对于异地商会作用的思考

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第一篇:对于异地商会作用的思考

对于异地商会作用的思考——以异地江苏商会为例

来源: 包头江苏商会副会长 蒋国兴

时间:2014-07-15 [ 大 中 小 ] 浏览次数:

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商会大致分为两类:一类是行业性商会,一类是地域性商会。地域性商会大致也分为两类:一类是本地商会,如温州市温州商会、福建省福建商会等;一类是异地商会,如山东省江苏商会、重庆江苏商会等,本文所讨论的也是后一类商会,即异地商会的作用。

不管哪类商会,其所承载的主要功能和作用基本上没有本质上差别,所以本文在表述商会的作用时便只用“商会”之称而不再做特殊说明。需要说明的是,由于笔者见识和阅历的局限,本文思考和讨论的出发点和落脚点更多的是以异地江苏商会的实践为依凭的。

商会是干什么的?入会有何用?

异地江苏商会的兴起和发展,满打满算也就是五六年的时间,实际上,江苏人搞商会是缺乏必要的理论、常识、经验准备的,江苏企业对商会是缺乏全面、深入、足够认识的。因此,与以温州为代表的南方商人走天下先找商会不同,江苏企业的老板们在受邀入商会时的第一反应往往是:商会是干什么的?入会有什么用?商会能帮我拿到订单或工程吗?诸如此类的发问,看上去天真无知和过于功利,但却问出了商会存在的本质问题。存在即合理。任何事物的出现都有其必然性和合理性,商会从无到有、从弱到强、从自我发展到自觉建立也自有其不以人的意志为转移的规律。

首先,商会不是新生事物。商会的产生和发展大致与资本主义发展的早期阶段同步。法国思想家托克维尔早在十九世纪初,在其《论美国的民主》一书中就写到:“美国人无论年龄多大,无论处于什么地位,不论志趣是什么,无时不在组织社团。在美国,不仅有人人都可以组织的工商团体,而且还有成千上万的社团。”而中国近代商会是伴随着中国早期资本主义萌芽,在商人会馆、公所、行帮的基础上逐步产生的。1902年成立的上海商业会议公所,是中国最早的新式商会。1904年,清政府颁布《商会简明章程》,规定所有“商业公所”一律改名为“商会”,各地纷纷响应,商会组织系统在全国建立起来。因此,中国的商会正式成立于1904年,距今已有106年的历史。此后,历经清末、民国,商会的作用越来越被商人所认识,“商与商集合而成商会,其在今日明效大验。”

其次,商会是市场经济体系中的重要一环。新中国成立后,计划经济结构下的政府是“全能政府”,自然没有作为非政府组织的商会的生存空间。改革开放后,随着经济体制和政治体制改革的深入,“全能政府”向“有限政府”过度,“强政府、弱公民”格局向“小政府、大社会”格局转变,成为社会建设的大势所趋。政府的角色逐渐由服务的提供者转变为服务的管理者,由服务的生产者转变为服务的购买者,由福利的规划者转变为福利的审查者。市场经济中的“两只手”——政府“看得见的手”和市场“看不见的手”,都存在着失灵的可能,需要商会一类非政府组织的“第三只手”适时出手帮助填充和弥补。在此条件下,商会的应运而生不仅是必然的,而且是必须的。因此,我们说,在一个健全的市场体系中,政府、企业、商会三者是缺一不可的。社会与政府、市场的良性互动、优美共鸣,才是和谐社会的理想境界。

第三,商会是企业尤其是异地创业的民营企业自己的组织。多种所有制结构的建立,过去的“单位人”变为“社会人”,个体户、私营企业、合资企业等从传统单位中分离出来的多元化利益主体,需要从新的组织形式中寻找归属感和寻求对自己的权利的维护。尤其是走出省门、国门创业的个人和企业,在开发市场、项目竞争、关系协调等方面,本来就处在弱势地位,加之无良官员的贪得无厌,黑恶势力的敲诈勒索,经常让他们感到无助、无奈甚至无望。物以类聚,人以群分,只有找到自己的同类才有安全感。托克维尔也认为:社团是人们通过团体获得平常个人无法获得的东西的手段。商会正是这种能让单个企业和个人获得平常无法获得的东西的团体,她的出现,即使一时还无法满足所有企业的所有要求,但至少也能让这些“散兵游勇”们能在同一屋檐下,相互取暖、相互鼓励,增添打拼的勇气,看到事业的希望。

总之,无论过去还是现在,无论国外还是国内,政府为了加强与企业的沟通,降低行政管理成本,提高公共决策效率,都需要商会发挥作用;企业为了应对各种困难,维护合法权益,降低经营成本,获得更快发展,也需要商会发挥作用。由那些有着共同困难、共同诉求、共同地缘、共同目标、共同理想的利益个体组成的商会不仅有用,而且有大用。

商会的作用不可小觑

商会有什么用?换言之,商会究竟可以、能够在哪些方面发挥作用?对此,政府、NGO专家、业界都有非常多的表述、论述。在首届全国山东商会联谊上,黑龙江省山东商会总顾问、全国人大教科文卫委员会副主任委员宋法棠同志将商会的作用概况为:沟通信息、维护权益、协调各方、培训人才、提供咨询、建言献策、政治载体七个方面。而清华大学NGO研究所王名教授则用十二个字概述了商会的职责和任务,即:调查、统计、会展、游说、经营、公益。在政府的一些文件中,经常看到把商会的作用高度概况为“反映诉求,维护权益,规范行为,提供服务”,但这种概括并不周全,因为“反映诉求”包含着“维护权益”的意思,并且“维护权益”、“反映诉求”、“规范行为”也都是为会员“提供服务”。

其实,对于商会的作用,虽然其要旨没有本质上的差别,但笔者查阅了大量各式各类的商会章程和政府文件、专家学者文章,却至今未发现一个逻辑清楚、文字简明的表述。因此,本文也只能就自己看到、听到、想到的尽可能做一番归纳梳理。

(一)国外和建国前对商会作用的界定。国外商会一般被学界概括为三种模式:即大陆模式、英美模式、混合模式。其中以德法为代表的大陆模式商会的作用大致有五项,包括:维护权益、提供咨询、平衡利益、建言献策、弘扬商德。英美模式的商会的作用主要有:政策游说、促进立法、价格协调和维权、规范行为、开展咨询活动。以日本为代表的混合模式商会的作用比较多,主要有:反映诉求和建言献策、回复政府查询、调查研究、搜集信息、质量监督、组织培训、举办展览、调解仲裁、提供咨询、信用评级、改善福利、实施行政委托等等。新中国成立前从清末到民国,国内商会发挥了非常大的作用,“商会者,联商情,开商智,以扩商权也。”商会法律和商会章程都明确规定,商会的宗旨是“开通商智,维护公益”、“兴利除弊,和谐商情”、“调查商业,备部咨询”。

具体而言,可以归纳为六个方面的作用:

一是联络工商。解决国内行帮壁垒森严、各立门户、声气不通、群力不合的问题,以“集思广益,共勉进行”。

二是调查商情。通过“各业调查”、“特别调查”、“寻常调查”等形式,向工商户提供商业状况、各埠实情、各业盛衰、价格动态、官府饬查等方面的信息,并提出振兴、改良之策。

三是兴办商学。创办各种实业学堂和商业讲习所,以“灌输商业必需知识,造就商界实用人才”。

四是维持市面。与政府沟通、配合,应对和缓解金融风潮和市面危机,稳定全国商务,维护正常商业秩序。

五是受理商事纠纷。商会设立商事裁判所,居间调解商户之间的纷争,化解隔阂与矛盾,促进商人之间的良性互动。

六是参与拟定商法。召开全国商会代表大会,拟定有关法律草案,呈请政府采纳,敦促政府颁布《商会法》。

(二)从功能属性上看商会作用。在市场经济条件下,作为非政府组织的商会,其在我国社会主义建设“四位一体”总体布局中的作用不可小觑。

首先,商会是市场经济的组织者。商会在经济信息交流、整合各类资源、规范经营行为、维持市场秩序、促进统一市场形成和开展国际市场及对外合作方面,都能够发挥政府或个体商户所不能发挥的作用。

