吉林大学学科专业结构布局优化调整工作总体方案（5篇）

第一篇：吉林大学学科专业结构布局优化调整工作总体方案

吉林大学学科专业结构布局优化调整工作

总

体

方

案

学科专业结构是大学的基本架构，是开展教学和科研活动的基础，直接关系到学校整体功能的发挥和长远发展。为更好地适应经济社会发展需求和学科发展趋势，构建与“高水平研究型大学和世界一流大学”的奋斗目标相适应的学科专业体系，学校决定开展学科专业结构布局优化调整工作。

一、指导思想

进一步发挥学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承的功能，以改革为动力，优化调整学科专业结构布局、学位授权点、本科生和研究生招生专业，打破学科壁垒，控制学科规模，优化学科资源配置，加快学科升级转型，突出学科建设重点，在学校深化综合改革的战略布局下，探索创新学科建设管理体制，实现学科中长期规划发展目标。

二、工作目标

通过凝练学科专业方向、精简学科专业数量、优化学科结构，调整学科布局，改善学科生态，明确学科建设单位的主体责任和建设任务，进一步合理配置学校资源，实现“发展规模适度、结

3．学科专业结构优化调整工作专家咨询工作组

根据不同学科论证、咨询的需要，由学校相关领域的各级学术委员会委员、相关职能部门负责人、部分校外专家组成专家咨询工作组，负责学科专业优化和调整的论证咨询工作，组长由领导小组指定。

五、具体工作安排

根据学校总体工作安排，按照以下步骤稳步实施。第一阶段（2013年3月——2014年10月）：建立健全学科专业优化调整工作组织机构；开展学科专业结构优化调整前期调研；制定学科专业结构布局优化调整工作方案等

1．建立健全学科专业优化调整工作组织机构

成立学科结构优化调整工作领导小组、工作小组、专家咨询工作组。同时，在全校范围内进行积极宣传，使广大师生认识到学科专业结构优化调整的必要性和重要性。

2．深入学科开展调研

由相关职能部门组成学科专业调研工作组，对全校学科专业情况进行全面调研，对调研结果进行深入分析研究，摸清现状、找准问题、理清思路，形成调研报告。

3．制定学科专业结构布局优化调整初步工作方案 根据学科专业调研工作组形成的学科专业建设情况分析，以及发现的问题，研究制定学校学科专业结构布局优化调整工作方案。

第二阶段（2014年11月——2015年6月）：开展学科自我优化和调整，实施优势学科、新兴交叉学科重点项目建设，调整部分弱势学科，开展简单重复建设的学科调整试点

1．进一步加强优势和特色学科（群）建设

立足学科基础，依托学校一流大学与一流学科建设项目的规划和实施，改革学科资源配置方式，进一步加强优势特色学科（群）建设，凝练一级学科建设方向，优化学科内部结构，为学科进一步调整和优化创造稳定的学科环境。尝试遴选部分学科，依托国家专项建设，加强体制机制创新，进行人才与学科制度改革试点，积极探索高峰学科、高原学科和交叉学科发展之路。

2．组织各学科建设单位开展自我优化和整合

组织各学科建设单位，依靠学院、学部学术委员会对所建设的学科进行自我评估，经党政联席会研究确定本单位学科建设发展目标、发展领域和发展战略；凝练一级学科内学科建设方向，论证和确立二级学科（方向）以及本科招生专业；对于已经具有一定交叉基础的学科，进一步制定完善交叉学科建设规划；经党政联席会讨论后，提出本单位学科的优化调整方案，尤其对本单位存在的学科排名率低于前30%的学科和未参评学科、与其他单位存在重复建设的学科、投入产出效益不高的学科、对学校学科生态基础支撑作用弱的学科提出优化和调整意见建议。

3．开展新兴交叉学科建设，创新管理体制，探索筹建新兴交叉学科学部（研究院）

六、工作机制及相关要求

学科专业的优化调整工作是学校建设和发展的基础工作，工作难度大、开创性强，需要汇聚广大专家学者、师生员工的集体智慧。学校高度重视此项工作，将其作为学校综合改革的一项重要内容，统一领导、全校动员、形成共识、整体推进。

