会议设计[精选5篇]

第一篇：会议设计

由于此次沙龙在人员与空间的协调问题上没有很好的处理，导致空间狭窄，有部分人站在前面的分享中一直站着。分享开始前，包忠碧以团队游戏“让所有人都可以坐下”，要求大家以自己最舒服和合理的方式参与在活动中。

我们应该主动的追求自己想要追求的东西，刚刚批评了一下这些坐着的人，其实之前站着的人也一样，有些人站得也有点累了，这时候你们可以自己主动的插进去。两边都有责任，一件事情没用做好可以从很多方面去追究问题，每个人都可以去反思怎么样能把这样的一些行为做好。

我叫包忠碧，来参加这次沙龙的应该都是大二或者大三，也就是社团的一些管理层，问一个很简单的问题，做为一个管理者，除了一些工作任务的下达以外，还有那些方式去管理你的团队？

好文章必须有偿享受，是对分享者的肯定，也是你阅读完整篇文章的动力。

一周内有偿阅读。请各位购买者不要将文章内容外贴。文章收入一周后全部转入小包子账号中，将附上截图。

同学：

1、交流，经验的传承；

2、积极听取建议；

3、帮助社团人解决个人问题；

4、定期例会；

5、组织大家出去玩耍；

6、明确分工合作；

7、民主管理为主，强权管理为辅；

8、能力的培养，比如培训。

挺好的，大家说的都是一些具体的管理方式，我给大家简单的归下类，简单的管理方法会有下面的三种：

1、任务管理法——以事为中心。不管通过例会的形式还是什么样的形式，把一些任务直接下达给当事人，告诉他在什么阶段要做什么事情，这里面会设计到这段时间怎么做，完成的流程问题。（任务管理法的基本内容，可以概括为通过时间动作研究确定标准作业任务，并将任务落实到员工。也就是说，员工的作业在于完成管理人员规定的任务，这种任务又是管理人员经过仔细推敲后设计出来的。这样，组织中的员工都有明确的责任，按职责要求完成了任务则付给一定的报酬。）

2、人本管理法——以人为中心。比如GreenSOS雇佣了一个员工，这个员工怎么去管理他的任务，怎么去做事情，就是这个员工需要考虑的，我是基于在人的信任上做的。这是中国的NGO或者一个小的团队，人要做多方面的工作的团队用的比较多的管理方式。（不同与“见物不见人”或把人作为工具、手段的传统管理模式，而是在深刻认识人在社会经济活动中的作用的基础上，突出人在管理中的地位，实现以人为中心的管理。）

3、目标管理法——在什么阶段去实现什么目标，结合任务下达和人本管理。由现代管理学之父德鲁克提出，告诉你到什么样的节点你必须交给我什么样的结果，我不管你通过什么方式做到。任务管理是告诉你接下来你要先去买菜，再去买油，而目标管理是告诉你12点半我要吃到饭。（认为在目标明确的条件下，人们能够对自己负责。使管理活动围绕和服务于目标中心，以分解和执行目标为手段，以圆满实现目标为宗旨的一种管理方法。更适用于现代的管理）

具体到一些管理方式而言，我们有通过任务下达，直接的工作表，绩效考核，直接计件、计时等的一些管理方式。

那么我们通过进行这样一些社团管理的工作，我们想实现些什么？

同学1：完成分发的任务；提高成员的积极性；践行对环保的承诺。

同学2：加强人与人之间的凝聚力；培养大家对环保的兴趣，让大家都能参与进来，在做环保的时候感到高兴、快乐。

同学3：实现环保活动运行的有序和环保资源的整合。

我觉得大家分享得也挺好的，我们可以把要实现的东西分为两点： 第一点，一定要有项目的结果。这是我们存活的基础，不管基金会、公司、个人也好，我要给自己一个交代，我要达到什么样的结果，我一定要实现；

那另外一点，是在团队和整个文化层面的，我们这一部分是物超所值的，但又是必须需要的。我总结了几个感：增强信任感，传播安全感，收获尊重感，凝聚幸福感，分享成就感，缔造责任感，告别危机感。