其次,商会是政治文明的参与者。商会通过积极参与法律法规拟定、主动建言献策、反映企业诉求、建立与政府的沟通渠道、监督政府行为、推荐优秀分子进入立法和议事机关等,发挥政治改革和政治文明建设的助推器作用。同时,商会本身就是一个民主样本,在培育公民民主意识及民主机制建设中可以起到示范和培训作用。

第三,商会是文化建设的促进者。商会在挖掘和继承商帮优良传统、提倡商业道德、建设企业文化、树立商帮良好形象方面,肩负着特殊使命,发挥作用的空间很大,应该而且能够有大作为。

最后,商会是和谐社会的建设者。对内,商会能够通过强化共同理念和目标,化解纠纷,平衡利益,增进团结,起到“润滑剂”作用;对外,商会通过“下情上达”、“上情下达”、协调关系、保障权益、救危扶困、实现公民自治等措施和方式,在解决社会矛盾、维护社会稳定方面起到“缓冲器”作用。

(三)从利益指向上看商会作用。这包括四个方面,即自益、互益、群益、公益。

商会在自益方面的作用是显而易见的,每一个会员只要加入了商会,他就享有着章程所规定的权利。同时,加入商会后,他不仅能通过身份认同感受到组织的温暖以及由此带来的安全感,还会提高其社会地位,增强其话语权、表达权,大大增加其商业机会,有效降低公关成本,加快自身企业的发展步伐。

商会的互益作用主要体现在商会内部的会员之间。每一个会员都有自己的特殊优势,会员之间可以互通有无,优势互补,互利共赢,在商会内部实现“人人为我、我为人人”的愿望和目标。

所谓商会的群益作用,是说商会对其所在的商帮的作用和商会在“回馈乡梓”方面的作用。既包括会与会之间的“人人为我、我为人人”,也包括通过会员与会员、会与会之间的真诚合作和共同努力,为自身商帮的建设和发展做贡献,为家乡人民做贡献。

商会的公益作用既是商会作为一个社团组织的社会责任,也是商会中每一个会员企业的社会责任。商会可以通过一定的渠道和形式,积极动员和组织全体会员参与社会公益,增强社会责任感,树立商会和商帮的良好社会形象。

如何“会尽其用”?

商会有用,毋庸置疑;商会有何用,各界也有大致共识。商会如何才能更好地发挥作用?依笔者近些年来的观察思考和参与商会的管理建设的体会,主要有以下四点:

(一)打牢基础,强化功能。打铁先得自身硬。商会的主要作用是为会员服务,要想为会员服好务,首要的问题便是要具备服务的条件,这就需要加强自身建设,练就过硬本领,确保商会“搞得活、管得住、不失控”;引导商会进一步建立健全选举制度、议事制度、财务制度,靠制度办会,靠制度管人,使商会沿着健康的轨道发展。只有这样,才能防止商会被少数人操纵、为少数人谋取私利,才能防止商会成为“帮会”或行业垄断组织,才能使商会真正为最广大的会员服务。一要选好会长,配好班子。有了好会长,才能有好班子;有了好班子,才能有好作风;有了好作风,才能有好服务;有了好服务,才能起好作用。二要科学管理,规范运转。商会要有完善的治理结构和完整的制度框架,严格按章程和规章制度办事,实行民主决策、民主管理、民主监督、程序正义、会务公开,避免人为因素造成不必要的隔阂、纷争和内耗。三要积极发展会员,壮大会员队伍。会员是商会的主体,服务是商会的主题,经费是服务的保障,要使商会尽快走出“会员少-经费缺-服务差-凝聚力弱-会员少”的恶性循环,只有真正走上了“会员多-经费足-服务好-凝聚力强-会员多”的良性循环,商会的作用才能充分发挥出来。四要强化价值认同,树立商会权威。有人说非政府组织的最大财富是价值观,共同的价值观是商会存在的前提。来自共同地域,有着共同诉求、共同理念、共同目标的会员自愿而紧密地站在一起,本身就是一种力量。不断强化这种价值认同,就会巩固商会的地位和权威,增强商会的影响力、号召力、执行力和战斗力。

(二)营造环境,培植资源。没有良好的外部环境,没有可以利用的足够资源,商会的作用也就无从谈起。所以,商会除了眼睛向内练好内功外,一定要着眼长远,把发挥作用需要的各种外部因素和资源利用好。要与所在地政府保持沟通,保持联系渠道的畅通,积极争取当地政府的支持,获得更多的资源为商会和会员所用。此外,还要与家乡政府保持密切联系,在两地政府间的合作交流中寻求商机。要与立法、司法机关建立有效的联系机制,保证能为会员提供及时的和必要的法律援助,更好地维护会员权益。要学会和善于与媒体打交道,充分利用传统媒体和新媒体推介会员业务和产品,宣传商会理念,扩大商会影响。要广泛开展与社会各方面的联系,包括垄断国企、军队院校、科研机构等等,为会员搭建丰富多彩的服务平台。要重视对外交流工作,与当地其他省市的商会及家乡在其他省市的商会以及海外同乡会等建立制度化的联谊、交流和合作机制,努力为本会会员提供更多内容、更广领域、更高层次的增值服务。

(三)量力而行,循序渐进。许多商会在初创告成的兴奋状态中,往往会雄心勃勃地宣示一系列宏伟目标和计划,但随后却又常常难以如愿,导致自信心和积极性受挫,在会员心中的信用和形象受损。所以,商会成立后,要首先把会员的要求和所应、所能为会员提供的服务进行汇集、梳理,按照轻重缓急进行排序。然后仔细分析商会的经费情况、人力资源情况、外部环境情况和优势、劣势,把最应该、最急迫并能够办成、办好的事项列为首选任务,调动各方力量,有条不紊地组织实施。一味贪快求急,贪大求全,不考虑主客观条件盲目地说大话、干“大事”,最后必然失信于会员和公众。这方面全国各地江苏商会几乎都有过教训。例如笔者曾听到过很多商会成立的时候就宣布要建设这大厦、那大厦,但至今没有看到一座大厦建立起来。还有不少商会宣称要建立这园区、那园区,但至今也都是纸上谈兵。

(四)因地制宜,突出重点。国内外商会的性质和功能大同小异,商会应该发挥的作用不一而足,但真正开始开展工作,却不宜齐头并进、四面出击,需要根据不同地区的不同情况确定最应该、最能够发挥作用的重点领域、重点事项。

比如北京江苏商会肯定在发挥政治作用上比其他商会突出一些,重庆江苏商会可能在旅游接待方面比其他商会发挥更多更大的作用,而内蒙古及东北地区的江苏商会,就应该认真考虑“走西口”的因素和影响,充分利用当地外来后裔多的优势,积极想方设法开展形式多样的乡情联谊活动,凝聚共识,培育人气,建立公关网络,培植可用资源。再比如,向社会组织购买服务,将是政府未来的一个明显趋势,这既可扶持社会组织做大做强,社会组织也通过自身的特殊优势和服务力量,来弥补政府服务的不足。在个别发达省市,政府已经开始试行向非政府组织购买服务,当地的商会就应该把争取政府的委托赋权和契约外包作为一项工作重点。

“周虽旧邦,其命维新”。有着悠久历史的商会组织,虽然其基本性质没有变化,但其所承载的使命和履行使命的方式却应该不断革新。思路决定出路。有好思路就有好出路,有新思路就有新出路。新时期的商会,要想适应新形势,应对新困难,承担新任务,发挥新作用,满足会员、社会、政府的新要求,就要勇于破除陈规,善于改革创新。

一是制度创新。要适应商会实际,不断改进、完善和创立新的的咨询、议事、决策和执行、监督、激励约束制度,保证商会管理和运行的有序有效。

二是服务内容创新。根据会员企业不断提出的新要求,积极拓宽服务领域,增加服务内容,增强服务功能。如近几年全国江苏商会通过联谊机制的建立,为各自的会员搭建了全国性的服务平台,让所有江苏商会的会员享有前所未有的增值服务。