1.学科专业结构布局优化调整是一项系统性的工作，因此要与本科专业、研究生学位点的管理与建设、师资队伍建设、资源优化配置等工作有机结合起来，这就要求学校相关职能部门要密切配合，形成联动机制，保障工作的顺利开展。

2．在学科结构优化和调整工作过程中，新学科专业的审批，新学科建设单位的成立，涉及到调整学科的留人计划和人才引进计划、大型贵重仪器设备购置等，原则上暂停，如确有需要，须经学校审批后方能实施。

3．经过学科结构优化和调整，原则上学院之间不能再办重复的学科方向（不包括同一一级学科下的不同二级学科方向）、不能再有相同的研究生和本科招生专业，学科专业建设主体要统一，同一个一级学科只能有一个主要的建设主体。新成立的所有研究机构不能脱离学科建设母体单独承担学科建设任务。

4．在学科结构优化和调整工作过程中，学校鼓励和支持教师在校内流动，并将制定相关支持政策。对于跨学院的师资变动，调出单位和调入单位要协调解决好教师流转所涉及的相关资源配置工作，不能影响涉及到调整和优化学科专业的正常教学科研任

务，维护学生的稳定。鼓励科研水平高、科研方向位于学科前沿的教师开展跨学科研究。

5．学校将不断深化学科投入机制、人力资源激励、资产有偿使用等配套改革，与学科优化调整工作同步进行，在机制体制上形成合力，提高学科优化调整工作效益，提高学校整体管理水平，为学科发展提供助力。

6．此次学科专业结构调整工作，是关系到学校未来发展的一项重要工作，也是关系到师生员工切身利益的大事。请各单位务必高度重视、统一思想，做好思想动员和舆论宣传，提高认识、增强责任感，提高执行能力，保证政令畅通，处理好个人与组织、局部利益与整体利益的关系，从学校大局和全局出发，按照学校的统一部署和要求积极主动做好相关工作。

第二篇：俄语学科专业结构优化探究

俄语学科专业结构优化探究

摘 要：随着改革的深化，我国经济不断发展，社会对高等教育的人才培养模式和质量都提出了更高标准和要求。高校扩招，高等学校的教育规模越来越大，如何提高教学质量，优化和调整高校学科、专业体系布局结构，已成为高校改革和发展的首要任务。随着中俄战略伙伴关系的建立，急需大量的俄语人才，如何适应形势发展的需要，调整俄语专业结构已经成为我们思考的问题。

关键词：俄语；专业；结构，优化

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）14-0168-02

经济全球化背景下，建构跨学科复合型人才培养模式是综合性大学发挥其多学科优势,培养适合社会主义市场需要的外语人才的根本途径，中俄关系已经上升为战略伙伴关系，合作领域扩大到各个方面，高等院校本科俄语教学发展面临着新的挑战与机遇。

一、俄语学科专业结构的现状

俄语专业在我国有着悠久的历史，改革开放以后，特别是20世纪90年代，俄语语言文学学科得到迅猛发展。目前，俄语学科已经步入良性、稳定、健康的发展阶段。现今，全国开设俄语专业的高校已达一百多所，在读本科生近两万多人，硕士生超过四百多人，博士生上百人左右。中俄大战略伙伴关系的建立给俄语专业的就业形势带来了机遇。毕业生就业率日益提高。

但是，对俄发展机遇，呼唤专业人才。“对俄人员素质普遍低，一些人只会简单的几个单词……”“高层次的俄语人才奇缺……时至今日，高水平的俄语翻译仍很难觅到，在哈洽会上，号称俄语人才大省的黑龙江省竟然找不到高水平的俄语同声翻译……”“专业人才不会俄语、会俄语的不懂专业，奇缺复合型人才……”目前，要全面提升中国商贸劳务人员的素质，要培养高水平的复合型人才来满足对俄交流需求，将黑龙江省扩大对俄合作提升为国家战略，已经成为全省上下的共识。如今国家各部委、高校、外贸边贸、旅行社等成为俄语人才需求大户。俄语人才尤其是既懂外语又懂专业的复合型人才再次受到追捧，省内院校的一些俄语毕业生，还未毕业就被广东、山东、天津等省市捷足先登把人挖走。抓住良好的历史发展机遇，除了语言技能之外，要提高专业技能、法律知识、道德礼仪等水平。

