部门月度例会制度

部门月度例会制度

部门月度例会制度1

为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

1、召开时间：

每月的19日下午15：00

2、会议地点：

办公楼一楼接待室

3、参加人员：

总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

4、会议主持：

生产经理

5、会议召集：

生产调度

6、会议议题：

前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的.问题。

7、会议召开：

各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

8、会议记录：企管办

会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

9、会议贯彻：企管办

企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

部门月度例会制度2

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、月度工作会议制度

1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。

2、召开时间：每月5日上午9：30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的'，应提前向总经办及行政部请假。

4、会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

四、附则：

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

部门月度例会制度3

为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

1、召开时间：每月的'19日下午15：00

2、会议地点：办公楼一楼接待室

3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

4、会议主持：生产经理

5、会议召集：生产调度

6、会议议题：前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

7、会议召开：各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

8、会议记录：企管办

会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

9、会议贯彻：企管办

企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

部门月度例会制度4

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1、会议组织、责任部门：

总经办。

2、会议主持人（主要发言人）：

总经理或由总经理指定人员。

3、会议参加人：

公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行

政部请假，并指派部门其他人员代表。

4、会议记录人：

行政部

5、会议时间：

每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政

部提前通知。

6、会议地点：

公司会议室

7、会议内容（议程）：

1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的'执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

三、会议程序和要求

1、会议相关人员的要求

1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。

3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

四、会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报

总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五、附则

本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门月度例会制度5

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、月度工作会议制度

1、主持与记录：

行政部记录，由督导部门主管主持。

2、召开时间：

每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：

总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

4、会议内容：

各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的.工作内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

四、附则：

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

部门月度例会制度6

为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的.，制定本制度：

1、召开时间：每月的19日下午15：00

2、会议地点：办公楼一楼接待室

3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

4、会议主持：生产经理

5、会议召集：生产调度

6、会议议题：

前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

7、会议召开：

各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

7、会议记录：企管办

会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

8、会议贯彻：企管办

企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

部门月度例会制度7

公司每月例会制度

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1、会议组织、责任部门：总经办。

2、会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。

3、会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。

4、会议记录人：行政部

5、会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。

6、会议地点：公司会议室

7、会议内容（议程）：

（1）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

（2）各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

（3）对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的`困难进行研究，找出解决方案；

（4）各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

三、会议程序和要求

1、会议相关人员的要求

（1）公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

（2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。

（3）与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

四、会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五、附则

本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门例会制度

部门例会制度1

第一章总则

本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓展的管理、素质拓展奖学金申报和团学干部培训等工作，为了确保部门的工作运转正常，活动开展高效有序，材料统计公正公平、部门人事安排优化，使部门有一个完善的工作制度，制定部门制度如下：

第二章人事制度

一、部门设置

素质拓展部下设主任一名，副主任一名，干事14名

二、人事安排

部长：素质拓展学分和素质拓展奖学金管理，部门网站信息更新副部一：制定素拓活动登记表，做好素拓活动登记、汇总、公布;部门文化建设、考核，例会材料整理，两委会活动情况收集