三是自生能力创新。经费不足是困扰商会发展、束缚商会作用发挥的主要因素,要在遵守商会非营利性的前提下,积极探讨开辟商会新的收入途径,不断壮大商会实力,更好履行商会职责。服务是商会永恒的主题,“苟日新,日日新,又日新”应该是商会生存和发展的新追求和新境界

第二篇:发挥异地商会作用服务两地经济发展

发挥异地商会作用服务两地经济发展

——漳平商会广州分会办会经验点滴谈

漳平市工商联徐斌

2005年1月,漳平商会广州分会在广州白云区正式成立,这是漳平市工商联在域外成立的第一个异地商会。回顾漳平广东商会的五年历程,他们走过了不断探索实践的艰难路子,会务工作不断创新发展,商会的凝聚力不断增强,为两地经济建设作出了突出贡献,已经成为推动两地经济建设,构建和谐社会不可忽视的一支新生力量。漳平广东商会的成功经验与做法如下:

一、积极争取两地政府及社会各界对异地商会的重视支持。

漳平市在广州经商办企业的人士有七千人之多,他们身处异地他乡,创业之初难免会遇到各种各样的困难,普遍认为需要一个组织来协调各方面的关系,维护企业利益。因此多年来,漳平在穗的乡亲曾自发地组成同乡会、联谊会等组织,以期团结起来共谋发展,但这些形式都不能很好地发挥作用。在与外界的接触交往中,他们发现商会是一种很不错的组织,盼着有朝一日也能拥有自己的商会。漳平市工商联了解到这一情况,立即请示市委、市政府,专门派人前往指

导筹备。2005年1月,漳平市商会广州分会在广州白云区正式成立,漳平市委原书记林兴禄等领导专程前往祝贺,广州市、白云区及福建省驻广州办事处等有关方面的负责人莅临大会表示祝贺。成立以后,为了尽快把商会建设好,漳平市委、市政府专门派了市工商联的一位专职副会长,前往广州协助商会日常工作。通过筹建会址、完善机构,加强制度建设,会务工作逐步规范,向心力逐步增强。因此,两地党政特别是家乡领导的重视、支持和关心,给商会会员极大的鼓舞,成为商会发展的强大精神力量。

二、整合资源抱团投资,促进当地经济发展。

该商会成立五年来,以商会为平台,整合资源优势,抱团投资项目,大力发展商会经济,取得令人瞩目的成效。

2005年,陈日新等5个会员共投资2000万元购买广州锦东布匹服装城。2006年,陈日新、张永忠、李长才、陈铭等四名副会长共同投资2亿多元建设广州锦东(国际)服装城。2009年,陈铭等22个会员投资河南郑州锦东服装城物业近1000万元;陈日新牵头组织40个会员投资500万广州尚品名厨酒店;陈文金副会长组织会员投资2个亿建设成都花卉市场;陈文金、李建忠等10个股东在广州又投资一个服装城,投资额1个亿;陈日新、张永忠、李长才、陈铭等5个股东,投资武汉医疗器械,共投资2000万元。

在广州的数千漳平籍工商届人士,活跃在广州经济社会的许多领域,资产总额达数十亿元,涉及化工、纺织服装、家具、花卉、服务、房地产等行业,经商足迹扩展到了南亚、非洲的许多国家,形成了一些跨越国界、集团化、竞争力强的企业。就漳平市在广州市白云区马港村从事与布匹有关生意的人员就达四千多人,马港村这个2000年前还是一个人口只有七百多人的小村子,2004年已发展到拥有流动人口2万余人的商业区。由于漳平商会的发展,使该村从一个名不见经传的郊区农村变成了一个全国乃至东南亚最大的布匹存货市场。

三、加强“回归工程”建设,引导会员企业回乡投资。漳平广东商会在外发展的同时,积极引导会员企业回乡投资的热情,积极参与家乡经济建设。认真组织企业家返乡考察洽谈,引资金回流、能人回归。他们主动宣传投资环境和政策,积极牵线搭桥,带着客商朋友到漳平考察投资。商会在拓展所在地与家乡经贸往来方面发挥了十分重要的作用。2005年以来,蒋奇西会长等会员企业回漳平投资标准化厂房和东山别墅区等项目,共投资6个亿。

四、规范管理商会财务,千方百计做好开源节流

一方面,商会建立了完整、严密的管理制度,严控财务支出。做到了严格执行商会财务制度,定期审计、定期财务公开,接受会员广泛监督。为了解决商会业务经费不足的问题,商会实行AA制、副会长轮流制等办法,得到了会员企

业的支持。同时,充分利用商会各种资源,开展多渠道创收。如:商会承包农贸市场3年,创收人民币20多万元。成立商会服务中心,实实在在为会员提供多方面的服务,日常服务项目有打字、复印,代购火车、飞机票等;与商业保险机构合作办理汽车保险、汽车年检、代办违规处理等,依据业务量提成,作为商会收入。通过商会平台,组织会员入股投资酒店等项目,赢利部分按比例留作商会活动经费。这样,不仅有效地解决了商会因经费不足带来的各种矛盾和问题,而且扩大了商会的影响力。

五、利用商会组织平台,一心一意做好服务会员工作。商会成立以后,利用商会平台,经常组织开展学习交流培训活动,切实帮助企业提升素质,解决发展难题。如商会下属的服装分会、布业分会、基金会定期举办研讨会,分行业进行专业知识培训和业务交流。商会经常组织会员参加在高校举办的高端管理课程学习。针对国际贸易业务不断拓展,专门组织英语培训。请金融机构专家给商会的会员进行投资理财方面的知识培训,让广大会员受益匪浅。

发挥商会的协调功能,加强与两地政府及有关部门的沟通,积极为会员提供有效服务。如争取漳平市委市政府的政策支持,对商会常务理事以上人员的子女回乡读书,提供一系列优惠服务,解决了广大会员的后顾之忧。加强与广东省公、检、法、工商、税务、国土等部门的联系与交流,每年

为会员企业维权3-5起。利用商会组织,调解会员内部矛盾近10起。

利用商会平台,与地方医疗机构合作,为所有的会员提供价值人民币800元的免费常规体检,每位会员企业安排2个体检名额。与保险公司合作,为会员企业汽车保险优惠,每年为会员节约近50万元。

服务无小节。漳平广东商会就是靠认真做好这些不起眼的小事,凝聚了人心,为会员企业抱团合作打下了基础。

六、引导会员履行社会责任,积极参与公益事业。漳平广东商会注重引导会员企业树立“爱国、敬业、守法、诚信、贡献”的良好形象,倡导会员企业在搞好自身发展的同时,积极参与社会公益活动,参与两地光彩事业,为政府分忧,为社会解难。五年来,商会和广大会员积极参与家乡海西春雨、捐资助学、抗震救灾、扶贫济困等慈善事业,共捐资800多万元,商会及会员的社会形象进一步提升。

第三篇:浅谈异地商会的功能与作用发挥

浅谈异地商会的功能与作用发挥

金华市工商联党组书记、常务副会长 伊福泉

时间:2007-11-22

随着我国社会主义市场经济体制的进一步建立和完善,这些年来各地到外省(区)甚至到国外经商办企业的人员越来越多,尤其以浙江省为例,浙商目前在外经商办企业的大军至少已经达到500多万。由此异地商会应运而生。所谓异地商会,我认为,就是本地(省或市或县)人到他所在地区以外或外地区(省或市、县)人员到另一个地区的经商创业人员所组成的商会组织,可统称为异地商会。仅金华市,到2007年9月全国其他省份在该市各地和该市在外省及市(地)建立的异地商会就多达50多个,而且当前还在加快组建的趋势。笔者认为,认真研究和探索异地商会的功能和作用发挥及其相关问题,是当前商会基层组织建设中的一大课题。本文将从五个方面作一些初浅的阐述。