目前就本科院校俄语专业来看，其培养目标基本定位于培养掌握扎实的俄语语言专业知识和其他相关专业知识，具备较强的俄语语言应用能力，具有较高的人文素养，能在外事、经贸、旅游、新闻、科技、教育、文化交流等领域熟练运用俄语从事翻译、管理和研究等工作的应用型俄语专门人才。人才基本规格定位于培养的学生能够达到热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，确立坚定的马克思主义信念，掌握中国特色社会主义理论体系的基本理论和精神实质，树立正确的世界观、人生观和价值观；有为国家富强、民族昌盛而奋斗的志向，具有服务社会的责任感和文化传承创新的使命感；养成刻苦学习、热爱劳动、团结协作、乐于助人的优良品质，具有一定的法律素质和良好的职业道德；坚持和弘扬科学精神和人文精神。具有扎实的俄语学科专业基础知识、基本理论、基本技能；具有一定的人文社会科学、自然科学和艺术审美的理论知识和素养；具有独立获取知识，提出问题、分析问题和解决问题的基本能力和开拓创新精神；具备从事本专业及相邻专业工作的基本能力和素质；具有开展本学科领域科学研究的初步能力。掌握档案资料查询、文献检索及运用现代信息技术获得相关信息的方法；具有较强的汉语、英语和计算机应用能力。具有一定的军事理论知识和国防观念；掌握科学锻炼身体的基本方法和技能，养成良好的体育锻炼习惯，具有健康的体魄和健全的心理素质。具有良好的职业素养，具备就业和创业所需要的俄语专业知识和基本技能。俄语培养目标很明确，但真正实现这一目标难度很大，目前，许多高校招收的俄语学生基本上都是英语生，对他们来说都是零起点学俄语，要想真的实现教学目标，优化专业结构更为重要。

目前，俄语专业开设的主要课程有实践俄语、俄语视听说、俄语口语、俄语阅读、经贸俄语、翻译理论与实践、俄汉互译、俄语写作、俄语语言理论、俄罗斯国情、俄罗斯文学史、俄罗斯文学概论、俄罗斯文化等。这些课程尚不能满足形势发展的需要。一些二本院校的俄语专业开设的时间比较短，专业建设特色还不够鲜明，竞争力尚不足，与其他高校的相关专业建设还有很大的差距。专业建设与发展不平衡，有些专业还面临着扩大规模和提高质量的双重压力。人才培养模式的建立还需要有扎实的基础和自己的特色。

俄语专业的师资队伍建设也有待加强。据中国俄语教学研究会统计，目前全国俄语专业从事教学的教师大约有一千多人。在高等院校师资队伍建设是学科建设的重要环节，决定着教学质量的好坏。不同专业根据学生的数量规模，师资队伍也应保持在一个合理的规模和水平上。根据社会和区域发展的需要，就目前形势来看，俄语学科内在发展现状，要求我们这个专业的师资队伍具有一定的规模，就目前我国高校俄语办学规模来看，生师比例不是十分合理，教师在数量上还有较大缺口，需要尽快充实。这一点在新开设俄语专业的学校比较明显，年轻教师比较多。当然，一些老牌专业院校经过多年的积淀，师资力量还是比较强的，招生规模控制得也比较合理。总体来看，经过多年努力，全国俄语学科队伍的年龄结构、学历层次和职称结构均上了一个台阶，俄语教师队伍还是在不断壮大的，俄语教师的队伍建设重点应侧重抓好质量和业务水平。

