时间，若有超时，则减少一次会议申请机会（各部门每周有三次会议申请机会）； 3.3号会议室不设置椅子，不允许携带电脑和投影仪，所有与会人员都必须站立发言、讨论，只能携带笔和纸用以记录，以提高所有人的注意力，提升会议效率； 4.所有开会的人不允许携带杯子和零食进入会议室，违者全公司通报批评，并记录到该员工的当月绩效考核中； 5.会议力求快捷简练，不拖沓，不讲废话，尽量不在会议期间讨论话题； 6.对于违反规定的部门或个人都要惩罚，违反一次，打扫一天所有会议室；对于有好的想法或做法可以提升会议室使用效率的部门或个人要提出奖励，形式可以分为物质奖励，精神奖励。3）设定会议制度，要求所有人必须建立起严格的时间观念 1.申请流程

(1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；

(2)部门或个人向前台申请并提出使用会议室的大小的要求；(3)前台根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；

(4)前台将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；(5)部门或个人按时间使用会议室。2.交还流程

部门或个人使用完毕后，前台检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正,如部门或个人不改正，前台应及时上报人事行政部经理,做出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

三、方案评估

第二篇：会议室使用协议

会议室租用协议书

甲

方：

乙

方：

根据《民法典》等法律法规和国家有关政策规定，经甲、乙协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于的会议室，给乙方举行培训会议。

二、使用期限

2021年

月

日至2021年

月

日

止。

三、使用费用

按照

天，共计

天,整（）。

四、使用费用支付方式

乙方须在签订本协议后于会议结束前日一次性付清使

用费用。

五、乙方责任

1.乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗

会议期间不影响甲方的正常办公。

2.乙方要保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场

所大声喧哗、嬉戏打闹。

3.乙方需保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室围

内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭

设棚架。

4.乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三

人，或和第三人交换使用。

5.乙方必须严格遵守中央、省、市、县疫情防控工作

相关规定，参加培训人员必须按照要求佩戴好口罩，做好

自身防范，每日必须做好健康码和行程码扫码登记和体温测量登记。

六、甲方责任

1.甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2.乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

七、争议解决方式

1.本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解。

2.双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式四份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方（签章）：

乙方（签章）：

法定代表人或委

法定代表人或委

托代理人签字：

托代理人签字：

签

订

时

间

：

签

订

时

间：

第三篇：会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

一、百里中学学校会议室的组成：大会议室、小会议室。

二、各会议室的主要用途

1、大会议室：各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。

2、小会议室：学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。

三、会议室的管理。

1、大、小会议室由办公室管理。

2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。

3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。

4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。

5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责。

6、填写好“会议室使用登记表”。

四、本规定自公布之日起执行。

百里中学学校

第四篇：会议室使用管理办法

会议室使用管理办法

一、目的为进一步加强公司会议室管理，充分发挥会议室作用，提高使用率，特制订会议室使用管理办法。

二、适用范围

一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。

各会议室用于公司会议、部门会议、员工培训、大型招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等，不做其它用途。

三、会议室使用规定

1、公司会议室由总经办统一管理，统筹协调安排各部门使用，并负责室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向总经办提出申请并填写《会议室使用登记表》，经总经办准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经总经办负责人同意;召开会议时如有使用投影仪等其他物品的应提前通知管理人员，幻灯片由会议主持部门自行准备。

3、参会各部门及人员应按通知时间提前进入会场手机及通讯设备应调至静音或关机状态；参会人员要爱惜会议室投影仪、音箱设备等办公设施，非专业人员禁止对设备进行调试，发现问题及时通知管理人员。

4、会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；会议结束后将所有的桌子、椅子等设施归回原位，离开时关闭电源、空调、门窗；散会后由卫生保洁人员及时打扫以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日

第五篇：会议室使用规则

会议室使用规则

1、使用人须提前一天与办公室联系、登记，以便安排使用。

2、要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意，使用后归放原处。

3、要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。

4、室内禁止吸烟，禁止将零食带入会议室。

5、会议完毕，请自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。

6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知会议室负责人。

7、会议室如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。