干事分成2队(分别为4和5个人)，部长和副部各负责1队干事的工作安排。每队干事分成2组共4组(人数分别为2、2、2、3)小组1：素拓活动材料及相关通知收发事宜

小组2：素质拓展学分认定

小组3：素拓活动签到及各活动情况收集

小组4：档案整理、活动布置

第三章例会制度

1、每两周周二晚上6：00在W1106召开部门例会，总结上阶段工作情况，布置下阶段工作任务，部门工作学习交流

2、重要活动可由主任或副主任召开临时会议，会议地点不限

3、会议要求会前做好签到，会中做好详细会议记录，所有与会人员要求带好笔记做好记录

4、会议上每个成员有义务为本部门活动出谋划策，但不能无故大声喧哗

5、会议要求所有成员准时到达，有事提前向副部请假，统一汇总后在会前要做好记录，无故迟到缺席者依考勤制度相关细节处理

第四章考勤制度

1、考勤是规范管理，判定工作优劣的主要方式，重视和执行考勤制度是每个素质拓展部成员应尽的义务

2、除部门例会之外，其他会议或活动需请假者，需到部长处请假，得部长同意后才可是为已请假，否则一律视为缺席。

3、考勤制度采取积分制。具体如下：

(1)迟到：召开会议时，部门成员须准时到达，迟到一次扣2分。

(2)缺席：无故缺席会议或活动者一次扣5分，活动或会议中途临时请假的一次按迟到处理。无故缺席达二次者提出严重警告并取消年末评优资格，无故缺席三次者视为自动退会。

(3)早退：如无特殊原因且未通知主任或副主任的视为迟到一次。有特殊原因须经主任同意后方可离席。

第五章工作制度

1、素质拓展部是负责我院学生素质拓展工作的整体管理和运行，素拓活动的考勤，直接关系到学院各项活动开展，要求每个成员都坚守公正公平原则，严禁官僚、弄虚作假现象，一经查出取消评优资格，严重者处以退会处分。

2、认真落实上级分配任务，及时反馈工作进展，不能推三阻四，如工作安排与学习或时间上有冲突，自行在部门内部进行沟通调整，并将调整后的情况及时反馈给部长。

3、工作任务要求按时按质按量完成，鼓励独立承接活动任务，解决突发状况，如非必要自行解决所遇问题，解决不了再找副部或部长寻求帮助

4、活动开展过程中如发现漏洞环节现象，及时反馈给部长

5、按时上交工作计划、工作总结等材料

6、活动期间需要购买物品者，需上报部长，同意后方可购买并在背面签好字，否则不予报销。

第六章团队建设

1、部门所有成员应自觉遵守校规校纪，自觉维护部门形象和集体荣誉，工作期间要求部门内部团结合作

2、部门之间多进行交流沟通，方式不限，营造温馨、奋进的氛围

3、有意识锻炼副部、干事文书、口才、管理能力

4、逐步优化工作安排，形成高效率、高灵活的`工作氛围

第七章考核制度

一、考核目的

为了加强素质拓展部自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，更好地服务同学，为了进一步增强部门各成员的自我管理、自我教育意识，充分发挥我部门成员的积极性、主动性和创造性，对素质拓展部成员在团委期间所做的工作以及在工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定，为今后的团委干部选拔工作提供依据，保证换届时干事之间的公平竞争。

二、考核原则

1、客观公正原则

(1)对被考核人作实事求是的评价;

(2)对每位被考核人的个人素质、工作能力和工作态度作全面的、适当的评价，避免片面性;

2、民主公开原则

在考核结束后要将考核结果公示化，以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者，可向素质拓展部部长申请复核。

三、考核方法

考核由自评和他评评分组成，分别占20%和80%(部长30%、副部20%，其他成员取平均再占30%)。每次部门综合考核评出三名优秀干事。活动考核表见下表。

第八章奖惩制度

1、考核不及格者，取消评优资格。

2、玩忽职守、工作消极者未造成损失提出警告处分，出现失误取消评优资格，严重违纪者退会。

3、考核位居前几位者，视院规章制度予以表彰。

4.要求必须参加的活动(素拓部的活动)未到者扣2分/次，早退迟到扣1分/次。

5.有助人为乐，见义勇为，拾金不昧等表现，受到校、系表彰的，分别加4、2分。(社会影响较大的加分另定)

6.在系级各类竞赛中(包括学科知识将赛、体育比赛、演讲比赛、文艺比赛、非专业征文竞赛、公开发表非专业论文获奖等)获一、二、三等奖者分别加1.5、1、0.5分;在校级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加3、2、1分;在省级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加5、4、3分;在国家级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加10、8、6分。

注：4到8条的分的加减可直接在考核的总分上加减!

本制度在今后工作中逐步完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使部门工作与其他各部门工作能更好的相互协调，共同进步。

20xx年11月29日

部门例会制度2

加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

1、周会时间

1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。

2、周会地点

2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人

3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

4、周会内容

4.1、周会主要内容

4.1.1一周工作总结

4.1.2下周工作计划

4.1.3重点、难点、热点问题探讨

4.1.4人力资源专业技能培训

4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序

5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律

6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则

7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

部门例会制度3

第一章总则

第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章例会内容

第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章例会要求

第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

第四章附则

第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条本制度自下发之日起试行。