二、对俄语专业课程结构的优化

目前世界经济在飞速发展，教育形势在不断变化，对高校学科发展的内在需要越来越高，挑战与机遇并存，面对新要求、新挑战，如何在保持现有数量水平的基础上，在学科建设的质量和内涵上再有所提高，有所突破，是摆在俄语学科面前的一项迫切而复杂的课题。要想解决教学中遇到的难题，我们要用科学发展观来武装自己的头脑，科学规划学科建设，坚持以人为本，做到可持续发展。树立以“质量、效益、特色”为核心的学科建设理念。作为俄语学科不要盲目扩大数量和规模，而要在质量、效益和特色上下功夫，做到规模适中，发展均衡，质量上乘，特色鲜明，影响显著是最佳状态。

针对现有俄语专业的主干课程应增加中俄关系、俄罗斯经济、俄罗斯法律等课程，并实行模块化专业规则，给学生提供更多的选修课程，建议开设俄英双语方向和俄罗斯学研究方向课程。针对毕业生翻译技能弱的现状，建议除了开设“俄语专业”的绝大多数课程外，应注意增加一些助于提高学生实际翻译技能的课程，例如，中外翻译史、翻译理论、俄译汉、汉译俄、口译、同声传译、经贸翻译、科技翻译、法律翻译、媒体翻译、外事外交翻译、文学翻译、影视翻译等。

俄语学科作为外国语的人文学科，离不开语言文学的传统要义。经济全球化背景下，学科的边界拓展到对象国的经济、文化等领域，这是适应时代要求的结果，是符合社会需要的，这并不意味着就淡化了学科自身的特性。在语言学习过程中渗透一些艺术文化、宗教文化、习俗文化等也都是应该的。

因此，俄语学科的内涵建设，首先应该是本体建设，是语言、文学、文化和翻译各主要研究方向的均衡、协调发展和完善；其次是质量建设；再次是效益建设；最后，是特色建设。

针对俄语师资的现状，要从拓宽学术视野，改善知识结构；改善教师队伍的专业方向分布，凝练研究方向为着手点学。目前，年轻教师的科研能力比较弱，开展创新性学术研究的功底有待提高，我们知道，没有扎实的人文学科根底和跨学科视野，不掌握新理论、新方法是寸步难行的。为此，学校为了提高教师队伍的业务水平，鼓励有条件教师跨学科、跨专业进修；根据教学需要，经常性的选派中青年教师到国内外著名高校或科研机构进修；鼓励对青年教师参加各种技能比赛，注重坚强专业教学法方面的培训。作为一所边疆院校，学校和对岸俄罗斯城市的多所高校建立了合作关系，师生的交流日益频繁，这些都给教师提供了良好的业务提高平台。

面对“专业人才不会俄语，会俄语的不懂专业”的现状，在教育部、黑龙江省教育厅倡导和指导下，以黑龙江大学为龙头的对俄特色办学“十二五”规划已经拟定，“俄语法律”、“数学俄语”、“化学俄语”等一批新专业呼之欲出，以培养俄语复合型人才为主打的教育体系和人才培养模式将为黑龙江省对俄交流新一轮发展契机提供有力的人才和智力支撑。

在“对俄特色办学”十二五规划中，学科领域加强外语培训将成为重头戏，同时，一些实用的新型、适用性专业将得以开辟，今后的毕业生，“复合型、实用性、高性能”为主要特点，以俄语法律专业为例，以后本科生毕业后，不仅精通俄语，还兼备贸易法、民法等法律知识，对于对外贸易合作将起到良好的促进作用。同时，俄语数学、俄语化学、俄语翻译、俄语文学、科技俄语等专业的学生会在经贸、石油、轻工业、航空业中，乃至科研合作、文化交流在中扮演越来越重要的角色。

参考文献：

[1]刘颖，王利众.理工科大学俄语专业办学模式探索――哈尔滨工业大学俄语专业办学的传统与特色[J].中国俄语教学,2009（3）.[2]郑体武.质量、效益、特色――谈俄语语言文学学科的建设与发展[J].中国俄语教学.2009（1）.[3]顾佳琪.中国俄语教学的历史与现状[J].中国成人教育，2011（3）.[4]郭永环.高校课程建设优化设计[J].黑龙江高教研究，2005（12）.[5]郝淑霞.新中国高校俄语专业本科课程设置历史回顾[J].中国俄语教学，2010（1）.[6]董英伟.我国高校学科专业结构调整中的问题分析[J].辽宁师专学报：社会科学版，2011（1）.[7]徐永健,韦玮.以强化服务功能为导向的地方高校本科学科专业结构优化研究[J].高等理科教育，2010（2）.