一、异地商会产生的时代背景。

一是异地商会是社会主义市场经济发展的必然产物。市场经济体制的逐步建立和完善,是当前异地商会发展和建立的体制保障和要求,这种体制为异地商会的建立和发展带来了很大的空间。市场经济是开放型经济,而开放性的经济就为各地人员之间的流动和资金投向的流动创造了有利条件。哪里有良好的投资环境企业就往哪里去,哪里的环境优好赚钱老扳就往哪里挤,这已经成为市场经济的一项法则。以浙江浦江县为例,该县在江苏省常熟市经商办企业人员达到七、八千人,在广东中山市古镇有二千多人,而温州市在本省的义乌则有几万人在经商办企业,这些远在它乡的人员在企业发展到一定的规模和实力后,要求建立异地商会的呼声就自然产生。二是异地商会的建立是某些地方块状经济发展的内在现象。从一些地方的经济发展规模看,这些地方的经济之所以发展很快,是与他们那里的块状经济发展和优势明显分不开的。义乌市的小商品,永康市的小五金,江苏省常熟市的服装,广东省中山市的灯具等等,这些地方的块状经济优势都十分明显。而这些地方外地来经商办企业的少则几千人,多则几十万人。目前,各地在浙江义乌市经商创业的异地商人已超过60万人,拥有自有资金200多亿元,销售额达800亿元。在义乌小商品市场,平均每三个摊位中就有一个异地商人。时间久了,这些外地经商办企业人员要求成立异地商会的要求就会很迫切。三是异地商会的建立是一个相同区域在外地经商办企业人员维护其自身利益的需要。凡是能够到异地他乡经商办企业的人,他们大多都有过人的胆识和经商的才能。但就大多数人而言,在创业的历程中,都或多或少遇到各种困难和问题,实践要求他们在异地他乡人生地不熟的情况下,要有一个属于他们自己的组织让彼此可以述苦诉情,为他们维权为他们撑腰。四是也是与世界各国经贸交往的需要。许多经商办企业人员,在平时与国外人员经贸交流过程中或他们走出国门时,都有一个感觉,国外的商会组织很健全,在社会上很有地位也很吃香,他们认为我国目前已经加入WTO,所以在商会建立方面也应与国际接轨。所以眼下一些地方的非公经济人士要求建立异地商会的积极性普遍很高。

二、异地商会具有的基本功能。

应该说,就我国而言,异地商会的产生是一个新生事物。异地商会既有与其他基层商会相同的功能,但也有它自身的有别于其他商会组织的方面。归纳起来其功能大致有以下六个方面。

1、信息交流的功能。商会建立后,通过平时经常性的活动和聚会,它可以使平时忙忙碌碌的人们,有时间在一起进行相互的信息交流和沟通。一些商业当中的情况在自己看来很平常,但对他人来说可能就是商机;一些信息在自己看来也许没有什么作用,但其他相关人员可能就是“宝贝”;一些人还会在情况互通中产生“火花”,形成新的发展思路和办法等等。

2、维护权益的功能。共同维权,是建立商会组织一个十分重要的功能,也是大家能聚到一起的一条“主线”。事实表明,在许多情况下,通过商会组织和商会中的法律顾问和有关领导及工作人员,一些会员中发生的困难和问题,比较容易得到协调或妥善解决。

3、联络乡情的功能。在我国,尤其是在经商办企业的人群中,情乡观念是看得很重的。俗话说“老乡见老乡,两眼泪汪汪”就是这个道理。在异地商会建立之前,一个地域的人员在同一个地方经商办企业,除了部分人有亲戚关系或在经商中有业务往来外,大家都忙于“赚钱”,平时很难聚到一起。而有了商会组织,大家就可以定期和不定期地聚会和开展各类活动,通过联系和相互沟通,情乡观念会得到进一步发展和加深。

4、合作投资的功能。从实践看,目前通过商会组织,它可以使一些功能的1加1大于2。比如,要去争取一些投资项目,以一、二家企业的实力是根本不可能“竞拍”到的,但通过商会这个组织,有投资意向和能力的企业聚在一起,你出几百万,我出几千万,一些项目就可以轻而易举地“拿下”。这样大家合力投资相互得利赚钱,何乐而不为呢!

5、融资互助的功能。一个相同区域的人员经常聚会,大家彼此熟悉了解和信任了对方,就会在一些融资方面相互拆资和帮助,这样对双方都有利。有些地方还进行更大范围、更高层面、更深层次的金融合作,如通过异地商会的信誉和诚信度,能够争取到一些商业银行的支持和授信。如今年9月份,浙江稠州商业银行向金华市范围的金华温州商会、义乌台州商会和金华泉州商会等三家异地商会授信28亿元。这样,既能够较好地克服一些异地商会因受制于信息不对称,融资难、担保难、信贷难等始终困扰异地商人的金融问题,也使异地商会的作用得到较好地体现。

6、促进地区间经济合作的功能。一些在外地经商办企业的人员,在异地他乡经过几年的发展,积聚了较强的实力后,根据目前企业发展的方向和家乡的投资环境,他们可以通过商会的牵线搭桥,重新回到家乡投资兴业,这方面的事例可以说是很多很多。如今年8月份在上海金华商会成立大会上,上海金华商会企业积极回报家乡,签订合作项目多达21个,总投资31亿元。其产业涉及工业、旅游文化、商贸、房地产等行业。

三、异地商会的作用应如何正确发挥。

这是异地商会建立后,一个十分重要的问题。从一些异地商会的成功经验看,应当努力做到以下几个方面。第一,必须要有一个工作得力的商会班子。如同任何组织一样,异地商会作用发挥的好差与这个商会的领导班子是否坚强有力和正副会长们是否热心于商会事业密切相关。从目前各地一些作用发挥好的异地商会的共同特点看,一是这个异地商会的建立必须是大多数同一地经商办企业人员有较高的积极性;二是有若干个有一定规模和实力的企业领导在起骨干带头作用;三是这些组织建立的发起者必须在这些老乡中有较高的威信和对商会组织有一定的奉献精神;三是商会秘书长和聘请的工作人员必须精干能干得力。第二,必须要有一套健全规范的工作制度。从组织建立开始,就应当建立起一整套比较健全规范的工作制度,这是实践证明行之有效的。一个组织不靠规章制度来约束和保障,它的作用发挥和正常运转是不牢靠的。一般来说,一个异地商会应建立的制度基本是:会长办公会议、理事会、每年的会员大会或会员代表大会、联谊活动制度、以及经常性的活动制度、经费开支和使用管理制度等等,都必须建立健全。否则,这个商会的作用发挥就难于保证。第三,必须围绕党和政府的中心工作经常开展活动。必须强调的一点是,尽管异地商会有它自身的一些特点和活动规律,但它的活动开展在许多方面,也应当围绕党和政府中心工作的要求来进行,而不能有过多的“各行其是”。依法经营、诚实守信、爱国奉献、科学发展、国家倡导的产业导向等,这些也是商会组织必须经常对会员企业所强调和要求的。第四,必须按照国家法律法规的要求为会员维护合法权益。异地商会经常维护会员企业的合法权益,这是这个组织存在的意义所在。异地商会只有努力做到维护会员企业的合法权益,才能取得会员们的信任而增强组织的凝聚力。但必须指出的是,这种维权必须是合法的、理智的和有序的。否则,一些所谓的维权就会走向反面。切忌以维权之名而做出不合法行为的现象。同时,还要防止对异地商会的功能边际不切合实际的扩大化,以为异地商会的作用可以无所不能,无事不包。第五,必须有合法的经常性的经费来源。一个组织没有一定的经费保障是很难长期生存的。从一些地方异地商会的经费筹措渠道看,一是大多是通过会费的收取。会长和副会长出大头,常务理事其次,会员企业出小头。而且规定每年一次。二是一些异地商会也动了很多脑筋和想了许多办法,有的通过会员企业共同投资项目的形式,从这个项目所产生的利润中提取一定的比例,作为每年商会的活动经费,这种方法大家比较愿意接受。三是一些有实力的商会通过会员集体购置商会房产,用房产所产生的收益作为商会的费用,等等。总之,是“八仙过海,各显神通”。

