大小会议室的使用标准

第一篇：大小会议室的使用标准

大小会议室使用规定及管理

一、会议室使用规定

1、大小会议室均由综合办统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向前台提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经人事行政部协调安排后方可使用。临时性使用会议室，必须经负责人同意。

3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、部门或个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10分钟未到达会议室的，有权对会议室的使用另作安排。

6、部门或个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知前台，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

8、所有会议室的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不良行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源。

10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

二、程序

1、申请流程

①部门或个人向前台查询会议室的使用状况； ②部门或个人向前台申请并提出使用会议室的要求；

③申请人填写《会议室预约使用登记表》，行政部根据部门或个人的申请需求作出安排；

④部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

①部门或个人按会议室使用规定使用会议室； ②部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3、交还流程

①部门或个人使用完毕后，及时通知保洁员进行清理；

②及时检查会议室，如发现有问题的，及时要求部门或个人改正； ③如部门或个人拒绝改正，行政部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

第二篇：会议室使用标准

会议室使用标准

一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。

三、机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。

四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。

五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。

六、任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。

七、爱护会议室的设施。

八、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

第三篇：会议室使用协议

会议室租用协议书

甲

方：

乙

方：

根据《民法典》等法律法规和国家有关政策规定，经甲、乙协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于的会议室，给乙方举行培训会议。

二、使用期限

2021年

月

日至2021年

月

日

止。

三、使用费用

按照

天，共计

天,整（）。

四、使用费用支付方式

乙方须在签订本协议后于会议结束前日一次性付清使

用费用。

五、乙方责任

1.乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗

会议期间不影响甲方的正常办公。

2.乙方要保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场

所大声喧哗、嬉戏打闹。

3.乙方需保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室围

内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭

设棚架。

4.乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三

人，或和第三人交换使用。

5.乙方必须严格遵守中央、省、市、县疫情防控工作

相关规定，参加培训人员必须按照要求佩戴好口罩，做好

自身防范，每日必须做好健康码和行程码扫码登记和体温测量登记。

六、甲方责任

1.甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2.乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

七、争议解决方式

1.本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解。

2.双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式四份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方（签章）：

乙方（签章）：

法定代表人或委

法定代表人或委

托代理人签字：

托代理人签字：

签

订

时

间

：

签

订

时

间：

第四篇：会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

一、百里中学学校会议室的组成：大会议室、小会议室。

二、各会议室的主要用途

1、大会议室：各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。

2、小会议室：学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。

三、会议室的管理。

1、大、小会议室由办公室管理。

2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。

3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。

4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。

5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责。

6、填写好“会议室使用登记表”。

四、本规定自公布之日起执行。

百里中学学校

第五篇：会议室使用管理办法

会议室使用管理办法

一、目的为进一步加强公司会议室管理，充分发挥会议室作用，提高使用率，特制订会议室使用管理办法。

二、适用范围

一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。

各会议室用于公司会议、部门会议、员工培训、大型招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等，不做其它用途。

三、会议室使用规定

1、公司会议室由总经办统一管理，统筹协调安排各部门使用，并负责室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向总经办提出申请并填写《会议室使用登记表》，经总经办准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经总经办负责人同意;召开会议时如有使用投影仪等其他物品的应提前通知管理人员，幻灯片由会议主持部门自行准备。

3、参会各部门及人员应按通知时间提前进入会场手机及通讯设备应调至静音或关机状态；参会人员要爱惜会议室投影仪、音箱设备等办公设施，非专业人员禁止对设备进行调试，发现问题及时通知管理人员。

4、会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；会议结束后将所有的桌子、椅子等设施归回原位，离开时关闭电源、空调、门窗；散会后由卫生保洁人员及时打扫以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日