第三篇：2020年镇村（社区）布局优化调整工作实施方案

XX镇村（社区）布局优化调整工作实施方案

根据县委、县政府关于村（社区）布局优化调整工作要求，为加强和规范做好布局优化调整各项工作，确保布局优化调整工作有序推进，经镇党委、政府研究，制定如下实施方案。

一、领导小组

组

长：XX

镇党委书记

XX

镇党委副书记、镇长

副组长：XX

镇人大主席

XX

镇党委委员、副镇长、主任科员

XX

镇党委委员、人武部部长

XX

镇党委委员、组织委员、工会主席

XX　镇党委委员、宣传统战委员

XX

副镇长

XX

副镇长

XX

副镇长

XX

镇人大副主席

成员：XX

XX派出所所长

XX

社会事务服务站负责人

XX

财政和资产管理局副局长

XX

XX司法所所长

XX

镇扶贫科员

XX

镇党政办副主任

XX

镇纪检科员

XX

镇组织干事

XX

镇宣传干事

XX

镇矛调中心主任、综治中心负责人

XX

镇纪检办事员

XX

镇农经站站长

XX

镇农技站站长

XX

镇村建站负责人

高

军

XX国土分局局长

XX

XX市场监督管理分局副局长

XX

XX社区兼XX村党总支书记

XX

XX村兼四桥村党总支书记

领导小组下设“一办五组”，负责具体专项工作，分别为办公室、方案论证评估组、清产核资组、村（社区）组织建设指导组、社会稳定组、纪检监督组。日常工作由葛登洋同志牵头落实。

1.办公室

主任：XX

成员：XX

主要职责：日常具体工作推进，协调各部门、村（社区）开展各项工作。

2.方案论证评估组

组长：XX

成员：XX

主要职责：布局优化调整方案的可行性、风险评估以及应急预案。

3.清产核资组

组长：XX

成员：XX

主要职责：布局优化调整前后集体“三资”排查、登记以及财务审计、规范操作等。

4.村（社区）组织建设指导组

组长：XX

成员：XX

主要职责：布局优化调整前后党组织、村委会选举工作以及人员安置、待遇保障等政策指导落实。

5.社会稳定组

组长：XX

成员：XX

主要职责：布局优化调整前后不稳定情况排查、处置。

6.纪检监督组

组长：XX

成员：XX

主要职责：布局优化调整前后各项工作纪律监督检查。

二、实施步骤

1.方案上报。经过充分调研论证并多方征求意见，决定撤销XX社区、XX村，成立新的XX社区；撤销XX村、方港村，成立新的XX村；撤销XX村、XX村，成立新的XX村；撤销XX村、XX村，成立新的XX村；撤销XX村、XX村，成立新的XX村；撤销XX村、XX村，成立新的XX村；保留高庙社区不变。依据市委市政府关于村（社区）干部“双专”建设工作要求，方案4月底前完成上报。

2.组织实施。方案获批后，镇组织部门指导布局优化调整后的村级党组织建设工作，确定村级干部入额职数，提出布局优化调整后精简干部的安置意见；政法部门配合做好布局优化调整后的村（社区）拟任“两委”干部背景的“联查联审”等工作；农业农村局等部门指导做好村组账务、财产和债务清理的审计移交工作。这些工作原则上在方案获批后一个月内完成。公安部门做好布局优化调整后的户籍管理工作；信访部门及时掌握信访动态，及时预警并牵头做好矛盾化解工作；其他职能部门做好为民服务等工作。

3.依法选举。布局优化调整完成后，先任命村（社区）党组织书记、副书记，书记、主任一肩挑比例达到100%，待村（社区）“两委”换届时，再组织布局优化调整后的村级党组织、村（居）委会、监委会班子选举。

4.完善提高。布局优化调整结束后，重点抓好村组清产核资工作，设计村级组织的原有印章，在新印章启用的同时，统一由镇党政办公室收缴封存。辖区内居民所持需要变更的簿、证、照等，由所涉及部门启动变更，随到随办，费用全免。