我没有给大家太多时间去记，是不想让大家记下来，这些是你们需要自己去体会的，比如刚才有一位同学所说的“我要有兴趣”、“我要有凝聚力”，如果我希望我的团队文化有这两部分，那我自己去找，我们刚谈过一些管理方式，我们怎么样通过这样的管理方式去做到这样团队文化？

我们现在还有一些没有被重视的管理方式，最重要的就是我们的会议，还有培训和团队建设。

在中国有一类公司是打了鸡血的，一般就是直销、传销之类的公司，他们其实是把会议和培训结合在了一起，做得非常好。你们去给刚刚接受完好一点的成功学培训的人说：“你听到的都是假的。”他会用藐视的眼光看向你，然后自己去做自己的。

这种培训能把人提高到一种很高的精神状态，非常的舒服。这是一种很好的管理方式，他不需要你去给他说什么人本管理、目标管理，你给他说清楚怎么能挣到钱，怎么能实现我们的目标，经过这样的一次培训能让他想尽一切办法，用尽一切方式。

刚刚讲到团队建设，除了绿色营以外，有的社团还有十一营，或者在某座山的野营，在山上的小会议之类的这样一些团队建设。包括我们的腐败，GreenSOS每个月也有家庭聚会，这样的一些团队建设也是一种管理方式，但是我希望大家做到会议要快乐主动的进行。

如果你的会议是没有经过设计的、是没有策略的、是没有一些脑袋和思路在里面的，我觉得可能你要达到的团建效果只是吃了一顿饭，可能吃完以后它还会有一些对比，比如这顿吃了水煮鱼下顿只有牛肉拉面，他就只会去关注这些团建本身的东西，没有一些精神和贯穿在里面的策略。包括培训，我们现在有很多的社团在做培训，早训晚训等，还有我们一会儿要分享的北京山诺会，他们一年到头天天都在做培训，冬季有冬训，夏季有夏训，还有攀岩、新生进来的培训，还有办公室培训等各种各样的训，但是培训是不是也要经过设计一下呢？我们今天的主题是会议也要经过设计。

会议，按中国文字来拆分，会：聚会见面交流，议：讨论，商议。那么会议到底有什么样的作用，结合到我们的社团自己的会议，大家现在可以开始填第四第五项：我们的社团有什么样的大会，我们的例会有什么样的议程？在大家填的个过程中，我会和大家分享会议有什么作用。

会议有很多作用。首先它能够产生决策，还有大家所认为的做项目，就像什么头脑风暴之类的；其实会议的作用是很多样的，比如总结报告会是用来听取一些总结汇报的；我们的一些决策性的会议，比如说理事会，我们的理事会会进行每年的年度预算和项目计划，产生一些决策性的团队；还包括做一些咨询的分享；还有一点就是鼓舞势气，比如西昌新生态协会在会议最后会读社团宗旨。西昌学院新生态环境保护协会才成立两年没有会歌之类的东西，但是他有社团宗旨，他们会在会议最后把他读一遍，刚刚在这篇文章的最后也提到，山诺每一次会议结束的时候，时间够的话会唱会歌，时间不够的话主持人喊：“山诺！”下面的人会喊：“加油！”当会议散了以后大家走来路上全都在讨论山诺，效果非常的好，在回宿舍的路上情绪激昂，把会议的气氛给带到了宿舍。我们的会议还可以达到很多的作用，比如说卖产品，我们的很多商业会议都在做这种产品浏览会，在会议上签单会很好签。就比如我刚刚说的，山诺的会议会让大家很有使命感，那么如果我在会议以后让大家捐一块钱，可能大家就会捐了，如果我要告诉大家这个钱集中起来捐给某地方的孩子们，很有可能在这个时候就立马成功，比你在下面一个一个的去劝说效果好很多。如果你在这个时候卖东西就会很好卖，比如说你要卖项目，在你的社团里面招募项目成员。

