第一篇:管院青协纳新策划
哈尔滨理工大学管理学院
青年志愿者协会
纳 新 策 划 书
策划人:xx 一. 活动目的
作为我们的新青协来说,注入新鲜的血液和活力是非常重要的。因为我来我们整个青协的志愿活动的开展和未来的发展,都离不开这些新成员的奋斗。所以纳新活动是我们新青协组建的第一要务。二.纳新时间
整体宣传:周一,周二的中午和晚上 走寝宣传:周一晚上
面试时间:周二,周三的晚上5:30到6:30 三.纳新准备
物品:宣传板一块,宣传喷绘一幅,管院青协条幅一条,登记表20,宣传单80,纸笔等
租借用品:面试教室(需老师批条),宣传桌椅 四.纳新具体实施
1.周一将宣传板置于食堂途经的路上,并现场以传单的形式进行宣传,并且现场登记想要参加的同学
2.周一晚上首先得宣传和中午相同。在大一新生上晚自习之前,我们联系各班的负责人让我们能够宣传一下。
3.然后等到大一新生们晚上晚自习下课后,进行走寝宣传,我们将人员分成两组(4男,4女)分别走寝,力求最大限度上的推广宣传我们青协
4.周二中午进行最后一次室外的大众宣传
5.周二晚上根据事先批好的教师,由工作人员进行布置后,形成面试考场,按照应试者来的顺序将他们编号,并有次序的一次进行面试 6.面试分为两个屋,应试者根据自己的想法和兴趣参与自己喜欢的部门,其中各部门的部长会根据自己的部门特点询问一些问题,来选择自己需要并且适合青协的部员
7.面试结束后以短信的形式通知应试者是否被录取 五.活动总结
根据自己纳到的部员,部长可以自己决定时间,给自己的部门开个小的见面会,大家互相认识一下,并根据自己的部门特点提出自己的规章制度。然后各部门部长上交一份部门的未来规划和想法。
第二篇:青协纳新策划
一、活动意义:为了迎接09届新生,进一步加强青协队伍建设,为青协注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,发挥自己才能的平台。
二、时间:待定
三、地点:图书馆门前
四、对象:09级医学院新生
五、流程:1.全体干部召开纳新部署大会
2.固定报名点
3.新生填表格,各部门各自介绍所属部门情况,让新生了解青协工作,及各部门职能工作范围,调动新生积极性。
4.当天负责人整理表格,并将各部门表格及时分给各部长,各部长及时通知面试时间,地点。
六、召开纳新动员大会
七、各部门拟订纳新名单
八、召开部长会议,确定新干部名单
九、纳新名单经老师审核,于当天公布
十、工作人员代表协会,必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。
为保持协会强劲的发展势头,保持协会各项活动承办能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前期必须做好一切宣传方面的工作,并对协会各项职务进行仔细考察,纳新后一段时间内将改组现有组织结构,每一职务都将由会员竞争上岗,进而对协会整体进行整顿。在纳新期间,所有参与人员都应该尽力为社团工作,力保“招新”工作顺利开展。
第三篇:青协纳新材料
简介:本协会奉行“友爱、互助、团结、进步”的准则;履行“赠人玫瑰,手留余香”宗旨;通过组织和引导大学生志愿服务活动,为社会提供志愿服务.本协会共设立5个部门:分别有办公室、教科部、义工部、文艺部、宣传部
纳新人数:25-30人
办公室:做好各项会议的记录,传达通知,撰写有关文件 教科部:负责各个小学及幼儿园的支教活动
义工部:开展各种社会公益活动,社会紧急事件应急.文艺部:负责组织本协会的文艺活动,组织全体志愿者积极参加学校各大文艺体育活动
宣传部:协助各个部门做好各项活动的宣传工作
要求:工作积极主动,性格开朗,肯吃苦耐劳,具有团队合作精神,能够尽己所能不计报酬,帮助他人,服务社会。
第四篇:院青协外事部部门策划
一、什么是青年志愿者
志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务,促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”,亦是“自助”,既是“乐人”,同时也“乐己”。参与志愿工作,既是在帮助他人、服务社会,同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个人化、人性化的特征,可以有效地拉近人与人之间的心灵距离,减少疏远感,对缓解社会矛盾,促进社会稳定有一定的积极作用。
二、外事部的部门职责
1.外事部是青年志愿者的口舌。主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作,为志愿者联系志愿服务的岗位,提供接触社会的各种机会。
2.外事部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系。其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动,帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响,并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外事部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。