四、异地商会建立后须注意把握的问题。

一些有识之士已经看到,异地商会的建立有它许多好处和其必要性。但同时也指出,它也犹如一把“双刃剑”,必须努力做到趋利避害,方为上上策。应当从以下几个方面努力做好工作。

(1)应在当地工商联及相关部门的指导和监管下开展工作。工商联组织是党和政府联系非公有制企业的桥梁和纽带,是政府管理非公有制经济的助手。异地商会的建立应当在当地或异地工商联组织指导下进行。从组织建立一开始,就要求按照党和政府的相关要求进行规范运作。平时活动的开展也要在其指导下,并充分发挥异地商会自身的积极性和创造性开展。另外,还要每年接受政府民政部门的相关工作监督和检查。

(2)应在法律法规的范围内进行维权。异地商会建立后,为会员企业做好维权工作是这个组织应有职能,但必须注意的是,这种维权应当是合法的,有序的。所谓合法就是维权不能乡情大于法律;所谓有序,就是在一些维权时可以由商会组织出面,通过合法的程序和途径来解决。而不能在维权中迁就老乡的利益而做出违法的出格事来。同时,更应强调在开展活动中突出“商情”的相关内容,紧紧围绕企业发展中的“利益”、“经济效益”及“科学发展”等来展开。

(3)应防止在活动中偏离正确的政治方向。客观地说,一些企业管理者平时忙于经营和发展自己的企业,没有太多的时间和功夫来学习和了解党和国家的方针政策,这是不足为奇的。但作为商会组织,它在确定自己的指导思想和活动内容时,必须坚持正确的政治方向,尤其是它的章程必须严格按照《中国工商业联合会章程》的相关要求来制定,它的活动开展必须是在党和国家规定的要求和范围内进行。条件允许的异地商会,还可以在此基础上,建立商会党组织,以便加强政治上的领导。

(4)应经常性开展活动以增加商会的影响力和凝聚力。一个组织要有凝聚力和号召力,都必须经常开展活动和发挥作用,这是所有组织应当共同遵循的要求。所以,异地商会建立后,在制定好规章制度的同时,应当制定每年的活动计划和工作方案,并努力付诸实施。特别是各级工商联要对异地商会的作用发挥有些作为。比如,异地商会相对比较集中的地方,工商联可以建立工作例会制度和组织他们开展经常性的联谊活动,以便加强对他们的工作指导和促进相互间的工作情况交流等。

五、异地商会发展中面临的困惑和建议。

异地商会的组建和发展是一个新生事物,当前还面临着许多困惑和难题。主要有:一方面,对异地商会的组建和发展认识不统一。有的地方党委、政府及相关部门,认为组建异地商会,有利于外来投资者队伍的稳定和经济发展;有利于本地社会治安的管理,促进社会和谐。但有的地方却认为异地商会的成立,不利于对外来投资者的统一管理,不仅不予以支持,反而百般阻挠和约束异地商会的组建和发展,甚至认为它是非法组织。另一方面,许多异地商会作用难以施展。据不完全统计,目前80%以上的异地商会属工商联系统的二级法人单位,得不到政府民政部门的认可和注册登记。因此,社会上认为是非法的。这样不仅不利于管理,更不利于异地商会作用的发挥。而得不到当地党委、政府及有关部门、社会各界的认可和支持,外来投资者的心理和积极性也随之受到影响,不利于投资者投资的稳定性,也不利于当地经济的进一步发展。另外,对异地商会的称呼和统计口径上目前也有一些不同的看法。为此,提出以下建议:第一,应以发展的眼光和实是求事的态度正确看待异地商会的存在。异地商会是当今市场经济发展和完善的必然产物,它的存在和发展将有利于社会经济的发展,有助于和谐社会的构建。采取硬堵或“不批准注册”总不是办法,应以发展和开放的眼光来对待。第二,政府部门应顺应时代潮流及时出台相关管理办法。从有利于对异地商会的管理和作用发挥出发,政府部门特别是民政部门,应在调研和广泛听取意见的基础上,抓紧出台相应的管理办法,并对组建异地商会予以注册登记。第三,加大宣传力度,让全社会理解和支持异地商会。各级工商联要上下联动,加大对异地商会作用发挥的宣传,尤其要宣传哪些积极参与本地经济发展、照章纳税、遵纪守法、捐资助学和积极参与光彩事业、回报社会的典型等。第四,各级工商联也应当为异地商会的地位更加合法化通过各种渠道积极向党委、政府及相关部门提出提案、议案和意见建议,以争取问题的早日解决。第五,在加强对这些异地商会的工作指导上,也应该进行认真的研究和探索。作为两种类型的异地商会,都存在两地工商联工作指导的问题。本地人到外地建立的异地商会,除了经常与当地工商联取得联系和工作指导外,还应该主动在工作中求得当地工商联等相关部门的业务指导和监管,反之也然。

第四篇:异地商会办事指南

异地商会办事指南

办理异地商会成立、变更、注销登记之前,请您详细阅读本指南。

异地商会是指由同一省(含自治区、直辖市)、历史约定俗称区域、地级市、县(市、区)以及东莞、中山所辖镇的自然人或法人在广东省内投资兴办,经在粤工商行政管理部门登记注册的企业自愿发起组成,以原籍地行政区域名称为基本特征,以推动企业所在地与原籍地经济合作交流为宗旨的非营利性社会团体。

异地商会成立、变更、注销登记,依据《社会团体登记管理条例》、《中共广东省委广东省人民政府关于进一步培育发展和规范管理社会组织的方案》、《广东省民政厅关于异地商会登记的管理办法》等办理。

《异地商会章程示范文本》和相关表格,请在广东社会组织信息网“表格下载”栏目中下载,所有表格请先填写好再打印。除名称预先核准外,章程和表格的份数,均为一式两份。

相关业务办理,请通过广东社会组织信息网进行网上申报。

相关业务咨询电话:020-83341308,办公时间:周一至周五(法定节假日除外)。

本指南仅供参考,具体办理时以登记管理机关的要求为准。

一、成立登记

异地商会成立,有以下流程:

(一)名称预先核准。主要提交以下材料:

1、发起成立申请书。讲明发起成立该异地商会的必要性和可行性,有8个以上发起单位联名申请。发起单位是原籍地在广东省内投资、具有较大影响力和代表性、经营的企业。

2、章程草案。按《异地商会章程示范文本》修改完善,主要填写宗旨、业务范围部分。

3、发起单位情况介绍。单位发起的,发起单位提交《社会团体发起单位登记表》(编号A001,含企业简介;营业执照复印件;近两年资产负债表或纳税证明),以上材料加盖发起单位公章。

4、《广东省社会组织名称预先核准申请表》。

5、原籍地人民政府支持在粤成立商会的函。

(二)前期准备。发起单位取得名称预先核准通知书后,在6个月内开展以下活动:

1、组织召开发起单位座谈会,确定筹备组负责人、筹备组办公地址、活动资金及捐资人/单位。发起单位对以上事项进行现场表决,形成书面会议决议(所有到会的发起单位在会议决议上签名确认)。

2、发布公告。发起单位应当向社会发布公告,载明同意名称预先核准通知书文号、拟成立的异地商会宗旨、业务范围,筹备组联系地址、联系人,接受同籍贯的企业的入会申请。

3、存入活动资金。由发起单位座谈会确定的出资人/单位,将捐资款项存入验资账户。

4、召开第一次会员大会。重点是无记名投票通过章程、选举产生法定代表人(即会长)、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事等。

(三)申请成立。完成上述工作后,筹备组向登记管理机关申请正式成立,主要提交以下材料:

1、成立申请书。载明筹备组领取同意发起文件后,完成相关筹备工作情况。申请书有当选的异地商会法定代表人签字。

2、第一次会员大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、详细记载会议有关事项。

3、会员大会通过的章程。一式两份,适用《异地商会章程示范文本》。

4、《社会团体会员名册》(编号A010),列明社团职务、姓名、单位名称及职务、联系电话等内容,并附有加盖单位会员公章、法定代表人签字的《社会团体入会登记表》(编号A011)。异地商会单位会员不低于30个。