最近我们有一个几个人的小组，在做奥巴马竞选的分析，他是如何来拉选票的，奥巴马竞选做得最多的就是演讲，他除了演讲什么都没有做，演讲到最后告诉大家：“你们一定要支持我”。那么怎么样让你们来支持我呢？他在很多的地方做演讲，他在白人区，黑人区，富人区做的演讲绝对是不一样的。最近有一张照片很火，就是奥巴马去学校的时候，拍了一张照片，在奥巴马的背后有一个小男孩去亲了旁边的小女孩。你觉得这是一个简单的非竞选活动么，如果这招照片没有经过团队认真的分析，他会把这张照片传上去么？自己带去的摄影师拍到了这样一张照片难倒处理不掉么？其实这就是有策略的用一些方式去打动大家。

我们每个人都会有自己擅长的管理方式，但是会议是每个管理者不可避免的。我们看看第三张纸，我们的山诺为什么会做得挺好，他的管理层出来以后都可以分析清楚，例会为什么要这样开，他们所谓的山诺八大会为什么是这样的。

对比一下自己的会议，看看他们会议能实现怎样的一些东西，我们的管理有怎样的功能。会议是容易被大家忽略的一种管理方式，我们怎样通过会议去实现管理社团功能，去达到管理的目的？这样的一些东西能对我们的社团带来什么样的帮助？我们应该像设计项目一样的去设计会议，想像设计一些大的长期的项目一样，像设计奥巴马如何竞选一样去设计我们的会议，把奥巴马竞选看成一个运动，一个小小的会议，我们怎样去打赢这场战役？我们怎样去通过会议改变我们的社团？希望大家记住：我们要像设计项目一样去设计会议。希望明年的今天再见到大家的时候大家还记得这句话。

对于一个社团的会长层来说，你可以考虑说你们社团的大会要怎么样来开展，才能实现管理社团的目的，作为一个部长来说，可以考虑你们的部门例会要怎么开展来实现部门管理的目的。

山诺会介绍

山诺是北京林业大学的一个环保社团，是中国最早成立的环保社团之一，山诺会是第一个把中国环保社团的名号打响的社团。它一年能招收到八百个左右会员，每周都有例会，自己有很多项目，通过自身筹款，每年可筹到2万元左右的暑期项目资金，总体上来说，山诺是北京乃至全国做的最好的一批环保社团之一。可以从每年的新老交替来评估这个社团的发展状况，每年大一新成员大约有70名的核心成员留下成为山诺的骨干，一直持续、热心的去做事。我们便可以反观自己的社团在换届的时候所留下来继续做事的人，而且他们留下来的人不是所有的都是部长或会长，很多人到大三了才有机会成为部长或会长。部长是大三的、部员是大二的、大一的一般都是干事，这种体系的话会更有生命力。山诺是以野外探险和求生为主要的活动，第一届全国绿色营有山诺会很强的身影，也有绿色大学生论坛很强的身影。

山诺的暑期活动，是山诺一个很重要的品牌活动。暑期活动的周期很长，从春节之前开始筹备，在春节之前，会在全社团内部筹集暑期活动绿色营的创意。创意通过大家的讨论，寒假回家的时候把创意变成一个项目方案。新学期开学时在社团内部对所有的项目方案进行评审，评审通过后开始筹集资源。在这个环节中，整个社团都会帮助你筹集资源，拉赞助等，整个筹备期是1月到5月。暑期报告会与秘书处成立大会的功能在于向大家说明暑期所做的项目情况，而秘书处大会是管理层在进行换届后向大家说明未来一年所以的规划和活动，发布今年暑期营的情况，发布暑期营活动招募暑期营的人员，队长具有很高的荣誉。