三、工作纪律

1.政治纪律。一是严格贯彻上级各项部署要求。所有工作人员和涉及优化调整的村（社区）党员干部要从讲政治的高度充分认识这项工作的重要性和必要性，严格遵守保密纪律。二是镇各部门、各村（社区）党组织要加强对群众的正面引导。认真听取群众意见建议，妥善处理各类信访问题，及时化解各类社会矛盾，切实维护安定团结的政治局面。

2.组织人事纪律。一是村（社区）布局优化调整工作期间，暂停相关干部调整、人事调动。二是村（社区）布局优化调整期间，相关党员干部不得以任何理由拒绝组织分配。

3.财经纪律。一是严格执行国有、集体资产管理规定。按照要求做好公共财务清查登记保管、财务结算、资产处置和移交等工作，严格审核、审计，防止资产流失。二是坚持厉行节约、勤俭办事。村（社区）布局优化调整工作中，充分利用现有办公用品和设施，按照有关要求办理移交手续，一律不准随人带走。

第四篇：XX镇农村教学点布局优化调整工作实施方案

XX镇农村教学点布局优化调整工作实施方案

为了适应教育改革发展需要，合理调整XX镇域范围内学校布局，进一步优化教育资源配置，满足人民群众对优质教育资源的需求。根据县委、县政府和教育局的工作安排部署，我镇拟于2021年1月底前完成XX教学点的优化布局调整工作，为确保撤并优化布局调整工作顺利推进，现结合工作实际特制定本方案。

一、基本情况

我镇目前即将撤并的XX教学点XXX名学生，X名教师（在编X人，校聘X人）。

二、时间安排

(一)摸底调查阶段(2020年9月13日至9月20日)

由中心小学牵头组织相关人员深入到XX教学点，全面调查了解教学点现有的教师数，学生数以及校舍建设情况，教学设备配备情况，掌握广大师生及学生家长的思想动态，做到情况清、底子明为村教学点优化布局调整工作提供决策依据。

(二)宣传发动阶段。

(2020年9月21日至12月30日)

镇中心小学牵头，及时向镇党委政府汇报并及时对接相关村居负责人。组织镇中心小学教干和教学点的全体老师开展宣传动员工作，耐心细致的做好广大师生及当地群众的思想工作，全面讲清，实施布局调整，集中办学的优势，尽力争取更多的理解和支持，让家长签署承诺书，对涉及到的学生进行全面摸排，登记在册，对持异议的家长，及时联系相关村居负责人，提前排除不稳定因素，确保优化布局调整工作稳步有序推进。

(三)组织实施阶段。

(2021年1月4日至1月15日)

1、学生分流。XX现有学生撒并到镇中心小学就读。为确保学生不流失，实行整体移交的办法，撒并的教学点于1月15日前集中将分流学生，全部移交到镇中心小学。

2、教师安排。积极做好教师的思想引导工作，优先安置他们的工作岗位。XX教学点共8名教师，其中4名在编教师全部安排到中心小学教学以及教辅工作岗位上，其它校聘教师择优录用。

3、校产处置。认真做好校产的清点整理工作，对现有校产资源按照省优质幼儿园的标准进行升级改造，确保校产资源还用于教育事业，保证国有资产不流失。

三、保障措施

成立工作机构加强组织领导，为切实做好此次学校教学点优化布局调整工作，成立由XX镇党委副书记、镇长张敏同志任组长的工作领导小组，下设四个工作组:

1、宣传动员组

2、资产处置组

3、学生教师安排组

4、幼儿园办园点筹备组

四、工作要求

(一)加强协调配合。

学校布局和学制调整涉及各方面利益关系，牵扯面广、社会关注度高，XX中心小学、各村居及有关部门要根据各自的职责范围，加强沟通协调、密切协作配合。形成工作合力，确保本次优化布局调整工作顺利进行。

