第一篇:2017级小学新生注册高手流程
2016级小学一年级新生注册高手流程
小学一年级新生注册工作开始,时间紧促,为使同事们能快速,简单地完成注册工作,本人据几年学籍管理的比较丰富的经验,总结出以下的方法,可以供同事们效仿。本人使用WinXP和360安全浏览器8,很顺手,当然,有Win7,win8和更好的浏览器也行,如果浏览器查询时列不出名单,请从地址栏后把它改为IE兼容模式。
做新生注册前,需要做好申请更改计划数和分班工作。事先在招生入学-招生计划变更申请-申请更改计划数。
每个班54人,如果2个班,就是54×2=108人,3个班,就是54×3=162人。如果只招生一班,则省去这一步。
分班:
选择增加班级,班号自动填为2016101,2016102,2016103„„填写班主任姓名,保存并继续增加班级,直到足够,点击确定。这时,在班级信息列表中就能看到新的班级。
然后才能给学生注册。
第一步,做好学前调档学生信息登记。
第二步,在学前调档名单管理里面,首先,单击“下载模板”,下载空白的电子表格(上xls表),让班主任统计填写后,保存为《XX班学前调档名单》,注意,身份证号的最后有X,要用大写的。然后,按以下步骤向学籍系统中导入表1。
如果导入失败,点击文件名,显示哪一行错误和原因,如身份证号码错误,让家长更正,重新导入,直至成功。
成功以后出现如下图所示列出了学生名单。
处理状态显示学生是否有学前学籍。匹配结果有三种:
第三步:导出数据,做学籍注册数据表。依据三种匹配结果分别导出数据
1、待确认学前信息
点击红色的待确认学前学籍,会出现待确认的信息,如下图。
选择学生,查看学生身份证号码,点击确认匹配学前学籍,确认匹配以后,该生就处于已匹配学生里面。
2、导出已匹配学前学籍。
对于已经匹配成功的学生,要进行学籍信息补录,点击:学籍信息补录,会出现下图,一步一步完善学生的信息。
红色带星号的部分为必填部分,全部完善以后,点击保存,即完成该学生的信息补录。
如果学生较多,可以多条数据一次性导入,需要用调档学生导出表,在学前调档名单管理中,处理状态选:已匹配或未查到,点击:查询,列出学生名单,给姓名前加上对号,点击:调档学生导出,导出学生名单表,保存为《XX班调档学生导出-已匹配(或未查到)》,匹配的和未查到的各生成一个表格文件。
如下图。
然后逐条填完后面所需要的信息(红字列为必填项)。为了快速完成这张大表,我采用了以下方法。事先让班主任填写了这个《学生主要信息表》。
做完表以后,将各列数据复制到《XX班调档学生导出表》,如下表所示,为了便于复制数据,可以对两个表都对“姓名”一列按升序排序,然后把匹配的调档导出表中的姓名复制到《学生主要信息表》中下边,在右侧输入“匹配”,下拉直至最后一名学生名字,在第2行最右列输入公式=vlookup(A2,$A$m:$B$n,2,0), $A$m:$B$n是查询的区域,可以拖动选取,行列号Am:Bn前要加上$,表示绝对区域,不会因公式移动而变动。下拉公式,就可以查询出全部匹配的名字,后面有“匹配”字样,不用逐个查找。复制此列,在后一列同样行右击,选择:选择性粘贴-只有值,把此列数据的数值复制到右列。然后删除Am:Bn区域,再删除刚才查询的公式列,此时匹配列顺序很乱,这时给第一行各列输入列标题,再从“数据-排序”把匹配列按升序排序,主要关键字为“匹配”列,次要关键字 “姓名” 按升序排序,这样就把匹配的全部姓名排列在前,没有匹配的排列在后,而且姓名排列与调档导出表中的顺序一致,分别把匹配的和未查到的制作成表,就可以一列一列地复制。其中的出生日期可以从身份证号码中提取,用公式=mid(C2,7,8)获得,同样,出生地行政区域代码也可以用公式=mid(C2,1,6)&”000000”获得,向下拉即可。再把它们选择性粘贴到调档导出表中相应的列中。出生地行政区域代码不是本地的,可以上网搜索代码前6位,快速查到是哪个县市。注意:父母的身份证件类型虽然不是红字,但是必须选填:其他。完成这些,检查没有错误,接着开始检查是否数据是否符合系统要求,如下图所示:
做好该表数据以后,点击开始检查,出现:
待审验结果全部通过,出现:数据合格,可以上传。
到此,数据表就算完全做好。如果有错误,则从错误信息表逐行纠正错误信息,然后再检查,直至成功。
3、没有匹配到学前学籍的学生
按照图示,查询未匹配学前学籍的学生,再选择加上对号选择未补录未匹配学前学籍的学生,然后选择:调档学生导出。
接下来的工作和已经匹配的学生一样,逐步完善学生的信息,做好数据以后,开始检查数据是否符合上传条件,直至符合。第四步,学籍注册:点击学籍注册,出现右侧图样,点击学籍导入。
出现此图以后,选择第三步做好的《调档学生导出》表,点击:上传,数据无误,会出现:
需要等几分钟。刷新页面,会显示成功。否则提示失败,点击文件名查看失败原因,再行改正。如果成功,再等几分钟,看审核栏显示“查重无问题”,就可以审核,上报了。
第五步,学籍注册学校审核
按照图示1、2、3、4、5步所示,依次点击。要一页一页的审核。
出现审核成功,然后选择审核成功的学生,点击:上报,上报只要一次就行。学籍照片的导入:
把学生照片文件(jpg格式的)文件名改为学生的身份证号,然后用WinRAR压缩成zip格式的压缩文件,从日常管理-学生照片采集,把学生照片的压缩文件上传到学籍网就行了。