3.通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系,为活动筹集所需物资及经费。
4.协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。
三、部门的自我规划
1.部门的纳新,清晰的认识到何为志愿者是日后部门自我规划的首要基础,如果一个人没有一定的奉献精神,一味地追求功利,那么,尽管再有能力,青协也不是他的选择,在往届也出现了很多过于追求功利反而没办法坚持,中途退出青协的同学,一定程度上在人员方面影响到了部门的工作开展,因此,部门纳新,看人选人是关键点。
2.其次,作为一名副部,作为一个部门的管理者,树立榜样是必不可少的,榜样具有极强的感染力,我们必须严于律己,工作对事不对人,明确相关责任,树立威信。
3.为了促进部门同事间的感情,以经济为主,多组织有意义的外出活动。
4.未雨绸缪――为了锻炼干事,对于外事部这样一个平台,不能够等到活动需要才仓忙准备开始拉赞助,如此一来,干事们没有经验,工作效率赶不上活动需要,所以平时必须未雨绸缪,放开手,把干事们分组分区拉赞助,让他们积极主动去锻炼,每次回来开例会总结经验,必要的话,副部带着干事出去,但是必须给干事们创造更多的锻炼机会。
5.正式组织――正式组织是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。任何正式组织都是由许多要素、部分、成员,按照一定的联结形式排列组合而成的。它有明确的目
标、任务、结构和相应的机构、职能和成员的权责关系以及成员活动的规范。作为社会组织设计出来的正式组织,不论其规模的大小和从事的是什么样的活动,其组建、运行都需要有三个基本要素:意愿协作、共同目标和信息沟通。
非正式组织――独立于正式组织的小群体形成后,其成员由于工作性质相近、社会地位相当,对一些具体问题的认识基本一致、观点基本相同,或者在性格、业余爱好以及感情相投的基础上,产生了一些被大家所接受并遵守的行为规则,从而使原来松散随机性的群体渐渐趋向固定的非正式组织。
部门的理想建设就是工作之时自觉地以正式组织的模式开展,工作之余可以自发的以非正式组织的模式开展。
四.明确部门的目标管理:
(1)要有目标。其中,首要关键是设定战略性的整体总目标。一个组织总目标的确定是目标管理的起点。此后,由总目标再分解成各各组干事和每个干事的具体目标――我们外事部决心要达到一个怎样的高度,要用怎样的方式去完成,这是我们需要一起探讨的问题。
(2)目标管理必须制定出完成目标的周详严密的计划。健全的计划既包括目标的订立,还包括实施目标的方针、政策以及方法、程序的选择,使各项工作有所依据,循序渐进。计划是目标管理的基础,可以使各方面的行动集中于目标。它规定每个目标完成的期限,否则,目标管理就难以实现。
(3)普遍地培养干事们参与管理的意识,认识到自己是既定目标下的成员,诱导干事为实现目标积极行动,努力实现自己制定的个人目标,从而实现部门单位目标,进而实现组织的整体目标。
(4)必须有有效的考核办法相配合。考核、评估、验收目标执行情况,是目标管理的关键环节。缺乏考评,目标管理就缺乏反馈过程,目标管理的目的即实现目标的愿望就难以达到。
每个干事对我们外事部的成果贡献都很关键。如果所有人都实现了他们各自的目标,则我们外事部的目标也将达到,而组织整体目标的完成也将成为现实。
五.维护三角关系
对于我们副部和部长,协调好管理者,部门和个人这三个处于等边三角的三个顶点的三角关系是外事成员之间的信任协调帮助的关键。
六.结束语
最后,真心祝愿院青协外事部在部长的带领和四名副部的配合下能够创造出一个新的形象,一个新的高度。
――刘付邦
7.16
第五篇:青协纳新活动策划书
一:活动背景 现在我们的大学生活随着时代的发展越来越丰富了,大学生的娱乐活动也得到了相应的提高。可是我们毕竟还都是大学生,都在不断的学习中找到人生的方向,只是不停的玩乐是没有任何的意义的,所以我们应该通过参加一些活动,丰富其课余生活,让自己更好的融入社会,同时也更好的锻炼自己。新学期开学了,我们青年志愿者协会需要新同学的加入,壮大我们的队伍。
二:活动主题: 关爱他人 奉献自我 磨练意志 服务社会 青年志愿者协会纳新活动
三:活动时间: xx年9月xx
四:活动地点: 阶梯教室xx
五:纳新负责人: 会长及各部门主要干部
六:活动准备: 活动部主要负责会场各方面,其余部门干部协助管理
七:活动内容 1: 宣传部 印发宣传单和海报提前做好宣传工作
2: 宣传部和活动部提前布置会场
3: 秘书部主持好入场顺序
4: 纳新现场各部门及干部维持好纪律
5: 纳新人数 待定
八:活动要求: 现场干部代表协会,必须佩戴协会工作证,服务要热情真诚、做出表率、服从会长安排。
九:尾声 : 会长发言总结本次纳新活动
十:后期工作: 经各部门干部决定新成员名单 并以红榜形式公示。
策划人:李鸿
xx年xxxx