(二)搞好宣传发动。

各村居、学校及有关部门要通过多种形式进行宣传，真正让广大干部群众和师生认识到布局调整、整合资源对于提高农村学校教育教学质量、促进农村学生全面健康发展的重要意义，为学校布局结构调整工作的顺利推进营造良好的舆论氛围。

(三)确保稳定有序。

农村小学网点布局调整是一项事关广大农民和师生切身利益的大事。各相关部门、村居要及早排查因学校撒并引发的矛盾和纠纷，确保社会稳定。要尊重和保护基层的办学积极性确保义务教育的实施，不能因为学校网点调整而使学生辍学。

第五篇：人事结构优化调整方案

人事结构优化调整方案

一、目的为科学核定人事岗位的设置、有效挖掘员工潜能，精简机构、节约成本、提高人员工作效率、优化人员结构、有效提高人事工作的专业水平，特制订本方案。

二、适用范围

深圳市万科物业服务有限公司（不含分公司）

三、人员现状分析

部门人事管理员日常工作如下：

每月固定工作 阶段性工作

计划生育工作

资料管理（含新人资料整理、跟

进；劳动合同发放、签收等）劳动合同续签

职员请假、销假

SAP数据管理（含新人资料录入

SAP系统；商保、社保、公积金、部门培训组织

劳动合同数据录入等）

福利管理（含商业保险、社保、公积金日常数据申报、意外理赔员工活动策划

等）

工资数据管理（含考勤、考核、加班、调薪等）

考勤数据提供

目前深圳物业人事编制：

入离职 突发性工作 入职及生活引导 部门信息反馈 离职办理 职员信息变动收集 转正手续转正、离职、绩效面谈

目前公司人事管理员编制为33人，管理比例为1:85，与广州物业存在一定差距。

典型部门分析：

小部门类（20—60人）：分析：

1.部门人数较少，且流动情况相对稳定，单纯人事工作饱和度不足100%。

2.部门人事身兼多职（环境、人事、后勤、信息管理）；

3.此类情况在中部管理中心较为普遍。俊园1拖N、荔景1拖N、城花温馨均为此类

情况。

4.5.中、大型部门分析：分析：

1.人数约80—250人不等，培训与人事行政工作相分离，部门培训工作多由部门客

服或安全线条职员兼任。

2、人事工作单纯，独立编制

3、部分人数较少但滚动开发部门，如金域华府、千林山居等部门也采取此种模式。特殊类分析：

人数约100以上，培训与人事行政工作相结合，同时兼任财务工作总结：

从人事管理员编制结合其工作内容分析，目前公司部门人事方面存在下列问题：

1）、人事专员身兼多职，工作效率不高，缺乏专业性，容易引发一系列后遗症： a）、人事工作任务不能按时完成，承担人事工作之余肩负着其他工作，如客服、财务、后勤等；

b）、人员流失率高，人员需求居高不下，与员工缺少沟通，无法充分发挥部门人事的作用存在一定联系。

2）、工作岗位安排合理性不足，部分人员工作量不饱和：

a)、部分岗位人员可进行合并为1拖N人事，但仍编制多人，如沁园、福景万景等； b)、部分工作流程不合理，工作效率受制约；

c)、工作计划无序，生产缺乏有效调配机制，人员不能充分利用； d）、人力资源工作缺乏有效管控。

总体来说，目前公司部门人事工作总体效率不高，流程合理性不足，各部门负责人对人力管控未有足够重视。因此，实施人力资源优化势在必行。

四、人力资源优化的主要目标：

1、保证公司人力资源与公司发展相适应；为规避劳务纠纷风险，加强公司人力资源管控，拟从现部门人事工作中剥离福利管理（含商业保险、社保、公积金日常数据申报）、SAP数据管理（含新人资料录入SAP系统、商保、劳动合同等）、转正手续等、工资数据管理（含考勤、考核、加班、调薪等）、资料管理（含新人资料整理、跟进；劳动合同发放、签收等）四项工作；同时人力资源部新增编制2人，1名专项负责福利管理、SAP数据管理、工资数据管理；1名专项负责部门培训组织工作及转正、绩效、离职面谈及资料管理。部门人事工作保留离职办理、入职及生活引导、职员信息变动收集、员工活动策划、部门培训、考勤数据提供等工作。