照片采集要求
一、学生照片规格
1.白色色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:260(宽)× 320(高),分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储,分班压缩成zip文件,上传。
以上是本人作为学籍管理员多年办理学籍积累的一些经验,与大家分享,帮助大家最快速,最省事地完成学籍注册工作,但是需要灵活使用一些Excel函数和公式,不熟悉Excel的人也许用不了,那就省掉这些,多花一点时间也能把事情做完。
第二篇:2018年中小学教师资格注册流程
2018年中小学教师资格注册流程
个人申请(09.20-9.28)
进行首次注册的教师,须在规定时间内登录中国教师资格网(http://www.xiexiebang.com)进行确认。
各确认点还应上报①2017-2018学年师德考核结果文件原件、②《首次申报注册人员花名册》(下载地址为http://pic.jyjy.gov.cn/upfile/accessory/201709/355320***7741.xls),花名册人员排列顺序应与网报系统顺序、材料排列顺序完全一致以便审查。
4.市级初审、复核(9.24-9.29)市教育局对各确认点提交的教师首次注册申请材料进行审核,并在教师资格管理信息系统中给出“注册合格”、“暂缓注册”或“注册不合格”的初审结论。初审注册结论返任学校公示一周,接受社会监督。市教育局还要组织专人对全市申请定期注册人员数据进行复核,并给出复核结论。
各单位时间安排如下:
日期
单
位
==================== 9月25日
市区以北以东平原乡镇 9月26日
市区以南以西平原乡镇
9月27日
上午王屋、下午下冶 9月28日
上午大峪、下午坡头 9月29日
其它单位
5.补充解释(1)今年服务期刚满的特岗教师,因入编手续尚在办理中,不在本次注册范围;今年新招聘的教师不在本次范围内。这两类人请在2019年秋季参与注册。去年已参与注册的教师今年一律不参与注册。
(2)申报人根据现人事关系所在单位进行申报。(3)凡教师资格证书信息有误的,须在正式申报前补发换发证书,或变更证书错误信息并提交教育部教师资格管理系统,否则可能无法进行注册申报。关于证书错误信息变更须联系发证机构办理,我市教育局颁发的请联系审批科(电话6613296),详情可参照《关于更正教师资格证书错误信息有关问题的紧急通知》(济源教育网->公众服务->教师资格认定栏下)抓紧办理,否则在正式关网前导致无法完成注册责任自负。
(4)《定期注册申请表》一式2 份,一份存入申请人人事档案(暂存单位,以后统一归档),另一份由教育局集中保存。注册过程中形成的档案资料,由教师所在学校返还本人或由学校妥善保管。
2018年9月19日
第三篇:小学一年级学籍注册接续流程
小学一年级学籍注册接续流程
1、学生家长填写学生基本信息表;
2、输入学生学籍模板(带打印);
3、打印信息确认表,家长确认后签字;
4、进行信息比对,按照《小学一年级电子学籍续接说明》进行操作;(1)学籍管理---学籍注册--学前调档名单管理----excel导入---下载模板----填写五项信息--上传。(2)通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。(3)对匹配成功的学生,学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中,进行信息补录并保存。(4)对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,点击红色字体进行确认,确认后补录信息。(5)对匹配不成功的学生,在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单,并在学籍注册模板中完善学生信息,通过学籍注册功能注册学籍。和去年一样。
5、学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中,针对补录和导入的新生学籍进行核办,并上报。
6、学校学籍主管部门核办新生学籍,生成学籍号。
7、完成学籍注册。
第四篇:公司注册流程
公司注册流程
注册公司查名
申请人需提供投资人身份证原件及复印件
提供公司名称5个以上
确立经营范围
确定投资人出资比例
向工商查名出口提交查名表5个工作日后领取《名称预先核准通知书》 刻章
携带《名称预先核准通知书》至注册地管辖的公安局办理准刻证至公章指定刻章点刻公章、财务章、法人章、股东章
开验资账户
所需材料《名称预先核准通知书》、投资人身份证、法人章、股东章、询证函、章程、股东会决议。
账户出具后投资人应以个人出资比例注入验资款。
领取银行对账单、进账单、询证函。
出具验资报告
所需材料银行对账单、进账单、询证函、公章、章程、验资报告。领取验资报告。
提交注册材料
所需材料验资报告、投资人身份证、章程、股东会决议、租赁协议、房产证、企业设立登记申请书、委托代理人证明。
提交材料后5个工作日领取营业执照(正副本)
办理机构代码
所需材料公章、法人章、营业执照、经办人身份证
提交材料提交材料后5个工作日领取组织机构代码证(正副本+IC卡)办税务登记证