山诺八大会 招新大会。迎新大会。

*此两者无需多言，但小编认为，这两件事都是社团“开山之作”，是很重要的事，所以需要投入很大的人力、物力、精力，山诺专门开两次会是很值得我们学习的。

暑期报告会一般有3-4支队伍，邀请北京所有的环保社团参加暑期的报告会，还会邀请山诺以前的老人，一些在环境NGO工作的人来参加。

元旦晚会纯属玩乐，在10月份的时候就会发出元旦晚会的筹备通知。筹备的形式很特别，节目形式多样，有话剧、魔术、舞蹈、歌曲等多种形式。实行部门负责制，由每个部门抽签决定，抽到什么节目，在晚会的现场就要表演出来。不是由各部门来决定自己要表演什么节目，是根据晚会的设计，晚会需要什么样的节目，每个部门就要根据抽签来准备什么节目。

换届选举大会，一般在4月份举行。并不是说换届之后老会长就什么都不做，在接下来的4、5、6、月和暑期的时间里带着新会长做协会的事情，在这个时间里是一个老带新的过程。真正到了暑期结束之后，老会长才真正意义的退下来，换届才真正的完成。留足了时间、空间和项目来完成协会的换届。暑期营是一个很好的新老合作的项目，老会长和新会长一起合作，会管理的更加成熟一些。换届选举大会上只选社长层和理事层，把老一辈的人放到后备资源库里，对协会起到一个支持和监督的作用。

秘书处成立大会，新会长上任之后组建他的团队，部长和会长是秘书处的成员。这是一个集体的述职报告会，告诉大家在一年的时间内新的秘书处和暑期活动要干什么。生日会，温馨的生日祝福，邀请老人，齐唱生日歌，场面很感人。

老山友欢送会，不像其他会议放在一般地方做，会拉到户外去，送别老山友，很感人。

由此可以看出，“山诺八大会”整体具有承上启下的作用，每个会议有不同的功能，他有社团管理层面的，有带人、培养人层面的，有做山诺文化的，有做项目的。检验我们的会议设计的好不好，可以反过来用要功能来检验，能不能用这些会议去把我的功能实现。我在什么样的时间、什么样的地点做这样的事情？以什么样的形式做这样的事情？这都是项目设计做的事情，这都是所谓的运动战略方面的事情。山诺例会

山诺自己筹钱买了一个投影仪，在一间固定教室、固定时间由会长或副会长主持，每个部分都有PPT展示，每个部分都不会超过十分钟，就不会出现拉杂的问题。他们的人出来做这种PPT演讲可以超过很多在二三流企业待了一两年的人。特别是会长层面的人，从大一就可以有机会做PPT演讲。流程长的时候有十多个人上台，一个小时完成。在这个过程当中，每一个人都能够做PPT、演讲，个人的能力得到锻炼不说，那反过来对山诺多好，十多人要知道山诺的事情，十多个人要在会议上发表演讲，十多个人要在会议结束的“山诺，加油！”里面喊出士气高昂的状态。因为他发言了，他有参与感。你能有这样的感觉吗？

会议流程如下

1．山诺看板，由会长或副会长主持，每周情况播报，这周去参加了什么“无聊”的会议，又去那里骗了一些吃，骗了一些喝，上周干了什么。

2.生日播报，办公室来做这个事情，这一周要过生日的人，办公室安排准备小礼物或者其他礼物，各种感人的场面会在这里出现。

3.山里山外，介绍山诺光辉历史，找一个人来读老历史，这个人会在这一周内把社团的资料翻过来翻过去的看，这个人就会变成这个社团的粉丝。

4.点亮荒野，野生部给大家做培训，介绍野外知识、暑期特色实践。

5.生态小时，环教组做培训，讲环境教育方面的知识。6.十分可乐，带领大家做团队游戏，教给大家日常调动培训氛围的小游戏和活动，带领大家怎么去引领一个团队。

7.项目招人，通过各种方式例如带帐篷、图片、ppt视屏、西部牛仔帽等。

8.山诺加油，有时间的话就唱会歌，没有时间就会和主持人一起喊“山诺加油，加油山诺”

反过来，我们看山诺例会实现了很多功能：让大家感动像家文化的生日播报；野外知识的讲解；环境教育知识的讲解；项目招人的方法；社团老历史的回顾；我上一周干了什么，我下一周将要干什么；最后还把大家的士气提起来了。