2、做到编制科学，工作高效；参考广州物业经验，再结合深圳物业的实际情况，综合考虑每150—200名员工配置1名人事专员为宜，调整后人事专员薪酬由管理部门人数进行分摊（以编制为准）

3、成立新人事工作平台，供人事专员上传人事资料及交流信息用途，作为SAP录入的一个缓冲，每月由部门人事将相关人事数据报部门经理审批后于固定时间节点上传至平台，再由人力资源部专人进行数据处理。

人事结构优化调整后工作分摊如下： 部门人事

新增岗位1

新增岗位2

部门分担

员工活动策划

福利管理（含商业保险、社保、公积金日常数据申转正手续 报）

SAP数据管理（含新人资料录入SAP系统、商保、离职办理 劳动合同等）

部门信息反馈

入职及生活引导

部门培训组织

工资数据管理（含考勤、转正、离职、绩效面谈

考核、加班、调薪等）

资料管理（含新人资料整理、跟进；劳动合同发放、签收等）

职员信息变动收集

考勤数据提供

4.人事调整原则.针对人事管理效率较低部门进行调整。较大部门，建议保留独立人事，如龙坂4部门

规模适中，但目前正在滚动开发或未来有新项目人事并入的部门建议保留独立人事。较小区域建议就近合并人事或组成片区人事组，由原来的各部门人事转变为1—2名人事专员负责一个区域内的人事工作。

偏远部门，如金域东郡、双城水岸，建议独立设置人事岗位1人 经营管理中心建议合并为4名人事 拟初步调整如下：

调整后深圳物业人事专员由33人减少至23人，比例调整为1:120，较调整前增加75%，考虑到部分人事兼任部门或财务工作，实际减编为7人。

如不考虑跨片区问题，可最终压缩人事至15人，管理比例可达1:187，较调整前增加120%，但考虑部分部门路途遥远且不属同一片区，故不建议采用下列方式

5、初步成本核算：

减少人数 7 增加人数 2

注：隐形成本含社保、公积金、意外险、餐补、服装、年底福利等，未算法定节假日加班费，增加人数无加班费

五、人力资源优化的实施步骤： 第一阶段：调研 成立人员优化小组：

为达成以上目标，保证切实有效的进行后续工作，须成立人力资源优化小组，按如下步骤分配任务，开展工作。

检讨现有人员编制；

1）、由人力资源部安排对各项目的现场岗位制订工作标准； 2）、跟进人事专员工作性质和具体产能评估确定各人事专员编制； 3）、检讨人力资源手册的岗位说明书或工作内容；

4）、根据岗位说明书和岗位工作内容检讨目需配置的人事专员； 5）、由部门负责人对人事工作量进行评估，确定需配备人事专员。

根据检讨后的人员编制，详细对比现有人员信息：

保证少而精原则，可合并的岗位必须合并，可由1人负责的岗位，绝对不能配置2人。做到因事择人，人尽其才，才尽其用。

第二阶段：调整

显性成本 3500 显性成本 4000

隐形成本 1500 隐形成本 1700

合计 3500011400 总计

全年合计 420000136800 283200

调整后多余人员及部门工作交接：

1）、调整后多余人事专员由优先部门安排内部转岗； 2）、对绩效考核不合格人员实行末位淘汰。

3）、部门人力资源外的兼任工作（如财务、客服、考勤等）工作交接由部门内部协调安排。

4）、对于多个部门同时存在兼任财务、人事工作的人员，可通过与财务部协调，转变为1拖N人事+1拖N财务的模式。4）、对不服从公司安排的员工进行分流

第三阶段：评估

对部门人事工作情况进行评估和调整

六、后续事宜跟进

1、人力资源手册的修改

2、体系文件的修改

3、人事协同平台的制作

七、其他

对于部门人事宜采取一定的激励手段促进其工作，如针对其日常工作设定权重比分，由人力资源部进行考核

希望通过以上优化工作，能够真正做到人尽其用，减少人浮于事的现象，降低公司人力成本，提高员工工作效率，增强企业市场竞争力。