所需材料投资人身份证、营业执照、组织机构代码证、验资报告、租赁协议、产权证、会计上岗证、会计身份证、税务登记申请表及房屋、土地、车船情况登记表、公章
提交材料5个工作日后领取税务登记证(正副本)
开立基本账户
所需材料营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、公章、财务章、法人章、银行结算账户申请书及其他银行申请材料。
提交材料后5到20个工作日后领取开户许可证、企业信用评级证。与银行签订扣税协议。
注销验资户
所需材料营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法人身份证、股东身份证、公章、财务章、法人章、股东章、销户申请书、销户清单。验资户销户后自动将验资户注册资本撤资至银行基本账户。
代理记账
代理记账就要选择一家信誉度高的代理记账公司,千万不要选择个人代理记账的,第一个人没有安全的保障,出了事一溜就找不到人了,第二个人代理记账水平是有限的,有了问题要企业自己去解决,说一大堆理由说明是企业的问题,第三个人代理记账人员与专管员的沟通都不及时,与代理记账公司相比一般代理记账公司的企业都带一家或者几家税务所,所以他们与税务所沟通比较及时,遇到问题解决的力度也比较大。
核定税种
所需材料营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法人身份证、股东身份证、公章、财务章、扣税协议、CA证书、租赁协议、租赁发票、办税员身份证。
财务人员及法定代表人要至税务所专管员处填报核定税种表格,专管员根据企业性质核定不同发票。贸易公司核定发票有上海市国地税通用机打发票或增值税专用发票(需要看场地从新申请)。
第五篇:注册分公司流程
一、注册分公司:
到工商局领取分公司设立登记的各种表格,企业名称核准,需带营业执照复印件加盖公章及经办人身份证复印件 工商局核发的企业名称核准通知书;
1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
3、公司章程(加盖公司公章);
4、公司营业执照副本的复印件;
5、分公司营业场所使用证明;
6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件;
7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;
8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
注:分公司经公司登记机关准予设立登记后,公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。
填写材料说明:提交的文件、证件,除标明复印件(复印件上应由提交人签署“与原件一致”字样,并留下提交人的姓名)外,应提交原件。
住所、营业场所使用证明可以是:自有房产,需提交产权证复印件;租赁房屋,需提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件或能够证明产权归属的房屋产权使用证明复印件;住所或营业场所是住宅用房的,需提交住宅所在小区物业同意将住宅用房改做商业用途的证明。
二、凭营业执照,到公安局指定的刻章处,去刻公章、财务章。刻章申请(一式两份,盖总公司公章)。(这个自己去网上下载一个范本就行。没有现成的表格的。好像要加上总公司法人的签字)总公司法人身份证复印件。(具体要不要盖公章不知道。我的盖了他没说什么,所以最好是盖吧。)分支机构负责人身份证原件,复印件。总公司营业执照正副本复印件(盖总公司公章)分支机构营业执照正副本原件,复印件。如果委托别人办理的,还需要总公司出具的盖公章和法人签字的委托书(这个也去网上下载个范本),以及经办人的身份证原件复印件。
三、办理企业组织机构代码证:
带分公司营业执照及总公司营业执照和代码证的复印件到技术监督局办理组织机构代码证,费用是148元。办这个证需要3天 新办理《全国组织机构代码证书》需带的证件:
1、企业需出具工商行政管理部门核发的《法人营业执照》或《营业执照》副本原件及复印件各一份,开业通知书复印件一份;党、政机关需出具“三定”方案或人员编制批文复印件一份,介绍信一份;事业单位出具《事业单位登记证》或《事业法人登记证》副本原件及复印件各一份;社会团体需出具社会团体登记管理机关批准颁发的《法人社团登记证》或《社团登记证》;民办非企业需出具《民办非企业登记证》副本原件及复印件各一份;其他依法成立的单位需出具成立的批文或登记证书。
2、需出具法人代表或负责人身份证复印件和经办人身份证复印件各一份。完整填写《中华人民共和国组织机构代码证申报表》一份,并加盖单位行政公章
三、审批程序:
1、领取申请表
3、缴费
4、数据录入及传输
5、省中心核准赋码
6、数据处理
7、制证、制卡
8、发证、发卡
四、审批时限: 承诺单开出起三个工作日
五、收费依据和标准:
依据国家发展改革委、财政部发布的发改价格【2003】82号,标准如下: 各级组织机构代码管理机构的代码证书收费,包括证书工本费、技术服务费和电子副本工本费。
(一)证书工本费标准,每套(正、副本)108元;
(二)电子副本工本费标准,每卡40元。