希望大家回去以后能够从会议需要的功能出发去设计会议。比如，刚才那位同学提到的凝聚力，凝聚力下面我们可以开某某大会，比如1、2、3个大会，三个大会的那些议程可以实现凝聚力的功能。通过这样的方式，做出我们有多少种会议该开，这就是我们整年的大会；在什么时候开，以什么方式开，就是具体策划的问题；那最后还有某某部分的流程。我们再去检验这些大会是不是囊括了这些流程，这些流程是很重要，每周都需要去给大家强调的，我们就把他设计成例会。

从社团层面、项目层面、例会层面三个层面去像设计项目一样设计会议。

最后总结下，我们今天讲了四个东西：第一个是团队的管理方式，我们现有的团队管理方式是什么，这样管理方式是为了什么？是为了实现我们的功能的，那些方式你是没有用到的？比如说，我觉得会议就是大家没有用好的。团建建设大家有没有用好？包括我们刚说的任务管理法、人本管理法、目标管理法，这些管理方法用到社团里面没有？没有用就先去用，用了之后会议有没有用？培训用没有用？团队建设有没有用？用，该怎么用？应该像去设计项目一样去设计他，去用他。会议其实也是一种很重要的管理方式，通过拆解山诺如何通过会议管理社团拆解出来了。最后给大家安排了一个事情，完成自己需要完成的内容。

无论你是狮子还是羚羊，你都要奔跑；

无论你是穷人还是富人，你都要奋斗;

无论你是男人还是女人，你都要有成功的意念；

奔跑的速度和奋斗的方向是你成功的关键。

成功不是掉下来的，掉下来的是运气；

成功不是捡来的，捡来的是便宜；

成功不是想出来的，想出来的是故事；

成功是要付出代价的，但不成功要付出更大的代价。

第二篇：会议视觉设计

无论是平面设计、还是立体设计，其设计角度，无非考虑视觉传达、以及实际效用两个层面。

作为会议服务公司的全案型设计，要求设计人员具备平面设计与三维空间设计双方面的专业素养。会议服务公司在会议的具体操作过程中，时常牵涉到诸多客户理念传达、视觉传递的要求，这要求设计人员有着资深的平面设计实力，以及对于客户理念的充分认知，在许多情况下，设计人员的广告背景，被多数会议公司所看重。

其次，会议服务公司所经手的项目范围，现场实际操作的层面更为广泛，有一般性的活动舞台设计、也有特殊性的场景设计或再现等高要求的设计，而且一般设计人员在前期进行设计时，就必须充分考虑现场设计的可执行性，这又要求设计人员，具备充分的现场感，和实地调研的精神。

作为专业性会议服务公司的设计，与以往的设计路线虽然有些偏差，但从另一个角度上来说却是更深一层次对不同视觉元素的视觉传达设计。

每一个会议项目都将会涉及到各类不同的视觉传达，比如led、冷烟火、以及不同灯光对舞台照明效果等等。因此，成功的举办一个会议，不仅仅局限在屏幕上的设计，而是更多意义上考虑到现场的视觉表现及从观众角度出发的观赏性。

同时为了与客户的一致性，作为设计人员也要不厌其烦的将大大小小各类设计及时的发送给客户校验，在全部视觉传达元素设计得到客户的充分肯定之后才可以发片出稿，目的就是在于为了与客户达成统一性，使活动能按照客户的意愿顺利完成。

第三篇：设计部总结会议

海盐易家空间装饰设计工程(海盐)有限公司

易家空间装饰设计部08年总结会议

针对年初制定的目标与工作要点，基本完成。但是在整的工作中也出现了多种装修设计中的问题。。

主要体现在以下几方面：

一． 设计思想比较单一，还是缺少灵活性与机动性；

如：1.高密度的雷同率：样板房特色贯穿整个及多出雷同，新思路，新感觉还是不够，2.活到老学到老，集思广益：平时更应该注重自我充电，同事之间也可以都沟通，把最完美的方案呈现给客户；3.面向未来，作好准备：还应分析一下09年的流行趋势，简欧，田园，美式，新古典中式风格案例赏析与探讨；