5、办公使用权证明。如租赁物业的,提供经房管局备案的租赁合同复印件;如其他单位或个人无偿提供的,同时出具无偿提供住所证明及住所本身的产权证复印件。以上内容应包括住所地址、面积、使用期限等。

6、《社会团体法人登记表》(编号A003)、《社会团体法定代表人登记表》(编号A004)、《社会团体负责人备案表》(编号A005)、《社会团体监事备案表》(编号A006)、《社会团体章程核准表》(编号A007)、《社会团体专职工作人员登记表》(编号A008)。以上表格份数,均为一式两份。

7、银行存款证明及《社会团体捐资承诺书》(编号A009)。

8、异地商会法定代表人无受到剥夺政治权利刑事处罚的证明。加盖乡镇(街道)派出所印章或证明材料。

9、异地商会法定代表人未担任其他社会团体法定代表人声明。

10、公告证明。

二、变更登记

异地商会变更登记事项包括:名称、住所、业务范围、法定代表人、活动资金等。

(一)变更名称。主要提交以下材料:

1、会员(代表)大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

2、《社会团体章程核准表》(编号A007,一式两份)、《社会团体变更登记表》(编号A012,一式两份)。

3、新通过的章程。一式两份,加盖异地商会骑缝章。

4、《社会团体法人登记证书》正、副本原件。

(二)变更住所。主要提交以下材料:

1、会员(代表)大会或理事会、常务理事会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

2、新住所使用权证明。如异地商会购买的,提供产权证复印件;如租赁物业的,提供经房管局备案的租赁合同复印件;如其他单位或个人无偿提供的,同时出具无偿提供住所证明及住所本身的产权证复印件。以上内容应包括住所地址、面积、使用期限等。

3、《社会团体住所变更登记表》(编号A013,一式两份)。

4、《社会团体法人登记证书》正、副本原件。

(三)变更业务范围。主要提交以下材料:

1、会员(代表)大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

2、新通过的章程。一式两份,加盖异地商会骑缝章。

3、章程修改说明。加盖异地商会公章。

4、《社会团体章程核准表》(编号A007,一式两份)、《社会团体变更登记表》(编号A012,一式两份)。

5、《社会团体法人登记证书》正、副本原件。

(四)变更法定代表人。主要提交以下材料:

1、会员(代表)大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

2、离任审计。由会计师事务所出具,审计时间为法定代表人上任到离任的总年限。

3、《社会团体法定代表人登记表》(编号A004,一式两份)、《社会团体变更登记表》(编号A012,一式两份)。

4、异地商会新当选法定代表人无受到剥夺政治权利刑事处罚的证明。加盖乡镇(街道)派出所印章或证明材料。

5、异地商会新当选法定代表人未担任其他社会团体法定代表人声明。

6、《社会团体法人登记证书》正、副本原件。

(五)变更活动资金。主要提交以下材料:

1、会员(代表)大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

2、银行存款证明及《社会团体捐资承诺书》(编号A009)。

3、《社会团体变更登记表》(编号A012,一式两份)。

4、《社会团体法人登记证书》正、副本原件。

三、注销登记

异地商会办理注销登记,包括以下程序:

(一)通过注销决议。根据章程,通常异地商会由理事会或常务理事会提出终止动议、经会员(代表)大会表决通过。如果因特殊情况不能召开相应会议的,向社会公告,并经登记管理机关认可。

(二)开展清算工作。在会计师事务所及有关部门的指导下,组成清算组织,开始清算工作,包括:清理财产,编制财务报表;通知、公告债权人(参照《公司法》相关规定,清算组织自成立之日起10日内通知债权人、60日内在报纸上公告);处理与清算有关的未了结业务;清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;清理债权、债务;处理清偿债务后的剩余财产等。清算期间不开展清算以外的活动。

异地商会清算后的剩余财产,根据章程规定用于公益目的;无法按照章程规定方式处理的,由登记管理机关组织捐赠给与该异地商会性质、宗旨相同相似的其他社会公益组织,并向社会公告。

(三)办理税务登记注销及银行销户。清算结束后,异地商会应及时办理税务登记注销及银行销户。

(四)向登记管理机关提交注销申请。主要提交以下材料:

1、关于注销登记的申请。加盖异地商会公章、法定代表人签字。

2、依照章程规定的程序决定注销登记的会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

3、清算报告书。由会计师事务所出具。

4、注销税务登记证明及银行销户证明。

5、《社会团体法人注销登记表》(编号A018,一式两份)。

(五)注销组织机构代码。领取登记管理机关同意注销文件后,异地商会应及时办理组织机构代码注销登记,将注销登记回执复印件、所有印章、《社会团体法人登记证书》正、副本原件提交给登记管理机关。如印章已交由公安部门销毁的,出具销毁证明。

四、其他事项

(一)检查。根据《广东省民政厅关于异地商会登记的管理办法》有关规定,异地商会于每年3月31日前向登记管理机关报送上一的活动报告、财务报告和本的活动安排。登记管理机关将视情况,给予年检“合格”、“基本合格”或“不合格”,并统一由省民政厅在《南方日报》或广东社会组织信息网公告年检结果。异地商会办理检查,主要提交以下材料:

1、《社会团体工作报告书》(编号A020,直接登记的一式两份,双重管理的一式三份)。填写好打印,A4纸型。

2、《社会团体法人登记证书(副本)》原件。

(二)章程核准。异地商会修改会费标准或章程其他条款时,应在会员(代表)大会通过后30日内,向登记管理机关申请重新核准后方可生效。主要提交以下材料:

1、会员(代表)大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

2、新通过的章程。一式两份,加盖异地商会骑缝章。

3、章程修改说明。加盖异地商会公章。

4、《社会团体章程核准表》(编号A007,直接登记的一式两份,双重管理的一式三份)。

(三)印章备案。异地商会刻制的印章,应向登记管理机关提交《社会团体印章备案表》(编号A014,一式两份),办理印章备案。

(四)银行基本账户备案。异地商会开设银行基本账户,应向登记管理机关提交《社会团体银行账户备案表》(编号A015,一式两份),及时办理银行基本账户备案。

(五)到期换证。《社会团体法人登记证书》有限期限到期,异地商会应及时向登记管理机关申请办理到期换证。主要提交以下材料:

1、《社会团体法人登记证书换发/补发申请表》(编号A017,一式两份)。

2、《社会团体法人登记证书》正、副本原件。

(六)遗失补证。《社会团体法人登记证书》正本或副本遗失,或正副本同时遗失,异地商会在报刊刊登遗失公告及证书作废声明后,向登记管理机关申请办理补证。主要提交以下材料:

1、《社会团体法人登记证书换发/补发申请表》(编号A017,一式两份)。

2、遗失公告及证书作废声明原件。

3、未遗失的《社会团体法人登记证书》正、副本原件。

(七)提前或延期换届。异地商会因故需提前或延期换届的,由理事会或常务理事会通过后,报登记管理机关批准同意,延期换届最长不得超过1年。异地商会办理提前或延期换届的,主要提交以下材料:

1、《社会团体提前/延期换届申请表》(编号A016,直接登记的一式两份,双重管理的一式三份)。

2、理事会或常务理事会会议纪要。加盖异地商会公章。

(八)换届负责人、监事备案。异地商会负责人、监事备案,按照“一届一备、变更必更”的原则进行。异地商会换届产生新一届负责人、监事后,无论是否发生人员、职务变动,均应及时向登记管理机关办理备案手续。主要提交以下材料:

1、会员(代表)大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

2、《社会团体负责人备案表》(编号A005,一式两份)。所有新当选的负责人(即会长、副会长、秘书长)均应填写。

3、《社会团体监事备案表》(编号A006,一式两份)。所有新当选的监事均应填写。

4、《社会团体会员名册》(编号A010,一式一份)。

(九)届中负责人/监事变动备案。异地商会届中调整负责人/监事的,应在会员(代表)大会通过后30日内,向登记管理机关办理备案手续。主要提交以下材料:

1、会员(代表)大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖异地商会公章。

2、《社会团体届中负责人监事变动备案表》(编号A019,一式两份)。

3、《社会团体负责人备案表》(编号A005,一式两份)或《社会团体监事备案表》(编号A006,一式两份)。所有新增或调整后的负责人(即会长、副会长、秘书长)、监事均应填写。

第五篇:厦门市异地商会管理办法

厦门市异地商会管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强异地商会管理,促进异地商会健康有序发展,根据国务院《社会团体登记管理条例》的规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条 本办法所称异地商会,是指由国内各省(自治区、直辖市,下同)、市(地级以上,下同)、县(含县级市、区,仅限福建省内,下同)同一原籍地自然人或法人在厦门市投资兴办,经厦门市工商行政管理部门登记注册的企业自愿发起组成,以原籍地行政区域名称命名为基本特征,以推动厦门市与国内各省、市、县经济合作交流为宗旨的地方性、联合性、非营利性的社会团体。

第三条 厦门市经济发展局是异地商会的业务主管单位,负责异地商会的业务指导和监督管理。

第四条 厦门市民政局是异地商会的登记管理机关,负责异地商会的登记审批和执法督导。

第五条 异地商会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,不得反对宪法确定的基本原则,不得危害国家的统一、安全和民族的团结,不得损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益,不得违背社会道德风尚。

第六条 异地商会宗旨是:为企业发展服务,为两地经济发展服务,为合作交流服务。

第七条 异地商会业务范围是:发挥企业单位和政府之间的桥梁纽带作用,积极搭建合作平台,促进两地经济发展和文化交流;加强会员诚信自律建设,了解反映会员诉求,依法维护会员合法权益;提供相关法律、法规和政策等信息咨询,组织开展招商引资和业务培训等活动,为两地经贸合作交流提供服务;承办政府及有关部门委托的事项。

第二章 申请筹备

第八条 成立异地商会应具备下列条件:

(一)筹备成立异地商会,必须征得原籍地人民政府同意。

(二)发起人应是同一原籍地在厦投资具有较大影响力和代表性、经营记录良好的企业单位,且不得少于6个。

(三)有30个以上的单位会员(不得有个人会员,不得超出厦门市行政区域范围吸收会员)。

(四)有规范的名称和相应的组织机构。

(五)有合法、独立、固定的住所,且应设在非住宅内。

(六)有与其业务活动相适应的2名以上专职工作人员。

(七)有合法的资产和经费来源,有3万元以上的活动资金。

(八)有独立承担民事责任的能力。

第九条 福建省外地市级以上行政区域的,福建省内县级以上行政区域的;一个行政区域只能成立一个异地商会。

异地商会的规范名称为:“厦门市某某(冠以某省或某市或某县行政区域名称)商会”或“厦门市某某(冠以某省或某市或某县行政区域名称)经济文化促进会或经济促进会”。

成立本省设区市的区的异地商会,须在区的行政区域名称前加该市的行政区域名称。

异地商会不得设立地域性的分支机构。

第十条 异地商会拟任负责人(含会长、常务副会长、副会长、监事长、副监事长、秘书长等)应符合下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好。

(二)在本团体业务领域内有较大影响。

(三)最高任职年龄不超过70周岁。

(四)身体健康,能坚持正常工作。

(五)具有完全民事行为能力。

(六)未受过剥夺政治权利刑事处罚。

(七)拟任会长(法定代表人)必须具有厦门户籍。

第十一条 申请筹备成立异地商会,应提交下列材料报厦门市经济发展局审查:

(一)原籍地人民政府关于同意在厦成立冠有其行政区域名称的异地商会的函件。

(二)发起人关于筹备成立异地商会的申请书。内容应包括异地商会名称、宗旨、业务范围、会员组成、经费来源。申请书应由发起人的法定代表人签名并加盖公章。

(三)发起人资质证明材料。提供加盖公章的发起人的企业营业执照副本复印件,及其法定代表人身份证复印件。

(四)异地商会拟任负责人个人基本情况表。须由本人如实填写《厦门市异地商会拟任负责人个人基本情况表》,并提供个人身份证复印件;会长、秘书长必须提供个人户口所在地公安机关(公安分局以上)出具的未受过剥夺政治权利刑事处罚的证明,其他拟任负责人亦可提供其所在单位出具的上述证明。

(五)异地商会拟任负责人基本情况汇总表。根据异地商会拟任负责人提供的个人基本情况,以电子录入的方式汇总制表。

(六)异地商会章程(草案)。

(七)异地商会会员基本情况表。加盖公章的30个以上单位会员的企业营业执照副本复印件,以电子录入的方式汇总制表。

(八)异地商会办公场所有效证明文件的原件和复印件(原件经交验后退回)。

(九)异地商会活动资金证明。

(十)《筹备成立社会团体申请表》。

(十一)《指定代表或者共同委托代理人的证明》。

第十二条 发起人在取得厦门市经济发展局的批复后,30日内向厦门市民政局申请筹备成立。申请时应提交下列材料:

(一)厦门市经济发展局的批准文件。

(二)本办法第十一条要求的所有材料。

第十三条 发起人在取得厦门市民政局同意筹备的批复文件之日起15日内,应成立由发起人之一的单位负责人任组长的筹备组,开展筹备工作。

筹备组成员中非发起人所占的比例应超过50%。

筹备组成立后5日内,应将筹备组成员名单报厦门市经济发展局、厦门市民政局。

第十四条 筹备组在6个月的筹备时限内,应完成以下筹备工作:

(一)根据原籍地在厦企业情况,拟定会员发展目标,做好会员发展工作。

(二)完善《章程》(草案),草拟《章程》(草案)起草说明。

(三)起草会费标准(草案)、财务管理办法(草案)。

(四)起草《筹备工作报告》。

(五)起草《第一次会员(代表)大会选举办法》(草案)。

(六)提名第一次会员(代表)大会总监票人、监票人和计票人候选人。

(七)提名第一届理事会(含常务理事会)、监事会候选人。

(八)提名拟任负责人候选人。

(九)其他筹备工作。

筹备期间,不得开展筹备工作以外的活动。

筹备组每次会议所研究内容都必须形成会议纪要,最后一次会议应在厦门市经济发展局和厦门市民政局指导下进行。

第十五条 异地商会筹备组完成第十四条规定的所有筹备工作后,可以召开第一次会员(代表)大会。

第十六条 第一次会员(代表)大会须有三分之二以上会员(代表)出席方能召开。

一个会员享有一票表决权。

第十七条 第一次会员(代表)大会应完成以下主要任务:

(一)审议通过《筹备工作报告》。

(二)审议通过《章程》。

(三)审议通过《第一次会员(代表)大会选举办法》和总监票人、监票人、计票人名单。

(四)审议通过财务管理办法。

(五)采取无记名投票表决方式,选举产生第一届理事会、监事会及审议通过会费标准。

第十八条 第一次会员(代表)大会休会期间,应分别召开第一届理事会、监事会第一次会议,主要完成以下任务:

(一)选举产生常务理事会。

(二)选举产生会长(法定代表人)、常务副会长、副会长、监事长、副监事长、秘书长等负责人。

(三)审议通过当选秘书长提名的副秘书长人选。

(四)审议通过其他有关事项。

第十九条 异地商会召开第一次会员(代表)大会的规范会议名称为“厦门市某某商会(筹)第一次会员(代表)大会”或“厦门市某某商会(筹)第一次会员(代表)大会暨第一届理、监事就职典礼”。

第二十条 异地商会召开第一次会员(代表)大会和第一届理事会、监事会第一次会议时,应在厦门市经济发展局和厦门市民政局指导下进行。

第三章 成立登记

第二十一条 申请成立登记异地商会,应提交下列材料报厦门市经济发展局审查:

(一)筹备组关于成立异地商会的申请书。

(二)第一次会员(代表)大会和第一届理事会、监事会第一次会议会议纪要及附件,经大会表决通过的组织机构人员名单、财务管理办法、会费标准等。

(三)经第一次会员(代表)大会通过的章程。

(四)验资报告。

(五)会员花名册。

(六)专职工作人员简历。

(七)拟设立的办事机构职责及负责人情况说明,及其它需要补充说明的材料。

(八)《社会团体法人登记申请表》。

(九)《指定代表或者共同委托代理人的证明》。

第二十二条 筹备组在取得厦门市经济发展局批复后,30日内向厦门市民政局申请成立登记。申请时应提交下列材料:

(一)厦门市经济发展局的批准文件。

(二)本办法第二十一条要求的所有材料。

第二十三条 异地商会筹备组在取得厦门市民政局同意成立登记的批复后,30日内持批复文件向相关部门办理印章刻制和组织机构代码证申请,并持《组织机构代码证》原件、复印件和印章及填报完整的登记表格,到厦门市民政局办理《社会团体法人登记证书》。持社团登记证书副本办理银行开户后,5个工作日内向厦门市民政局办理银行账户备案手续。

第四章 变更和注销

第二十四条 异地商会的登记事项(包括名称、住所、法定代表人、业务范围、注册资金及其分支机构的名称、业务范围、住所和负责人)需要变更的,应经厦门市经济发展局审查同意后,30日内向厦门市民政局申请变更登记。申请时应提交下列材料:

(一)厦门市经济发展局的批准文件。

(二)变更申请书。

(三)理事会会议纪要及附件。

(四)变更事项相关表格。

(五)需要提供的相关材料。

第二十五条 异地商会应按照章程规定的届期按时换届,因特殊情况确需提前或延期举行的,必须报厦门市经济发展局、厦门市民政局批准同意,延期最长不得超过一年。

异地商会换届或更换法定代表人之前,必须进行财务审计。

第二十六条 异地商会最后一次换届筹备工作小组会议,以及换届会员(代表)大会和新一届理事会、监事会第一次会议应在厦门市经济发展局和厦门市民政局的指导下进行。

第二十七条 异地商会换届选举产生新一届负责人后,无论是否发生人员、职务变动,均应按照相关规定,及时报厦门市民政局办理负责人变更备案手续。

第二十八条 异地商会有下列情形之一的,应经厦门市经济发展局审查同意后,向厦门市民政局申请注销登记:

(一)章程规定的解散事由出现的。

(二)会员(代表)大会决议解散的。

(三)因其他原因终止的。

异地商会在办理注销前,应当依照章程规定进行清算,自清算结束之日起15日内到厦门市民政局办理注销登记。

第二十九条 异地商会违反法律、法规被依法责令撤销的,在厦门市经济发展局和厦门市民政局指导下成立清算组织,完成清算工作。

第五章 组织机构和负责人

第三十条 异地商会的机构设立与负责人职数,应统筹兼顾,合理配置,便于运作。

第三十一条 在职公务员不得加入异地商会,党政机关领导干部不得兼任异地商会领导职务。

第三十二条 异地商会负责人应实行回避制度。同一异地商会内,禁止近亲属二人以上同时担任异地商会负责人。

第三十三条 异地商会的法定代表人须由会长担任,且不得同时担任其他社会团体的法定代表人。拟任法定代表人已担任其他社会团体法定代表人的,应事先解除已担任的其他社会团体法定代表人职务。

异地商会负责人(包括法定代表人)任职一般不超过两届。因特殊情况需延长的,应经会员(代表)大会2/3以上会员(代表)表决通过。

第六章 监督管理

第三十四条 厦门市经济发展局负责异地商会筹备申请、成立登记、变更登记、注销登记前的审查,监督、指导异地商会遵守宪法、法律、法规和国家政策,依据其章程开展活动。

厦门市民政局负责异地商会的登记审批,研究制定有关政策规定并组织实施,负责对异地商会活动进行指导和检查监督,依法查处违法行为。

第三十五条 各地政府驻厦办事机构在促进两地政府、企业的合作交流工作中具有独特的职能作用。原籍地人民政府在厦门设有办事机构的,该驻厦办事机构应在申请筹备成立异地商会过程中起牵头引导作用。

第三十六条 异地商会实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督的运作机制,以公平、公正、公开的原则协商处理内部事务。全体会员平等,充分享有选举权、参与权、知情权、建议权、监督权等各项权利,入会自愿,退会自由。

第三十七条 异地商会应按国家有关规定,建立健全各项规章制度并认真执行,包括会员管理、会议管理、会费管理、财务管理、公文档案管理、印章管理、信息公开、内部争端裁决、换届选举等制度,确保各项事务处理有章可循,实现自我管理、自我服务、自我协调、自谋发展。

第三十八条 异地商会确需对章程进行修改、调整的,应在报会员(代表)大会审议前,书面征求厦门市经济发展局和厦门市民政局意见。修改的章程需经会员(代表)大会表决通过,经厦门市经济发展局审查同意后,30日内报厦门市民政局核准。

异地商会修改章程未履行规定程序的,厦门市民政局不予受理章程核准。未经核准的章程,不得作为异地商会开展活动的依据,异地商会不应擅自发布。

第三十九条 异地商会会费标准的制定或修改,须经会员(代表)大会无记名投票表决,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。异地商会通过的会费标准决议,应在30日内分别报送厦门市经济发展局、厦门市民政局和财政部门备案。会费收取应使用财政部或省、自治区、直辖市财政部门印(监)制的社会团体会费收据。

第四十条 异地商会理事会在研究决定修改章程、调整会费、变动人事和延长届期等重大事项时,若出现争议,应采取无记名投票表决方式通过有关决定。

第四十一条 异地商会的财务会计报告实行注册会计师审计。异地商会在向厦门市经济发展局、厦门市民政局和财政部门报送财务会计报告时,应同时报送审计报告。异地商会提供的会计师事务所出具的审计报告,作为厦门市民政局每年年检以及根据需要向社会公开的财务会计报告信息的依据。未经审计的异地商会的财务会计报告,厦门市经济发展局、厦门市民政局和财政部门不予接受。

第四十二条 异地商会有下列重大活动必须事前报告厦门市经济发展局、厦门市民政局和相关职能部门:

(一)涉外和涉港、澳、台活动。

(二)召开会员(代表)大会、成立庆典以及涉及组织机构及负责人选举和变更、修改章程等重要会议。

(三)举办大型论坛、重大学术活动及其他影响较大的社会活动。

(四)组织展览展销活动、创办经济实体、参与竞拍、投资或承接大型项目。

(五)接受境内外大额捐赠或赞助。

(六)发生对异地商会有重大影响的诉讼活动。

(七)其他必须事前报告的重大活动或事项。

第四十三条 异地商会应遵守法律、法规及相关政策,依照章程开展活动,不得有下列行为:

(一)未经事前报告,擅自举办或参与本办法第四十二条所列各种重大活动。

(二)违反章程规定,擅自扩大会员范围,将不具备入会资格的企业或个人吸纳入会。

(三)违反法律、法规和章程的规定向会员乱收费或者摊派。

(四)在异地商会内拉帮结派,影响异地商会内部团结和规范运作。

(五)违反规定设立地域性分会或乱设分支机构、办事机构。

(六)利用异地商会开展不正当经营活动。

(七)利用异地商会非法为个人牟利。

(八)私设“小金库”。

(九)法律、法规禁止的其他行为。

第四十四条 异地商会应当于每年3月底前向厦门市经济发展局报送上一工作总结、财务会计报告、审计报告及本工作计划,并按时接受厦门市经济发展局和厦门市民政局的检查。

第四十五条 异地商会应积极参加厦门市经济发展局和厦门市民政局组织的培训和各项活动。每年年检时,异地商会应将本单位开展综治维稳工作、参加培训和活动的情况报厦门市经济发展局和厦门市民政局备案。参加培训和活动的情况将作为异地商会年检和评估的指标。

第七章 附则

第四十六条 厦门市所属各行政区民政局不得办理异地商会的登记审批。

第四十七条 本办法由厦门市民政局和厦门市经济发展局负责解释。

第四十八条 本办法自2011年8月1日起施行,有效期5年。2006年5月30日厦门市经济发展局、厦门市民政局制定的《厦门市经济发展局 厦门市民政局关于印发〈厦门市异地社团组织管理暂行规定〉的通知》(厦经协【2006】176号)同时废止。

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