二． 工作的质，能，效须进一步提高；

1.工作质量：包括图纸质量，客户沟通质量，公司员工间与施工人员的沟通质量；

图纸质量：图纸尺寸准确性，图纸的完整性：平，立，剖，节点图等；设计的可行性；

客户沟通质量：a。亲和力强（要有好的精神状态，永远的微笑）；b。自信心强（对工作要热情，要敢说敢做，说错不要紧，因为你要记得90%的客户都是比你还要外行，你手舞足蹈的演出了，客户听的津津乐道了，那说明你在客户面前的演戏成功了）；c。实打实的工作经验，这样说起来才会有根基，有谈资；（平时要自己有种向上冲的思想，勤学勤练，仔细分析预算种的种种算法，为什么这样算？分析预算与现场制作的工艺）；d。应变能力，投其所好；

公司员工间与施工人员的沟通质量：人不分贵贱贫富，上下等级，人与人之间都要相互尊重；不管是谁跟你沟通都有他的思想他的道理，谦虚做人诚实做事；没有完美的人完美的事，有些你是老师有些人家也是你的老师；人家向你提出设计的误差或者设计的错误性（有可能工人素质等问题沟通上不是很委婉，要谅解人家，这必进素质上的差异）虚心听人家说完，好的接受，你认为错误的要有好的耐性去跟他解释你的思想和初衷，不然人家认为你高姿态，不好沟通，有些时候宁可避开你，作为设计师，若你有好的设计，好的人品，好的设计思想，好的沟通能力，还有好的预算，施工员只有抢着去做你设计的单子或工程，以你为荣包括下面的施工人员； 交流话题：（1）怎样在第一时间问客户？问什么？哪些是支称设计方案的重要元素？（2）怎样高质量的完成方案？以什么为基础呢—前面所问的，自己的空间思维，施工设计经验，肚子里的墨水？勤学勤问？（3）图纸的饱满度，图纸的整体性和观赏性，即怎样摆噱头了；这仅仅是华丽的外衣；

2.工作能力：包括沟通能力，接单能力，跟单能力。

沟通能力：设计师是一个高职位的推销员，你要推销的是你的设计思想，你的人格魅力，再一步说就是你的图纸和预算。这个杠杆的支点就是什么？多接触不同的客户，多接触不同的户型，多学习大师的设计概念，多研究人家的作品（人家的作品要学习，但是不是照搬照抄，要在原有的基础上变成为你自己的东西），可以来回几次的去发现新的问题来积累经验和沟通能力。回头想想前面所做工程的过失，装修永远都是个遗憾的工程，脚踏实地，取长补短。

接单能力：装修最大的禁忌：要避免夜长梦多（即客户资源就要向做保险，直销他们那样理性（要有借口，要给客户台阶下，要提供客户一种对他最大的关照等）的做到三个字：盯（盯紧），关（关心他），跟（跟踪好）。不同的客户采取不同的方法，投其所好，了解客户的兴趣等等。见机，见缝插针。要做到让客户感觉你的付出是他不好意思放弃你的方案设计，你就成功了一半了。思想是要靠人靠物来改变，装饰专址：海盐武原镇勤俭北路与城北西路交叉口装饰专线：(0573)86086011 86086022(fax)

海盐易家空间装饰设计工程(海盐)有限公司

客户的房子需要靠你们拿出完美的方案来改造的。还有海盐还有一个最大的优势是小，若你平时细心去观察，好多客户都是相互熟知的。这样公司向你们提个要求：记住客户的姓名（最好全名），哪里人，车牌号，做什么的。当然有些资料是要通过侧面了解，或闲聊夸奖他的时候，从他嘴里得知。若直截了当询问，人家以为你是调查户口的了。公司得到信息后，通过其他渠道也可以给你增加一臂之力。跟单能力：设计签单完成，才是一个设计师真正的进入服务阶段，跟单的好坏与施工员之间沟通的好坏才是锻炼一个设计师德，行与才能平台，在施工过程中设计的更改，要及时与客户沟通，从而侧面了解客户的施工的满意度。设计的满意度，和对公司的意见与建议。跟施工员之间的配合的好坏也是体现设计师实践与沟通能力的另外一个平台。施工员是给设计师提出问题，他们是质疑你设计的师傅，因为他是从他怎样简单施工下手，而你是从空间构思下手，难免会出现误差与波折，但是这是非常正常的。这就要求设计师在谦虚听完施工员建议后，你要有100%的理由和实践经验来说服你完美的设计。要吗你就要给施工员低头（除非设计误差或败笔等）改方案。跟单还有一个最敏感的问题：回扣问题。怎样面对回扣？怎样处理回扣？尽量避开，海盐太小，没有不透风的墙。还有就是建议在半个月左右主动与客户回访，了解客户的装修心得与建议，是给自己成长机会。增加相互之间的信任度。

3.工作效率：包括图纸完成的效率，谈单效率，跟单效率

图纸完成效率：

装饰专址：海盐武原镇勤俭北路与城北西路交叉口装饰专线：(0573)86086011 86086022(fax)

第四篇：设计管理部会议管理制度

设计管理部会议管理制度

一、会议资料 会议前资料准备

（一）方案评审会会议召开前两天，汇报部门应将所有上会资料准备完毕，进行自检后提交会议组织部门或会议组织人，并附【会议资料阅读和使用说明】，列明相关资料和会议拟讨论议题间的关系。会议组织部门或会议组织人应安排专人收集全部会议资料，尤其是会议讨论所用的资料及电子演示文稿。其他会议在召开前一天，会议组织人员将会议资料准备完毕。

（二）会议召开前一天，会议组织部门或会议组织人或会议组织人应将所有会议资料收集完毕。

（三）对于文字类资料，会议组织部门或会议组织人或会议组织人应及时（按需打印）、分发各与会领导和参会部门负责人。

1.对于多媒体资料，会议组织部门或会议组织人应在会议召开当天将其拷贝入使用电脑，并确认相关软件能够正常使用。

2．对于图片资料及其它实物资料，会议组织部门或会议组织人应妥善存放并于会议召开前携带至会议室。

3．各类会议资料的分发，应遵循公司相关保密要求。

（四）会议后资料收集

1.会议结束后，会议组织部门或会议组织人应收集各类会议资料，包括：会议通知、会议议程、会议前各类准备资料（电子版）、会议纪要（定稿电子版）等。2.会议结束后 2 个工作日内，会议组织部门或会议组织人应整理相关会议资料，以书面及电子文档形式分别编号存档。对会议档案和会议纪要的处理，参照“会议组织管理”部分要求由相关部门执行。

3.对于会议前汇报部门提交的，且在会后工作过程中仍需使用的各类准备资料，组织部门应及时保存，并将原资料归还提交部门。

二、会议纪要

会议纪要原则上应由具备必要的专业知识、文字组织能力、领悟能力、逻辑分析能力、熟悉公司业务状况及运作流程的人员负责。

（一）会议纪要内容要求

1.须按照集团或部门统一格式要求编制会议纪要。2.须忠实记录领导指示原意。

3.须明确记录会议中所反映的问题及解决措施。

4.须记录会议决定事项，包括责任部门、责任人、协作单位、完成质量标准及时限要求等。

（三）会议纪要签发

组织部门应在会后一个工作日内形成会议纪要，按集团要求，需要领导签发的，提报会议主持领导审阅后签发，不需要领导签发的，由会议组织人组织参会部门会签。会议纪要应在领导正式签发或部门会签后半个工作日内以邮件或其它形式发送至所有指定部门及个人。

（四）会议纪要保密要求

集团会议纪要原则上仅可在集团内部组织学习，不得外传；特别地，机密性会议纪要仅可在参会人员及指定人员范围内传阅，不得外传。

（五）会议纪要存档管理

集团各类会议纪要应及时以书面及电子文档形式编号存档，由相关部门建立索引档案，列明会议召开日期，议程、参会人员等，便于查询。

三、会议任务跟进

各会议组织部门或会议组织人按照会议纪要内容进行督办，对会议决议的组织和执行情况进行跟进，及时向主要参会领导汇报。特别地，对于项目运营决策会议，会议组织部门或会议组织人应及时将会议决议执行情况进行通报。每次会议前，组织人应将前次相关会议安排工作的执行情况汇总提交主持人；对于未按计划完成的工作，责任人应在会议上向主持人报告存在的问题、解决方案及调整后的计划完成时间。

四、主要会议

（一）规划/建筑图纸方案会审 五位一体提资会审 报主席前区域会审 报规图会审 各专业管线汇总会审

施工图白图会审（设计部主导）施工图蓝图会审（项目部主导）

（二）室内/景观图纸方案会审 五位一体提资会审 方案会审

施工图白图会审（设计部主导）施工图蓝图会审（项目部主导）

（三）其他专业性会议

（四）设计部项目周会

（五）部门例会

附件1：会议纪要

第五篇：设计成本部---集团会议心得体会

参加集团经济工作会议心得体会

在为期两天的集团经济工作会议上，冯董的讲话，使我们受益匪浅，感受颇深。不但在理论上得到了进一步的充实，开阔了视野，同时在思想上也有了更新的飞跃。

在这次会议中，冯董对国际、国内的经济形势、趋势以及集团各行业所面临的机遇与困境，进行了科学、详尽且客观的分析，审时度势，提出了具有前瞻性、指导性的工作核心思想。下面就冯总《在逆境中发掘竞争优势》的讲话谈谈我的一点心得体会：

一、美克正处于国际、国内的政治、经济风云变幻的时代。

从美国引发的金融风暴到欧债危机；从人民币汇率的震荡走高到国内CPI的起起伏伏；从房地产行业的调控到拉动内需的国家政策......，这一切都表明我们正处于一个全球化、错综复杂的经济时代。集团在家具制造出口、零售、精细化工、房地产等领域均处于前所未有的外部环境中，诸多复杂多变的不确定性因素影响着未来的局势。这其中处处隐藏着风险的同时，无疑也孕育着无数的机遇。简单的靠拼人力成本、拼土地资源就能决胜千里之外的时代一去不会复返，未来的发展需要面对的是复杂多变的外部世界。

二、“内忧外患”不能作为我们停滞不前的理由，“乱世出英雄”，我们要调整心态，积极应对。

从冯董的讲话中可以看到，集团在过去的2011年并未取得预想的业绩，很显然并非我们做的不够好，而是恶劣的大环境所致。我想，这并不代表着我们就可以听天由命，顺势而为。环境的恶劣是客观的，也是我们无法控制的，我们要做的是以乐观的心态去发挥主观能动性，将逆境转变为发展的动力。逆境不会消失，关键在于怎么面对，我们美克人要像海燕一样在狂风雷电间飞翔高呼：“让暴风雨来得更猛烈些吧！”

三、有勇亦要有谋

通过冯董的讲话，我深深感受到了外部环境的复杂必须要有科学的管理思路和工作方法来应对，并非易事。

集团在经过了拓展型组织和学习型组织后，进入到了适应型组织阶段，这不仅是美克发展的需要，也是历史发展阶段的必然，也标志着美克进入到了一个更高层级的组织管理阶段。同时，也对我们的管理提出了更高层次的要求。从数据的采集分析，到创新的实践，以及资源整合能力、员工能动性的有效调动等均关系到美克是否能够应对外部的环境并可持续的健康发展。

总而言之，冯董的讲话让我们体会到了逆境时常会出现，而机遇也恰恰孕育其中，良好的心态，积极的面对，才是成功之道。我想美克正是经历了无数次风雨的洗礼才有今天的成就，相信明天的美克依然会是那只逆风飞扬的海燕。

设计成本部

2012.1.4